доплата больничного листа по беременности и родам

Пособие по беременности и родам в 2021 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2021 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2021 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.

Пособие по беременности и родам с 2021 года во всех регионах платит ФСС напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (если предусмотрено ЛНА организации, в которой работает женщина)

больничный лист, если он выдан в бумажной форме. Если больничный выдан в электронной форме, то необходимо сообщить работодателю его номер

справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости)

заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2021 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2019 году эта сумма составляла 865 000 рублей, в 2020 году – 912 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Источник

Какие пособия платить сотруднику при рождении ребёнка

доплата больничного листа по беременности и родам. доплата больничного листа по беременности и родам фото. картинка доплата больничного листа по беременности и родам. смотреть фото доплата больничного листа по беременности и родам. смотреть картинку доплата больничного листа по беременности и родам.

Сотруднику по трудовому договору при рождении ребёнка положены:

Все пособия, кроме последнего, выплачиваются за счёт ФСС. С 2021 года во всех регионах ФСС перечисляет деньги напрямую сотрудникам. О том, как назначать пособие, читайте в статье «Как помочь сотруднику при рождении ребёнка получить пособие от ФСС?».

Декретный калькулятор

Работодатель больше не рассчитывает размер пособия — это делает ФСС. Калькулятор поможет заранее узнать размер пособия по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Как пользоваться калькулятором?

На первом шаге выберите тип пособия. Для пособия по беременности и родам нужно указать данные о периоде из заявления сотрудницы (на основе листа нетрудоспособности), а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет также данные о ребенке. Расчетные годы определятся автоматически. По умолчанию это 2 календарных года, предшествующих отпуску. С 2013 года из них исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.

На втором шаге указывается заработок сотрудника за 2 расчетных года. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Страховой стаж принимается в расчет, если он менее полугода. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.

На третьем шаге вы увидите итоговый расчет суммы пособия.

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

Сотруднице, которая встала на учёт в первые 12 недель беременности.

Сколько?

До 1 июля 2021 года, сотрудница получала единовременное пособие — 708,23 ₽. Сумма увеличивалась на районный коэффициент, если он есть регионе.

С 1 июля правила изменились. Теперь пособие увеличилось и стало ежемесячным. Сумма пособия равна 50 % от величины прожиточного минимума в регионе. Но получат его только те, у кого доход на каждого члена семьи меньше прожиточного минимума.

Как назначается?

До 1 июля сотрудница приносила работодателю заявление и справку из больницы о постановке на учёт на ранних сроках беременности.

С 1 июля за пособием сотрудница самостоятельно обращается ПФР или подает заявление через Госуслуги. Работодатель в назначении пособия не участвует.

Пособие по беременности и родам

Только матери ребёнка.

Сколько?

Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за два предыдущих года. Сумму рассчитает ФСС, но вы можете заранее узнать ее в калькуляторе или самостоятельно по инструкции:

Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в ФСС. Если сотрудница уходит в декрет в 2021 году, учитываются доходы 2019 и 2020 годов. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.

Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2019 — 865 тысяч рублей, за 2020 — 912 тысяч рублей. Если сумма доходов выше, для расчёта берите предельную базу по взносам в каждом году.

Определите средний дневной заработок — инструкция в статье.

Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным. Минимальный с 1 января 2021 года — 420,56 рублей, а максимальный — 2434,25 рублей. Если средний заработок окажется ниже или выше этих сумм, считайте пособие из минимального или максимального заработка. Районный коэффициент начисляется сверху.

Посчитайте сумму пособия: умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.

Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Если сотрудница несмотря на даты нетрудоспособности в больничном листе, принесла его и написала заявление на отпуск позже — такое право у нее есть — пособие выплачивается лишь за фактическое время отпуска.

Как назначается?

Сотрудница приносит вам документы:

К заявлению, больничному и справке приложите опись и передайте документы в ФСС в течение 5 дней.

Когда выплачивается?

ФСС проверит документы и выплатит пособие сотруднице в течение 10 дней.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Единовременное пособие при рождении ребенка

Только одному из родителей — матери или отцу.

Сколько?

Размер пособия в 2021 году — 18 886,32 рублей. Сверху начисляется районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Как назначается?

Приложите к документам опись и передайте их в ФСС в течение 5 дней.

Когда выплачивается?

ФСС проверит документы и выплатит пособие сотруднице в течение 10 дней.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.

Сколько?

Размер пособия зависит от заработка сотрудницы. Работодателю считать его не обязетельно — это сделает ФСС. Если нужно узнать размер пособия заранее, используйте инструкцию:

Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам.

Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.

Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной: 7082,85 рубля в 2021 году.

Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.

Как назначается?

Сотрудник приносит вам:

На основании этих документов издайте приказ. Документы сотрудницы вместе с описью передайте в ФСС в течение 5 дней.

Когда выплачивается?

ФСС перечисляет пособие сотруднице ежемесячно с 1 по 15 число текущего месяца за предыдущий.

Пособие по уходу за ребенком до трёх лет (отменено для детей, которые родились после 1 января 2020 года)

Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.

Сколько?

50 рублей в месяц. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Вы полностью выплачиваете пособие из своих средств, государство его не компенсирует.

Как назначается?

Сотрудник приносит заявление о начислении пособия в свободной форме.

Когда выплачивается?

Назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Срок обращения за пособиями

Срок обращения за пособиями составляет 6 месяцев:

Статья актуальна на 20.07.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Источник

Как отразить в 1С пособие по беременности и родам

доплата больничного листа по беременности и родам. доплата больничного листа по беременности и родам фото. картинка доплата больничного листа по беременности и родам. смотреть фото доплата больничного листа по беременности и родам. смотреть картинку доплата больничного листа по беременности и родам.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется застрахованной женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

Обратите внимание, с 14.12.2020 листки временной нетрудоспособности по беременности и родам оформляются по-новому (приказ Минздрава России от 01.09.2020 № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа»).

В случае если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

В соответствии со статьей 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 % среднего заработка.

Обратите внимание, обязательный переход на карту «МИР» для получения пенсий и пособий продлен еще на полгода (информационное письмо Банка России от 18.12.2020 № ИН-04-45/175). Теперь с 01.07.2021 (а не с 01.01.2021) отдельные выплаты за счет бюджетных средств банки (иные кредитные организации) обязаны зачислять только на те счета, к которым привязана карта «МИР» (ст. 30.5 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ). Это выплаты, перечисленные в части 5.5 статьи 30.5 Закона № 161-ФЗ, а также в Перечне, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466.

В то же время законом предусмотрены исключения. Так, на карту любой платежной системы могут быть зачислены следующие бюджетные выплаты (ч. 5.4 ст. 30.5 Закона № 161-ФЗ): единовременные выплаты и выплаты, осуществляемые с периодичностью реже одного раза в год. Примером таких начислений являются пособия, выплачиваемые в связи с материнством (ст. 6-11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, см. также письмо ФСС РФ от 06.11.2020 № 02-08-01/15-07-12017л): единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка.

Бюджетные социальные выплаты как до 01.07.2021, так и после этой даты физлица вправе получать (ч. 5.4 ст. 30.5 Закона № 161-ФЗ): наличными, в отделениях почты, на счета, которые не обслуживаются какими-либо картами, к примеру, на сберегательный счет.

Расчет среднего заработка для начисления пособия по беременности

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии c пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

С 2011 года в среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, сотрудница должна представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка средний заработок рассчитывается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет среднего заработка за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления отпуска по беременности и родам сотрудница занята у нескольких работодателей, то пособие по беременности и родам ей назначается и выплачивается:

Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то она вправе самостоятельно выбрать, как ей получить пособие: по всем местам работы или по одному из последних мест работы.

Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за два предшествующих календарных года начала отпуска по беременности и родам (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособия по беременности и родам среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

В 2021 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по беременности и родам составляет: (865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 = 2 434,25 руб.

Расчет пособия по беременности и родам

Размер пособия определяется путем умножения среднедневного заработка на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов в соответствии с частью 3 статьи 11 Закона № 255-ФЗ.

В случае если застрахованное лицо не имело заработок за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Пособие по беременности и родам в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

Порядок оформления отпуска по беременности и родам (основной случай), расчета среднедневного заработка и формирования документов в ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Пример

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выполняются следующие действия:

Оформление отпуска по беременности и расчет среднедневного заработка

На закладке Главное в поле Причина нетрудоспособности указывается (05) Отпуск по беременности и родам (рис. 1). В полях Освобождение от работы с. по. указывается период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности несколько). Если на время отпуска по беременности и родам сотрудника планируется принять (или перевести) на его ставку другого сотрудника, то установите флаг Освободить ставку на период отсутствия.

доплата больничного листа по беременности и родам. доплата больничного листа по беременности и родам фото. картинка доплата больничного листа по беременности и родам. смотреть фото доплата больничного листа по беременности и родам. смотреть картинку доплата больничного листа по беременности и родам.

После ввода необходимых данных в поле Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы. Так как пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ, в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым результатом расчета (см. рис. 1).

Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка или Расчет пособия по кнопке Печать.

Средний заработок сотрудницы составил: 830 000 руб. (заработок за 2019 год) + 940 000 руб. (заработок за 2020 год) = 1 770 000 руб.

В нашем Примере заработок сотрудницы за 2019 год составляет 830 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2019 год (865 000 руб.).

Заработок за 2020 год составил 940 000 руб., что превышает предельную величину за 2020 год (912 000 руб.).

Поэтому для расчета пособия по беременности и родам заработок за 2020 год будет ограничен предельной величиной.

1. Средний заработок с учетом предельных величин:

830 000 руб. (заработок сотрудницы) + 912 000 руб. (предельная величина базы за 2020 год) = 1 742 000 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:

2. Среднедневной заработок:

1 742 000 руб. / 714 дней = 2 439,78 руб.

Фактический среднедневной заработок сотрудника больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам, поэтому для расчета пособия будет учитываться максимальный размер в 2021 году, т. е. 2 434,25 руб. (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Дальнейший расчет и выплату пособия будет производить ФСС РФ после отправки ему необходимых документов.

Но мы рассчитаем сумму пособия для понимания, какую сумму получит сотрудник из фонда.

В соответствии со статьей 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 % среднего заработка. При этом продолжительность ее стажа значения не имеет.

В нашем Примере продолжительность страхового стажа сотрудника составляет 5 лет 9 месяцев. Несмотря на это, пособие выплачивается в полном размере.

3. Размер дневного пособия:

2 434,25 руб. (среднедневной заработок) х 100 % (процент оплаты от заработка) = 2 434,25 руб.

4. Сумма пособия по беременности и родам:

2 434,25 руб. x 140 дней = 340 795 руб.

Формирование заявления на выплату пособия по беременности и родам

Заполнение заявления на выплату пособия по беременности и родам производится аналогично заявлению на выплату пособия по временной нетрудоспособности, только в поле Вид пособия указывается значение Пособие по беременности и родам. Если у сотрудницы есть справка о постановке на учет на ранних сроках беременности и необходимо вместе с отпуском по беременности и родам назначить такое единовременное пособие, то указывается значение Два пособия: По беременности и Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки.

Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособия

доплата больничного листа по беременности и родам. доплата больничного листа по беременности и родам фото. картинка доплата больничного листа по беременности и родам. смотреть фото доплата больничного листа по беременности и родам. смотреть картинку доплата больничного листа по беременности и родам.

Формирование описи заявлений и документов для назначения и выплаты пособия

доплата больничного листа по беременности и родам. доплата больничного листа по беременности и родам фото. картинка доплата больничного листа по беременности и родам. смотреть фото доплата больничного листа по беременности и родам. смотреть картинку доплата больничного листа по беременности и родам.

От редакции. Об особенностях выплат пособий напрямую через ФСС и реализации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) эксперты 1С рассказывали 16.02.2021 на онлайн-лекции в 1С:Лектории. Подробнее см. на сайте 1С:ИТС .

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *