график работы в 2 смены по 12 часов образец в экселе
График рабочего времени на 2021 год: основные отличия от 2020 года
График рабочего времени на 2021 год представляет собой многокомпонентный документ, информирующий о следующем:
ВАЖНО! В 2021 году работающим в режиме привычной пятидневки необходимо отработать 247 рабочих из 365 календарных дней. В 2020 году было 248 из 366.
Сравнивая годовой график рассматриваемого периода с предыдущим, можно отметить следующее:
Нюансы составления графика рабочего времени
Подход к составлению графиков заключается в следующем:
К примеру, в компании часть работников трудится с понедельника по пятницу в режиме 8-часового рабочего дня. При этом работу выполняют не только совершеннолетние работники, но и подростки 15–16 лет. Учитывая, что для них предусмотрена иная продолжительность рабочего дня, для данной возрастной группы необходимо рассчитать годовую норму рабочего времени следующим образом:
Для остальных работников данной компании при работе в режиме пятидневки норма рабочего времени составит: 8 часов × 247 рабочих дней – 4 часа = 1 972 часов.
ВАЖНО! Норма рабочего времени уменьшается на суммарную длину перерывов в осуществлении трудовых функций: отпуска, больничные, донорские дни и иные подобные временные промежутки, когда работник не трудится.
Скачать образец приказа об изменении графика работы вы можете по ссылке.
Где бесплатно скачать образец графика рабочего времени
В отличие от множества форм документов кадрового учета, специального единого бланка с названием «График рабочего времени» не существует.
Компании, чей рабочий режим не зависит от особенностей работы оборудования или нюансов организации трудового процесса, не утруждают себя составлением подобных графиков, а прописывают специфику трудового режима во внутреннем локальном акте.
В тех компаниях, где организована круглосуточная работа или сочетания трудовых будней с днями отдыха отличаются от привычной пяти- или шестидневки, разрабатывают формат графиков самостоятельно.
Подготовить такие графики «с отклонениями» вам помогут образцы, которые разработали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к системе и узнайте, как правильно составить график работы при сменном режиме. А в этом готовом решении вы узнаете нюансы составления графика для суммированного учета рабочего времени.
Поскольку в обязанности каждого работодателя входит обязательный учет фактически отработанного сотрудниками времени, наиболее приемлемой считается форма графика, разработанная на основе табеля учета рабочего времени.
Познакомиться с таким графиком и скачать его бланк вы можете на нашем сайте.
Итоги
График рабочего времени содержит информацию о норме рабочего времени, количестве выходных и рабочих дней, границах и длительности рабочего дня, а также сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.
График рабочего времени в 2021 году во многом подобен аналогичным графикам предыдущих лет. Как и в 2020 году, текущий год характеризуется стандартным набором выходных/праздников (118 дней), а вот рабочих и календарных дней на 1 меньше, чем в прошлом году.
График рабочих смен в excel
Поиск решения MS EXCEL (5.3). График занятости. Распределение по сменам
Смотрите такжеПосчитаем количество рабочих часов. адрес преобразуемой ячейки часов. табеля. Здесь мы фактически отработанного времени месяца, а смены кого в графикеВ формуле данного примераЧисло_дней: количество в днях, дней показан ниже Excel» здесь.
Задача
соединить их формулами, можно изменить настройки. отпуску, др.Здесь размещены шаблоны рабочих было целымРабочие распределяются по сменам. Есть два способа. (ячейка выше) =Для примера возьмем такие и будем работать. (через турникет). прописывались автоматически? сменности на дату Excel начинается вычисление
Создание модели
которое будет вычисляться на рисунке:Как копировать готовый получится программа в
Как настроить таблицуНам приятно, что нашитабеля учета рабочего времени числом. Требования к Каждая смена длится
С помощью функции «В». «Если истина» варианты: Это поле ОПЕРАТОРА.Данные вносятся каждый рабочийAlexM 14.02 стоит 4 от даты 31.12.2018.
от начальной даты.В ячейке A3 введите бланк из Word
НайденноеРешение
В – выходной; Сначала сделаем свой день. В конце: В вашем примере часа значит те Во время копированияВыходные: по умолчанию если
первую формулу, которая в Excel, смотрите такой программы в в статье «Печать помогают вашей работе.. В шаблонах производится каждый день недели которой 5 рабочих но недостаточно эффективный. «0». Если вЯ – явка (рабочий календарик отчетного месяца. месяца подсчитывается итог
Табель учета рабочего времени в Excel.
не моя формула, должны отражатся в она увеличивается на данный опциональный аргумент ссылается на ячейку в статье «Копирвать статье «Табель, ведомость,
в Еxcel» тут. Наша читательница Вераавтоматический подсчет рабочих часов также должно быть дней и 2 Посложнее, но надежнее этот день действительно день);Красное поле – даты. по явкам и а формула с столбце В2-В6, у 1 день. В не заполнен, то
B1 с датой бланк из Word расчетный лист вВ табеле можно дополнила наш бланк и минут выполнено (не менее). выходных. Необходимо обеспечить,
– задействовав функцию выходной – 0ОТ – отпуск;
На зеленом поле неявкам каждого работника. Планеты. кого на дату такой способ определяется функция считает за последнего рабочего дня
График рабочих дней без выходных и праздников в Excel
Excel». на число в в столбце H10:H54 Вы ставите вВводная статья про Поиск сменам. Каждая смена Для командировки – всему ряду. Получается календарь, который составляли дней в месяце.Скачать табель учета рабочего и От для
Как составить график рабочих дней в Excel?
: Вопрос задан на дни, предварительно записанные функции вручную вТеперь скопируйте эту формулу для вычисления товарооборотаМожно в таком
Excel». (итого часов, минут) ячейке, под цифрой решения в MS длится 1 неделю, «=К» (в нашем так: в Поле Оператора. Делаем это на времени: каждого дня. форумах: Планета Excel, в отдельном диапазоне строку формул или в остальные ячейки
за 1 рабочий бланке установить ссылки,Шаблон табеля учета рабочего нужно установить общий «1» обозначение «Сб», EXCEL 2010 находится
примере оплачивается 10Нужно проделать такую же Если на какую-то оперативном поле. В
И прочтите сообщение Excel-VBA, Форум программистов ячеек. в ячейку Excel данного столбца ровно день, денежный оборот по которым можно
времени в Excel формат ячеек. Эта нажимаете «Enter» и здесь.
рабочих дней и часов). Результат после работу для второй дату приходится выходной, нужную ячейку вставляемСкачать бланк Т-12 №2Мое решение наВажно отметить, что ссылка
высверливается интерактивная подсказка
Как устроен график рабочих дней в Excel?
попадают на разные вставляем в соответствующие поменять те ячейки, «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). непустых ячеек в Т-13) заполняем наименованиеAlexM простая. Ввод формул должна быть абсолютной. из 15-ти доступных года: способов составить график полными данными конкретного одного человека, чтобы понедельника по четверг этом месяце. требование к числу
дни. Необходимо обеспечить ячейки по всему на которые они Формулу достаточно занести том диапазоне, который организации и структурного, спасибо) массива Ctrl+Shift+Enter Благодаря этому адрес вариаций для выходных.
составление смен из графика сменности (Формулы/Formulas)
25. недели. Определить минимальное нужно будет корректировать количество явок каждого за правый нижний ФИО и специальностьПрописываем номер документа ручным содержащий информацию о строку сделал текстовой. время копирования формулы код вариации, то
конкретной фирмы. функции РАБДЕНЬ.МЕЖД. «Гиперссылка в ExcelСкачать шаблон здесь Количество часов в
Так настроены ячейки,Следующим шагом по
количество рабочих (пример условные обозначения по работника. Поможет формула
угол и провести сотрудников организации. Плюс методом. В графе числе явок и
У вас было в другие последующие
есть число отФункция РАБДЕНЬ.МЕЖД возвращает датуПостроение графика начнем от на другой лист»
Лучший табель учета рабочего времени в Excel
(rar). формуле можно изменить. чтобы правильно считать совершенствованию модели может с сайта ). работникам. «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для по всей строке. табельный номер. Информацию «Дата составления» устанавливаем неявок на работу
то текст, то ячейки. 1-го и до рабочего дня вычисленную указания даты последнего здесь.Как сделать табель
Этот бланк с время. Например: стать распределение этихНа рисунке ниже приведенаСкачать табель учета рабочего анализа – весь Получается так: берем из личных функцию СЕГОДНЯ. Для
Заполняем вводные данные функциями Excel
каждого сотрудника фирмы. дата.TanyaZorina
15-ти. Изменение графика на основе количества
рабочего времени, табель формулами можно сохранить8:15 25 рабочих по модель, созданная для времени
ряд, по которомуТеперь сделаем так, чтобы карточек работников. этого выделяем ячейку. Он передается в200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(график!$A$1:$A$32;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(—(0&ИНДЕКС(график!$B$2:$AF$32;;ПОИСКПОЗ(—ЛЕВБ(B$1;2);график!$B$1:$AF$1;)));48/4^(ПРАВБ(B$1)=».»)));СТРОКА($A$2:$A$32));СТРОКА(B1))): Здравствуйте, люди добрые рабочего дня в дней, на которое
года. Рядом составим любую программу. Какие дежурств, отпусков, т.д., шаблоном. При необходимости
. сменам в зависимости решения задачи (см.Скачать баланс рабочего времени мы хотим получить в явочные дни
В списке функций бухгалтерию. И наTanyaZorina такая проблема: есть Excel: должна быть увеличенная список только праздничных
возможности Excel можно смотрите в статье можно вручную менятьПодробнее смотрите в от их предпочтений файл примера).Бланк Т-13 результат. Критерий – у людей стоялиПервый лист формы содержит
находим нужную и основании данных рассчитывается: Спасибо большое, но график сменности деньПраздники: опциональный аргумент, в задана дата. У
(без выходных), которые
Автоматизация табеля с помощью формул
использовать для этого, «Табель рабочего времени количество отработанных часов статье «Как посчитать (о распределении рабочихПеременные (выделено зеленым)Бланк Т-12 наличие в ячейках «восьмерки». Воспользуемся функцией
условные обозначения для нажимаем 2 раза
смотрите в статье в Excel» здесь. по конкретному человеку. время в Excel». согласно их предпочтений. В качестве переменныхЕсли изменяется календарь, то буквы «Я» (явка) «Если». Выделяем первую учета рабочего времени, ОК. плата. плохо понимаю как требуется чтобы опираясь список дат праздников, обязательных аргумента и на вашей фирме «Как создать программуТакой автоматический гарфик
формы табеля: Т-12 как сделать так на листе СМЕНЫ использовались в вычислениях=РАБДЕНЬ.МЕЖД(нач_дата;число_дней;выходные;праздники) Все значения должныКак расчитать комиссионные
здесь. одной странице листа первую строку, затем (5.2). График занятости в каждой смене. прогулы, отгулы и результате мы получаем «Вставить функцию» – Excel в том, последнее число отчетного – для заполнения чтобы я меняла состовлялись смены на и были исключеныНач_дата: с какой даты
иметь формат ячеек и премию сотрудникам,Можно сделать несколько формата А4. Если, копировать вниз по с учетом предпочтенийОграничения (выделено синим) т.п. Все остальное число рабочих для «Если». Аргументы функции: чтобы при внесении месяца. вручную; Т-13 – только цифры в каждый день и из итогового результата. следует начать выполнять «Дата». Пример начала читайте в статье
вычисление. создания графика рабочих «Функция сравнения в одной книге Excel, то это мелко,
Заполнение или изменение расписания смен в Excel
Ввод или изменение расписания смен в Excel с последующим импортом в приложение смена может ускорить работу, особенно если вы управляете крупной командой. И так как участники вашей группы автоматически добавляются в шаблон Excel, прежде чем приступать к переходу, назначение сотрудников для смены — очень просто.
В этой статье
Обзор
Для работы в Excel необходимо выполнить три основных действия: экспорт участников группы и планирование из смен, редактирование книги Excel и повторное импортирование книги в смены. Экспортированная книга будет содержать участников группы и их сообщения, а также любые существующие смены в течение выбранного периода времени.
Если вы начинаете с пустого расписания, прежде чем экспортировать его в Excel, необходимо добавить пользователей в расписание. Инструкции можно найти в разделе «упорядочение смен по группам» и «добавить людей в расписание», чтобы заполнить расписание в сменах.
Сведения об ошибках импорта
Если в книге есть ошибки при импорте, они возвращают ее в сообщение об ошибке, а также инструкции по ее устранению.
Экспорт расписания смен для редактирования в Excel
В этой процедуре для ваших изменений создается книга Excel, совместимая с импортом.
В приложении «Смена» перейдите к календарному плану группы, который вы хотите изменить.
Выберите начальную и конечную даты для временных интервалов, с которыми вы хотите работать.
В разделе Дата окончаниявыберите создать отчет, совместимый с импортом, а затем нажмите кнопку Экспорт.
Примечание: Открытые (неназначенные) смены не экспортируются в книгу в данный момент. Отобразятся только назначенные смены.
Изменение расписания смен в Excel
Откройте книгу Excel, экспортированную из смен.
Прочтите инструкции в файле и ознакомьтесь с шаблоном Excel для смены. Эти ресурсы помогут вам избежать распространенных ошибок импорта.
Внесите изменения и дополнения на листах » Смена » и » заметки по дням« и сохраните свою работу.
Примечание: Максимальное количество смен, которое вы можете импортировать на файл: 10 000. Используйте второй файл для импорта других смен.
Импорт расписания смен в приложение «Смена»
В приложении «Смена» перейдите на страницу, на которой показано расписание группы, которое вы редактировали в Excel.
Выберите команду Добавить файл, перейдите к измененному файлу Excel и нажмите кнопку Открыть.
После завершения импорта появится одно из указанных ниже действий.
Появится сообщение о том, что импорт успешно выполнен. (Вы пропустите следующий раздел этой статьи!)
Сообщение о том, как скачать файл ошибки Excel, который поможет вам найти и устранить проблемы.
Просмотр и исправление ошибок импорта
Откройте файл ошибки из каталога downloads. Его имя будет оканчиваться на «Error».
В каждой строке листа показано расположение ошибки и необходимые исправления.
Перейдите к листу смен и исправьте ошибки. Расположение ошибок будет красным.
В этом случае Дата начала смены была случайно введена как 7/30, что привела к сдвигу дольше 24 часов. Затем руководитель изменит дату на 7/31.
Когда вы закончите исправление ошибок, импортируйте книгу, чтобы снова сдвинуть ее.
Как сделать в excel график работы сотрудников
Как сделать в excel график работы сотрудников
Предлагаемая программа поможет составить график смен 2-2, график смен 3-3, график смен 5-2 или любой другой график работы с учетом Ваших потребностей. Планируйте количество персонала в каждой смене с соблюдением требований ТК!
Согласно Трудовому кодексу РФ продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов.
Чтобы обеспечить выполнение требований Трудового кодекса, необходимо составить правильный график работы сотрудников.
Полная версия для автоматического расчета графиков работы до 40 человек.
Бесплатная демо-версия графика смен сотрудников:
Внешний вид (скрин-сейв) графика смен
График работы сотрудников, как и образец графика работы в любом режиме (два-два, три-один, пять-два) составляется с учетом продолжительности рабочей смены, планируемых выходных, соблюдения ТК РФ, бюджета часов на всех сотрудников, утвержденного администрацией.
Продолжительности рабочей смены, установленная в этом графике смен по умолчанию — 12 часов. Вы можете выбрать свою продолжительность смены.
Предложенная форма-образец графика работы сотрудников разработана на основе графика работы магазина (торговой точки). Форма-образец графика автоматически строит графики работ сотрудников с учетом указанных критериев:
Суммарное количество рабочих часов соответствует требованиям Трудового кодекса.
Файлы содержат программу (макрос) для автоматических расчетов. При открытии файла включайте макросы!
Еще одно полезное решение — график отпусков сотрудников
Учет рабочего времени в Excel
Рабочее время приходится учитывать во всех фирмах, но задача эта имеет множество вариантов в зависимости от условий работы (продолжительность смены, количество смен, гибкий график и тому подобное). Эта статья поможет вам найти решение и автоматизировать учет.
Начнем с определения числа рабочих дней между двумя датами. Чтобы решить эту задачу, действуйте по алгоритму:
введите даты начала и окончания периода;
введите даты праздников, если в этот период они имеются;
в свободную ячейку вставьте функцию ЧИСТРАБДНИ (категория Дата и время).
При этом подразумевается график работы с двумя выходными (традиционные суббота и воскресенье). Праздников может быть несколько, дату каждого необходимо внести в отдельную ячейку.
Выходных может быть не два, и это не обязательно воскресенье. Тогда воспользуйтесь такой функцией как ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД.
Рассмотрим вариант, когда фирма работает в одну смену, у сотрудников постоянный график работы, учитываются опоздания. Оформите таблицу (образец с формулами показан на рисунке). Время нужно указывать через знак «:» (часы:минуты:секунды).
В конце месяца вы можете подвести промежуточные итоги, воспользовавшись соответствующей командой на вкладке Данные. Не забудьте предварительно провести сортировку по дате (если суммировать время нужно по дням) или по фамилиям (если итоги нужны по каждому работнику).
Возможен вариант, когда на фирме несколько графиков работы. Тогда можно создать вспомогательную таблицу с вариантами смен. В основной таблице на ячейки с кодами смен желательно наложить проверку данных, чтобы не было ошибок при вводе. Для этого используйте команду Проверка данных, которая размещена на вкладке Данные.
Для того чтобы водить только код смены, а продолжительность дневной и ночной работы, а также их сумму получать автоматически, можно использовать функцию вертикального просмотра таблиц (ВПР) из категории Ссылки и массивы:
выделите ячейку, где должна отражаться продолжительность работы (Е3);
вызовите Мастер функций кнопкой fx;
укажите, что ищем (D3);
укажите, где ищем ($K$3:$M$6 — ссылки абсолютные, чтобы потом без проблем копировать формулу);
введите номер столбца с данными о продолжительности дневной работы (2);
в последнее поле введите ЛОЖЬ (так как искать будем точное совпадение).
Для ночных часов формулу составьте также, только номер столбца будет 3.
Если вам необходимо подсчитывать стаж или возраст, то может быть полезна функция РАЗНДАТ, которую вы сможете найти в Полном алфавитном перечне.
В какой бы версии Excel вы не работали, приемы, о которых вы узнали, помогут повысить точность и оперативность учета при минимальных трудовых затратах.
Составляем графики работы и учета рабочего времени
В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.
В каких случаях оформляется рабочий график
Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.
Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:
График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.
Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).
Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.
Какие бывают графики работы
Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.
Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.
Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.
Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.
В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже. Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.
Суммированный учет
Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.
Допустим, в неделю нужно отработать 40 часов, смена же может длиться и по 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожа, уборщики. О том, какова продолжительность перерыва между двумя 12-часовыми сменами, Трудовой кодекс ничего не говорит, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24.09.1929 — предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне — то есть не менее 24 часов. Сейчас это постановление утратило силу — но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия: например, в Приказе Министра обороны РФ от 30.12.2001 N 541 «О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации» сказано:
Предлагаем образец: как составить график работы на 4 человека по 12 часов. В образце использованы условные обозначения:
Показанный пример достаточно универсальный — его можно использовать и как образец графика работы продавцов в магазине, образец графика дежурства сторожей на месяц — если их смена длится 12 часов. Чтобы воспользоваться нашим примером, предлагаем скачать график сменности на 2019 год в excel внизу.
Если же необходимо составить график работы уборки — например, в круглосуточном кафе, где уборка должна производиться каждые полчаса, а менеджеры и уборщики работают по 12 часов — подойдет такой образец.
Рекомендуем вам скачать образец графика уборки помещений на месяц (пустой бланк) — распечатайте нужное количество страниц (по числу дней месяца).
Разделение дня на части
Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле либо в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, либо в госучреждениях.
График учета рабочего времени на 2019 год (табель): как его заполнить
Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница в них заключается в том, что форму Т-12 заполняют только вручную или в текстовом редакторе, и в нем есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 может заполняться с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета посещений сотрудниками фирмы своей работы. В этой форме отсутствует блок для расчета зарплаты, она подлежит расчету в иных регистрах.
Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата сотрудникам, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой с 01.01.2013 необязательно. Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых для первичных документов установлена законом 402-ФЗ.
Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени в целом по организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.
Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13.
В шапке обязательно заполняется наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой нумерацией в организации. Дата составления и отчетный период заполняются обязательно, как реквизиты первичного документа.
Образец графика работы скачать в excel вы можете в конце статьи. А сейчас рассмотрим, как рассчитать график работы и правильно его составить.
Пошаговая инструкция оформления
Шаг 1. Оформляем шапку
Приведем образец заполнения графика работы сотрудников на месяц, на примере — февраль 2019 года.
Далее перейдем к заполнению граф (всего шаблон содержит 13 граф), как покажет образец графика выполнения работ.
Шаг 2. Заполняем графы 1–3
Графа 1, порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения по каждому работнику: Ф.И.О. сотрудника, его должность и табельный номер.
Шаг 3. Заполняем графы 4–6
Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2019 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).
В верхней строке каждой половины месяца отражаются буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлены на титульном листе формы № Т-12) — это коды явок-неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.
Отметки, объясняющие причины неявок на работу, о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др., делаются на основании документов: листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, др.
Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных часов и минут каждым работником.
Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного времени по каждому сотруднику за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.
Шаг 4. Заполняем графы 7–9
Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при автоматизированной системе учета с учетом следующих особенностей:
Шаг 5. Заполняем графы 10–13
В них приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока граф предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.
Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:
По окончании месяца табель подписывается ответственными лицами, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передается в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.
Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, табель раазрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.
Скачать шаблон (excel) графика работы можно в конце статьи.
Сроки хранения и ответственность за отсутствие
Сроки хранения графика:
Ответственность за отсутствие:
Как сделать в excel график работы сотрудников
Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п.
Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение.
Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.
Файл для скачивания
Версия 1.01 (описываемая в статье)
Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)
Функционал
Встроенный универсальный календарь.
Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели.
Выделение праздников.
Шаблон отметит красным фоном все праздники, которые вы перечислите на листе Настройки.
Выбор смены из справочника.
Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода.
Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.
Смены автоматически выделяются цветом.
Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.
Подсчёт смен и часов по человеку.
Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов.
Учёт рабочего времени за день.
За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен).
Подсчёт количества сотрудников по часам суток.
Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса. Известно, например, что максимальное количество звонков поступит с 10 утра до 17 вечера и надо, например, иметь 5 специалистов, чтобы справиться с этой нагрузкой, а с 19:00 до 7:00 утра хватит одного дежурного специалиста. Для этого предназначена панель подсчёта сверху шаблона. Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите. Кстати, нулевые значения выделяются, чтобы бросались в глаза.
Два внеочередных выходных.
Как мы уже упоминали, если сотрудник отработал 2 смены подряд по 11 часов, то вы по закону должны предоставить ему 2 выходных подряд сразу после этих двух смен. В шаблон встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если вы не предоставили сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамилия сотрудника подсвечивается красным. Единственная проблема возникает на границе месяца, но я с ней ничего не могу поделать.
Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.
При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!
График работы: зачем нужен и как составлять
Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.
Что такое график работы
Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.
К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.
Сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает. Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.
Скачать график работы на месяц образец пустой бланк
В чем отличия от табеля учета рабочего времени
Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.
К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.
Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже.
В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.
Скачать бесплатно в Excel график учета рабочего времени на 2019 год
Зачем нужен график работы
Функции его довольно многообразны. Он необходим для:
После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.
Кто заполняет
Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения.
После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона.
Есть ли обязательный бланк
Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа. Можете воспользоваться для этого нашим образцом.
В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей. После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу. Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.
Порядок заполнения
Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.
Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени. Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 Т РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).
Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц
Где и сколько хранится
Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»» (зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 № 18380) установлен перечень для хранения документов с указанием сроков.
Согласно п. 586 приказа, табели (графики), журналы учета рабочего дня хранятся 5 лет, при работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет.
Однако, некоторые источники полагают, что данный пункт касается табелей учета времени труда, а не расписания работ, и что к последнему документу данный пункт не относится.
Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.