действующая форма сзв м 2021
Форма СЗВ‑М — ежемесячная отчетность в ПФР
Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.
Сроки сдачи СЗВ-М
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, регулярно сверяйтесь с календарем бухгалтера.
Кто сдает
Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.
Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы без наемных работников не отчитываются по данной форме.
Состав СЗВ-М
Отчет включает четыре раздела:
Порядок заполнения раздела 1
В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Предприниматели вместо названия организации пишут свои ФИО, а поле КПП оставляют пустым.
Порядок заполнения раздела 2
Здесь следует указать месяц и год, за который сформирован отчет.
Порядок заполнения раздела 3
В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.
Порядок заполнения раздела 4
Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Если в компании трудится не один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).
Нулевой отчет СЗВ-М
В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.
Как заполнить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М
Как загрузить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М
Вопрос-ответ
Что это за отчет СЗВ-М?
Это ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд РФ для работодателей. Ее сдают все организации и ИП с работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам сотрудниками.
СЗВ-М кто сдает: кадры или бухгалтерия?
Этот момент не отражается в законе, поэтому ответственное за сдачу отчета лицо назначает руководитель предприятия. На практике установлено: удобнее формировать СЗВ-М специалистам отдела кадров, так как они обладают максимально полной информацией о всех работниках компании и об их документах.
Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М?
Дополняющую форму СЗВ-М сдают, если в исходной форме указали не все сведения. С помощью дополняющей формы СЗВ-М передают в ПФР сведения, которых нет в исходном отчете, а также верные данные вместо ошибочных. Отдельного бланка для дополняющей СЗВ-М нет. Её заполняют на том же бланке, который был использован для исходного отчета. Для того чтобы идентифицировать дополняющую СЗВ-М, в разделе 3 проставляют код «Дополняющая» (в соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103П).
Как исправить ошибки в СЗВ-М?
Если ФИО, ИНН или СНИЛС сотрудника были указаны с ошибкой, сведения не учитываются на индивидуальном лицевом счете. Для исправления оформляют СЗВ-М с типом «Дополняющая» — новый бланк с верными данными по этому сотруднику.
Как заполнить отменяющую форму СЗВ-М?
Отменяющую форму сдают, если исходную форму представили на сотрудников ошибочно. Заполняют такой отчет на новом бланке, аналогичном тому, который использовали для исходного варианта. Для отменяющей СЗВ-М в разделе 3 следует проставить код «Отменяющая». В такую форму достаточно внести данные только о тех работниках, по которым не требовалось подавать сведения.
Действующая форма сзв м 2021
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)
Скачать форму сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М):
Образец заполнения сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) >>>
Материалы по заполнению сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М):
— Постановление Правления ПФ РФ от 15.04.2021 N 103п
— Типовая ситуация: Новая СЗВ-М: как заполнить и сдать
— Типовая ситуация: Как корректировать СЗВ-М
— Готовое решение: Как заполнить и сдать в ПФР ежемесячный отчет по форме СЗВ-М
— Готовое решение: Как ИП с работниками заполнить отчет по форме СЗВ-М
— Готовое решение: Как заполнить и подать сведения по форме СЗВ-М при ликвидации организации
— Готовое решение: Как оформить и выдать работнику сведения из отчета по форме СЗВ-М
— Готовое решение: Как исправить ошибки в отчете по форме СЗВ-М
— Готовое решение: Коды ошибок при подаче отчета по форме СЗВ-М
— Готовое решение: Как заполнить и подать форму СЗВ-М при наличии обособленного подразделения
— Готовое решение: Как сдать корректирующую отчетность по форме СЗВ-М
— Статья: Отчетность за сотрудников за 9 месяцев: вспомнить все (Данякина Е.) («Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке», 2021, N 9)
— Статья: Заполняем форму СЗВ-М (Павлова А.) («Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 10)
— Статья: Сдача сведений по форме СЗВ-М (Новикова С.) («Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 8)
— Статья: Что нужно учесть учреждению при сдаче формы СЗВ-М? (Логинова Е.) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 7)
— Статья: Представление в ПФ РФ новой формы СЗВ-М (Морозова Л.) («Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 7)
— Статья: Новая форма СЗВ-М: заполняем и представляем в ПФР (Рябинин В.) («Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 7)
— Статья: Новая форма СЗВ-М (Семина Л.) («Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 6)
— Статья: Форма СЗВ-М: судебные споры с ПФР (Спицына Т.В.) («Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 8)
Архивные формы сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М):
— сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М), применявшиеся с 1 января 2016 года до 30 мая 2021 года
Новая СЗВ-М с мая 2021 года: отличия от прежней формы
Обновленная форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п. Этим же документом утвержден и Порядок ее заполнения. Прежнюю СЗВ-М надо было заполнять, следуя указаниям, которые содержались в тексте самой формы.
Новая и прежняя СЗВ-М: в чем различия
Новая СЗВ-М, как и прежняя, состоит из 4-х разделов. Разберемся же, в чем их отличия.
(*) В новой форме СЗВ-М сделана ссылка на то, что в разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» надо указывать сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется ОПС в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12. 2001 г. № 167-ФЗ.
Кого включать в новую СЗВ-М
Форму СЗВ-М подают на застрахованных лиц. К застрахованным лицам статья 7 Федерального закона от 15.12. 2001 г. № 167-ФЗ относит:
Помимо этого, перечисляется, что застрахованными лица являются, если они работают:
Обновление СЗВ-М разрешит некоторые неясности относительно того, надо ли ее подавать на отдельные категории лиц. Так, всегда возникал вопрос: если с руководителем фирмы не заключены ни трудовой, ни гражданский договор, то надо ли на него подавать отчетность.
Однако, разрешив один спор, по нашему мнению, новая форма СЗВ-М может привести к другим спорам. Поспособствовала этому отсылочная формулировка, которая сделана в Порядке заполнения СЗВ-М, утвержденном постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п. Например, к спорам о том, нужно ли подавать эту форму на индивидуального предпринимателя, если фирма заключила с ним гражданский договор. Ведь эти лица являются застрахованными по ОПС согласно статье 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.
Цитата: застрахованными лицами являются самостоятельно обеспечивающие себя работой (индивидуальные предприниматели, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями) (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ).
Отметим, что индивидуальные предприниматели являются лицами, которые сами обеспечивают себя работой и уплачивают страховые взносы за себя. Учитывая это, можно прийти к выводу, что ИП не является застрахованным лицом для организации и подавать СЗВ-М на него не нужно. Однако, для уточнения этого вопроса, рекомендуем обратиться в ПФР.
Какими способами можно сдавать СЗВ-М
Помимо порядка заполнения СЗВ-М в постановлении Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п особое внимание уделили ее оформлению. СЗВ-М можно оформить либо на бумажном носителе либо в электронном виде.
В случае представления формы СЗВ-М на бумажном носителе заполнить ее можно чернилами либо шариковой ручкой любого цвета, кроме красного и зеленого. СЗВ-М можно заполнить печатными буквами или на компьютере. Помарки, исправления, сокращения не допускаются.
СЗВ-М на бумаге надо заверить подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). ИП заверяет ее личной подписью. Поля «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» заполнять надо обязательно.
Если количество ваших работников 25 человек и более, то СЗВ-М на них надо подавать сведения только в форме электронного документа. Электронную СЗВ-М понадобится:
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Изменения в СЗВ-М и СЗВ-ТД в 2021 году
С мая 2021 года используется скорректированная форма СЗВ-М и обновленные правила ее формирования, а с 1 августа — измененная форма отчета СЗВ-ТД и обновленные правила его заполнения.
Новая форма СЗВ-М
Корректировки в форму СЗВ-М и механизм ее заполнения введены Постановлением ПФР от 15.04.2021 г. № 103п. Порядок формирования документа теперь указан отдельно, тогда как раньше он излагался в самой форме.
Строки новой формы СЗВ-М такие же, как и в старой форме, однако исключение — графа «Наименование страхователя». Теперь в нее можно вносить как полное, так и сокращенное название, а в старой версии документа указывалось только краткое наименование.
В Разделе 4 несколько изменились формулировки, но правила его заполнения остались прежними. В нем отражается информация о застрахованных лицах, принимающих участие в системе пенсионного страхования согласно ст. 7 Закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.
В частности, застрахованные лица — это россияне, а также иностранные граждане, временно или постоянно проживающие или временно пребывающие в РФ (исключение — высококвалифицированные специалисты). При этом они должны:
Важно! Даже если с руководителем — единственным учредителем не оформлен трудовой договор, он все равно считается застрахованным лицом (Письмо Минфина от 20.11.2019 г. № 03-12-13/89698). СЗВ-М на него нужно подавать обязательно.
В настоящий момент нет официального разъяснения Пенсионного фонда о порядке подачи СЗВ-М страхователями, указанными в ст. 7 Закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.
Новую форму СЗВ-М нужно было применять с отчетности за май. Первый раз ее нужно было подать в срок до 15.06.2021 года.
Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!
Новая форма СЗВ-ТД
Корректировки в форму СЗВ-ТД и правила ее заполнения введены Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п. Изначально они должны были использоваться с 1 июля, однако работодатели на смогли отправлять новый отчет из-за технических проблем. Поэтому срок был перенесен на 1 августа.
Главная корректировка в СЗВ-ТД — обязанность всех работодателей вносить данные в графу «Код выполняемой функции». Сведения в ней требуется указывать из Классификатора занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст).
Код включает 5 знаков и представлен в виде ХХХХ.Х, где первые четыре знака — код наименования группы занятий, а пятый — контрольное число.
Раньше данный код вносили в СЗВ-ТД работодатели, применявшие профстандарты. Код имел вид ХХ.ХХХ-Х-Х, где первые пять знаков — код наименования вида трудовой деятельности, шестой — обобщенная трудовая функция, седьмой — уровень квалификации с учетом обобщенной трудовой функции.
Другое изменение отчета СЗВ-ТД связано с добавлением блока для отражения информации о реорганизованной компании. Если нынешнему работодателю нужно исправить сведения, переданные ранее компанией, правопреемником которой он является, то заполняется именно этот раздел с указанием информации о реорганизованной компании. В блоке 4 строки для указания названия, регистрационного номера в ПФР, ИНН и КПП.
Также изменением в форме СЗВ-ТД является добавление графы, в которой нужно указывать работу в районах Крайнего Севера (РКС) или работу в местностях, приравненных к нему (МКС). Сведения указываются по сотрудникам, работающим в этих регионах, при каждой сдаче отчета. Графу не заполняют, если физлицо не работает в таких условиях.
Из отчета СЗВ-ТД убрали раздел для указания отчетного периода.
Внимание! В связи с вводом корректировок в отчет изменился и формат его подачи в электронном виде. Учитывать это нужно с 1 августа 2021 года.
Поддержка и сопровождение 1С
Принимаем ваши заявки 24/7, выезд специалиста на следующий день, удаленная диагностика
Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению
Отчет СЗВ-М — это форма, содержащая сведения о застрахованных сотрудниках. Юридические лица и индивидуальные предприниматели ежемесячно передают ее в Пенсионный фонд.
Обновленная форма
С 30 мая вступает в силу постановление правления ПФР от 15.04.2021 № 103п, которым утвержден новый бланк и инструкция по заполнению СЗВ-М в 2021 году, и использовать их работодателям следует уже при подаче формы за май. Изменения технические, но закон обязывает отчитываться в ПФР только по актуальным бланкам, иначе компанию или ИП оштрафуют.
Используйте материалы КонсультантПлюс, чтобы заполнить и сдать СЗВ-М.
Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда
Работодатели ежемесячно направляют сведения о работающих лицах по форме «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М). Но полный перечень, кто заполняет сведения о застрахованном лице, формируется, исходя из понятия «застрахованные лица» (см. статью 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»). К ним относятся работники, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены:
Таким образом, ежемесячную отчетность СЗВ-М предоставляют все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы.
Актуальная форма, сроки и правила заполнения отчетности СЗВ-М утверждены постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 15.04.2021 № 103п. Отчетность предоставляют ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если последний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Но при условии, что работодатель уверен: до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году для ИП с работниками и организаций не отличаются. С учетом всех переносов подготовить и сдать отчет следует в следующие сроки: