дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения

Личный листок по учету кадров. Бланк и образец заполнения

Личный листок по учету кадров – документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия. В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т.д. По структуре, содержанию и форме он относится к типу анкетных документов.

Кто заполняет личный листок по учету кадров

Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве. Заполненный листок прикрепляется к его личному делу, где и хранится на протяжении всего периода работы. После увольнения данный документ совместно с другими кадровыми бумагами, утратившими свою актуальность, передается в архив организации.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Зачем нужен документ

Листок, в котором собраны основные данные о сотруднике, позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними и составить о «новобранце» собственное представление, или, иначе говоря, получить «профессиональный портрет» работника. Это в свою очередь дает возможность определить, насколько сотрудник будет соответствовать той или иной должности, а также принять решение о том, можно ли поручать этому специалисту какую-либо особо ответственную и важную работу.

Какие документы требуются для оформления листка

Почти все сведения, вносимые в листок, должны быть подтверждены документально. Как правило, сюда вносится информация из паспорта, аттестата, диплома или свидетельства об образовании, трудовой книжки, а также сведения, взятые из справок о наличии наград, изобретений, льгот и т.д.

Правила составления личного листка

На сегодняшний день личный листок по учету кадров не является строго обязательным документом для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей–работодателей. Тем не менее, он относится к категории востребованных документов, и в основном используется при приеме на работу в крупные коммерческие структуры.

Что касается государственных учреждений, то для них наличие этого документа является строго обязательным.

Личный листок не имеет унифицированного общеприменимого образца, поэтому может иметь различную содержание и структуру. Однако есть разделы, которые всегда включаются в стандартную форму документа. В частности, это касается информации о личных данных работника:

Также практически всегда в личном листке требуется указать образование и опыт работы. Все остальные параграфы могут изменяться в зависимости от потребностей и представления работодателя об этом документе.

Еще один важный аспект – при заполнении личного листка, сотрудник должен приложить к нему свою фотографию, которая потом в него вклеивается.

Личный листок по учету кадров оформляется строго в письменном виде от руки, в единственном экземпляре и заверяется подписью сотрудника, который таким образом свидетельствует о том, что внес в него правдивые данные о себе.

Что делать, если изменения, внесенные в личный листок, устарели

Такие ситуации отнюдь не редкость – в жизни каждого человека время от времени происходят перемены. Если какие-либо сведения, внесенные в документ, утратили свою актуальность, сотруднику необходимо обратиться к специалисту, занимающемуся ведением личных дел работников (обычно это кадровик) и передать ему новую информацию.

Пример заполнения личного листка по учёту кадров

Вначале на документ, справа или слева (это не имеет значения) вклеивается фотография сотрудника. Затем вписываются его личные данные: фамилия, имя, отчество (полностью), дата рождения, национальность (при желании можно не указывать) и место рождения. Потом сюда же вносится домашний адрес официальный и фактический (если они отличаются), телефон и сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан). Чуть ниже нужно указать свой семейный статус.

дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения. дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения фото. картинка дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения. смотреть фото дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения. смотреть картинку дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения.

Во вторую часть документа вносится информация о ближайших родственниках.

Если из каких-либо соображений работник не желает заполнять эту часть листка, ее можно оставить пустой, а вот следующую строку о военной обязанности заполнить необходимо.

дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения. дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения фото. картинка дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения. смотреть фото дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения. смотреть картинку дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения.

Далее стоят две таблицы об образовании и опыте работы. Если речь идет об образовании, сюда нужно вносить информацию о максимально достигнутом его уровне. То есть, если это школа, то указать сведения о ней, если есть среднее специальное или высшее образование, то школу указывать уже не нужно, достаточно привести информацию о последнем законченном образовательном учреждении.

Что касается предыдущего опыта, то сюда данные нужно вносить, начиная с последнего места работы и по убывающей.

дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения. дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения фото. картинка дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения. смотреть фото дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения. смотреть картинку дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения.

Следующая часть относится к дополнительным знаниям, а также профессиональным достижениям. Сюда нужно вписывать только те сведения, которые имеют под собой документальные доказательства. Что касается пребывания за границей – этот раздел не является обязательным и может оставаться незаполненным.

дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения. дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения фото. картинка дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения. смотреть фото дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения. смотреть картинку дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения.

В заключение следует перечислить награды, которые были получены ранее на ниве профессиональной деятельности. Если таковые отсутствуют, строку можно оставить пустой и перейти к завершающему этапу: указанию даты заполнения личного листка и подписи.

дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения. дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения фото. картинка дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения. смотреть фото дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения. смотреть картинку дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения.

Можно ли отказаться от заполнения листка по учету кадров

Отказаться от заполнения этого документа сотрудник негосударственных предприятий и организаций имеет полное право и никто не может принудить его к этой процедуре. Но, принимая решение об отказе, следует помнить о том, что такие действия могут привести к нежелательным последствиям, например, работника с первого дня «возьмут на карандаш».

Если же речь идет об организации, которые обязаны использовать в учетной кадровой политике листки по учету кадров, то там отказ заполнить документ может быть приравнен к отказу приступать к должностным обязанностям.

Можно ли забрать личный листок после увольнения

Данный документ является частью кадровой документации предприятия, поэтому изъять его по собственному желанию, даже при увольнении, работник не вправе. Однако, если по каким-либо причинам это чрезвычайно важно, можно написать письменное заявление на имя руководителя фирмы и попросить предоставить копию документа.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник

Образец личного листка по учету кадров 2021 года

дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения. дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения фото. картинка дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения. смотреть фото дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения. смотреть картинку дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения.

Одним из кадровых документов, хранящихся в личном деле каждого работника, является листок по учету кадров. Рассмотрим правила его заполнения.

Что такое личный листок по учету кадров?

При приеме на работу работник заполняет ряд документов, содержащих персональные данные о себе. К такому и относится личный листок по учету кадров. Это вспомогательный документ кадрового учета сотрудников, оформляемый на основе документов личного характера: паспорта, документов об образовании, трудовой книжки и т.д.

После трудоустройства все изменения в листок вносятся работником кадровой службы в соответствии с представленными сотрудником документами об изменении персональных данных.

Зачем он нужен?

Систематизированная в листке информация дает работодателю полную картину о работнике. Это его профессиональный портрет, позволяющий сделать выводы о том, на какую должность он сможет претендовать.

Разумеется, уровень мастерства сотрудника можно определить уже по истечении какого-то времени и результатам выполнения порученной работы. Но первоначальный портрет составить на стадии изучения листа тоже возможно. Работодатель сможет принять решение, давать ли новобранцу важную и ответственную работу.

Кто же заполняет лист по учету кадров? При приеме на работу сотруднику выдается бланк листка по учету кадров, который он должен заполнить собственноручно. Он содержит анкетные и биографические данные гражданина.

Как правильно составить личный листок по учету кадров?

Документ не относится к обязательным по кадровому учету для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, но государственные органы обязаны вести листки по каждому из своих сотрудников. Строгой унифицированной формы не установлено, поэтому каждый работодатель вправе использовать свой бланк документа, который должен содержать несколько обязательных полей.

Стандартная форма включает в себя:

Заполнение только от руки разборчивым почерком в одном экземпляре и хранится в кадровой службе в личном деле работника.

Форма личного листка 2021 года

Как заполнить и вносить изменения в личном листке по учету кадров в 2021 году?

Любые перемены в личных данных, получении образования, смены паспорта, изменения семейного статуса сотрудника должны стать причиной для его обращения в кадровую службу. На основании представленных документов кадровик вносит в личную карточку соответствующие данные.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

Национальность не является обязательным реквизитом к заполнению, поэтому требовать это работодатель не имеет право. Гражданин может указать ее по своему желанию.

Далее перечисляются сведения о полученном образовании, причем данные об образовательном учреждении, годах поступления и окончания, специальности и номере диплома (аттестата) того образования, которое является самым значимым. Тем самым гражданин подтверждает наличие образования, указанного в соответствующей строке.

Сотрудник при приеме на работу вправе отказаться от заполнения личного листка, если поступает на работу в негосударственную структуру. Однако, государственные органы в этом случае будут вынуждены не допустить такого работника к исполнению должностных функций.

Заполненный пример личного листка в 2021 году:

дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения. дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения фото. картинка дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения. смотреть фото дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения. смотреть картинку дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения. дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения. дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения фото. картинка дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения. смотреть фото дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения. смотреть картинку дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения.

Как правильно хранить?

Личный листок по кадровому учету вшивается в дело работника и подлежит хранению наравне с остальными кадровыми документами. Сформированные до 2003 года дела должны храниться 75 лет, позднее 2003 года – 50 лет. Личные кадровые документы руководства организации следует хранить постоянно.

Источник

Скачать образец бесплатно. Дополнение к личному листку по учету кадров

Последние публикации

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета «полный расчет». Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.

Источник

Приложение N 2. Дополнение к личному листку по учету кадров

Приложение N 2
к положению о порядке учета руководителей
муниципальных предприятий и учреждений
г. Кургана

2. Если изменяли фамилию, имя или отчество,
то укажите их, а также когда, где и по
какой причине изменяли
3. Год, число, месяц и место рождения (село,
деревня, город, район, область, край,
республика)
4. Образование, когда и какие учебные заве-
дения окончили, номера дипломов
Специальность по диплому.
Квалификация по диплому.
5. Ученая степень, учебное звание, когда
присвоены, номера дипломов
6. Были ли вы и ваши близкие родственники
судимы, когда и за что
7. Были ли за границей, где, когда и с какой
целью
Степень
родства
Фамилия
имя
отчество*
Дата,
место
рождения
Место работы,
должность
Адрес места жительства

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник

Дополнение к личному листку по учету кадров пример заполнения

Как оформить дополнение к личному листку по учету кадров?

Унифицированной формы личного листка по учету кадров законодательством не предусмотрено. При необходимости работодатель имеет возможность разработать и утвердить форму и порядок ведения личного листка по учету кадров и дополнение к нему в ЛНА.
Унифицированной формы личного листка по учету кадров законодательством не предусмотрено, и на сегодняшний день он не является строго обязательным документом для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся работодателями.
Применение личных листков нормативно предусмотрено в отношении ряда государственных или муниципальных служащих, работников отдельных организаций в зависимости от сферы деятельности, в том числе при поступлении в соответствующие образовательные учреждения (например, п. 9 Порядка назначения на должности и освобождения от занимаемых должностей лиц руководящего состава системы Пенсионного фонда Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2017 N 690п, Приложение 2 к данному Порядку; п. 3.6 Инструкции по учету кадров прокурорских работников, федеральных государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной Приказом Генпрокуратуры России от 13.03.2018 N 135, п. 13 Порядка и условий приема сотрудников Следственного комитета Российской Федерации на обучение в федеральные государственные организации, осуществляющие образовательную деятельность и находящиеся в ведении Следственного комитета Российской Федерации, по образовательным программам высшего образования — программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, утвержденных Приказом СК России от 25.09.2017 N 126, п. 74 Порядка и условий приема в федеральные государственные организации, осуществляющие образовательную деятельность и находящиеся в ведении ФСИН России, утвержденных Приказом ФСИН России от 31.05.2017 N 483, п. 7.8 Инструкции по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы, утвержденной Приказом ФАС России от 01.07.2016 N 887/16, п. 2.5 Положения о порядке проведения конкурса на замещение должностей научных работников организаций, подведомственных Российской Академии наук, утвержденного Приказом Минобрнауки России N 145, Минздравсоцразвития России N 353, РАН N 34 от 23.05.2007, п. 5.3.5 Методических рекомендаций по работе с документами в общеобразовательных учреждениях, направленных Письмом Минобразования России от 20.12.2000 N 03-51/64 и др.).
Также представление личных листков предусматривается для участия в некоторых профессиональных конкурсах, в частности, в сфере здравоохранения (например, Приложение N 2 к Приложению N 1 к Приказу Минздрава России от 24.09.2013 N 665н, Приложение N 2 к Приложению N 1 к Приказу Минздрава России от 19.03.2013 N 151н).
Если применение личных листков не обязательно и (или) форма бланка нормативно не установлена, работодатель сам разрабатывает и утверждает форму личного листка, которая утверждается локальным нормативным актом.
Через некоторое время сведения, указанные в листе по учету кадров, могут потерять свою актуальность и потребуется внесение изменений или дополнений. Внесение изменений или дополнений в личный листок по учету кадров может потребоваться, в частности, при:
изменении места жительства;
уточнении и дополнении данных о работе;
получении второго либо последующего образования, повышении квалификации;
изучении дополнительных иностранных языков;
пребывании в заграничных командировках;
наложении/снятии взыскания;
участии в выборных органах.
Внесение дополнений в указанный документ также законодательно не урегулировано. На практике применяется следующий порядок внесения дополнений:
1)в случае изменения информации работник представляет подтверждающие документы работодателю;
2)на основании представленных документов новые учетные данные вносятся в дополнение к личному листку по учету кадров.

Пример. Возможный образец дополнения к личному листку по учету кадров

Дополнение
к личному листку по учету кадров

Фамилия _____________ Имя _______________ Отчество ______________
Дата рождения: «___»____________ ___ г.

1. Данные о работе после заполнения личного листка

Дата назначения на должность

Дата ухода с должности

2. Данные об изменениях сведений о работнике после заполнения личного листка
2.1. Награждения

Наименование учебного заведения

Даты поступления и окончания учебного заведения

Специальность, квалификация; реквизиты документа об образовании

2.3. Пребывание в заграничных командировках

Наименование страны пребывания

Даты пребывания в заграничной командировке

Цель заграничной командировки

2.4. Участие в составе выборных органов

Наименование выборного органа

3. Наложение и снятие взысканий

Реквизиты основания наложения взыскания

Дата снятия взыскания

Реквизиты основания снятия взыскания

4. Изменение прочих сведений о работнике

Дата происшедшего изменения

А.А. Бердинских
Государственная инспекция труда
в Кировской обл.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *