доверенность в налоговую на подачу и получение документов образец 2019
Инструкция: как составить доверенность для ИФНС
Доверенность на представление интересов в ИФНС — это документ, которым передаются полномочия на совершение действий от имени предприятия в территориальной налоговой инспекции.
Когда требуется
Действовать напрямую от имени учреждения вправе только ее руководитель. Остальные лица, которым поручают работу с ИФНС, оформляют доверенность для налоговой на получение документов и на сдачу отчетов. Директор передает полномочия на:
Доверительные бумаги заполняются в нескольких экземплярах: при первичном посещении ведомства инспектор оставляет бланк у себя. Если в следующий раз представитель отправится к другому сотруднику ИФНС, он тоже затребует документальное подтверждение полномочий.
Кого назначают доверенным лицом организации
Интересы компании в ИФНС представляет как ее сотрудник (бухгалтер, юрист), так и сторонние физические и юридические лица.
Как написать
Составляется в простой письменной форме. Унифицированного бланка не предусмотрено, руководитель передает те обязанности, которые требуются для конкретного учреждения. Вот что описывают в доверительной бумаге:
Готовое решение КонсультантПлюс: все о доверенности в налоговую
Доверенность нужна во всех случаях, когда от имени компании действует лицо, которое не является ее законным представителем. Например, если отчетность фирмы подписывает и сдает в налоговую главный бухгалтер, а не директор.
Образец
Шаблон — доверенность на получение справки из налоговой и подачу отчетности в ИФНС:
г. _______ дата прописью
Настоящая доверенность выдана без права передоверия на срок_______.
Подпись доверенного лица ____________ удостоверяю.
(место для печати при ее наличии)
А так выглядит заполненная доверенность на представление интересов в налоговой инспекции на бухгалтера учреждения:
Каков срок действия
Доверительные бумаги действуют столько, сколько закреплено этим документом. Если при передаче полномочий документально не определили срок, то действие решения о доверии распространяется на 1 год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Как отозвать
Доверитель вправе отозвать бумагу в любой момент, равно как и доверяемый имеет возможность отказаться от назначенных полномочий (п. 7.16 рекомендаций из письма ФНП №2668/03-16-3 от 22.07.2016). Отзывают документацию в той же форме, что и представляют. Если есть нотариальная отметка о доверии, ее придется поставить и для отзыва.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Доверенность на подачу документов
Как правило, доверенность на подачу документов необходима тогда, когда доверитель в силу различных обстоятельств не имеет возможности лично принести бумаги в какое-либо учреждение. Наиболее часто доверенность нужна при подаче документов в органы государственного учета и контроля: налоговые службы, внебюджетные фонды, судебные инстанции и т.д., а также в коммерческие структуры, например, банковские кредитные учреждения.
На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность
Список документов, подачи которых может касаться доверенность, практически ничем не ограничен. Это могут быть:
Следует отметить, что выписать доверенность может как физическое лицо (гражданин РФ), так и юридическое (в лице руководителя компании или уполномоченного действовать от его имени сотрудника).
Кого назначить представителем
В роли представителя доверитель имеет право выбрать любого гражданина РФ, являющегося дееспособным и достигшего возраста 18 лет или другое правоспособное юридическое лицо.
Предприятия чаще всего доверяют подачу документов своим работникам: бухгалтерам, секретарям, юрисконсультам, кадровикам, руководителям структурных подразделений, в зависимости от того, на подачу каких именно бумаг и в какое учреждение выписывается доверенность.
Особенности документа
Любую доверенность можно оформить как на одно доверенное лицо, так и на нескольких. При этом сам документ может быть одноразовым, бессрочным или действовать ограниченный период времени. Также доверенность может включать в себя возможность подачи документов только в какую-то определенную организацию или же она может быть составлена без указания конкретного адресата. Самыми широкими полномочиями наделяют генеральные доверенности.
Бывает, что в доверенность вносится пункт о возможности ее передоверия. Однако руководители компаний не так часто прибегают к таким документам, поскольку это значительно расширяет диапазон возможностей представителя – любому директору проще и безопаснее написать одинаковые доверенности на разных людей, которых он знает лично.
Кроме того, если право передоверия доверенному лицу все же дается, то первоначальная доверенность должна быть в обязательном порядке заверена в нотариальной конторе, а представитель, перед тем как воспользоваться этой возможностью, обязан уведомить о своих планах доверителя.
Если уведомления не будет, то вся ответственность за действия нового представителя упадет на основное доверенное лицо.
К составлению доверенности следует относиться тщательно и продуманно, т.к. при незнании или игнорировании некоторых правил, она может быть признана недействительной.
Правила составления доверенности
Унифицированного единого бланка доверенности на подачу документов не существует, так что руководители предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, чтобы доверенность по своему составу отвечала определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.
В «шапке» документа нужно обязательно указать его название, место и дату составления.
Затем в основную часть вносим:
На что обратить внимание при оформлении документа
Как к тексту доверенности, так и к ее оформлению никаких особых критериев не предъявляется. Это означает, что ее допустимо писать на фирменном бланке или на обыкновенном листе любого удобного формата (лучше А4). Также доверитель имеет возможность выбрать: писать ли документ от руки или печатать на компьютере – в деле определения законности доверенности это роли не играет.
Важно лишь то, чтобы она имела две подписи: доверенного лица и доверителя, причем второй удостоверяет своим автографом подпись первого.
Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
Если на предприятии нет печати (а с 2016 года ее наличие перестало быть требованием со стороны закона), вместе с доверенностью имеет смысл передавать адресату соответствующую выписку из устава.
Доверенность формируется в одном экземпляре, а сведения о ее выдаче следует внести в специальный журнал учета документации.
Можно ли отозвать документ
Бывают ситуации, когда доверенность становится неактуальной в период своего действия. Произойти это может по разным причинам: например, представитель организации–доверителя уволился с работы или просто потерял статус надежного человека, отпала необходимость в прописанных в доверенности действиях и т.д. В таком случае следует проинформировать учреждение, в которое выписывался документ о его недействительности, а также по возможности постараться получить документ обратно на руки.
Утвержден формат доверенности, подтверждающей полномочия представителя налогоплательщика, и порядок ее направления по ТКС
VisualGeneration / Depositphotos.com |
Налоговая служба разработала формат доверенности, подтверждающей полномочия представителя налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) в отношениях, регулируемых налоговым законодательством, в электронной форме и порядка ее направления по ТКС (приказ ФНС России от 30 апреля 2021 г. № ЕД-7-26/445@).
Согласно порядку, оформленная доверенность направляется доверителем либо его представителем в налоговый орган по месту нахождения организации или по месту жительства физлица, по месту нахождения обособленного подразделения или нахождения объектов налогообложения. Доверенность должна быть заверена усиленной квалифицированной электронной подписью.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Составить доверенность можно в отношении одного налогового органа, нескольких или всех налоговых органов. Для этого в поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность» указывается, один или несколько кодов налогового органа. Если поле не заполнено, то доверенность будет действовать во всех налоговых инспекциях РФ. Направляется доверенность в инспекцию до начала электронного документооборота с представителем.
Как оформить доверенность в МФЦ от организации
Когда нужна доверенность в МФЦ от юридического лица
Многофункциональные центры созданы для того, чтобы государственные услуги оказывались быстро и качественно, с минимальными очередями и были максимально доступны. Они выступают посредниками между заявителем и государственным органом.
Посетитель обращается в МФЦ с заявлением о предоставлении услуги, МФЦ сам взаимодействует с государственными органами, и обратившийся получает результат. По сути, МФЦ играет роль представителя для граждан и организаций при их взаимодействии с госорганами.
Доверенность в МФЦ понадобится в том случае, если организации необходимо получить государственную услугу, а обращается за ней не руководитель, действующий без доверенности, а другое лицо, например сотрудник или человек, вообще не имеющий отношения к организации.
Услуги предоставляются разные — от государственной регистрации юрлиц в налоговых органах до получения лицензий на различного рода деятельность. Полный перечень услуг зависит от региона, в котором зарегистрирована компания. В некоторых регионах даже принимают заявления на открытие расчетных счетов организаций. Полный перечень можно посмотреть на сайте МФЦ вашего региона.
Вне зависимости от того, какую услугу нужно получить, для обращения в МФЦ через представителя понадобится доверенность. Ее основа во всех случаях будет одинаковой. Меняется только перечень услуг, за получением которых имеет право обращаться представитель. Этот перечень вы определяете сами и прописываете в доверенности.
Таким образом, алгоритм простой: заходите на сайт МФЦ вашего региона; смотрите, какие именно услуги вам необходимы, и прописываете их в доверенности с такими же формулировками, как они обозначены на сайте.
О правилах составления доверенности читайте далее.
Форма и срок действия доверенности
Доверенность — это обычная сделка, только односторонняя. Это значит, что правила составления документа, как и любого договора, прописаны в ГК РФ. Об этих правилах и пойдет речь ниже.
Начнем с формы. Доверенность составляется исключительно в письменном виде. Это логично, поскольку ваш представитель должен предъявить сотрудникам МФЦ документ, который подтверждает его полномочия.
Идти к нотариусу для заверения доверенности в большинстве случаев не понадобится. Но есть исключения. Нотариальная доверенность нужна:
Если вы хотите, чтобы представитель совершил одно из перечисленных выше действий через МФЦ от имени компании, понадобится оформить доверенность у нотариуса. В этом случае и сам документ составит нотариус.
В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, какие сделки требуют нотариального заверения (удостоверения). Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Если же заверять доверенность не требуется, то подписывает ее руководитель организации. Форма не утверждена, поэтому можно использовать произвольную. Рекомендуется составлять документ на фирменном бланке организации. Это никак не влияет на юридическую силу доверенности, но психологически делает вашу фирму более значимой для сотрудников МФЦ.
Важно указать в доверенности дату ее составления. Без этого документ будет ничтожным. Для вас это значит, что представителя не примут в МФЦ.
Срок действия доверенности может быть произвольным. Если он не указан, то по умолчанию документ будет действовать год.
Образец доверенности в МФЦ от организации
Бланк доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Структура произвольная, но мы рекомендуем придерживаться следующего формата:
Нюансы оформления доверенности от юридического лица
Доверенность — обычная односторонняя сделка, и специальных правил для юридических лиц нет. Но обратите внимание на следующие моменты:
Итоги
Таким образом, если организация желает получить государственные услуги через МФЦ и действовать при этом через представителя, понадобится доверенность. Оформить ее просто — достаточно скачать бланк в разделе «Документы и бланки» в начале статьи, внести данные об организации и ее руководителе, подписать документ. Обратите внимание, что если доверенность требует нотариального заверения, придется обращаться к нотариусу.
Электронная доверенность в налоговую на представителя с 22 августа 2021 года
Что нужно знать
Причина его появления ‒ изменения с 1 июля 2021 года в п. 5 ст. 80 НК РФ, внесённые Федеральным законом от 23.11.2020 № 374-ФЗ. Они касаются порядка подтверждения полномочий представителя налогоплательщика в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах.
Положения Приказа ФНС № ЕД-7-26/445 должны учитывать также операторы электронного документооборота, через которых происходит взаимодействие плательщиков с налоговой.
Данный регламент распространяется также на доверенность представителя плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента.
Как отправить налоговикам доверенность
В первую очередь, она должна быть оформлена по формату из Приказа ФНС № ЕД-7-26/445.
Доверенность может направить сам плательщик либо представитель. Речь идёт о налоговом органе, в котором доверитель (плательщик) состоит на учете по месту:
То есть, электронная доверенность годна для любого основания постановки на налоговый учет.
Код основания указывают в поле «Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме».
Для направления доверенности обязательна усиленная квалифицированная электронной подписью плательщика.
СИТУАЦИЯ
ЧТО СТАВИТЬ В ПОЛЯХ «КОД НАЛОГОВОГО ОРГАНА, В КОТОРЫЙ ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ ДОВЕРЕННОСТЬ, СОЗДАННАЯ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ» И “КОД НАЛОГОВОГО ОРГАНА, В ОТНОШЕНИИ КОТОРОГО ДЕЙСТВУЕТ ДОВЕРЕННОСТЬ”
Доверенность оформляется в отношении одного налогового органаКод этого налогового органа.Этот же код налогового органа указывают в поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность».Доверенности в отношении нескольких налоговых органовКод налогового органа, в котором плательщик состоит на учете по месту:
При этом в поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность» указывают коды налоговых органов, в отношении которых действует доверенность.Доверенности в отношении всех налоговых органов РФКод налогового органа, в котором плательщик состоит на учете по месту:
Поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность» не заполняют.
Доверенность должна быть направлена в налоговый орган до (!) начала электронного документооборота с представителем.