дефектный акт на ремонт шиферной кровли

Как правильно составить дефектную ведомость на ремонт кровли – правила и образец

Поврежденная кровля становится причиной образования протечек, которые могут нанести существенный вред квартирам, расположенным непосредственно под крышей дома. Многие люди не знают, куда обращаться если течет крыша, и что вообще делать. При обнаружении дефектов жильцы должны поставить в известность управляющую компанию путем составления соответствующей заявки. После этого специалисты компании составляют образец дефектной ведомости на ремонт мягкой кровли.

Правила подачи заявки на ремонт крыши

Проникновение в кровельный пирог воды любого происхождения обязательно приводит в негодность отдельные конструктивные элементы и отделку квартир, расположенных на верхнем этаже. И такое явление наблюдается довольно часто. Чтобы быстрее решить возникшую проблему, жильцы должны знать порядок рассмотрения заявок.

Контроль состояния крыши многоквартирного дома осуществляет коммунальная организация, занимающаяся обслуживанием этого объекта. Чтобы начальник организации вынес на рассмотрение вопрос о ремонте крыши, необходимо сделать соответствующее заявление и оформить дефектную ведомость на ремонт мягкой кровли.

Заявление можно подать как в устной форме, так и на специальном бланке. Первый вариант считается наименее эффективным, так как предполагает сообщение о проблеме по телефону или при личной встрече. В этом случае никто не гарантирует, что заявка принята и запущена в обработку. Лучше всего устную заявку отправить в виде телефонограммы с обязательной отметкой коммунального работника о дате и времени получения, а также сути заявления.

По возможности осуществляется личный визит в коммунальную организацию, при этом более продуктивными будут рабочие часы. В этой ситуации сотрудники предлагают оформить письменное заявление на готовом бланке. При оформлении этого документа следует особое внимание уделить следующим моментам:

Отказ в приеме заявки должен быть зафиксирован при свидетелях, при этом составляется соответствующий документ, который обязательно заверяется подписями свидетелей.

Если ущерб от поврежденной кровли нанесен сразу нескольким квартирам, то не рекомендуется писать общее заявление, больший эффект можно получить от массовой подачи заявок. В этом случае существует вероятность более быстрой реакции коммунальной организации.

Подача заявления не должна стать первым и последним этапом, необходимо регулярно интересоваться, на каком этапе находится заявка и какие меры принимаются для устранения проблемы.

Составление дефектного акта

Этот документ необходим для подтверждения решения о необходимости проведения ремонтных работ на крыше дома. Такое решение принимает начальник коммунальной организации. Составлением дефектной ведомости занимается инженер, перед которым ставится соответствующая задача после рассмотрения заявки от жильцов.

Образец дефектного акта на ремонт кровли состоит из нескольких пунктов, заполнение которых требует внимательности и ответственности.

На основании дефектной ведомости составляется смета на текущий, аварийный или капитальный ремонт кровельной конструкции.

Грамотное и подробное заполнение образца дефектной ведомости кровли способствует более внимательному подходу к решению проблемы, а также повысит эффективность обращения жильцов. Поэтому в процессе заполнения документа необходимо указывать все этапы ремонтных работ, предоставлять полную информацию об объекте и дефектах и приложением фотодокументов. Особое внимание стоит уделить перечню работ, так как на основании этого формируется смета. Пропуски или неточности могут стать причиной низкого качества выполняемых работ. Причем доказать неправильное проведение ремонта будет сложно даже в суде, так как образец дефектной ведомости на ремонт кровли был составлен неверно.

Правильное решение для ремонта кровли

В дефектной ведомости, которую составляют при осмотре кровельной конструкции, должна указываться полная картина разрушений, возникших от проникновения и воздействия влаги. Кроме того нельзя забывать о требующихся изменениях крыши. Именно этот документ доказывает, что крыша действительно нуждается в ремонте, восстановлении или полной замене. Дефектная ведомость на ремонт кровли показывает, какой вид ремонта требует поврежденный участок, и какие работы будут белее эффективными с экономической стороны.

Аварийный, текущий или капитальный ремонт крыши осуществляет управляющая организация, при этом существует два варианта выполнения работ:

Таким образом, для утверждения начальник управляющей компании должен получить пакет, состоящий из следующих документов:

Можно с уверенностью сказать, что для жильцов многоквартирного дома также существует возможность защитить свои права, для этого необходимы точные и быстрые действия. Только в этом случае можно гарантированно получить качественно отремонтированную крышу за счет фонда, в который регулярно поступают взносы жильцов дома на проведение капитального ремонта.

Образец дефектной ведомости

Чтобы понять сущность документа, можно рассмотреть образец дефектной ведомости на ремонт крыши.

Дефектный акт на аварийный ремонт шиферной кровли.

Наименование объекта: дом № 32, расположенный по улице Есенина в городе Нягань.

Описание повреждений: нарушение целостности кровельного материала на крыше жилого дома, нарушена герметичность кровли, в квартирах № 8, 9 и 10 отмечены подтеки с потолка и образование очагов плесени, на потолке кухни в квартире № 10 имеются трещины.

Вид требуемых работ: снятие поврежденных листов кровельного материала, визуальный осмотр и выявление повреждений гидроизоляции, осмотр и оценка состояния стропильной системы крыши и несущих элементов конструкции, восстановление гидроизоляции, замена демонтированных листов покрытия для кровли.

Источник

Дефектная ведомость на капитальный ремонт шиферной кровли дома № 18 ул. Тургенева г. Навашино

Дефектная ведомость на капитальный ремонт шиферной кровли дома № 18 ул. Тургенева г. Навашино

Разборка покрытий кровель из волнистых и полуволнистых асбестоцементных листов (50% кровли)

138,0 м2 покрытий кровель

Устройство кровель из волнистых асбестоцементных листов унифицированного профиля по готовым прогонам (50% кровли)

Смена обделок из листовой стали поясков, сандриков, отливов шириной до 0,7 м (конек крыши)

Смена обделок из листовой стали примыканий к дымовым трубам

Ремонт деревянных элементов конструкций крыш укрепление стропильных ног расшивкой досками с двух сторон

8,8 м2 поверхн. карнизов

Смена мелких покрытий из листовой стали в кровлях и штучных материалов разжелобков

Утепление покрытий шлаком (77,0 м2)

Устройство пароизоляции прокладочной в один слой (верхний и нижний слой по 77,0 м2 каждый)

154 м2 изолируемой поверхности

Изоляция матами минераловатными марок 75, 100, плитами минераловатными на синтетическом связующем марок 75 (толщина 200 мм. – 77,0 м2)

Устройство переходных мостиков

25,0 м./п. переходных мостиков

Перекладка дымовых труб над крышей с добавлением нового кирпича до 50 % в 1 канал

Разборка дымовых кирпичных труб и боровов в 1 канал

Кладка дымовых кирпичных труб

0,34 м3 кладки труб

Оштукатуривание поверхности дымовых труб

16,32 м2 поверхности

Окраска известковыми составами печей, стояков, труб

Источник

Дефектная ведомость на ремонт кровли: составляем по образцу

При повреждениях кровельного покрытия многоквартирного дома возникают протечки, в результате чего квартирам верхних этажей может быть нанесен серьезный ущерб. Жильцам необходимо подать соответствующее заявление в управляющую компанию, после чего специалистами составляется дефектная ведомость на ремонт крыши.

Как добиться ремонта кровли?

Повреждение строительных конструкций и отделки в квартирах верхних этажей при проникновении дождевой или талой воды внутрь кровельного пирога – достаточно частое явление. Грамотно скоординированные действия жильцов могут существенно ускорить решение проблемы.

Ответственность за состояние кровельного покрытия несет коммунальная организация, которая обслуживает данный дом – УК, ЖЭУ, ТСЖ и т.д. Чтобы начальник организации рассмотрел вопрос о ремонте крыши, следует подать заявку и оформить дефектную ведомость.

Существует два варианта подачи заявления: устная (при личном визите или по телефону) или письменная заявка. Наименее эффективным способом является телефонный звонок в коммунальную организацию. Чтобы иметь хоть какие-то гарантии того, что телефонная заявка официально принята, следует потребовать от представителя коммунальной организации, чтобы устная заявка была принята как телефонограмма: с фиксацией содержания, даты и времени звонка.

Более продуктивен личный визит в приемную ЖЭУ в ее рабочие часы. Но сотрудники организации чаще всего предлагают оформить претензию в письменном виде. Нередко коммунальные организации предлагают уже готовые к заполнению бланки.

Наиболее надежный способ привлечь внимание управляющей компании к проблеме – заранее подготовленное письменное заявление на имя ее руководителя. Оформляется заявление по стандартной схеме. Особое внимание следует уделить содержанию: лучше всего, если в тексте по пунктам будут перечислены факты ущерба, приложены фотографии, результаты независимой экспертизы и т.д. Список приложенных документов должен указываться в конце заявления.

Обращение пишется в двух экземплярах, причем на втором, который остается у заявителя, должна быть указана дата и время приема заявления, ФИО, должность и подпись представителя жилищно-коммунальной организации.

Если диспетчер ЖЭУ или другие представители отказываются принимать заявление, этот факт следует документально зафиксировать в присутствии двух свидетелей и заверить документ их подписями.

В ситуации, когда в результате повреждения кровельного покрытия пострадало несколько квартир, не следует подавать общую заявку. Значительно весомее, если количество заявок соответствует количеству пострадавших квартир. Если заявки поступают массово, коммунальная организация реагирует значительно быстрее.

После подачи заявления рекомендуется систематически наводить справки, насколько эффективно ищутся пути решения вопроса о ремонте кровли.

Дефектная ведомость

Составление дефектной ведомости необходимо для того, чтобы обосновать решение о необходимости проведения ремонтных кровельных работ. Данное решение принимается начальником УК, ЖЭУ или ТСЖ.

Дефектную ведомость должен составлять технический специалист (инженер) коммунальной организации, получивший соответствующее задание на основании заявления от жильцов.

В пункт «Наименование объекта» дефектной ведомости должен быть вписан полный адрес, который включает в себя название улицы, номер дома, квартиры, а также обозначения помещений, в которых требуется исправить повреждения.

Графа «Вид исполняемых работ» заполняется следующим образом: указывается точное место повреждения и перечисляются способы ремонта. К примеру: «Детская, протекает потолок справа от окна, подтекает на стену. Требуется восстановление штукатурного слоя, замена обоев».

В графе «Описание повреждений элементов конструкций» подробно фиксируются все дефекты, обнаруженные в ходе обследования, при этом уточняется их местонахождение и объемы повреждений. Описание дефектов и недостатков выполняется в произвольной форме.

Если в процессе визуального осмотра помещений выявлены повреждения элементов конструкции, в дальнейшем их наличие требуется отразить в договоре на ремонт кровли (с приложением фотографий).

Графа «Примечание» служит для отражения нюансов, специфических для конкретного случая.

Пример дефектной ведомости на ремонт крыши

Образец дефектной ведомости на ремонт кровли поможет лучше понять специфику оформления данного документа.

Дефектная ведомость на аварийный ремонт шиферной кровли.

Наименование объекта: дом по улице Советской, №32, г. Искитим

Описание повреждений: Нарушена целостность покрытия на крыше жилого дома. Множественные разрывы мягкого кровельного покрытия. Нарушение герметичности кровли.

В результате: регулярные протекания с потолков квартир № 13, 14, 15, 16. Формирование очагов заплесневелости в квартирах, трещины на потолке спальни в квартире № 15.

Требуемые работы: Демонтаж вышедшего из строя листового покрытия. Обследование чердачного помещения для выявления повреждённых мест гидроизоляционного слоя. Обследование деревянных конструкций крыши, несущих балок. Восстановление герметичности гидроизоляционного слоя. Замена повреждённых элементов листового кровельного покрытия.

Дефектная ведомость представляет собой документ, на основании которого производится составление сметы на починку кровли: текущий, аварийный, капитальный.

Чтобы повысить эффективность обращения и гарантировать внимательный подход к восстановительным работам, дефектную ведомость следует заполнять как можно подробнее. Требуется принять во внимание и указать в акте все этапы ремонта, предоставить полную информацию об объекте и наличествующих дефектах, приложить фотодокументы.

Перечень работ должен быть как можно более подробным – он служит основанием для формирования сметы.

Если пропустить какой-либо факт, в дальнейшем сложно рассчитывать на его исправление, в результате чего снизится качество починки. При этом, добиваясь справедливости через суд, будет сложно доказать, что ремонт выполнен неправильно, поскольку в дефектной ведомости оспариваемые виды работ отражены не были.

Серьезный подход

Дефектная ведомость на ремонт кровли должна отражать максимально полную картину разрушений, возникших под воздействием влаги, а также информировать о необходимых изменениях, которые требуется выполнить. Данный документ является доказательной базой, обоснованием требований жильцов о проведении восстановительных работ. На основании дефектной ведомости обосновывается выбор вида ремонта и его экономическая целесообразность.

Аварийным, текущим и капитальным ремонтом крыши занимается управляющая организация. Для осуществления ремонтных работ могут задействоваться:

Пакет необходимых документов, который должен быть передан на утверждение начальнику управляющей организации, включает в себя:

Жильцы многоквартирных домов имеют возможность защитить свои права. Действуя оперативно и грамотно, можно добиться проведения качественного ремонта крыши силами управляющей организации за счет фонда, который формируется из регулярных взносов жильцов на капитальный ремонт дома.

Источник

Дефектная ведомость на ремонт кровли: как составить

Нарушение герметичности кровли приводит к протечкам, которые в первую очередь затрагивают жителей верхних этажей. При возникновении влажных пятен на потолке и стенах нужно незамедлительно обращаться в управляющую компанию с готовым заявлением. Уже после техническим работником оценивается масштаб работ и составляется дефектная ведомость на ремонт кровли.

КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА

Объект обследования расположен в г. Москве, ул. Пулковская, д. 4, к.1. Климатический район строительства – II, подрайон – 2В. Климатическая зона со следующими характеристика-ми:

Здание не принадлежит к опасным производственным объектам в соответствии с Градостроительным кодексом РФ и Федеральным законом от 21 июля 1997 г. N 116-ФЗ.

Здание расположено на Пулковской улице, вблизи метро Водный стадион, на охраняемой территории ТСЖ «Фортуна-4».

Первый этаж здания – нежилой, сдается под офисные помещения. В настоящее время там размещается банк.

Фасад 1-го этажа оштукатурен и покрашен. Фасады вышерасположенных этажей оформлены кладкой из отделочного кирпича.

Здание – монолитнокирпичное, построено по жесткой перекрестностеновой схеме. Фундаменты – ленточные. Стены в здании монолитно- кирпичные. Толщина стен без учета отделки – 0,64м. Внутри стены оштукатурены и окрашены, либо обшиты гипсокартоном по металлическому каркасу и оклеены обоями. Перекрытия – монолитные железобетонные, толщиной 200мм.

Перегородки в здании – кирпичные и гипсобетонные.

Дефектная ведомость

Данный документ составляется непосредственно техническим специалистом от управляющей компании, который выезжает на место аварии. Ведомость содержит в себе все разрушения и те работы, которые нужно произвести по восстановлению. Эта ведомость являет собой документ, в котором подтверждается обоснованность проведения ремонта.

Основными пунктами в дефектной ведомости являются:

Рассмотрим точнее содержание данного документа. В пункте «Наименование объекта» прописывается адрес дома, а также наименование тех помещений, где требуется произвести ремонт. Пункт «Вид исполняемых работ» содержит четкие указания, что и где нужно сделать. К примеру, кухня, подтекает прямо над окном. Нужно выполнить удаление старого шифера, устранить течь путем прокладывания слоя гидроизоляции и восстановить кровельное покрытие. Необходимо восстановить потолочное и стеновое покрытия.

Пункт «Описание повреждений и конструкций» включает в себя описания тех повреждений, которые были найдены в результате обследования. О них писать можно в произвольной форме, но достаточно четко, чтобы было понятно, о чем идет речь.

Важно! Если анализ технического специалиста выявил повреждения конструкции, то нужно будет включить этот пункт в договор по ремонту кровли.

Пункт «Примечание» нужен для уточнения нюансов в каждом конкретном случае, которые требуют особого внимания.

Пример дефектной ведомости

Для более точного понимания того, что же это за документ, приведем письменный образец дефектной ведомости на ремонт кровли, на основе которого будет нетрудно составить свой собственный примерный план.

Дефектная ведомость на восстановление мягкой кровли

Название объекта: дом №12 по ул. Мира, г. Торжок

Описание повреждений: Частичное разрушение мягкой кровли и множественные ее разрывы, которые привели к нарушению герметичности кровельной конструкции.

Результат: Наличие протечек в квартирах верхнего этажа подъезда №3 (квартиры № 19, 21, 25, 29). Очаги плесени и порча потолочных и стеновых покрытий во всех квартирах. Особенно аварийная ситуация заметна в квартире № 21, где протечка активизировалась сразу в трех помещениях: кухне, ванной и туалете.

Необходимые работы: частичная замена изношенного покрытия, проверка гидроизоляционного слоя и несущих балок чердачного помещения. Нужно провести восстановительные работы для гидроизоляционного слоя в местах протечек.

Благодаря дефектной ведомости, управляющая компания может наиболее четко понимать, сколько денежных средств потребуется для устранения проблемы.

Для повышения внимания именно к данной проблеме и скорейшему ее решению управляющей компанией, нужно как можно более развернуто составлять дефектную ведомость и полно предоставлять информацию о том, что может случиться, если не предпринимать никаких действий.

Если в ведомости будет пропущен какой-либо факт, то работы будут выполнены не в полном объеме, соответственно, проблема не устраниться. А при разбирательствах в суде довольно сложно привести доказательства того, что ремонт был произведен не так, как было нужно, так как фактов в дефектной ведомости просто не будет.

Советы по составлению сметы

В случае если ремонтные работы приобретают масштабный характер, целесообразным будет составление нескольких смет. Это намного облегчит работу, потому что часто, уже в процессе работы выясняется, что какая-то деталь нуждается в полной замене. И в этом случае приходиться полностью пересоставлять всю дефектную ведомость. На определенный вид работ необходимо наличие отдельного документа. Еще одной причиной таких действий, является разносторонность работ. На каждые из них требуются абсолютно разное количество материала, времени и трудовых ресурсов.

Перед работой важно провести инженерное обследование, если это дом или запущенное помещение. Делается это во избежание внезапного разрушения всего помещения или одной из его частей. Если после осмотра были обнаружены дефекты, ремонтные работы можно проводить только после составления полного проекта и технического обеспечения текущей конструкции.

Работая с подрядными организациями, нужно быть очень внимательным, так как многие из них, к сожалению, не ответственно подходят к своей работе, сознательно завышают цены, уровень сложности и сроки выполняемых работ. Чтобы не попасть к таким «специалистам» нужно запомнить три правила:

В случае выявления дополнительных работ в процессе ремонта, составляется дополнительная дефектная ведомость. Если необходимо, можно пригласит независимую экспертизу, где специалист даст реальную оценку помещения.

Советы по составлению сметы

В случае если ремонтные работы приобретают масштабный характер, целесообразным будет составление нескольких смет. Это намного облегчит работу, потому что часто, уже в процессе работы выясняется, что какая-то деталь нуждается в полной замене. И в этом случае приходиться полностью пересоставлять всю дефектную ведомость. На определенный вид работ необходимо наличие отдельного документа. Еще одной причиной таких действий, является разносторонность работ. На каждые из них требуются абсолютно разное количество материала, времени и трудовых ресурсов.

Перед работой важно провести инженерное обследование, если это дом или запущенное помещение. Делается это во избежание внезапного разрушения всего помещения или одной из его частей. Если после осмотра были обнаружены дефекты, ремонтные работы можно проводить только после составления полного проекта и технического обеспечения текущей конструкции.

Работая с подрядными организациями, нужно быть очень внимательным, так как многие из них, к сожалению, не ответственно подходят к своей работе, сознательно завышают цены, уровень сложности и сроки выполняемых работ. Чтобы не попасть к таким «специалистам» нужно запомнить три правила:

В случае выявления дополнительных работ в процессе ремонта, составляется дополнительная дефектная ведомость. Если необходимо, можно пригласит независимую экспертизу, где специалист даст реальную оценку помещения.

Составление заявления-заявки на кровельный ремонт

Как правильно составить заявление на осуществление кровельного ремонта?

Как и в любом подобном документе, в начале заявления указывается информация о заявителе и о месте его проживания. Заявление пишется на имя первого лица – начальника или руководителя (лиц их заменяющих) организации или компании коммунальной сферы, с указанием юридического (фактического) адреса такой организации.

Важно: в заявлении нужно обязательно указать телефонные номера заявителя – городской (проводной стационарной связи) и мобильный (лучше при наличии указать все номера) по ним коммунальщики, которые будут делать ремонт, смогут быстро связаться с заявителем, если это необходимо.

После обязательных реквизитов, по центру указывается наименование составляемого документа – Заявление.

Так как возникла протечка и необходимо направить заявку для выполнения ремонтных работ, поэтому этот документ называется заявлением, а не жалобой (например, на некачественный ремонт) или претензией.

Затем указывается причина, по которой заявитель обращается в организацию. Сначала нужно указать информацию о собственности дома или квартиры, в которой непосредственно возникла течь воды с крыши, а также написать реквизиты документа подтверждающего право собственности, можно даже к заявлению приложить его ксерокопию.

Затем описывается, непосредственно, аварийная ситуация: расписывается ориентировочная дата и время, когда появилась течь, помещение, характерные особенности течи: как и откуда протекает влага, каким образом она стекает по поверхности потолка и стенкам, описывают насколько течь сильна.

После этого, расписывается домовладельцем в результате протечки кровли полученный ущерб: повреждения имущества, какой выполнялся ремонт – полный — всей квартиры или только поврежденного внутридомового помещения.

Внизу документа указывается текущая дата на момент написания заявления и ставится подпись, фамилия, инициалы.

Важно: в обслуживающей домостроение или квартиру компании обычно имеются свои образцы заявлений для обращений для проведения различных работ, таких, например, как дефектная ведомость на ремонт кровли, кровельная ремонтная смета. Заявителю с которыми необходимо предварительно обязательно ознакомиться.

Заканчивается направляемая заявка требованием об обязательном составлении дефектной ведомости на ремонт кровли, ликвидации протеканий и возмещении причиненных убытков и ущерба.

Важно: при описании требований рекомендуется описывать их четко и ясно с указанием каждому требованию своего порядкового номера.

Нужно обязательно использовать ссылки на правовые акты и действующие, чтобы показать знание собственных прав и желания отстаивать свои права даже в судебных органах.

Затем указывают прилагаемый к заявлению список документов.

Заявление составляется обязательно в 2 экземплярах:

Важно: в случае, если диспетчер (уполномоченное лицо организации) отказывается получить заявку или поставить подпись о его получении, необходимо привлечь 2 свидетелей и подтвердить факт вручения заявки их подписями. Как вариант, заявление можно отправить по почте с уведомлением о его вручении организации.

Как составить ведомость-акт?

Эти оба первичных документа обладают определенными схожими пунктами и методиками заполнения и оформления. Как ведомость, так и акт имеют одну и ту же цель. Они призваны исправить выявленные недостатки путем осуществления определенного комплекса мероприятий, связанных с проведением работ по ремонту или восстановлению.

Эти формы позволяют рассчитать и предварительно определить объем расходов, которые будут потрачены на ремонтные работы для того, чтобы восстановить материальные ценности в первоначальном виде и эксплуатационных характеристиках.

Правильное заполнение акта производится просто и несет следующую информацию:

Заполнение дефектной ведомости

Согласно инструктивных технических и бухгалтерских документов, дефектовочная ведомость является творчеством руководителей каждой фирмы и компании в индивидуальном порядке. Но, несмотря на это, существует определенный свод требований для заполнения этого важного первичного документа.

Прежде всего, этого требует исключительно назначение ведомости. Она является аргументированным основанием для отнесения финансовых затрат по ремонту на счета бухучета.

Основные требования к заполнению

Это стандартные сведения, как показано в образце, обязательно содержащиеся в документе данного назначения.

Как и в ведомости, так и в акте требуются следующие пункты:

Составление дефектной ведомости

Дефектные документы требуют определенного соблюдения алгоритма составления и оформления. Прежде всего, первичные документы такого порядка требуют срочного заполнения, что связано с определенными особенностями, лежащими в правовом поле.

То есть, ведомости крайне важно составлять в период проведения комиссионного обследования. Если присутствуют определенные обстоятельства объективного характера и оформить ведомости невозможно, то довести оформление до логического завершения требуется сразу по окончании обследования объекта.

Рекомендации при составлении документа

При оформлении данных учетных актов нужно следовать следующим рекомендациям:

Наиболее популярными и удобными для использования экспертной комиссией и сотрудниками бухгалтерии являются:

Кто занимается составлением

Поскольку рассматриваемая ведомость относится к исходным документам, используемым при проведении ремонта и строительстве объектов, от ее правильного составления зависит общий итог этих работ.

Заполнение документа всегда лучше доверять только квалифицированным работникам, в лице которых могут выступать как экспертные организации, так и просто штатные работники (техники, бригадиры). Выбор последних зависит от сложности предполагаемых работ.

К примеру, обнаружение трещин на стенах либо необходимость замены окон (дверей) не предполагает обязательное обращение к специализированным организациям. В этом случае является целесообразным создание комиссии по осмотру объекта, в состав которой согласно приказу руководителя должны войти компетентные работники. Это сотрудники подразделения, где требуется ремонт, представители бухгалтерии, исполнители работ.

Составление дефектной ведомости при этом должно происходить с учетом необходимых сведений и в произвольной форме, поскольку единого образца этого документа пока не предусмотрено.

Составление заявления

Рассмотрим подробнее, как правильно составляется заявление на выполнение ремонта кровли.

Полезно: стоит также указать в заявлении сотовый или городской номер телефона, по которому работники коммунальной организации смогут оперативно связываться с заявителем в случае необходимости.

Важно: в управляющей компании должны иметься образцы всех документов, требующихся для проведения ремонта, такие как дефектная ведомость и смета на ремонт кровли, с которыми следует предварительно ознакомиться.

На тот случай, если понадобится проводить независимую экспертизу или подавать иск в суд, рекомендуется сфотографировать все участки протечек и причиненный ими ущерб. Данные фотографии также могут быть приложены к заявлению.

Завершается заявка просьбой о составлении дефектного акта на ремонт кровли, устранении протечки и возмещении нанесенного ущерба. Это выглядит приблизительно следующим образом:

«На основании вышеизложенного, руководствуясь статьями №36 и №162 ЖК РФ, статьей №4 ФЗ «О защите прав потребителей», пунктом В статьи №40 «Правил содержания имущества в жилом многоквартирном доме», а также Приложением №2 «Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда», прошу…».

Заявление пишется в двух экземплярах:

Важно: в случае отказа диспетчера принять заявку или расписаться в получении, следует привлечь двух свидетелей и записать данный факт с их подписями.

Подводим итоги

Оформление дефектных ведомостей упрощает бухгалтерский учёт на технических предприятиях и структурирует расходы на ремонт. Сочетание финансовой и технической информации в одном документе удобно при анализе амортизационной стоимости оборудования и инженерных сооружений.

Комплексная оценка дефектовочных ведомостей позволяет выявить неэффективное оборудование для замены и повышения рентабельности производства. Этот вид списания популярен для строительных сооружений и автомобильных запчастей. Кроме физических дефектов, документ может применяться при ремонте офисной техники. Дефектная ведомость не имеет официального стандарта и может заполняться в свободной форме.

Ответ на ваш вопрос, возможно, находится здесь

Правила оформления документа

Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – это роли не играет, при этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде. Составляется она обычно в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Все копии должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании.

Проштамповывать ведомость не обязательно, т.к. она относится к внутренней документации фирмы, кроме того, с 2020 года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использовать в своей деятельности печати и штампы.

После утраты актуальности, ведомость передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении времени, требуемого по закону или установленного внутренними правилами организации.

Порядок заполнения дефектной ведомости

Дефектная ведомость относится к первичным документам, которая в соответствии с законом от N 402-ФЗ в форме ОС-16, не обязательна к использованию с для организаций негосударственного сектора, т.е. разрабатывается самостоятельно при желании.

Федеральным законом от N 402-ФЗ для оформления первички (независимо от использования унифицированных или самостоятельно разработанных форм документа) определены следующие обязательные реквизиты:

Непосредственно в ОС-16 или аналогичном документе имеются такие особенности оформления:

Этот документ свидетельствует о правомерности списания затрат на ремонт, а также, что НДС со стоимости этих работ не начисляется при выполнении работ сторонними организациями и не обязана начислять НДС на ремонт.

Важно! Первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, отсутствие которых – основание для не признания документа для подтверждения понесенных расходов, а также потребуются другие документы.

Дефектная ведомость Ремонт кровли из оцинкованной стали

Объект: МУК «Мемориальный Дом-музей С. », мкр. Болшево, ул. Свободная. д. 12

Ремонт кровли из оцинкованной стали

Разборка покрытий кровель из листовой стали

Смена частей водосточных труб прямых звеньев с земли, лестниц или подмостей

100 м (норма 1, 2), 100 шт. (нормы 3-7)

Смена частей водосточных труб воронок с лестниц или подмостей

100 м (норма 1, 2), 100 шт. (нормы 3-7)

Смена частей водосточных труб колен с земли, лестниц и подмостей

100 м (норма 1, 2), 100 шт. (нормы 3-7)

Смена частей водосточных труб отливов (отметов)

100 м (норма 1, 2), 100 шт. (нормы 3-7)

100 м2 окрашиваемой поверхности

Смена обрешетки с прозорами из досок толщиной до 50 мм

100 м2 сменяемой обрешетки

Антисептирование водными растворами покрытий по фермам

100 м2 стен и перегородок за вычетом проемов, покрытия по фермам

Устройство кровель из оцинкованной стали без настенных желобов

Устройство обрешетки с прозорами из досок и брусков под кровлю из листовой стали

Ремонт деревянных элементов конструкций крыш: укрепление стропильных ног расшивкой досками с двух сторон

100 м (нормы 1-5), 1 шт. (нормы 6, 7)

Ремонт деревянных элементов конструкций крыш: смена отдельных частей мауэрлатов с осмолкой и обертывание толью

100 м (нормы 1-5), 1 шт. (нормы 6, 7)

Ремонт деревянных элементов конструкций крыш: выправка деревянных стропильных ног с постановкой раскосов

100 м (нормы 1-5), 1 шт. (нормы 6, 7)

Устройство желобов для стока воды в конструкции кровли

Укладка ходовых досок

Обивка трубы кровельной сталью оцинкованной

100 м2 стен, фронтонов за вычетом проемов и разв. поверхн. карнизов

Установка зонтов над шахтами из листовой стали прямоугольного сечения периметром 2000 мм

Установка элементов каркаса из брусьев

м3 древесины в конструкции

Устройство пароизоляции оклеечной: устройство пароизоляции прокладочной в один слой

100 м2 изолируемой поверхности

Рубероид кровельный с крупнозернистой посыпкой с пылевидной посыпкой РКП-350Б

Утепление покрытий базальтовыми плитами в один слой

100 м2 утепляемого покрытия

Плиты теплоизоляционные из минеральной ваты на битумном связующем М-250

Плиты из ваты минеральной базальтовой «ROCKWOOL» мягкие «лайтс баттс», 1000Х600Х(50-100) мм

Утепление покрытий базальтовыми плитами: добавлять на каждый последующий слой

100 м2 утепляемого покрытия

Плиты теплоизоляционные из минеральной ваты на битумном связующем М-250

Плиты из ваты минеральной базальтовой «ROCKWOOL» мягкие «лайтс баттс», 1000Х600Х(50-100) мм

Устройство гидроизоляции прокладочной в один слой

100 м2 изолируемой поверхности

Подшивка крыши влагостойкой фанерой т

Плиты древесноволокнистые сухого способа производства группыа, твердые марки ТС-400 толщиной 5 мм

Фанера бакелизированная марки фбс, толщиной 14-18 мм

Разборка подшивки карниза досками # общие положения

Подшивка карниза досками обшивки

Улучшенная окраска масляными составами по дереву карниза

100 м2 окрашиваемой поверхности

Перестилка дощатых полов: не крашеных

Устройство гидроизоляции оклеечной рулонными материалами на мастике «битуминоль» первый слой

100 м2 изолируемой поверхности

Устройство гидроизоляции оклеечной рулонными материалами на мастике «битуминоль» последующий слой

100 м2 изолируемой поверхности

Улучшенная окраска масляными составами по дереву полов

Какую информацию содержит

Роль ведомости

Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов. В него вписываются:

Далее данный документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы.

Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет увеличить производительность труда в организации, избежать нештатных случаев и ситуаций, способных привести к угрозе жизни и здоровью сотрудников.

Надо сказать, что данный документ не является повсеместно распространенным. Как правило, он применяется только на крупных предприятиях, где большое количество структурных подразделений, различного рода товарно-материальных ценностей, сложного оборудования и технических устройств.

Как написать дефектную ведомость на ремонт помещения

Для нее составление руководителем и его помощниками выбирается комиссия, создается отдельный приказ о нее назначении.

Данные люди обязаны определить и оценить полный объем работ по ремонту помещение.

В состав обязательно входят:

представитель бухгалтерии предприятия; представитель эксплуатационного подразделения по работе с оборудованием; представитель службы ремонтно-наладочных работ;

Если на предприятии отсутствуют нужные сотрудники, то стоит привлечь стороннюю организацию, с обязательным присутствием своего представителя бухгалтерии. Стоит заметить, что составление данного вида ведомости происходит зачастую после визуального осмотра помещения.

Вся информация, содержащаяся в ней, отвечает на три основных вопроса: Наименование помещения или объекта (здания, сооружения). Такую информацию предоставляет представитель бухгалтерии предприятия, т.

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Кем составляется

Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению. Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость.

Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию. Он заверяет «дефектовку» своей подписью, тем самым фиксируя свою ответственность перед собственным начальством, владельцем авто а также налоговой инспекцией.

Когда составляется

Составление дефектной ведомости может быть вызвано одним из следующих поводов:

На что обратить внимание при составлении ведомости

Поскольку «дефектовка» является важным документом, имеющим значение для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, ее составлению нужно уделить особое внимание.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Автодоктор» / Самосвалов А.П. г.

Дефектная ведомость № 12/16 по ремонту транспортного средства

Автобус, марка ТС КАВЗ 5683-22, госномер с 098 МК 78

Владелец: ООО «Лестрид»

с 16 по 17 мая 2017 года

С дефектной ведомостью ознакомлен: уполномоченный представитель ООО «Лестрид» /Воинов/

Источник