документооборот склада полный перечень документов использующих в складском учете

Документы складского учета

Вам нужны унифицированные формы документов? Тогда вы пришли по адресу.

На сайте сервиса МойСклад вы не только найдете необходимые вам шаблоны первичных документов, но и откроете для себя удобную программу автоматического заполнения и печати. Разработанная нами система позволит вам сэкономить до 70 % вашего времени на оформлении сложных и емких документов. Зарегистрируйтесь, и время будет работать на вас.

На нашем сайте вы можете скачать следующие унифицированные формы документов:

Популярные

Инвентаризация

Ответственное хранение

Кадры

Договоры

Платежи/Касса

Движение материалов

Классификаторы

Торговля

Услуги

Маркетплейсы

Маркировка

Школа торговли

Сервис МойСклад предлагает систему заполнения документов складского учета онлайн. Мы предлагаем на выбор: скачать формы документов в Excel или заполнить и распечатать их онлайн.

В современной системе учета существует огромное количество форм первичной документации, обязательных к использованию в соответствии с законодательством. Их поиск не всегда является легкой задачей, а заполнение вызывает много вопросов. В таких случаях у пользователя возникает острая необходимость в квалифицированной консультации или же в использовании специального сервиса.

Сервис МойСклад предоставляет удобную возможность заполнения онлайн и печати форм первичной документации. На сайте в виде Excel шаблонов размещены десятки различных форм, необходимых для проведения операций в компаниях из разных отраслей.

Однако мы не остановились на размещении шаблонов на своем сайте, а пошли дальше и реализовали комплексное решение. Нами была разработана специальная программа, которая упрощает и максимально автоматизирует заполнение документации, а также дает возможность вывода на печать.

Как показывает опыт практического использования нашего сервиса, в результате его применения пользователь может экономить до 70% своего времени. В первую очередь это связано с тем фактором, что программа позволяет автоматизировать заполнение сложных и трудоемких документов.

Для того чтобы воспользоваться полным спектром возможностей пользователю необходимо всего лишь пройти простую процедуру регистрации. После этого шага весь функционал будет доступен для использования.

Источник

Ведение учета складских операций

vedenie_ucheta_skladskih_operaciy.jpg

Похожие публикации

Учет складских операций осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями, которые утверждены Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н (ред. от 24.10.2016). Раздел 6 данного документа определяет способы организации складского хранения и учета, перечень документации, которая должна оформляться при движении товара на складе, порядок ее оформления и т.п. Также применяются положения ПБУ 5/01 «Учет МПЗ».

Способы ведения учета складских операций

Товарно-материальные ценности (ТМЦ), хранящиеся на складе, могут учитываться двумя методами:

Сальдовый метод подразумевает, что на складе все ТМЦ учитываются только по количеству. В денежном выражении учет ведется в бухгалтерии.

Количественно-суммовой метод. Здесь название говорит само за себя – на складе учет осуществляется как в количественном измерении, так и в денежном выражении. Бухгалтерия учитывает ТМЦ на основании первичных документов, переданных со склада после оприходования ценностей. По итогам периода учетные данные склада и бухгалтерии сверяются.

ТМЦ можно учитывать, используя следующие способы:

Сортовой способ – материальные ценности учитываются согласно их наименованию и сорту, независимо от даты поступления на склад. В этом случае на каждый вид заводится карточка учета по форме М-17, которая закрывается и отправляется в бухгалтерию по истечении каждого календарного года, а в торговых организациях оформляется карточка количественно-суммового учета М-28.

Партионный способ – товар учитывается в пределах партии, в которой он поступил на склад. На каждую поступивщую партию оформляется партионная карта (форма МХ-10), которая закрывается только после того, как весь учтенный в ней товар уйдет со склада.

Партионно-сортовой, в этом случае каждую партию разбивают по видам товара.

У каждого способа есть свои плюсы и минусы. Так, при партионном учете нужно организовать изолированное хранение каждой партии, что не всегда удобно, поскольку требует много места. Но зато можно учитывать товар именно по той цене, по которой он поступил.

Сортовой учет позволяет использовать складские площади более рационально, но списание товара приходится производить исходя из его средней стоимости.

На складе ведение учета возлагается на должностное лицо, ответственное за прием, отпуск, сохранность ТМЦ, Как правило, это кладовщик или заведующий складом, с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

Учет складских операций: этапы

Организация учета складских операций подразумевает выделение нескольких отдельных этапов:

Движение ТМЦ на складе. Здесь подразумевается внутреннее перемещение товара (из одного склада в другой, между структурными подразделениями). При этом оформляют требование-накладную по форме М-11 в двух экземплярах. Один остается в месте убытия и служит для списания ТМЦ, другой передается вместе с товаром и используется для оприходования получателем. Также может использоваться лимитно-заборная карта М-8. В основном она используется при отборе материалов на производство.

Отпуск товаров на сторону. Оформляется аналогично внутреннему движению, но только сопровождается накладной по форме М-15 или ТОРГ-12.

Инвентаризация – это сверка фактического наличия товаров на складе с тем, которое числится в документах. Инвентаризация может быть плановая (обычно один раз в год), либо внеплановая (передача ТМЦ другому материально-ответственному лицу, при хищении или порче и т.д.). Сверка ведется по инвентаризационной описи (форма ИНВ-3). В ней содержатся данные о наличии товаров по информации бухгалтерии, и есть графа, где проставляется фактическое количество на складе. Если в ходе инвентаризации выявлено расхождение, то составляется сличительная ведомость, оформляется акт, на основании которого излишки приходуются, а недостачи и потери от порчи списываются.

Хранение материалов. Это может быть как основной деятельностью предприятия, то есть создается специальный склад, в который любой желающий может поместить свои ТМЦ на хранение за плату, либо на складе организации ведется хранение собственных ценностей, которые не подлежат дальнейшему использованию, но и не списываются. Для оформления хранения предусмотрен целый пакет документов с грифом МХ. Так, формы актов МХ-1 и МХ-3 оформляются при приеме товара на хранение и его возврате, сведения о принятых и возвращенных ТМЦ вносят в журнал учета МХ-2. Отчет по форме МХ-20 предназначен для отражения движения товара.

Компания может вести складской учет, как при помощи вышеуказанных унифицированных форм, так и разработав собственные учетные бланки с указанием в них обязательных реквизитов для первичных документов. Применяемые формы должны быть зафиксированы в учетной политике.

Пример ведения учета складских операций

ООО «Люкс» купила у ООО «Орион» муку для своего кондитерского цеха. На складе ООО «Люкс» применяется количественно-суммовой метод учета:

Кладовщик принял муку по накладной ТОРГ-12, расхождений выявлено не было и поэтому по итогам приемки составляется приходный ордер М-4. Мука приходуется на склад, кладовщик заводит карточку М-17, куда вносят данные о дате поступления, цене, количестве муки и сумме. В бухгалтерию передают первичные документы (счет-фактуру, ордер М-4).

После оприходования мука передана на производство. Выписывается два экземпляра лимитно-заборной карты (форма М-8). Одна остается у кладовщика, другая передается на производство. Выбытие отмечается кладовщиком в карточке М-17.

По окончании месяца лимитно-заборная карта сдается кладовщиком в бухгалтерию вместе с отчетом о движении материалов в местах хранения по форме МХ-20. Бухгалтерия сверяет данные учета на складе с показателями бухучета.

Правильно организованный учет складских операций обеспечивает сохранность товаров при хранении и перемещении, а также почти полностью исключает возможность пересортицы.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Источник

Способы ведения складского учета товаров (нюансы)

Сортовой способ учета

Бухгалтерским законодательством предусмотрены 2 основных способа учета МПЗ: сортовой и партионный.

Сортовой метод учета применяется при хранении товаров по сортам и наименованиям. ТМЦ могут отличаться и более подробными характеристиками, такими как цвет, форма, единица измерения и проч. При этом цена приобретения, время поступления и партия товара не столь важны. То есть вновь поступивший товар добавляется к остаточным позициям и смешивается с ними вне зависимости от цены, поставщика и партии товара.

При реализации или ином выбытии товар выбирается произвольно. Причем для оценки ТМЦ могут использоваться следующие методы:

Более подробно о методах оценки МПЗ читайте в материале «Методы оценки материально-производственных запасов».

На каждую позицию товара материально ответственные лица (далее — МОЛ) заводят карточку складского учета М-17. Такая карточка ведется в течение года. В нее вносятся данные о товаре: номенклатурный номер, склад местонахождения, учетные цены и проч. После чего МОЛ отражает каждое движение МПЗ на складе: поступление, перемещение, выбытие на основании первичных и сопроводительных документов.

Торговые компании используют карточку количественно-стоимостного учета ТОРГ-28. Скачать бланк ТОРГ-28 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

К плюсам использования данного способа относятся:

Из минусов можно выделить:

Для взаимодействия склада и бухгалтерии возможны 2 метода ведения учета: количественно-суммовой и сальдовый.

При использовании количественно-суммового метода учет товаров ведется по количеству и стоимости ТМЦ и на складе, и в бухгалтерии. При этом методическими рекомендациями предусмотрено 2 варианта:

Ведение складского учета сальдовым методом предусматривает следующий порядок: склад учитывает товар только по количеству, а бухгалтерия — только в суммовом выражении. То есть на складе в течение установленного графиком документооборота периоде ведется оперативное движение товара в карточках на основании первички. В конце срока все документы сдаются в бухгалтерию.

Ответственный за участок ТМЦ бухгалтерский работник сверяет данные первичных документов со сведениями, указанными в карточках, ставит свою визу и переносит результаты в сальдовые ведомости, на основании которых составляется сводная итоговая ведомость в разрезе синтетических счетов (субсчетов), товарных групп, а также складов или подразделений.

Проверить, правильно ли у вас организован учет ТМЦ, можно бесплатно с помощью Готового решения от экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ.

Партионный способ учета

При учете МПЗ партионным способом каждая поступающая партия товаров хранится отдельно от предыдущих. Партия — однородный (одинаковый) товар, поступивший:

Учет МПЗ по партиям ведется и на складе, и в бухгалтерии одновременно.

При поступлении товаров МОЛ регистрирует их в журнале и присваивает порядковый номер всей партии товара. Данный номер фиксируется во всех последующих расходных документах при выбытии ТМЦ из данной партии.

На основании сопроводительных первичных документов, полученных от поставщика, МОЛ заводит специальную партионную карту. Чаще всего используется форма МХ-10, но возможно использовать и бланк, разработанный компанией применительно для каждого отдельного вида товаров.

Скачать бланк МХ-10 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

В данной карте фиксируется все движение МПЗ из конкретной партии: документ выбытия, дата, количество — и так до полного израсходования ТМЦ.

По факту выбытия всей партии ТМЦ МОЛ закрывает партионную карту, составляет акт израсходования МПЗ и передает все бумаги в бухгалтерию.

К положительным сторонам данного метода учета можно отнести:

Из минусов можно отметить:

Партионный способ учета МПЗ очень удобно применять при реализации однородного товара с определенным сроком годности, а также на предприятиях общественного питания.

Выбранный вариант учета товаров — сортовой или партионный — необходимо зафиксировать в учетной политике предприятия.

О методах составления учетной политики читайте в материале «Как составить учетную политику организации?».

Система складского учета

Если буквально 20 лет назад учет велся в основном вручную, то сегодня представить современный склад без автоматизированной системы учета довольно сложно. Рассмотрим плюсы и минусы каждой из систем.

Ведение складского учета вручную грозит ошибками и просчетами (человеческий фактор), а также требует значительных трудо- и времязатрат.

При значительной отдаленности бухгалтерии от склада при ручном учете возникают следующие сложности:

Чтобы снизить влияние человеческого фактора, а также трудовые и временные затраты, многие предприниматели вводят автоматизированные системы учета на предприятии. Сегодня производители предлагают большой ассортимент программного обеспечения для автоматизации складского учета.

Все они отвечают основным параметрам:

Из минусов можно отметить:

Как видно из вышеприведенного обзора, автоматизированные системы учета наиболее эффективны и позволяют оперативно и выгодно управлять складом.

Итоги

Склад — важная составляющая бизнес-процесса любого предприятия. От того, насколько эффективно организована его работа, зависит получение прибыли предприятия в целом. Для этих целей предусмотрены специальные способы учета ТМЦ: сортовой и партионный, а также применение автоматизированных программ складского учета.

Источник

Содержание:

Руководство любой организации, независимо от рода деятельности и категории продукции, сталкивается с необходимостью правильной организации хозяйственной деятельности. Важно знать правила ведения и организации складского учета материалов на предприятии, это позволит контролировать передвижение товаров и быть в курсе всех изменений. Решение этого вопроса также может снизить вероятность денежных потерь и приумножит прибыль. Налаженная деятельность благотворно сказывается и на конкурентоспособности, что в свою очередь привлекает новых инвесторов и партнеров.

Определение складского учета

Этот термин используется для уточнения учета – количественного и постоянного, который осуществляется в помещениях, предназначенных для хранения товаров. Для его реализации задействуются специальные учетные карты, утвержденные действующим законодательством РФ. С их помощью фиксируются различные материалы на складе.

Заполнением карточек занимается материально ответственное лицо. Это может быть заведующий или кладовщик. С сотрудником подписывается специальный договор, в котором указываются объемы выполняемой работы, а также уровень ответственности, который накладывается на работника при выявлении факта хищения.

Что говорит об этом действующее законодательство

Основной документ, который регулирует этот вопрос – распоряжение Министерства финансов №44н от 9 июня 2001 года. Этот документ не распространяется на кредитные и бюджетные фирмы. Согласно этому акту, складской учет может проводить исключительно специально назначенное материально ответственное лицо. В постановлении представлен также уточненный список ценностей, которые относятся к МПЗ и нуждаются в хранении.

Основные термины

У руководителей субъектов хозяйственной деятельности и непосредственно работников склада часто возникают вопросы об учете складских операций – как его вести, какие есть требования и нюансы. И это далеко не полный список вопросов, которые нужно знать любой компании, если она планирует вести успешную деятельность.

Но прежде чем разобраться со всеми моментами, необходимо дать определение основным терминам этой отрасли:

В качестве МПЗ могут выступать следующие объекты:

Не относятся к МПЗ:

Что для этого потребуется

Организация складского учета ТМЦ позволяет контролировать следующие параметры:

С помощью учета также становится возможным предотвращение потерь, убытков и порчи имущества. Все финансовые вложения на автоматизацию системы окупаются в первые дни внедрения.

Оборудование и программное обеспечение для складского учета

Для осуществления складского учета вам понадобиться следующее оборудование и программное обеспечение:

Организационные мероприятия

Правильный подход к организации – это залог успешной деятельности любой компании. Для стабильной и эффективной работы используются сортовые и партионные учетные системы. Существует несколько способов создания максимально удобных условий хранения. Это позволяет не только сэкономить время, но и повысить производительность.

Использование карточек

В качестве базы складского учета могут использоваться оборотные ведомости, в таком случае привлекаются все перечисленные выше стратегии. Первая из них предполагает применение карточек, которые открываются на все виды товарно-материальных ценностей. В них отражается количественно-суммовая информация, где заполняется наименование первичной учетной документации.

Использование карточек также требуется для указания остатков на первое число и оборотного месячного расчета. Это позволяет составить ведомость по обороту и сверить данные из карточек с тем, что предоставляет бухгалтерия.

Осуществление сальдовой проверки

Основное отличие заключается в отсутствии необходимости привлекать бухгалтеров, а также составлять оборотные документы. Этот способ реализуется на базе групп товаров, в разрезе субсчетов, балансовых счетов, которые применяются в денежном эквиваленте. Все операции выполняются материально ответственными лицами. Они заполняют учетную книгу или журнал. За прием первичной документации и сопоставление полученных данных отвечает бухгалтерский отдел.

Партионная

Предполагает обособленное хранение каждой партии, у которой есть собственная карта в двух экземплярах. Одна из них предоставляется в бухгалтерию, вторая – остается на складе и расценивается как учитывающий регистр. При заполнении этого акта работник обязан указать дату, время, порядковый номер, тип перевозки, наименование продукта, вес, сорт, реквизиты поставщика.

Товаровед и заведующий оставляют личные подписи на карточке, а затем отправляют ее бухгалтеру с целью дальнейшей проверки после израсходования всех партийных запасов. Если будет выявлена недостача, ее спишут на издержки обращения. Но только в том случае, если ее показатель не превысил норму допустимой убыли.

Где используются складские помещения

Склад требуется для хранения и реализации подготовительных мероприятий по отправке в производственный цикл или с целью сбыта. Используется для хранения в течение определенного времени:

Классификация складов

Различают три основных вида складского хозяйства, первый из которых основывается на функционировании:

Различают следующие виды хранящихся ресурсов:

Последняя разновидность основана на месте расположения – централизованные и промежуточные (складские помещения размещены на территории предприятия).

Ответственные стороны

В штате представлены следующие квалифицированные специальности:

Особенности хранения

Для стабильной и правильной работы должны учитываться различные моменты:

Ведение складского учета

Определить единственный и универсальный способ невозможно. Специфика учета зависит от объема номенклатуры и ассортимента товаров. Для этого используются следующие методики:

Основные складские операции в магазине

Выделяют несколько базовых процессов, которые проводятся в компании:

Пакет документов

Все операции, которые проводятся на складе с МПЗ, должны быть отражены в соответствующих ведомостях. Первичная документация служит подтверждением всех процедур, проводимых с активами. Ее ведение регламентировано законодательством РФ, при неправильном заполнении могут быть серьезные последствия.

Документы, предназначенные для приема товара:

Для отражения операция по хранению, отпуску и транспортировке продукции используются следующие документы:

Правильная организация складского учета в магазине

Все компании заинтересованы в продвижении своей деятельности на рынке. Во избежание финансовых потерь рекомендуем придерживаться следующей схемы:

Необходимость автоматизации складского учета

Современные технологии позволяют существенно ускорить процесс производства, и, соответственно, облегчают человеческий труд. Внедрение автоматизированных систем дает возможность:

Анализ остатков, распределение объектов по зонам хранения, управление резервированием, облегчение инвентаризации, увеличение эффективной площади помещения – это неполный перечень всех преимуществ, которые можно получить посредством автоматизации.

Мера ответственности

Материально-производственные запасы занимают весомую часть среди других активов компании. Поэтому при возникновении нарушений или проблем уполномоченные лица обязательно несут ответственность. Все эти нюансы указаны в договоре о трудоустройстве, который заключается с сотрудниками. В качестве основных регулирующих статей выступает следующие номера Трудового кодекса РФ – 120 НК, 232, 241, 243.

Использование журналов при сортовом осмотре

Этот метод предполагает открытие ответственным сотрудником страниц (одной или несколько) на все сорта, наименования продуктов в товарном журнале. Точное их количество зависит от операционного объема. В заголовке размещен артикул, наименование, сорт и прочие отличительные сведения.

Свободное место на бумаге выделяется под информацию о приходе, расходе и остатках. Действующее законодательство допускает использование нескольких журнальных форм, поэтому можно выбрать подходящий вариант.

Проведение уценки товарно-материальных ценностей

Правильное ведение учета материалов на складе не поможет предотвратить снижения их стоимости. Для правильного оформления уценки необходимо заполнить соответствующий акт в двух экземплярах. Один из них направляется в бухгалтерию, второй – заведующему.

Право подписи принадлежит ответственному лицу, которое представляет комиссию. В некоторых случаях возможно прикрепление одного экземпляра документа к товарной накладной.

Системы управления

Для улучшения работы компании может быть привлечена специальная программа. Выделяют несколько ее видов и структур, но все они обладают схожими функциями:

Актуальные программы складского учета и делопроизводства

Существует множество различных программных обеспечений для ведения складского учета, но наибольшей популярностью пользуется «1C». Этот софт позволяет охватить несколько направлений хозяйственной деятельности компании, включая контроль финансовых ресурсов, закупку и доставку.

К основным преимуществам программы также можно отнести полное соответствие действующему законодательству, простоту в эксплуатации и возможность внесения коррективов с учетом индивидуальных требований.

Заключение

Организация эффективной и стабильной работы на любом предприятии – это очень серьезная задача, для решения которой требуется ответственный подход, как со стороны руководства, так и рабочего персонала. Верное ведение документации, а также изучение всех производственных нюансов позволит существенно облегчить перечисленные процессы и приумножить прибыль.

Одна из ключевых составляющих деятельности компании – понимание правильного ведения учета товарно-материальных ценностей на складе. Эти знания позволяют повысить качество сервиса, ускоряют доставку, увеличивают показатель продаж.

Источник

Складской учет: основы организации складского учета в магазине

Гибкое решение: возможность подключить к программе свое оборудование или использовать облачную кассу

Мобильное приложение для работы на точке продаж и на выезде

Анализ продаж и контроль работы

Обеспечиваем оперативную поддержку по телефону, помогаем загрузить товарную базу и поставить кассу на учёт.

Часто предприниматели не осознают объем дополнительной прибыли, которую может дать автоматизированный складской учет. Уценка залежавшегося товара, недостачи, многочасовые инвентаризации, ссоры в коллективе – весь этот негатив характерен для сугубо бумажного способа организации работы. Если же использовать специальные программы и соблюдать правила складского учета, то можно сделать рабочие процессы намного проще и позитивнее.

Необходимость учета на складе магазина

Деньги любят счет, а товары – учет. Контроль материальных ценностей является основой прибыльного торгового бизнеса. Какими бы честными не были сотрудники, бесконтрольность порождает соблазн украсть или пренебречь обязанностями по проверке срока годности товара. Кроме того, знание остатков позволяет правильно оценить необходимость в сроках и ассортименте поставок очередной партии.

Бумажный складской учет постепенно отходит в прошлое

Учет складских операций позволяет контролировать в магазине следующие основные показатели:

Кроме того, учет защищает от воровства, затаривания и порчи товара вследствие окончания срока годности. Минимальные затраты на автоматизацию склада окупаются в самой ближайшей перспективе.

Способы учета товаров

Трудно выработать единый способ учета товаров на складе магазина, потому что многое зависит от объема номенклатуры и ассортимента. Чем больше продукции, тем тяжелее использовать старую бумажную систему.

Номенклатурный способ учета продукции на складе магазина

В магазине можно применять несколько способов учета товаров:

Каждый способ учета товаров на складе магазина требует определенного документального оформления. Для сортового и номенклатурного метода будет достаточно учетных карточек, а для партийного придется заводить дополнительно ведомость складского учета. Выбор конкретного способа осуществляется, исходя из специфики ассортимента магазина и особенностей работы с поставщиками.

Основные складские операции в магазине

Учет складских запасов актуален даже при отсутствии специальных помещений для хранения товара. Ведь в этом деле важен не только процесс перемещения продукции, но и передача материальной ответственности за ценности между людьми. Поэтому при организации магазинного склада необходимо четко документировать все действия.

Для складских операций желательно иметь портативную погрузочную технику

К основным складским процессам относят:

Лучшим инструментом документирования операций являются программы для организации складского учета. Они позволяют автоматизировать работу магазина, объединив в единую систему бухгалтерскую базу, онлайн-кассы и происходящие на складе процессы.

Документооборот на складе

Разобраться в учетных бумагах склада просто, потому что их немного и большинство имеет утвержденные государством формы. Так как операции по перемещению товаров являются внутрихозяйственными, то предприниматели вправе изменять разработанные документы складского учета под специфику своей деятельности. Главное, чтобы они соответствовали нормами закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Перечень складских документов, используемых при приеме товара

В приведенных таблицах расписаны все документы, достаточные для ведения складских процессов в магазине. Они могут быть написаны от руки или сформированы с помощью WMS систем управления складом. Как вести складской учет – дело каждого предприниматели, но желательно использовать для этого современные средства автоматизации. Сторонние сервисы позволяют также хранить сведения в «облаке», обеспечивая их максимальную защищенность.

Перечень складских документов, используемых при хранении, перемещении и отпуске товара

Информационные системы управления складом будут актуальны даже для небольших магазинов, потому что они позволяют сэкономить время собственника за счет ускорения рабочих процессов и возможности их удаленного контроля. Кроме того, электронные первичные документы можно защитить от редактирования с помощью распределения прав доступа между сотрудниками.

Алгоритм правильного складского учета в магазине

Вне зависимости от степени автоматизации магазина, последовательность действий при прохождении товара от поставщика к покупателю остается примерно одинаковая.

Стеллажи – важный фактор при организации складского учета

Её можно представить следующим образом:

Движение товаров на складе магазина значительно отличается от такового на производстве. На торговой точке оно производится почти всегда в одном направлении – от поставщика через кладовщика к продавцу. В итоге продукция реализуется через онлайн-кассы покупателю. Хотя даже в небольшом магазине изредка требуется проводить и некоторые другие складские операции.

Актуальна ли автоматизация склада в магазине?

Бумажный учет товаров по накладным ведут многие маленькие магазинчики. Однако с введением онлайн-касс появилась реальная возможность наладить более удобный автоматизированный учет.

Автоматизация складского учета без компьютерной грамотности сотрудников невозможна

Недостатками старого бумажного метода являются:

Чтобы избавиться от перечисленных недостатков в работе магазина и автоматизировать складской учет, документооборот склада следует перевести в электронный вид. Поставщики, конечно, продолжат привозить бумажные накладные, однако остальные операции можно будет проводить с помощью компьютерной техники и программ.

Удаленный доступ к складским операциям дает руководителю множество преимуществ

Основными плюсами автоматизации складского учета являются:

Выше перечислены лишь преимущества базовой автоматизации склада в магазине. Но даже они способны значительно сократить издержки и повысить рентабельность торговой деятельности. Поэтому автоматизированный складской учет материалов и товаров в настоящее время актуален, как никогда ранее.

Собственники магазинов должны понимать, что упорядочивание процессов на складе необходимо, прежде всего, им самим. Автоматизация снижает системные риски, упрощает администрирование и помогает без проблем увеличивать как количество магазинов, так и их масштаб.

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Источник