ворд формат по образцу горячие клавиши

Как использовать формат по образцу в Word и Excel

В Microsoft Office есть замечательный инструмент, позволяющий вам сэкономить много времени на оформлении документа. Называется он формат по образцу. Также его ещё называют копирование формата. Данный инструмент позволяет производить копирование формата у текста или иных объектов и применять его к другим объектам.

На панели инструментов Microsoft Word или Excel формат по образцу представлен кнопкой в виде кисточки, как показано на рисунке.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Давайте посмотрим, как применяется инструмент Формат по образцу в Word и Excel. В принципе, и там и там работа с ним одинакова, но, тем не менее, рассмотрим применение формата по образцу сначала в Word, а потом в Excel.

Как использовать Формат по образцу в Word

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

На рисунке в первом абзаце часть текста выделена жирным чёрным и подчёркнута, часть текста выделена цветом, а также установлена красная строка у абзаца. Давайте посмотрим, как использовать формат по образцу в Word чтобы скопировать форматирование с верхнего абзаца или его части и применить к нижнему (или его части).

Вообще говоря, оформить текст нижнего абзаца аналогично верхнему можно и вручную. Однако, недостатки такого метода очевидны: необходимо узнать все параметры и только потом применить их к другому тексту. Это особенно неудобно в случае с установкой нужного цвета текста, а если цвет не стандартный, а какой-то другой, то тем более.

Для начала скопируем размер красной строки с первого абзаца. Выделять весь абзац для этого не нужно, поскольку красная строка в каждом абзаце одна. Поставим текстовый курсор в начало первого абзаца, после чего нажмём на кнопку Формат по образцу на панели инструментов. Курсор мышки при этом примет вид I со значком кисточки, а кнопка Формат по образцу окажется нажатой. После этого достаточно щёлкнуть в любом месте второго абзаца для применения форматирования. Результат показан на рисунке ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Как видите, ко второму абзацу применилось форматирование первого — установилась красная строка в точности такого же размера. По другим параметрам абзацы не отличались, поэтому больше никаких изменений не заметно.

Теперь посмотрим, как копировать формат у текста. Для этого следует установить текстовый курсор на слово, содержащее нужный формат (к примеру, посередине слова). Далее нажимаем кисточку, как и в случае с абзацем. А вот дальше в случае копирования формата текста будут некоторые различия.

Если требуется применить скопированный формат только к одному слову, то достаточно по нему щёлкнуть (курсор в виде I с кисточкой!). Если же нужно применить форматирование более чем к одному слову или, наоборот, только к части слова, то нужно точно выделить блок текста мышкой.

Здесь есть одна особенность — после щелчка (или отпускании мышки после выделения) форматирование применяется, а кнопка Формат по образцу отпускается. Таким образом, если вы что-то сделали неверно, то следует отменить операцию через отмену действия и повторить всё заново. Будьте аккуратны.

Повторив операцию несколько раз, получим представленную на рисунке картину.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Ускорение работы с инструментом Формат по образцу

Если вам нужно применить одинаковый формат к разным блокам текста, не стоящим рядом, то нажимать каждый раз Формат по образцу не хочется. Это и не нужно. Достаточно щёлкнуть мышкой по кнопке Формат по образцу дважды (двойной щелчок) и она «приклеится», то есть будет оставаться нажатой и после применения формата. Тогда, применив скопированное форматирование к первому блоку текста, можно выделить следующий и так далее.

Как использовать Формат по образцу в Excel

Применение инструмента Формат по образцу в Excel почти ничем не отличается от использования его в Word. Отличие состоит в том, что перед нажатие кнопки Формат по образцу на панели инструментов, необходимо выделить ячейку, у которой хотите скопировать формат. Далее очень похоже — выделяете диапазон ячеек, к которым хотите применить скопированный формат.

«Фокус» с двойным щёлчком на кнопке формата по образцу в Excel также работает.

Стоит отметить, что, в отличие от Word, в Excel нельзя скопировать формат у текста внутри ячейки. Во всём остальном использование кнопки с кисточкой аналогично Word.

Пример, приведённый выше, вы можете посмотреть в видеоролике.

Подведём итоги

Применяйте инструмент Формат по образцу в Word и Excel в тех случаях, когда нужно одинаково оформить несколько блоков в документе. К примеру, это бывает очень полезно для однотипного оформления заголовков, а также при вставке текста из другой программы.

Инструмент Формат по образцу экономит много времени при оформлении документов, особенно если документ большой. Не игнорируйте кнопку с кисточкой — помимо экономии времени, Вы также уменьшите вероятность совершения ошибок в процессе оформления документов Word и таблиц Excel.

Источник

Как сделать формат по образцу в word?

Admin 14.08.2014 — 19:15 обсудить 826+

Небольшой обзор маленькой, но полезной, функции текстового редактора Microsoft Word – «Формат по образцу». Благодаря ей, Вы сможете применять один выбранный стиль к другим фрагментам текста. Возьмите на заметку!

Как работать с «формат по образцу»?

Обычно, набирая очередной текст пользователь старается попутно форматировать содержимое документа, выделяя подзаголовки, создавая списки и т.д. И это, если не ошибка, то, как минимум, неверный приём, который отнимает уйму времени, отвлекая от процесса письма. Попробуйте в следующий раз поступить иначе, оставив структурирование текстового массива на последок.

Итак, текст набран, самое время применить должное форматирование, чтобы повысить читабельность документа или придать соответствие образцу. Переходим к первому заголовку или подзаголовку, и выделив назначаем размер, шрифт, цвет и т.п. Например, мы делаем заголовок размером – 22Пт с выравниванием по центру страницы, добавляем полужирное начертание, и теперь двойным кликом активируем функцию «формат по образцу».

Формат по образцу – функция Microsoft Word, находящиеся на панели редактирования во вкладке «Главная». Выглядит как пёрышко с соответствующей надписью.
Нажатие на кнопку заменяет стандартный курсор на «пёрышко», что свидетельствует о работе функции. Двойной клик принимает текущий стиль текста, выделенный или под курсором, и по выделению применяет его к другим фрагментам. Одинарный клик – применяет стиль единожды к выделяемому тексту.

Таким образом, создав индивидуальный стиль текста можно многократно его применить, не заботясь о соответствии параметров. Тоже самое произойдёт при работе со стандартными стилями, такими как «Заголовок 1», «Название, «Абзац»» и т.д. Любое стилистическое форматирование будет фиксироваться функцией «формат по образцу», даже выбранный маркированный или цифровой список будет применен к другим строкам или отдельным словам.

Вместо послесловия

«Формат по образцу» незаменимый инструмент, который сохранит время работы с редактором Word, и даст возможность структурировать большие тексты в несколько кликов мышкой.

Горячая клавиша формат по образцу. Microsoft Word.

Как присвоить горячую клавишу кнопки «формат по образцу«?
Почему-то в интернете, никто не может дать внятный ответ, а ведь это не сложно.

Далее выбираем «Настройка ленты»

Внизу нажимаем на «Настройка»

В левой колонки, где «Категории» выбираем вкладку «Все команды»
В правой колонки находим команду CopyFormat, далее назначаем горячую клавишу
в поле «новое сочетание клавиш«.

С помощью этого сочетания клавиш, вы нажимаете на кнопку «формат по образцу».

Теперь назначим горячую клавишу для применения формата по образцу для выделенного текста.
В правой колонки ищем PasteFormat, далее назначаем горячую клавишу
в поле «новое сочетание клавиш«. С помощью этой клавиш, выделенный текст форматируется по образцу.

для CopyFormat вы назначили crtl + shift +c
для PasteFormat вы назначили crtl + shift + v

Выделяем текст образец, нажимаем на crtl + shift +c, далее выделяем текст к которому хотим применить формат по образцу и нажимаем на crtl + shift + v

Буду признателен если вы поделитесь данным постом

При редактировании документа бывает так, что текст документа оформлен в разном стиле. Для того что бы привести текст документа к единому стилю есть удобная функция, называемая «форматирование текста по образцу».

Копировать стиль по образцу можно как в Microsoft Word, так в Excel и Outlook.

Сделать это можно используя функциональную клавишу: «Формат по образцу» — следующим образом:

Шаг 1: В документе надо выделить текст, стиль которого требуется перенести на другие элементы документа и нажать (см. Рис.1)

Шаг 2: Далее выделить левой кнопкой мыши элементы на которые переносится форматирование, отпуская левую кнопку мыши мы применяем новый стиль. (Рис. 2).

Рис. 2

В качестве послесловия:

Если вы не можете найти функциональную клавишу на панели инструментов, кликните рядом панелью правой кнопкой мыши и убедитесь что у вас включена «Стандартная» панель инструментов. (Рис. 3).

Источник

Урок 6. Форматирование по образцу

Присваивать определённый стиль абзацу можно несколькими способами. Например, выделять поодиночке абзацы, затем в окне Стили щелкать по нужному вам стилю.Но можно воспользоваться командой Форматирование по образцу (более известному, как «кисточка»).

По окончании урока вы сможете:

Откройте документ. Включите режим Непечатаемые символы

и откройте окно Стили:

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу:

1. Выделите первый абзац любым известным вам способом (я предпочитаю тройной щелчок по абзацу).

2. В окне Стили щёлкните по «1_Список_Раздел» ‒ первый абзац отформатирован должным образом.

3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.

4. Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).
5. Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу

Теперь проделайте то же самое для других абзацев.

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «2_Список_Тема»:

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «3_Пояснение к Теме»:

Различные виды Форматирования по образцу

А теперь поэкспериментируем с режимом Форматирование по образцу.

Скачайте файл тут. Откройте его.

Вы увидели, что некоторые слова выделены полужирным начертанием. Согласитесь, что это довольно частая ситуация: в тексте необходимо акцентировать по какой-либо причине слово или словосочетание.

Алгоритм действий:

Вы получили следующую картину:

Давайте представим ситуацию. По тексту вы или ваш заказчик выделил определённые слова полужирным начертанием. Если вы будете бездумно применять форматирование по образцу, то выделенные слова изменятся под стиль окружающего текста. А если необходимо сохранить полужирное начертание? Например:

Я таких примеров с ходу могу привести пару десятков. Представили, как заново вы выискиваете эти слова по всему тексту и назначаете им полужирное начертание? Хорошо если текста пара страниц, а если ‒ 20?

Примечание
С помощью средства Формат по образцу невозможно скопировать шрифт и размер шрифта текста объект WordArt.

Теперь вы сможете:

Источник

Сочетания клавиш для фигур, wordArt и текстовых полей в Word

Примечание: Сочетания клавиш, описанные в этой статье, относятся к раскладке клавиатуры для США. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь сочетаний.

В сочетаниях двух или более клавиш, нажимаемых одновременно, клавиши разделены знаком «плюс» (+). В сочетаниях клавиш, нажимаемых последовательно одна за другой, клавиши разделены запятой (,).

Выделение объекта (вместе с текстом внутри него)

Выбор объекта (с выделением объекта)

TAB или SHIFT+TAB, пока не будет выделен требуемый объект

Выберите несколько фигур.

Выделите фигуры, удерживая клавишу CTRL

Вы можете выбрать несколько фигур с текстом.

Выделите фигуры, удерживая клавишу SHIFT

Открытие области выделения.

Выбор элемента, относяного к фокусу (внутри области выделения).

Отмена выделения элемента (внутри области выделения).

Редактирование текста в текстовом ящике.

F2 или ВВОД после выбора текстового окна

Редактирование текста в фигуре.

F2 или ВВОД после выбора фигуры

Вырезание выделенного объекта

Копирование выделенного объекта

Вставка вырезанного или скопированного объекта

Копирование только форматирования

Вставка только форматирования

Отмена последнего действия

Повторить последнее действие.

Сочетания клавиш для использования в области выделения

Открытие области выделения.

Перемещение фокуса между областями.

Перемещение фокуса к одному элементу или группе.

СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение фокуса из элемента группы в родительскую группу.

Перемещение фокуса из группы к первому элементу этой группы.

Развертывание группы и ее всех дочерних групп.

* (только на дополнительной цифровой части клавиатуры)

Развертывание группы, находящейся в фокусе

+ (только на дополнительной цифровой части клавиатуры)

Свертывание группы, находящейся в фокусе

— (только на дополнительной цифровой части клавиатуры)

Перемещение фокуса к элементу и его выбор.

SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Выбор элемента, на который установлен фокус.

Добавьте другой объект к выбору.

Снятие выделения с элемента, на который установлен фокус.

Отображение или скрытие элемента, на который установлен фокус.

Выделение объекта (вместе с текстом внутри него)

Выделение объекта (вместе с выделенным объектом внутри него).

TAB или SHIFT+TAB, пока не будет выбран требуемый объект

Выделение нескольких фигур

Щелкните фигуры, удерживая нажатой кнопку CONTROL

Выделение нескольких фигур вместе с текстом

Щелкните фигуры, удерживая нажатой кнопку SHIFT

Открытие области выделения.

Выбор элемента, относяного к фокусу (внутри области выделения).

Отмена выделения элемента (внутри области выделения).

Редактирование текста в текстовом ящике.

F2 или ВВОД после выбора текстового окна

Редактирование текста в фигуре.

F2 или ВВОД после выбора фигуры

Вырезание выделенного объекта.

Копирование выделенного объекта.

Вставка вырезанного или скопированного объекта.

Копирование только форматирования.

Вставка только форматирования.

Отмена последнего действия.

Повтор последнего действия.

Копирование атрибутов фигуры

Выделите фигуру с атрибутами, которые требуется скопировать.

Нажмите CTRL+SHIFT+C, чтобы скопировать атрибуты фигуры.

Нажмите клавиши TAB или SHIFT+TAB, чтобы выбрать фигуру или объект, в которые вы хотите скопировать атрибуты.

Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+V.

Редактирование связанного или внедренного объекта

Чтобы выделить нужный объект, нажмите клавиши SHIFT+TAB.

Нажмите клавиши SHIFT+F10 для вывода контекстного меню.

Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать > объект,клавишу ВВОД или СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы отобразить дополнительное меню, а затем выберите Изменить.

Нажмите ALT, N, а затем J.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать тип объекта, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать объект.

Дважды нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать вкладку Создать из файла, а затем введите имя файла объекта, который вы хотите вставить, или перейдите к файлу.

Вставка графического элемента SmartArt

Нажмите и отпустите ALT, N, а затем M, чтобы выбрать SmartArt.

С помощью клавиш со стрелками выберите нужный тип графического элементов SmartArt.

Нажмите клавишу TAB, а затем с помощью клавиш со стрелками выберите макет рисунка SmartArt, который вы хотите вставить.

Нажмите клавишу ВВОД.

Вставка текстового окна

Нажмите и отпустите клавиши ALT, N, а затем нажмите клавишу X.

С помощью клавиш со стрелками выберите нужное поле, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Когда вы завершите ввод и решите вернуться к редактированию текста в документе, нажмите клавишу ESC.

Вставка текста WordArt

Нажмите и отпустите ALT, N, а затем W, чтобы выбрать WordArt.

С помощью клавиш со стрелками выберите нужный стиль WordArt, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Введите нужный текст.

Примечание: Если курсор находится в тексте, нажмите клавишу ESC.

TAB для циклиального перехода вперед (или shift+TAB для перехода назад) между фигурами или объектами до тех пор, пока на объекте, который вы хотите выбрать, не появятся ручки изменения размеров.

Сочетания клавиш для использования в области выделения

Открытие области выделения.

Перемещение фокуса между областями.

Отображение контекстного меню.

Перемещение фокуса к одному элементу или группе.

СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение фокуса из элемента группы в родительскую группу.

Перемещение фокуса из группы к первому элементу этой группы.

Развертывание группы и ее всех дочерних групп.

* (только на дополнительной цифровой части клавиатуры)

Развертывание группы, находящейся в фокусе

+ (только на дополнительной цифровой части клавиатуры)

Свертывание группы, находящейся в фокусе

— (только на дополнительной цифровой части клавиатуры)

Перемещение фокуса к элементу и его выбор.

SHIFT+ СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ СТРЕЛКА ВНИЗ

Выбор элемента, на который установлен фокус.

Добавьте другой объект к выбору.

Снятие выделения с элемента, на который установлен фокус.

Отображение или скрытие элемента, на который установлен фокус.

Изменение точек в фигуре

Примечание: Щелкните фигуру и нажмите ALT+J+D+E+E.

Чтобы добавить узел, щелкните контур фигуры, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Чтобы удалить узел, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Чтобы точка была обработана как сглаживание, при перетаскивание одного из ее хладок нажмите shift. Когда перетаскивание прекратится, точка станет плавной. Плавная точка соединяет два сегмента одинаковой длины.

Чтобы сделать точку прямой, перетаскиванием одного из ее ручеев нажмите CTRL. Когда вы остановите перетаскивание точки, она станет прямой. Прямая точка соединяет два сегмента линии разной длины.

Чтобы сделать точку угловой, перетаскиванием одного из ее хладок нажмите ALT. Когда вы остановите перетаскивание, точка станет угловой. Угловая точка соединяет два сегмента линии, один из них отключается в другом направлении.

Чтобы отменить изменение узла и сегментов линии, нажмите клавишу ESC до того, как отпустить кнопку мыши.

Сочетания клавиш для работы с графическими элементами SmartArt см. в этой ссылке.

Источник

Самые распространённые и удобные сочетания клавиш в Word.

Сочетание клавиш в Ворде для удобства и быстрой работы, основной перечень. В программе Word имеется довольно много различных сочетаний клавиш. Большинство людей знают только небольшую их часть. Как же можно запомнить большую часть из этих сочетаний и легко ли это. Запомнить их не так просто. Намного легче просто посмотреть их в списке горячих клавиш и применять по назначению. Работать в Word станет намного проще. Здесь подобрано приличное число клавиатурных сочетаний. Но, разумеется, их на порядок больше. Запомнить большую их часть смогут лишь вундеркинды. А простым людям проще кликнуть по ссылке на данную страницу и просто их посмотреть.

Общий перечень горячих клавиш для Word

Перемещаем разные элементы в тексте

Можно применять горячие клавиши для перемещения по всем разделам текста. Данное действие поможет вам экономить время, если текст получился длинным и у вас нет желания заниматься его прокручиванием, или вам элементарно хочется с лёгкостью переходить от слова, к слову и от предложения к предложению.

Выбираем текст

В прошлом методе мы использовали кнопочки стрелки, чтобы перемещать курсор. Кнопочка Ctrl помогала изменять данное движение. Использование кнопочки Shift поможет ещё больше редактировать текст.

Редактируем текст

Программа Ворд даёт нам возможность редактировать текст, применяя горячие клавиши.

Редактируем символы

Редактируем абзац

Программа Ворд проделывает действия с абзацами, которые похожи на форматирование букв.

Прочие возможности программы Word

Работаем с таблицей

Зайдя в таблицу, многие пользователи не знают, как правильно в ней перемещаться, так как оно происходит не так, как в простом текстовом документе. Поэтому, вместо кликов по мышке нужно попробовать следующие комбинации клавиш:

Стоит отметить, что многие данные сочетания функционируют в Excel и прочих программах Майкрософт Офис.

Вывод: Сочетание клавиш в Ворде для удобства и быстрой работы вам показано. Думается, они вам понадобятся, по крайней мере часть из них облегчат вашу работу с программой Ворд. Успехов!

Источник