выплата зарплаты третьими лицами
Можно ли выплатить зарплату работника его жене или родителям?
Что случилось?
Роструд разъяснил работодателям, могут ли они переводить заработок работника на банковские счета и пластиковые карты третьих лиц, в число которых входят близкие родственники и супруги. Чиновники считают, что такая ситуация может нарушить права самого работника, даже если он просит работодателя перечислять заработную плату на банковскую карточку жены самостоятельно.
Почему нельзя перечислять зарплату третьим лицам
Каждый человек является собственником своей заработной платы. Он зарабатывает деньги, которые являются его доходом. Работодатель удерживает с них НДФЛ, а остаток перечисляет работнику в банк на его расчетный счет или выплачивает наличкой. Но иногда по тем или иным причинам работник просит перечислять его доход на счет третьего лица. Таким образом некоторые граждане, например, погашают долги или оплачивают какие-либо услуги. Также они могут просить перечислять свою зарплату на счет супругов или близких родственников, мотивируя это отсутствием личной банковской карточки и общим бюджетом.
Некоторые работодатели соглашаются на такой способ выплаты зарплаты, иногда подстраховывая себя тем, что берут с работника заявление с указанием реквизитов для перечисления. Но в Роструде считают такие действия работодателей нарушением. Чиновники предостерегают организации и ИП от такой практики по нескольким причинам:
Что говорит законодательство?
Кроме того, этой статьей определено, что:
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
А это значит, что если законодательно закреплена возможность выплаты заработанных средств, например, опекунам недееспособного человека или родителям несовершеннолетнего ребенка, то работодатель должен действовать именно так. Кроме того, такую возможность можно прописать в трудовом договоре. В этом случае у проверяющих из Роструда не должно быть никаких претензий к работодателю, ведь он действует в соответствии с нормами ТК РФ.
Как в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 выплатить зарплату по заявлению сотрудника на карту другого человека?
Вопрос:
Как в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 выплатить зарплату по заявлению сотрудника на карту другого человека?
Ответ:
Чтобы по заявлению сотрудника выплатить его зарплату на карту другого человека в программе необходимо указать лицевой счет физического лица, указанного в заявлении сотрудника. Для этого необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» – «Сотрудники» – открыть необходимого сотрудника и на вкладке «Банковский счет» произвести изменения. Там же, в «Наименовании получателя» выбирается «Другое» и указывается ФИО человека, который будет получать данную зарплату. После этого «Записать и закрыть» внесенные изменения. Так же, необходимо учесть, что все расчеты будут закрываться по одному сотруднику, по которому производится начисление, а не по третьему лицу.
После того, как будут проведены «Начисление зарплаты» и «Ведомость на выплату», создается «Списание с расчетного счета» с видом «Перечисление заработной платы работнику/по ведомостям», в поле «Получатель» указывается сотрудник, который присутствует в ведомости, а вот в «Счет получателя» будет выбран вновь созданный банковский счет с измененным наименованием.
Затем, при заполнении платежного поручения программа автоматически проставит наименование получателя, которое было указано при создании банковского счета.
В итоге, после проведения всех необходимым документов для выплаты зарплаты, сумма будет перечислена на счет третьего лица.
Условие перечисления заработной платы на карту родственника или друга
Работник вправе распорядиться заработной платой по своему усмотрению. Он может получать ее лично или предоставить право получать свою зарплату третьему лицу.
ТК РФ не требует, чтобы счет в банке, на который переводится зарплата работника, был открыт на его имя. Заработная плата может переводиться и на счет третьего лица независимо от того, является такое лицо родственником или нет.
Работник может получать заработную плату не на свою на карту, а на карту друга, члена семьи или родственника. Человек, который получает заработную плату за работника, необязательно должен быть его родственником.
Зарплата выплачивается работнику:
Наличные уже почти остались в прошлом. Более 90% работников получают зарплаты на банковские карты переводом.
Трудовым законодательством работнику предоставлено право заменить банк, в который ему перечисляется зарплата, сообщив об этом письменно в бухгалтерию и указав новые новые реквизиты для перевода. Заявление должно быть подано не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы.
Больше деталей по теме:
По статье 136 ТК РФ заработная плата выплачивается по месту работы непосредственно работнику. Кроме случаев, когда иной способ выплаты установлен федеральным законом или прописан в трудовом договоре.
То есть, если в трудовом договоре не зафиксировано, что заработная плата должна перечисляться исключительно на банковский счет, принадлежащий работнику, ее можно переводить на счет третьего лица по заявлению работника.
Эта позиция соответствует разъяснениям Роструда в письмах от 07.10.2019 № ПГ/25778-6-1, от 16.09.2012 № ПР/7156-6-1 и от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1.
Как оформить условие перечисление зарплаты работника третьему лицу
Шаг 1. Заявление
Работник должен написать заявление в произвольной форме с просьбой о перечислении его зарплаты на счет третьего лица. Как и в случае со сменной банка, заявление нужно подать за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы.
Шаг 2. Допсоглашение
Указанный способ выплаты зарплаты необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору с работником.
Шаг 3. Уведомление
Необходимо уведомить третье лицо. Указанное уведомление должен направить сам работник, в котором он может указать, что средства по заключенному с ним договору будут поступать со счета работодателя. Направление уведомления поможет работнику избежать ситуации, когда третье лицо не сможет распознать платеж, а задолженность работника останется непогашенной. Уведомление составляется в произвольной форме.
Больше деталей по теме:
Шаг 4. Платежное поручение
Оформление платежного поручения на перечисление денежных средств третьему лицу. Работодатель в срок, установленный в дополнительном соглашении к трудовому договору, должен оформить платежное поручение на перечисление денег по реквизитам, указанным в заявлении работника. В назначении платежа необходимо сослаться на документ, на основании которого возникло обязательство сотрудника по оплате, фамилию, имя, отчество работника, чтобы он не смог предъявить компании претензию, что третье лицо не распознало платеж и задолженность работника осталась непогашенной.
Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!
Выбор читателей
Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года
Новый перечень доходов для удержания алиментов на детей. Таблица
Порядок взыскания алиментов «усугубили»: новый перечень доходов для удержания
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Может ли иное лицо получить зарплату за работника? — разъяснения Роструда
Трудовое законодательство не содержит прямого запрета на выплату зарплаты третьим лицам. Но во избежание негативных последствий и злоупотреблений законодатель прямо предусмотрел, что зарплата выплачивается непосредственно работнику, за исключением отдельных случаев (ст. 136 ТК РФ).
Об этих исключительных случаях Роструд напомнил в Письме от 16.10.2019 N ТЗ/5985-6-1 ─ зарплату можно выплатить иным лицам, если такой способ предусмотрен федеральным законом или трудовым договором.
А как быть работодателю, если работник просит выплатить заработанные деньги иному лицу, а в его трудовом договоре нет упоминания о таком способе расчетов? В этом случае чиновники рекомендуют заключить с работником соглашение в письменной форме, предусмотрев в нем изменение условий трудового договора относительно способа выплаты зарплаты (ст. 72 ТК РФ). Только после этого зарплату можно выплатить не лично работнику, а другому лицу.
Если же в компании порядок выплаты зарплаты был урегулирован коллективным договором и возникла необходимость скорректировать его, следует дополнить или изменить соответствующие положения коллективного договора. Сделать это нужно в порядке, предусмотренном ст. 44 ТК РФ.
Следует отметить, что возможность выплаты заработной платы не только непосредственно работнику, но и иным способом (если имеется личное согласие самого работника), предусмотрена в ст. 5 Конвенции МОТ N 95 от 01.07.1949 «Об охране заработной платы», которая подлежит обязательному соблюдению на территории РФ.
Все взаиморасчеты с третьими лицами необходимо оформлять в бухгалтерской программе, «перебрасывая» задолженность по сотруднику с 70 на 76 счет. При этом в ЗУП 3 выплата должна оформляться на сотрудника.
См. также:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Перечисление зарплаты на счет другому лицу
Работник компании просит бухгалтерию перечислить его зарплату на счет третьему лицу. Такая ситуация встречается нередко, да и сложностей обычно не возникает. Но все ли так просто, как это кажется? Ирина Разумова, ведущий эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения ООО «ИК Ю-Софт», узнала, должен ли работодатель выполнять указание сотрудника.
Согласно статье 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается сотруднику в том месте, где он работает, либо переводится на счет в банк, указанный в заявлении сотрудника. Работник может заменить банк, куда переводится зарплата, сообщив об изменении реквизитов для перевода зарплаты письменно.
Условия, место и сроки выплаты зарплаты определяются коллективным или трудовым договором. Заработная плата выплачивается самому работнику, однако, в указанной статье содержится одно «но» – за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. Конституционный Суд в Определении от 21 апреля 2005 года № 143-О отметил, что нормы статьи 136 ТК РФ представляют собой гарантии реализации закрепленного ТК РФ права работника на своевременную и в полном размере выплату заработной платы, они направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы.
Статьей 313 ГК РФ определено, что кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника третьим лицом, если его исполнение возложено на указанное третье лицо. Согласно информации, размещенной на сайте «Онлайнинспекция.РФ», перечисление работодателем части заработной платы сотрудника по письменному заявлению в общественные организации, фонды и т. п. правомерно, так как речь идет не об удержании из заработной платы работника, а о волеизъявлении сотрудника распорядиться начисленной заработной платой.
Также, по мнению Роструда, в ситуации, когда речь идет не об удержании, а о волеизъявлении работника, он может распорядиться зарплатой по своему усмотрению, представив соответствующее заявление в бухгалтерию компании (письма от 26 сентября 2012 г. № ПГ/7156-6-1, от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1). Для того чтобы минимизировать риски, в рассматриваемой ситуации важно правильно оформить документы. Итак, как же это сделать?
Шаг 1. Заявление
Работник должен написать заявление с просьбой о перечислении его зарплаты на счет третьего лица. Указанное заявление пишется в произвольной форме. В документе необходимо указать наименование получателя средств (третье лицо), его банковские реквизиты, сумму и срок перечисления, период, в течение которого необходимо производить удержания и перечисления, основание для перечисления третьему лицу.
Образец заявления для перевода зарплаты третьему лицу
Шаг 2. Допсоглашение
Указанный способ выплаты зарплаты необходимо предусмотреть в дополнительном соглашении к трудовому договору с работником. В допсоглашение нужно включить следующие положения.
Во-первых, в предмете договора должна содержаться ссылка на статью 313 ГК РФ, согласно которой работник поручает работодателю производить перечисление денежных средств третьему лицу.
Во-вторых, должен быть определен порядок расчетов. Например, работодатель со своего расчетного счета перечисляет средства сотрудника, удержанные из его заработной платы, на погашение задолженности «третьему лицу» на его расчетный счет.
В-третьих, должна быть определена сумма ежемесячного перечисления и срок.
В-четвертых, необходимо указать, что затраты на уплату комиссии банка несет работник (если будет указано, что данные затраты несет работодатель, то эти траты он не сможет учесть в расходах при налогообложении).
В-пятых, необходимо разграничить ответственности сторон. Так, должно быть указано, что ответственность перед третьим лицом несет работник. Компания несет ответственность в случае задержки выплаты заработной платы в пределах, установленных нормами трудового законодательства, за нарушение срока перечисления и в случае неправильного оформления платежного документа, в связи с чем платеж не поступил третьему лицу.
Возможность перечислять зарплату третьему лицу – мера очень ожидаемая. Такая необходимость возникает у многих работников. Особенно актуально это для тех, чьи семьи живут в других городах, отличных от места работы сотрудника.
Также нужно предусмотреть ситуацию, которая может возникнуть, например, если сотрудник находился на больничном, когда его заработной платы не хватает на перечисление оговоренной суммы третьему лицу. Тогда, нужно уточнить, что в случае нехватки средств работника ответственность за неполное перечисление работодатель не несет. При этом нужно указать, каким образом фирма будет информировать работника о случившемся.
В данной ситуации возможны следующие варианты действий (которые также необходимо прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору): работодатель осуществляет перевод денег на имеющуюся сумму, остаток работник перечисляет третьему лицу самостоятельно; сотрудник вносит недостающую сумму в кассу компании.
Шаг 3. Уведомление
Необходимо уведомить третье лицо. Указанное уведомление должен направить сам работник, в котором он может указать, что средства по заключенному с ним договору будут поступать со счета работодателя.
Направление уведомления поможет работнику избежать ситуации, когда третье лицо не сможет распознать платеж, а задолженность работника останется непогашенной. Уведомление составляется в произвольной форме.
Образец уведомления третьего лица
Шаг 4. Платежное поручение
Оформление платежного поручения на перечисление денежных средств третьему лицу. Работодатель в срок, установленный в дополнительном соглашении к трудовому договору, должен оформить платежное поручение на перечисление денег по реквизитам, указанным в заявлении работника.
В назначении платежа необходимо сослаться на документ, на основании которого возникло обязательство сотрудника по оплате, фамилию, имя, отчество работника, чтобы он не смог предъявить компании претензию, что третье лицо не распознало платеж и задолженность работника осталась непогашенной. Как было указано выше, назначение платежа может быть следующим: «Заработная плата за Иванова Ивана Ивановича, адрес: г. Москва, ул. Пирогова, д. 5, корп. 1, кв. 78 по договору № 78/5 от 1 апреля 2021 года».
В заключении хотелось бы отметить, что возможность перечислять зарплату третьему лицу – мера очень ожидаемая. Такая необходимость возникает у многих работников. Особенно актуально это для тех, чьи семьи живут в других городах, отличных от места работы сотрудника. Примечательно и то, что процедура оформления такой оплаты труда не очень сложная, а значит, применяться она будет повсеместно и многими работодателями.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование