дата актуальности учета 1с где
Дата актуальности учета 1с где
Предварительно для проверки активности механизма даты актуальности учета, необходимо проверить установлена ли константа «не использовать механизм актуальности учета» находится она в меню Сервис/Настройка параметров учета/закладка «Параметры бухгалтерского учета»
В программе 1С предприятие 8 есть возможность установки даты актуальности учета, находится данный функционал в меню Сервис/Настройка учета/Параметры бухгалтерского учета/Дата актуальности учета.
Дата актуальности учета относится сугубо к бухгалтерскому учету в программе 1С предприятие и никак не влияет на управленческий учет.
Дата актуальности устанавливается по каждой организации отдельно – сколько организаций, сколько и дат актуальности учета.
Дату актуальности можно установить отдельно по разделам учета (запасов и взаиморасчетов), реквизит «Способ указания».
В отличие от программы 1с предприятие 7.7 где для того чтобы активировать период нужно было обязательно вводить дату актуальности учета, в 1С предприятие 8, дата актуальности используется только сугубо для повышения быстродействия программы.
То есть в момент проведения документа при установленной дате актуальности, если она позже, тогда он будет проведен без расчета бухгалтерской себестоимости списания в разделе запасов и без определения событийности по НДС в разделе взаиморасчетов.
В данном примере при включенной дате актуальности нет себестоимости списания и нет проводок по НДС после проведения документа расходная накладная.
Проводки появятся тогда, когда перепроведутся все документы и актуализируется дата актуальности учета.
Вывод: Если у Вас база данных, где работает более 300 человек, глубокая детализация учета, большой ежедневный документооборот, Вы готовы смирится с тем что проводки по НДС и себестоимости уведете только на следующий день, база действительно зависает можно использовать данный режим работы. Хотя за 10 лет работы с программой 1С предприятие, даже на крупных внедрениях, мы ни разу не задействовали данный механизм обходились оптимизаций в коде программы для улучшения быстродействия.
Иначе просто не используйте данный механизм без крайней необходимости.
Настройка системы, начальный ввод данных
4.9. Дата актуальности учета
При изменении даты актуальности учета система предлагает перепровести документы, проведенные ранее по упрощенной схеме. Перепроведение, в зависимости от размера базы, может занять достаточно продолжительное время, поэтому постарайтесь выполнять смену даты актуальности учета тогда, когда нагрузка на систему со стороны пользователей минимальна.
При настройке даты актуальности учета можно задавать отдельные даты для различных разделов учета.
Рассмотрим пример заполнения записи регистра Дата актуальности учета. На рис. 4.45 вы можете видеть пример заполнения регистра, предусматривающий одну общую дату актуальности учета для всех разделов учета.
При изменении даты актуальности учета программа предложит выполнить одно из трех действий:
Рекомендован именно первый вариант, однако, как уже было сказано, перепроведение может занять достаточно много времени, поэтому к данной опции надо относиться с осторожностью и выбирать ее лишь тогда, когда вы точно знаете, что система сможет нормально выполнить ресурсоемкое задание.
Обратите внимание на то, что в бухгалтерском учете записи отражаются всегда.
4.10. Дата запрета изменения данных
В 1С:Бухгалтерии предусмотрена полезная возможность устанавливать дату запрета изменения данных. Создание новых или изменение существующих документов возможно лишь в том случае, если их дата больше даты запрета изменения данных.
Запрет может быть полезен, например, после сдачи годовой отчетности, когда бухгалтер хотел бы «заморозить» состояние базы данных для того, чтобы информация в системе соответствовала бы информации в отчетных документах, или по каким-то другим причинам.
Для настройки даты запрета изменения данных нужно выполнить команду Сервис > Управление пользователями и доступом > Дата запрета изменения данных ( рис. 4.47).
Здесь, в поле Способ указания даты запрета изменения данных можно выбрать один из трех способов:
Последний вариант наиболее гибок. Устанавливая дату запрета изменения данных, учтите, что она не действует на пользователей, которым сопоставлена роль «Полные права «.
4.11. Установка даты после начальной настройки
4.12. Настройки пользователя
Перед началом учетной работы можно произвести некоторые настройки пользователей. Это можно сделать, выполнив команду Сервис > Настройки пользователя ( рис. 4.48).
Например, здесь можно настроить такие параметры, как Основной тип цен продажи, Основной склад и другие, которые отвечают за автоматическую подстановку в документы, формируемые пользователем, заданных параметров.
Дата актуальности учета в «1С:Бухгалтерии 8»
Если установлена дата актуальности учета для раздела «Расчеты с контрагентами», то начиная с этой даты при проведении документов поступления и перечисления денежных средств сумма не будет автоматически разбиваться на оплату и аванс. Задолженность перед поставщиками или покупателей всегда отражается в учете.
Дату актуальности учета следует периодически менять на более позднюю. При этом программа предложит перепровести документы, которые ранее были проведены по упрощенной схеме. Перепроведение документов необходимо, так как упрощенная схема проведения не позволяет вести полноценный учет в программе. Данная процедура может занять продолжительное время, поэтому лучше выполнять ее в то время, когда в информационную базу документы активно не вводятся, например, в вечернее время.
Пример
В учетной политике организации ООО «Белая акация» установлен способ ФИФО для оценки МПЗ при их выбытии. Это означает, что в программе ведется аналитический учет номенклатуры по партиям. До 01.10.2006 проведение всех документов в организации выполнялось по стандартной схеме. Главный бухгалтер организации принял решение начиная с 01.10.2006 и до конца месяца проводить документы, отражающие операции оптовой реализации товаров, а также другие документы, регистрирующие выбытие МПЗ, по упрощенной схеме.
Установка даты актуальности учета
В открывшейся форме выберем организацию «Белая акация» и способ указания даты актуальности учета «По разделам учета», после чего форма настройки изменится и можно будет для нужного раздела «Оценка МПЗ при выбытии» установить дату актуальности учета 01.10.2006. Нажмем кнопку «ОК» в форме настройки (см. рис. 2). На экран будет выведено окно, в котором следует отметить пункт «Не перепроводить документы».
Если дата актуальности учета устанавливается впервые, то перепроведение документов не требутся (см. рис. 3). При смене даты актуальности учета на более позднюю необходимо перепроведение документов, в этом случае рекомендуется выбрать «Перепроводить документы по всем организациям».
Сравним проводки бухгалтерского учета, сформированные при проведении документа реализации товаров в сентябре 2006 года (см. рис. 4), до установки даты актуальности учета, и в октябре 2006 года (см. рис. 5), после ее установки. В сентябре 2006 года при реализации товаров проанализированы остатки по выбранному складу, и в соответствии с указанным в документе реализации количеством списаны товары из двух партий по методу ФИФО.
При реализации товаров в октябре 2006 года не анализируются остатки по складам, в том числе не контролируется наличие реализуемых товаров и не определяется себестоимость товаров, списывается только количество товаров без учета партии поступления.
Изменение даты актуальности учета
По завершении месяца изменим дату актуальности учета на 01.11.2006. Для этого откроем форму настройки и установим для раздела «Оценка МПЗ при выбытии» новую дату актуальности учета. Нажмем кнопку «ОК» в форме настройки. Дату актуальности учета можно менять и чаще, например, каждую неделю, в зависимости от объема вводимых данных. В отрывшемся окне отметим пункт «Перепроводить документы по всем организациям» и нажмем кнопку «ОК». Будет запущена процедура группового перепроведения документов. Данная процедура может занять продолжительное время.
Теперь документы за октябрь проведены в информационной базе по всем разделам бухгалтерского учета. А начиная с 01.11.2006 документы, регистрирующие выбытие МПЗ, снова будут проводиться по упрощенной схеме.
Дата актуальности учета 1с где
Предварительно для проверки активности механизма даты актуальности учета, необходимо проверить установлена ли константа «не использовать механизм актуальности учета» находится она в меню Сервис/Настройка параметров учета/закладка «Параметры бухгалтерского учета»
В программе 1С предприятие 8 есть возможность установки даты актуальности учета, находится данный функционал в меню Сервис/Настройка учета/Параметры бухгалтерского учета/Дата актуальности учета.
Дата актуальности учета относится сугубо к бухгалтерскому учету в программе 1С предприятие и никак не влияет на управленческий учет.
Дата актуальности устанавливается по каждой организации отдельно – сколько организаций, сколько и дат актуальности учета.
Дату актуальности можно установить отдельно по разделам учета (запасов и взаиморасчетов), реквизит «Способ указания».
В отличие от программы 1с предприятие 7.7 где для того чтобы активировать период нужно было обязательно вводить дату актуальности учета, в 1С предприятие 8, дата актуальности используется только сугубо для повышения быстродействия программы.
То есть в момент проведения документа при установленной дате актуальности, если она позже, тогда он будет проведен без расчета бухгалтерской себестоимости списания в разделе запасов и без определения событийности по НДС в разделе взаиморасчетов.
В данном примере при включенной дате актуальности нет себестоимости списания и нет проводок по НДС после проведения документа расходная накладная.
Проводки появятся тогда, когда перепроведутся все документы и актуализируется дата актуальности учета.
Вывод: Если у Вас база данных, где работает более 300 человек, глубокая детализация учета, большой ежедневный документооборот, Вы готовы смирится с тем что проводки по НДС и себестоимости уведете только на следующий день, база действительно зависает можно использовать данный режим работы. Хотя за 10 лет работы с программой 1С предприятие, даже на крупных внедрениях, мы ни разу не задействовали данный механизм обходились оптимизаций в коде программы для улучшения быстродействия.
Иначе просто не используйте данный механизм без крайней необходимости.
Настройка параметров учета, учетная политика
4.9. Контрагенты
Элемент справочника Контрагенты содержит сведения о контрагенте. При заполнении элемента нужно ввести сведения о наименовании контрагента, о том, является ли он юридическим или физическим лицом, к какой группе контрагентов он относится, указать контактные данные, банковские счета и информацию о договорах, заключенных с ним.
Как правило, заполнением справочника Контрагенты занимаются в процессе обычной работы с системой. Мы вернемся к разговору о нем при рассмотрении одной из следующих тем.
В процессе ведения учета вам придется заполнять и другие справочники, нередко это делают тогда, когда в том или ином справочнике возникает необходимость.
4.10. Дата актуальности учета
Рассмотрим одну полезную установку, которая позволяет повысить производительность текущей работы в том случае, если текущие установки учета и интенсивность работы с базой приводят к замедлению работы. Для этого можно воспользоваться установкой даты актуальности учета.
При использовании даты актуальности учета ее нужно периодически менять, «сдвигая» вперед. Например, если мы установим дату актуальности учета на 01.01.2011 и введем какой-нибудь документ, требующий сложных алгоритмов проведения 02.01.2011, этот документ не будет проводиться по всем разделам учета, за счет чего вырастет скорость работы при вводе подобных документов. Предположим, через некоторое время, 15.01.2011 мы устанавливаем дату актуальности на 15.01.2011. При этом система перепроводит по полной схеме все документы, которые до этого были проведены по сокращенной схеме, а новые документы так же проводятся по сокращенной схеме. Если объем работ невелик, не следует пользоваться этой настройкой.
4.11. Выводы
В данной лекции мы рассмотрели особенности настройки программы, задания учетной политики и учетной политики по персоналу, ознакомились с настройками пользователя, изучили некоторые особенности работы со справочником Номенклатура, с ценами номенклатуры, произвели подготовку к работе со справочником Контрагенты и узнали о возможности ускорять работу системы, манипулируя датой актуальности учета.