дата начала учета в зуп
Начальная настройка программы ЗУП 3.1
В данной статье рассмотрим, где найти начальные настройки программы 1С ЗУП 3.1 и за что отвечает та или иная настройка.
Помощник начальной настройки
Начальные настройки программы и ввод сведений об организациях
Этап «Начало…»
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Этап «Использование программы»
Если планируется использовать программу только для ведения кадрового учета, то следует установить флажок Отключить возможность расчета зарплаты :
Этап «Чтобы начать работу сразу…»
На данном этапе можно с помощью файлов формата xml загрузить данные об организации и сотрудниках из уже сданных отчетов 2-НДФЛ или отчетов, сданных в ПФР:
Этап «Ваша организация»
Например, в информационной базе планируется вестись учет по двум организациям: ООО «Барбарис» и ООО «Круг». Расчет и выплата зарплаты будет осуществляться по подразделениям.
В этом случае на этапе Ваша организация необходимо указать следующие настройки:
Этап «Целевое финансирование»
Данный этап отвечает за возможность подключения ведения дополнительной аналитики в разрезе статей финансирования:
Данная возможность в 1С ЗУП 3 пришла из бюджетных конфигураций фирмы 1С.
В этом случае имеется возможность вести дополнительный сквозной учет для:
Информация по статьям финансирования в 1С Бухгалтерия 3 не выгружается.
Этап «Сведения об организациях»
Например, в информационной базе будет вестись учет по двум организациям: ООО «Барбарис» и ООО «Круг»
В этом случае создадим две организации, нажав кнопку Создать и указав для них в Сокращенном наименовании соответственно ООО «Барбарис» и ООО «Круг»:
Начальные настройки программы, которые можно установить только в помощнике «Начальная настройка программы»
Этап «Настройки расчета зарплаты»
На этом шаге важно установить флажок Использовать подневную оплату труда :
Тогда в справочнике Начисления будет автоматически создан вид расчета Оплата по дневному тарифу. В противном случае придется создавать данный вид расчета вручную.
Этапы настройки премий
В Помощнике четыре этапа посвящены настройке различных видов премий:
Результатом работы данных шагов станет создание в справочнике Начисления различных видов премий в зависимости от установленных настроек:
Например, в организации может начисляться ежемесячная премия процентом от заработка или в рублях. При этом премия процентом рассчитывается по базе текущего месяца.
В этом случае на этапе Ежемесячная премия следует установить:
Код дохода НДФЛ для ежемесячной премии следует выбрать 2002. Согласно последним разъяснениям контролирующих органов дата получения дохода для ежемесячной премии – это последний день месяца, за который она начислена. Поэтому для кода НДФЛ 2002 необходимо сразу сделать донастройку – установить флажок Соответствует оплате труда :
Далее после завершения работы Помощника можно будет произвести донастройку Ежемесячной премии в справочнике Начисления : открыть данный вид расчета и на вкладке Налоги, взносы, бухучет выбрать Категорию дохода – Оплата труда :
Этап «Надбавки»
В результате в справочнике Начисления автоматически будет создан вид расчета Надбавка за выслугу лет :
На этом же шаге по ссылке Отредактировать зависимость процента надбавки от стажа сотрудника можно сразу же настроить зависимость процента надбавки от стажа сотрудника:
Этап «Используется оплата за дни сдачи крови и ее компонентов (дни донора)»
Если планируется оплата дней, предоставляемых сотруднику-донору, то необходимо установить флажок Используется оплата за дни сдачи крови и ее компонентов (дни донора) :
В результате в справочнике Начисления автоматически будет создан вид расчета Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов :
Этап «Использование прочих выплат»
Организации, использующие доплату за выполнение плановых показателей, могут установить флажок Используется доплата за выполнение плановых показателей и указать за выполнение каких показателей будет начисляться доплата: за выполнение плана работ и/или за объем выручки от продаж:
В зависимости от настроек в справочнике Начисления будут созданы виды начисления: Доплата за выполнение плана и/или Доплата за выручку от реализации :
При установке флажка Использовать ввод разовых начислений в справочнике Начисления будет создан вид расчета Единовременное начисление :
Его расчет будет производится с помощью документа Разовое начисление ( Зарплата – Разовые начисления ).
Этап «Доходы в натуральной форме»
Если планируются осуществлять выплату части заработной платы в натуральной форме (например, продукцией организации), то в этом случае следует установить флажок Оплата труда в натуральной форме :
В результате в справочнике Начисления автоматически будет создан вид расчета Оплата в натуральной форме :
Если организация производит начисление доходов в натуральной форме (например, суточных), то в этом случае необходимо установить флажок Регистрировать натуральные доходы и в списке ввести названия таких начислений:
При установке данных настроек в справочнике Начисления будут созданы виды расчета с указанными наименованиями и с назначением начисления Доход в натуральной форме :
Рассчитываться они будут с помощью документа Доход в натуральной форме ( Зарплата – Доходы в натуральной форме ).
Этап «Удержания из зарплаты»
В организациях, практикующих удержания в счет возмещения ущерба, следует установить соответствующий флажок:
После этого в списке удержаний ( Настройка – Удержания ) будет создано удержание Удержание в счет возмещения ущерба :
Подтверждение применения настроек
На этапе Настройка функциональности программы завершена следует нажать кнопку Применить настройки для сохранения созданных настроек:
Этапы ввода начальных данных по организации
На последующих нескольких шагах можно произвести ввод начальных данных по выбранной организации, а именно:
Завершающий этап работы с Помощником начальной настройки программы
На этапе Ввод начальных данных закончен следует нажать кнопку Завершить ввод начальных данных для окончания работы помощника Начальной настройки программы :
После завершения работы помощника Начальной настройки программы необходимо будет проверить настройки в созданных начислениях ( Настройка – Начисления ) и удержаниях ( Настройка – Удержания ) и при необходимости произвести их донастройку (расчетную базу, налогообложение и т.д.)
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:
Начальные настройки расчета зарплаты
Начальные настройки программы 1С 8.3 ЗУП 3.1, касающиеся расчета зарплаты, можно произвести двумя способами:
Здесь можно осуществлять настройки Состава начислений и удержаний :
Подключать различные возможности по учету зарплаты, а именно:
Здесь же можно настроить состав показателей, входящих в совокупную тарифную ставку и способ пересчета месячной ставки в часовую/дневную ставку для оплаты выходных/праздничных, сверхурочных или ночных часов:
Отметим, что способ пересчета совокупной тарифной ставки, заданный по умолчанию в настройках расчета зарплаты, может быть переопределен для конкретного сотрудника.
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:
Настройки расчета зарплаты можно производить не только на начальном этапе работы с программой, но и в процессе последующей ее эксплуатации.
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:
Начальные настройки кадрового учета
Начальные настройки программы 1С ЗУП 3.1, касающиеся кадрового учета, можно произвести двумя способами:
Здесь можно по ссылке Настройка штатного расписания подключить:
В 1С ЗУП 3 версии КОРП ведение штатного расписания включено принудительно.
В настройках кадрового учета включается:
Настройки кадрового учета можно производить не только на начальном этапе работы с программой, но и в процессе последующей ее эксплуатации.
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:
Начальные настройки для организации
Начальные настройки для каждой конкретной организации производятся в карточке организации ( Настройка – Организации или Реквизиты организации ):
Настройки на вкладке «Главное»
Данные о регистрации в ИФНС
По ссылке Изменить данные регистрации следует внести информацию о регистрации в ИФНС и указать дату начала их действия:
Это важно для корректного учета НДФЛ.
Подключение настроек по обособленным подразделениям
Если у организации имеются обособленные подразделения (филиалы), то необходимо установить соответствующий флажок:
Настройки на вкладке «Основные сведения»
На вкладке Основные сведения можно задать:
Настройки на вкладке «Учетная политика и другие настройки»
Настройки по учетной политике организации
Рассмотрим, какие настройки можно сделать в карточке организации на вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика :
В поле Вид тарифа выбрать тариф по страховым взносам организации:
Если есть сотрудники с правом на досрочное назначение пенсии и проводилась специальная оценка условий труда, то установить соответствующие флажки:
Организации и ИП на ЕНВД, занимающихся фармацевтической деятельностью, имеют право применять пониженный тариф по взносам в отношении фармацевтических должностей сотрудников. В этом случае следует установить флажок Есть фармацевты :
Организации, имеющие в своем штате летчиков или шахтеров, уплачивают дополнительные страховые взносы. В этом случае необходимо установить флажки Есть члены летных экипажей или Есть шахтеры (горнорабочие) :
Тогда в справочнике Должности можно будет указать соответствующие признаки, что позволит автоматически начислять дополнительные страховые взносы по сотрудникам, работающим на таких должностях.
Установка флага Применяются льготные тарифы для отдельных территорий позволит указывать в настройках обособленных подразделений один из льготных тарифов по страховым взносам:
В поле Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ указывается процент взносов «на травматизм». При этом значение устанавливается окончательное, с учетом всех скидок и наценок по данному виду взносов. В поле Применяется с указывается месяц, начиная с которого действует указанные процент взносов:
Подключение возможности ведения учета в рамках пилотного проекта ФСС осуществляется путем установки флажка Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий черезе ФСС и указания даты вступления в проект:
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:
Настройки особенностей исчисления и удержания НДФЛ производятся в одноименном блоке:
После взведения флажка Использовать обособленные территории в программе становится доступным справочник Территории ( Настройка – Территории ) и подключается механизм по учету обособленных территорий.
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:
После установки флажка Использовать особые условия труда становится доступным справочник Условия труда ( Настройка – Условия труда ) и подключается механизм по учету особых условий труда:
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:
Настройки по оценочным обязательствам (резервам) отпусков
Настройки по оценочным обязательствам (резервам) отпусков производится в карточке организации на вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Оценочные обязательства (резервы) отпусков :
Настройки по бухучете и выплате зарплаты
В карточке организации на вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты указывается:
Настройки по организации можно производить не только на начальном этапе работы с программой, но и в процессе последующей ее эксплуатации.
См. также:
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Марина Аркадьевна, спасибо большое за полезную информацию! Как всегда — доходчиво, легко, часто с чувством юмора освещены актуальные темы. Получила ответы на вопросы, на которые самостоятельно ответить не получилось.
Основные реквизиты документов начислений: дата документа, месяц начисления, плановая дата выплаты
Дата документа
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
При использовании данной схемы документы выстраиваются в хронологической последовательности и соответствуют реальным датам, когда производился расчет начисления.
Месяц документа
Месяц документа соответствует:
В этом случае рекомендуется относить документ Отпуск к месяцу, к которому относится дата выплаты отпускных, т.е. в нашем случае в поле Месяц следует указать Ноябрь 2017:
Планируемая дата выплаты
Планируемая дата выплаты – это планируемая дата фактического получения дохода для целей НДФЛ (кроме доходов, относящихся к оплате труда).
Начисление относится к оплате труда, если в настройках соответствующего ему кода дохода по НДФЛ ( Налоги и взносы – См.также – Виды доходов НДФЛ ) установлен флажок Соответствует оплате труда :
Для прочих доходов планируемая дата выплаты, указанная в документе-начислении (например, в документе Отпуск ) считается датой фактического получения дохода, и именно на эту дату рассчитывается НДФЛ в документе:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Ввод начальных остатков в 1С:ЗУП 8.3
Введение начальных остатков. Когда нужно?
Используем настройки расчета зарплаты и кадрового учета, где вводим данные по организациям, настраиваем учетную политику, заполняем производственный календарь и вносим данные в справочники.
Данные операции обязательны к выполнению, в противном случае система не будет работать корректно.
Меню “Все функции” в системе ЗУП 3.1
Меню “Все функции” могут воспользоваться все пользователи, для чего потребуется такая настройка:
В окне, которое откроется, присваиваем флаг “Отображать команду “Все функции””.
Данная команда дает возможность видеть все объекты конфигурации.
С помощью Ctrl + F находим нужный журнал документов или обработку по названию.
Помощник начальной настройки
Возможно переносить данные из других программ.
При работе в одной из таких программ, удобно использовать встроенную обработку переноса данных: сначала определяем необходимую конфигурацию, а потом выбираем ее из списка имеющихся баз.
В данном окне записывается имя пользователя и пароль. Перенос данных происходит автоматически, может быть долго, это нормально. Если невозможно напрямую подключиться к базе или база сильно доработана, желательно обратиться к специалистам за консультацией, чтобы не потерять важные данные.
Внесение остатков в 1С:ЗУП 8.3
Оформляем штатное расписание. Здесь используется документ “Утверждение штатного расписания”.
Определяем вид и размер начисления.
И наличие отпусков
Сотрудники
В справочнике “Физические лица” вносим данные по сотрудникам, создавая отдельные физлица. Документ “Начальная штатная расстановка” применяется для ввода как физлица, так и сотрудника. Для этого нажимаем “Показать все”, затем “Создать”. После этого будет предложено ввести список сотрудников, где нужно заполнить ФИО, пол, дату рождения, и затем сохранить. Так физлица и сотрудники будут сгенерированы. В дальнейшем можно добавлять данные по физлицам.
Штатная расстановка
Из позиции штатного расписания подтягиваются данные по начислениям, по отпускам и по графику работы. Дату, когда сотрудник был принят на работу, нужно установить как дату приема вручную.
Договоры ГПХ
Документы вводятся с помощью “Договора (работы, услуги)” при наличии на предприятии работников по договору гражданско-правового характера.
Отпуск по уходу за ребенком
В данном аспекте используем одноименный документ.
Плановые удержания
Для того, чтобы ввести данные по удержаниям из зарплаты применяем документы “Исполнительный лист”.
Задолженность по зарплате
Здесь используем документ “Начальная задолженность по зарплате”. Переплата сотрудника отображается отрицательным значением.
Остатки по оценочным обязательствам
Для ввода начальной информации об остатках необходимо открыть документ “Резервы отпусков” в режиме “Корректировка остатков”. В “Обязательствах и резервах по сотрудникам” вводим суммы по каждому работнику по БУ и НУ. Данные в “Обязательствах и резервах текущего месяца” отображаются по подразделениям автоматически.
Данные для расчета по НДФЛ
Введение данных по вычетам, а в некоторых случаях и начальной задолженности на начало эксплуатации (при переходе в середине года) необходимо для расчета НДФЛ. Нажимаем “Налог на доходы” в справочнике “Сотрудники”.
Также важно внести информацию о доходах, в случае работы сотрудника в другом месте в учитываемый период. Вводим стандартные вычеты ( нажимаем “Ввести новое заявление на стандартные вычеты”) имущественные вычеты ( “Ввести заявление на вычеты”).
Документ “Операции учета НДФЛ” позволяет фиксировать доходы текущего года, подлежащие учету в форме 2-НДФЛ.
Если переход осуществляется в начале года, то нет необходимости вводить данные НДФЛ, но нужно заполнить все закладки по каждому виду исчисленного дохода за все месяцы, за которые начислялся НДФЛ. Проводим по каждому сотруднику, а при различных видах доходов, и по каждому виду доходов.
Данные, чтобы рассчитать средний заработок
Автоматический расчет неявок также необходимо учитывать. Тут анализируются данные для расчета среднего заработка, используемые при расчете отпусков, командировок и больничных. Стоит отметить достаточно непростой процесс, так как вводятся данные по начислениям сотрудникам и отработанное время за 2 последних года работы.
Для ускорения процесса ввода данных, нужно заполнить производственный календарь и графики работы сотрудника за год, предшествующий году начала эксплуатации системы. Можно напечатать “Расчет среднего заработка” и проверить введенную информацию:
Эти данные остаются в системе и могут быть использованы в следующий раз.
Стоит отметить трудоемкость этого способа при проведении вручную, поэтому проще использовать либо первый способ либо обратиться к нашим специалистам за помощью.