документ операция регламентированный учет может быть оформлен
Регламентированный учет
КОРОТКО О СТАТЬЕ
Регламентированный учет в информационной системе — это учет правила ведения которого определены законодательно и закреплены в учетной политике предприятия. Применительно к Российской Федерации регламентированный учет включает в себя бухгалтерский и налоговый учет организации. Основная цель ведения регламентированного учета на предприятии — формирование регламентированной отчетности.
В данной статье изложены принципы организации регламентированного учета в прикладном решении « 1С: ERP Управление предприятием» ( далее — 1С: ERP).
Эту статью можно скачать в формате pdf:
МЕСТО РЕГЛАМЕНТИРОВАННОГО УЧЕТА В ERP-СИСТЕМЕ
Функциональные блоки ERP-системы
ПЕРВИЧНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ — ОСНОВА РЕГЛАМЕНТИРОВАННОГО УЧЕТА
ОПЕРАТИВНЫЙ И РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ УЧЕТ В 1С: ERP
Для примера на схеме приведено отражение в регистрах оперативного учета данных документа реализации товаров и их трактовка в регламентированном учете.
С целью ведения регламентированного учета в соответствии с изложенными принципами в 1С: ERP разработаны следующие механизмы:
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Регламентированный учет в 1С: ERP базируется на четко выстроенной системе первичного документооборота предприятия. Использование проводок в качестве инструмента контроля данных в 1С: ERP не предполагается. Проводки формируются на основании оперативного контура учета по настроенным правилам и выполняют роль источника данных для заполнения регламентированной отчетности.
Регламентированный учет
Регламентированный учет в информационной системе — это учет, правила ведения которого определены законодательно и закреплены в учетной политике предприятия. Применительно к Российской Федерации регламентированный учет включает в себя бухгалтерский и налоговый учет организации. Основная цель ведения регламентированного учета на предприятии — формирование регламентированной отчетности.
Для целей регламентированного учета предприятие описывается как организационная структура, основными объектами которой выступают организации (юридические лица) и подразделения (службы, отделы, цеха и т. д.).
Список Организации предназначен для указания организаций, входящих в состав предприятия, и хранения постоянных сведений о них. Организация может быть юридическим лицом, обособленным подразделением или индивидуальным предпринимателем. Для каждой организации заполняется необходимая информация в соответствии с ее учредительными документами и регистрируется действующая учетная политика, определяющая параметры налогообложения и оценки стоимости. В списке Организации также присутствует предопределенная организация — Управленческая организация, которая используется для раздельного отражения операций по регламентированному и управленческому учету.
В учетной политике организации определяется является ли она плательщиком единого налога на вмененный доход — ЕНВД.
Место регламентированного учета в ERP-системе
«1С:ERP» — информационная система, обеспечивающая учетные процессы всех аспектов деятельности предприятия. Регламентированный учет в «1С:ERP «является одним из блоков в системе управления предприятием. Нецелесообразно рассматривать «1С:ERP» только как систему ведения регламентированного учета.
Предполагается, что кроме сотрудников бухгалтерской службы в информационной системе работает большое количество пользователей, которые занимаются вводом данных, но в силу своих профессиональных обязанностей не имеют представления о том, как эти данные будут отражены в регламентированном учете.
Сотрудники бухгалтерской службы на крупных предприятиях, как правило, имеют достаточно узкую специализацию, отвечают за определенные учетные задачи. Основной функцией сотрудников бухгалтерской службы в информационной системе должна быть проверка введенных данных, а не непосредственное их занесение.
Задачей же главного бухгалтера становится не непосредственное ведение учета, а организация первичного документооборота таким образом, чтобы он был источником полных и достоверных данных для регламентированного учета организации. Соответственно, и основным требованием к информационной системе является поддержка администрирования учета, наличие инструментов для проверки полноты отражения хозяйственных операций.
Ведение регламентированного учета в «1С:ERP» базируется на выстраивании системы первичного документооборота. Если в «1С:ERP» организован непрерывный первичный документооборот, если все документы вводятся по мере их появления с указанием необходимых аналитических признаков, тогда сотрудники бухгалтерской службы имеют возможность выполнять оперативный контроль операций и к моменту формирования отчетности подойти с проверенными учетными данными. При этом документы, используемые для фиксации хозяйственных операций, — это первичные документы, состав которых утверждается учетной политикой организации.
Настройки учета и отражения документов
Указанные счета учета применяются по умолчанию при отражении документов в бухгалтерском учете в случае, если не определены индивидуальные значения в рамках конкретной организации в общих настройках отражения документов в регламентированном учете.
Настройка счетов для отражения документов в регламентированным учете в общем случае производится для групп однотипных операций с учетом аналитик и мест учета без привязки к конкретным документам.
Информация о настройках счетов для отражения хозяйственных операций в регламентированном учете отображается в рабочем месте Настройка отражения документов в регламентированном учете. Счета учета производственных затрат настраиваются непосредственно в указанном рабочем месте в разрезе подразделений.
1С:Профессионал по 1C:ERP – вопрос 14.25
На текущей странице представлен разбор вопроса из Сертификации 1С:Профессионал по 1С:ERP редакции 2.0
Актуальные вопросы из нового комплекта вопросов (по редакции 2.1) рассмотрены в курсе
Вопрос 14.25 – Варианты ввода документа Операция (регламентированный учет)
В вопросе 14.25 требуется определить, какой вариант или несколько вариантов оформления документа Операция (регламентированный учет) используются в системе:
1. Вариант ручного ввода документа Операция (регламентированный учет) рассмотрен подробно в решении вопроса 14.24. Скажем только, что ручное создание документа возможно.
2. Возможность ввода типовых операций в системе существует, но только для Международного финансового учета.
Для того, чтобы убедиться в этом, сравним документы Операции (регламентированный учет) и Операции (международный учет).
Перейдем в раздел Международный финансовый учет – Операции (международный учет), создадим новый документ. Для табличной части имеется кнопка Заполнить – По шаблону по которой вызывается список шаблонов типовых операций.
В табличной части имеется кнопка Заполнить – По шаблону по которой вызывается список шаблонов типовых операций.
Теперь перейдем в раздел Регламентированный учет – Операции (регл.учет), создадим новый документ и убедимся, что в данном документе аналогичного способа заполнения по шаблону нет.
Таким образом, механизм ввода типовых операций регламентированного учете в системе не предусмотрен.
3. С помощью документа Операция (регламентированный учет) можно производить корректировку некоторых регистров. Перейдите в раздел Регламентированный учет – Операции (регл.учет) и создайте новый документ.
Выберите Организацию и перейдите по гиперссылке Ввести документ. В списке видов документов выберите Реализация товаров и услуг.
Далее, выберите конкретный документ, по которому необходимо скорректировать движения регистров. После выбора документа, появляются новые табличные части в отдельных вкладках, которые могут быть скорректированы по данному документу.
Возможен и ручной ввод корректировок регистров. В этом случае сторнируемый документ не указывается.
Необходимо указать Организацию и после этого нажать кнопку Корректировка регистров. В открывшейся форме настроек указывается, какие регистры нужно корректировать.
В отдельных вкладках документе появляются новые табличные части, в которых данные по корректируемым регистрам вводятся вручную.
Таким образом, корректировка регистров документов возможна, но их список ограничен.
Делаем вывод, что документ Операция (регламентированный учет) может быть использован для:
Уже несколько человек, проходивших тестирование сообщили, что этот вопрос был переформулирован.
В новой формулировке вопрос о документе Операция (международный учет).
Для вопроса в этой формулировке правильный вариант ответа тот, который объединяет в себе ответы Вручную и С использованием механизма типовых операций.
Для корректировки регистров документ не предназначен.
Комментарии / обсуждение (6):
Сейчас вопрос в учебном тестировании 14.25 идет по документу Документ “Операция (международный учет)”, как уже было сказано в комментариях.
Может быть как прописать в описании решения про опечатку, как делалось в некоторых других вопросах.
Потому что во факту это дубль 14.24, а для Документа “Операция (международный учет)” правильными будут именно все варианты? Потому что удобнее, когда ответ в теле разбора, а не в коммах.
Все-таки это не полный дубль.
Отличие в вопросах 14.24 и 14.25 небольшое, но есть. В одном спрашивается о возможности изменения документов, во втором – регистров.
Тем не менее, информацию об изменении формулировки вопроса внесли в текст разбора.
Спасибо!
В учебном on-line тестировании на сайте 1С ответ “Варианты 1 и 3” (то есть указанные здесь) считается неправильным (.
Чем регламентные операции отличаются от регламентированных?
Чем в 1С регламентные операции отличаются от регламентированных?
В 1С для обозначения операций закрытия месяца используется понятие «регламентные операции». А для формирования различных форм внешней отчетности в контролирующие органы — «регламентированный отчет».
Рассмотрим эти операции подробнее.
Регламентные операции
Согласно определению толкового словаря, «регламентный» — основанный на предписанном порядке, регламенте. Само определение указывает, что регламентные действия выполняются по установленному постоянному порядку. Именно такие действия выполняются в программе при закрытии месяца, после того, как все первичные документы внесены в 1С.
Порядок выполнения регламентных операций в 1С включает:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Перечень регламентных операций, выполняемых при закрытии месяца, определяется:
Регламентные операции влияют на:
Регламентированная отчетность
Согласно определению толкового словаря, «регламентированный» — дозволенный, точно определенный, строго установленный. В программе это определение относится к сдаваемой в контролирующие органы внешней отчетности, формы которой «дозволены» и «строго установлены».
Доступ к регламентированной отчетности осуществляется из:
Состав и назначение регламентированных отчетов определяется соответствующими государственными органами. Заполнение показателей типовых форм отчетности в программе может быть осуществлено двумя способами:
Варианты регламентированной отчетности:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (1)
Благодарю за полезную информацию
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Мария, спасибо огромное за семинар. Очень доступно и удобно дана информация.
1С:Профессионал по 1C:ERP – вопрос 14.24
На текущей странице представлен разбор вопроса из Сертификации 1С:Профессионал по 1С:ERP редакции 2.0
Актуальные вопросы из нового комплекта вопросов (по редакции 2.1) рассмотрены в курсе
Вопрос 14.24 – Варианты ввода документа Операция (регламентированный учет)
В вопросе 14.24 требуется определить, какой вариант или несколько вариантов оформления документа Операция (регламентированный учете) используются в системе:
1. Рассмотрим вариант создания операции вручную. Для этого перейдем в раздел Регламентированный учет – Операции (регл.учет).
Предположим, нам необходимо в РУ отразить операцию удержания из заработной платы сотрудника суммы за порчу материальных ценностей. Создадим документ Операция (регл.учет) и заполним его, как показано на скриншоте.
Запишем и закроем документ. Обратите внимание, что в документе нет кнопки Провести, поскольку табличная документа Операция (регламентированный учет) непосредственно связана с регистром бухгалтерии Хозрасчетный.
Проводки (движения) документа можно просмотреть в Журнале проводок (регламентированный учет).
Для удобства поиска нужных проводок, установите фильтры по Счету и Организации.
Таким образом, ручной ввод документа Операция (регламентированный учет) является возможным.
2. Возможность ввода типовых операций в системе существует, но только для Международного финансового учета.
Для того, чтобы убедиться в этом, сравним документы Операции (регламентированный учет) и Операции (международный учет).
Перейдем в раздел Международный финансовый учет – Операции (международный учет), создадим новый документ. Для табличной части имеется кнопка Заполнить – По шаблону по которой вызывается список шаблонов типовых операций.
Для табличной части имеется кнопка Заполнить – По шаблону по которой вызывается список шаблонов типовых операций.
Теперь перейдем в раздел Регламентированный учет – Операции (регл.учет), создадим новый документ и убедимся, что в данном документе аналогичного способа заполнения по шаблону нет.
Таким образом, механизм ввода типовых операций для регламентированного учете в системе не предусмотрен.
3. С помощью документа Операции (регламентированный учет) можно производить сторнирование документов. Перейдем в раздел Регламентированный учет – Операции (регл.учет).
Создадим новый документ Операции (регламентированный учет), в форме нового документа укажем Организацию и нажмем на гиперссылку Выбрать документ. В появившемся списке возможных документов выберем тип. Предположим, нам нужно сторнировать документ Авансовый отчет.
В списке документов Авансовый отчет выбирем тот, по которому необходимо ввести сторно и нажимем кнопку Заполнить сторно документа. Табличная часть заполняется проводками выбранного документа с той лишь разницей, что суммы по проводками имеют обратный знак.
Следует понимать, что для того, чтобы заполнить табличную часть проводками сторнируемого документа, этот документ должен быть отражен в регламентированном учете.
При рассмотрении документа Операция (регламентированный учет) не лишним будет отметить, что существует возможность ввести одно сторно на несколько документов. Для этого необходимо нажать кнопку Сторнировать список документов.
В документе появляется табличная часть, в которую добавляются все документы, которые необходимо сторнировать. Это удобно в тех случаях, когда отменяется операция, по которой создавались несколько документов. Например, при отмене поступления товаров, необходимо сторнировать документы Поступление товаров и услуг и связанный с ним Счет-фактура полученный.
Таким образом, документ Операция (регламентированный учет) может быть использован для проведения сторно-операций по документам, отраженным в регламентированном учете.
В качестве резюме, посмотрим, как описывается данный документ в справке системы.
Делаем вывод, что документ Операция (регламентированный учет) может быть использован для: