выходное пособие при увольнении генерального директора по собственному желанию
Увольнение директора ООО по собственному желанию, пошаговая инструкция
Увольнение гендиректора по собственному желанию — это процедура освобождения от должности главы организации, основанием для которого является решение самого этого лица. Освобождение от должности руководителя организации предполагает проведение дополнительных процедур и занимает больше времени, чем в случае рядового сотрудника.
Как расторгнуть отношения с директором фирмы
Директор — единоличный исполнительный орган компании. Без него функционирование любой организации не представляется возможным.
Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников. Расторгнуть трудовые отношения с руководителем возможно по ряду причин, в том числе допускается увольнение руководителя организации по собственному желанию — как любой другой сотрудник, он вправе в любое время заявить о желании уйти.
Расторжение отношений с руководителем — более трудоемкий процесс, чем с обычным специалистом, пошаговая инструкция по увольнению генерального директора ООО следующая:
Шаг 1. Руководитель пишет заявление на увольнение.
Шаг 2. Уведомляет участников общества об уходе из организации по собственному желанию.
Шаг 3. Учредители организации проводят общее собрание и выбирают нового руководителя.
Шаг 4. В компании издают приказ об увольнении старого директора.
Шаг 5. Фактическая дата прекращения трудовых отношений: бывшему сотруднику оформляют соответствующую запись в трудовую книжку, выдают ее вместе с другими его рабочими документами и производят окончательный расчет.
Шаг 6. Компания подает уведомление в налоговый орган о смене руководителя. На основании поданного уведомления ФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ.
Чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции, необходимо полностью соблюсти порядок расторжения контракта с директором организации.
Заявление о расторжении контракта
Документальное оформление увольнения директора ООО по собственному желанию начинается с составления заявления об уходе гендиректора.
В отличие от других сотрудников, директор организации пишет заявление за месяц до предполагаемой даты ухода из организации. Указание на это имеется в ст. 280 ТК РФ. Заявление адресуется общему собранию участников организации или собственнику компании.
В документе указываются:
Свое желание покинуть организацию директор указывает в уведомлении, которое следует передать учредителям компании.
Уведомление об уходе директора
Один из важных элементов, который содержит порядок увольнения генерального директора по собственному желанию в 2020 году, — уведомление учредителей.
За месяц до ухода из фирмы руководитель подает уведомление о желании уволиться.
Этот документ высылается заказным письмом или передается лично. В нем указывается просьба о проведении внеочередного заседания участников или собственников фирмы. Документ содержит следующую информацию: место проведения собрания; время; вопросы, которые будут обсуждаться.
Согласование увольнения с учредителями организации
На собрании учредители обсуждают увольнение ген директора по собственному желанию. Участники общества не имеют права отказать руководителю в уходе из организации ранее срока, указанного в договоре.
Во время собрания учредители согласовывают срок увольнения генерального директора по собственному желанию — это необходимо для определения времени для поиска подходящего кандидата на место увольняющегося руководителя.
Распоряжение об уходе руководителя по собственному желанию издается от имени учредителей компании, на основании решения. В документе указываются:
Для оформления приказа используется унифицированная форма документа № Т-8, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, допускается оформление бумаги на бланке организации.
Внесение записи в трудовую книжку
Запись об уходе по собственному желанию в трудовую руководителя вносит сотрудник отдела кадров. После чего информация заверяется подписью работодателя и печатью организации.
В документе необходимо указать причину прекращения трудовых отношений с указанием ссылки на законодательство. Также указывается основание — приказ или решение.
Окончательный расчет
В части окончательного расчета процедура увольнения директора ООО по собственному желанию не отличается от прекращения трудовых отношений прочих сотрудников. Первому лицу фирмы обязаны выплатить:
Бывший гендиректор передает дела новому руководителю предприятия. Законодательно порядок передачи руководителем бумаг, связанных с деятельностью фирмы, при его уходе из организации не установлен. Если преемник еще не найден, дела передаются на хранение в архив или нотариусу.
Уведомление ФНС
Подпункт «л» пункта 1 и пункт 5 статьи 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ устанавливают, кого уведомлять при увольнении генерального директора — налоговую службу. Организация обязана сообщить в ФНС сведения об уходе руководителя предприятия и изменении исполнительного органа фирмы. В налоговую инспекцию следует подать заявление, составленное по форме Р14001. Документ нотариально заверяется. Заявление подает новый гендиректор в течение трех суток со дня назначения на должность. После этого налоговая служба вносит информацию о смене руководителя компании в ЕГРЮЛ.
Если новый руководитель не выбран, заявление подписывает и подает прежний гендиректор.
Как уйти руководителю, если он является единственным учредителем
Рассмотрим частный случай, как уволить директора ООО по собственному желанию, если первое лицо одновременно является единственным организатором компании и ее собственником.
Первое лицо компании вправе в любое время написать заявление об уходе и принять решение о своем увольнении. Никого уведомлять о предстоящем увольнении не нужно. Процедура ухода значительно сокращается. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель назначает нового гендиректора фирмы.
Ответственность гендиректора после увольнения
Даже если произошло увольнение гендиректора по собственному желанию, бывший руководитель несет ответственность за принятые им решения.
Возможна как материальная (в случае утраты или повреждения имущества организации) ответственность, так и уголовная (если руководитель совершил противоправные действия).
В этом случае бывший работодатель вправе подать иск в суд с требованием о привлечении к ответственности уволенного сотрудника. Максимальный срок, в течение которого это допускается, — один год с момента установления факта нарушения. Указание на это имеется в ст. 4.5 КоАП, ст. 6.1 УПК РФ, ст. 78 УК РФ.
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
Увольнение директора по правилам и без проблем
background:white»> Поскольку генеральный директор обладает большим кругом обязанностей и имеет серьезные полномочия, то к процедуре его увольнения стоит отнестись внимательно. В противном случае увольнение может быть признано неправомерным.
Основные правила увольнения директора
При увольнении генерального директора созывается внеочередное собрание участников общества с повесткой о расторжении трудового договора. Впрочем, этот вопрос можно поднять среди прочих на намеченном очередном или внеочередном собрании. Также нужно издать приказ о расторжении трудового договора и ознакомить с ним генерального директора. Оставшиеся технические этапы в процессе увольнения директора стандартны: внесение записи в трудовую книжку и личную карточку, расчеты, выдача трудовой книжки на руки.
Существует несколько ситуаций, при которых нельзя расторгнуть трудовой договор с генеральным директором:
Увольнение директора по инициативе собственника
Поскольку генеральный директор является сотрудником компании, его отношения с собственниками регулируются трудовым законодательством. Соответственно, при увольнении директора собственникам важно согласовывать свои действия с трудовым законодательством.
Помимо этого, генеральный директор является лицом, отношения с которым регулируются корпоративным законодательством. И это тоже следует учитывать.
Трудовой договор с генеральным директором по инициативе собственника может быть расторгнут в связи с несколькими обстоятельствами:
Увольнение директора в связи со сменой собственника имущества
Новый собственник имущества имеет право не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности расторгнуть трудовой договор с руководящими лицами.
Приняв решение о расторжении трудового договора с генеральным директором, собственник должен выплатить ему компенсацию в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка ( ст. 75 ТК РФ ).
Увольнение по причинение ущерба от действий должностного лица
В п.9 ст. 81 ТК РФ определен закрытый перечень действий, которые могут нанести ущерб. Согласно совокупности норм трудового права, в данном случае признаются любые действия, которые могут явиться основанием для расторжения трудового договора с должностным лицом. Но такая процедура довольно сложна, так как факт придется доказывать. В частности, нужно будет провести служебное расследование, истребовать объяснения и т.д.
О причинении имущественного ущерба каким-то решением генерального директора могут свидетельствовать аудиторы, внешние консультанты, которые проводили анализ хозяйственно-финансовой деятельности, а также сотрудники общества. В данной ситуации будет достаточно, если работник усмотрит в действиях должностного лица нарушения интересов общества и письменно сообщит об этом работодателю. На основании сообщения принимается решение о назначении служебной проверки, издается приказ о создании комиссии, определяются вопросы, которые эта комиссия будет рассматривать, а также факты, обстоятельства, которые она должна установить.
При увольнении в рамках ст. 81 ТК РФ необходимо помнить, что все решения, повлекшие за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование, являются методами дисциплинарного взыскания. Уволить директора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ можно при одновременном выполнении двух условий:
Увольнение директора по причине однократного грубого нарушения трудовых обязанностей
Грубым нарушением может считаться непредоставление в установленные сроки необходимых отчетов или невыполнение показателей, которые поименованы в трудовом договоре как обязанности. Стоит отметить, что п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ распространяется только на руководителей и заместителей руководителей.
Алгоритм проведения служебного расследования
Увольнение руководителя на основании ст. 278 ТК РФ
1. Ситуация № 1: В компании вводится процедура банкротства (п.1 ст. 278 ТК РФ)
Решение об отстранении руководителя от должности в этом случае принимает арбитражный суд. Ходатайствовать об отстранении от должности руководителя организации-должника вправе: временный управляющий, собрание кредиторов, административный управляющий или предоставившие обеспечение лица.
Ключевые моменты для этой ситуации:
2. Ситуация № 2: Уполномоченный орган юридического лица принял решение о прекращении договора ( п. 2 ст. 278 ТК РФ )
Увольнение по инициативе генерального директора
Руководитель вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, но он должен предупредить всех собственников о намерении сложить полномочия, причем в письменной форме и не позднее чем за один месяц ( ст. 280 ТК РФ ). Письма направляются всем учредителям, собственникам, акционерам согласно реестру, с уведомлением о вручении. В письмах директор просит созыва внеочередного собрания с повесткой о расторжении трудового договора. Заранее определяется порядок передачи дел и имущества, чтобы собственник не инициировал арбитражные процессы.
Увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора
Поскольку исполнительный орган назначается на три года или пять лет, то полномочия директора могут быть прекращены в связи с окончанием срока действия договора. В данной ситуации увольнение производится в общем порядке — так же, как и в случае с рядовыми сотрудниками. Однако директор должен быть предупрежден работодателем (собственником компании) не позднее чем за три дня до истечения срока трудового договора.
Работодатель высылает работнику соответствующее уведомление, которое подписано им или уполномоченным лицом (например, руководителем отдела кадров).
Далее оформляется приказ об увольнении, в трудовую книжку вносится соответствующая запись (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) и производится расчет.
На какие гарантии может рассчитывать директор при увольнении?
Прежде всего предусмотрена компенсация в виде трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ). Однако, как уже отмечалось выше, есть случаи, кода эта компенсация не выплачивается — при увольнении в результате банкротства юридического лица, по истечении срока действия договора и по заявлению сотрудника.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Что должен получить генеральный директор при увольнении? Размер выплат и порядок процедуры
В случае увольнения директора или генерального директора с ним производится окончательный расчет. Если увольнение — инициатива компании и не связана с нарушениями, допущенными директором, директору положена компенсация. Поэтому при увольнении директора работодателю следует учитывать законные основания для предоставления соответствующих выплат.
Какие выплаты положены генеральному директору в случае его увольнения и каков порядок их предоставления, подробно рассказано ниже в статье.
Что выплатят, если руководитель уходит по собственному желанию и по иным причинам?
В случае увольнения генеральному директору положены такие выплаты:
Иные компенсации и выплаты могут быть установлены нормативными локальными актами компании (предприятия) или соответствующим трудовым контрактом (договором). Они могут устанавливать больший размер выплат, чем предусмотрено в ТК РФ.
Выплаты руководителям организаций при их увольнении называются золотым парашютом. Минимальная выплата — три средних зарплаты. Предельный размер этой выплаты не ограничен, однако в законе сказано, что она должна определяться в трудовом договоре. На это обращают внимание суды — если такая выплата установлена в соглашении об увольнении, ее можно оспорить.
Соглашение о расторжении трудового договора не является частью трудового договора (см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 07 февраля 2012 г. №33-1227/2012). Об увольнении по соглашению сторон говорится тут.
Подробный перечень таких фирм дан в ст. 349.3 ТК РФ:
Руководители таких организаций, в том числе директора и генеральные директора, при увольнении получают компенсацию в размере строго 3 окладов. Для руководителей компаний частного сектора ограничения устанавливаются только соображениями целесообразности и добросовестности. Например, суд может посчитать размер выплаты чрезвычайно большим, если из-за нее ухудшается положение компании.
Размер этой выплаты зависит исключительно от желания работодателя. Отдельный пункт о выплате подобной компенсации указывается в трудовом договоре (контракте) или же в соответствующем допсоглашении к этому документу. Исключением из правил применения ст. 279 ТК РФ (гарантии при увольнении директора) считаются случаи, когда единоличный исполнительный орган юрлица является одновременно единственным учредителем компании.
Кроме того, в случае увольнения руководителя по собственной инициативе или вследствие совершения им различных виновных действий, указанных в ст. 81 ТК РФ, пособия и компенсации ему не положены. В случае не выплаты компенсации, положенной на законных основаниях, генеральный директор вправе взыскать такое пособие вместе с процентами за просрочку.
Кроме того, при обращении в судебную инстанцию он может получить соответствующую компенсацию морального вреда. Судьи удовлетворяют такие иски (например, см. определение городского суда г. Москвы от 8 апреля 2015 г. № 33-11580/2015).
Как рассчитать компенсацию?
В случае увольнения по п. 2 ст. 278 ТК РФ — то есть по желанию компании, которое может быть ничем не обусловлено, — генеральному директору положена соответствующая денежная компенсация. Размер этой выплаты составляет 3 средних месячных заработка увольняемого лица как минимум (ст. 279 ТК РФ).
Расчет средней зарплаты производится по правилам, установленным положением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года и ст. 139 ТК РФ. Для расчета среднего месячного заработка бухгалтеру предприятия, где работает генеральный директор, следует:
Если размер компенсации равен трехкратному среднему месячному заработку, берется 3 месяца. Если договором между директором и компанией предусмотрена выплата компенсации в размере большего количества окладов, берется соответствующая цифра.
Таким образом, в общем виде формула расчета выглядит так:
Генеральному директору, уволенному по п. 2 ст. 278 ТК РФ, компенсация не выплачивается, если причиной увольнения стало наложение дисциплинарного взыскания в порядке, установленном ст. 193 и 195 ТК РФ, — постановление КС РФ № 3-П от 15 марта 2005 года (см. постановление президиума Московского областного суда № 565 от 15 октября 2008 года).
Статья 195 ТК РФ. Привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя организации, руководителя структурного подразделения организации, их заместителей по требованию представительного органа работников
Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации, руководителем структурного подразделения организации, их заместителями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах его рассмотрения в представительный орган работников.
В случае когда факт нарушения подтвердился, работодатель обязан применить к руководителю организации, руководителю структурного подразделения организации, их заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.
Если трудовой контракт (договор) аннулируется по инициативе работника в лице генерального директора при досрочном увольнении, то компенсация, положенная ему по ст. 279 ТК РФ, не выплачивается. В тех ситуациях, когда увольнение сотрудника производится по ст. 81 ТК РФ из-за нарушений, допущенных директором, на увольняемое лицо дополнительно могут быть наложены штрафные санкции за ущерб, нанесенный предприятию (компании).
Размер компенсации также может быть установлен в судебном порядке или пересмотрен, по сравнению с указанным в договоре, с учетом нижеприведенных обстоятельств:
Размер выходного пособия
Выходное пособие генеральному директору положено при увольнении, если компания ликвидируется или если есть некоторые другие основания, указанные в ст. 81 ТК РФ.
При ликвидации фирмы выходное пособие выплачивается за месяц — в размере среднего месячного заработка. Потом ему выплачивается компенсация за время, пока он не найдет новую работу. В общей сложности компенсацию можно получить за три месяца после увольнения. Правда, за третий месяц выплата сохранится, только если директор встанет на учет в службе занятости сразу после увольнения (в течение двух недель).
Выходное пособие в размере двухнедельного заработка положено директору при аннулировании трудового контракта (договора) с ним в связи с:
В каком порядке руководитель получает расчет?
Если же увольняемый сотрудник в установленный день увольнения не работал (был в отпуске или болел), то положенные деньги выплачиваются на следующий день после предъявления им требования об окончательном расчете (ст. 140 ТК РФ).
В случае нарушения сроков окончательного расчета с увольняемым генеральным директором его работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку положенных выплат в размере как минимум 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ). Компенсация рассчитывается за каждый день просрочки, начиная со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был провести окончательный расчет при увольнении, по день фактического расчета включительно.
Таким образом, в случае увольнения генеральному директору положены компенсации в виде золотого парашюта либо выходное пособие. Однако при аннулировании трудового договора с увольняемым руководителем предприятия (компании) в связи с совершением им различных дисциплинарных проступков такие выплаты не положены.
Работодатель в любом случае обязан своевременно провести окончательный расчет с директором. При просрочке положенных выплат уволенному лицу должна быть выплачена соответствующая компенсация.
Выплата компенсации при увольнении директора оздоровительного центра
Семинары и вебинары Аюдар Инфо
При каких обстоятельствах директору коммерческой организации (оздоровительного центра) при его увольнении по решению собственника должна выплачиваться компенсация? Регламентируется ли ее размер? В какой момент начисляется и выплачивается компенсация? Облагается ли она НДФЛ и страховыми взносами? Можно ли расходы, возникающие в связи с выплатой компенсации, включить в состав расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль? Какие записи должны быть сделаны в бухгалтерском учете?
Когда и в каком размере должна выплачиваться компенсация
при увольнении директора по решению собственника?
Статьей 181 предусмотрены гарантии руководителю организации, его заместителям и главному бухгалтеру при расторжении трудового договора в связи со сменой собственника имущества организации. При этом новый собственник обязан выплатить указанным работникам компенсацию в размере не ниже их трехкратного среднего месячного заработка, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Так, в силу ст. 181.1 ТК РФ коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовыми договорами либо решениями работодателя, уполномоченных органов юридического лица, собственника имущества организации или уполномоченных им (органов) не могут предусматриваться выплата работникам выходных пособий, компенсаций и (или) назначение им каких‑либо иных выплат в любой форме в случаях:
Из статьи 279 ТК РФ следует, что при расторжении трудового договора с руководителем организации ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка, если соблюдаются такие условия:
Кроме того, при выплате компенсации в связи с увольнением директора по решению собственника коммерческой организации необходимо соблюдать ограничения размера выплаты, установленные ст. 349.3 ТК РФ, если организация является хозяйственным обществом, более 50 % акций (долей) в уставном капитале которого находится в государственной или муниципальной собственности, государственным или муниципальным унитарным предприятием. Руководителям таких компаний при их увольнении по решению собственника компенсации, предусмотренные ст. 181 и 279 ТК РФ, должны выплачиваться в размере трехкратного среднего месячного заработка. Иные выплаты в связи с увольнением руководителя по решению собственника перечисленных юридических лиц (помимо компенсации в размере трехкратного среднего месячного заработка) сделаны быть не могут, поскольку совокупная сумма выплат не может превышать трехкратный средний месячный заработок такого работника. Но нужно помнить, что при определении данной совокупной суммы не учитывается размер следующих выплат:
К сведению:
Начисление и выплата компенсации.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ в день расторжения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Днем расторжения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним по Трудовому кодексу или иному федеральному закону сохранялось место работы (должность).
Статьей 140 ТК РФ предусмотрено: при прекращении трудовых отношений выплата всех сумм, причитающихся от работодателя работнику, производится в день его увольнения. Если он в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете.
Таким образом, компенсация в связи с расторжением трудового договора начисляется и выплачивается в полном объеме руководителю организации в день его увольнения (день прекращения трудовых отношений). В случае выплаты компенсации (ее части) позднее установленного срока работодатель (даже если в просрочке нет его вины) должен также выплатить проценты в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм. Проценты начисляются за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой денежной компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом (ст. 236 ТК РФ).
Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению (освобождаются от обложения) НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с увольнением работников, за исключением:
Обратите внимание:
При применении указанной нормы необходимо суммировать все выплаты, производимые работнику при увольнении, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск (Письмо Минфина РФ от 30.09.2016 № 03‑04‑05/57062).
Таким образом, если выплачиваемые в связи с увольнением руководителя организации компенсационные выплаты не превышают в целом трехкратного размера среднего месячного заработка (в установленных случаях – шестикратного размера), то действует освобождение от налогообложения, предусмотренное п. 3 ст. 217 НК РФ.
Суммы соответствующих выплат при увольнении, превышающие трехкратный размер (шестикратный размер) среднего месячного заработка, подлежат обложению НДФЛ в общеустановленном порядке (письма Минфина РФ от 12.10.2018 № 03‑04‑06/73550, от 14.09.2018 № 03‑04‑05/66019, от 25.07.2018 № 03‑04‑05/51951). Налогообложению подлежит сумма в части превышения.
Страховые взносы.
В силу пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с увольнением работников, за исключением:
Аналогичное освобождение действует в отношении обложения указанных выплат взносами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (см. пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Следовательно, выплачиваемая руководителю организации при увольнении компенсация освобождается от обложения страховыми взносами в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка. Если компенсация превышает этот размер, то с суммы превышения нужно начислить страховые взносы.
Подтверждение от Минфина можно найти в Письме от 08.10.2018 № 03‑15‑06/72219. Компенсационные выплаты, связанные с увольнением руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в случаях, указанных в ст. 181 и 279 ТК РФ, освобождаются от обложения страховыми взносами в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка указанных лиц. Суммы данных выплат, превышающие трехкратный размер среднего месячного заработка, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Налоговый учет.
В целях налогообложения прибыли любые начисления работникам в денежной или натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми и коллективными договорами, включаются в расходы на оплату труда. Статьей 255 НК РФ установлено, что к этим расходам относятся также начисления увольняемым работникам. Поэтому производимая при увольнении руководителя организации выплата, предусмотренная нормами трудового законодательства, трудовым или коллективным договором, может быть учтена при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Но, как добавляют финансисты, для этого должны соблюдаться критерии, установленные ст. 252 НК РФ (см. письма от 25.04.2017 № 03‑04‑06/24848, № 03‑04‑06/24850, № 03‑04‑06/24853, от 24.07.2017 № 03‑03‑06/1/46887, от 09.03.2017 № 03‑04‑06/13116). В частности, выплата должна являться экономически оправданной (на основании п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные затраты – экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме). А как пояснил высший арбитр, при значительном размере денежной суммы, выплаченной работнику в связи с расторжением трудового договора, и ее явном несоответствии обстоятельствам, характеризующим трудовую деятельность работника, на налогоплательщике лежит бремя раскрытия доказательств, обосновывающих природу произведенной выплаты и ее экономическую оправданность (см. Обзор судебной практики ВС РФ № 4 (2016), утвержденный Президиумом ВС РФ 20.12.2016 (позиция 14)).
В этом могут помочь разъяснения Пленума ВС РФ по поводу особенностей установления размера компенсации (п. 12 Постановления от 02.06.2015 № 21). Высший арбитр указал, что размер компенсации, предусмотренной ст. 279 ТК РФ при расторжении трудового договора по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, определяется трудовым договором, то есть соглашением сторон, а при возникновении спора – судом. В случае отсутствия в трудовом договоре условия о выплате указанной компенсации, а также при возникновении спора в части ее размера размер компенсации определяется исходя из ее целевого назначения – предоставление защиты от негативных последствий, которые могут наступить для уволенного руководителя организации в результате потери работы. При этом важно помнить, что размер компенсации не может быть меньше трехкратного среднего месячного заработка руководителя.
В свою очередь, суду при принятии решения о размере компенсации следует учитывать фактические обстоятельства дела, например:
Суммы страховых взносов (при их начислении в случае превышения суммы компенсации трехкратного размера среднего месячного заработка) учитываются в целях налогообложения прибыли на основании пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
Бухгалтерский учет.
Компенсация, выплачиваемая руководителю организации в связи с его увольнением, а также начисленные на нее страховые взносы (в случае превышении трехкратного размера среднего месячного заработка) в бухгалтерском учете относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Данные расходы признаются на дату их начисления (п. 16 ПБУ 10/99) путем отражения на счете 26 «Общехозяйственные расходы» (Инструкция по применению Плана счетов).
Пример
Оздоровительный центр в связи с увольнением по решению собственника руководителя организации выплатил ему компенсацию в размере, установленном трудовым договором, – 450 000 руб. Данная сумма превышает трехкратный размер среднего месячного заработка на 30 000 руб. Организация начисляет страховые взносы по общеустановленным тарифам. Превышения предельных величин баз для исчисления взносов на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нет. Тариф взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний составляет 0,2 %.
Оздоровительный центр при выплате руководителю компенсации в связи с его увольнением должен удержать из его доходов НДФЛ в размере 3 900 руб. (30 000 руб. х 13 %). С суммы превышения компенсации трехкратного размера среднего месячного заработка также нужно начислить страховые взносы в размере 9 060 руб. (30 000 руб. х 30,2 %).
В бухгалтерском учете оздоровительного центра в описанной ситуации должны быть сделаны следующие записи:
Начисленная в связи с увольнением руководителя компенсация включена в состав общехозяйственных расходов
Сумма компенсации (за вычетом начисленного НДФЛ с суммы превышения) выплачена руководителю
(450 000 ‑ 3 900) руб.
Отражена начисленная и удержанная из выплаченных доходов в виде компенсации при увольнении руководителя сумма НДФЛ
Сумма НДФЛ перечислена в бюджет
Начислены страховые взносы с суммы превышения компенсацией трехкратного размера среднего месячного заработка
При увольнении директора коммерческой организации по решению собственника, в том числе нового, увольняемому должна быть выплачена компенсация, размер которой может быть определен трудовым договором, но не ниже трехкратного размера среднего месячного заработка (если не срабатывают исключения и ограничения). Компенсация начисляется в день увольнения руководителя организации (день расторжения трудового договора). В этот же день (независимо от того, когда собственник принял решение об увольнении) она должна быть выплачена в полном объеме. В случае выплаты компенсации позднее придется выплатить бывшему работнику проценты за эту задержку.
Если сумма компенсационных выплат при увольнении руководителя в целом не превышает трехкратный размер его среднего месячного заработка (в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – шестикратного размера), такая выплата освобождается от обложения НДФЛ. Если выплаты больше, сумма в части превышения подлежит обложению НДФЛ.
Компенсация, выплачиваемая руководителю в связи с его увольнением по решению собственника организации, освобождается от обложения страховыми взносами, включая взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в размере, не превышающем трехкратного размера его среднего месячного заработка.
Сумма компенсации может быть учтена при определении налоговой базы по налогу на прибыль при условии ее экономической обоснованности. При необходимости начисления страховых взносов они также учитываются в целях налогообложения прибыли.ф
В бухгалтерском учете коммерческой организации сумма компенсации, начисленная в связи с увольнением директора, относится к расходам по обычным видам деятельности и отражается на счете 26 «Общехозяйственные расходы».