для чего предназначены элементы управления на форме
Обзор форм, элементов управления формы и ActiveX элементов управления на сайте
Важно: Это средство недоступно в Office на компьютерах под управлением Windows RT. Хотите узнать, какую версию Office используете?
Благодаря формам, а также многочисленным элементам управления и объектам, которые можно в них добавить, значительно упрощается ввод данных в листы и улучшается их внешний вид. Вы также можете делать это самостоятельно, и вам почти или совсем не потребуется код Microsoft Visual Basic для приложений (VBA).
Форма листа и шаблон Excel — это не одно и то же. Шаблон — это предварительно отформатированный файл, который служит отправной точкой для создания книги с требуемым оформлением. Форма содержит элементы управления, такие как поля и раскрывающиеся списки, упрощающие ввод и изменение данных для использующих ваш лист. Дополнительные информацию о шаблонах, которые можно скачать, см. в Excel шаблонов.
Общие сведения о формах
Форма (печатная или веб-версия) — это документ со стандартной структурой и форматированием, который упрощает сбор, у упорядочение и редактирование сведений.
Печатаемая форма содержит инструкции, форматирование, наклейки и пустые пробелы для ввода и ввода данных. Для создания печатных Excel и Excel шаблонов.
Веб-формы содержат те же функции, что и печатные формы. Кроме того, веб-формы содержат элементы управления. Элементы управления — это объекты, которые отображают данные или упрощают ввод или изменение данных, выполнение действия или выбор данных. Как правило, элементы управления упрощают работу с формой. Примерами часто используемых элементов управления являются списки, переключатели и кнопки. Элементы управления также могут запускать назначенные им макросы и реагировать на события, например щелчки мышью, путем выполнения кода Visual Basic для приложений (VBA).
Создавать печатные Excel веб-формы можно несколькими способами.
Типы форм Excel
В Excel можно создавать формы нескольких типов: формы данных, листы с элементами управления формы и ActiveX, а также пользовательские формы VBA. Каждый из этих типов формы можно использовать по отдельности или сочетать с другими типами для создания нужного решения.
Форма данных
форма данных предоставляет удобный способ ввода или отображения одной строки данных из диапазона или таблицы, не требующий применения горизонтальной прокрутки. Использовать форму данных может быть проще, чем перемещаться между столбцами, которых слишком много для одновременного отображения на экране. Форму данных можно применять тогда, когда достаточно простой формы с текстовыми полями, в качестве подписей которых используются заголовки столбцов, и когда не требуются сложные или пользовательские возможности, например списки и счетчики.
Excel может автоматически создать встроенную форму данных для диапазон или таблица. Такая форма представляет собой диалоговое окно, в котором все заголовки столбцов отображаются в виде подписей. Каждой подписи соответствует текстовое поле, в которое можно вводить данные для столбца (максимальное количество столбцов — 32). В форме данных можно вводить новые строки, находить строки путем навигации или (на основе содержимого ячейки) обновлять строки и удалять их. Если ячейка содержит формула, ее результат отображается в форме данных, но саму формулу в форме данных изменить нельзя.
Лист с формой и элементами ActiveX
Этот тип формы позволяет вводить и просматривать данные в сетке. Кроме того, на Excel уже встроены некоторые функции, похожие на элементы управления, такие как приметки и проверка данных. Ячейки напоминают текстовые поля, которые можно вводить и форматированием различными способами. Ячейки часто используются в качестве подписей, и благодаря регулировке высоты и ширины ячеек, а также объединению ячеек можно настроить поведение таблицы как простую форму для ввода данных. Другие функции управления, такие как приметки к ячейкам, гиперссылки, фоновые изображения, проверка данных, условное форматирование, внедренные диаграммы и автофайл, могут привести к работе с таблицами как к расширенным формам.
Для большей гибкости вы можете добавлять элементы управления и другие объекты-рисунки полотно на полотно, а также объединять и координировать их с ячейками. Например, с помощью списка можно упростить выбор элементов в списке. Кроме того, можно упростить ввод номера с помощью счетчика.
Элементы управления и объекты хранятся на полотне, и поэтому их можно отображать и просматривать одновременно со связанным текстом, не зависящим от границ строк и столбцов, без изменения макета сетки или таблицы данных на листе. В большинстве случаев многие из этих элементов управления можно также связать с ячейками на листе, а для их нормальной работы не требуется создавать код VBA. Можно задать свойства, определяющие, является ли элемент управления свободно перемещаемым или перемещается и изменяет размеры вместе с ячейкой. Например, может потребоваться, чтобы флажок перемещался вместе со связанной ячейкой при сортировке диапазона. С другой стороны, если нужно, чтобы список всегда отображался в одном и том же месте, нежелательно, чтобы он перемещался вместе с ячейкой.
В Excel поддерживаются два типа элементов управления: элементы управления форм и элементы ActiveX. Кроме этих наборов элементов управления, вы также можете добавлять объекты из средств рисования, такие как автофигуры, объект WordArt, графические элементы SmartArt или текстовые поля.
В следующих разделах более подробно описываются элементы управления и средства рисования, а также работа с ними.
Элементы управления формы
Элементы управления формы появились в Excel раньше всего и поддерживаются в предыдущих выпусках Excel (начиная с версии 5.0). Их также можно использовать на листах макросов XLM.
Элементы управления формы используются, если вы хотите легко ссылаться на данные ячеок и взаимодействовать с ними, не используя код VBA, а также добавлять их на листы диаграмм. Например, после добавления элемента управления «список» на лист и связывания его с ячейкой можно вернуть числовые значения для текущего положения выбранного элемента управления. Затем можно использовать это число в сочетании с функцией ИНДЕКС для выбора различных элементов в списке.
С помощью элементов управления формы можно также выполнять макросы. Можно назначить элементу управления существующий макрос либо создать или записать новый. Когда пользователь формы щелкает элемент управления, запускается макрос.
Однако эти элементы управления невозможно добавить в пользовательские формы, использовать для управления событиями или изменить для запуска веб-сценариев на веб-страницах.
ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ В ФОРМЕ
Интерфейс приложения может состоять из одной из одной или нескольких форм с размещёнными на них элементами управления.
Элементы управления могут быть связанными, свободными или вычисляемыми.
1. Связанный элемент управления присоединен к полю базовой таблицы или запроса. Такие элементы управления используются для отображения, ввода или обновления значений из полей базы данных.
2. Вычисляемый элемент. Для вычисляемого элемента управления в качестве источника данных используется выражение. В выражении могут быть использованы данные из поля базовой таблицы или запроса для формы или отчета, а также данные другого элемента управления формы или отчета.
3. Для свободного элемента управления источника данных не существует. Свободные элементы управления используются для вывода на экран данных, линий, прямоугольников и рисунков.
В Microsoft Access существуют следующие типы элементов управления;
1. Надпись. Надписи предназначены для отображения в форме или отчете описательных текстов, таких как заголовки, подписи или краткие инструкции. В надписях не выводятся значения полей или выражений; они всегда являются свободными и не меняются при переходе от записи к записи Надпись
может быть присоединена к другому элементу управления (такую надпись называют подписью). Например, поле ввода создается с присоединенной надписью, которая содержит подпись этого поля.
3. Группа переключателей:
— Переключатели. Представляет собой набор надписей, помеченных кружочками (О или 0). Знаком © изображается действующий (выбранный) режим. При выборе другого режима переключателя (надписи) точка переместится в позицию рядом с выбранным названием. Переключатели не допускают множественный выбор.
— Флажки. Если рядом с соответствующей надписью размещен пустой (П) или перечеркнутый квадратик (0 или D*3), то эта надпись будет соответствовать полю типа переключатель. Знак 0 или DD означает надпись выбрана. В отличие от переключателя флажки допускают множественный выбор.
— Выключатели. Изображается в виде кнопки. Изображение «кнопка нажата (вжата)» означает режим выбран (включен).
— список. Содержит фиксированный набор значений или значения из заданного поля одной из таблиц. Позволяет не вводить данные, а выбирать из списка.
5. Рамки объектов. Служит для размещения внешнего объекта: иллюстрации, фотографии и т.д.
— Присоединенная рамка объекта. С рамкой связано определенное поле, например, поле OLE, таблицы. В ней отображается содержимое этого поля.
— Свободная рамка объекта. Рамка не связана ни с каким полем таблицы. Объект, находящийся в ней, выполняет роль иллюстрации и служит для оформления формы.
6. Командные кнопки. С каждой из них можно связывать выполнение команды. Кнопку можно использовать для открытия другой формы или отчета, или для запуска макроса и т.д.
7. Набор вкладок. Позволяют разместить большой объем информации на ограниченной площади (несколько страничек).
9. Линия, прямоугольник и дополнительные элементы ActiveX. Линию или прямоугольник можно использовать для разделения и группировки элементов управления с тем, чтобы они лучше воспринимались пользователем.
В Microsoft Access создать элемент управления и задать свойства элемента можно в режиме конструктора формы или режиме конструктора отчета. Кнопки для создания элементов управления содержатся на панели элементов.
Лекция 2. ОТЧЁТЫ
1. ПОНЯТИЕ И НАЗНАЧЕНИЕ ОТЧЁТОВ
Отчёты являются компонентами интерфейса приложения, во многом схожи с формами. Они позволяют предварительно просмотреть и распечатать информацию, полученную из объектов данных. При проектировании отчётов используются многие технологии, применяемые для форм, включая процедуры связывания с источником записей и работу с элементами управления.
Отчёты представляют наилучшее средство создания печатных форм документов. Отчёты обладают следующими преимуществами:
1. Предоставляют возможность для группировки и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов данных.
2. Отчёты, могут бать использованы для получения красиво оформленных счетов, заказов на покупку, почтовых наклеек, материалов для презентаций и других документов, которые могут понадобиться для ведения бизнеса.
Отчет, так же как и форма, состоит из нескольких областей:
1. Область заголовка отчета. В области заголовка отчета расположено название отчета и ряд других элементов, содержимое которых не изменяется
2. Область данных. В области данных выводятся все данных из базовой таблицы или запроса.
3. Области верхнего и нижнего колонтитулов. В них можно расположить подзаголовки, колонцифры <номера страниц).
4. Область примечаний отчета. Здесь располагается дополнительная информация, содержимое которой постоянно.
Любая область отчёта, каждый элемент управления обладают свойствами, которые вызываются при помощи контекстного меню.
Отчеты во многом похожи на формы. В Access можно создать несколько видов отчетов, причем создание отчета не отличается от создания формы. Итак, отчеты бывают следующих видов:
— «в столбец» На экран выводится в один столбец все данные из всех записей таблицы.
2. Групповые/итоговые отчеты.
3. Почтовая наклейка.
4. Слияние с Microsoft Word.
2. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ
Отчёты создаются с помощью мастера и конструктора. В режиме конструктора отчёт создается при помощи элементов управления. Если отчёт создаётся с помощью мастера, то умолчанию задаются стандартные характеристики отчёта, определяемые используемым шаблоном.
Элементы управления отчётов не привязаны, к каким либо событиям в отличие от элементов управления форм.
Так же, как и в форме, вы можете вставлять в любой раздел отчёта рисунки или диаграммы. В отчёт также можно внедрять подчинённые отчёты или подчинённые формы.
В отчётах можно производить сортировку, группировку данных, определять итоговые значения и изменять внешний вид.
Группировку записей можно производить по:
1. Текстовым значениям.
2. Значениям даты и времени.
3. Значениям счётчика, типов данных денежный или числовой.
Группировка и сортировка записей отчёта производится при помощи свойств или пиктограмм на панели инструментов. В отчёте можно создавать до 10 уровней группировки.
Итоговые значения подсчитывают при помощи выражений, которые создаются построителем.
Точно так же, как в основные формы можно внедрять подчинённые, в основной отчёт можно внедрять подчиненные отчёты. Иногда удобнее подсчитать в отчёте итоговые значения и включать результаты вычислений в другой отчёт, содержащий детальную информацию.
Подчинённый отчёт – это отчёт, вставляемый в другой отчёт.
Подчинённый отчёт должен быть связан с главным отчётом. Это связь устанавливается автоматически, если отчёты создаются на основе связанных таблиц. Если главный и подчинённый отчёты не связаны, то связь между ними устанавливается при помощи свойств.
Форма, элементы управления
Конструкторы форм
Для каждого объекта конфигурации, в составе которого могут находится подчиненные объекты типа «Форма», при добавлении новой формы запускается Конструктор формы. Это специальный мастер, с помощью которого производится выбор типа формы и размещаются реквизиты объекта конфигурации. Несмотря на существенные различия типов объектов, для которых производится создание формы, конструкторы имеют много общего. Рассмотрим работу конструктора на примере конструктора формы справочника.
Создадим в каркасной конфигурации форму элемента справочника «Валюты».
В окне редактирования объекта справочника «Валюты» на закладке «Формы» в поле для отображения списка форм по кнопке 
или выбрав из контекстного меню пункт «Добавить» добавим форму. При создании новой формы объекта на экран выводится конструктор формы. Группа элементов управления «Выберите тип формы» предназначена для выбора типа формы (состав определяется видом выбранного объекта конфигурации, для которого создается форма). Выберем форму элемента справочника.
Выбор типа формы определяет тип основного реквизита и поведение всей формы, а также возможный состав команд панели инструментов.
Нажмем кнопку «Далее» и вставим в форму следующие реквизиты:
Важно! Конструктор формы не включает в список те реквизиты, чей тип не имеет визуального представления (например Хранилище значений).
По кнопке «Готово» получаем форму элемента справочника «Валюты».
При создании формы в ней могут быть размещены две стандартные командные панели. Для панелей конструктор указывает в качестве источника действий значение «Форма». Источник действий в дальнейшем может быть изменен, а состав команд может быть расширен пользовательскими командами. Состав команд командных панелей определяется источником действий и типом основного реквизита формы.
Элементы управления
Элементы управления представляют собой отдельную группу объектов, предназначенных для отображения и редактирования данных в форме. Они могут располагаться на форме, использоваться для редактирования ячеек табличного поля, табличного документа. Также как и сама форма, элементы управления связаны с данными при помощи реквизитов формы. В зависимости от типа данных, связанных с элементом управления, он имеет различный набор свойств, методов, событий.
Связь элементов управления с данными определяет поведение самих элементов управления.
Например, если поле ввода связать с данными, имеющими тип Дата, то внешний вид поля ввода изменится: появятся символы разделителей даты и дополнительная кнопка выбора:
Действия, выполняемые при нажатии дополнительных кнопок поля ввода, могут быть различными, в зависимости от типа данных, которые отображаются в этом поле ; при этом кнопка выбора будет иметь разные пиктограммы.
Поскольку платформа 1С:Предприятия допускает хранение в полях базы данных различного типа, элементы управления также обеспечивают ввод и редактирование различных типов данных в одном элементе. Например, поле ввода, в которое могут быть введены данные различных типов, будет иметь следующий вид:
Появилась функция «ввод по строке». Например, в поле ввода элемента справочника, если пользователь наберет первые буквы наименования, то автоматически подставится элемент справочника, либо будет выдан список подходящих элементов справочника.
Элемент управления » Индикатор » предназначен для представления текущего состояния некоторого изменяющегося числового значения. Например, может применяться для наглядного представления выполнения процесса перебора строк таблицы значений или элементов массива. Для индикатора не предусмотрено формирование каких-либо событий, он также не может изменять связанные с ним данные.
В палитре свойств для индикатора можно установить минимальное и максимальное значения, установить флажок «Показывать проценты».
Элемент управления «Полоса регулирования» предназначен для наглядного визуального изменения числовых значений. Изменение значения связанной переменной происходит от минимального до максимального установленного значения при перемещении «движка» по самой «Полосе регулирования». Перемещение «движка» может осуществляться с помощью мыши, клавишами управления курсором и клавишами PgUp и PgDn.
Элемент управления «Командная панель» представляет собой набор кнопок, обычно с пиктограммами, для выполнения действий в текущей форме или с некоторым элементом управления, например, табличным полем.
«Командная панель» может формироваться автоматически или настраиваться разработчиком. Если в свойствах командной панели установлен флажок Автозаполнение, и указано свойство ИсточникДействий, то командная панель будет автоматически заполнена командами, характерными для данного источника.
Для каждой кнопки «Командной панели» есть свойство «Действие», которое задает одно из стандартных действий или вызывает процедуру модуля.
Если у «Командной панели» установлено свойство «Вспомогательная», то это говорит о том, что командная панель не участвует в обходе элементов формы.
Элемент управления » Поле выбора» позволяет выбрать одно значение из нескольких вложенных, которые обычно задаются еще на этапе разработки. Перечень возможных значений указывается в свойстве «Строки списка выбора» в палитре свойств. Программно список возможных значений поля выбора доступен через свойство СписокВыбора, представляющее собой объект типа СписокЗначений.
Элемент управления » Поле списка» предназначен для визуализации объекта данных типа СписокЗначений. Все действия по управлению списком значений (добавление значения в список, удаление значения из списка, сортировка списка и другие) выполняются только средствами встроенного языка.
Элемент управления «Флажок» применяется для тех данных, которые характеризуются состояниями «включено» и «выключено». Используются флажки, имеющие два или три состояния. От типа связанного с флажком значения зависит количество состояний флажка: флажок со значением типа Булево может иметь только два состояния («включено», «выключено»), со значением типа Число может иметь три состояния («включено», «выключено», не определено (затемненная галочка)).
Переключатели позволяют выбрать один вариант из нескольких, поэтому их всегда два или больше. Первый переключатель в группе должен иметь установленное свойство «первый в группе». Все переключатели данной группы должны иметь последовательный порядок обхода. Если эти условия не выполняются, то переключатели будут работать неправильно.
Есть возможность выводить в табличное поле иерархические данные в виде вложенных папок или в виде дерева.
Элемент управления «Табличное поле » состоит из собственно табличного поля, шапки, подвала и ячеек. Каждую часть элемента можно настраивать.
Свойства табличного поля можно разделить на две группы. В первую группу входят свойства табличного поля в целом, как элемента.
Вторую группу свойств табличного поля образуют свойства его составных частей.
В Конфигураторе разработчик задает перечень колонок табличного поля, но пользователь при работе может самостоятельно настроить порядок и расположение колонок для себя. Пользователь может отсортировать динамический список по реквизиту, установить произвольный отбор.
Элемент управления «ПолеКалендаря» позволяет в наглядном режиме выбирать дату. Красным квадратом выделяется текущая дата. Если поле календаря расширить, то оно автоматически отразит большее количество месяцев.
Разделитель предназначен для организации и управления областями формы. Может перераспределять внутреннее пространство формы, изменяя размеры расположенных в ней элементов управления, привязанных к разделителю. Данный элемент не имеет свойства » Тип данных » и не связан с другими объектами конфигурации.
Для использования данное поле необходимо настроить (например, в процедуре инициализации указать URL ресурса, разместить в форме командную панель, связанную с данным элементом и т.д.).
В категории События указываются наименования процедур-обработчиков событий, источником которых является поле HTML-документа.
Если используется режим «Редактирование», то в режиме «1С:Предприятие» в данном поле допускается редактирование HTML-документа.
Элемент управления » Поле картинки» предназначен для размещения в форме различных картинок. Механизм ссылок позволяет связать с полем картинки некоторые действия, выполняемые при нажатии на нее. Допускается использование «анимированных» типов картинок.
В надписях, полях ввода и других элементах управления можно разместить картинки.
Кнопки, картинки и надписи могут служить гиперссылками. В этом режиме они реагируют на одинарный щелчок мыши (возникает событие Нажатие).
Предопределенные процедуры версии 7.7 теперь называются процедурами-обработчиками событий и в общем случае могут иметь имена, отличающиеся от имен событий. Это относится ко всем процедурам-обработчикам, кроме расположенных в модулях объектов и модулях приложения. Назначение обработчика для события производится в свойствах формы или элемента управления.
Свойствами элементов управления можно управлять с помощью встроенного языка.
Каждую область можно перемещать внутри диаграммы, изменять ее размер, настраивать или убирать из диаграммы (кроме области построения). При изменении размеров диаграммы размеры областей также меняются пропорционально изменению размеров элемента.
Для размещения диаграммы:
Вторую группу свойств диаграммы образуют свойства ее составных частей: общей области диаграммы, области построения диаграммы, заголовки и легенды. Приведем некоторые типы диаграммы:
Диаграмма Ганта (также называемая ленточной) представляет собой диаграмму интервалов по шкале времени. Она позволяет визуально представить интервалы по шкале времени, например, трудозатраты сотрудников как интервалы по шкале времени в разрезе задач, поставленных работнику.
Задание 5
На форме списка справочник «Заказы» разместите: