гугл формы создать сайт
[Инструкция] Создание гугл-тестов (гугл-форм)
Спасибо пользователям Exosphere и Yuriy_krd за помощь и конструктивную критику
Иногда кажется, что создать что-то по конструктору весьма быстро и просто: хоть сайт, хоть опрос, хоть таблицы. Однако часто упускаешь из внимания какие-то обидные мелочи, из-за которых время уходит впустую и приходится переделывать работу из-за обидного пустяка. Согласитесь, неприятно. Я решил пройти все процессы за вас и предупредить о возможных неприятных мелочах, а также помочь новичкам.
В этой статье мы с вами сделаем гугл-форму, с помощью которой можно собирать данные, опрашивать сотрудников, клиентов, проводить тестирования гипотез и проч. Кстати, крайне актуальная информация в условиях удалённой работы.
Для создания тестов у вас должен быть активный гугл-аккаунт. Если у вас его нет — обратитесь к инструкции “Создание гугл-аккаунта и работа с Гугл-диском”.
Итак, создаем Форму (тестирование).
Входящая задача
Нам нужно создать тестирование, которое будет собирать набор информации.
Шаг 1 — создание теста (формы)
Переходим в гугл-диск. Для этого нажмите кнопку с точками на панели сверху справа, перейдя по ссылке https://www.google.com/ или https://www.google.ru/ Далее выберите Гугл-диск (далее по тексту Диск).
Шаг 2. Создание Теста (формы)
Как и в любом документе в Гугл-диске, начало работы начинается с кнопки “Создать+” в верхней левой части экрана. Этой кнопкой создаются папки на Диске, создаются все документы.
Нажав кнопку Создать, вы увидите меню. В нем нужно выбрать пункт “Еще”.
Создать форму можно несколькими способами:
1. Создание пустой формы:
Мы создали пустую форму (тестирование).
Шаг 3. Элементы управления
Первое, что нужно сделать — создать имя файла для формы. Это имя внутреннее, под ним форма будет храниться на Диске.
Имя создается, если щелкнуть по словосочетанию “Новая форма” в верхней левой части экрана.
В центре экрана находится поле с названием теста (формы). Его будут видеть тестируемые при выполнении. Изменим его на нужное.
Там же заполним описание к тесту (форме).
Далее автоматически создается первый блок вопроса.
В поле “Вопрос без заголовка” вам нужно вписать свой вопрос. Ниже переименовать Вариант 1 ответа на нужный. Если нужно добавить еще один вопрос — нужно нажать ниже “Добавить вопрос”. Также можно добавить вариант “Другое”, тогда в тесте появится текстовое поле, куда пользователь может внести любой иной ответ в произвольной форме.
Выпадающий список позволяет выбрать вид вопроса. В нашем случае автоматически создан вопрос с одним вариантом ответа. Если выпадающий список раскрыть, то можно выбрать иную форму вопроса.
Внизу блока есть кнопки:
Элемент управления “Настройки”
Закладка Общие и Презентация не должны вызвать каких-то вопросов. Важная вкладка “Тесты” — в ней вы можете настроить балльную оценку для каждого вопроса в форме. Для этого активируйте сдвижной переключатель “Тест” и Ваша форма перейдет в разряд теста. После активации этой кнопки вы можете назначать в списке вопросов правильные ответы и количество баллов за правильный ответ.
После активации переключателя, нажмите кнопку “Сохранить” и перейдите к вопросам. Внизу блока вопроса появиться кнопка “Ответы”:
Нажав на нее, вы перейдете в режим установки верных ответов и начисления баллов за правильный ответ.
Итак, давайте начнем выполнение поставленной в начале задачи.
Шаг 4. Создаем тест
Активируем переключатель “Обязательный вопрос”. Теперь пользователь обязан ввести Фамилию и Имя, чтобы продолжить прохождение теста.
Добавляем второй вопрос нажав на верхнюю кнопку в правой вертикальной панеле элементов управления.
Сделаем этот вопрос необязательным не активируя переключатель внизу справа блока. Даже не ответив на этот вопрос, пользователь продолжит и сможет закончить тестирование.
Создаем еще один блок с единственным вариантом ответа
Добавляем блок с несколькими вариантами ответов
Тут мы также добавили вариант ответа “Другое”.
Теперь настраиваем баллы для правильных ответов. Переходим в пункт настройки в верхней правой части элементов управления (значок шестеренки). Переходим на закладку “Тест” и активируем переключатель. Нажимаем кнопку Сохранить и возвращаемся к списку наших вопросов.
Нажав на любое пустое место блока вопроса, активируем его. Слева внизу активируем блок ответов. Выбираем нужный нам ответ верным и назначаем количество баллов.
Нажимаем кнопку готово. Баллы назначены.
Теперь нам нужно настроить регулярность вопросов и сбор адресов электронной почты.
Опять переходим в пункт “Настройки” в верхней части элементов управления. Активируем нужные нам элементы настроек.
Переходим сразу в закладку “Презентации” и проверяем, что активирован пункт “Показывать ссылку для повторного заполнения формы”. Нажимаем кнопку “Сохранить”
Шаг 4. Отправка теста (формы)
Отправка теста (формы) осуществляется путем нажатии кнопки “Отправить”. В открывшемся окне можно выбрать разные варианты отправки.
Отправка по электронной почте:
В поле “Кому” введите адреса получателей. В этом случае в закладке ответы, Вы будете видеть кто проголосовал, а кто еще не ответил на вопросы формы.
Так же форму можно сразу включить в тело письма.
Следующая закладка — отправить ссылку. В этом случае вы можете отправлять ее не только почтой, но и любым иным способом, в том числе через Мессенджер. Однако в этом случае вы будете вынуждены отслеживать ответивших самостоятельно.
Третий вариант — вставка на сайт. Это для более продвинутых пользователей. Позволяет встроить код с формой сразу в шаблон сайта.
Вы закончили создание формы.
Ссылка на тестовую форму, созданную при написании инструкции.
Все возможности Google Forms
Елена Соловьева, менеджер проектов в Лаборатории Касперского, специально для блога Нетологии написала статью о том, как использовать Google Forms по максимуму.
Google Формы — онлайн-сервис для создания форм обратной связи, онлайн-тестирований и опросов. Инструмент популярный, но весь спектр его возможностей используется редко. В статье я расскажу, когда и для чего пригодятся Google Формы и как максимально эффективно их применять.
Польза Google Форм
Каждая форма в Google Формах представляет собой веб-страницу, на которой размещается анкета или квиз. Все, что нужно для работы с формами, — это иметь аккаунт в Google.
Что можно сделать с помощью Google Форм
Чем удобны Google Формы
Как правильно настроить этот инструмент, чтобы извлечь из него максимум? Я подготовила несколько пошаговых рекомендаций.
Настройте форму
Начните с основных настроек, которые задают параметры и технические характеристики формы.
С помощью верхней панели настраивается поведение формы:
Дополнения. Кликните левой кнопкой мыши по иконке. Здесь появятся дополнения к форме, которые вы настроите. Отсюда же дополнения запускаются:
Внешний вид. Вы можете выбрать однотонную заливку формы или воспользоваться каталогом тем. Чтобы открыть каталог, кликните левой кнопкой мыши на иконку иллюстрации. Выберете любую (некоторые анимированы) или загрузите свою. Тема задает шапку формы и фон.
Предпросмотр. Кликните левой кнопкой мыши на иконку глаза, чтобы посмотреть, как ваши адресаты увидят форму. Эта кнопка пригодится в конце формирования опроса.
Настройка. Кликните левой кнопкой мыши на иконку шестеренки и задайте параметры формы.
Чтобы собирать адреса электронной почты тестируемых, отметьте параметр «Собирать адреса электронной почты». Его активация автоматически добавляет обязательное поле «Электронный адрес» в начале формы.
Кнопка «Отправить». Нажав на нее, вы можете выбрать способ и параметры отправки. Форма отправляется по почте, ссылкой на форму, через встраиваемый код или соцсети. При отправке по почте есть возможность включить форму в тело сообщения. Ваш адресат сможет заполнить опрос не переходя по внешним ссылкам сразу из письма. К сожалению, такая опция хорошо работает только с Gmail. С другими почтовыми сервисами эта функция работает некорректно.
Действия с формой. Кликните левой кнопкой мыши на иконку после кнопки отправки, чтобы раскрыть меню действий с формой. Форму можно удалить, копировать, распечатать. Это же меню позволяет создать из формы предзаполненный шаблон, подключить дополнения и настроить доступ.
курс
Контент-
стратег
Создайте форму
После того, как вы определились с форматом, настройкой и поведением опроса, раздали права доступа и задали дизайн, можно переходить к созданию самой формы. Сначала продумайте структуру опроса на бумаге, чтобы потом не запутаться в логике в конструкторе.
Конструктор
Первые два поля появились по умолчанию: заголовок формы и электронный адрес (обязательное поле по умолчанию, если вы активировали параметр «Собирать адреса электронной почты»).
Начнем создавать новые поля. Если в продуманной вами логике тест получился очень длинным, разбейте его на разделы и добавьте иллюстрации.
Переходим в панель конструктора справа. Для добавления раздела кликните на нижнюю иконку. Чтобы вставить дополнительный материал, например картинки, видео или текстовое описание, кликните на соответствующую иконку.
Google Формы разрешают загружать картинки прямо с устройства, Google диска, Google поиска, через ссылку или с камеры. Видео подтягиваются из Ютуба.
Чтобы вставить вопрос нажмите на «+» в верху панели. Введите название вопроса (это может быть картинка — кликните на иконку иллюстрации, чтобы ее вставить) и выберете тип вопроса из раскрывающегося меню справа.
Типы вопросов:
Текст (строка). Этот тип вопроса предполагает короткий ответ. Его удобно использовать, когда вы хотите получить email, имя, адрес, цифровое значение, ссылку. В этом типе вопроса доступны функции:
Если вы хотите, чтобы в строку было введено число, выберете из выпадающего меню параметр «Число» вместо «Длина» и установите нужные характеристики:
Таким же образом можно выбрать и настроить параметр «Текст» и «Регулярное выражение»:
Текст (абзац). Этот тип вопроса предполагает развернутый ответ. Его удобно использовать при запросе развернутого фидбека. Все функции и настройки совпадают с типом вопроса «Текст (строка)»:
Один из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор одного варианта из предложенных. Его удобно использовать в качестве разводящего по логике формы — в зависимости от выбранного варианта тестируемого перебрасывают на другие разделы или в конец формы. Рассмотрим, как это сделать.
Здесь доступны функции:
Несколько из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор нескольких вариантов ответа из предложенных.
[инструкция] Создание аккаунта и сайта на платформе Google Site
Спасибо пользователю Exosphere за помощь и конструктивную критику
Часто возникает необходимость структурировать информацию, создать какой то банк данных, который будет доступен по сети интернет. Однако при этом нет необходимости создавать полноценный сайт или изменять текущий. Такая необходимость стала особенно актуальна в период вынужденного дистанционного обучения в период эпидемии COVID-19 у образовательных организаций.
У обычных организаций такая потребность возникает при необходимости структурировать инструкции, обучающие материалы, какие-то внутренние инструкции.
Компания Гугл создала удобный конструктор для создания таких «быстрых сайтов» с очень низким порогом вхождения и легкостью работы. На примере создания банка видеоуроков для образовательной организации, я покажу как можно очень оперативно сделать минисайт.
При написании инструкции будем исходить из того, что пользователь не знает, что такое Гугл, и что именно нужно выполнять.
Создание аккаунта Google
Далее выберите из возможных вариантов:
Создать аккаунт в Гугл
Для этого заполните все поля и нажмите кнопку Далее
Введите свой номер телефона и нажмите кнопку Далее
Заполните все поля и нажмите кнопку Далее
Далее Вам нужно подтвердить свой аккаунт по коду, подтвердить лицензионное соглашение и т.п. Соглашаясь со всеми пунктами Вы закончите регистрацию.
Поздравляю, Вы создали аккаунт в Гугл и теперь можете использовать нужные инструменты.
Создание сайта
Для создания сайта Вам нужно перейти в раздел Гугл Диск
Для создания сайта нажмите кнопку Создать+
В выпадающем списке выберите пункт Ещё и затем Google Сайт
Далее Вам нужно его наполнить информацией и Опубликовать.
Наполнение сайта
Сайт наполняется поэтапно. Для начала главные и единые вещи для сайта:
Заголовок (название)
Изображение
Заголовок страницы
Меню (главное меню)
1. Заголовок
Заголовок — это краткое и емкое название Вашего ресурса. Оно должно быть коротким и полностью передавать смысл Вашего ресурса.
2. Изображение
Изображение — это картинка, которая подменит собой картинку верхней части страницы сайта, по умолчанию темную.
3. Заголовок страницы
Заголовок страницы — текст в центральной части страницы. В данной инструкции это фраза “Литературное чтение”. Оно должно полностью объяснять посетителю сайта, содержание страницы, на которую посетитель перешел.
Менять содержание верхней части страницы можно вручную, путем нажатия на сам объект. Или используя всплывающие элементы управления, которые появляются, если нажать левой клавишей мыши (ЛКМ) на элемент.
На данном изображении под цифрой 1 показаны кнопки для изменения вида Заголовка страницы.
4. Меню (главное меню)
Главное — оно формируется автоматически, на основе тех страниц, которые Вы создаете.
Есть важное правило — Пользователь должен достигать нужной информации сделав не более 3 нажатий (переходов) Таким образом, продумайте структуру страниц таким образом, чтобы у неё было не более 3 уровней.
Элементы управления
Рассмотрим все элементы управления сайтом.
1. Кнопки истории действий
Этими кнопками Вы можете отменять ошибочное действие.
2. Просмотр
Эта кнопка позволяет просматривать Ваш сайт в зависимости от устройства — ПК/планшет/смартфон.
3. Копировать ссылку на опубликованный сайт
Эта кнопка позволяет скопировать ссылку на опубликованный сайт, для отправки пользователям или для вставки на сайте организации. Опубликованным сайт становиться после нажатия кнопки №7 “Опубликовать”. Все изменения, которые Вы вносите на сайте при его наполнении сохраняются не в опубликованной версии сайта, а в Черновике. Из черновика данные переносятся только после нажатия кнопки №7 Опубликовать.
4. Открыть доступ
Эта кнопка позволяет организовать совместную работу над сайтом Вашим сотрудникам. Таким образом Вы можете организовать работу над сайтом сразу несколькими сотрудниками. В оптимальном варианте — все учителя и иные сотрудники смогут работать над сайтом, что значительно сокращает время его наполнения.
Пример. Для формирования урока №30 (ссылка) мне потребовалось:
Здесь Вы можете настроить права доступа к наполнению сайта, его видимости в опубликованном виде. Всё интуитивно понятно.
5. Настройки
Эта кнопка позволяет менять настройки Вашего сайта. Так же подключить собственный URL для сайта или подключить Аналитику для сбора статистики посещения. Настройки по умолчанию удовлетворят большинство пользователей.
6. Дополнительно
Эта кнопка позволяет менять дополнительные настройки Вашего сайта.
7. Опубликовать
Эта кнопка позволяет опубликовать, т.е. сделать доступным для просмотра Ваш сайт. Опубликованным сайт становиться после нажатия кнопки №7 “Опубликовать”. Все изменения, которые Вы вносите на сайте при его наполнении сохраняются не в опубликованной версии сайта, а в Черновике. Из черновика данные переносятся только после нажатия кнопки №7 Опубликовать.
8. Панель навигации
Этот раздел позволяет переключаться между основными инструментами создания сайта.
9. Панель инструментов
Этот раздел включает в себя инструменты для работы с шаблоном сайта. Инструменты будут меняться в зависимости от выбранного выше раздела навигации.
10. Дополнительные кнопки управления блоком
Когда Вы выделяете блок, сбоку появляются дополнительные кнопки управления блоком. Они позволяют перемещать блоки выше/ниже, создавать копию блока или удалять его.
Создание меню и структуры сайта
Для создания структуры страниц Вы можете выполнить следующие шаги:
Переходите в раздел Страницы в правой части экрана
В открывшемся окне Вы увидите страницы Вашего сайта
Обратите внимание — на данной картинке страницы Главная и Видеоурок являются страницами одного уровня. Страницы с названиями предметов являются дочерними (подстраницами) по отношению к странице Видеоуроки. Она же является для них Родительской страницей.
Страницу первого уровня создается путем нажатия на кнопку с плюсиком в нижней части панели. Этой же кнопкой можно создавать подстраницы. Поэтому её лучше всего использовать только для создания страниц первого уровня.
Введите название страницы. Я назвал её Видеоурок.
После создания страницы у Вас она автоматически добавиться в главное меню. Так же она откроется перед Вами. На текущий момент её можно оставить пустой. Переходим к созданию подстраницы.
Выделите родительскую страницу однократным нажатием клавиши мышки. Выделенная страница сменит цвет с серого на синий и будет обведена синей рамкой.
Справа появится три точки дополнительного меню. Нажмите их.
Вам нужно выбрать пункт Создать подстраницу. Аналогично выше, Вам будет предложено назвать её. В нашем случае я дал ей название параллели (3 класс).
В главном меню автоматически добавится нужный пункт.
Итак, Вы добавили страницу на которой можно размещать материалы.
Добавление материала на страницу
При открытой странице переходим в раздел Вставка
Вам будет доступна панель вставки различных элементов страницы. Весь их список можно увидеть прокручивая панель инструментов вниз. Ниже на картинке представлены основные инструменты, которые нам пригодятся.
Первое, что мы вставляем — название урока. Для этого выбираем инструмент “Текстовое поле”.
Добавим его на страницу дважды щелкнув по нему. Откроется окно для ввода текста:
Под названием урока мы можем вставить еще одно текстовое поле и добавить к нему описание урока, перечислив номера заданий из учебника или рабочей тетради.
Таким образом сразу после названия урока будет идти план работы с описанием рабочих заданий и домашнего задания. Там же можно добавить краткую инструкцию по выполнению задания и способа передачи результатов преподавателю.
Далее вставляем макет для структурированного представления видеоурока. К примеру мы добавим два ролика по теме урока. Для этого выбираем макет с двумя разделами.
Двойным нажатием добавляем его на страницу
Далее добавляем элемент, нажав на круглую кнопку с плюсиком.
Теперь мы можем добавить любой элемент. Загрузить с ПК. Вставить картинку (актуально для предмета ИЗО или история).
Объект на Диске — позволяет добавить документ с Гугл-диск, такое как таблица, текстовый документ или презентацию. А также тестирование.
Мы вставляем видео урока, выбрав пункт меню YouTube.
В открывшемся окне Вы можете найти видео или выбрать из тех, которые Вы загрузили на Ютуб в данной учетной записи. Таким образом Вы можете вставить на сайт видео, которого нет на Ютубе. Просто загрузив его в данном профиле на Ютуб. К примеру, если преподаватель записал собственный урок для учеников.
Мы выберем урок из тех, что нам подходят по тематике и уже есть на Ютубе.
Набрав в поисковой строке тему нужного урока нажимаем кнопку поиска и получаем список результатов. Из списка выбираем нужный урок. Кнопка Выбрать внизу экрана становиться активной. Нажав на нее Вы добавляете на сайт видео.
Итак, видео добавлено на страницу Вашего сайта. Теперь осталось добавить название и описание.
Называете Вы его так, как Вам удобно.
Важно! В описании необходимо указать автора или канал, с которого Вы взяли видео. Не смотря на то, что Вы на своем сайте разместили лишь ссылку на видео, необходимо вставить и ссылку на автора. Отсутствие указание на автора — дурной тон и крайне не приветствуется сообществом. Так же может вызвать определенные репрессии со стороны автора. Уважайте чужой труд.
Во втором разделе мы добавим тестирование на сайт, для получения обратной связи от учеников.
Также мы можем разместить ссылку на папку Диска, чтобы ученики могли загружать туда свои работы.
Публикация сайта
Наполнив сайт материалами, его нужно Опубликовать. Нажав соответствующую кнопку. Таким образом все Ваши изменения станут доступными для просмотра.
Отправка ссылки на урок Ученику
Для того, чтобы облегчить и упорядочить работу учеников, посылать им лучше ссылку сразу на урок.
После публикации перейдите на нужную страницу Вашего сайта и не нажимая, наведите курсор на название урока. Справа появится значек ссылки, на рисунке он обведен квадратиком.
Скопируйте её правой клавишей мыши и можете отправить Ученику. Перейдя по ней, Ученик сразу попадет на урок, даже если их несколько на странице.
Далее я расскажу как сделать папку для сбора работ Учеников и как сделать Тестирование и сбором результатов.