для создания формы с управляющими кнопками в базе данных ms access необходимо использовать
«Главная кнопочная форма» в Access 2007, 2010 и выше
Создание главной кнопочной формы в своё время являлось вполне рутинной задачей. Но, в последних версиях Access этот весьма удобный элемент интерфейса в «классическом» варианте был удалён. Рассмотрим, как главная кнопочная форм» создаётся теперь. Для примера используем Access 2019.
Допустим есть простая таблица со списком книг.
Создадим форму для работы с ней.
Процесс создания формы подробно рассматривать не будем, так как в данном примере форма создаётся при помощи мастера с дизайном и функционалом по умолчанию.
Добавим кнопку закрытия приложения.
Теперь сделаем эту форму «главной»
Для этого откроем окно «Параметры Access».
И в разделе «Текущая база данных» в меню «Форма просмотра» выберем нашу форму (она называется «Книги», как и таблица).
После выбора формы и нажатия кнопки «OK» Access попросит нас закрыть и снова открыть базу данных. После такого «перезапуска» при открытии баз данных будет сразу отображаться созданная нами форма.
Данный пример показателен ещё и тем, что «главная кнопочная форма» в последних версиях Access фактически перестала быть исключительно кнопочной. Она может осуществлять просмотр и редактирование данных, а также содержать любой другой функционал, который только можно реализовать в Access при помощи форм (старый добрый VBA даёт на самом деле очень широкие возможности). Что позволяет сделать работу с базой данных значительно удобнее.
Лабораторная работа на тему «Создание кнопочной формы в среде СУБД Access»
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
Лабораторная работа № 3
Тема: «Создание кнопочной формы в СУБД Access»
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
Перейдите на вкладку Формы, нажмите кнопку Создать (вверху экрана). Не выбирая источника данных, нажмите клавишу ОК.
Рис. 1 представляет внешний вид экрана после создания новой формы.
Увеличьте форму: снизу и справа подведите курсор к концам Области данных формы до появления раздвоенного курсора и тяните до размера рамки. Определите свойства формы (свойства выбираются при нажатии правой кнопки мышки. См. рис.2):
подпись: Кнопочная форма
полосы прокрутки: отсутствуют
область выделения: нет
кнопки перехода: нет
разделительные линии: нет
выравнивание по центру: да
тип границы: тонкая.
Для просмотра текущего состояния формы необходимо выбирать пиктограмму: вид; и корректировать форму в режиме конструктора. Внешний вид формы должен соответствовать рис.3. Сохраните форму под именем, например, Главная форма приложения.
3. Размещение на форме надписи.
Перейдите в режим Конструктора и на панели управляющих элементов выберите элемент надпись – Аа и перенесите ее на форму. Далее наберите свою фамилию и имя.
В режиме формы вид экрана должен соответствовать рис.4.
На панели управляющих элементов выберите – поле – аб; перенесите на форму, пометьте Поле1 левой кнопкой мышки и удалите (ножницы), поле расширьте. Для того, чтобы в нем появилась текущая дата, выберите свойства этого элемента, (пометив элемент, нажмите правую кнопку мышки и выберите Свойства)
формат поля: длинный формат
значение по умолчанию: = Date ()
5. Размещение на форме кнопок, для подключения форм и отчетов
На панели управляющих элементов выбрать кнопку: в диалоговых окнах указывать – работа с формой (выбор в левой части панели), далее – открыть форму, (выбор в правой части панели), далее выбор формы Форма Успеваемость, далее – готово.
Повторить эти же действия при создании кнопки для Формы Предмет и создайте кнопку для отчета Результат, выбирая Работа с отчетом и Просмотр отчета.
В Режиме Формы окончательный вид созданного приложения должен соответствовать рис. 6.
При нажатии кнопок на форме, будут вызываться формы и отчеты, которые вы указывали как источники данных. Проверьте правильность работы формы, вызывая последовательно названные объекты созданной базы данных.
Курс повышения квалификации
Дистанционное обучение как современный формат преподавания
Курс повышения квалификации
Современные педтехнологии в деятельности учителя
Курс профессиональной переподготовки
Математика и информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации
Номер материала: ДБ-635863
Международная дистанционная олимпиада Осень 2021
Не нашли то что искали?
Вам будут интересны эти курсы:
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.
Безлимитный доступ к занятиям с онлайн-репетиторами
Выгоднее, чем оплачивать каждое занятие отдельно
СК предложил обучать педагогов выявлять деструктивное поведение учащихся
Время чтения: 1 минута
Заболеваемость ковидом среди студентов и преподавателей снизилась на 33%
Время чтения: 4 минуты
Технопарк универсальных педагогических компетенций откроют в Чечне
Время чтения: 1 минута
Путин попросил привлекать родителей к капремонту школ на всех этапах
Время чтения: 1 минута
Минпросвещения разработало проект новых правил русского языка
Время чтения: 2 минуты
Кабмин утвердил список вузов, в которых можно получить второе высшее образование бесплатно
Время чтения: 2 минуты
Подарочные сертификаты
Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.
Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.
Создание формы в Access
В форме Access, как на витрине магазина, удобно просматривать и открывать нужные элементы. Так как форма — это объект, с помощью которого пользователи могут добавлять, редактировать и отображать данные, хранящиеся в базе данных классического приложения Access, ее внешний вид играет важную роль. Если база данных классического приложения Access используется несколькими пользователями, хорошо продуманные формы — залог точности данных и эффективности работы с ними.
Создать форму на компьютере в базе данных Access можно несколькими способами. В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенные из них.
Примечание: Информация, приведенная в этой статье, не относится к веб-базам данных Access или веб-приложениям Access.
В этой статье
Создание формы из существующей таблицы или запроса в Access
Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. При необходимости вы можете изменить оформление, например настроить размер текстовых полей в соответствии с данными. Подробнее читайте в статье об использовании инструмента «Форма».
Создание пустой формы в Access
Чтобы создать форму без элементов управления и заранее отформатированных элементов, выполните следующее. На вкладке Создание нажмите кнопку Пустая форма. Откроется пустая форма в режиме макета, и отобразится область Список полей.
В области Список полей щелкните знак плюс ( +) рядом с одной или несколькими таблицами, содержащими поля, которые нужно включить в форму.
Чтобы добавить поле к форме, дважды щелкните его или перетащите на форму. Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля на форму.
Примечание: Порядок таблиц в области Список полей может изменяться в зависимости от выбранной части формы. Если не удается добавить поле в форму, выберите другую часть формы и повторите попытку.
С помощью инструментов в группе Элементы управления на вкладке Работа с макетами форм можно добавить в форму эмблему компании, заголовок, номера страниц, дату и время.
Если требуется добавить в форму другие виды элементов управления, откройте вкладку Конструктор и выберите нужные элементы в группе Элементы управления.
Создание разделенной формы в Access
Разделенная форма позволяет одновременно отображать данные в двух представлениях: в представлении формы и в режиме таблицы. То есть вы можете использовать возможности обоих этих представлений в одной форме. Например, можно быстро найти запись в режиме таблицы, а затем просмотреть или изменить ее в представлении формы. Эти две части формы связаны с одним и тем же источником данных и всегда синхронизированы друг с другом.
Чтобы создать новую разделенную форму с помощью инструмента «Разделенная форма», в области навигации щелкните таблицу или запрос с нужными данными, а затем на вкладке Создание нажмите кнопку Другие формы и выберите пункт Разделенная форма.
Access создаст форму, которую можно изменять по своему усмотрению. Например, при необходимости можно настроить размер текстовых полей в соответствии с данными. Подробнее о работе с разделенными формами читайте в статье о создании разделенной формы.
Создание формы, отображающей несколько записей, в Access
Форма нескольких элементов (также называется ленточной) удобна, если требуется отобразить несколько записей. Кроме того, ее легче настроить, чем таблицу. Такую форму можно создать с помощью инструмента «Несколько элементов».
В области навигации щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме.
На вкладке Создание нажмите кнопку Другие формы и выберите пункт Несколько элементов.
Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. В этом режиме можно вносить изменения в структуру формы при одновременном просмотре данных. Например, можно настроить размер полей в соответствии с данными. Подробнее читайте в статье Создание формы с помощью инструмента «Несколько элементов».
Создание формы, содержащей подчиненную форму, в Access
При работе со связанными данными, хранящимися в отдельных таблицах, часто приходится просматривать их из нескольких таблиц или запросов в одной и той же форме, поэтому подчиненные формы отлично подойдут в такой ситуации. В зависимости от потребностей подчиненные формы можно добавлять несколькими способами. Подробнее об этом читайте в статье Создание формы, содержащей подчиненную форму (форма с отношением «один-ко-многим»).
Создание формы навигации в Access
Форма навигации — это простая форма, содержащая элемент навигации. Формы навигации являются полезным дополнением любой базы данных, но особенно важны для баз данных, публикуемых в Интернете, так как область навигации Access не отображается в браузере.
Откройте базу данных, в которую нужно добавить форму навигации.
На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Навигация и выберите нужный стиль формы навигации.
Access создаст форму, добавит на нее элемент навигации и отобразит форму в режиме макета. Подробнее об этом читайте в статье Создание формы навигации.
Дополнительные сведения
Формы можно настраивать с помощью нескольких параметров. Выберите нужные из представленных ниже.
Если вы хотите иметь возможность выбирать поля, которые будут отображаться в форме, создайте форму с помощью мастера форм.
Добавление вкладок в форму позволяет упорядочить данные и сделать форму более удобной для восприятия, особенно, если форма содержит большое количество элементов управления.
Элемент управления «Веб-браузер» дает возможность отображать в форме веб-страницы. Вы можете связывать его с полями и элементами управления базы данных, чтобы динамически определять отображаемую страницу. Например, с помощью адресов в базе данных можно создавать настраиваемые карты на сайте, или использовать сведения о товаре в базе данных для поиска объектов на веб-сайте поставщика.
Элементы управления в Access размещаются вдоль направляющих линий (макетов), которые позволяют выравнивать элементы управления в форме. Узнайте, как перемещать и изменять размер отдельных элементов управления.
Использование управляющих кнопок в веб-приложении Access
Важно Службы Access 2010 и 2013 удаляются из следующего выпуска SharePoint. Рекомендуется не создавать новые веб-приложения, а перенести существующие приложения на другую платформу, например Microsoft Power Apps.
При создании или использовании веб-приложения Microsoft Access управляющие кнопки на панели действий позволяют выполнять различные задачи, такие как добавление, изменение или удаление записей. Управляющие кнопки похожи на элементы управления в представлении. Некоторые управляющие кнопки невозможно изменить, так как они предопределены, но вы можете добавить на панель действий настраиваемые кнопки, если это нужно для веб-приложения. В каждом представлении веб-приложения Access на панели действий отображаются те предопределенные управляющие кнопки, которые можно использовать в этом представлении. В данной статье представлен обзор предопределенных управляющих кнопок и приведены инструкции по добавлению в представление настраиваемых управляющих кнопок. Если панель действий скрыта разработчиком приложения, управляющие кнопки не отображаются. Если источник записей представления доступен только для чтения, управляющие кнопки будут также недоступны, так как вы сможете только просматривать данные.
Дополнительные сведения см. в статье Создание веб-приложений Access.
Эта статья не относится к классическим базам данных Access. Дополнительные сведения о формах и навигации в классических базах данных см. в статье Создание формы в Access.
Как сделать кнопку в форме в access?
Всем привет! В этой статье я расскажу как создать кнопку в базе Microsoft Access.
Как создать кнопку в базе Microsoft Access
Создание кнопок на форме не зависит от того, какая версия Access у вас установлена (2003, 2007, 2010, 2013 или 2016). В данной статье я покажу 2 способа создания кнопок на форме в базе данных Acceess: с помощью мастера и с помощью макроса.
Как это сделать?
Шаг 1. Создание формы
Если у вас нет формы, ее нужно создать. Более подробно как создаются формы можно посмотреть ТУТ. Переходим на вкладку «создание», пункт «Мастер форм». Далее выбираем таблицу или запрос, на основании которых будет создаваться форма. Далее выбираем необходимые поля и нажимаем «Далее».
Выбираем внешний вид формы.
Задаем имя формы и нажимаем «Готово».
Открываем форму в режиме конструктора. Как создать кнопку в базе Microsoft Access будет описано во втором шаге.
Шаг 2. Создание кнопки с помощью мастера
На панели инструментов выбираем пункт «Кнопка» и располагаем ее на форме. Появляется окно мастера кнопок. Здесь необходимо выбрать необходимую категорию и задать определенное действие. Выберем «Предыдущая запись» и нажмем «Далее».
Выбираем, что отображаем на кнопке: текст или рисунок. Оставляем рисунок по умолчанию и нажимаем «Далее».
Задаем имя кнопки и нажимаем «Готово».
Теперь создадим кнопку с текстом. Снова перейдем в мастер кнопок, выберем «Следующая запись».
Далее выбираем «Текст», нажимаем «Далее» и «Готово».
Шаг 3. Создание кнопки с помощью макроса
На панели инструментов выбираем пункт «Кнопка» и располагаем ее на форме. Появляется окно мастера кнопок. Нажимаем «Отмена».
Дважды щелкаем по созданной кнопке, чтобы открыть окно свойств. Переходим на вкладку «События» пункт «Нажатие кнопки». Нажимаем кнопку с тремя точками.
Выбираем «Макросы», нажимаем ОК.
Далее в выпадающем списке необходимо выбрать ту команду, которая будет выполняться при нажатии кнопки. Выберем команду «Выйти из Access».
Возвращаемся на форму «Таблица 1». Переименуем кнопку, зададим надпись «Выход».
Переходим в режим формы и проверим как работает кнопка «Выход». Приложение microsoft Access должно закрыться.
В данной статье мы разобрали как создать кнопку в базе Microsoft Access.
Если вам нужна готовая база данных Access, то ознакомьтесь со списком представленным ЗДЕСЬ.
—————————————————
Полезные ссылки:
Урок 17: мастер запросов
Урок 16: запрос на создание таблицы
Урок 15: запросы с параметром
Урок 14: запросы с вычисляемыми полями
Урок 13: Как определить ГОД, КВАРТАЛ, МЕСЯЦ, ДЕНЬ НЕДЕЛИ в запросе
Урок 12: Как создать ЗАПРОС С УСЛОВИЕМ
Урок 11: Как задать условия для ТЕКСТОВЫХ полей в запросах
Уроки по SQL-запросам
Создать кнопку намного удобнее с помощью Мастера кнопок, поскольку он выполнит за вас большую работу и даже напишет программу, которая будет выполнять действия, для которых данная кнопка предназначена. Например, рассмотрим процесс создания кнопки, которая будет открывать новую форму:
Рис. 9.18. Первое диалоговое окно Мастера кнопок
Рис. 9.19. Второе диалоговое окно Мастера кнопок
Рис. 9.20. Третье диалоговое окно Мастера кнопок
Рис. 9.21. Четвертое диалоговое окно Мастера кнопок
Рис. 9.22. Пятое диалоговое окно Мастера кнопок
На форме появилась кнопка. Если вы потом решите все-таки поместить на кнопку какую-нибудь картинку, это можно сделать, установив свойство Рисунок (Picture), для чего вы можете воспользоваться Построителем, который предлагает либо выбрать одну из стандартных картинок, либо использовать графический файл, например созданный в графическом редакторе Paint в Windows (рис. 9.23).
Рис. 9.23. Размещение рисунка на кнопке
Рис. 9.24. Назначение кнопке комбинации клавиш
Для любой формы можно создать две специальные кнопки:
Такая кнопка играет роль отмены по умолчанию. Для нее должно быть присвоено значение Да (Yes) свойству Отмена (Cancel).