группы финансового учета ерп что это
Группы финансового учета ерп что это
Звонок по России бесплатный: 8-800-222-67-86
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
Телефон, WhatsApp, Телеграм :+7 (911)777-22-47
Присоединяйтесь в VK:
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
НАЧАЛО 15 НОЯБРЯ 2021!
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
Конфигурации: 1С КА2, 1C ERP2 
Вопрос:
В КА есть Группы финансового учета номенклатуры. В чем отличие этого справочника от справочника Номенклатурные группы?
Заранее благодарю за ответ,
Елена
Ответ:
Спойлер: Практически ничего общего. Но это только больше запутывает дело))
Что ж, получайте памятку для тех, кто только перешел или собирается переходить на 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP 2 с предыдущих конфигураций 1С Комплексная автоматизация 1.1 и 1С УПП.
Для тех, у кого появились основания для перехода с 1С Бухгалтерии, эта памятка тоже будет полезна.
1. Основное применение Номенклатурных групп и Групп финансового учета
Каждый объект программы создан разработчиком под какую-то основную цель.
Давайте рассмотрим вопрос подробнее, отталкиваясь сначала от применения номенклатурных групп.
2. Распределение расходов на себестоимость
«Номенклатурная группа» в 1С Комплексной 1.1, УПП или Бухгалтерии 3.0 используется как аналитика для учета и распределения затрат на себестоимость.
Затраты распределяются на номенклатурные группы и дальше на продукцию этих групп. При этом, можно ограничить распределение определенными номенклатурными группами. Например, в настройке закрытия месяца прямо можно указать номенклатурные группы для распределения затрат, в документах списания на расходы или материалов в производство можно указать номенклатурную группу списания.
«Группу фин.учета номенклатуры» для этих целей использовать невозможно. Они вообще не рассматриваются в качестве возможной аналитики затрат ни в документах, ни в настройках.
В 1С КА и ERP 2 эти функции делят между собой справочники «Направления деятельности» и «Группы (виды) продукции».
По «Направлениям деятельности» можно детализировать выпуск и затраты по контрактам, проектам, направлениям и тому подобным сущностям. А «Группы (виды) продукции» позволяют распределять затраты не на всю продукцию, а на отдельные группы.
3. Аналитика незавершенного производства
В старых 1С и в Бухгалтерии номенклатурная группа используется как основная аналитика незавершенного производства, как субконто 20 счета.
В 1С КА 2 и ERP 2 справочник «Группа фин.учета» не используется как аналитика документов производственного учета и отсутствует на 20 счете.
Чтобы анализировать незавершенку и движение затрат на 20 счете по аналогии с «Номенклатурными группами», можно использовать «Направления деятельности».
1С Комплексная автоматизация и ERP2: Направления деятельности на 20 счете
В некоторых случаях применимы и «Группы (виды) продукции».
1С Комплексная автоматизация и ERP 2: Группы (виды) продукции на 20 счете
Но нужно иметь в виду, что учет с применением «Групп (видов) продукции» имеет существенные ограничения. Пользователь не всегда может указать эту аналитику по собственному усмотрению.
4. Аналитика доходов
«Номенклатурную группу» можно было использовать как аналитику доходов как в управленческом учете, так и как субконто 90 счета.
Вот, наконец-то совпадение! «Группа фин.учета» так же подставляется в субконто 90 счета.
1С Комплексная автоматизация и ERP2: Группы финансового учета на 90 счете
Но и тут есть важное отличие. Номенклатурная группа подбиралась из карточки номенклатуры, но ее всегда можно было указать в документе продажи произвольно. «Группа фин.учета» подставляется программой автоматически из остатков на складе. «Группу фин.учета» можно увидеть в видах запасов в документе. Произвольно указать ее нельзя, только выбрать другую из остатков на складе. Если же речь идет о работах или услугах, то группа фин.учета подставится из карточки номенклатуры и заменить ее в документе продажи невозможно. Как эта аналитика связана с остатками на складе, мы с вами обсудим позже. Но все это принципиально влияет на использование аналитики.
Поэтому заменой «Номенклатурной группе», как произвольной аналитике доходов, опять же будут «Направления деятельности». Их можно произвольно указать в документах продажи или распределить по ним доходы, анализировать по ним отчеты о продажах и 90 счет.
1С Комплексная автоматизация и ERP2: Направления деятельности на 90 счете
«Группы фин.учета номенклатуры» не похожи на «Номенклатурные группы» даже здесь, в точке наибольшего сближения.
Ну и немного пробежимся по остальным функциям «Номенклатурных групп».
5. Укрупненное планирование
В 1С Комплексной 1.1 и УПП «Номенклатурная группа» выступала полноценной аналитикой укрупненного планирования. В 1С КА 2 и ERP 2 укрупненное планирование возможно только для продаж и только по количеству. Используется при этом справочник «Товарных категорий».
1С Комплексная автоматизация и ERP2: Товарные категории в планах продаж
Полностью эта функция не воспроизведена в новых 1С.
6. Ценообразование
Номенклатурные группы активно использовались для детализации особых условий продаж, скидок и так далее. В Комплексной автоматизации 2 и ERP 2 другие механизмы ценообразования. Сохранились «Ценовые группы», хотя и несколько видоизменились. В новых 1С появились «Сегменты номенклатуры», формирование которых многовариантно и в корне отличается от всего виденного нами в старых 1С. Их трудно сопоставить с «Номенклатурными группами».
7. Настройка номенклатуры по умолчанию
В «Номенклатурной группе» указывались некоторые реквизиты номенклатуры для заполнения по умолчанию. Например, единицы измерения и ставка НДС.
В 1С нового поколения эта функция расширилась и перешла к «Видам номенклатуры». Теперь, все значения по умолчанию указываются там. В том числе и «Группа фин.учета».
Мы перечислили все основные функции «Номенклатурных групп» и не нашли реальных совпадений с «Группами фин.учета номенклатуры».
Для чего применяется этот справочник?
8. Счета учета номенклатуры
«Номенклатурные группы» для этого не использовались.
9. Аналитика складского учета.
«Группа фин.учета» выступает аналитикой складского учета. Почему-то это нигде не объясняется, но они принимают важное участие в движении товаров и в расчете складской себестоимости.
1С Комплексная автоматизация и ERP2: Группы финансового учета в отчете о себестоимости
Причем записывается «Группа фин.учета» при проведении документа поступления и дальше учитывается при списании остатков со склада.
Из этого есть важное следствие. Группы следует настраивать заранее, до начала работы в программе. Они должны быть правильно указаны для начальных остатков. Изменение групп в используемой номенклатуре следует делать осторожно. Как правило, это влечет за собой перепроведение документов, а иногда и исправление видов запасов вручную.
«Номенклатурные группы» не влияли никаким образом на складской учет. Такое свойство «Групп фин.учета» часто вызывает сложности при закрытии месяца в новой программе. Будьте внимательны, заботьтесь о себе и изучайте работу в новых 1С заранее.
Если вам нужно как следует разобраться в учете производства и затрат в 1С Комплексной автоматизации 2, то присоединяйтесь к курсу:
1C:ERP 2.4: настройка счетов учета, группы финансового учета
1. Рабочее место настройки счетов учета в 1С:ERP, 1С:КА 2
Система ЕРП предполагает, что бухгалтер — это лицо принимающее решение о том, как хозяйственные операции должны отражаться в регламентированном бухгалтерском учете. В связи с этой концепцией и возникает такое рабочее место как счета учета и шаблоны проводок.
Рассмотрим рабочее место отражения в регламентированном учете. В меню: регламентированный учет, подраздел бухгалтерский и налоговый учет, пункт «Отражение документов в регл.учете».
Откроется форма отражения документов. В данной форме мы можем увидеть ссылки, которые указывают на настройку счетов учета (в данном случае «Настроить счета учета»). То есть у нас имеются документы, которые не могут отразиться из-за ненастроенных счетов, что отображает также ссылка «Документы, не отраженные в учете из-за ненастроенных счетов учета»:
Перейдем по ссылке «Настроить счета учета», где откроется форма настройки. Мы видим, что программа указывает нам на проблемную настройку. В форме имеются необходимые отборы, также режим настройки и разделы счетов бухгалтерского учета.
2. Группы настроек финансового учета
Порядок учета номенклатуры, расчетов и прочих хозяйственных операций задается через объект учета «Группы настроек финансового учета», который содержит по сути шаблон учета в системе ЕРП или комплексной автоматизации.
Второй способ — через меню НСИ и администрирование, раздел НСИ, пункт Классификаторы номенклатуры.
Где и находим пункт классификатора Группы настроек финансового учета номенклатуры.
По гиперссылке открывается непосредственно список классификатора.
Откроем, например, группу товары. На форме видим, что указывается: как мы должны отражать на складе, на комиссии, как отражать выручку, НДС.
При этом в настройках можно указать индивидуально настройку по организациям и складам. Для этого можно пройти по нужной ссылке «Настроить счета учета по организациям и складам».
Еще имеется в группе настройки ссылка в разделе формы «Отражение в международном финансовом учете», где можно настроить шаблон отражения в МСФО.
Группы настроек это своеобразные шаблоны, которые дальше надо «привязать» (например, к номенклатуре). Сделаем это через справочник номенклатуры. Откроем справочник НСИ и администрирование – Номенклатура:
Откроется список номенклатуры, где выберем нужную позицию:
Уточняющие настройки по организации и складам можно посмотреть через соответствующие регистры. По умолчанию на панели Регламентированного учета данных разделов не видно.
Но можно произвести настройку панели, кликнуть «Настройка навигации».
И в разделе «См.также» можно добавить соответствующие пункты.
После добавления настройки данные пункты будут отображаться в основной панели регламентированного учета.
По ссылкам попадаем в регистры сведений 1С, где и хранятся соответствующие настройки по уточнениям в разрезе организаций и складов.
3. Группа счетов учета Расчеты с поставщиками и покупателями
Остальные группы учета настраиваются в ERP 2.4 примерно аналогичным образом. То есть в каждой группе открывается соответствующая форма для настройки.
Сделаем отступление на группы расчетов с поставщиками и покупателями. Если на примере номенклатуры мы видели, что настройка привязки происходит в номенклатуре, при этом можно задать группу настройки и в виде номенклатуры, откуда будет по умолчанию заполняться при создании новой номенклатуры.
Указание данных групп можно произвести непосредственно в самих документах, если такие предполагают:
Могут указываться в соглашениях и договорах:
Остальные настройки групп производятся непосредственно через форму самой группы в зависимости от вида счетов.
Отражение в регламентированном учете документов в 1С:ERP и 1С: КА 2. Принципы формирования проводок.
Принципы формирования проводок.
План счетов
План счетов в программе 1С:ERP и 1С:КА 2 можно открыть в разделе Регламентированный отчет
Главное отличие от программ 1С:УПП 1.3 и 1С:КА 1.1 состоит в том, что план счетов в 1С:ERP и 1C: КА 2 единый для бухгалтерского и налогового учета. В программах прошлого поколения используются отдельные планы счетов для бухгалтерского и налогового учета.
Это позволяет при проведении документа сразу видеть проводки по бухгалтерскому и налоговому учету, а также строить стандартные отчеты (например, ведомость) с отображением информации по БУ и НУ, а также видеть временные и постоянные разницы, при их наличии.
Правила определения счетов учета
Настройка отражения в регламентированном учете требуется не для всех хозяйственных операций. Есть документы, корреспондирующие счета в которых определяются программой. Например, «Приходный кассовый ордер» по умолчанию использует в дебете счет 50.01. А для участка учета, связанного с учетом номенклатуры, требуется настройка, номенклатура — это и покупные материалы (сч.10), и полуфабрикаты (сч.21), и товары (сч.41) и готовая продукция (сч.43) и пр.
Если сравнивать с программой 1С:УПП 1.3 и 1С:КА 1.1, то там тоже настраиваются счета для номенклатуры, но не все выполняют эту настройку, потому что счета там могут проставляться напрямую в документах, а это нередко приводит к ошибкам.
Давайте рассмотрим порядок формирования настроек для отражения в регламентированном учете.
Настройка НСИ и администрирование
В разделе НСИ и Администрирование — Настройка НСИ и разделов — Финансовый результат и контроллинг
Необходимо установить флаг Группы настроек финансового учета
Группы финансового учета — это классификация обязательств, активов, доходов и расходов для целей отражения в регламентированном учете.
Именно наличие этих групп даст возможность, учитывать номенклатуру, затраты на разных счетах учета, в зависимости от вида затрат (общехозяйственные, общепроизводственные, производственные)
Перед работой в программе рекомендуется создать эти самые группы финансового учета (ГФУ). Справочник ГФУ можно найти в разделе Регламентированный учет — Настройки и справочники
Рассмотрим настройку ГФУ для взаиморасчетов с контрагентами и для учета номенклатуры.
Материальные активы
Настройки ГФУ для материальных активов.
По кнопке Создать создаем группу финансового учета. В этой группе будем учитывать материалы, которые будут на счете 10.01
Настроить счета учета для ГФУ можно через рабочее место Регламентированный учет — Отражение документов регл. учета — Настройка отражения документов в регламентированном учете
Для каждой ГФУ можно установить счета учета
Далее переходим в справочник Номенклатура, в разделе НСИ и администрирование — НСИ — Номенклатура
В элементе справочника Номенклатура необходимо указать ГФУ
Именно эти счета можно будет увидеть при отражении документов по регламентированному учету.
Взаиморасчеты
Также можно настроить счета учета расчетов с контрагентами для каждой организации и для каждой ГФУ, если это потребуется. Для этого необходимо переключить Режим настройки — Исключения
Варианты указаны в приоритетном порядке и каждый следующий наследует установленные параметры предыдущего варианта, если он применялся.
Отражение в регламентированном учете
Теперь, когда мы провели предварительную настройку программы, в части указания счетов для групп финансового учета, давайте посмотрим на примере поступления услуг по аренде, как формируются проводки в программах :ERP, :КА 2.
Как мы писали ранее, автоматически программа не отображает проводки по регламентированному учету, для просмотра предварительных проводок необходимо нажать Еще — Отражать в учете при открытии
И нажимаем Отразить в регл. учете.
Данные отражены в бухгалтерском и налоговом учете.
Конечно, каждый документ нет необходимости проводить таким образом. Проводить документы можно периодически, через специальную обработку Отражение документов в регламентированном учете. Открыть обработку можно в разделе Регламентированный учет — Отражение документов в регламентированном учете
Есть возможность задать расписание автоматического проведения документов
Или проводить все документы можно при проведении Закрытие месяца, в разделе Финансовый результат и контроллинг — Закрытие месяца
Или проводить все документы можно при проведении Закрытие месяца, в разделе Финансовый результат и контроллинг — Закрытие месяца
Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам 🙂
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
1С:ЕРП 2.4 регламентированный учет: настройка групп финансового учета расчетов
1. Понятие объектов расчета 1С «Группа финансового учета расчетов»
С понятием объекта расчетов в 1С и способом ведения взаиморасчетов связан еще механизм указания групп финансового учета в 1С. В конечном счете группы финансового учета «вяжутся» к объекту расчетов.
Приведем пример финансового учета расчетов. Если способ расчетов «по договорам», то единственное место, где можно будет указать группу финансового учета (ГФУ) – это договор.
Если в 1С:ЕРП 2.4 реализация или заказ оформлены по такому договору, то в самом документе нельзя будет указать группу финансового учета.
В реализации выбран договор представленный выше.
На вкладке «дополнительно» нет возможности указать группу финансового учета.
Если реализация оформлена по заказу, тогда группа финансового учета будет доступна для указания в заказе.
В самой же реализации по этому заказу не будет возможности указать группу финансового учета.
При этом если в 1С:ЕРП 2.4, например, накладная оформляется без заказа и договора, то в этом случае группу финансовый учет в 1С можем указать непосредственно в самой накладной.
При этом если в 1С:ЕРП 2.4 реализация будет вестись по договору и в договоре способ расчета будет указан «По заказам» или «Накладным», тогда появляется возможность указания группы финансового учета в накладной.
2. Пример разнесения оплаты по объектам расчета в 1С
Оформим, например, заказ клиента:
Договор по заказу в 1С настроим с типом расчета объекта в 1С «По заказам».
При оформлении платежки от клиента в объектах расчета 1С будет возможность указать и выбрать объект из перечня. Это может быть сам договор или заказы в 1С, или накладные.
Например, платежка больше, чем по заказу. Оформим разнесение таким способом:
Теперь в заказе мы можем увидеть такую информацию по зачету аванса:
Тут будет показано превышение оплаты по заказу:
Оформим по заказу реализацию и сформируем проводки. Видим, что был аванс и он зачелся.
Также информация отобразится в разрезе объектов расчета в 1С и в ведомости взаиморасчетов: