выплата районных коэффициентов в командировке

Умножать ли командировочные на районный коэффициент?

Если вы направляете работников в командировки, необходимо знать, увеличиваются ли командировочные выплаты на районный коэффициент. Подробности — в этой статье.

Что такое районный коэффициент?

По правилам трудового законодательства РФ труд работников, занятых в деятельности на территории местности с особыми климатическими условиями, оплачивается в повышенном размере (ст. 146 ТК РФ).

Наиболее известный пример территории с особыми климатическими условиями — Крайний Север и районы, приравненные к нему. На этих территориях трудящимся устанавливаются особые госгарантии и компенсационные выплаты (ст. 313 ТК РФ). Оплата за труд в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях производится с применением районных коэффициентов и северных надбавок (ст. 315 ТК РФ).

Районный коэффициент — специальный коэффициент, увеличивающий оплату за труд в отдельных регионах страны (ст. 316 ТК РФ). Размер районного коэффициента в 2019 году устанавливается Правительством РФ и зависит от территории, на которой трудится работник.

Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от общего стажа работы человека и стажа работы в регионе действия коэффициента. В этом отличие районного коэффициента от северной надбавки.

Коэффициент предназначен только для тех, кто трудится непосредственно на территории его действия.

Например, если головной офис компании расположен в Москве, но филиал — в Мурманске, то всем работникам филиала оплата за труд перечисляется с учетом районного коэффициента. И, наоборот: зарегистрированная в Магадане фирма работникам, которые непосредственно трудятся в Краснодаре, не обязана умножать зарплату на районный коэффициент.

Работник едет в командировку на Север — нужно ли умножать командировочные на районный коэффициент?

Независимо от местоположения вашей компании умножать командировочные выплаты сотруднику на коэффициент не нужно. Объясним почему.

Служебная командировка — поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы на время командировки и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ). Соответственно, за время нахождения работника в служебной поездке ему следует выплатить средний заработок.

Порядок определения среднего заработка для командировочных установлен Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, подробнее можете посмотреть здесь.

Средний заработок для командировочных рассчитывается на основании заработка сотрудника за 12 месяцев, предшествующих месяцу командировки. Следовательно, если командировочные вы платите работнику, трудящемуся в районах действия районных коэффициентов, то такие коэффициенты уже учтены в среднем заработке командировочного. А, значит, учтены и в итоговой сумме командировочных выплат. Дополнительно умножать командировочные на районный коэффициент не надо.

Работа не на территории действия коэффициента

А если работник трудится не на территории действия коэффициента, но по работе вынужден ехать на Крайний Север или приравненную к нему территорию?

Основной закон, регулирующий порядок применения районных коэффициентов и северных надбавок в 2019 году – закон «О госгарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» от 19.02.1993 № 4520-1.

В этом законе указано, что он распространяется на лиц, работающих по найму постоянно или временно в компаниях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и лиц, проживающих на этих территориях (ст. 1 закона № 4520-1). А ст. 10 и ст. 11 закона № 4520-1 определяют, что районный коэффициент применяется к оплате за труд в районе Крайнего Севера и приравненных к нему местностях.

По мнению Верховного суда коэффициент нельзя начислять на средний заработок, выплачиваемый работнику за период нахождения в служебной командировке (Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержден Президиумом ВС РФ 26.02.2014).

Источник

Тема: Выплаты при командировке в местность, приравненную к району Крайнего Севера

Ситуация:

Работодатель отправляет работника в служебную командировку в местность, приравненную к районам Крайнего Севера, на двадцать дней. Работник обратился к работодателю с требованием оплачивать время его нахождения в командировке с учетом районного коэффициента.

Анализируем ситуацию

Оплата труда работников в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 315 ТК РФ).

Указанные гарантии распространяются на лиц, работающих по найму постоянно или временно в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, независимо от форм собственности, и лиц, проживающих в указанных районах и местностях (ст. 1 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»).

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

Следует иметь в виду, что не дни командировки оплачиваются, а за работником сохраняется средний заработок за те рабочие дни, в которые он отсутствовал на рабочем месте в связи с командировкой.

Порядок расчета средней заработной платы установлен ст. 139 ТК РФ и определяется заработком не за текущий, а за предшествующий период. Расчет заработка в соответствии со ст. 315 ТК РФ за текущий, т.е. «командировочный» период, здесь не применяется.

Начисление «северных коэффициентов» на сумму среднего заработка действующим законодательством не предусмотрено.

В данной ситуации, когда работника направляют в местность, приравненную к районам Крайнего Севера, только для выполнения служебного поручения, нет оснований для выплаты этому работнику заработной платы с учетом районного коэффициента. На период командировки за работником сохраняется средний заработок.

Согласно пп. «л» п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922) для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, в том числе выплаты, связанные с условиями труда, выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате).

Следовательно, законодательством не предусмотрено начисление на средний заработок районных коэффициентов, поскольку они (при их наличии) должны учитываться при расчете соответствующей суммы среднего заработка.

Таким образом, в данной ситуации работодатель не обязан оплачивать время нахождения работника в командировке с учетом районного коэффициента. При возвращении из командировки работник вправе требовать от работодателя выплаты среднего заработка, а также возмещения расходов, связанных со служебной командировкой.

Правильный порядок действий в данной ситуации:

1. Работодатель должен выплатить работнику причитающуюся среднюю заработную плату за период командировки и компенсировать расходы, связанные с командировкой. Работодатель при направлении работника в служебную командировку в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности не обязан предоставлять работнику дополнительные гарантии и компенсации, действующие в этих местностях.

Источник

Выплата районных коэффициентов в командировке

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В связи с тем, что головной офис организации находится в г. Краснодаре, а объекты строительства находятся в районах Крайнего Севера, местности, приравненной к районам Крайнего Севера, и местности с особыми климатическими условиями, сотрудники находятся в частых и длительных командировках.
Включаются ли периоды нахождения сотрудника в командировках в северный стаж? Имеют ли они право на получение надбавки за работу в северных районах за периоды нахождения в командировках?
Как производится оплата служебных командировок, как производится расчет?
Как оплачиваются выходные дни в командировках?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник

Северные надбавки: положены ли в период командировки в районы Крайнего Севера?

Работник организации на продолжительный период времени был командирован для выполнения работ в местность, которая относится к районам Крайнего Севера. В связи с этим у организации возник вопрос, надо ли при выплате сумм, полагающихся командированному работнику, учитывать районные коэффициенты.

В каких случаях к выплатам работникам применяются районные коэффициенты

При выплате зарплаты лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, применяются районные коэффициенты и процентные надбавки.

Выплата зарплаты с применением районных коэффициентов положена вахтовым работникам. На это прямо указывает Трудовой кодекс.

Если работа вахтовым методом осуществляется в районах, на территориях которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, при начислении используются эти коэффициенты (ч. 7 ст. 302 Трудового кодекса).

Районный коэффициент начисляется по месту фактической постоянной работы лица независимо от места нахождения работодателя.

Такова позиция Верховного суда (Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденный Президиумом Верховного Суда от 26.02.2014).

Поэтому, если работник, например, трудится в обособленном структурном подразделении организации, расположенном в одном из районов Крайнего Севера, то независимо от места нахождения самой организации оплата его труда производится с учетом районного коэффициента.

В связи с этим, по мнению Верховного суда, районные коэффициенты могут применяться к зарплате лиц с разъездным характером работ, работающим в местностях Крайнего Севера.

Поскольку районный коэффициент и процентная надбавка начисляются к заработной плате работника в зависимости от места выполнения им трудовой функции, а не от места нахождения работодателя, в штате которого состоит работник.

С этой позицией согласен и Роструд (письмо Роструда от 15.01.2016 № ТЗ/23333-6-1).

Командировки – особый случай

Казалось бы, из разъяснений Верховного суда и Роструда следует, что работа в период командировки в районах Крайнего Севера должна оплачиваться с применением районных коэффициентов.

Ведь в таком случае работник тоже трудится вдалеке от места расположения работодателя, в штате которого числится.

Однако, направление работника в командировку в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности не является основанием для начисления районного коэффициента.

Связано это с двумя обстоятельствами.

Во-первых, направление в командировку не означает установление работнику условия о разъездной работе.

Как правило, разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются (ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса).

В отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер.

Кроме того, условие об установлении работнику разъездного характера работы, это должно быть отражено в трудовом договоре (письмо Роструда от 27.01.2016 № ТЗ/23677-6-1).

Во-вторых, за период нахождения в командировке за работником, в частности, сохраняется средний заработок (ст. 167 Трудового кодекса).

Районный коэффициент к среднему заработку, сохраняемому на период командировки, не применяется.

Поскольку сохраняемый за работником средний заработок не является оплатой его труда.

Кроме того, выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе в виде коэффициентов, учитываются на этапе расчета среднего заработка (пп. «л» п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Поэтому дополнительно увеличивать средний заработок на районный коэффициент не требуется.

С этим согласен и Верховный суд (Обзор Верховного Суда РФ от 26.02.2014) и суды общей юрисдикции (Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 14.12.2017 № 33-51415/2017).

Также как и не требуется изменять районный коэффициент, если работник из одного обособленного подразделения, расположенного в районе Крайнего Севера, направляется в командировку в другую такую же местность.

Районный коэффициент, установленный в той местности, в которую работник направляется, ему не выплачивается.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Выбор читателей

Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года

Новый перечень доходов для удержания алиментов на детей. Таблица

Порядок взыскания алиментов «усугубили»: новый перечень доходов для удержания

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник

Районный коэффициент по регионам России в 2020 и 2021 году

Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии

Не все бухгалтеры знают РК местностей, где работают сотрудники их компаний, также не всегда правильно применяют коэффициенты при расчете зарплаты. Мы составили инструкцию по работе с РК и привели таблицу коэффициентов по регионам России.

Как узнать районный коэффициент для сотрудника

Районные коэффициенты установлены еще законами Советского Союза, позже подтверждены или скорректированы российскими актами и постановлениями. Сегодня они прописаны в следующих документах:

Если районные власти готовы увеличить РК за счет местного бюджета, они издают постановления об этом. Коммерческие компании могут платить зарплату с учетом федерального РК или повышенного местного.

РК в одной местности могут отличаться для работников разных профессий: скажем, нефтяник или работник рыболовного судна будут иметь РК выше, чем школьный учитель. Поэтому уточняйте значение РК для сотрудников вашей компании в администрации или Инспекции труда по месту работы сотрудников.

Начисление зарплаты онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Как применять районный коэффициент

РК применяют с первого дня работы для сотрудников, с которым заключен трудовой договор. РК не зависит от формы собственности организации и стажа сотрудника. Также нет предельного заработка, от которого зависел бы РК.

При расчете зарплаты применяйте РК того района, в котором постоянно работает сотрудник, даже если компания базируется в другом районе.

Районный коэффициент можно закрепить в трудовом договор или дать в договоре ссылку на документ с коэффициентами, которые применяются к работникам фирмы — скажем, в положении о зарплате или коллективном договоре.

К каким выплатам применяется районный коэффициент

Выплаты, которые индексируются на РК:

Выплаты, которые не индексируются на РК:

Чтобы применить районный коэффициент, рассчитайте оплату труда обычным способом и умножьте получившуюся сумму на нужный РК. Это касается выплат, которые индексируются РК.

Районные коэффициенты 2021 по регионам России

В таблице приводим коэффициенты по районам во всех регионах России. Если возле РК стоит звездочка (*), значит этот коэффициент применяют к определенным категориям работников или к определенным отраслям, и это прописано в местных законах. Узнавайте точные значения в местной Инспекции труда.

Если район или регион не приведен в таблице, значит для него не установлен РК.

Ведите учет, начилсяйте зарплату и отчитывайтесь через интернет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Система автоматически начисляет зарплату, рассчитывает премии и удержания, НДФЛ и взносы, создает платежки, напоминает о датах платежей. Все новички могут бесплатно тестировать сервис 14 дней.

Источник