для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют

Для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют

Для представления содержания документа в более понятной и выразительной форме применяется форматирование. Символы являются основными объектами, из которых состоит текстовый документ, поэтому, прежде всего, необходимо правильно установить основные параметры, определяющие их внешний вид: шрифт, размер, начертание и цвет.

По способу представления в компьютере различаются растровые и векторные шрифты. Для представления растровых шрифтов используются методы растровой графики, когда символы нерифта представляют собой группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами (например, MS Sans Serif 8, 10, 12 и т. д.). В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и допускают произвольное масштабирование.

Обычно различные символы шрифта имеют и различную ширину, например буква «Ш» шире, чем буква «А». Однако имеются и моноширинные шрифты, в которых ширина всех символов одинакова. Примером такого шрифта является шрифт Courier New.

Существует и еще одно деление всех шрифтов: шрифты с засечками (например, Times New Roman) и рубленые (например, Arial). Считается, что шрифты с засечками легче воспринимаются глазом, и поэтому в большинстве печатных текстов используются именно они. Рубленые шрифты используют обычно для заголовков, выделений в тексте и подписей к рисункам» Примеры различных шрифтов представлены в табл. 3.4.

Таблица 3.4. Примеры шрифтов различных типов
для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют. для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют фото. картинка для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют. смотреть фото для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют. смотреть картинку для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют.

Размер шрифта. Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах (обычно от 1 до 1638 пунктов), причем в большинстве редакторов по умолчанию используется шрифт размером 10 пт. Ниже приведены примеры представления текста с помощью шрифта различных размеров:

для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют. для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют фото. картинка для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют. смотреть фото для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют. смотреть картинку для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют.

Начертание и вид символов. Кроме обычного начертания символов могут применяться полужирное, курсивное и полужирное курсивное начертания.

Можно установить дополнительные параметры форматирования символов (табл. 3.5): подчеркивание символов различными типами линий, видоизменение вида символов (верхний индекс, нижний индекс, зачеркнутый символ), изменение расстояния между символами (разреженный, уплотненный шрифт) и др.

Таблица 3.5. Дополнительные параметры форматирования символов
для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют. для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют фото. картинка для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют. смотреть фото для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют. смотреть картинку для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют.

Цвет символов. Если планируется многоцветная печать документа, то для различных групп символов можно задать различные цвета, выбранные из предлагаемой текстовым редактором палитры.

    1. Какие параметры определяют внешний вид символов?
    2. Какие существуют типы шрифтов?

Форматирование абзацев

Абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и объектов других приложений. Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ.

Выравнивание абзацев. Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине (рис. 3.8).

для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют. для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют фото. картинка для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют. смотреть фото для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют. смотреть картинку для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют.
Рис. 3.8. Выравнивание абзацев

Отступ первой строки (красная строка). Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Отступ может быть различных типов: положительный, отрицательный и нулевой (рис. 3.9).

для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют. для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют фото. картинка для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют. смотреть фото для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют. смотреть картинку для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют.
Рис. 3.9. Отступы первой строки

Отступы и интервалы. Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы. Так, эпиграф к художественному произведению или реквизиты адресата в заявлении имеют отступ слева, а при изготовлении углового штампа можно использовать отступ справа (рис. 3.10).

для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют. для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют фото. картинка для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют. смотреть фото для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют. смотреть картинку для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют.
Рис. 3.10. Отступы абзаца

Расстояние между строками документа можно изменять, задавая различные значения междустрочных интервалов (одинарный, двойной и т. д.). Для визуального отделения абзацев друг от друга можно устанавливать увеличенные интервалы до и после абзаца.

    1. Каковы основные параметры форматирования абзацев?
    2. В чем состоит различие между отступом первой строки абзаца и отступом абзаца?
    3. В чем состоит различие междустрочных интервалов и интервалов между абзацами?

Нумерованные и маркированные списки

Списки являются удобным вариантом форматирования абзацев по единому образцу и применяются для размещения в документе различных перечней.

Нумерованные списки. В нумерованных списках элементы списка последовательно обозначаются с помощью чисел (арабских или римских) и букв (русского или латинского алфавитов) (рис. 3.11). При создании, удалении или перемещении элементов нумерованного списка автоматически меняется вся «нумерация. Пользователь может установить свою систему нумерации, например начать список с любого номера, пропустить номер и т. д.

Пользователь может установить удобный формат номеров (размер и начертание шрифта, отступ номера от поля страницы, расстояние от номера до текста и т. д.).

для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют. для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют фото. картинка для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют. смотреть фото для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют. смотреть картинку для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют.
Рис. 3.11. Нумерованный список

Маркированные списки. В маркированных списках элементы списка обозначаются с помощью маркеров (специальных значков) (рис. 3.12). Пользователь может выбрать тип маркера, изменить его размер и цвет, а также выбрать в качестве маркера любой символ из таблицы символов.

для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют. для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют фото. картинка для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют. смотреть фото для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют. смотреть картинку для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют.
Рис. 3.12. Маркированный список

Многоуровневые списки. Многоуровневые списки можно использовать для отображения иерархических перечней (например, иерархической файловой системы). В многоуровневых списках в пункты списка более высокого уровня вставляются списки более низкого уровня (вложенные списки). Тип вложенного списка может совпадать с типом основного списка, но может и отличаться от него.

для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют. для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют фото. картинка для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют. смотреть фото для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют. смотреть картинку для оформления различного рода перечней с форматированием по единому образцу используют.
Рис. 3.13. Многоуровневый список

    1. В чем состоит различие нумерованных и маркированных списков?
    2. Может ли многоуровневый список включать как нумерованные, так и маркированные списки?

Стили форматирования

Для каждого абзаца можно задать свои параметры форматирования абзаца, символов и списков. При таком подходе изменение параметров форматирования для каждого абзаца необходимо производить отдельно и вручную.

Однако при создании многостраничных документов удобнее использовать стили форматирования. Каждому стилю форматирования присваивается название и устанавливаются все необходимые параметры форматирования шрифта, абзаца или списка.

Если задать параметры стиля форматирования, а затем применить его к выделенному фрагменту документа, то все абзацы выделенного фрагмента автоматически получат параметры форматирования, заданные данным стилем. Если необходимо изменить параметры форматирования абзацев, достаточно изменить параметры форматирования стиля.

Например, в данном учебнике используются несколько различных стилей:

    — Заголовок 1 (используется для задания параметров форматирования названий глав);
    — Заголовок 2 (используется для задания параметров форматирования названий параграфов);
    — Заголовок 3 (используется для задания параметров форматирования названий пунктов);
    — Нумерованный список (используется для задания параметров форматирования перечня контрольных вопросов);
    — Многоуровневый нумерованный список (используется для задания параметров форматирования перечня тестовых заданий);
    — Обычный (используется для задания параметров форматирования абзацев текста учебника).

Например, если вам не нравится вид заголовков, вы можете изменить параметры форматирования стилей заголовков, и заголовки автоматически приобретут новый вид во всем электронном варианте учебника.

    1. В каких документах удобно использовать стили и почему?

Оглавление документа

В процессе создания документа в нем создаются заголовки, например в данном учебнике заголовок имеет каждая глава, параграф и пункт. Для того чтобы заголовки отличались по внешнему виду друг от друга, а также от основного текста, для них используются различные стили форматирования.

После создания объемного документа целесообразно вставить в документ оглавление, которое позволит читателю лучше ориентироваться в содержании документа. Оглавление представляет собой список заголовков, содержащихся в документе, с указанием страниц.

Так, название данного пункта «Оглавление документа» относится к стилю Заголовок 3 и размещается на третьем уровне многоуровневого оглавления.

Если составлять оглавление вручную, то после каждого внесения изменений в документ необходимо переделывать и оглавление. В мощных текстовых редакторах оглавление генерируется автоматически.

При необходимости можно повышать или понижать уровень заголовков, тем самым перестраивая оглавление. Внешний вид оглавления можно настраивать, задавая индивидуальные параметры форматирования шрифта и абзаца для каждого уровня оглавления.

Оглавление документа фактически является примером гипертекста, так как щелчок по пункту оглавления при нажатой клавише приводит к переходу в соответствующее место документа.

    1. На каких уровнях в оглавлении учебника находятся заголовки глав? Заголовки параграфов? Заголовки пунктов?
    2. Чем различаются параметры форматирования для различных уровней оглавления учебника?

Источник

Новый гост для оформления документов

С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.

Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.

Мы прочитали его весь — вот главное.

Как составлять документы по госту

Вот несколько советов из стандарта:

Зачем гост для документов

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.

Когда документ на нескольких страницах

Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.

У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.

Шрифты — бесплатные

Шрифты рекомендуют такие:

Или похожие по начертанию и размеру.

В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.

Отступы и интервалы

Абзацный отступ — 1,25 см.

Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.

Вот требования к интервалам:

Минимальные поля для всех документов:

Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.

Выравнивание — по ширине

Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.

Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.

Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.

От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса

Реквизиты документа

Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.

В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.

По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.

Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *