денежный чек заполненный образец
Денежный чек. Заполняем бланк по образцу
Владельцы расчетных счетов, независимо от того, юридические лица это или ИП, могут получить наличные средства в банке только при наличии денежного чека. Этот документ является частью чековой книжки, которую выдает банк своему клиенту, при том условии, что от того поступил соответствующий запрос. Чековые книжки используют в работе банки как государственного, так и частного сектора.
Правила обращения с чековыми книжками и денежными чеками
Чековая книжка — документ, который требует очень бережного с собой обращения. Она выписывается на конкретное юридическое лицо или ИП, пользование ею сторонними организациями или физическими лицами без нотариально заверенной доверенности со стороны ее держателя строжайше запрещено.
Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе).
Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер).
Для чего можно снимать наличные средства
Юридические лица все расчетные операции по договорам между собой должны проводить строго по счетам.
При этом некоторые потребности предприятий и организаций можно решить и при помощи наличных средств (например, сделать покупку различных хозяйственных, бытовых, канцелярских принадлежностей, произвести выдачу заработной платы, командировочных, материальной помощи и т.п.). Именно на эти цели и может снять с расчетного счета деньги директор компании или его представитель.
Как правильно пользоваться книжкой
Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков. При необходимости снять «наличку» сотрудник организации должен заполнить чек. При этом оставлять бланки незаполненными нельзя – их следует оформлять строго по порядку, расположенному в книжке.
Основную информацию можно вносить в чек как в офисе компании, так и в самом банке.
Подпись и печать на чеке нужно ставить только в присутствии банковского специалиста, который сверит их с имеющимися у него в распоряжении образцами подписи и печати представителя фирмы (при этом использование факсимильных подписей запрещено).
Если автограф не будет совпадать «один в один» или оттиск печати будет не слишком четким, придется заполнить новый чек и поставить подпись и штамп еще раз.
Деньги по чеку выдаются только представителю организации или доверенному лицу строго при наличии документа, удостоверяющего личность.
Можно ли допускать в чеке исправления
Никакие ошибки, неточности и исправления в чеке абсолютно недопустимы.
Любые помарки делают документ испорченным, поэтому если что-то такое все же случилось, следует оставить данный чек и перейти к заполнению другого. Чек с ошибками надо перечеркнуть и сделать пометку о том, что он испорчен или аннулирован.
Основные моменты заполнения денежного чека
Чек состоит из двух частей:
Информация в них практически идентична, единственное, что в корешке она несколько сжата по объему и касается только основных моментов (кто, когда и сколько снял наличности).
Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах).
Обязательно ли ставить печать
До недавнего времени юридические лица по закону должны были использовать в своей работе печати и штампы. Но с 2016 года все изменилось – теперь предприятия и организации, как ранее и ИП имеют полное право не штамповать свои документы при помощи штемпельных изделий. Применение печатей необходимо лишь в тех случаях, когда это норма закреплена внутренними нормативно-правовыми актами компании.
Данное правило распространяется и на чековые книжки – проштамповывать их нужно только тогда, когда в карточке с образцами подписей и печати стоит оттиск печати предприятия (если его нет, то там просто ставится пометка «б/п», что означает «без печати»).
Образец заполнения денежного чека
Заполнение лицевой стороны бланка
На первой странице чека сначала следует оформить корешок (слева), который, как уже говорилось выше, остается у держателя расчетного счета на руках (в чековой книжке). Сюда вносятся:
В строках под словом «Подписи» расписываются работники банковского учреждения. Ниже проставляется дата получения чека и подпись получателя.
Левая сторона бланка после заполнения передается в банк.
Заполнение второй страницы бланка
Вторая страница документа включает в себя таблицу, где нужно отметить цели, на которые планируется потратить полученные средства.
Если сумма большая и целей сразу несколько, то ее следует разнести в нужных объемах по соответствующим строкам.
Затем получатель денег ставит под таблицей свою подпись. В завершение в чек вносятся сведения из документа, удостоверяющего личность (его серию, номер, дату и место выдачи и т.д.).
Заполнение денежного чека на выдачу наличных в 2021 году
Денежный чек – это кассовый документ, на основании которого организация может снять деньги со своего расчетного счета. Полученные наличные деньги могут быть потрачены на выплату заработной платы, на нужды организации или на выдачу денег подотчетным лицам.
При появлении необходимости снять деньги в банке организация заполняет денежный чек и передает его в банк, на основании этого документа банк выдает организации средства с расчетного счета. Как заполнить чековую книжку? Ниже вы найдете полезные рекомендации по заполнению чека на выдачу наличных, в конце статьи представлен пример заполнения чековой книжки.
Открывая расчетный счет в банке, предприятие получает чековую книжку, в которой содержится определенное количество чеков. Заполнять данный документ нужно внимательно, так как ошибки и исправления в нем допускать нельзя. Если что-то указали не верно, придется заполнять документ заново. При этом стоит отметить, что неправильно заполненный чек вырывать из чековой книжки не нужно, он просто перечеркивается и ставится отметка об аннулировании.
Как выглядит чековая книжка? Она состоит из определенного количества чеков, каждый из которых состоит из корешка и отрывной части. Сам чек заполняется с обоих сторон. Рассмотрим подробнее заполнение каждой части.
Образец заполнения чека
Заполнение бланка начинается с лицевой части.
Корешок чека на лицевой стороне – нужно указать следующие данные:
Отрывная часть на лицевой стороне:
На оборотной стороне на отрывной части нужно указать, на что будут потрачены наличные средства (цели расхода в чековой книжке), из представленных расходов выбирается нужный и в соответствующей строке указывается сумма, которую планируется потратить на данные расходы.
После того, как деньги будут получены в банке, получатель поставит свою подпись под таблицей с расходами.
Также ниже нужно заполнить паспортные данные предъявителя чека (получателя наличных, указанного на лицевой стороне бланка).
После того как чек заполнен, отрывная часть отрезается и передается в банк, корешок остается в чековой книжке. На основании этой отрывной части чека предъявитель получит наличные средства, отрывная часть остается в банке.
После того, как деньги в банке получены, на корешке с оборотной стороны бухгалтером делается запись об оприходовании денег в кассу предприятия, для чего указывается номер приходного кассового ордера и его дата, а сам бухгалтер ставит свою подпись.
Если для получения денег в банке используется чек, то для их передачи в банк заполняется объявление на взнос наличными, скачать образец которого можно здесь.
Скачать образец
Образец заполнения чековой книжки вы можете посмотреть здесь.
Правила и порядок заполнения денежного чека для получения наличных в банке – пустой бланк и заполненный образец
Все предприятия осуществляют операции по оплате товаров, работ и услуг в соответствии с заключенными договорам с контрагентами, сотрудниками строго по счетам.
Некоторые потребности компании можно разрешить используя наличные средства (выдача заработной платы, приобретение хозяйственных и канцелярских принадлежностей), которые может получить руководитель организации или его представитель.
Для чего нужен?
Получение владельцами наличности с расчетного счета может осуществится только при помощи денежного чека.
Он является частью чековой книжки, которая оформляется по письменному заявлению юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Чековые книжки применяют разного вида кредитные учреждения (государственного и частного).
Правила и порядок заполнения
Чековая книжка состоит из нескольких одинаковых денежных чеков (до 50 листов). Когда возникает необходимость в получении наличности, сотрудник предприятия заполняет чек строго по порядку.
Клиенту кредитного учреждения важно заполнять все строчки в денежном чеке правильно, без ошибок и помарок.
Подпись и печать на документе проставляется в присутствии работника банка.
Он проверяет правильность заполнения строчек в чеке, а также производит идентификацию представленного образца подписи чекодателя с банковской карточкой, хранящейся в кредитном учреждении.
Кроме образцов росписей руководителя, доверенных лиц в карточку клиента записываются номера чеков в чековой книжке, которые тоже тщательно сверяются.
Факсимильную подпись на чеке использовать запрещено.
Денежные средства выдаются доверенному работнику при предъявлении удостоверяющего личность документа.
Как заполнить для получения наличных средств в банке с расчетного счета в кассу?
Форма бланка состоит из 2-х блоков: корешок и основной.
Сведения в них практически идентичны, в корешке лишь несколько сжат объем информации и обозначены ключевые моменты.
Заполнив в документе все обязательные реквизиты, по линии отреза отрывается правый блок (основной), являющийся основанием для получения наличности в кассе банка и передающийся сотруднику банка.
Левый блок (корешок) остается в книжке у юридического лица.
При заполнении лицевой части бланка в соответствующие графы чека вносится информация:
На оборотной стороне бланка клиент банка обозначает код и назначение выдаваемой ему суммы.
Если у организации несколько разных целей и огромная сумма, то ее следует разделить в нужных долях по соответствующим строкам.
Также отдельная кредитная организация может определить дополнительные реквизиты, необходимые для заполнения.
Далее ставит подпись доверенный представитель компании, указываются его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, дата и место выдачи.
Расположенные ниже строки предназначены для внесения информации сотрудниками банка.
Как правильно оформить корешок?
Корешок остается у держателя расчетного счета (в чековой книжке) и содержит сведения:
На оформленный чек проставляется печать, если ее наличие зафиксировано в карточке клиента кредитного учреждения.
Когда информация о печати отсутствует, указывается обозначение «б/п».
До недавних времен хозяйствующие субъекты по нормам законодательства должны были применять в своей деятельности печати и штампы.
Но с 2016 года требования изменились.
Теперь предприятия, как и ИП вправе оформлять свою документацию без участия штемпельных изделий.
Их применение обязательно при фиксировании данной нормы в локальных актах компании.
Финансовые активы в наличном выражении поступают в кассу фирмы, затем оформляется приходный кассовый ордер, его номер прописывается с оборотной стороны корешка. Даты в приходном ордере и чеке должны совпадать.
Чьи подписи содержит?
Правом подписывать чек для предъявления в банк организации обладает определенная категория сотрудников.
В основном к ним относятся директора и их заместители.
Скачать пустой бланк в word и заполненный образец
Скачать пример заполнения на получение наличных средств в кассе банка – word.
Так выглядит образец:
Срок действия
Различают несколько разновидностей чеков:
Любой заполненный бланк чековой книжки имеет свой срок годности для обращения в финансовое учреждение:
Основные требования, предъявляемые к заполнению денежного чека:
Чекодатель хранит корешки от чеков в течение 5-ти лет, а при закрытии расчетного счета чековая книжка возвращается по заявлению с указанием номеров оставшихся страниц.
В основных моментах правила по заполнению денежных чеков во всех банка аналогичны. На практике встречаются лишь небольшие дополнения, изменения.
Образцы заполнения чека в каждом кредитном учреждении должны представлены по требованию клиента.
Чековую книжку необходимо оберегать с особой тщательностью, с ограничением к ней доступа посторонними гражданами. Лучшее место для хранения — сейф.
Она оформляется на определенное юридическое лицо, использовать ее сторонним компаниям, физическим лицам без доверенности (нотариальной) запрещено.
Выводы
Применение денежного чека сопровождается рядом преимуществ:
Денежный чек используется в различных жизненных ситуациях и наделяет их владельцев большим спектром прав и полномочий.
Учет чековых книжек. Как заполнить денежный чек в 2019 году
Счет 55 «Специальные счета в банках» помимо того, что используется для учета аккредитивов, применяется также для учета чековых книжек. Для этого на счете 55 открывается отдельный субсчет. Для чего используется чековая книжка? Как ее получить и заполнить? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье. Кроме того, ниже вы можете скачать образец заполнения чека.
Если объявление на взнос наличными – это документ, на основании которого сдаются наличные деньги в банк, то чек – это распоряжение банку выдать указанную в нем сумму лицу, его предъявившему.
Используются чеки для расчетов, как правило, юридическими лицами. С помощью данного бланка организация может рассчитываться с контрагентами и снимать со своего расчетного счета наличные деньги. Среди физических лиц чековые книжки не получили пока широкого распространения. Организации же и ИП пользуются чеками очень активно, потому что это удобно, надежно и безопасно, правда, снятие денег по чековой книжке занимает достаточно много времени, что является несомненным недостатком.
Как получить чековую книжку?
Образец заполнения
Оформлять бланк нужно очень внимательно и аккуратно, чек – это бланк строгой отчетности и не допускает никаких ошибок и исправлений. Если в процессе заполнение была допущена ошибка, то он становится не действительным, при этом бланк перечеркивается и пишется надпись «аннулирован». Вырывать испорченный бланк из книжки не нужно.
Бланк чека из чековой книжки состоит из корешка и отрывной части. Заполнять нужно обе части, после чего правая часть по отрезной линии отрывается и передается в банк для получения денег, левая часть (корешок) остается в чековой книжке.
Существует определенные правила заполнения чековой книжки, которыми и нужно руководствоваться.
Ниже приведен пример заполнения чековой книжки.
Бухгалтерский учет и проводки
Расходы, связанные с получением чековой книжки, списываются в прочие расходы проводкой Д91/2 К51.
Для того, чтобы пользоваться чековой книжкой, нужно депонировать определенную сумму на специальный счет в банке. Данная операция отражается бухгалтерской проводкой Д55/2 К51. Полученная книжка приходуется в дебет счета 006.
В тот момент, когда выписывается чек, составляется проводка Д60 К55/2 на сумму указанных в чеке средств. Кроме этого, использованный чек списывается с кредита забалансового счета 006.
В дальнейшем по мере использования чеков они списываются с кредита счета 006 и с кредита счета 55/2.
Если по окончании года остались чеки в чековой книжке, то они возвращаются в банк, а остатки средств на счете 55/2 перечисляются на расчетный счет: проводка Д51 К55/2.
За снятие наличных банк взимает комиссионное вознаграждение, данные расходы организация списывает на прочие расходы: проводка Д91/2 К51.
Проводки по учету чековых книжек
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
Денежный чек является одним из видов ценных бумаг. Он представляет собой некое «распоряжение», разрешающее выплату определенной суммы лицу, которое предоставило данный документ в банк.
Чековая книжка: применение, плюсы и минусы
Основной задачей денежного чека является предоставление денежных средств в банке для различных потребностей. Этот вид расчетов стал весьма распространенным, так как получить наличные с помощью чеков можно быстро и без особых проблем. Сейчас в российских банках принимают образцы заполненных денежных чеков нового образца, на которых необязательно ставить оттиск печати. К достоинствам использования чековых квитанций относят:
Вам будет интересно: Порядок открытия расчетного счета: документы, инструкция
Четкий контроль движения денежных средств расчетного счета: производится выплата строго определенной суммы, указанной в квитанции.
Высокий уровень надежности. Банк-плательщик откажет в предоставлении денежных средств, если в квитанции не будут проставлены основные требуемые реквизиты в установленном законом порядке.
Недостатками ведения финансов организации (или физического лица) с помощью денежных чеков являются следующие:
Что касаются нормативного регулирования, в законах РФ не представлены утвержденные формы или образцы для заполнения денежных чеков. С 2017 года, ведение чеков регулируется утвержденным в Министерстве юстиции Положением ЦБ России от 27.02.2017.
В организации этот вид ценной бумаги должен находиться у главного бухгалтера и учитываться как внебалансовый счет. В России, в отличие от США, например, чековые книжки используются организациями, а не отдельными гражданами.
Как получить чековую книжку
Денежные чеки Сбербанка: требования к заполнению
Сбербанк, известный как надежное учреждение, которое заслуживает доверия, наиболее распространен среди предприятий, открывающих чековые книжки. Необходимо отметить, что не все отделения могут принимать такой вид ценных бумаг. Поэтому сначала нужно уточнить этот вопрос. Можно позвонить, сходить и предварительно записаться. Перечислим основные требования к образцам заполнения денежного чека в Сбербанке:
Данные правила применяются и при заполнении чеков любого банка. Рассмотрим на примере некой Сидоровой О.В., как должен выглядеть заполненный образец денежного чека в Сберегательном банке:
Вот так выглядит денежный чек на обратной стороне.
Как получить деньги по чеку в банке?
Для этого нужно подойти в банк и обналичить денежный чек. Образец заполнения заявления предоставляется банком. Также потребуется документ, удостоверяющий личность получателя. Необходимо сообщить оператору-кассиру сумму, которая написана в квитанции. Оператор сверяет информацию, указанную в паспорте гражданина, а также проверяет сведения по заявлению и по чеку. Затем приклеивает на специальную область в квитанции наклейку и выдает наличные. Выданную сумму нужно сразу проверить.
Что необходимо учесть при заполнении денежных чеков? Во-первых, образец подписи на всех сторонах чека должен быть одинаковым. Во-вторых, должна быть проставлена одинаковая дата и при получении денег, и при заполнении кассовой книги организации.