доверенность на право представлять интересы в полиции
Оформляем доверенность в полицию от юридического лица
Доверенность на представление интересов организации в полиции — это документ, без которого правоохранительные органы не станут рассматривать заявления и ходатайства от имени юрлица. Ее выписывают на имя уполномоченного представителя, которым может быть как штатный работник, так и нанятый юрист или адвокат.
Для каких целей нужна
Специфика статуса юридического лица такова, что оно не в состоянии представлять собственные интересы самостоятельно. У организации есть руководитель, учредители, уполномоченные работники и представители, которые выступают от ее имени и в ее интересах. Всем им, кроме руководителя и учредителей, для этих целей требуется доверенность на право представления в правоохранительных органах и других государственных структурах. В каждом конкретном случае требования к этому документу отличаются. Иногда строго необходимо его нотариальное удостоверение, но доверенность на представление интересов в правоохранительных органах обычно заверяет личной подписью и печатью (если она используется) руководитель юрлица.
Какие права и обязанности доверяют
В полиции организации уполномоченный представитель необходим в нескольких случаях:
Все функции представителя прописывают в документе, это как доверенность на подачу заявления в полицию, на ходатайства, сбор и предоставление доказательств и дачу показаний. Формулировки бывают как конкретными, так и общими. Например, регламентируют, что уполномоченный представитель получает полномочия на:
Форма документа позволяет определить узкий круг обязанностей и полномочий представителя, который является исчерпывающим. В случае необходимости их расширить придется составлять новую бумагу в полицию.
Требования к уполномоченному представителю в полиции
Представляют интересы юридического лица только лица, достигшие возраста 18 лет, дееспособные и имеющие документы, удостоверяющие личность гражданина России с регистрацией места жительства. Это не обязательно профессиональные юристы и тем более адвокаты. Любой сотрудник организации или доверенное лицо учредителей или руководителя может стать поверенным организации в полиции и других органах и юрлицах.
Форма и обязательные реквизиты
Правила оформления доверенности на представление интересов юридических лиц закреплены в главе 10 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с ними, доверенность на представление интересов в Росгвардии и других государственных структурах составляется в письменной форме. В документе обязательно указывают:
Документ подписывает и заверяет печатью (если она есть) руководитель компании. Образец подписи поверенного проставляется на отдельной строке, где он от руки пишет полностью Ф.И.О. и ставит личную подпись.
Образец
Правильно составленный образец доверенности в полицию от юридического лица с общими полномочиями поверенного выглядит так:
на представление интересов и ведение дел от имени юридического лица
Двадцатое августа две тысячи двадцатого года город Москва
– подачи заявлений и ходатайств;
– получения и представления документов, подачи заявлений, ведения дел и переговоров;
– получения причитающегося доверителю имущества;
– подписания документов и совершения всех действий и формальностей, связанных с исполнением данных поручений.
Действительна в течение пяти лет со дня выдачи, без права передоверия.
Настоящая доверенность не может быть отменена до истечения срока ее действия иначе как по основаниям, предусмотренным законом.
Образец подписи Виктор Петрович Курочкин
Генеральный директор «Весна» _________________ Синицин Сергей Петрович
Обратите внимание, что нотариальное удостоверение не требуется, но при желании возможно. Обычно так заверяют полномочия сторонних юристов, а не штатных работников компании.
Для удобства существует шаблон, который допускается заполнить от руки:
Печать для заверения используется при наличии указаний на ее применение в уставе.
Срок действия и отзыв доверенности
По нормам статьи 186 ГК РФ в доверенности на представление компании в полиции или других госорганах необязательно указывать срок. При отсутствии такой информации она действует в течение одного года. Максимальный срок действия документа с 2013 года не регламентируется (ФЗ от 07.05.2013 №100), как и минимальный.
Это значит, что компания доверяет представлять интересы в течение как нескольких дней, так и десятков лет. Но в любой момент полномочия можно отозвать. В силу статьи 189 ГК РФ это происходит тем же способом, которым первоначально оформлен документ:
Об отзыве полномочий представителя следует известить самого поверенного и все заинтересованные стороны. Если выдана доверенность для полиции, то о ее аннулировании уведомляют отдел ОВД, где открыто соответствующее дело. Данные вносят в реестр отмененных доверенностей, который ведет Федеральная нотариальная палата.
Доверенность на представление интересов юридического лица
Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.
На кого можно выписать доверенность
Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.
Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.
Виды доверенности
Доверенность может быть трех видов:
Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр. структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.).
Основные правила по заполнению доверенности
Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице. В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.
При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.
Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.
Оформление основной части документа
Срок доверенности и подписи сторон
В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.
Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи.
Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться при работе штампами и печатями, однако, многие государственные и негосударственные организации, как и раньше, требует наличия оттиска на документах).
По вопросу об обязанности должностных лиц МВД России иметь доверенности для выполнения своих служебных обязанностей
По вопросу об обязанности должностных лиц МВД России иметь доверенности для выполнения своих служебных обязанностей.
В соответствии с пунктом 1 статьи 182 ГК сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.
Правовой статус и обязанности сотрудника прямо закреплены Федеральным законом от 7 февраля 2011 г. N З-ФЗ «О полиции».
Согласно пунктам 2 и 3 части 1 статьи 2 названного Федерального закона предупреждение и пресечение преступлений и административных правонарушений, выявление и раскрытие преступлений, производство дознания по уголовным делам являются одними из основных направлений деятельности полиции.
Частью 1 статьи 29 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» определено, что профессиональная служебная деятельность сотрудника осуществляется в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией), утверждаемым (утверждаемой) руководителем федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченным руководителем.
Указанным нормам корреспондируют положения подпункта 7 пункта 19 Типового положения о территориальном органе Министерства внутренних дел Российской Федерации по субъекту Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 21 декабря 2016 г. N 699, устанавливающие, что руководитель территориального органа МВД России распределяет обязанности между своими заместителями, делегирует в установленном порядке часть предоставленных полномочий своим заместителям, руководителям (начальникам) структурных подразделений территориального органа МВД России, а также руководителям (начальникам) подчиненных органов и организаций.
Частью 2 статьи 28.3 КоАП предусмотрен перечень административных правонарушений, по которым протоколы вправе составлять должностные лица органов внутренних дел (полиции) в соответствии с задачами и функциями, возложенными на них федеральными законами либо нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации.
Согласно части 3 статьи 21 УПК руководитель следственного органа, следователь, а также с согласия прокурора дознаватель в случаях, предусмотренных частью четвертой статьи 20 УПК, уполномочены осуществлять уголовное преследование по уголовным делам независимо от волеизъявления потерпевшего.
Полномочия руководителя следственного органа, следователя и дознавателя определены статьями 38, 39 и 41 УПК.
На основании изложенного оформление доверенности должностным лицам МВД России на осуществление ими полномочий, установленных законом либо актом уполномоченного на то государственного органа, не требуется.
Доверенность на представление интересов в суде юрлица или ИП
Многие юридические лица при возникновении спорных ситуаций вынуждены обращаться в суд. Чаще всего предприятия и организации прибегают для этого к помощи доверенных лиц. Для того, чтобы представитель имел законное право присутствовать и защищать интересы своего заверителя в суде, ему необходимо иметь специальную доверенность.
Основные правила оформления доверенности
Специально разработанного, унифицированного бланка на представление интересов в суде не существует, однако при ее оформлении стоит придерживаться норм, установленных для подобных документов правилами делопроизводства.
Юридические лица могут писать доверенность в свободной форме или по специальному шаблону. Главное, чтобы документ содержал подробные сведения о доверителе и его представителе, а также полную информацию о перечне предоставляемых представителю прав и полномочий. Доверенность может быть написана как обычной шариковой ручкой (цвет тут не имеет значения), так и напечатана на компьютере, но она в обязательном порядке должна быть удостоверена подлинными подписями обеих сторон.
Доверенность выписывается на любое лицо, чаще всего — на юриста или главбуха.
Данный документ может быть выписан на другое юридическое лицо, или на конкретного человека. Если в штате организации работает юрист, то доверенность чаще всего выписывается на его имя, если же такого специалиста нет, то документ можно выписать на любого другого.
Инструкция по заполнению доверенности на представление интересов в суде
Часть 1. Стороны и «тело» доверенности
Условно поделить бланк доверенности в суд можно на несколько частей.
Первая включает в себя основные данные о доверителе и его представителе.
Часть 2. Перечень полномочий и подписи сторон
Если длительность действия доверенности не указана, то она автоматически является равной одному году.
Нужно обязательно включить строку о возможности передоверия доверенности. Если такая возможность исключается, то это нужно также указать.
После оформления доверенности
Некоторые виды доверенностей требуют обязательного удостоверения у нотариуса. Рассматриваемый нами документ к ним не относится, тем не менее, лучше не пренебрегать этой возможностью.
ВАЖНО! Если документ оформляется с правом передоверия, то регистрация нотариусом обязательна.
Доверенность от юридического лица физическому лицу
Доверенность – документ, который в текущей деятельности предприятий и организаций требуется довольно часто. С его помощью руководство той или иной компании поручает выполнение каких-то функций доверенному лицу, а также возлагает на него определенную долю своих прав и полномочий.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Кто может выступать в роли доверенного лица
По закону представителем доверителя может быть как юридическое, так и физическое лицо. Если речь идет о физическом лице, главное условие, чтобы это был человек достигший совершеннолетия, и, как говорится «в здравом уме и твердой памяти».
Представитель не должен вызывать сомнений у доверителя, поскольку с момента подписания доверенности, вся ответственность за действия, которые происходят с применением документа ложится на него.
На какие действия можно выписывать доверенность
Доверенность, выписанная от имени юридического лица на какого-то конкретного человека, может касаться самых разных аспектов деятельности организации:
Кто пишет доверенность
Доверенность от лица предприятия имеет право составлять любой его работник, уполномоченный на это распоряжением руководства фирмы или в том случае, если эта функция прописана у него в должностной инструкции. В любом случае, это должен быть человек, имеющий представление о том, как именно составлять подобного рода бумаги.
Срок действия документа
Если в документе дата не указывается, то она автоматически приравнивается к одному году.
Период действия доверенности может быть абсолютно любым – здесь все отдается на откуп доверителю.
При этом любую доверенность при желании можно пролонгировать.
Надо ли идти к нотариусу
Заверять доверенность у нотариуса нужно не всегда – в большинстве случаев доверенность действительна и без его печати и подписи. Однако есть виды доверенностей, которые надо удостоверять в нотариальной конторе в обязательном порядке. Это, например, договоры, касающиеся перевода долга, уступки права требования, а также все доверенности, которые выписываются с правом передоверия.
Что такое «право передоверия»
Некоторые доверенности выдаются с правом передоверия. Такая форма документа обозначает, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передать порученные ему функции другому человеку.
Подобные доверенности всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить возложенные на него дела.
Надо отметить, что в практике такого рода бумаги встречаются не так уж и часто. Связано это с тем, что руководителям предприятий удобнее выписывать доверенности сразу на нескольких человек, с которыми они знакомы лично, чем доверять кому-либо возможность передоверия порученных полномочий.
Как составить доверенность
Единого унифицированного бланка доверенности от юридического лица физическому на сегодняшний день нет. Представители организаций имеют полное право составлять документ в произвольной форме или по шаблону, действующему в компании. Важно соблюсти лишь два основных правила: чтобы по своей структуре документ соответствовал стандартам делопроизводства, а по содержанию – включал в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:
В основную часть доверенности нужно внести полный перечень полномочий, прав и обязанностей, которые предоставляет предъявителю данный документ. На этом разделе доверенности следует сосредоточить максимальное внимание, прописывая все пункты детально и тщательно.
Если представитель доверителя получает право подписи различного рода бумаг, это необходимо также отметить.
В завершение нужно обязательно указать срок действия документа.
Как оформить документ
В отношении оформления доверенности, также как и в отношении ее составления никаких особых требований законодательство не устанавливает. Это значит, что формировать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании. Писать документ допустимо как от руки, так и в печатном виде – в определении его законности это роли не играет.
Есть только один непреложный момент, который нужно учесть: в доверенности должно стоять две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю. При этом вторая подпись удостоверяет подлинность первой, поэтому использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом исключено.
Что касается печати или штампа, то удостоверять бланк при их помощи необходимо только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование использовать различного рода штемпельные изделия.
Доверенность всегда делается в одном оригинальном экземпляре.
Можно ли отозвать доверенность
В законодательстве однозначно прописано то, что в любой момент времени любая доверенность может быть отменена или отозвана. Если доверенность потеряла свою актуальность, то ее нужно аннулировать, уведомив заинтересованную сторону об утрате документом законной силы. Хорошо, если доверителю удастся получить обратно на руки и оригинал доверенности.
Доверенность в суд
Представлять интересы юридического лица, то есть организации. В суде гражданин может по предоставленной ему на это доверенности. Главное, правильно документально оформить полномочия, которыми он наделяется в связи с такой формой гражданских отношений. Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судебной инстанцией на определенные действия, на которые его уполномочила от своего имени фирма.
Законодательные требования к такой доверенности не требуют ее строгой и однозначной формы, однако, необходимо наличие обязательных составляющих:
Образец доверенности на право физического лица представлять интересы юридического лица в суде
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«ЛОРЕЛЕЯ»
г. Самара, ул. Арзамасская, д.8, оф.1
тел. (846) 325-78-09
e-mail: loreleacompany@gmail.com
Двадцать девятое мая две тысячи семнадцатого года
Общество с ограниченной ответственностью «Лорелея»» (ИНН 5467098312 ОГРН 956784563123) в лице Генерального директора Крамарского Антона Владиславовича, действующего на основании Устава,
гражданину Арцыбашеву Максиму Анатольевичу, штатному юристу ООО «Лорелея», 16.08.1998 года рождения (паспорт 03 10 № 875412, выдан 12.04.2010 г. Центральным РО УМВД г.Краснодара) проживающему по адресу: г.Самара, ул. Аэрофлотская, д. 26, кв.19) представлять интересы Общества с ограниченной ответственностью в мировых, районных, краевых, арбитражных, третейских и иных судах Российской Федерации со всеми правами, предусмотренными для участников судебного процесса статьей 35 ГПК и статьей 41 АПК, в связи с чем предоставляет специальные права: подписи всех документов, необходимых для качественного исполнения настоящего поручения, в том числе ходатайств, отзывов, мировых соглашений; подачи и получения справок, копий, документов, которые могут потребоваться в ходе судебного разбирательства.
Доверенность выдана без права передоверия сроком на 3 года.
/Арцыбашев/ М.А.Арцыбашев
Подпись М.А. Арцыбашева удостоверяю.
Генеральный директор ООО «Лорелея» /Крамарский/ А.В. Крамарский
М.П.
Доверенность в налоговую инспекцию
По предоставлению такого документа представитель фирмы может взаимодействовать с налоговыми органами: отдавать или получать любые бумаги, ставить подписи, делать выписки и совершать другие предусмотренные законом и перечисленные в доверенности действия.
Доверенность в обязательном порядке нужна, если право сотрудника представлять фирму в ИНФС не прописано в Уставе. Нотариальное заявление такой доверенности обязательно. Обязательные компоненты доверенности аналогичны любому документу такого типа: реквизиты сторон, перечень полномочий, срок действия, констатация права на передоверие, подпись доверенного лица и ее заверение руководством фирмы, и, конечно, подпись и печать руководства. Доверенность не будет действительной, если:
Образец доверенности в органы ИНФС
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«Реконструктор»
620027, г. Екатеринбург, ул. Луначарского, д.15, оф.1
тел. (343) 761-09-12
e-mail: rekonstruktor@gmail.com
ИНН 7859306748 ОГРН 165728592067486
Двадцать третье марта две тысячи семнадцатого года
Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Реконструктор» в лице генерального директора Антропкиной Натальи Михайловны, действующей на основании Устава,
Настоящая доверенность выдана сроком на 3 (три) года без права передоверия.
/Богатова/ А.В. Богатова
Подпись А.В. Богатовой удостоверяю
Генеральный директор ООО «Реконструктор» /Антропкина/ Н.М. Антропкина
Доверенность на получение товара/денег
Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.
Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.
Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:
Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.
У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.
Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.
Обратите внимание! Ниже приведен пример доверенности в свободной форме. Типовые межотраслевые формы М-2 и М-2а подробно рассмотрены на отдельной странице.
Образец доверенности на получение товара и/или денег (свободная форма)
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«Маргарита»
620027, г. Ижевск, ул. Чугуевского, д.105
тел. (3412) 79-89-00
e-mail: margarita_izh@hotmail.com
ИНН 4459306743 ОГРН 234528592067485
Двадцать первое мая две тысячи семнадцатого года
Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Маргарита» в лице генерального директора Чудиковой Маргариты Алексеевны, действующей на основании Устава,
В рамках настоящего поручения Грузин Валерий Михайлович наделяется правом подписывать от имени ООО «Маргарита» акты и другие документы, представлять и получать финансовые, бухгалтерские и иные документы, связанные с выполнением настоящего поручения.
Доверенность действует до 31.12.2017 г., без права передоверия.
Подпись Грузина В.М. удостоверяю.
Руководитель: / Подпись / Чудикова Маргарита Алексеевна
Главный бухгалтер: / Подпись / Ильиных София Александровна
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.