где в 1с распечатать заявление на прямые выплаты
Пилотный проект ФСС и прямые выплаты пособий: как настроить в 1С
Прямая выплата пособий из ФСС: нормативное регулирование
Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС, утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.
Перечисление пособия работникам напрямую Фондом обеспечивает гарантии работникам. Пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки, независимо от финансового положения работодателя.
Что касается работы бухгалтеров, то, с одной стороны, в регионах-участниках проекта ФСС бухгалтеры не получают рисков фальсификации листков нетрудоспособности, не рассчитывают ту часть пособия, которую выплачивает ФСС напрямую сотруднику, не изыскивают средства для своевременных выплат. Работодатель должен только предоставить необходимые для расчета данные. С другой стороны, подготовка и отправка документов в ФСС не позволяет значительно снизить нагрузку бухгалтеров пилотных регионов. Да и расчет пособий производить по-прежнему необходимо, ведь часть пособия выплачивает работодатель.
Сейчас прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в 39 субъектах РФ.
Возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 по взаимодействию с ФСС позволяют формировать и отправлять в Фонд все требуемые документы своевременно и без ошибок, в том числе если используется электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН).
Взаимодействие с ФСС в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
Для использования возможностей взаимодействия с ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 (1С:ЗУП 8) в настройках Реквизитов организации (меню Настройки) на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика необходимо установить флаг Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС и указать дату, начиная с которой Выплата пособий передана в ФСС (рис. 1).
Рис. 1. Настройка учетной политики
Если организации из региона пилотного проекта не передают выплату пособий в ФСС, то одновременно с флагом Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС следует установить переключатель Пособие выплачивается страхователем.
Вступление регионов в проект ФСС по прямым выплатам традиционно происходит с 1 июля, но организация может «переехать» в регион с пилотным проектом в любое время.
Начиная с версии 3.1.5 в «1С:ЗУП 8» редакции 3 можно указать любую дату подключения к пилотному проекту или выбрать ее из предусмотренного общего списка.
Рабочее место для упрощения документооборота с ФСС по прямым выплатам
В программе «1С:ЗУП 8» реализованы все необходимые документы и отчеты для участников пилотного проекта ФСС по выплате пособий напрямую Фондом, в том числе:
Рис. 2. Рабочее место для взаимодействия с ФСС по прямым выплатам
По кнопке Создать больничный лист в программе открывается новый документ, который вдобавок к стандартным закладкам содержит закладку Пилотный проект ФСС (рис. 3).
Если организация участвует в проекте «Электронный лист нетрудоспособности», то эти данные больничного листа заполнятся с сервера ФСС автоматически по кнопке Получить данные из ФСС.
Что представляет собой система взаимодействия с ФСС по обмену ЭЛН и каким образом функциональность работает в программах 1С, читайте на сайте.
1С:ИТС
Подробнее об обмене электронными листками нетрудоспособности с ФСС, в том числе о получении данных из ФСС, вводе в «1С:Зарплату и управление персоналом 8» (ред. 3) документа «Больничный лист», о создании и отправке реестра ЭЛН в ФСС читайте в справочнике «Кадровый учет и расчеты в программах 1С» раздела «Кадры и оплата труда».
На закладке Пилотный проект ФСС по ссылке Заполнение данных необходимо внести дополнительные сведения, требуемые в реестре ЭЛН. Данные, которые уже есть в программе, подставляются автоматически.
В отделение ФСС необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно подготовить тут же по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия.
Реестры заявлений формируются кнопкой Создать реестры. Сформированные реестры можно отправить в электронном виде в ФСС непосредственно из программы, воспользовавшись сервисом 1С-Отчетность.
Как работать с пособиями за счет ФСС в рамках пилотного проекта в «1С:ЗУП 8» ред.3
От редакции. 26 июля в 1С:Лектории состоялась лекция «Оплата нетрудоспособности и другие пособия за счет ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)» с участием И. В. Успенской (Департамент страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС РФ) и экспертов 1С. И.В. Успенская рассказала о правилах расчета и выплаты пособий по нетрудоспособности, об условиях, при которых можно назначить выплаты, об особенностях расчета пособий в связи с изменениями МРОТ с 01.05.2018. Эксперты 1С продемонстрировали, как оплачивать нетрудоспособность и другие пособия за счет ФСС, подсчитывать стаж в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3), а также рассказали об электронных больничных и прямых выплатах ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3).
1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.
Новое в версии 3.1.14.465
Прямые выплаты ФСС
Произведено обновление форм документов для оформления прямых выплат ФСС, согласно проекту Приказа, а также Постановлению Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375.
Новые формы формируются для документов с датой 15.04.2021 и позже (эта дата может быть обновлена через интернет после утверждения Приказа). Также начиная с этой даты документ «Заявление сотрудника на выплату пособия» создается с названием «Сведения для реестра прямых выплат».
Вместо подписания сотрудником заявления при каждом назначении пособия достаточно будет единожды подписать новую форму сведений о застрахованном лице. Подписывать ее заново требуется только если сведения о лице изменились. Программа подскажет об изменении сведений установкой нового флажка «Изменены сведения о застрахованном лице» на первой закладке документа.
Выполнены различные доработки и проверки для выгрузки реестра прямых выплат ФСС согласно формату 1.7.7:
Также добавлена проверка на то, что введен Реестр ЭЛН перед отправкой реестра прямых выплат.
Произведено обновление кодов доходов и вычетов НДФЛ согласно проекту Приказа.
Реализован расчет НДФЛ с дивидендов согласно Федеральному закону от 17.02.2021 № 8-ФЗ:
В документ «Дивиденды» добавлена колонка «Налог на прибыль к зачету». Колонка показывается, если дата выплаты позже 01.01.2021. Для предшествующих дат показывается колонка «Вычет по НДФЛ». Аналогично – в документе «Операция учета НДФЛ».
При расчете удержанного налога по дивидендам суммы исчисленного налога уменьшаются на сумму налога на прибыль, начиная с НДФЛ по ставке 13%. До появления уточнений от ФНС мы считаем, что налог на прибыль засчитывается в счет 13% налога, т.е. сначала списывается весь налог из колонок по 13%, а затем из колонки «с превышения».
При обновлении обрабатываются документы «Дивиденды» и «Операция учета НДФЛ» (с дивидендами) 2021 года: суммы вычета по дивидендам умножаются на 0.13, округляются до рублей и записывается в колонку «Налог на прибыль к зачету». Рассчитанная сумма добавляется к налогу по ставке 13%, если такой налог есть, иначе в колонку НДФЛ с превышения.
Обращаем внимание! После обновления может требоваться перерасчет налога по дивидендам – в случае превышения суммы дивидендов без учета вычета предела в 5 млн. Для пересчета необходимо ввести документ «Перерасчет НДФЛ».
Выполнены доработки 6-НДФЛ за 2021 год:
Обновление форм документов, используемых при прямой выплате пособий (ЗУП 3.1.14.465 / 3.1.17.135)
Законодательство
В конце 2020 г. вышло Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами ФСС застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников».
Ранее при наступлении каждого страхового случая застрахованное лицо обращается к страхователю с заявлением.
Теперь каждый раз не нужно будет обращаться с заявлением, если необходимые документу уже есть у страхователя.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Можно при приеме на работу брать у сотрудника сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. Затем при наступлении страхового случая просто отправлять их в ФСС. Потребуется менять данные только в случае изменения каких-то сведений по сотруднику (например, при открытии работником новой банковской карточки).
Данный порядок и новые формы документов утверждены Приказом ФСС от 04.02.2021 N 26.
Настройки в ЗУП 3 по дате вступления в силу изменений по формам документов по прямой выплате пособий
В ЗУП 3 новые формы сделаны, но применяться будут, начиная с даты, указанной в регистре сведений Даты вступления в силу НА ( e1cib/list/РегистрСведений.ДатыВступленияВСилуНА ).
На момент записи видео в качестве условной даты было установлено 15.04.2021 г. Сейчас известно, что новые формы прямых выплат применяются со 2 мая 2021 года. Обновление даты произойдет при обновлении классификаторов
Изменения в ЗУП 3 по документам по прямой выплате пособий ФСС после даты вступления в силу Постановления
Перечислим изменения и новые формы по документам по прямой выплате пособий после даты вступления в силу Приказа.
Изменение названия документа Заявление сотрудника на выплату пособия в 1С 8.3
Изменилось Заявление о выплате пособия ФСС в 1С ЗУП. Новое название документа Заявление сотрудника на выплату пособия — это Сведения для реестра прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС ).
Однако распечатывать Сведения для реестра прямых выплат ФСС каждый раз не требуется.
В дальнейшем информация из этого документа передается в ФСС.
Сведения о застрахованном лице (Приложение №2)
Содержащаяся в Сведениях для реестра прямых выплат ФСС информация похожа на данные в Заявлении сотрудника на выплату пособия (например, СНИЛС, ИНН, указание способа выплаты пособия).
Сведения о застрахованном лице в случае их изменения
Если сведения по застрахованному лицу поменялись, то при вводе очередного документа по пособию необходимо распечатать новое заявление.
Тогда в документе можно будет распечатать Сведения о застрахованном лице
и подписать Сведения… с новыми данными (например, если сотрудник захотел получать пособие на другой банковский счет).
Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (Приложение №1)
Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (Приложение №1) – формируется только в случае исправления данных по пособию.
Из Сведений… можно распечатать Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия.
Опись представленных документов (сведений) (Приложение №3)
Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Приложение №4)
Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Приложение №4) – создается, если требуется досрочно прекратить выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком (в связи с увольнением сотрудника, выходом на работу на полный рабочий день и т.д.)
В Уведомлении можно вывести его печатную форму
В документе Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком расширен перечень оснований, а также добавлены номер и дата приказа.
Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (Приложение №9)
Пособие на погребение выплачивается работодателем. Затем работодатель обращается за возмещением понесенных расходов в ФСС.
Здесь можно создать документ Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение и распечатать его.
Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (Приложение №10)
Оплата дней ухода за детьми-инвалидами выплачивается работодателем. Затем работодатель обращается за возмещением понесенных расходов в ФСС.
Здесь можно создать документ Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей –инвалидов и распечатать его.
Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий… (Приложения №№15, 17,19)
В Реестре прямых выплат ФСС предусмотрено 3 печатных формы в зависимости от вида пособия.
По сути они не изменились, просто будут отличаться надписью вверху с указанием номера Приложения (№ 15, 17 или 19).
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (14)
ЗУП 3 новые формы сделаны, но применяться будут, начиная с 15.04.2021. Почему установлена такая дата?
Здравствуйте!
Это условная дата. Сейчас появилась информация, что показ новых форм прямых выплат отложен до 1 июня 2021 года. Если подключена интернет-поддержка в базе, то дата должна была обновится
День добрый. После обновления отсутствуют старые печатные формы. Релиз 3.1.17.138. В регистре даты вступления в силу НА даты не установлены и установить их нельзя. Так и должно быть? Новые формы еще в силу ведь не вступили.
Здравствуйте!
Попробуйте в ручном режиме обновить значения в регистре, для чего воспользуйтесь процедурой обновления классификаторов — ЗАГРУЗКА ФАЙЛА С ОБНОВЛЕНИЯМИ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ ЗНАЧЕНИЙ
Добрый день. Подскажите пожалуйста, нормативный документ, на основании которого отложена дата вступления новых форм, если можно.
Здравствуйте!
Дата вступления в силу новых форм изменена на 02.05.2021. 21.04.2021 г. Приказ был зарегистрирован в Минюсте — http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202104210042?rangeSize=%D0%92%D1%81%D0%B5
Если у вас подключена интернет-поддержка, то новая дата уже должна была загрузиться. Если нет, то обновите классификаторы вручную.
Поправила дату вступления в силу новых форм на 02.05.2021 г.
Добрый день. Регистр сведений «Даты вступления в силу НА» вручную поправить невозможно? Хочется распечатать сведения на начало года. А в ЗУП пока стоит вообще 01.06.21.
Здравствуйте!
Новые формы применятся будут со 02.05.2021 — НОВЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ ПРЯМОЙ ВЫПЛАТЕ ПОСОБИЙ, ПРИМЕНЯЮТСЯ СО 02.05.2021 Г. Проведите вручную процедуру обновления классификаторов, видимо у вас не подключена интернет-поддержка, раз дата осталась 01.06.2021 г.
Спасибо за полезный материал
Здравствуйте! Подскажите. пожалуйста, есть ли возможность сформировать и распечатать сведения для принятого на работу сотрудника? Чтобы не дожидаться наступления страхового случая, а получить от него сведения при приеме на работу. Не смогла найти эту форму, чтобы она не была привязана к больничному листу. Спасибо!
Здравствуйте!
Такое пожелание записано разработчиками.
Пособие по временной нетрудоспособности при прямых выплатах ФСС в 1С 8.3 Бухгалтерия
При прямых выплатах работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни и передает данные для оплаты остальной части пособия в ФСС. Рассмотрим алгоритм действий в программе 1С:Бухгалтерия по:
Больничные — прямая выплата ФСС
При прямых выплатах порядок оформления и выплаты пособия отличается от порядка, применяемого при зачетной системе.
Для получения пособия по временной нетрудоспособности работник приносит на работу документы (п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294):
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
По больничному при производственной травме и профзаболевании организация предоставляет все документы в ФСС в бумажном виде, дополнительно приложив (при травме):
Работодатель рассчитывает пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности (п. 6 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294) и выплачивает его в ближайший после расчета день, установленный в организации для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Больничный лист по уходу за больным членом семьи оплачивается за счет средств ФСС полностью (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).
Больничные листы в 1С 8.3 Бухгалтерия — начисление
Создание больничного в 1С
При переходе на прямые выплаты пособий осуществите предварительные настройки в 1С 8.3 Бухгалтерия.
С 1 января 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты пособий. Поэтому, если даже в настройках зарплаты установлено Выполняется страхователем (организацией), расчет пособий 2021 года осуществляется в соответствии с механизмом прямых выплат.
Получив от работника больничный лист, оформите документ Больничный лист в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист (либо из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать больничный ).
Данные больничного листа заполните в обычном порядке. Подробнее о заполнении документа Больничный лист
В отличие от зачетной системы пилотный проект ФСС в 1С 8.3 Бухгалтерия предусматривает начисление пособия работнику документом Больничный лист только за счет работодателя — за 3 первые дня. Остальное начислит сам фонд.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
Расходы на первые 3 дня больничного автоматически учитываются по статье затрат Оплата больничного и относятся к прочим расходам.
Заполнение данных листка нетрудоспособности
По ссылке Заполнить данные ЛН заполните данные из больничного листа. Если загрузили в 1С 8.3 Бухгалтерия электронный больничный лист, данные будут заполнены автоматически.
Как из 1С выгрузить и отправить больничный в ФСС
Заполнение сведений для реестра
С 02.05.2021 вместо Заявление сотрудника на выплату пособия, предоставляются Сведения о застрахованном лице. Работник подает такие сведения один раз (либо по мере изменения таких сведений). В программе 1С сведения заполняются на каждый больничный лист.
Заполните заявление на выплату пособия в 1С Бухгалтерия по ссылке Ввести сведения для реестра прямых выплат :
Вкладка Получатель заполняется автоматически данными из карточки сотрудника.
На вкладке Способ выплаты переключатель Выплатить пособие автоматически в соответствии с выполненными настройками.
При необходимости измените способ перевода пособия.
На вкладке Прилагаемые документы автоматически заполняются номер и дата листка нетрудоспособности.
Вкладка Сведения о месте работы заполняется автоматически данными из карточки организации.
Поле Уполномоченный представитель заполните вручную, выбрав из справочника Физические лица.
Если в документе Больничный лист заменены годы расчетного периода, то в 1С автоматически установятся флажок Работник заменил календарные годы и суммы заработка с учетом замены.
По заявлению работника замените календарный год (годы) расчетного периода предшествующим календарным годом (годами), если (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375):
Заменить год (годы) расчетного периода можно только на те, которые непосредственно предшествуют году, в котором он находился в декрете или в отпуске по уходу за ребенком (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).
Появилась возможность указать примечание страхователя (с релиза 3.0.91.31).
Заполните поле Иная информация, влияющая на право получения пособия при необходимости.
На вкладке Сведения для реестра :
Создание реестра в электронном виде
Для передачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, в ФСС в электронном виде, сформируйте реестр в 1С 8.3 Бухгалтерия.
В шапке документа укажите:
По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.
На вкладке Сведения о страхователе данные заполняются автоматически, кроме графы Реестр составил — в нем укажите ответственного сотрудника вручную, выбрав из справочника Физические лица.
Сохраненный реестр в 1С 8.3 можно проверить, выгрузить или отправить прямо из программы в ФСС, а также изменять его статус.
Подача больничного в бумажном виде
При подаче в бумажном виде, в т. ч. по больничным в связи с производственной травмой и профзаболеванием, реестр создавать не нужно.
По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями.
Количество страниц — по умолчанию проставляется 4, при необходимости исправьте;
Мы рассмотрели порядок оформления больничных при прямых выплатах ФСС, начисление и отправку больничного в ФСС из 1С 8.3 Бухгалтерия, а также как из 1С выгрузить больничный в ФСС.
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)