гугл формы оповещение на почту
Как получать ответы Google Forms на вашу электронную почту
Хотя Google Forms дает пользователям свободу настраивать содержимое любого типа формы, контроль над уведомлениями о полученных ответах ограничен. По умолчанию Google Forms не отправляет автоматически уведомления по электронной почте о новых ответах на формы, если вы не включите это в настройках формы.
И когда вы это сделаете, электронное уведомление не будет содержать ответов формы. Это означает, что вам нужно будет посетить панель управления Google Forms, чтобы просмотреть ответы респондента на вашу форму.
Электронное письмо с уведомлением об ответе Google Forms по умолчанию
Зачем тратить время и пропускную способность Интернета, оставляя свой почтовый ящик на панели инструментов Google Forms, если вы можете получить ответы в письмах с уведомлениями?
Существует надстройка Google Forms, которая позволяет вам добиться этого, и все, что вам нужно знать о том, как это сделать, в этом посте ниже.
Отправка ответов формы на вашу электронную почту
Шаг 1: Когда вы закончите создание или редактирование формы на панели инструментов Google Forms, коснитесь значка надстройки в верхнем левом углу страницы.
Шаг 2: Коснитесь параметра «Уведомления по электронной почте для Google Forms».
Шаг 3: В новом всплывающем окне выберите параметр «Создать уведомление по электронной почте».
Это вызывает новый раздел в нижнем левом углу страницы Google Forms. Здесь вы можете настроить содержание ответов формы, которые будут отправляться на вашу электронную почту.
Шаг 4: Введите имя в разделе «Имя правила». Имя правила может быть таким же, как заголовок / имя вашей формы. Таким образом, правило можно будет легко идентифицировать, если вам понадобится изменить его позже.
Sпульс 5: Затем введите адрес электронной почты, на который нужно отправлять ответы формы. Это может быть тот же адрес электронной почты, который подключен к вашей учетной записи Google Form, или совершенно другой.
Шаг 6: Прокрутите окно вниз и нажмите кнопку «Сохранить правило», чтобы подтвердить все изменения.
Вот и все. Каждый раз, когда появляется новый ответ на вашу форму, вы будете уведомлены об ответах / ответах респондента (ов), которые также будут напрямую отображаться в письме.
Вам больше не нужно будет посещать панель инструментов Google Forms для просмотра ответов на ваши формы — если вы этого не хотите.
Настройка выбора ответа и шаблона
Еще одна вещь, которая мне понравилась в этом дополнении, — это то, что оно позволяет пользователям настраивать шаблон своих ответов на формы.
Это означает, что вы можете выбрать, на какие вопросы вы хотите просмотреть их ответы в своем почтовом ящике.
Шаг 1: Нажмите кнопку «Изменить» рядом с параметром «Использовать визуальный редактор».
Откроется новое окно «Дизайнер шаблонов электронной почты».
Шаг 2: Если вам нужно только просмотреть ответы на конкретный вопрос, снимите флажок «<<Все ответы>>» в теле сообщения и нажмите кнопку раскрывающегося списка «Добавить поле формы».
Шаг 3: В разделе «Ответить на …» выберите вопрос, ответ на который вы хотите увидеть в ответном письме.
Вы можете выбрать несколько вопросов один за другим.
Шаг 4: В разделе Generic поля формы вы также можете добавить другие дополнительные сведения, такие как URL-адрес формы, Дата ответа, Идентификатор ответа и т. Д.
Просто нажмите на любой из них, чтобы добавить в свой шаблон.
Шаг 5: Когда вы закончите настройку шаблона формы, нажмите кнопку Сохранить.
Экономьте время с надстройками
Надстройки Google Forms позволяют творчески подходить к вашим формам. Это дополнение к уведомлениям по электронной почте экономит ваше время, поскольку оно предоставляет все ответы респондентов в электронном письме с уведомлением. Не выходя из почтового ящика, у вас есть вся необходимая информация. Он даже позволяет вам настроить шаблон электронного письма с уведомлением. Вам обязательно стоит попробовать, если вы являетесь страстным пользователем Google Forms.
Следующий: Знаете ли вы, что вы можете эффективно сотрудничать и управлять опросами, автоматически отправляя ответы Google Forms на несколько адресов электронной почты? Ознакомьтесь с руководством ниже, чтобы узнать, как это сделать.
Как получить ответы Google Forms по электронной почте
Когда вы работаете с другими над формой в Google Forms, делиться ответами и управлять ими непросто. Однако вы можете настроить Google Forms для доставки ответов непосредственно на определенный адрес электронной почты или несколько адресов. Вот как.
Зачем получать ответы на уведомления по электронной почте?
Google Forms по умолчанию уведомляет вас по электронной почте только о новых ответах без включения данных ответа. Возможно, вы захотите избежать хлопот, связанных с открытием панели инструментов Google Forms и обменом данными с другими. Для этого вам необходимо установить надстройку, которая будет уведомлять вас с участием данные ответа в электронном письме.
Кроме того, вы можете выбрать сбор этих данных либо в конкретном почтовом ящике, либо в нескольких электронных письмах, если вы работаете с другими.
Установите надстройку уведомлений по электронной почте в Google Forms
Для начала откройте Веб-сайт Google Forms в веб-браузере на вашем компьютере и выберите форму, для которой нужно настроить уведомления.
Щелкните три вертикальные точки в правом верхнем углу окна и выберите «Надстройки» в открывшемся меню.
В строке поиска вверху введите «Уведомления по электронной почте для форм» и нажмите Enter. Щелкните надстройку Google «Уведомления по электронной почте для форм».
Когда откроется страница надстройки «Уведомления по электронной почте для форм», нажмите кнопку «Установить».
Выберите «Продолжить», чтобы разрешить установку надстройки.
Затем выберите учетную запись Google, связанную с формой, чтобы установить надстройку, и нажмите кнопку «Разрешить».
После установки надстройки нажмите кнопку закрытия в правом верхнем углу, чтобы выйти из меню надстроек и вернуться на экран Google Forms.
Настройте надстройку для доставки ответов на электронную почту
Теперь вам нужно настроить надстройку для автоматической доставки ответов на определенный адрес электронной почты или несколько электронных писем.
Нажмите кнопку «Надстройки» в виде кусочка пазла вверху и выберите надстройку «Уведомления по электронной почте для форм» в раскрывающемся списке.
Выберите «Создать уведомление по электронной почте» во всплывающем всплывающем окне.
В левом нижнем углу откроется небольшое окно «Управление правилами». Нажмите кнопку «Добавить правила». Кроме того, вы можете изменить формат даты и часового пояса в форме.
Под заголовком «Имя правила» введите имя настраиваемого правила, которое вы хотите сохранить. Затем добавьте адреса электронной почты, на которые вы хотите отправлять уведомления, и доставляйте ответы. Вы также можете выбрать другой псевдоним Gmail в качестве «Электронной почты отправителя», если вы планируете отправлять его по почте вместо того, чтобы делиться ссылкой.
Примечание. Используйте запятую для разделения дополнительных адресов электронной почты в поле «Адрес электронной почты для уведомления».
Прокрутите окно вниз и нажмите кнопку «Сохранить правило», чтобы сохранить изменения.
Вот и все! Уведомления с ответами на вашу форму будут приходить на соответствующие адреса электронной почты, выбранные для уведомления. Вы также можете ограничить количество ответов для формы Google Forms, чтобы избежать дублирования ответов.
Как отправить подтверждение по электронной почте из Google Forms
Если вы уже используете Google Forms, вы знаете, насколько полезным может быть это приложение. Вы можете использовать его для проведения опросов или опросов и сбора значимых данных. По этой причине он очень популярен среди студентов, которые собирают информацию в образовательных целях.
Многие компании начали использовать формы Google для создания листов регистрации событий или даже форм заявлений о приеме на работу. Это приложение экономит время и позволяет быстро и эффективно собирать данные. Если вы хотите узнать, как отправлять электронные письма с подтверждением из Google Forms, продолжайте читать, поскольку мы объясним процесс пошагово.
Что такое электронное подтверждение?
Теперь вы можете настроить автоответчик, поэтому каждый, кто заполняет вашу форму, получает электронное письмо после его отправки. Люди обычно используют этот метод для отправки приветственных заметок или благодарственных записок тем, кто отправил форму. Это действительно хорошая вещь, потому что она отображает индивидуальный подход. Соответственно, люди, которые заполнили вашу форму, будут чувствовать благодарность.
Когда дело доходит до регистрации события, еще важнее отправить подтверждение по электронной почте. Таким образом, люди будут уверены, что правильно заполнили регистрационную форму. Кроме того, он также может служить напоминанием о предстоящем событии.
Как включить отправку писем с подтверждением?
Очень просто настроить автоответчик и позволить Google Forms отправлять письма с подтверждением. Процесс, через который мы вас проведем, занимает всего пару минут. Вот что вам нужно сделать:
И это все! — техническая часть. Теперь вы можете сосредоточиться на сообщении, которое хотите отправить. Будьте изобретательны и сделайте вашу электронную почту выдающейся. Помните, что людям нравится видеть подлинные вещи, особенно сегодня, когда они засыпаны общими электронными письмами.
Другие функции надстройки Google Forms
Если вам интересно, есть ли другие функции этого дополнения Google, вот некоторые из них, которые могут быть очень важны:
Заворачивать
Также можно быстро и легко настроить автоматическое подтверждение электронной почты, и вы можете получить множество преимуществ от этой функции. Это позволяет вам предоставлять людям обратную связь и позволяет вам установить подлинную связь с ними. Большинство людей любят получать какой-то ответ. Поэтому это взаимовыгодная ситуация.
Вы часто используете Google Forms? Считаете ли вы их полезными? Вы обычно используете их для обучения, работы или организации мероприятий с друзьями? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Настраиваем автоматическую отправку писем участникам опроса
Допустим, вы устроили акцию. Участникам вы пообещали отправить бонусы после заполнения анкеты. Расскажем о том, как настроить авторассылку из Google. В процессе будет задействованы три сервиса Google: Gmail, Google Таблицы и Google Формы.
Настроить автоотправку через Google гораздо быстрее и проще, чем подключать сторонние сервисы и настраивать интеграцию. Суть метода в том, что вы просто вставляете готовый код через редактор скриптов. Это сможет сделать любой пользователь без опыта программирования.
Расскажем по шагам. Создаем анкету через Google формы.
Не забываем настроить проверку данных для пункта Email.
Заходим во вкладку ответы и создаем таблицу (жмем на зеленую иконку).
Таблица появится в той же папке, что и созданная анкета. Открываем таблицу и заходим в редактор скриптов.
function sendFormByEmail(e)
<
// instance of Active Spreadsheet:
var responceSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
// number of rows in responce form:
var rows = responceSheet.getLastRow();
// range of names, e-mails:
var namesRange = responceSheet.getRange(rows, 2, 1, 1);
var emailsRange = responceSheet.getRange(rows, 3, 1, 1);
// last sender’s name, e-mail::
var nameSender = namesRange.getValue();
var emailSender = emailsRange.getValue();
// message ReplyTo, subject, body:
var emailReplyTo = «manager@site.com»;
var subject = «Спасибо за Ваш интерес»;
var body = «Получите Ваш приз! Книга «40 советов по работе с трафиком, аналитике, удержанию клиентов и сервису»:https://drive.google.com/file/d/0B_jXYYp1RrnieFZUck1mRmYwY1k/view?usp=sharing»;
Обращаем внимание на строку, которая отвечает за адрес подписчика:
var emailsRange = responceSheet.getRange(rows, 3, 1, 1);
Цифра 3 соответствует номеру столбца. Это значит, что в таблице в третьем столбце сохраняется емейл. Если в вашей таблице емейл стоит в другом столбце, впишите в код номер этого столбца.
По такому же принципу работаем со строкой, которая отвечает за имя:
var namesRange = responceSheet.getRange(rows, 2, 1, 1);
Имя будет прописано в тексте письма, так мы обратимся к подписчику персонально.
В строке VarBody прописываете текст письма:
var body = «Получите Ваш приз! Книга «40 советов по работе с трафиком, аналитике, удержанию клиентов и сервису»: https://drive.google.com/file/d/0B_jXYYp1RrnieFZUck1mRmYwY1k/view?usp=sharing»;
Чтобы письмо уходило сразу после того, как участник закончил заполнять анкету, настраиваем триггер.
Нажимаем на ссылку, чтобы добавить триггер.
Из списка выбираем: «из таблицы» и «отправка формы».
Теперь каждый участник опроса сразу получит письмо на указанный емейл.
Все возможности Google Forms
Елена Соловьева, менеджер проектов в Лаборатории Касперского, специально для блога Нетологии написала статью о том, как использовать Google Forms по максимуму.
Google Формы — онлайн-сервис для создания форм обратной связи, онлайн-тестирований и опросов. Инструмент популярный, но весь спектр его возможностей используется редко. В статье я расскажу, когда и для чего пригодятся Google Формы и как максимально эффективно их применять.
Польза Google Форм
Каждая форма в Google Формах представляет собой веб-страницу, на которой размещается анкета или квиз. Все, что нужно для работы с формами, — это иметь аккаунт в Google.
Что можно сделать с помощью Google Форм
Чем удобны Google Формы
Как правильно настроить этот инструмент, чтобы извлечь из него максимум? Я подготовила несколько пошаговых рекомендаций.
Настройте форму
Начните с основных настроек, которые задают параметры и технические характеристики формы.
С помощью верхней панели настраивается поведение формы:
Дополнения. Кликните левой кнопкой мыши по иконке. Здесь появятся дополнения к форме, которые вы настроите. Отсюда же дополнения запускаются:
Внешний вид. Вы можете выбрать однотонную заливку формы или воспользоваться каталогом тем. Чтобы открыть каталог, кликните левой кнопкой мыши на иконку иллюстрации. Выберете любую (некоторые анимированы) или загрузите свою. Тема задает шапку формы и фон.
Предпросмотр. Кликните левой кнопкой мыши на иконку глаза, чтобы посмотреть, как ваши адресаты увидят форму. Эта кнопка пригодится в конце формирования опроса.
Настройка. Кликните левой кнопкой мыши на иконку шестеренки и задайте параметры формы.
Чтобы собирать адреса электронной почты тестируемых, отметьте параметр «Собирать адреса электронной почты». Его активация автоматически добавляет обязательное поле «Электронный адрес» в начале формы.
Кнопка «Отправить». Нажав на нее, вы можете выбрать способ и параметры отправки. Форма отправляется по почте, ссылкой на форму, через встраиваемый код или соцсети. При отправке по почте есть возможность включить форму в тело сообщения. Ваш адресат сможет заполнить опрос не переходя по внешним ссылкам сразу из письма. К сожалению, такая опция хорошо работает только с Gmail. С другими почтовыми сервисами эта функция работает некорректно.
Действия с формой. Кликните левой кнопкой мыши на иконку после кнопки отправки, чтобы раскрыть меню действий с формой. Форму можно удалить, копировать, распечатать. Это же меню позволяет создать из формы предзаполненный шаблон, подключить дополнения и настроить доступ.
курс
Контент-
стратег
Создайте форму
После того, как вы определились с форматом, настройкой и поведением опроса, раздали права доступа и задали дизайн, можно переходить к созданию самой формы. Сначала продумайте структуру опроса на бумаге, чтобы потом не запутаться в логике в конструкторе.
Конструктор
Первые два поля появились по умолчанию: заголовок формы и электронный адрес (обязательное поле по умолчанию, если вы активировали параметр «Собирать адреса электронной почты»).
Начнем создавать новые поля. Если в продуманной вами логике тест получился очень длинным, разбейте его на разделы и добавьте иллюстрации.
Переходим в панель конструктора справа. Для добавления раздела кликните на нижнюю иконку. Чтобы вставить дополнительный материал, например картинки, видео или текстовое описание, кликните на соответствующую иконку.
Google Формы разрешают загружать картинки прямо с устройства, Google диска, Google поиска, через ссылку или с камеры. Видео подтягиваются из Ютуба.
Чтобы вставить вопрос нажмите на «+» в верху панели. Введите название вопроса (это может быть картинка — кликните на иконку иллюстрации, чтобы ее вставить) и выберете тип вопроса из раскрывающегося меню справа.
Типы вопросов:
Текст (строка). Этот тип вопроса предполагает короткий ответ. Его удобно использовать, когда вы хотите получить email, имя, адрес, цифровое значение, ссылку. В этом типе вопроса доступны функции:
Если вы хотите, чтобы в строку было введено число, выберете из выпадающего меню параметр «Число» вместо «Длина» и установите нужные характеристики:
Таким же образом можно выбрать и настроить параметр «Текст» и «Регулярное выражение»:
Текст (абзац). Этот тип вопроса предполагает развернутый ответ. Его удобно использовать при запросе развернутого фидбека. Все функции и настройки совпадают с типом вопроса «Текст (строка)»:
Один из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор одного варианта из предложенных. Его удобно использовать в качестве разводящего по логике формы — в зависимости от выбранного варианта тестируемого перебрасывают на другие разделы или в конец формы. Рассмотрим, как это сделать.
Здесь доступны функции:
Несколько из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор нескольких вариантов ответа из предложенных.