все заполненные в аудитории ппэ формы организаторы в аудитории
Все заполненные в аудитории ппэ формы организаторы в аудитории
Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ
Все организаторы обязаны не менее чем за два дня до проведения ЕГЭ пройти подробный инструктаж организаторов по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по оформлению необходимых документов после экзамена.
Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ.
Организаторы не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ, зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить у него информацию о распределении по аудиториям. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.
Организаторы должны получить у руководителя ППЭ:
Организаторы должны пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену.
Организаторы должны прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01).
Организаторы должны заранее подготовить на досках необходимую информацию для заполнения бланков регистрации.
Организатор за 45 минут до начала экзамена должен пройти к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встречать участников ЕГЭ.
В случае отсутствия по объективным причинам у участника ЕГЭ – выпускника текущего года – документа, удостоверяющего личность, допуск такого участника ЕГЭ в ППЭ может производиться после письменного подтверждения его личности представителем того образовательного учреждения, в котором он был допущен к государственной (итоговой) аттестации.
Организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05-02), указать участнику его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе.
Организатор должен произвести рассадку участников ЕГЭ в соответствии с предварительным распределением, при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами.
Ответственный организатор производит инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, включая процедуру подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ в соответствии с Порядком проведения единого государственного экзамена.
Апелляция по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ может быть подана участником ЕГЭ в день экзамена до выхода из ППЭ (после сдачи бланков), для чего он должен обратиться непосредственно к ответственному организатору в своей аудитории.
Ответственный организатор обязан предоставить участнику ЕГЭ бланк для заполнения апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02).
Участник ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора лично передает свою апелляцию уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ.
После выхода участника ЕГЭ из ППЭ апелляция по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ не принимается.
Проведение ЕГЭ в ППЭ.
Руководитель ППЭ (или помощник руководителя ППЭ) не позднее, чем за 5 минут до начала экзамена приносит в аудиторию доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов №2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов и передает их организаторам в аудиториях.
Количество выданных в аудиторию материалов фиксируется в ведомости выдачи экзаменационных материалов и подтверждается подписью ответственного организатора в аудитории (ППЭ-14-02)
Ответственный организатор должен продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета.
Ответственный организатор вскрывает доставочный спецпакет и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01).
В каждом доставочном спецпакете могут находится 15 или 5 запечатанных индивидуальных комплектов с экзаменационными материалами. В каждом индивидуальном комплекте находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов №1, бланк ответов №2.
Организаторы раздают индивидуальные комплекты и черновики в аудиториях в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ, находящихся в них.
В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМов, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Факт замены индивидуального комплекта следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01). Нужно иметь в виду, что менять бланк отдельно от индивидуального комплекта нельзя. Меняется только комплект целиком, при этом будут заменены полностью и экзаменационные задания.
Особое внимание обращаем на то, что замена бланков может быть осуществлена только до начала экзамена, т.е. до момента начала выполнения заданий.
Участники ЕГЭ заполняют регистрационные части всех бланков в соответствии с четким комментарием организатора по каждому этапу заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на доске информации.
После заполнения регистрационных частей всех бланков всеми участниками ЕГЭ организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на доске (время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается).
После начала экзамена организаторы в обязательном порядке должны проверить:
Помимо бланка регистрации и бланков ответов используются дополнительные бланки ответов №2. При нехватке места на бланке ответов №2 из индивидуального комплекта участник ЕГЭ обращается к организатору в аудитории. Организатор выдает дополнительный бланк ответов №2
Организаторы в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов № 2 должны следить за тем, чтобы основной бланк ответов был полностью заполнен. При этом в поле «Дополнительный бланк ответов №2» основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов №2 и ставит в нем отметку в поле «Дополнительный бланк ответов № 2».
В случае заполнения дополнительного бланка ответов №2 при незаполненном основном бланке ответов №2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов №2, оцениваться не будут.
Вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов производится только в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и в присутствии уполномоченного ГЭК осуществляет вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов.
Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и отвечать на вопросы участников ЕГЭ (не связанные с содержанием КИМ).
Участникам ЕГЭ запрещаются:
При нарушении настоящих требований и отказе от их выполнения организаторы вправе удалить участника ЕГЭ с экзамена с внесением записи в протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ05-02). В пропуске делается запись «Удален с экзамена». В бланк регистрации в поле «Удален с экзамена» ставится соответствующая метка.
Бланки ЕГЭ удаленного участника направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории. В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения ЕГЭ.
Если участнику ЕГЭ необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории.
Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.
Организаторам запрещается:
В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться два организатора. Если один из организаторов должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.
Завершающий этап проведения ЕГЭ в ППЭ.
За 30 минут до окончания экзамена ответственный организатор должен уведомить об этом участников экзамена.
Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать экзаменационные материалы до окончания экзамена. При этом участники ЕГЭ могут покинуть аудиторию и ППЭ.
Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена, при этом в аудитории должны оставаться до официального завершения экзамена не менее 3-х участников ЕГЭ.
По истечении времени, отведенного на проведение экзамена, ответственный организатор должен объявить, что экзамен окончен, и участники ЕГЭ должны сложить бланки ответов, черновики и КИМ на край рабочего стола (при этом все оставшиеся участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах). Использованные КИМы необходимо вложить обратно в конверт индивидуального комплекта.
Организаторы в аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы (конверты с КИМами, черновики, бланк регистрации и бланки ответов №1 и №2, в том числе дополнительные бланки ответов №2), ставя при этом:
в бланке ответов №2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов №2 прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ).
На пропуске организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков, ставит свою подпись, а также штамп «Бланки ЕГЭ сданы» (печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ).
По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов:
Организаторы в присутствии участников ЕГЭ (не менее 3-х человек) пересчитывают бланки регистрации и бланки ответов №1, №2, в том числе и дополнительные бланки №2, и запечатывают их в три спецпакета, при этом запрещается:
Организатор заполняет сопроводительный бланк (форма ППЭ-11), в котором отмечает информацию о регионе, о ППЭ, об аудитории, о предмете, о количестве бланков в спецпакете, об ответственном организаторе в аудитории. Сопроводительный бланк печатается на конвертах в типографии!
Использованные КИМы, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы пересчитываются, запечатываются в бумажные пакеты (или другой упаковочный материал) и подписываются.
Организатор обеспечивает организованный выход участников ЕГЭ из аудитории.
Организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) и сдает все собранные материалы и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.
Участник ЕГЭ, в том числе и удаленный с экзамена, до выхода из ППЭ имеет право подать апелляцию по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ.
Для подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ участник экзамена должен обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые должны выдать участнику экзамена форму заявления на апелляцию по вопросам установленного порядка проведения экзамена (форма ППЭ-02). Данная форма заполняется в двух экземплярах.
Участник ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора лично передает свою апелляцию уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ. Оба экземпляра апелляции удостоверяются уполномоченным представителем ГЭК. Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр передается уполномоченному представителю ГЭК.
Уполномоченный представитель ГЭК обязан немедленно провести служебное расследование по фактам, изложенным в поданном заявлении. При этом к расследованию привлекается комиссия, созданная из числа организаторов (организатор в аудитории, где проходил ЕГЭ участник экзамена, подавший апелляцию, и организаторы из другой аудитории). По результатам служебного расследования оформляется заключение в протоколе расследования апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03).
Должностная инструкция «Организаторы в аудитории»
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
7Инструкция для организаторов в аудитории 1
В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку.
При проведении ГИА по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по данному учебному предмету (за исключением ОГЭ по физике, химии в случае выполнения участниками ОГЭ лабораторных работ). Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ работников образовательных организаций, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в образовательных учреждениях уголовно-исполнительной системы). Организаторы информируются о месте расположения ППЭ, в которые они направляются, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению ГИА в качестве организаторов в аудитории, по месту работы информируются под подпись о сроках, местах и порядке проведения ГИА, о порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению ГИА и нарушивших установленный порядок проведения ГИА.
Организаторы должны знать:
нормативные правовые документы, регламентирующие проведение ГИА;
инструкции, определяющие порядок работы организатора в аудитории;
правила заполнения листов (бланков) ответов участников экзамена.
В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен:
1) Прибыть в ППЭ не позднее 8.00 дня проведения экзамена и пройти регистрацию;
2) получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ, а так же информацию о сроках ознакомления участников ГИА с результатами;
3) пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения ГИА;
4) получить у руководителя ППЭ:
краткую инструкцию для участников ОГЭ,
ножницы для вскрытия пакета с ЭМ,
список участников ГИА в аудитории;
листы бумаги для черновиков (за исключением ОГЭ по иностранным языкам, раздел «Говорение»);
пакеты (конверты) для упаковки ЭМ после окончания экзамена.
5) Не позднее 9.00 дня проведения экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену, вывесить у входа в аудиторию один экземпляр списка участников ГИА и приступить к выполнению обязанностей организатора в аудитории;
6) раздать на рабочие места участников экзамена листы бумаги для черновиков (минимальное количество – два листа) (за исключением ОГЭ по иностранным языкам, раздел «Говорение») на каждого участника экзамена;
7) подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей в листах (бланках) ответов.
Во время проведения экзамена в ППЭ организатору запрещается:
— иметь при себе средства связи;
-оказывать содействие участникам ГИА, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
-выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать, переписывать в листы бумаги для черновиков задания КИМ
Ответственный организатор при входе участников экзамена в аудиторию должен:
провести идентификацию личности по документу, удостоверяющему личность участника экзамена;
сообщить участнику ГИА номер его места в аудитории.
До начала экзамена:
Ответственный организатор должен не позднее 9.45 получить у руководителя ППЭ ЭМ участников экзамена.
Организатор в аудитории должен:
помочь участнику ГИА занять отведенное ему место, при этом следить, чтобы участники экзамена не менялись местами;
напомнить участникам ГИА о ведении видеонаблюдения в ППЭ (в случае его наличия) и о запрете иметь при себе во время проведения экзамена в ППЭ средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
провести инструктаж участников ГИА. Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени и включает в себя информирование участников ГИА о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, о случаях удаления с экзамена, о порядке подачи апелляций о нарушении Порядка и о несогласии с выставленными баллами, о времени и месте ознакомления с результатами ГИА, а также о том, что записи на КИМ и листах бумаги для черновиков не обрабатываются и не проверяются.
Выдача ЭМ начинается не ранее 10.00 по местному времени, при этом необходимо:
продемонстрировать участникам ГИА целостность комплектов ЭМ;
выдать участникам ГИА ЭМ, которые включают в себя листы (бланки) для записи ответов и КИМ, в произвольном порядке;
провести вторую часть инструктажа, при которой организатор должен:
дать указание участникам ГИА проверить качество напечатанного комплекта КИМ; в случае обнаружения брака или некомплектности ЭМ организаторы выдают участнику ГИА новый комплект ЭМ;
дать указание участникам ГИА приступить к заполнению регистрационных полей листов (бланков) ответов на задания с кратким ответом и на задания с развернутым ответом;
в случае если участник ОГЭ (ГВЭ в автоматизированной форме) отказывается ставить личную подпись в бланке ответов на задания с кратким ответом, организатор в аудитории ставит в указанном бланке свою подпись;
проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех листах (бланках) у каждого участника ГИА и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов на задания с кратким ответом и документе, удостоверяющем личность.
после проверки правильности заполнения всеми участниками регистрационных полей листов (бланков) ответов на задания с кратким ответом и на задания с развернутым ответом объявить начало экзамена и время его окончания, зафиксировать их на доске (информационном стенде), после чего участники ГИА приступают к выполнению экзаменационной работы.
В продолжительность выполнения экзаменационной работы не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ГИА, выдачу им ЭМ, заполнение ими регистрационных полей листов (бланков) ответов на задания с кратким ответом, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов).
Участники ГИА начинают выполнение экзаменационных заданий.
Продолжительность выполнения экзаменационной работы ОГЭ
Название учебного предмета
Продолжительность выполнения экзаменационной работы
Продолжительность выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ – обучающимися с ОВЗ
Иностранные языки (раздел «Говорение»)
Информатика и информационно-коммуникационные технологии (ИКТ)
Химия (без выполнения лабораторной работы)
Иностранные языки (кроме раздела «Говорение»)
Продолжительность выполнения экзаменационной работы ГВЭ (письменная форма)
Продолжительность выполнения экзаменационной работы
Продолжительность выполнения экзаменационной работы участниками ГВЭ – обучающимися с ОВЗ
Информатика и информационно-коммуникационные технологии (ИКТ)
Во время экзамена организатор в аудитории должен:
1) Следить за порядком в аудитории и не допускать:
— разговоров участников ГИА между собой;
— обмена любыми материалами и предметами между участниками ГИА;
— наличия средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в КИМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
— произвольного выхода участника ГИА из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;
— выноса из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографирования ЭМ участниками ГИА, а также ассистентами или техническими специалистами.
Также запрещается содействовать участникам ГИА, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
2) Следить за состоянием участников ГИА и при ухудшении самочувствия направлять участников ГИА в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. Ответственный организатор должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника ГИА к медицинскому работнику и пригласит члена ГЭК в медицинский кабинет. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ГИА и при согласии участника ГИА досрочно завершить экзамен, организатор ставит в соответствующем поле бланка на задания с кратким ответом участника ОГЭ соответствующую отметку.
3) Следить за работой системы видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и члену ГЭК;
4) В случае если участник ГИА предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).
Удаление с экзамена
При установлении факта наличия у участника ГИА средств связи и (или) электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ГИА или иного нарушения Порядка, такой участник удаляется с экзамена.
Для этого организаторы или общественные наблюдатели приглашают члена ГЭК, который составляет акт об удалении с экзамена и удаляют участника ГИА, нарушившего Порядок, из ППЭ.
Выдача дополнительных бланков
Если участник экзамена полностью заполнил лист (бланк) для ответов на задания с развернутым ответом, организатор должен:
— убедиться, чтобы обе стороны основного листа (бланка) для ответов на задания с развернутым ответом были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный лист (бланк) ответов на задания с развернутым ответом, оцениваться не будут;
— выдать по просьбе участника ГИА дополнительный лист (бланк) ответов на задания с развернутым ответом;
— заполнить поля в дополнительном листе (бланке) ответов на задания с развернутым ответом, обеспечивая связь дополнительного и основного листа (бланка) (на дополнительном бланке указывается номер КИМ основного бланка).
Завершение экзамена и организация сбора ЭМ у участников ГИА
За 30 минут и за 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы уведомить участников ГИА о скором завершении экзамена и о необходимости перенести ответы из листов бумаги для черновиков в листы (бланки).
За 15 минут до окончания экзамена:
пересчитать лишние ЭМ в аудитории.
По окончании экзамена организатор должен:
1) объявить, что экзамен окончен;
2) собрать у участников ГИАЭМ:
листы (бланки) ответов на задания с кратким ответом,
листы (бланки) ответов на задания с развернутым ответом,
дополнительные листы (бланки) ответов на задания с развернутым ответом,
КИМ, вложенный обратно в конверт,
3) поставить прочерк » Z » на полях листов (бланков) ответов на задания
с развернутым ответом, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных листах (бланках) ответов на задания с развернутым ответом;
4) пересчитать бланки ОГЭ.
В центре видимости камер видеонаблюдения объявить, что выполнение экзаменационной работы окончено и заполнить форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА в аудитории».
На каждом пакете организаторы отмечают наименование, адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование учебного предмета, по которому проводился экзамен, и количество материалов в пакете, фамилию, имя, отчество (при наличии) организаторов, при этом бланки ответов № 1 упаковываются в один пакет, бланки ответов № 2 в другой пакет.
При этом запрещается:
использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных пакетов;
вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы;
скреплять бланки (скрепками, степлером и т.п.);
менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона).
Собранные у участников ГИА ЭМ организатор пересчитывает и упаковывает в полученные пакеты (конверты).
Также отдельно упаковываются:
неиспользованные пакеты с КИМ;
листы бумаги для черновиков (кроме ОГЭ по иностранным языкам, раздел «Говорение»);
Все материалы сдаются руководителю ППЭ в Штабе ППЭ.
Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ.
1 Данные рекомендации применимы к проведению ГВЭ (при условии внесения корректив с учетом особенностей организации и проведения).