выплаты при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию

Компенсация при увольнении главного бухгалтера

На момент ухода главбух получает:

Основные принципы расчета с сотрудниками даны в статье 140 Трудового кодекса.

Навигация по статье

Гарантии главному бухгалтеру при увольнении с должности

Увольнение главного бухгалтера с выплатой компенсации

За неиспользованные дни отпуска

Независимо от причин увольнения главбуху на общих основаниях выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска (правовое основание — ТК, статья 127).

Максимальная сумма компенсации регулируется Постановлением Правительства № 922 от 24 декабря 2007 года. За основу расчета берется средний дневной заработок, умножается на число оставшихся дней отпуска.

Расчет среднего дневного заработка при увольнении производят делением суммы, заработанной главным бухгалтером за расчетный период, на 12 и на среднее число календарных дней (29,3).

На компенсацию за отпуск начисляется НДФЛ.

При увольнении по соглашению сторон

При сокращении штата, ликвидации компании

При наличии договоренности работодателя и сотрудника о разрыве трудовых отношений до истечения законного срок а предупреждения об увольнении главбух может получить дополнительную компенсацию (1 средний заработок).

Пояснения по размерам дополнительных выходных пособий

Кроме обязательных выплат работодатель вправе закрепить в коллективных договорах, прочих локальных нормативных актах необходимость дополнительных пособий увольняемым специалистам.

Размер таких компенсаций для руководителей, заместителей, главбухов ограничен тремя окладами. Определяя сумму, берут во внимание:

Локальные нормативные акты не могут содержать положения о выплатах дополнительных выходных пособий, если работник уволен в результате дисциплинарного взыскания либо виновных действий. Такое указание дает статья 181.1 ТК.

Всегда ли выплачивается выходное пособие при увольнении главного бухгалтера?

Несмотря на ключевое положение главного бухгалтера в компании, он остается обычным сотрудником, который имеет общие с остальными работник ами права. Таким образом, когда главбух увольняется на общих основаниях (по собственной инициативе и пр.), дополнительное выходное пособие не положено, если иные указания не содержатся во внутренних правилах организации.

Выплата трех окладов при увольнении главного бухгалтера возможна только при определенных обстоятельствах:

Также основанием для дополнительных компенсаций может стать досрочное расторжение трудового договора по медицинским показаниям.

Источник

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в 2021 году

Как уволить главного бухгалтера

Учитывая тот факт, что главный бухгалтер является одним из первых по значимости лиц в организации, его увольнение может доставить немало проблем руководству. Прежде всего, это связано с поиском нового работника на вакантное место и с передачей дел.

Однако, если сотрудник фирмы, занимающий должность главного бухгалтера, решил уволиться по собственному желанию, организация должна предпринять те же действия, что и при расторжении трудовых договоров прочих работников. Основанием для увольнения в этом случае служит заявление главного бухгалтера. После чего он должен отработать двухнедельный срок, пока организация ищет ему замену.

Факт расторжения трудового договора подтверждается изданным приказом, с которым главного бухгалтера знакомят под расписку. Увольняемому работнику выдают трудовую книжку, а также справки 2-НДФЛ и о заработке.

Окончательный расчет необходимо произвести в соответствии с положениями ст. 140 ТК РФ — в день увольнения либо при предъявлении требования о расчете, если в день увольнения сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Выплачивается ему и компенсация за неиспользованный отпуск. Если же отпуск был отгулян заранее, выплаченную ранее сумму после перерасчета удерживают в пределах 20% от суммы к выплате (ст. 138 ТК РФ).

Прочую информацию о действиях работодателя в рассматриваемой ситуации см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпусков подлежит возврату».

Но всегда ли увольнение главбуха осуществляется по его желанию? Законом предусмотрено также и вынужденное увольнение главного бухгалтера при наличии следующих обстоятельств:

В первом случае увольнение возможно, если произошла полная смена собственника имущества, например, при передаче учреждения в государственную или муниципальную собственность, а также при приватизации. Решение об увольнении должно быть принято не позднее 3-месячного срока после вступления в права нового владельца. По истечении этого периода уволить главного бухгалтера на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ уже нельзя. Также новый собственник вправе принять решение о сохранении руководящей должности за уже работающим лицом.

Если всё же будет решено уволить действующего главного бухгалтера в соответствии с п. 4 ст. 81 ТК РФ, необходимо уведомить его об этом письменно заранее. Помимо компенсации за неиспользованный отпуск собственник обязан выплатить и компенсацию в размере не ниже среднего 3-месячного заработка увольняемого лица за счет собственных средств (ст. 181 ТК РФ).

О том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, положенную при увольнении, см. в материале «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Что касается увольнения на основании п. 9 ст. 81 ТК РФ, то оно обязательно должно быть обоснованным. То есть руководителю следует быть готовым представить неопровержимые доказательства о неверно принятом главбухом решении, повлекшим за собой ущерб для предприятия.

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Главный бухгалтер в силу специфики своей деятельности не является рядовым работником. При его увольнении могут возникнуть некоторые трудности. Прежде всего, они связаны с передачей дел и документации.

Законодательно процесс передачи дел главбухом при увольнении нигде не регламентирован. Однако во избежание дополнительных трудностей в будущем необходимость выполнения этих действий следует закрепить в локальных актах организации. В них могут быть зафиксированы: обязанность по передаче дел, сроки и ответственное лицо за прием дел.

Передачу дел допустимо провести не только с привлечением нового главного бухгалтера. В роли принимающего может выступить сам руководитель либо другое ответственное лицо, указанное в локальном нормативном акте.

Процесс передачи дел можно совершить поэтапно с выполнением следующих действий:

По окончании данной процедуры следует составить акт приемки-передачи, который отразит реальное наличие документов и состояние отчетности.

Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс», узнайте, как составить акт на передачу дел главного бухгалтера и получите образец такого акта.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Главный бухгалтер несет определенную долю ответственности при приеме на работу, как и прочие сотрудники. Однако применительно к профессии данного рода уровень должностных обязательств перед работодателем может оказаться выше по сравнению с требованиями к прочим работникам.

Более подробную информацию об ответственности главного бухгалтера см. в материале «Какую материальную ответственность несет главбух».

К главбуху, помимо материальной ответственности, применимы также административная и уголовная:

Иногда бухгалтер вправе снять с себя ответственность по отношению к ведению бухучета и предоставлению информации. При появлении разногласий по этому вопросу с руководством организации главбух отражает спорные сведения в учете только по письменному распоряжению руководителя, который в этом случае и несет единоличную ответственность за достоверность данных бухучета.

Итоги

Как правило, главный бухгалтер — это второй по значимости человек в организации после руководителя. Во многом финансовое благополучие фирмы зависит именно от его действий, знаний и опыта в сфере ведения учета. Увольнение лица, занимающего эту должность, сопряжено с некоторыми трудностями, которые включают в себя поиски нового компетентного сотрудника, проверку текущего положения фирмы и передачу полномочий. В то же время главный бухгалтер несет бремя более высокой ответственности перед руководством за свою работу.

Источник

Увольнение главного бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера, по закону, не отличается от увольнения любого другого сотрудника. Процесс точно так же регулируется статьей 80 ТК, хотя и есть некоторые нюансы. Но это по закону. По факту же, если главный бухгалтер хочет уйти из компании, существует ряд действий, не урегулированных законодательно, но которые бухгалтеру необходимо сделать, как минимум, для собственной юридической безопасности.

Далее мы рассмотрим варианты, когда главный бухгалтер может быть уволен.

Увольнение по собственному желанию

Как уже было сказано, бухгалтеримеет право уволиться в любой момен т. Понятно, что во время сдачи отчетности, или когда еще нет замены, как правило, главбухи не уходят. Но это зависит от работодателя и от сложившихся с главбухом отношений.

Если отношения сложились не самые лучшие, руководство отказывается принимать заявление и увольнять главбуха, у того есть другие варианты, чтобы это заявление попало к работодателю.

Во-первых, он может подать заявление через секретаря (если он есть). Если же секретарю даны жесткие указания от главбуха ничего не принимать, то есть еще Почта России. Заявление об увольнении отправляется ценным письмом с описью вложения.

Расчет, компенсация неиспользованного отпуска, запись в трудовой книжке — не отличаются от таковых с другими работниками.

Увольнение по инициативе работодателя

Но если главбух все-таки недобросовестный, то в ТК есть основание, закрепленное в п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей).

Во всех остальных случаях, в том числе знаменитое “пиши по собственному”, — чреваты для работодателя судом, принуждением вернуть уволенного сотрудника на должность и выплатой за период неправомерного увольнения среднего заработка.

А если главбух на испытательном сроке?

Если главбух не прошел испытательный срок в компании, основания по его увольнению не отличаются от таковых для остальных работников.

Отрабатывать две недели тут не нужно, в соответствии со статьей 71 ТК, работника, которого решили уволить на испытательном сроке, обязаны об этом уведомить за три дня до увольнения. Сам главбух, если понял до окончания испытательного срока, что эта работа ему не подходит, также может уйти, уведомив работодателя за три дня до увольнения.

Кстати, для главбухов испытательный срок может быть до 6 месяцев.

Увольнение по соглашению сторон

Это, можно сказать, идеальный вариант при увольнении главного бухгалтера. Стороны спокойно договорились, когда он уходит, и что должен при этом сделать для безболезненного расставания.

При таком способе увольнения составляется соглашение о расторжении трудового договора, в котором должно быть указано:

Составляется оно в свободной письменной форме, каких-то установленных образцов нет.

Другие основания для увольнения главбуха

Также главбух, как и остальные работники, может быть уволен при ликвидации организации, либо при смене собственника имущества.

При смене собственника имущества организации и расторжении трудового договора по данному основанию, новый собственник обязан выплатить руководителю, его заместителю, главному бухгалтеру компенсацию в размере не ниже их трехкратного среднего месячного заработка (ст. 181 ТК РФ).

Также должна быть выплачена компенсация за неиспользованные отпуска.

Что нужно сделать при увольнении главному бухгалтеру

Как и любому другому работнику, главному бухгалтеру необходимо подать заявление об увольнении за две недели до окончания работы. По истечении двух недель его обязаны уволить, рассчитать и выдать трудовую книжку.

При увольнении главный бухгалтер передает дела новому сотруднику. Законодательно это не предусмотрено, есть просто общепринятая схема такой передачи дел. Если на момент увольнения новый главбух не найден, руководитель должен назначить временно исполняющего обязанности главбуха из числа работников. Либо взять функции главного бухгалтера на себя, соответствующим приказом. Соответственно, дела передаются ему.

Распорядительным документом для процедуры передачи дел при смене главного бухгалтера выступает приказ руководителя. В нем указываются:

Кроме того, процесс может сопровождаться инвентаризацией и аудитом активов и пассивов компании.

Инвентаризация также осуществляется, если:

Ответственности за уход главбуха из компании без передачи дел — нет. Но есть административная ответственность за нарушения, допущенные главбухом в работе. К примеру, статья 15.11 КоАП, за грубое нарушение правил ведения бухучета. Штраф — от 5 до 10 тыс. рублей.

Привлечь к ответственности можно только в течение года с момента совершения правонарушения. Кроме того, привлечь к ответственности лицо можно только при доказательстве его вины. Вот поэтому главбухи и рядовые бухгалтеры при увольнении передают дела, чтобы показать, что при них нарушений не было, и чтобы в будущем их не дергали с претензиями.

К числу грубых нарушений правил ведения бухгалтерского учета и представления отчетности относятся намеренное или же непреднамеренное снижение сумм налогов и сборов свыше 10%, происходящее при искажении бухучёта и искажении данных по любой статье или строке бухгалтерской отчетности на 10% или более.

А вот если вызывают налоговики главного бухгалтера за какие-то нарушения в организации, которые были допущены в тот момент, когда он работал, то главный бухгалтер не обязан идти в инспекцию. Ответственность за эти ошибки несет сама организация и ее руководитель (на него возложена обязанность по организации бухгалтерского учета).

Источник

Как уволить главного бухгалтера — пошаговая инструкция

Из статьи вы узнаете:

Увольнение главного бухгалтера — серьезное событие практически для любой организации. Главбух — это один из ключевых сотрудников в компании, который несет ответственность за учет хозяйственных операций, своевременные перечисления в госбюджет и внебюджетные фонды. Согласно ТК РФ расставание с подобными работниками осуществляется практически по тем же основаниям и правилам, что и прекращение трудовых договоров с любыми другими нанятыми субъектами. Однако некоторые отличия расторжения контрактов с главными бухгалтерами все же существуют. Об этом поговорим более подробно в нашей статье.

По каким основаниям можно расстаться с главбухом?

Главбух может работать в компании на основании срочного или бессрочного трудового договора. Независимо от этого расторжение трудовых отношений с подобным сотрудником осуществляется в порядке, предусмотренном главой 13 ТК РФ.

Все основания, применение которых допустимо для прекращения контракта с главным бухгалтером, могут относиться к общим или к специальным. Общие основания, предусмотренные ст. 77 ТК РФ, ст. 78 ТК РФ, ст. 79 ТК РФ, ст. 80 ТК РФ, ст. 81 ТК РФ, ст. 83 ТК РФ и ст. 84 ТК РФ, подходят для увольнения любого сотрудника. Среди них – уход лица по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли нанимателя или нанятого лица.

Специальные основания увольнения установлены только для некоторых категорий работников, таких как главный бухгалтер, руководитель или его заместитель. Эти основания зафиксированы в ст. 81 ТК РФ и к ним относятся:

Особенности расставания с главным бухгалтером

Несмотря на всю значимость должности главбуха, расставание с таким сотрудником в целом проходит по стандартным правилам. Поэтому работодателю в первую очередь необходимо отталкиваться от того, каково основание увольнения главного бухгалтера в данном конкретном случае.

Однако существует и дополнительный нюанс — обязательная передача дел. Человек, который отвечает за бухгалтерию предприятия, перед уходом должен передать все дела и документацию одному из перечисленных лиц:

Сложность здесь заключается в том, что в законе подобная процедура не урегулирована. Поэтому во избежание спорных ситуаций наилучшим решением станет принятие руководством организации локального акта, в котором будет зафиксирован четкий механизм приема-передачи дел. Если специальное положение или правила в компании не были подготовлены, у администрации есть еще один вариант – издание приказа о передаче дел от увольняющегося к его преемнику. В этом документе можно расписать подробный регламент, согласно которому будет проходить делегирование полномочий.

Как уволить главбуха – пошаговая инструкция

Общий алгоритм оформления расторжения трудового договора зафиксирован в ст. 84.1 ТК РФ. Этот механизм применяется и при расставании нанимателей с главными бухгалтерами.

Пошаговая инструкция увольнения главбуха включает следующие стадии:

Вам также будет интересно:

Если речь идет о расторжении трудового контракта по статье, то есть за совершение виновных деяний, работодатель должен до момента издания приказа выполнить несколько дополнительных манипуляций. Это обязательное условие, поскольку при подобных обстоятельствах увольнение будет выступать в качестве дисциплинарного взыскания. Несоблюдение предусмотренного порядка чревато для нанимателя серьезными неприятностями, такими как судебная тяжба и взыскание компенсации в пользу незаконно уволенного сотрудника.

Таблица №1. Увольнение главбуха по статье.

Типичные и специфические основания увольнения главбуха

Независимо от того, по какому конкретно основанию увольняется главный бухгалтер, обязанность работодателя – позаботиться о полном соответствии процедуры расставания порядку, предусмотренному законодательством. Даже если на этапе издания приказа и проведения расчета спорные моменты отсутствуют, это не значит, что конфликт не возможен в будущем. Поэтому вся документация, связанная с увольнением, должна быть оформлена строго в соответствии с ТК РФ.

Бывший сотрудник вправе не только обжаловать расторжение трудового договора и восстановиться в должности, но также потребовать взыскания среднего заработка за период вынужденного прогула и возмещения морального ущерба. С другой стороны, если после официального оформления расставания за уволенным будут выявлены какие-либо недочеты, то возместить свои убытки работодателю будет гораздо сложнее. Поэтому наиболее оптимальный вариант – это разрешение всех рабочих вопросов до момента окончательного ухода лица из компании.

Далее разберем наиболее распространенные основания, по которым увольняются главные бухгалтера.

По собственному желанию

В соответствии со ст. 80 ТК РФ человек вправе уволиться с работы собственному желанию. Это, конечно, актуально и для главбухов, которые, как и любые другие нанятые лица, могут уйти из компании по своей инициативе.

Важный момент, который необходимо учитывать при расторжении трудовых отношений по желанию работника, – это сроки предупреждения работодателя о запланированном уходе. Увольняющийся обязан предупредить руководство минимум за две недели. В отношении бухгалтеров никаких дополнительных отработок закон не предусматривает. Это значит, что увольняющийся вправе написать заявление, передать его руководителю и потребовать расчета ровно через две недели.

Однако следует учитывать, что если заявление на увольнение по собственной инициативе было направлено почтой, то предупредительный срок отсчитывается с даты вручения письма адресату. Кроме того, главбух вправе отозвать свое заявление в течение этих 14 дней, если для занятия вакансии не пригласили лицо, в отношении которого отказ в принятии на работу недопустим.

При расторжении трудового договора в порядке ст. 80 ТК РФ работнику обязаны перечислить:

Никаких дополнительных компенсаций для главных бухгалтеров в данном случае закон не предусматривает. Подобного роды выплаты, конечно, могут быть установлены локальными актами организации, однако на практике это скорее исключение из правила, чем общепринятая тенденция.

По соглашению сторон

Очень часто сотруднику, который увольняется по соглашению сторон, предприятие предоставляет специальную компенсацию. Подобная выплата не установлена действующим трудовым законодательством, однако работодатель может зафиксировать право работника на получение дополнительной суммы в трудовом договоре, соглашении или положении компании.

Кстати, в России сложилась неоднозначная судебная практика по вопросам взыскания подобной компенсации. Некоторые суды считают, что обязанность по выплате дополнительных денег возникает, если соответствующий пункт включен в текст соглашения об увольнении. Другие подчеркивают, что существование специальной компенсации обязательно должно быть отражено в коллективном договоре и соответствующем локальном акте предприятия, а одного лишь упоминания в соглашении недостаточно для того, чтоб лицо могло потребовать выплату в судебном порядке.

По инициативе работодателя

Если главбуха увольняют в связи с сокращением, ликвидацией или реорганизацией, работодатель обязан соблюсти требование относительно своевременного предупреждения лица о грядущем расчете. Уведомить сотрудника необходимо за 2 месяца до запланированной даты прекращения трудовых отношений. При этом сотрудник вправе рассчитывать на:

Вам также будет интересно:

При расторжении трудовых отношений в связи с совершением главбухом проступка, руководство обязано соблюсти порядок, который согласно ст. 193 ТК РФ применяется при привлечении лица к дисциплинарной ответственности. В частности, сначала работодатель должен потребовать у нарушителя объяснение, собрать доказательства неправомерного поведения, а затем издать приказ о применении дисциплинарного взыскания.

Увольнение в связи с обстоятельствами, не зависящими от воли сторон

Иногда расторжение трудового договора может быть продиктовано обстоятельствами, которые не зависят от воли нанимателя и нанятого лица. Список таких оснований прекращения трудовых отношений зафиксирован в ст. 83 ТК РФ и включает увольнение в связи с:

При наступлении некоторых их этих обстоятельств (например, восстановление лица, ранее занимавшего эту должность) работодатель обязан сначала предложить главбуху другие вакансии, имеющиеся на предприятии, в том числе и такие, что предполагают выполнение нижеоплачиваемой работы или занятие нижестоящей должности. Если человек отказался от альтернативы, можно приступать к оформлению увольнения.

Специфические случаи прекращения контракта с главбухом

Ст. 81 ТК РФ устанавливает ряд оснований увольнения по инициативе администрации, которые могут применяться в отношении только некоторых нанятых субъектов, в том числе и главбухов.

Смена владельца

Согласно п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ руководитель и его заместители, а также главбух могут потерять свое рабочее место в связи со сменой хозяина имущества компании. Под сменой собственника закон подразумевает переход права собственности на ценности организации от одного лица к другому, например:

При смене руководителя применение п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ для смены бухгалтера не допускается. Руководитель – не обязательно собственник компании, во многих случаях в роли управляющего выступает нанятое лицо. Если новый начальник намерен набрать свою команду, со старыми кадрами он может распрощаться по другим основаниям, например, по сокращению штата или по соглашению сторон.

Утверждение необоснованного решения

Для того, чтобы прекращение трудового договора по данному основанию было законным, необходимо соблюдение ряда условий.

Таблица №2. Условия увольнения главбуха в связи с принятием необоснованного решения.

Передача дел

Одно из основных отличий увольнения главбуха – необходимость организации процесса передачи дел. Лицо, ответственное за всю бухгалтерию предприятия, должно сдать дела и передать документы руководителю или новому сотруднику, который придет на замену. Однако действующее законодательство никак не регулирует порядок подобной процедуры. Поэтому работодателям рекомендуется зафиксировать единый механизм передачи дел хотя бы в одном из таких документов:

Приказ руководителя должен включать информацию об основании издания документа, о принимающей стороне, сроках и участниках процедуры, порядке оформления результатов. Как правило, на завершающей стадии подписывается акт передачи.

Акт составляется в письменной форме. Унифицированного образца действующее законодательство не закрепляет. Однако в этом документе рекомендуется прописать данные:

Если выявлены какие-то недочеты, недостачи или другие нестыковки, все это также детально фиксируется в акте вместе с объяснениями увольняющегося лица и комментариями принимающего субъекта.

Привлечение к ответственности уволенного специалиста

Вам также будет интересно:

Ответственность главного бухгалтера после увольнения возможна через:

Последствия неправомерного поведения напрямую зависят от того, каков характер правонарушения и когда оно было выявлено. Например, административные санкции в виде штрафов могут применяться, если после увольнения главбуха в работе последнего выявлены:

За умышленные искажение в отчетах, не перечисление налогов или неправильную выплату заработной платы главбуху, пусть и бывшему, грозит уголовная ответственность. Кроме того, если будет выявлено, что в результате неправомерных деяний организация понесла убытки, работодатель может потребовать возмещения действительного прямого ущерба.

Таблица №3. Сроки давности, которые действую при привлечении к ответственности главбуха.

Средней тяжести – шесть лет

Тяжкие – десять летВзыскание материальных убытковВ течение года с даты выявления ущерба

Для того чтобы при увольнении бухгалтера не столкнуться с различными сложностями, работодателю рекомендуется регулярно проводить проверки бухгалтерской работы. Это значительно облегчит процедуру возможного расставания сторон в будущем.

Источник