дисциплина учет рабочего времени
Учет рабочего времени | Disciplina
«Дисциплина» — это система, которая ведет учет рабочего времени сотрудников и оценивает их продуктивности. Система следит за соблюдением сотрудниками рабочего графика, фиксирует их деятельность и оценивает эффективность работы вашей компании.
В группе мы пишем про:
— повышение продуктивности,
— дисциплину и самосовершенствование,
— организацию рабочего процесса,
— управление сотрудниками и лидерство.
«Дисциплина» — система учета рабочего времени. Она помогает повысить продуктивность компании и личную эффективность.
Программа фиксирует вашу деятельность за компьютером и не за компьютером. Также она ведет учет рабочего времени — отмечает, во сколько вы начали и закончили работать, когда вы делали перерывы, работали ли вы сверхурочно и т.д. От нее невозможно утаить, сколько времени вы потратили на рабочие вопросы, а сколько — на социальные сети.
«Дисциплина» делит сайты, программы и действия вне компьютера на «продуктивные» и «непродуктивные» в зависимости от того, имеют ли они отношение к работе. Она выдает подробный отчет о том, на что вы тратите рабочее время и и насколько продуктивно проходит день.
«Дисциплина» не только проследит, насколько эффективно вы справляетесь с задачами, но и поможет в их выполнении. Например, если вы хотите полностью сфокусироваться на работе, система на время заблокирует развлекательные сайты и программы.
«Дисциплина» полезна всем, кто сталкивается с проблемой прокрастинации и хочет повысить свою продуктивность. Систему также используют небольшие и крупные компании.
Учет рабочего времени | Disciplina запись закреплена
Второй выпуск нескучного подкаста о работе «Как это делается».
Гостьей выпуска стала архитектор, основательница архитектурного бюро NS Space Наталья Саблина.
Историю для рубрики «Моя первая работа» рассказала режиссер-документалист Марина Разбежкина.
Показать полностью.
В подкасте обсуждается:
Учет рабочего времени | Disciplina запись закреплена
1. «Картина будущего»: представьте ваши цели
Согласно данным статистической службы Statistic Brain, люди, которые составляют список новогодних обещаний, в 10 раз чаще достигают своих целей, чем те, кто этого не делает.
Показать полностью.
«Лично я понял силу визуализации, когда впервые „нарисовал картину будущего“ для Got Junk», — пишет Скудамор. «С тех пор я достиг всех целей из первоначального плана, и теперь я создаю новый каждые четыре года, а затем делюсь им с моими подчиненными. Это мощный инструмент для мотивации команды работать на свежую цель, а не просто вступать в новый год в статусе-кво».
2. «Лидерское селфи»: проанализируйте свои руководительские навыки
3. «Отсечение лишнего»: избавьтесь от сдерживающих факторов
Что вас сдерживало или раздражало в течение прошлого года? «Для меня это мелочи, на которые в итоге уходит больше всего времени: совещания, электронная почта», — признается Скудамор. Если вы уже выяснили, какие факторы негативно влияют на вашу продуктивность, вы уже сделали первый шаг. Теперь главное — их устранить.
Чтобы избежать непродуктивных собраний, в этом году Скудамор ввел 22-минутные встречи только для сотрудников, которые имеют непосредственное отношение к теме обсуждения. Для электронных писем он использует простой трюк — сортировку по трем папкам: «личное», «до конца дня» и «до конца недели».
Учет рабочего времени | Disciplina запись закреплена
Учет рабочего времени | Disciplina запись закреплена
Привычки делятся на простые и ключевые. Их различие в том, насколько сильно они влияют на нашу жизнь в целом. Мы перевели статью предпринимательницы Белль Бет Купер о ценности ключевых привычек и способах их развития.
Учет рабочего времени | Disciplina запись закреплена
В блоге фрилансерской биржы Upwork появилась статья с лучшими советами по тайм-менеджменту от удаленных работников.
Карисса Эндрюс, графический дизайнер:
• «Обычные заметки в бумажном блокноте помогают мне сохранять концентрацию. Благодаря им я не только вижу, что мне предстоит сделать, но и лучше запоминаю все задачи».
Показать полностью.
Джонна Расселл, контент-менеджер:
• «Я считаю, сколько часов в день понадобится для выполнения проекта до дедлайна, и затем делаю соответствующие изменения в моем расписании. Чем больше проектов, тем более детально я описываю день в календаре».
• «Я использую Google Calendar. Также я веду таблицу со списком всех клиентов и проектов, которые я выполнила или выполняю для них. Ячейки отмечены разными цветами в зависимости от стадии работы. Это очень полезно при переходе к новому проекту со знакомым работодателем: я просто нахожу в списке детали по предыдущим заказам и уже заранее готова к их требованиям».
Пол Керсберген, маркетолог:
• «Обычно я работаю над 5-6 проектами одновременно. Я создал таблицу тайм-блоков на каждый день и так ее настроил, что она показывает, насколько процентов я близок к завершению рабочей недели и сколько часов осталось потратить на каждый проект».
• «Каждый день я выделяю полчаса для „важных мелочей“: проверка электронной почты, составление списка дел, просмотр предложений. Список дел я разделяю на „Сегодня“ и „Завтра“, и все время его изменяю в соответствии с требованиями клиентов к проектам. Свободное время я тоже вношу в план».
• «Если ответ на электронное письмо составит меньше трех минут, я принимаюсь за него сразу. Если же запрос требует больше времени, я вношу его в список дел и сообщаю клиенту о том, когда им займусь. Всегда срабатывает».
Учет рабочего времени | Disciplina запись закреплена
Директор маркетинговой компании Андрей Пометун рассказал, как претензии клиентов помогают сохранить их лояльность бренду.
А вы всегда оставляете негативный вызов, если вас что-то не устраивает в работе компании?
Учет рабочего времени | Disciplina запись закреплена
Предприниматель Джейсон Демерс рассказал, какие шаги в профессиональной сфере необходимо осуществить, пока вам не исполнилось 30:
1. Согласиться на любую работу
Беритесь за любое дело: если вы трудолюбивы, вы как минимум заработаете хорошую рекомендацию. Кроме того, мы никогда не знаем, когда появится новая возможность, а до этого вам еще нужно заплатить за квартиру.
Показать полностью.
2. Расширить сеть знакомств
Чтобы действительно установить контакт, недостаточно одного сообщения в соцсетях. Проявляйте инициативу, и вы удивитесь, сколько людей будет не против научить вас чему-то новому.
3. Заняться волонтерством
Если вы займетесь волонтерством, вы:
• почувствуете себя более счастливым благодаря работе над социально значимым проектом;
• станете частью сообщества и расширите сеть контактов;
• добавите отличную строчку в свое резюме.
4. Инвестировать в новые навыки
Даже если навык кажется ненужным, не спешите с выводом: возможно, он пригодится в будущем собеседовании или в поддержании беседы. Если у вас нет денег, вы можете записаться на любые бесплатные курсы или попросить больше обязанностей на рабочем месте.
5. Сменить несколько мест работы
Конечно, если вы точно определились с карьерой и компанией, этот совет не для вас. Однако если вы все еще в поиске себя, смена рабочих мест поможет вам понять, чего вы хотите от профессии, а также добавит к вашему списку приличное количество контактов. При этом нужно найти баланс: так называемый джоб-хоппинг (от англ. job — «работа» и hopping — «прыгающий») — частый переход из компании в компанию — не лучшая характеристика резюме.
6. Рискнуть
Чем вы моложе, тем меньше вы можете потерять, а значит, тем легче решиться на риск: начать свое дело, переехать, полностью сменить сферу деятельности.
7. Проявить инициативу
Неважно, где вы работаете, вы можете предложить свою идею — маркетинговый план, оптимизацию рабочего процесса, новый дизайн. В худшем случае вас не будут слушать, в лучшем — вы добавите первый проект в свое портфолио.
Методы контроля рабочего времени
Контроль рабочего времени
с помощью
П онятие «рабочее время» означает период, в течение которого сотрудник исполняет трудовые обязанности. Понятие закреплено в статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Длительность периода зависит от условий трудового контракта, распорядка рабочего дня и внутренних правил компании. Законодательство не запрещает задействовать сотрудников для выполнения профессиональных обязанностей в другое время.
Для оптимизации рабочего процесса, повышения эффективности труда и соблюдения сроков выполнения задач не обойтись без четкого планирования и контроля использования рабочего времени. Четкая организация рабочего времени в равной степени необходима и руководителю, и подчиненным. Контроль со стороны нанимателя или руководителя поддерживает рабочую дисциплину в коллективе и гарантирует справедливую оплату труда.
Руководители крупных организаций с большим штатом сотрудников не успевают лично уследить за каждым подчиненным. Кроме функции контроля менеджер, начальник отдела или руководитель проекта исполняет и другие обязанности. Во время работы возникают непредвиденные трудности или обстоятельства, не предусмотренные планом, и рабочий процесс полностью предугадать и распланировать не удается даже лидерам тайм-менеджмента.
Одновременно с увеличением штата и количества проектов множатся задачи, так что личный контроль рабочего времени становится невозможным. Один из вариантов решения проблемы – проактивное управление, которое помогает уменьшить количество трудных ситуаций в работе отдельного сотрудника и способствует успешному выполнению рабочих обязанностей.
Понятие и правовое обоснование учета рабочего времени
Мониторинг рабочего времени – это отслеживание деятельности персонала в течение трудового дня и контроль за соблюдением трудового распорядка. Мониторинг относится к группе превентивных мер, которые позволяют поддерживать дисциплину и предупреждать злоупотребление доверием работодателя. Этот метод в первую очередь направлен на выявление нарушителей, которые решают личные, а не служебные вопросы.
Контроль и учет рабочего времени ведется в рамках Трудового кодекса. По закону, работники имеют право на перерывы, выходные и отпуск.
Зачем вести учет рабочего времени
Контроль как часть мониторинга рабочего времени позволяет решать несколько задача:
На практике руководители часто сталкиваются с такой проблемой, как несоблюдение сроков выполнения работ. Рассчитать сроки просто: норма рабочего времени по статье 91 Трудового кодекса – 40 часов в неделю. Норма сопоставляется с квалификационным справочником или функциональными обязанностями сотрудника. В итоге получается рациональная схема распределения времени труда персонала.
Существенный недостаток заключается в том, что в схеме не учтены:
Все это приводит к разнице между затраченным временем и фактически выполненной работой.
Внедрение методов контроля временных показателей работы нужно в первую очередь работодателю. Это позволит платить за фактически отработанное время, а не за опоздания, перекуры и компьютерные игры на рабочем месте. Анализ собранных данных с одной стороны, письменные отчеты и объяснения сотрудников – с другой, позволяют руководителю принимать взвешенные решения о рациональности использования рабочего периода и соответственно начислять заработную плату.
Методы контроля рабочего времени
Работодатель заинтересован не только в своевременном появлении сотрудников на рабочем месте, но и в производительности труда коллектива. Производительность напрямую зависит от того, чем сотрудник занимается на рабочем месте.
Как контролировать работу сотрудников в Интернете и на компьютерах через один интерфейс? Узнать.
Едва ли работник успевает выполнять обязанности, если тратит время на социальные сети, переписку с друзьями, просмотр новостей, чтение книг или серфинг в интернете. Методы контроля рабочего времени сотрудников включают фиксацию:
Прежде чем применять методы контроля следует заблаговременно оповестить персонал. Для этого в дополнительном соглашении указывают способы мониторинга использования рабочего времени, изменять условия допускается только с согласия персонала. Более того, устанавливать камеры наблюдения в кабинетах без уведомления работников противозаконно.
Данные мониторинга использования рабочего времени составляют основу для анализа эффективности труда персонала. Метрики результативности включают:
Любые методы мониторинга направлены в первую очередь на то, чтобы оценить, насколько эффективно и рационально сотрудник распределяет рабочее время, и одновременно оценить уровень профессионализма.
Способы контролировать рабочее время
Способы контроля, учета и оценки рабочего времени персонала со временем эволюционировали, и все же организации, особенно государственные учреждения, придерживаются традиционных подходов. Например, назначают ответственного, вахтера или дежурного, за ведение журнала учета рабочего времени. Ответственный фиксирует время прихода-ухода и систематически готовит отчеты для руководителя.
Другой вариант – ввести в штат должность администратора, который будет находится в одном помещении с коллегами или в отдельном кабинете и контролировать непрерывность рабочего процесса.
Еще один способ заключается в том, чтоб сотрудники вели личную отчетность, самостоятельно контролировали и фиксировали израсходованное рабочее время. Метод помогает оценить проделанную работу с точки зрения исполнителей и развивает самостоятельность.
Более привычный способ – установить систему контроля и управления доступом с применением пропусков или сканеров отпечатка пальца. Информация по каждому работнику сохраняется в файле и доступна для просмотра в любой момент.
Надежный, но дорогостоящий метод мониторинга и учета рабочего времени персонала компании – система видеонаблюдения. Потребуется потратить средства не только на покупку и установку видеокамер, но и на зарплату отдельного работника, в чьи обязанности входит непрерывный контроль деятельности персонала и фиксация нарушений правил внутреннего трудового распорядка. Кроме того, внедрение системы видеонаблюдения вызывает у сотрудников психологический дискомфорт от постоянного наблюдения. Поэтому установка камер чаще всего – это особенная мера, которая применятся на критически важных объектах.
IT-решения для контроля рабочего времени
Контролировать работу небольшого коллектива вручную – посильная задача для непосредственного руководителя или одного выделенного специалистам. Но если штат предприятия насчитывает не одну сотню человек, которые к тому же работают в филиалах или удаленно, справиться с такой задачей под силу только автоматике.
Кроме того, мониторинг работы персонала нужен не только для фиксации результативности труда отдельного работника, но и для обеспечения безопасности предприятия. Две задачи одновременно выполняют IT-решения для контроля производительности в течение рабочего времени. Автоматизированные системы фиксируют информацию, проводят анализ и формируют отчеты.
Стоимость внедрения автоматической программы мониторинга рабочего времени покрывается за счет минимизации затрат работодателя, связанных с отсутствием персонала на рабочем месте: прогулами, опозданиями, длительными перерывами. IT-инструменты фиксируют и анализируют данные, на основе которых руководство поощряет «передовиков» офиса, тем самым мотивируя весь коллектив работать более продуктивно и дисциплинированно.
Автоматизированные IT-системы позволяют выявить:
Возможности «СёрчИнформ КИБ» еще шире. В модуле ProfileCenter можно анализировать психологические особенности сотрудников и создавать группы риска, за которыми нужен особый контроль.
Автоматизированный мониторинг рабочего времени не ограничивается установкой специализированно ПО и включает также установку контрольного оборудования при входе/выходе из здания; оборудование пунктов пропуска; использование системы личных идентификаторов для каждого работника; фиксацию передвижения персонала во время работы по территории предприятия с помощью GPS-маячков.
Комплексных подход к контролю рабочего времени предполагает анализ работы специалистов по контрольным точкам: штатному расписание, плану работ, срокам выполнения задач, территории исполнения обязанностей, производственного графика.
Как выбрать IT-решение для контроля рабочего времени
При выборе программного обеспечения для контроля рабочего времени и оценки эффективности персонала стоит учитывать специализацию решения и сразу ответить на вопрос, с какой целью устанавливается программа: только собирать данные или анализировать эффективность работы персонала.
Далее необходимо определиться, достаточно ли для целей внедрения программы, которая предоставляет количественные отчеты о приходе-уходе работника, или требуется решение, которое зафиксирует, чем именно сотрудник занимался в рабочее время. Полезная опция – возможность снимать скриншоты по заранее заданному расписанию или при запуске определенных процессов.
Руководителей интересует эффективность не только отдельного сотрудника, но и всего коллектива. Чаще всего топ-менеджмент интересует не информация о том, на какие именно игры отвлекался работник или с кем именно переписывался, а общее количество времени, потраченное впустую. Поэтому дополнительным преимуществом программы стает возможность генерировать не только детализированные, но и сводные отчеты.
Оценить возможности «КИБ СёрчИнформ» можно во время 30-дневного триала. Для бесплатного теста предоставляется программа с полным функционалом. Оставить заявку на тест.
Особые случаи контроля рабочего времени
Если в компании есть сотрудники, которые работают по особому графику, так что контролировать их по общей схеме не удастся, индивидуальные условия вносятся в трудовое соглашение.
Например, в контракты с удаленным персоналом включают дополнительные пункты: строго установленное временя для связи, сроки выполнения задач, обязанность предупреждать о форс-мажорных обстоятельствах и т.п.
В любом случае руководитель или работодатель не вправе заставлять персонал трудиться сверхурочно. Дополнительные часы работы закрепляются в трудовом контракте одновременно с компенсацией в виде прибавки к зарплате или отгулов. Вопрос администрация предприятия обсуждает с каждым работником индивидуально в рамках трудового законодательства.
Гибкий график работы, который дает работнику возможность самостоятельно контролировать нагрузку и занятость, позволяет повысить производительность труда и снизить затраты работодателя на почасовую оплату.
Учет рабочего времени необходимо вести в каждой компании независимо от принятого графика. Методы контроля рабочего времени повышают производительность, дисциплинируют персонал и позволяют сократить расходы.
Применение автоматизированных инструментов контроля рабочего времени и эффективности труда облегчает ведение учета в компаниях с большим штатом работников, обеспечивает объективную оценку работы каждого сотрудника и способствует принятию мотивированных управленческих решений.
«Дисциплина» — сервис для учета рабочего времени и анализа эффективности бизнеса
Сегодня в рубрике «Стартапы» — проект «Дисциплина», который позволяет собирать данные о работе сотрудников и представлять их в цифрах и графиках. Передаем микрофон.
Привет, меня зовут Булат Салимзянов, я директор проекта «Дисциплина». Мне 26 лет, стартапами я занимаюсь уже около четырех лет.
«Дисциплина» — это онлайн-сервис, который помогает бизнесу экономить и повышать эффективность. Он работает по принципу «Яндекс.Метрики» или Google Analytics: на компьютеры сотрудников нужно установить агент системы, который собирает данные о работе и отправляет их в облако. Серверная часть анализирует информацию и предоставляет ее в виде графиков и цифр.
Данные «Дисциплины» делают работу компании прозрачной — показывают, кто в компании лидер, а кто отстает и насколько сотрудники загружены работой. Есть и более фундаментальные функции, которые связаны с аналитикой накопленных данных. «Дисциплина» помогает выявить «узкие места», понять, насколько хорошо организованы рабочие процессы и где есть потенциал для повышения эффективности компании. Если CRM-системы или таск-менеджеры регистрируют то, что было сделано, то «Дисциплина» может показать, как именно это было сделано.
Наша миссия — улучшить бизнес клиентов, а не найти и обезвредить тех, кто «не работает». Мы считаем, что низкая эффективность связана в первую очередь с организацией процессов, а не со злым умыслом работников. При этом мы хотим быть полезны и самим сотрудникам — например, в агенте есть функция «Сфокусироваться на задачах», которая временно блокирует отвлекающие сайты и приложения.
Наш проект существует с 2012 года. Компания получила инвестиции от непрофильного частного инвестора. В 2013 году мы получили первую выручку. В 2014 году, когда закончились инвестиции, смогли пройти «долину смерти» и вышли на самоокупаемость, а год спустя поучаствовали в преакселераторе ФРИИ.
Сейчас в «Дисциплине» работает десять человек. Наша основная задача на сегодня — работа с каналами сбыта. Мы сосредоточились на маркетинге и продажах и занимаемся поиском и построением масштабируемых каналов спроса. Кроме того, мы собираемся добавить английскую локализацию и уже начинаем думать о следующей версии.
Возвращаем слово читателям.
Хотите получить слово и рассказать о своем стартапе? Добро пожаловать за трибуну.
Учет рабочего времени: что нужно знать бухгалтеру-кадровику
Современная реальность открыла бизнесу новые возможности удаленного контроля за сотрудниками и количеством отработанных ими часов. Но и до нее вопрос эффективного учета рабочего времени постоянно всплывал в компаниях.
Учет рабочего времени позволяет выявить проблемы, связанные с эффективностью трудозатрат сотрудников организации, а также обеспечить справедливый расчет заработной платы. Такой учет предусмотрен российским законодательством (ч. 3 ст. 91 Трудового кодекса). Выбор средств и методов учета времени, затрачиваемого работниками на выполнение служебных заданий, предоставляется руководству организаций. Приемы учета выбираются в зависимости от направления и масштабов бизнеса, а также от режима труда.
Виды учета рабочего времени
Какой вид учета рабочего времени применять, решает работодатель, исходя из особенностей производственного процесса. Этот выбор закрепляется в локальном нормативном акте.
Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или Положении о табельном учете рабочего времени.
Для каждого режима труда (графика работы сотрудников) целесообразно применение следующих видов учета:
Фиксируется также длительность отпусков, отслеживается отсутствие сотрудников на работе (больничный или другая причина).
При учете рабочего времени за ориентир принимают сведения ежегодного производственного календаря. В нем отмечены даты государственных и профессиональных праздников, выходных, укороченных предпраздничных дней.
В общероссийском производственном календаре содержится информация о количестве рабочих часов в каждом месяце и квартале года, а также о нормах рабочего времени при полной и сокращенной трудовой неделе.
Поденный учет
Такой учет рабочего времени производится в организациях, работающих в нормированном режиме с 5-дневной или 6-дневной рабочей неделей. Это стандартный режим работы большинства организаций и учет рабочего времени не вызывает особых сложностей. При поденном учете фиксируются:
Возмещение сверхурочного труда согласуется с работником. Возможно получение денежной компенсации, предоставление оплачиваемых отгулов или дополнительных дней отпуска.
Понедельный учет
Такой вид учета используется при ненормированном режиме работы (неравномерном распределении рабочих часов по различным дням календарной недели).
Например, в начале недели решаются вопросы, требующие более долгого рассмотрения, а предвыходной рабочий день укорачивается.
Иногда по договоренности с руководством сотрудники намеренно перераспределяют недельную нагрузку, если у них возникают особые семейные обстоятельства. Это случается например у родителей, воспитывающих маленьких детей или имеющих нетрудоспособных родственников.
Учет рабочего времени обязательно проводится посуточно, но суммарное количество отработанных часов подсчитывается за неделю. Также ведется учет сверхнормативных часов, потребовавшихся для выполнения поставленных задач. В конце учетного периода результаты понедельного учета сдаются в бухгалтерию для расчета ежемесячного заработка.
Суммированный учет
Специфика деятельности некоторых организаций такова, что их сотрудники работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. Причем продолжительность рабочего дня у них может быть и больше 8 часов. При этом за неделю выходит то больше 40 часов, то меньше.
В такой ситуации применяют суммированный учет рабочего времени. При таком способе учетным периодом может являться месяц, квартал или иной промежуток времени, но не более одного года. Об этом сказано в ч. 1 ст. 104 ТК РФ. Используется, когда по условиям работы не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная норма рабочих часов.
Работодатель обязан установить учетный период: месяц, квартал, полугодие или год, по итогам которого фактически отработанное время должно совпадать с нормой рабочего времени по производственному календарю. Переработки в течение одних временных отрезков учетного периода должны быть компенсированы за счет недоработок в другие промежутки времени.
Данный вид учета наиболее трудоемкий и сложный.
При суммированном учете количество рабочих часов в квартальном, месячном или годовом графике устанавливается исходя из общей нормы. При этом рабочие и выходные дни должны чередоваться таким образом, чтобы как минимум раз в неделю работник отдыхал не менее 42 часов подряд.
Формы и средства учета рабочего времени
Учете рабочего времени это фиксация часов, которые сотрудник фактически посвятил своим рабочим обязанностям. Для реализации учета обычно используются табели. Учетный табель по форме Т-12 заполняется вручную. Для его ведения назначается специальный сотрудник.
Табель по форме Т-13 составляется с помощью автоматической программы регистрации учетных показателей.
В табеле ежедневно фиксируется явка сотрудников, особенности работы (дневная, ночная, сверхурочная, труд в выходные и праздничные дни), количество отпускных дней, отсутствие сотрудника (с указанием причины).
При суммированном учете рабочего времени работодателю необходимо составить график работ. Данная обязанность за работодателем напрямую не закреплена, однако такой график поможет вести точный учет рабочего времени и не допускать случайных переработок. Фактически в графике работ указывается предполагаемое время работы каждого сотрудника (начало, окончание, количество часов).
Конечно, график работ в какой-то степени компенсируется и дублируется табелем учета рабочего времени. Но главное их отличие в том, что график работ составляется как план будущей трудовой загрузки сотрудников, а в табеле информация указывается по факту работы.
Используются также многочисленные дополнительные средства, облегчающие учет рабочего времени. К ним относятся:
Нестандартные ситуации при учете рабочего времени.
Исходя их данных учета рабочего времени, бухгалтер производит начисление зарплаты: труд оплачивается пропорционально отработанному времени или выполненным объемам работ. Однако бывают нестандартные ситуации.
Учет рабочего времени в выходной день
По общему правилу в выходные и праздничные дни сотрудник должен отдыхать. Если же сотрудник привлекается к работе, ее необходимо оплатитьв двойном размере или предоставить другой день отдыха. Поэтому так важно внимательно вести учет рабочего времени в выходные дни.
Это правило не всегда действует при суммированном виде учета рабочего времени. ТК РФ предписывает в этом случае оплачивать в двойном размере только праздничные дни, так как обычные выходные суббота и воскресенье для работающих посменно будут являться обычными рабочими днями, а для отдыха им предоставляются другие дни недели.
Нерабочие праздничные дни установлены для всех сотрудников без исключений (ст. 112 ТК). Поэтому работу в такие дни оплачиваются дополнительно. Оплату и учет рабочего времени в выходные и праздничные дни ТК РФ регламентирует в статье 153.
Оплата работы в ночное время
Каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 6.00) оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством (ч. 1 ст. 154 ТК РФ) в независимости от системы оплаты труда и вида учета рабочего времени.
Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время установлен законом и составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
Для отражения в табеле учета рабочего времени отработанных ночью часов используется буквенный код «Н» или цифровой «02» с указанием количества часов работы в ночное время.
Оплата сверхурочной работы
Согласно ч. 1 ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа – выполнение сотрудником по инициативе работодателя работы за пределами установленного в организации рабочего времени (смены) или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (при суммированном учете).
Существует два способа компенсации за сверхурочную работу (ст. 152 ТК РФ):
Если работник, которому установлен суммированный учет, отработал неполный учетный период (например, болел или был в отпуске), то при определении его нормы рабочего времени в таком периоде время отсутствия по уважительным причинам нужно исключить.
Таким образом, при подсчете часов переработки за учетный период нужно ориентироваться не на стандартную норму рабочего времени, а на уменьшенную для этого работника.
Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день – это режим работы, при котором отдельные сотрудники могут по распоряжению работодателя и в случае необходимости эпизодически привлекаться для выполнения обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.
Работа в режиме ненормированного рабочего дня, в отличие от сверхурочной работы, не оплачивается дополнительно. Фактически сотрудники, работающие по такому графику, получают заработную плату, как при нормальной продолжительности рабочего дня. Но им полагаются дополнительные дни отпуска.
Если же работник при ненормированном рабочем дне привлекается к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также в ночное время, то такая работа подлежит оплате в особом порядке.
Учета рабочего времени «вахтовика»
На основании ст. 300 ТК РФ, работодатель обязан вести суммированный учет рабочего времени за весь отчетный период (время вахты), а также ежемесячно в случае если период вахты превышает один календарный месяц.
Рабочее время и время отдыха вахтовиков надо указать в графике работы на вахте. Там, в частности, фиксируются рабочие и выходные дни, время в пути и время междувахтового отдыха.
Продолжительность смены должна быть не более 12 часов, также у работника должно быть не менее четырех выходных в месяц.
При суммированном учете рабочего времени “вахтовика” работа в выходной или праздничный день не компенсируется другим выходным днем (как при обычном режиме работы) и не оплачивается в повышенном размере, поскольку она включена по графику в норму рабочего времени и за нее предоставляются оплачиваемые дни междувахтового отдыха.
Если сотрудник работает вахтовым методом в районе с особыми климатическими условиями, надо рассчитывать зарплату с учетом северных коэффициента и надбавки.
Коротко о главном
Регулярный учет рабочего времени важен для укрепления трудовой дисциплины и сознательности работников, для выявления причин отставания по срокам выполнения заказов, снижения доходности предприятия.
Контроль расходования рабочих часов позволяет избежать авралов, повысить эффективность работы организации в целом, увеличить мотивацию сотрудников путем разумного поощрения за добросовестный труд.