доплата до оклада в командировке в зуп
«1С:Зарплата и управление персоналом 8»: автоматическое начисление доплаты до оклада в период командировки
Исчисление доплаты до фактического заработка
Статья 167 Трудового кодекса РФ гарантирует работнику сохранение места работы и среднего заработка на период служебной командировки. Это значит, что начислить оплату за время в командировке из оклада нельзя. Правила расчета среднего заработка установлены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Если размер среднего заработка окажется меньше, чем заработная плата работника за этот период, то работодатель может доплатить работнику разницу между средним заработком и зарплатой за дни командировки.
Во-первых, ухудшить положение работника по сравнению с положенным по ТК работодатель не вправе. Но улучшить может, предусмотрев такую доплату в локальных нормативных актах, коллективном договоре или трудовых договорах. То есть расчет среднего заработка необходим, для того чтобы определить, что действительно он меньше, чем был бы фактический заработок за этот период.
Во-вторых, такая доплата учитывается в расходах по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 НК РФ (см. письма Минфина России от 03.06.2013 N 03-03-06/1/20155, от 14.09.2010 N 03-03-06/2/164). При этом оплата командировки по среднему заработку учитывается в расходах по налогу на прибыль на основании п. 6 ст. 255 НК РФ.
Когда доплата до фактического заработка отражена в локальных нормативных актах, оплату командировки начислять следует двумя суммами.
Расчет доплаты до оклада в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
Рассмотрим подробно настройку этого вида расчета.
Заполнение полей начисления доплаты до оклада в командировке
Закладка «Основное»
Поля начисления на закладке Основное настраиваются следующим образом:
Поле
Значение
Доплата до оклада в командировке
Повременная оплата труда и надбавки
Только если введен вид учета времени
Расчет и показатели
Документ Командировка вводит в табель вид учета времени Командировка.
Настройка «Начисление выполняется, только если введен вид учета времени командировка» означает, что настраиваемая доплата до фактического заработка автоматически будет начисляться при расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов, когда у сотрудника зарегистрирован документ Командировка.
Рассчитывается Доплата до фактического заработка по формуле:
где ОкладЗаДень=Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени / НормаДней;
Закладка «Расчет базы»
Настройка полей начисления на закладке Расчет базы:
Поле
Значение
Период расчета базы
Период расчета базы определяет, за какой месяц базовое начисление оплаты по среднему Командировка сравнивается с фактическим заработком.
Закладка «Учет времени»
Для корректного расчета доплаты значения по формуле нужно указать, что это не основное начисление, а Дополнительная оплата за уже отработанное время, причем конкретно за отработанное время вида Командировка.
Поле
Значение
Дополнительная оплата за уже отработанное время
Закладка «Зависимости»
Настраиваемая Доплата до оклада в командировке может входить в расчетную базу других начислений и удержаний. К примеру, она может учитываться при расчете премии и должна учитываться при исчислении исполнительного листа. Списки зависимых начислений и удержаний подбираются на закладке Зависимости
Поле
Значение
Добавить начисления, в расчетную базу которых входит настраиваемая доплата
Добавить удержания, в расчетную базу которых входит настраиваемая доплата
Закладка «Средний заработок»
Доплата до оклада в командировке может учитываться при расчете среднего заработка в дальнейшем (письма Минтруда России от 16.03.2016 № 14-1/В-226, и от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105) Для учета этого начисления при расчете среднего заработка, необходимо в настройке вида начисления установить флаги:
Обратите внимание, что при этом необходимо снять флаг При расчете среднего заработка это начисление индексируется
Закладка «Приоритет»
По умолчанию вид расчета Командировка имеет высокий приоритет и вытесняет другие начисления. Из списка Начислений, приоритет которых выше следует Удалить вид расчета Командировка. Это позволит производить одновременное начисление двух видов расчета и оплаты по среднему и доплаты до фактического заработка.
Закладка «Налоги, взносы, бухучет»
Доплата до оклада в командировке:
Поле
Значение
Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами
Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ
пп. 25, ст. 255 НК РФ
Статистическая отчетность (форма П-4)
Заработная плата работников
Начисление, настроенное таким образом, будет автоматически рассчитываться в документе Начисление зарплаты и взносов, когда у сотрудника зарегистрирован документ Командировка.
От редакции
Подробнее о том, что признается служебной командировкой; о командировке сотрудника, который исполняет обязанности по гражданско-правовому договору и ее учете в целях исчисления налогов и взносов; об особенностях направления сотрудников в командировку за границу; об оформлении командировки, о гарантиях сотрудникам, спорных вопросах, возникающих при направлении в командировку, в том числе: об оплате выходных в командировке; отъезде и (или) приезде в выходной день; работе ночью или сверхурочно в командировке эксперты 1С рассказывали 17.11.2016 в 1С:Лектории на лекции «Оформление командировок: практические рекомендации, регистрация и расчет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3)».
Формирование доплаты до оклада за дни командировки. 1С: ЗУП 3.1, КА 2.4, ERP 2.4
Скачиваем обработку и помещаем в «Дополнительные отчеты и обработки»
В начислениях создаем новое начисление «Доплата до оклада за дни командировки», код у начисления должен полностью совпадать с кодом указанным на рисунке.
Далее создаем новый документ «Разовое начисление», в нем выбираем период, за который был оформлен документ «Командировка»
Выбираем новое начисление. В меню выбираем «Доплата до оклада сотрудникам в командировках»
В открывшейся форме нажимаем кнопку «Заполнить таблицу данных»
После того как таблица заполнилась, нажимаем кнопку «Сформировать разовые начисления»
В табличную часть документа «Разовые начисление» попадают все строки у которых в колонке «Доплатить» сумма больше 0.
После расчета зп за месяц в расчетном листе видим необходимую нам доплату.
Данная разработка была сделана на основе вот этой публикации //infostart.ru/public/546934/
Были исправлены ошибки, и на данный момент мое решение представляет законченный продукт готовый у использованию. Просто скачивай загружай в конфигурацию и все работает.
P.S. кому понравилась публикация, не забываем ставить «звездочки» в рейтинге обработки
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 01.07.19 11:45
См. также
Перепроведение документов с контролем проводок Промо
Немного переделанная стандартная обработка «Проведение документов», контролирует проводки документов и если они изменились — сообщает об этом.
05.06.2021 2516 5 AnryMc 0
Связанные документы или Структура подчиненности (КА 2.4, ERP 2, УТ 11)
В форму структуры подчиненности документов добавлены кнопки проведения, отмены проведения и пометки на удаление. Также красным подсвечены поступления денег и синим списания.
13.07.2020 10558 13 silver_jr 1
«Учет штрафов ГИБДД» с возможной загрузкой из открытых источников в интернет Расширение конфигурации 1С: Предприятие 8.3
Расширение конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (при минимальных изменениях любой типовой конфигурации), позволяющее вести историю данных по штрафам ГИБДД для справочника транспортных средств компании. Бонусом поставляется внешняя обработка, способная загружать эти данные из открытых источников в интернет.
30.12.2019 20490 29 capitan 12
Пакетное пробитие чеков на Онлайн-кассе при оплатах от физических лиц на расчетный счет
Автоматизация процесса пробития чеков онлайн при поступлениях на расчетный счет от физических лиц. Помогает сократить трудозатраты таким организациям, как МФЦ, Управляющие компании и т.д. Подходит для 1С:Бухгалтерия 3.0 любой версии (базовая, ПРОФ, КОРП). Не изменяет конфигурацию. Конфигурация остается на поддержке (типовая).
24.09.2019 23428 9 r.resh39 7
Перенумерация документов для Бухгалтерии предприятия 3.0 Промо
Автоматическая перенумерация документов.
11.11.2013 37493 1182 Poyarkov696 50
Списание (корректировка) задолженности контрагентов УНФ 1.6
Обнуление задолженности контрагентов в конфигурации «Управление небольшой (нашей) фирмой» версии 1.6 с помощью документа «Корректировка регистров».
24.07.2019 33635 21 DMon 1
Регистрация документов с измененной суммой
Обработка берет информацию из истории изменения документов. Удобна для администраторов, когда документы с измененной суммой по какой-то причине не регистрируются в плане обменов. Можно регистрировать не все документы, а только те, которые были изменены.
20.04.2019 27692 6 ryan 0
Валовая прибыль для УПП 1.3, КА 1.1 в режиме РАУЗ (работа типового отчета без доработок конфигурации)
Простое и мгновенное решение для использования типового отчета «Валовая прибыль» в конфигурациях «Управление производственным предприятием 1.3», «Комплексная автоматизация 1.1» (а также отраслевых решений на их базе) при включенном режиме РАУЗ (расширенная аналитика учета затрат). Не требует настройки или изменения конфигурации, либо может быть, для дополнительного удобства, интегрировано в нее с минимальными доработками.
21.01.2019 28963 35 stvorl 12
Пометка на удаление неиспользуемых элементов справочников и документов Промо
В ходе работы в программе в ней зачастую накапливается «мусор». Данная разработка может помочь убрать его. (обычные или управляемые формы)
02.02.2010 41380 725 AnryMc 53
Помощник перехода с КА 1.1 на ЗУП 3.1
Обработка предназначена для переноса данных из КА 1.1 в ЗУП 3.1.
25.12.2018 37620 135 gudogu 39
Универсальный инструмент для переноса данных через табличный документ (УФ)
Для опытных пользователей, разработчиков, администраторов, консультантов
15.10.2018 47802 154 json 44
Помощник корректировки остатков ЕГАИС в небольшом магазине. Розница 2.2
Данная обработка упрощает корректировку остатков алкогольной продукции небольшого магазина, где предполагается передача всей продукции в торговый зал сразу после приемки.
08.09.2018 45279 85 asdfgcom 47
Групповая установка даты выплаты в документах «Отпуск» и «Командировка» на заданную дату и перерасчет отобранных документов Промо
Обработка позволяет расчетчикам сократить время, затрачиваемое на расчет отпусков и командировок.
15.02.2017 22250 89 ser6702 18
Данная настройка конфигурации предназначена для расчета Тарификации педработников и расчета зарплаты в средних общеобразовательных учреждениях. Настройка сделана на базе Типовой конфигурации «Зарплата и кадры государственного учреждения» редакции 3.1.
05.09.2018 38873 62 ivnik 24
Расширение резервов отпусков
Произвольная настройка базы для расчета резервов отпусков.
10.08.2018 38265 67 СергейКа 30
Автоматическое заполнение графиков в ЗУП 3.1
Данная разработка будет актуальна для организаций с большим количеством графиков (несколько десятков/сотен).
05.05.2018 32400 19 notserioussam 2
10.06.2014 40541 67 kns77 87
06.03.2018 48970 142 kostya_whiskas 24
Корректировка остатков ЕГАИС, возврат из регистра 2, загрузка ТТН из файлов, другое для УТ10.3
Набор обработок для автоматизации работы с ЕГАИС: Обработка корректировки остатков ЕГАИС для УТ 10.3, аналогичная имеющимся в УТ 11, Рознице 2.2. Автоматически формирует документы «Передача в торговый зал», «Акт постановки на баланс в торговом зале», «Акт списания в торговом зале». Обработка возврата из регистра 2 с подбором справок Б. Обработка формирования ТТН из файлов xml.
24.01.2018 46773 20 biz-intel 6
Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника. ЗУП 3.1
Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника по данным экономического отдела. ЗУП 3.1.
20.12.2017 62627 35 mvv1975 7
Выгрузка документов из ЗУП в БП (1С 8.2-8.3) Промо
Обработка для выгрузки документов из конфигурации «Зарплата и управление персоналом» 8.2 в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» 8.2. Использует правила обмена. В обработке создан удобный интерфейс для гибкого формирования списка документов кадрового учета и начисления ЗП.
18.12.2012 22437 139 d.zhukov 20
Копирование меню в Трактир Management
Механизм копирования меню в Трактир Management. Данная обработка расширяет функционал типового решения Трактир Management, позволяя быстро вводить в эксплуатацию новую точку путём создания нового меню на основании имеющегося.
28.11.2017 37177 3 integrator1983 0
Помощник по закрытию месяца для УТ 11.3
Помощник по закрытию месяца для УТ 11.3. Имеет две функции: обнуление товаров «К оформлению» в интеркампани и обнуление отрицательных остатков в регистре «Себестоимость товаров».
10.11.2017 32631 13 Zalipaka 1
Загрузка документов Поступление товаров из файла формата *.xml от компании по торговле детской одеждой «Мила»
Загрузка документов Поступление товаров из файла формата *.xml от компании «Мила»
14.08.2017 44290 2 AndreyPonom 2
Прыг-Скок. или из MS EXCEL в 1С (8.2) (открытый код) Промо
Универсальная загрузка данных из Microsoft Office Excel. Автоматическая загрузка из любых по форме документов с очень удобным редактором. Почти готовый шаблон для любой конфигурации. Не требует регистрации-бесплатно.
16.09.2015 74614 365 Tatitutu 50
Обычно акт сверки с клиентами содержат информацию о документах реализации товаров (накладных) и выполненных платежах. Но платежи делаются на основании счетов, номера которых отсутствуют в актах, что затрудняет собственно сверку. Данная обработка находит соответствующие расходным накладным счета/заказы, показывает их в форме документа и выводит в печатную форму акта.
12.05.2017 39843 4 denmax 7
Поиск и исправление ошибок при заполнении 6-НДФЛ в ЗУП 2.5, Бухгалтерии 2.0, УПП 1.3 версия от 28.08.2018
Помощь в поиске и исправлении ошибок при заполнении отчёта 6-НДФЛ в ЗУП 2.5, Бухгалтерии 2.0 Просмотр всех записей регистров, имеющих отношение к учёту НДФЛ с детализаций до сотрудника и документа. Ручная корректировка основных регистров. Обновлённая версия от 02.07.2018г
25.10.2016 44759 227 serge_msk 21
Редактор движений документа. Сохранение в XML, обмен между базами, замена регистратора.
Редактор набора записей движений документа. Позволяет сохранить набор записей в XML, в настройки пользователя, прочитать сохраненный XML в другой идентичной базе, заменить регистратор. Можно изменять порядок записей, менять активность, как массово, так и по одной и др. Тонкий клиент, управляемые формы.
07.09.2016 52460 168 Aphanas 4
Доплата до среднего заработка сотрудникам в командировках. ЗУП 3.0
Создание разового начисления для сотрудников, находившихся в командировках.
05.09.2016 8161 22 John_1980 1
Загрузка Счета покупателя из PDF
Обработка позволяет загрузить счет покупателя из pdf-файла в документ Счет на оплату покупателю (Бухгалтерия 3.0)
23.05.2016 27919 28 John_d 4
Выгрузка реестра зарплаты в ГазПромБанк ЗУП 2.5 c ведущими нулями
Корректно выгружает в текстовый формат поля, начинающиеся на НОЛЬ (Например, серии паспортов вида 0803)
16.05.2016 37983 16 asher72 1
Обработка «Все одной кнопкой» (групповое создание и печать документов) для УПП ред. 1.3
Данная обработка предназначена для группового создания, редактирования и печати основных документов («Реализация товаров и услуг», «Счет-Фактура выданный», «Счет на оплату клиентом», «Доверенность» на получение продукции, «Приходного кассового ордера») на основании документа «Заказ клиента». Основная цель обработки – оптимизация работы менеджеров при формировании пакета документов клиентам.
09.04.2016 31891 34 SEOAngels 0
Управление доставкой розничным покупателям
Дополнение для УТ 11.1, оформление доставки для розничного покупателя на основании кассового чека в связке с мягким чеком покупателя.
10.03.2016 36125 8 Denis_Viktorovich 5
Ночное восстановление последовательности документов (фоновым заданием) для БП 3.0
Внешняя обработка служит для восстановления последовательности документов в БП 3.0 за месяц, по расписанию, фоновым заданием на сервере 1С. Подключается как дополнительная обработка в режиме пользователя.
25.02.2016 44063 93 SmArtist 8
Перечисление НДФЛ в бюджет РФ (13%, 30%)
Внешняя обработка (табличных частей), предназначенная для корректного заполнения документа «Перечисление НДФЛ в бюджет РФ». Конфигурация: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5
27.01.2016 43777 240 1kashak 23
Начисление процентов по кредитам и займам для 1С:Бухгалтерии 3.0
Универсальная обработка по начислению процентов по кредитам и займам для 1С:Бухгалтерии 3.0 без изменения конфигурации
22.01.2016 75448 173 algora 27
Пакетная замена номенклатуры с учетом характеристик
Обработка «Пакетная замена номенклатуры» в Заказе покупателя, Реализации и Поступлении товаров с использованием отбора по значениям характеристик
22.01.2016 32023 4 trendy 1
Формирование актов сверки взаиморасчётов и групповая печать
Обработка позволяет сформировать новые акты сверки и распечатать за период разом на принтере
15.01.2016 42535 40 gortol 4
Перечисление НДФЛ в бюджет: заполнение НДФЛ по расчетной ведомости для ЗУП 2.5
Внешняя обработка для заполнению сумм НДФЛ для перечисления в бюджет по данным расчетной ведомости для 1С ЗУП 2.5
30.12.2015 30823 71 pavel_pozdeev 4
Акт сверки с номерами счетов-фактур, начальными остатками по договорам и заполнением по головному контрагенту [Расширение]
15.12.2015 66719 96 mrXoxot 40
Резервы отпусков для УПП 1.3
Обработка для создания резерва отпусков в 1С: УПП 1.3
14.12.2015 36958 49 sarun 5
Удобная выгрузка зарплаты в формат CSV для Сбербанк Бизнес Онлайн (ЗУП 2.5)
Самая удобная внешняя обработка для бухгалтера, не требует лишних действий! Выбрал документ и выгрузил в формате CSV для Сбербанк Бизнес Онлайн
06.11.2015 46638 29 adinez 7
Загрузка УПД в Бухгалтерию 3.0 из Excel
20.10.2015 29930 27 teyana 22
Выгрузка и загрузка данных из файла Excel с поиском по любым полям (есть поиск по ссылке, всего три итерации поиска. Управляемые формы или «Такси»)
Обработка позволяет загружать данные с поиском по ссылке как для загружаемого объекта, так и его свойств. Загружает справочники, документы, планы видов характеристик. Будет полезна как замена использования конвертации данных для задач переноса, а также как классическая загрузка из табличного документа (Excel). Поиск объекта при загрузке выполняется до трех раз с разными полями поиска (поля поиска настраиваются). Также реализована выгрузка в Excel по ссылкам. У обработки удобный интерфейс, в котором разберется даже начинающий пользователь. Загрузка накладных из файлов xls реализована с интеллектуальным поиском колонок с данными. В интеллектуальном поиске поддерживаются все основные типовые печатные формы.
16.10.2015 68983 523 primat 35
Начисление доплаты до оклада при командировке в программе «1С Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)
1. Настройка начисления в 1С
Для начисления доплаты в 1С ЗУП до оклада при командировке необходимо создать новый вид начисления.
1. Раздел «Настройка – Начисления».
2. Нажмите на кнопку «Создать».
3. В поле «Наименование» заполните название вида начисления, в нашем примере – «Доплата до оклада при командировке» (Рис. 1).
4. В поле «Код» укажите код вида начисления (он должен быть уникальным).
5. На закладке «Основное»:
· в разделе «Назначение и порядок расчета» в поле «Назначение начисления» выберите значение «Повременная оплата труда и надбавки». В поле «Начисление выполняется» выберите значение «Только если введен вид учета времени» (выберите из справочника «Виды использования рабочего» времени вид «Командировка»). Это означает, что начисление до оклада автоматически будет начислено сотруднику, когда будет проходить расчет зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов» в случае регистрации документа «Командировка» для данного сотрудника;
· в разделе «Расчет и показатели» по умолчанию установлен переключатель в положение «Результат рассчитывается». По ссылке «Редактировать формулу» вызовите редактор формул и опишите формулу начисления, в нашем примере:
В этой формуле сравнивается оклад и оплата по среднему заработку за время командировки. Если оплата по окладу больше оплаты по среднему заработку за время командировки, то доплата равна их разности, если нет – значение равно нулю.
6. Табличная часть заполняется автоматически показателем «Оклад» в программе 1С Предприятие 8.
7. На закладке «Расчет базы» в 1С (закладка доступна, если в формуле используется показатель Расчетная База, т.е. при расчете начисления предполагается использование результатов расчета других начислений) (Рис. 2):
· в разделе «Период расчета базы» в 1С укажите период, за который следует использовать результаты расчета базовых начислений. В нашем примере – «Текущий месяц» (установлен по умолчанию);
· в разделе «Базовые начисления» в табличную часть по кнопке «Подбор» подберите виды начислений, результаты расчета которых будут использоваться при расчете доплаты в 1С ЗУП. В нашем примере – «Командировка».
8. На закладке «Учет времени» установите переключатель в положение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время» и укажите вид времени «Командировка» (Рис. 3).
9. На закладке «Зависимости» укажите начисления и удержания (зависимые от данного начисления), в базу для расчета которых входит данное начисление (Рис. 4).
10. На закладке «Приоритет» укажите, какие начисления должны выполняться вместо текущего, или укажите начисления, вместо которых выполняется текущее (Рис. 5). Как правило, эти таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений. По умолчанию вид начисления «Командировка» имеет высокий приоритет и вытесняет другие начисления. Из списка «Начисления», приоритет которых выше удалите вид начисления «Командировка». В противном случае командировка будет вытеснять доплату до оклада при командировке при ее начислении в документе «Начисление зарплаты и взносов». В свою очередь из этого списка (он будет предложен в момент записи вида начисления) необходимо убрать виды начислений, у которых в качестве вытесняющего указан вид начисления «Командировка» (список будет доступен по ссылке «Неверно настроен приоритет» начислений).
11. На закладке «Средний заработок» разделы «Расчет оплаты отпусков, командировок и др.». и «Расчет пособий по социальному страхованию» для редактирования недоступны. Снимите флажок «При расчете среднего заработка это начисление индексируется». Согласно письму Минтруда России от 13 августа 2015 г. № 14-1/В-608 при исчислении среднего заработка не учитываются начисления, выполненные за время командировки. В дальнейшем при расчете среднего заработка это начисление и период, за который оно начислено, учитываться не будут. Если командировка отменяется или исправляется в будущих периодах, то пришедшиеся на ее изначальный период начисления все равно не будут учитываться в расчете среднего заработка.
12. На закладке Налоги, взносы, бухучет (Рис. 7):
· в разделе «НДФЛ» флажок установлен по умолчанию в положение «Облагается» и в поле «Код дохода» укажите код 4800 «Иные доходы»;
· в поле «Категория дохода» укажите «Прочие доходы от трудовой деятельности»;
· в разделе «Страховые взносы» в поле «Вид дохода» по умолчанию указан вид дохода с точки зрения обложения страховыми взносами – «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами», что также соответствует данному начислению;
· в разделе «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» установите переключатель в положение «Учитывается в расходах на оплату труда по статье» и выберите пп. 25, ст. 255 НК РФ, если доплата до оклада при командировке предусмотрена системой оплаты труда организации (как в нашем примере), см. письмо Минфина России от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20155 и др.;
· в разделе «Статистическая отчетность» в поле «В форме 57-Т как» укажите «Тарифный заработок»;
· в разделе «Бухгалтерский учет», если доплата до оклада при командировке предусмотрена системой оплаты труда организации, расходы по начислению учитываются «обычным» образом – по настройкам сотрудника (т.е. проводка в программе 1С по этому начислению будет формироваться аналогично той, что формируется по основному начислению сотрудника, например, Дт 26 Кт 70). Способ отражения указывается в форме, вызываемой по ссылке «Выплаты, учет затрат» из карточки сотрудника (раздел «Кадры – Сотрудники»). Устанавливать переключатель в положение «Как задано для начисления» следует лишь тогда, когда начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников. В этом случае в поле «Счет, субконто» нужно выбрать значение из справочника «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» (раздел «Настройка – Способ отражения зарплаты в бухучете»).
Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. Элементы справочника «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» синхронизируются с элементами одноименного справочника в программе 1С Бухгалтерия 8 (ред. 3.0). В программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) элементы данного справочника характеризуются только наименованием, в программе 1С Бухгалтерия 8 для каждого способа отражения в учете дополнительно указываются дебет счета и аналитика, на основании которых в бухгалтерской программе формируются проводки в программе 1С по бухгалтерскому и налоговому учету. Переключатель «Как задано для базовых начислений» предназначен для формирования проводок в программе 1С с использованием корреспонденций, которыми в бухгалтерском учете отражаются начисления, образующие расчетную базу.
13. На закладке «Описание» в поле «Краткое наименование» можно задать краткое наименование начисления. Оно будет выводиться в различных отчетах по начислениям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание начисления справочно.
2. Расчет и начисление оплаты в 1С за время нахождения в командировке
По условию нашего примера с 07.11.2019 по 08.11.2019 работник пребывал в командировке. В коллективном договоре организации предусмотрена доплата до оклада при командировке. Чтобы не допустить ущемления прав сотрудника, необходимо сначала рассчитать сумму сохраняемого среднего заработка во время командировки, затем сравнить ее с суммой, исчисленной исходя из оклада. Если средний заработок окажется меньше, то необходимо произвести сотруднику доплату до оклада в 1С.
Для регистрации и расчета оплаты за время служебной командировки предназначен документ «Командировка» (раздел «Кадры – Командировки» или раздел «Зарплата – Командировки»).
Для определения среднедневного заработка сумму заработной платы, начисленную за расчетный период (в нашем примере – с ноября 2018 г. по октябрь 2019 г.), нужно разделить на количество фактически отработанных дней за этот период.
В нашем примере заработок сотрудницы за расчетный период составил 100 000 руб., количество учтенных рабочих дней за этот же период – 44.
Среднедневной заработок составляет: 100 000 руб. / 44 дня = 2 272,73 руб. Продолжительность командировки – 2 рабочих дня. Для расчета суммы оплаты за время нахождения в командировке среднедневной заработок необходимо умножить на количество рабочих дней в командировке.
Сумма оплаты за период нахождения в командировке составляет: 2 272,73 руб. * 2 дней = 4 545,46 руб.
3. Расчет и начисление доплаты в 1С ЗУП до оклада во время командировки
Все начисления и расчеты во время отсутствия сотрудника по причине нахождения в командировке автоматически производится в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата – Начисление зарплаты и взносов») (Рис. 9).
В нашем примере оклад сотрудника составляет 50 000 руб. В ноябре 20 рабочих дней. Сотрудница находилась в командировке 2 рабочих дня.
Основываясь на размере оклада, сумма заработка за период командировки составляет: 50 000 руб. / 20 дней * 2 дней = 5 000 руб.
В том случае, если заработок по факту больше оплаты по среднему заработку за время командировки, то доплата равна их разности, в противном случае доплата равна нулю.
Доплата до оклада во время командировки составляет: 5 000,00 руб. – 4 545,46 руб. = 454,54 руб.