договор подписан задним числом судебная практика
Опасно ли оформлять задним числом приказы, акты и другие кадровые документы
Оформление кадровых документов задним числом стало обычной практикой. Её не афишируют, поэтому оценить реальные масштабы сложно. И, вроде бы, ничего страшного — простая формальность. Но когда дело доходит до конфликтов и судебных споров, такая «формальность» превращается в явное нарушение. За нарушения наказывают. А сам документ, который де-факто содержит ложные сведения, признается недействительным. Разберём, в чём именно опасность и каких последствий ждать.
Что не так с документами, оформленными задним числом
Кадровые документы (приказы, акты и прочее) — это юридически значимые документы. Они порождают права и обязанности, официально фиксируют какие-то факты, их используют как судебные доказательства и официальные подтверждения. Все такие документы имеют обязательные реквизиты, и дата — как раз такой реквизит.
Если говорить простым языком, то составление, например, приказа задним числом — это подделка документа. Уже только за это есть и административная по ст. 19.23 КоАП, и уголовная по ст. 327 УК ответственность. И хотя до привлечения по этим статьям, как правило, дело не доходит, другие негативные последствия — тоже серьёзная опасность. Её проще показать на конкретных примерах.
Приём на работу
Основные причины оформления задним числом:
1. Некогда, заболел, отсутствует кадровик, не работает программа и т.п.
2. Надо сначала проверить работника в деле, а потом уже определиться с оформлением.
3. Работник трудится неофициально, но грядёт проверка, и надо его легализовать.
4. Идёт административная проверка или судебный процесс, и нужно представлять документы, которых нет.
Причины важны. Они определяют мотивы и обстоятельства составления документа задним числом. А это влияет на оценку ситуации и ответственность. И ещё один важный момент — сроки, которые прошли от фактического допуска к работе до легализации трудоустройства.
Чем грозит оформление приёма на работу задним числом:
1. Если работник не учитывался при исчислении налогов и взносов, при сдаче отчётности — ждите претензий со стороны налоговиков. Конечно, если факт составления документов задним числом будет выявлен или об этом «расскажут» начисления и отчёты.
2. Если условия трудового договора не совпадут с ожиданиями работниками, он сам может оспорить своё оформление задним числом. Или отомстить работодателю, сообщив о нарушении в трудовую инспекцию. В этом случае проверки не избежать, а значит, могут найти и другие нарушения трудового законодательства. Выявят — статья 5.27 КоАП РФ. Санкции разные — от предупреждения до штрафа. Максимум — 100 тыс. рублей, при повторном нарушении — до 200 тыс. рублей.
3. Фальсификация доказательств по гражданским или административным делам — ст. 303 УК РФ. Ответственность наступит, если документы, оформленные задним числом, будут представлены в качестве доказательств, а фиктивная дата — иметь значение для разрешения спора.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Приказы по работе и увольнению
В этой сфере больше всего нарушений. Как правило, при оформлении задним числом приказов и актов о взысканиях и увольнениях. И эти ситуации явно провоцируют конфликт.
Первая угроза — документ может быть оспорен. Даже особых доводов приводить не потребуется. Достаточно указать, что дата в документе не соответствует реальной дате его издания. Для подтверждения не нужно личного признания. Помогут свидетельские показания, другие (достоверные) документы и (или) экспертиза.
Оспаривание может повлечь разные последствия:
1. Когда вопрос только в юридической силе, недостоверные сведения — основание для признания документа недействительным. Приказ о взыскании отменят, при увольнении — восстановят на работе, если истец этого требует, и обяжут выплатить зарплату. Возможно и возмещение морального вреда.
2. Если в действиях работодателя усмотрят нарушения трудового законодательства, а их, как правило, несложно выявить, то не избежать ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
3. Если документ используется как доказательство — его не примут.
4. Если составлялся как доказательство — грозит уголовная ответственность по ст. 303 УК РФ.
Оспорить приказ можно только при условии, что он нарушает права заявителя. Если этого нет, то оформленный задним числом документ не будет поводом для обращения в суд. Более того, в такой ситуации появляется возможность использовать сильный аргумент — оформление задним числом не нарушало, а восстанавливало нарушенные права. Но, с другой стороны, в таких делах приказы и акты — это лишь свидетельства нарушения, а оспаривается, как правило, сам порядок наложения взыскания или увольнения. Выявленные при этом нарушения, в итоге, становятся основаниями для отмены приказа.
Крайне опасно оформлять документы задним числом для их представления в суд или в контролирующие органы. Здесь прямая угроза уголовной ответственности. Но даже если суд просто не примет такие доказательства, поставит их под сомнение — это уже высокая вероятность проигрыша дела для техтем, кто их представил.
Коротко:
1. Дата в приказе, акте и т.п. документе — обязательный реквизит. Если он не соответствует действительности — документ фиктивный.
2. Фиктивный документ можно оспорить.
3. За подделку документов есть административная и уголовная ответственность.
4. Для оценки опасности оформления задним числом кадровых документов нужно анализировать, как и для чего будет использоваться документ, а также возможные последствия. Но в 99% случаев риск не оправдан.
Статья актуальна на 03.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Экспертиза давности (точнее судебно-техническая экспертиза документа) может проводиться как в отношении документа в целом («абсолютная давность», например, на соответствие фактической даты изготовления расписки дате, на ней указанной), так и на предмет выяснения того, какая часть документа была выполнена раньше другой («относительная давность», к примеру, что было написано раньше – текст расписки или подпись под ней?).
Эксперт дает заключение на основании результатов проведенных исследований, руководствуясь своими специальными знаниями (ст.7 ФЗ «О государственной экспертной деятельности в РФ»). Никаких нормативных актов, утверждающих использование конкретных методик для определения давности составления документов, на сегодняшний день не существует! Эксперт при определении давности составления документа руководствуется научными данными, которые выбирает по сути на свое усмотрение – существует некоторое количество запатентованных, но не имеющих серьезного научного обоснования, методик – на это нужно особое обратить внимание, когда экспертиза поручена не лаборатории Минюста, а сторонней организации.
На сегодняшний день общепризнанной и рекомендованной Минюстом является методика «Определения давности выполнения реквизитов в документах по относительному содержанию в штрихах летучих растворителей», авторами которой являются Э.А. Тросман, Г.С. Бежанишвили, Н.А. Батыгина (метод газо-жидкостной хроматографии).
Я не эксперт-криминалист, а юрист-практик, поэтому не буду утомлять теоретическими вопросами об особенностях различных методов проведения этой экспертизы, а постараюсь дать практические рекомендации, которые определил для себя сам. Экспертиза давности изготовления документа достаточно дорогостоящая, поэтому нужно хотя бы примерно понимать, есть ли шанс получить оплаченный результат.
— пригоден для документов, хранившихся при температуре +20-25 градусов Цельсия, при влажности 30-60%, в отсутствие источника света (в стопке документов, в шкафу). То есть так, как и должен храниться документ в нормальных условиях.
— пригоден для документов, реквизиты которых выполнены как шариковой, так и гелевой (капиллярной) ручкой (то есть, чернилами). На практике существует устаревшее мнение, что чернила для гелевых ручек не подлежат исследованию по данной методике! В этом можно легко убедиться в суде – фальсификаторы необычайно любят писать документы именно гелевыми ручками, в обычной жизни не очень удобными и редко применяемыми. Однако, согласно п.6.1 Методики реквизиты, выполненные чернилами (например, для гелевых ручек) непригодны для исследования только тогда, когда возраст документа два года и более! Текст, напечатанный на лазерном принтере для исследования не пригоден, только на струйном (если такие еще остались). Сама бумага на возраст не исследуется.
— не пригоден в случае, если документ подвергали агрессивному (как правило) температурному воздействию. Да, для ускорения исчезновения «летучих веществ» документы гладят утюгом через тряпку, сушат на батарее, располагают под настольной лампой и так далее.
— предполагает разрушение документа (штрихи для анализа попросту вырезаются из него, нужно не менее 3 штрихов при общей их протяженности от 30 мм)
Собственно, выводы:
— Ключевым условием успеха фальсификатора является количество времени, прошедшее после изготовления документа и до предъявления его на экспертизу. Чем дольше документ «отлежался» на полке (желательно от двух лет), тем меньше вероятность того, что эксперт установит дату его реального изготовления. И агрессивных методов воздействия не нужно. Поэтому, если есть основания полагать, что документ фактически изготовлен достаточно давно – от двух лет и более назад, то стоит всерьез подумать о целесообразности назначения (и оплаты!) экспертизы давности;
— Если документ готовили в спешке – например, ответчик просит приобщить к материалам дела расписку, которая в указанную в ней дату заведомо не составлялась, то «отлежаться» на полке этот документ явно не успел. Если же ответчик прибегнул к искусственному его состариванию (гладил утюгом, сушил под лампой или на батарее), то это обстоятельство эксперт установить сможет, причем достоверно. Поэтому можно всерьез подумать об экспертизе давности – вывод о агрессивном воздействии на документ (даже при невозможности установить дату его изготовления) равнозначен выводу о фальсификации доказательства. Пример – вот это определение АС Челябинской области по делу о банкротстве.
— Следует иметь ввиду, что никаких гарантий установления давности выполнения реквизитов документа даже при использовании методики Минюста, к сожалению, нет. Поскольку речь всегда идет о конкретном документе, где была использована определенная паста (чернила), который хранился определенным образом и подвергался определенному воздействию.
Примеры из практики, этот тезис подтверждающие:
И снова о фальсификации. Но под другим углом.
Ситуация. Оппоненты по делу принесли в суд доп соглашение к договору. Имеются основания полагать, что допик подписан задним числом. Хочу заявить фальсификацию. Оппоненты с ухмылкой — пиши-пиши, мы на тебя уголовку возбуждать будем, у нас большие связи. Не разу не сталкивался. Слышал что вроде бы в таких случаях не возбуждают. Но а если у оппонентов есть возможность хорошо надавить. Кто сталкивался, поделитесь пожалуйста информацией.
Арбитраж (апелляция). Это имеет значение?
тогда написать заявление на фальсификацию и все
Цена договорная
Для подтверждения доводов заявления о фальсификации доказательства необходимо подтвердить такие доводы экспертизой давности изготовления документов. Такие экспертизы довольно сложные и дорогие. И выводы по давности могут быть примерными в зависимости от способа исполнения документа.
а какое значение имеет дата подписания? ну установите что подписано через месяц, а вам скажут, оригинал утерян (испорчен), подписали заново, позже;
Это будет иметь юридическое значение только если они о восстановлении документа заявили в суде при его представлении.
Цена: 700 руб.
Михаил, а по какой причине возникли сомнения и что именно их вызвало?Подпись сфальсицирована или оппоненты представили документ, где всё (подписи и другое) оригинальное, но у вас вызывает настороженность дата представленного документа.Из вашего короткого поста не уловил, о чём идёт речь.
Допник между Вашими ловерителями и оппонентами? Подпись Вашей стороны подлинная? Тогда не имеет значения дата подписания. Ваша оферта- их акцепт. Судебно- техническая экспертиза тем точнее определяет дату (период) изготовления документов, чем он свежее.
Господа, как опыт показывает заявление о фальсификации без предварительного обращения с соответствующим заявлением в СКР судьями не воспринимается
Цена: 419 руб.
как опыт показывает заявление о фальсификации без предварительного обращения с соответствующим заявлением в СКР судьями не воспринимается
Подписание договора задним числом
Насколько законно подписание договора задним числом и когда начинает действовать договор.
Правомерность подписания договора поставки задним числом последствия и ответственность.
Проживаем в частном секторе. Нас обязывают заключить договор компания ЭкоТек. Можем ли мы по закону отказаться от заключения данного договора. Так же данный договор составлен и действует задним числом от момента предоставления и подписания данного договора. Где нас обязывают оплатить весь задний период. Хотя мусор не вывозился.
Обязывают подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности задним числом, с момента подписания трудового договора прошло более 3-х лет.
Может ли работодатель настаивать на подписании трудового договора задним числом в день увольнения?
В 2015 году я пыталась заключить договор на теплоснабжение. Мне дали на подписание договор оформленный задним числом, срок действия договора тоже истек. И организации, с которой заключала договор, на момент подписания договора уже не было. Обанкротилась. Через 1,5 года, сейчас, мне присылают два экземпляра договора, просят один подписать, второй им отправить и оплатить отопительный сезон 2015 года. Грозят судом. Правильно ли это? Большое спасибо.
Работодатель настаивает на подписание трудового договора задним числом, без выплаты серой зп если не подпишу. Законно ли это?
Ребенок посещает дет. сад уже 2 недели, без заключения договора. Заведующий сада не предоставляет договор для подписания. Имеют ли право заставить подписывать договор задним числом, обязана ли я оплачивать время проведенное ребенка в саду без договора?
Читаю ответ на вопрос: 1. В какой ситуации оформление документов задним числом законно?
Председатель нашего ЖСК по сговору с руководством УК незаконно, даже не известив Правление ЖСК, подписал договор на оказание услуг (работ), что повлияло на оплату коммунальных услуг собственников МКД.
Вопрос: Разве допускается, в этом, случае, подписание договора «задним числом»?
Подписан договор о вязке кошки задним числом 30.06.2015
(фактическая дата подписания 18.02.2016) Возникли спорные вопросы. Действителен этот договор или нет?
На торгах выиграла право на заключение договора аренды зем. участка. Сам договор подписала спустя 10 дней, но в договоре прописали что передали мне землю еще с момента торгов. Получается задним числом передали. В договоре не указано формулировки фактическая передача, просто написано передача участка. Арендную плату начисляют с момента проведения торгов а не с момента подписания договора. Хотя в договоре прописано, что размер годовой аренды устанавливается на 12 месяцев с момента регистрации договора. Вопрос: Можно ли передать участок в аренду задним числом? Считается ли это фактической передачей?
Является ли подписание договора «задним числом» фальсификацией доказательств по делу в суде, если стороны подтверждают сделку, взаимных претензий друг к другу не имеют. На договоре дата май 2016 а подписан в июле 2017.
Оформил дебетовую карту, оказалась это расчетная карта, договор много к чему обязывает, половину договора увидел только после подписания (задним числом), в договоре я разрешаю любые действия производить от своего имени банку, использовать мою электронную подпись для подписания, что я согласен на финансовые убытки от действий банка.
Как подать на них в суд?
Я проработал в организации ни один год, при этом мне не дали второй экземпляр договора.
Меня сейчас спустя долгое время заставляют подписать задним числом, а я хочу текущей датой. Что грозит подписание задним числом и какая правда у меня есть если я подпишу текущей датой?
Арендую помещение в ТРЦ. Собственник в договоре аренды указал, что я обязан заключить договор с УК (не указал с какой). Когда выяснилось что за УК, УК долго уклонялась от подписания договора, прислали договор на ознакомление через 2,5 месяца. Условия договора кабальные и его требуют заключить уже задним числом. Могу ли я отказаться от заключения такого договора?
Я ИП, недавно арендодатель принес документ от расторжении аренды, нарушив по договору скоки уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке.. После попросил (и я,дура, согласилась) подписать документ о расторжении задним, более поздним числом (есть свидетели). Нарушает ли закон этим подписанием задним числом? Т.к. он требует от меня оплаты аренды до числа, указанного в более позднем документе о расторжении.
Работник МОЛ проработал определенное время, сейчас дают подписать договор о полной материальной ответственности, при чем дата заключения договора стоит задним числом. Можно ли отказаться от его подписания? И что будет если его не подписывать?
Заказчик без ведома Исполнителя вставил в заключенный договор дату подписания от руки задним числом (от 01.07.2013). Проект договора на согласование Заказчик высылал Исполнителю по электронной почте 10.09.2013.
Подскажите, пожалуйста, можно ли при арбитражном процессе ссылаться на то, что договор не может считаться заключенным ранее полученного проекта по электронной почте? По условиям договора он действует от даты подписания.
Сторона по договору оказания услуг требует от нас подписания актов задним числом. На какой законодательный акт сослаться в своем письме, чтобы доступно обосновать незаконность их требований?
Формулировка настоящий договор вступает в силу со дня его подписания и действует в течении всего периода работы с вуверенным ему имуществом данная формулировка является ли правильной? Ведь со дня подписания-это один временной интервал,
Нам (заказчику) крайне важно подписать акт задним числом.
Вопрос: можно ли в претензионном либо судебном порядке обязать подрядчика подписать акт задним числом (в пределах 100 дневного срока по договору)?
Ответчик предъявил договор дарения денег, оформленный и подписанный задним числом (есть экспертиза). Судья сказала, что договор, оформленный не в дату подписания не является подложным. Но ведь судя по выводам экспертизы на момент сделки этого договора и в помине не было. Суд принял в качестве доказательства этот договор. Это законно?
Вопрос по поводу законности подписания договора с Управляющей компанией, подписанный задним числом, те до передачи квартиры по АПП. после сдачи дома от Застройщика к ЖСК и далее к пайщику. В договоре между ЖСК и пайщиком есть пункт, что пайщик обязан подписать договор с управляющей компанией до передачи квартиры. Договор с УК был подписан а квартира была передана от Застройщика к ЖСК и далее будущему владельцу поздним числом. Является ли такой договор с УК действительным? По ЖК РФ договор на управление дома составляется между собственником. На момент подписания договора с УК, квартира даже не была передана от Застройщика К ЖСК, те право владения у будущего собственника не наступило.
Я работаю в коммерческой фирме. Недавно нам дали на подпись дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописано обязательство сотрудника не разглашать конфиденциальную информацию и коммерческую тайну организации. Данное соглашение подписано со стороны организации задним числом. Положение о коммерческой тайне пока не принято, но судя по всему, будет принято тоже задним числом. Имею ли я право ставить возле подписи под дополнительным соглашением дату реального подписания? Администрация настаивает на том, чтобы соглашение подписывалось задним числом. Спасибо.
Я работаю по договору возмездного оказания услуг. Последний договор закончился 30 дек.2002 г. Предполагаю, что скоро мне пришлют на подписание договор с января по март (на 3 месяца). Я хочу уйти с этой работы, отработав только январь.
Как быть с расторжением договора?
За сколько (по времени) я должна предупредить работодателя об уходе?
Что будет в случае, если работодатель откажется расторгать договор?
Могу ли я в подписать присланный договор лишь до 31 января, в связи с тем, что прислали мне его на подписание «задним» числом?
Я работаю с ноября 2015 года по срочному трудовому договору. Крайней трудовой договор работодатель заключил со мной на срок до ноября 2016 года, затем мы постоянно с ним подписываем дополнительные соглашения в которых указано что: договор заключён для выполнения заведомо определенной работы. И каждое такое соглашение просят подписать задним числом (разница между датой указанной в договоре и днём подписания до 1 недели). Могу ли я на основании всего этого настаивать на заключение со мной постоянного трудового договора. Заранее спасибо.
Истекает срок действия предварительного договора купли-продажи квартиры на вторичном рынке жилья с ипотекой. Документы на квартиру для одобрения находятся в банке. Покупатель не хочет подписывать доп соглашение на продление срока подписания основного договора, хотя в предварительном договоре на этот счёт есть пункт. При подписании предварительного договора КПК внесён ЗАДАТОК в сумме 50 000 рублей. При устном обращении по поводу заключения доп соглашения он выразил недовольство затягиванием сроков, что произошло и по вине представителей самого продавца (был неправильно составлен предварительный договор, вновь оформленный был подписан задним числом). Какова процедура обращения к продавцу в данном случае, может необходимо зафиксировать письменное обращение?