дополнительное соглашение к контракту по 44 фз образец исправление ошибок
Дополнительное соглашение к контракту по 44 фз образец исправление ошибок
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Легального способа исправления ошибки при описанных обстоятельствах закон не предусматривает.
Контракт может быть расторгнут по соглашению сторон.
Стороны могут заключить дополнительное соглашение к контракту, указав в нем верное количество товара. Однако такие действия могут быть квалифицированы как нарушающие Закон N 44-ФЗ.
Контракт должен быть размещен в ЕИС в том виде, в котором он подписан сторонами. Дополнительное соглашение к контракту также следует разместить в ЕИС.
Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
— Вопрос: По результатам проведенного электронного аукциона в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ заключен контракт. Контракт уже подписан сторонами. В приложении к контракту (спецификации) допущена техническая ошибка в расчетах, при этом цена контракта отражена правильно. Было заключено дополнительное соглашение с поставщиком об изменении спецификации в связи с технической ошибкой, но разместить изменение к контракту можно только после внесения контракта в реестр контрактов. Нужно ли разместить на сайте ошибочную спецификацию по контракту и только потом внести изменение? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2015 г.).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
————————————————————————-
*(1) Смотрите также материал:
— Вопрос: По итогам аукциона при заполнении контракта на поставку питания в спецификацию специалист не полностью вписал состав веществ по питанию (три последних строчки), которые победитель указал в первых частях заявок. В итоге питание поставят без этих составов, что обнаружилось после подписания договора, кроме этого, второй участник подал жалобы в Прокуратуру. Было направлено письмо поставщику с просьбой подписать дополнительное соглашение с внесением исправлений согласно первым частям заявок, получили отказ в связи с тем, что они уже отгружают товар. Что делать в данной ситуации? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2019 г.).
Как подписать дополнительное соглашение к госконтракту
Дополнительное соглашение к госконтракту по 44-ФЗ — это документ, который вводит новые условия для сделки, заключенной по итогам закупочной процедуры.
| Скачать бланк допсоглашения по 44-ФЗ |
| Скачать образец дополнительного соглашения к муниципальному контракту по 44 ФЗ об изменении характеристик на улучшенные |
| Скачать образец соглашения о внесении изменений в контракт по 44-ФЗ об изменении цены без изменения объема |
| Скачать образец дополнительного соглашения к государственному контракту по 44-ФЗ на работы по капитальному ремонту кровли (увеличение цены на 10%) |
| Скачать образец дополнительного соглашения к договору по 44 ФЗ на поставку тепловой энергии (изменение реквизитов) |
| Скачать образец доп соглашения к государственному контракту по 44-ФЗ на текущий ремонт коридора и лестничных клеток (увеличение цены на 10%) |
| Скачать образец доп соглашения на увеличение суммы контракта на 10 по 44 ФЗ |
Когда подписать
В ч. 1 ст. 95 44-ФЗ прописан закрытый список оснований для изменения обязательных условий госконтракта. Собрали в таблицу эти условия и основания для подготовки дополнительных соглашений.
Увеличить или уменьшить количество в пределах 10%.
Изменились цены (тарифы) на товары, работы, услуги, которые регулируются законодательством.
Уменьшились ранее доведенные до госзаказчика, как получателя, бюджетные средства лимитов бюджетных обязательств в рамках п. 6 ст. 161 Бюджетного кодекса.
Увеличивайте или уменьшайте цену по медицинским показаниям в госконтрактах с иностранной организацией на лечение гражданина России за рубежом. Главное, чтобы такая возможность была прописана в госконтракте.
Замените поставщика на его правопреемника, если прошла реорганизация (преобразование, слияние или присоединение). Меняйте и заказчика, если права перешли к другому госзаказчику.
В госконтрактах, которые заключены по итогам закупок на выполнение работ по строительству, реконструкции, капремонту, сносу объекта капстроительства или по сохранению объектов культурного наследия.
Изменяйте срок исполнения таких контрактов, если по вине подрядчика контракт он не исполнил в срок или возникли не зависящие от сторон обстоятельства, из-за которых контракт не выполнили в установленный срок. Не забудьте проектную документацию. Это указано в п. 9 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ.
Когда контракт не исполнен в срок по вине подрядчика, изменяйте срок, если подрядчик:
Дополнительными соглашениями к строительным госконтрактам изменяют и другие существенные условия, если это не приведет к увеличению срока исполнения госконтракта или его цены более чем на 30%. Главное, чтобы госконтракт заключили на год и более, а цена равна или превышает 100 млн руб., и в ходе его исполнения возникли обстоятельства, которые не зависят от сторон, из-за которых работы не выполнить.
Для подписания дополнительного соглашения придется получить письменное обоснование, которое основано на решении уполномоченного органа:
Когда образец не подписывают
Образец дополнительного соглашения не изменяет:
Изменять предмет госконтракта по общему правилу нельзя, но некоторые контракты меняют, если есть решение Правительства, региональных властей или местной администрации. Например, это относится к госконтрактам:
Как правильно составить
Вот пошаговая инструкция, как подготовить образец дополнительного соглашения самостоятельно:
Шаг 1. Возьмите из госконтракта наименования и реквизиты сторон.
Шаг 2. Пропишите основания для изменений, сами изменения и то, что остальные положения госконтракта остаются без изменений.
Шаг 3. Составьте образец в двух экземплярах.
Шаг 4. Подпишите дополнительное соглашение у уполномоченных лиц заказчика и поставщика.
Сведения о дополнительном соглашении направьте в реестр контрактов в ЕИС. Сделайте это в течение пяти рабочих дней с даты подписания допсоглашения.
Ответственность
В ч. 4, 5 ст. 7.32 КоАП прописана ответственность за неправильную работу с дополнительным соглашением. Если изменили дополнительным соглашением условия госконтракта, когда по закону этого делать нельзя, должностное лицо оштрафуют на 20 000 рублей, а юрлицо — на 200 000 рублей.
Если это же нарушение повлекло еще и дополнительный расход бюджетных средств или уменьшение объекта закупки, то грозит штраф в двукратном размере дополнительных израсходованных средств или цены уменьшенного объема по контракту.
Образец доп соглашения к муниципальному контракту об изменении цены
ОБРАЗЕЦ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ № 1
к муниципальному контракту от 01.11.2019 № 2781101870017000032
МУЗ «Госпиталь № 1», далее именуемое «Заказчик», в лице директора Больничной Анны Петровны, действующей на основании Приказа Минздрава России от 12.10.2018 № 123-М, с одной стороны, и ООО «Овощебаза», далее именуемое «Поставщик», в лице генерального директора Иванова Аркадия Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны (далее совместно — Стороны). заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
Приложение:
1. Образец спецификации товара — на 1 л. в 1 экз.
Реквизиты и подписи Сторон
Муниципальное учреждение здравоохранения «Госпиталь № 1»
ул. Крылатские Холмы, д. 1, г. Москва, 121614
Адрес для направления корреспонденции:
ул. Крылатские Холмы, д. 1, г. Москва, 121614
Телефон: +7 (495) 111-01-01
в ГРКЦ ГУ Банка России по ЦФО
Общество с ограниченной ответственностью «Овощебаза»
Адрес, указанный в ЕГРЮЛ (ЕГРИП):
ул. Зольная, д. 14, г. Санкт-Петербург, 195213
Адрес для направления корреспонденции: ул. Зольная, д. 14, г. Санкт-Петербург, 195213
Телефон: +7 (812) 313-93-00
От имени Заказчика:
Директор
__Больничная______ __/А.П. Больничная/
(подпись)
От имени Поставщика:
Генеральный директор
____Иванов____ __/А.И. Иванов/_
(подпись)
Образец приложения 1
дополнительного соглашения № 1
к муниципальному контракту
от 01.11.2019 № 2781101870017000032
Образец приложения № 1
к муниципальному контракту
от 01.11.2019 № 2781101870017000032
на поставку продуктов питания
ОБРАЗЕЦ СПЕЦИФИКАЦИИ
Наименование и характеристики товара
Цена за единицу, руб.
ГОСТ 31822-2012: Кабачки свежие, реализуемые в розничной торговле. Технические условия
Плоды свежие, целые, чистые, здоровые, гладкие или ребристые, с плодоножкой. Сорт не ниже первого
ГОСТ 34325-2017: Перец сладкий свежий. Технические условия
Плоды свежие, целые, чистые, здоровые, без механических повреждений, с плодоножкой. Сорт не ниже первого
Реквизиты и подписи Сторон
От имени Заказчика:
Директор
__Больничная______ __/А.П. Больничная /_
(подпись)
От имени Поставщика:
Генеральный директор
____Иванов____ __/А.И. Иванов/_
(подпись)
Получил 3 диплома с отличием по юриспруденции и управлению закупочной деятельности. Работал ведущим специалистом в администрации муниципального образования, специалистом по размещению заказа в федеральной организации и руководителем тендерного отдела.
Какие из условий госконтракта можно менять и как это сделать
Изменение условий контракта по 44 ФЗ – это внесение в него корректировок, которые не оказывают влияния на исполнение. Исправить можно не все пункты договора, а только те, которые относят к несущественным.
Иногда у госзаказчика или исполнителя возникает необходимость изменить параметры сделки. В законе 44-ФЗ четко определяются правила, по которым корректируют существенные условия. Но не всегда понятно, что попадает под это определение и когда внесение изменений в контракт по 44-ФЗ будет законным.
Какие параметры относят к несущественным
Ни в законе о контрактной системе, ни в гражданском законодательстве не дается определения несущественных условий. Опираясь на главу 28 ГК РФ, можно сформулировать определение так: «это те параметры, которые не входят в состав существенных для сделок этого вида и не требуют обязательного одобрения каждой из сторон». Внесение корректив в такие условия никаким образом не влияет на результат исполнения сделки. Мы собрали в таблицу, какие пункты гос контракта можно исправить.
| Условия | Правила по изменению |
|---|---|
| Характеристики товара (работы, услуги). | Меняйте товар (работу, услугу) по госконтракту на товар (работу, услугу) с лучшими характеристиками. |
| Любые условия |
| Раздел | Пояснение |
|---|---|
| Информация о платежных реквизитах сторон | В процессе исполнения госконтракта обе стороны имеют право на изменение расчетных и корреспондентских счетов и банка. |
| Местонахождение компании | Телефон, адрес и прочие контактные данные, такие как телефон, электронная почта можно менять без специального разрешения второй стороны. |
| Ошибки в арифметике и орфографии | Это опечатки в наименовании компании, ФИО сторон, ошибочные расчеты, сделанные в спецификации, когда они не совпадают с ценой сделки. |
Способы, которыми производится изменение условий соглашения, могут быть различны и зависят от стадии торгов.
Изменение договора на стадии заключения
Исполнитель отправляет заказчику специальный протокол о разногласиях, информирующий об изменении несущественных условий договора, а также о причинах правок. Например, раздел «Реквизиты» приводится в новой редакции по причине смены местонахождения компании. Если торги выполнялись в электронном виде, то протокол разногласий требуется направлять, применяя программно-технические средства торговой площадки. При необходимости внести несущественные правки, функционал торговых площадок дает возможность отозвать договор на доработку, а затем направить поставщику скорректированную версию еще раз. Участникам предлагается ознакомиться с протоколом разногласий или доработанным контрактом, чтобы определить существенность правок.
Если скорректированные условия признаются несущественными, договор можно заключать. Когда исполнитель составил и отправил протокол разногласий, госзаказчику нужно изменить договор и отправить победителю новую версию на подпись.
Изменение несущественных условий контракта по 44 ФЗ по соглашению сторон из-за технических ошибок возможно, когда договор завизировали обе стороны, а затем опубликовали его в первоначальной форме в ЕИС. Исправления в ошибочный контракт вносят только после его размещения в ЕИС.
Если же неточности представляются несущественными, то обоим сторонам проще их проигнорировать, а договор подписать в том виде, как есть. Когда ошибка оказывает влияние на результат и может привести к штрафным санкциям, следует зафиксировать разногласия и исправить их.
Изменение договора в процессе исполнения
Можно после заключения ли вносить изменения в контракт по 44-ФЗ на этапе исполнения по соглашению сторон. По аналогии с первым случаем, есть стадии уведомления и анализа предложенных корректировок. А на третьем шаге составляется дополнительное соглашение, в котором приводятся новые параметры. Впоследствии заказчик фиксирует изменения в ЕИС актом корректировки.
Когда невозможно изменение существенных условий
Особенно нужно быть внимательными со ставкой НДС. С 1 января 2020 года ее повысили до 20%. При этом общая стоимость по ранее заключенным договорам остается прежней, а увеличение налога происходит за счет поставщика (Письмо Минфина № 24-03-07/61247 от 28.08.2018). Это требование не применяется для контрактов, попадающих под критерии из ПП № 1186 от 19 декабря 2013 года.
Как изменить несущественные условия контракта
Изменение несущественных условий контракта по 44-ФЗ — это корректировка соглашений между заказчиком и исполнителем, не влияющих на результат исполнения договора. В статье разберем, что относится к несущественным параметрам и как их изменить.
В процессе исполнения госконтракта как у заказчика, так и у поставщика могут возникнуть обстоятельства, требующие изменение условий контракта. 44-ФЗ четко определяет правила изменения существенных условий. Но как быть с теми пунктами, которые не попадают под это определение?
Рассмотрим, можно ли вносить изменения в контракт по 44-ФЗ после заключения, и каким образом осуществить возможные корректировки.
Что считать несущественными условиями
Ни закон о контрактной системе, ни гражданское законодательство не дает определение несущественных условий. Отталкиваясь от норм ГК РФ (глава 28), можно дать следующее определение — это параметры госконтракта, которые не являются существенными для данного вида сделки и не требуют согласие каждой из сторон. Другими словами, изменение не существенных условий контракта по 44-ФЗ не влияет на результат исполнения договора.
Какие пункты госконтракта можно исправить без изменения ключевых договорных соглашений? Можно выделить следующие разделы:
В зависимости от стадии закупки, изменение условий контракта по 44-ФЗ происходит в различном порядке. Далее рассмотрим, как производится изменение условий в договоре — этапы заключения и исполнения.
Как изменить контракт на этапе заключения
Поставщик направляет заказчику протокол разногласий, указывающий на изменение несущественных условий государственного контракта и причины таких корректировок. К примеру, в связи со сменой местонахождения организации просит раздел «Реквизиты» читать в новой редакции. Если закупка проводилась в электронном виде, то обязательно направление протокола разногласий посредством программно-технических средств оператора торговой площадки. Если у заказчика возникла необходимость несущественных корректировок, то функционал площадок позволяет отозвать контракт на доработку и повторно направить участнику скорректированную версию.
Протокол разногласий или доработанный контракт подлежат ознакомлению на предмет того, существенные правки или нет.
В случае изменения несущественных условий договор заключается. Если поставщик направлял протокол разногласий, заказчик изменяет контракт и доработанную его версию направляет повторно победителю на подпись.
Внесение изменений в контракт в связи с технической ошибкой 44-ФЗ возможно, только если договор подписали обе стороны и разместили его в Единой информационной системе в изначальном виде. Коррективы в ошибочный договор вносятся только после его публикации в ЕИС.
При этом если неточность является несущественной, сторонам лучше ее проигнорировать и подписать договор так, как есть. Если же ошибка существенно влияет на результат контрактных отношений и грозит штрафными санкциями, то сторонам надлежит оформить протокол разногласий и исправить ее.
Например, изменение условий в спецификации на стадии заключения контракта (техническая ошибка при расчетах и проч.) производится после внесения данного договора в реестр контрактов. После обнаружения неточности и регистрации в ЕИС данных о договоре стороны составляют дополнительное соглашение, которым вносят коррективы в договорные условия на этапе заключения отношений.
Как изменить контракт на этапе исполнения
Изменение несущественных условий контракта по 44-ФЗ по соглашению сторон возможно и на этапе исполнения. Аналогично первому случаю повторяются этапы уведомления и анализа предложений по корректировке, а третьим шагом является составление дополнительного соглашения с указанием всех необходимых параметров.
Заказчику в последующем необходимо отразить все сделанные изменения в Единой информационной системе, опубликовав акт корректировки.
Когда существенные условия нельзя изменить
Также в ходе исполнения договора недопустимо менять источник финансирования, так как это является существенным параметром (Письмо Минэкономразвития № Д28и-2286 от 03.08.2015).
Также не допускается изменение следующих параметров:
Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов по 44-ФЗ
Дополнительное соглашение об изменении реквизитов — это документ, который фиксирует новые сведения о заказчике или поставщике. Если оставить неактуальные регистрационные данные, то рискуете не получить оплату по контракту или важную корреспонденцию.
| Скачать бланк дополнительного соглашения к контракту о смене реквизитов (пустой) |
| Cкачать образец допсоглашения о смене реквизитов в формате word (заполненный) |
| Скачать образец дополнительного соглашения к договору о смене реквизитов подрядчика |
| Скачать образец допсоглашения к контракту по 44-ФЗ об изменении реквизитов из КонсультантПлюс |
Что меняют допсоглашением
Таким допсоглашением заказчик и поставщик изменяют такие сведения:
В п. 8 ч. 2 ст. 103 44-ФЗ указано, что сведения о подписании допсоглашения об изменении реквизитов одной из сторон вносятся в реестр контрактов. Там же указывают условия, которые изменили.
Остались вопросы? Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы составить допсоглашение к договору без ошибок.
Как самостоятельно составить образец дополнительного соглашения
Законодатели не разработали обязательную форму для допсоглашения. Заказчики разрабатывают ее сами или используют любой из готовых бланков. Допсоглашение составляют в простой письменной форме. В нем излагают в новой редакции раздел «Реквизиты» госконтракта.
Не забудьте проверить изначальный текст госконтракта на предмет того, не упоминаются ли измененные данные в других разделах. Если такие данные присутствуют, то их тоже поправьте допсоглашением.
Используйте реальные соглашения из реестра контрактов в ЕИС.
А вот текстовая версия допсоглашения к контракту по 44-ФЗ об изменении реквизитов.
Дополнительное соглашение № 1
к госконтракту о возмездном оказании услуг № 21 от 01.02.2021
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Идеальный заказчик» — «Заказчик», в лице директора Идеального Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Идеальный поставщик» — «Исполнитель», в лице первого заместителя генерального директора Андреева Андрея Андреевича, действующего на основании доверенности № 1345 от 4 октября 2018 г., с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к госконтракту о возмездном оказании услуг № 21 от 01.02.2021 (далее — Допсоглашение) о нижеследующем:
1. Стороны договорились раздел 10 контракта изложить в новой редакции:
Общество с ограниченной ответственностью «Идеальный заказчик»
Адрес: ул. Андреева, д. 7, г. Москва, 115321
Телефон: +7 (495) 321-12-34
Электронная почта: info@companyidealzak.ru
ИНН 7701234567 КПП 770101001
Р/с 40702810101987612543 в АКБ «Янтарный» (ПАО)
Общество с ограниченной ответственностью «Идеальный поставщик»
Адрес: ул. Промышленная, д. 67, г. Санкт-Петербург, 123456
Телефон: +7 (812) 123-65-56
Электронная почта: info@companyideal.ru
ИНН 7807654123 КПП 780101001
Р/с 40702810101987824657 в АКБ «Хризолит» (ПАО)
2. Допсоглашение вступает в силу с даты его подписания.
3. Допсоглашение подписано в двух экземплярах, по одному — для каждой из Сторон.
Генеральный директор ГБУЗ «Идеальный заказчик»
______Идеальный______ /Идеальный И.И./
Первый заместитель генерального директора ООО «Идеальный поставщик» по доверенности
______Андреев______ /Андреев А.А./
Разъяснения по теме
Регистрационные данные сторон — это не предмет госконтракта. Таким образом, они не являются существенными условиями и свободно изменяются дополнительным соглашением.