для чего работодатель требует инн
Обязателен ли ИНН при приеме на работу?
Какие документы требуются при приеме на работу в 2021 году
При заполнении кадровых документов работодателю необходимо получить от сотрудников определенную информацию. К ней относятся паспортные данные, номер застрахованного лица в ПФ, номер налогоплательщика и пр., без которых затруднительно, а подчас и невозможно правильно подать сведения о сотрудниках в контролирующие органы.
Основные документы, которые вновь принятый работник представляет в соответствии со ст. 65 ТК РФ, — это:
Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Для получения дополнительных льгот при последующем расчете оплаты труда сотрудник вправе предъявить справки о доходах с предыдущих мест работы (в том числе для расчета больничного), а также сведения о наличии несовершеннолетних детей.
ИНН ― обязательный документ при приеме сотрудника на работу?
Согласно ТК РФ свидетельство ИНН при вступлении в новую должность работодателю предъявлять необязательно. Однако в некоторых случаях без него не обойтись.
Так, исходя из положений письма ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733@, налоговые агенты не могли сдать справки 2-НДФЛ за своих сотрудников за 2015 год без ИНН. Затем требования, касающиеся обязательности передачи информации об ИНН, изменились. Действующие сегодня нормы дают возможность подать данные о доходах сотрудников и при отсутствии у них свидетельства.
Более подробную информацию по этому вопросу см. в статье «2-НДФЛ пройдут фэйс-контроль в инспекции и без ИНН».
Когда будет нужен ИНН при приеме на работу
Рассматривая вопрос, обязателен ли ИНН при приеме на работу, можно констатировать: несмотря на то, что по ТК РФ это свидетельство не входит в комплект документов, требующихся при оформлении на работу, в некоторых случаях согласно законодательству работодателю понадобится иметь подобные сведения.
Все работодатели обязаны сдавать отчетность в ПФР и ФНС. Среди сведений, которые необходимо отразить в отчетности, практически всегда присутствует ИНН.
Например, в отчете СЗВ-М, который работодатели ежемесяно сдают в Пенсионный фонд. В разделе 4 этого отчета, содержится обязательная к заполнению таблица «Сведения о застрахованных лицах», отдельная графа которой отведена для указания ИНН сотрудников. В данной графе есть оговорка — она заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.
Построчный порядок заполнения СЗВ-М смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.
Если графа ИНН в СЗВ-М останется пустой, при контроле правильности заполнения этого отчета проверочная программа выдаст оповещение (предупреждение): «Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен». Но это не является препятствием для принятия отчета ПФР — при отсутствии в данном СЗВ-М других более существенных ошибок.
Итак, примет ли Пенсионный фонд отчет, если в СЗВ-М не указан ИНН? Да, примет. Штрафа за это не будет, если у сотрудника нет ИНН и/или работодатель действительно не располагает данными о нем.
Итоги
Учитывая скорое вступление в силу новых форм отчетности, касающейся выплат сотрудникам, работодателям рекомендуется собирать данные об ИНН при приеме на работу, а также запросить эти сведения от уже принятых сотрудников. В дальнейшем это поможет избежать разногласий и дополнительных вопросов от внебюджетных фондов и ФНС.
Скажите. При приёме на работу требуют оригинал Инн. Правильно ли это? Или достаточно просто номер?
Скажите. При приёме на работу требуют оригинал Инн. Правильно ли это? Или достаточно просто номер?
Ответы на вопрос:
У каждой организации свой перечень документов необходимых при приеме на работу. Необходимо его изучить, при этом стоит иметь ввиду что номер Инн легко узнать через бесплатный сервис в гугле по паспортным данным.
Оригинал свидетельства ИНН Вы предоставлять не обязаны, но работодатель имеет право удостовериться, что Вы не ошибаетесь при представлении ИНН. Он перестраховывается, потому что при неправильном указании вашего ИНН ему грозят штрафы.
Просто номера недостаточно, если он не указан в паспорте. Работодателю необходимо предоставить копию бланка ИНН, выданного налоговой инспекцией.
Ирина! Работодатель имеет право потребовать оригинал ИНН для того, чтобы удостовериться в правильности данных, но забирать оригинал он не имеет права. С уважением и готовностью помочь, СТАНИСЛАВ ПИЧУЕВ.
В ст.65 Трудового кодекса РФ приведен исчерпывающий перечень документов предъявляемых при трудоустройстве. Свидетельство из налоговой о присвоении ИНН не требуется. Поэтому можно если работодателю это необходимо представить распечатанное фото или предоставить номер ИНН.
На работе требуют ИНН спустя 2 года работы, угрожая увольнением, как урегулировать проблему?
Интересует такой вопрос:
На работе требуют ИНН,грозятся уволить и не платить зарплату(работаю только 2 год,при приеме такого не требовали).Что посоветуете делать?
Отсутствие ИНН не является причиной увольнения или отсутствия выплаты заработной платы, это грубое нарушение и шантаж. В ТК так же нет прямого указания на предоставление ИНН. У Вас два варианта: не хотите скандала, сделайте инн, если есть какая-то причина него не предоставлять, можете этого не делать. За это точно не уволят.
угроза увольнением в данном случае неправомерна, поскольку для этого нет никаких законных оснований.
Возникает встречный вопрос — если Вы более года работаете и не представили ИНН, значит, налоги с зарплаты не отчислялись. Предполагаю, что и иные отчисления (в пенсионный фонд, фонд соцстраха) тоже. Ваши права нарушены.
Зарплату не выплачивать права тоже не имеют, но получается, что она у Вас «черная».
Согласна с коллегами уволить Вас конечно же не могут. Но работодателю просто необходимо знать ИНН работника для отчисления налога. ИНН сейчас без труда можно получить через интернет на сайте официальном Федеральной налоговой службы России.
Согласно ст. 65 ТК РФ ИНН не является обязательным документом при заключении трудового договора, а требовать от сотрудника предоставления документов, не указанных в части 1 и 2 статьи 65 Трудового кодекса РФ, работодатель не вправе (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).
Отсутствие ИНН у сотрудника не может служить препятствием для исполнения обязанностей работодателем-налоговым агентом по перечислению налогов, тут я с коллегами не соглашусь. Зарплату вполне можно платить и налоги с нее исчислять не указывая ИНН работника. Следовательно, у работодателя нет необходимости требовать от сотрудника получения свидетельства ИНН (письмо МНС России от 27 февраля 2001 г. № БГ-6-12/169):
В соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах — получателях доходов не указан идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) по причине его отсутствия.
Предъявление ИНН является обязательным условием приема на работу госслужащего (ст. 28 ТК РФ, п. 6 ч. 2 ст. 26 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ), если Вы им не являетесь, то и представлять ИНН не обязаны.
Устроилась на работу не официально. Требуют СНИЛС и ИНН. Зачем? Могут ли они проводить какие то махинации с моими данными?
Устроилась на работу не официально. Требуют СНИЛС и ИНН. Зачем? Могут ли они проводить какие то махинации с моими данными?
Ответы на вопрос:
Похожие вопросы
Я хочу устроиться на работу. Работа по трудовому договору, но работодатель требует снилс для чего то там. считается ли эта работа официальной? Можно ли попросить оформить меня без снился?
Если нет снился можно устроится официально на работу на материковой части, снилс делается Крым Симферополь.
У меня вопрос: могут ли они заочно проводить махинации с моим снилсом, зная его номер?
В кадровом агентстве у меня попросили паспортные данные и снилс, и попытались развести на то, чтобы я перевела пенсионные накопления из своего фонда в негосударственный пенсионный фонд доверие. Подписывать бланки этого фонда я отказалась, но мой снилс кадровое агентство переписало. У меня вопрос: могут ли они заочно проводить махинации с моим снилсом, зная его номер?
Хочу устроиться на подработку посредническую фирму просят взять СНИЛС Вить работа не официальная зачем им мое СНИЛС.
Мой муж гражданин Украины получил РВП, регистрация по месту пребывания есть. Хочет устроится официально на работу, что нужно чтобы получить ИНН и СНИЛС.
Зачем бывшему мужу мой Инн и Снилс на работу.
Зачем нужен ИНН физическому лицу
Расшифровка аббревиатуры ИНН известна практически каждому дееспособному гражданину в нашей стране — индивидуальный номер налогоплательщика. В 1994 году ИНН стали присваивать юр. лицам, затем это понятие стало касаться и ИП (с 1997-го), а потом и каждого физического лица (с 1999-го). Нередко налогоплательщиков интересует, зачем нужен этот номер, ведь раньше как-то без него обходились. Если после прочтения этой статьи у вас останутся какие-то дополнительные вопросы по этому поводу, можно получить на них ответы у специалиста.
Зачем налогоплательщику идентификация?
Начнем с общеизвестного. ИНН нужен каждому. Законодатель определил порядок его присвоения, применения и т.п. Установил, что он не меняется после смены фамилии или иных паспортных данных, меняется лишь Свидетельство ИНН.
Чтобы понять, для чего нужен ИНН, давайте вспомним, что речь идет о стране, в которой примерно полторы сотни миллионов физических лиц, миллионы индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Если точнее, то только по данным на 2 апреля в России действуют 4 014 000 ИП и 3 980 000 юр. лиц.
Теперь представим, как оплачивать налоги и учитывать оплаченное, если обходиться без специального индивидуального цифрового кода. Придется при внесении платежа указывать ФИО, дату и место рождения, как минимум. А также, возможно, данные родителей — для верности. Даже номер паспорта и место регистрации здесь не помогут, так как они нередко изменяются — а значит, для безошибочной идентификации личности плательщика не подходят.
То же самое касается юр. лиц и ИП. Наименование юр. лица — понятие настолько не подлежащее какому-то ни было упорядочиванию, что иногда одно и то же может использоваться сотнями организаций. То есть функцию опознавания оно исполнять совершенно не может.
Для уверенной идентификации пришлось бы указывать в каждой платежке место и дату создания, данные учредителей и еще много чего. Становится ясно, что, если бы идентификационного номера для каждого налогоплательщика не было, какой-то аналог ИНН нужно было бы придумать. Иначе путаница могла возникнуть такая, что рано или поздно кто-то от нее сильно пострадал бы. Никому не понравится, когда его платеж случайно засчитают другому, а самому начислят штраф с пеней.
С целью исключения подобных эксцессов и были введены ИНН с определенными кодовыми значениями для каждой из 12 цифр (если говорить о физическом лице). Идущие в начале 4 цифры — реестровый номер территориального органа ФНС, который поставил плательщика на учет. Последующие 6 — реестровый номер самого налогоплательщика. Функция последних двух цифр — контрольная, они рассчитываются по сложной формуле для проверки правильности всей записи.
Иными словами, главное предназначение ИНН в том, чтобы исключить малейшую возможность возникновения ситуации совпадения данных физических лиц. Все это точно так же касается и юридических лиц. Такой кодовый номер применяется во всех налогах, сборах и пошлинах.
Право, а не обязанность
Обычным гражданам не обязательно регистрировать номер. Поэтому физическое лицо может не указывать ИНН в налоговых декларациях, заявлениях или иных документах в адрес органов ФНС. Но в этом случае оно обязано указать все свои персональные данные, которые указывают при постановке на налоговый учет.
Законодательство не принуждает физических лиц получать ИНН. Таким образом, обычный человек самостоятельно распоряжается своим правом иметь налоговую идентификацию или обходиться без нее. Требование указывать идентификационный номер в декларациях или в заявлениях по налогообложению — незаконно. Правда, при таком варианте гражданин обязан внести всю персональную информацию, которая требуется при регистрации в качестве налогоплательщика.
В реальности дело обстоит еще проще. Гражданину, который хоть раз заплатил какой-либо налог или получил соц. поддержку из бюджетных фондов, местная налоговая инспекция самостоятельно присваивает идентификационный номер. Делается это в момент постановки его на учет, как лица, начавшего взаимодействие с государством в лице налоговых органов. Происходит процесс благодаря информации, поступившей из отдела ЗАГС, госавтоинспекции, паспортного стола и прочих регистрирующих ведомств. Полный их перечень закреплен в статье 85 НК РФ.
В подавляющем большинстве, наши граждане хотя бы однажды платили какой-либо налог. А тот, кто платил, идентификационный номер уже имеет, и нужно лишь узнать свой ИНН. Получить такую информацию можно по множеству каналов. Проще, удобнее и быстрее всего сделать это на сайте ФНС (ссылка в конце статьи).
Для кого ИНН обязателен?
Законодатель обязывает получать ИНН только госслужащих, а также физических лиц, оформляющих ИП. Индивидуальный предприниматель подает заявление в налоговую сам или через уполномоченного представителя, заказным письмом или по e-mail. Свидетельство о постановке на учет он обязан получить, поэтому инспекция вышлет ему документ по почте. Если физическое лицо уже имеет идентификационный номер, последний используется в качестве ИНН индивидуального предпринимателя.
Кроме того, обязаны оформлять ИНН физ. лица, которым это необходимо для выполнения проф. обязанностей. Среди таковых: гос. служащие, руководящий состав предприятий и организаций, главные бухгалтеры и прочие сотрудники с повышенной ответственностью. Каждому гос. служащему при заключении контракта требуется предъявить свидетельство о постановке на налоговый учет. Следовательно, этот документ нужно получить заранее.
При найме физического лица на рядовую должность просить его подтвердить присвоение ИНН — нарушение закона. На стороне соискателя стоит статья 65 Трудового Кодекса, которая установила, что данное обстоятельство не обязательно при трудоустройстве. Вследствие чего запрос на предъявление ИНН правомерным не является.
Но присутствует и еще один момент. Ваш работодатель является налоговым агентом, поэтому обязан перечислять удержанный с вас налог на доходы. Для недопущения ошибок в этом процессе удобно указание идентификационного номера работника. Отсюда следует, что просьба работодателя сообщить этот номер — совсем не каприз, и ее лучше выполнить.
Кроме того, в нашей стране грядут значительные перемены в вопросах взаимоотношений граждан с государственными структурами. Коснутся они, кроме прочего, и технологии оформления разнообразных документов и справок. Не сегодня-завтра введут в эксплуатацию терминалы, которые позволят и заказывать, и получать такие бланки (уже заполненные и заверенные печатью).
Конечно, удобнее вбить в одно поле ИНН (а он, скорее всего, будет использоваться), чем вводить все идентификационные данные плательщика. Поэтому желательно уже сегодня узнать свой ИНН, а еще лучше — получить документ, подтверждающий наличие этого номера у налогоплательщика.
Где применяется ИНН?
Фактически, ИНН — это лицевой счет, открытый налоговыми органами для перечисления платежей налогоплательщика в казну. И сегодня ИНН нужен налогоплательщику при таких мероприятиях, как:
Многие интересуются, зачем номер налогоплательщика нужен детям. Хоть это и не так очевидно, как в отношении взрослых, ответ прост. Несовершеннолетнему физическому лицу иметь ИНН нужно при оформлении:
Например, на налоговый вычет имеет право студент контрактной формы обучения, если этот учащийся находится на иждивении одного из родителей после смерти второго. Иначе говоря, при потере второго кормильца.
Немного о юридических и прочих лицах
ИНН юридического лица, почти как гос. номер автотранспортного средства, позволяет узнать место его государственной регистрации. Номер этот начинается с двузначного кода субъектов Российской Федерации (кроме «99» — это межрегиональная инспекция ФНС). А затем следует также двузначный код местной налоговой инспекции. Остальные цифры в поисковом аспекте нам не помогут. А вот то, что этот номер часто указывается вместе с другим — «Кодом причины постановки на учет», — поможет определить каждое обособленное подразделение юр. лица.
Гражданин иностранного государства, оформивший разрешение на временное проживание в России, для фискальных органов становится налоговым резидентом. А потому он должен предоставить сведения о постановке на налоговый учет. Времени на эту процедуру дается более чем достаточно — 12 месяцев с даты въезда. А вот неисполнение данного условия почти однозначно ставит под угрозу продление РВП. Более того, контролирующие структуры могут отменить и имеющееся разрешение.
Как подчеркивает ФНС РФ, ИНН не является информацией, входящей в перечень персональных данных физического лица. Использование этого цифрового кода лишь значительно ускоряет обслуживание всего массива налоговой информации. Это является обоюдовыгодным и для контролирующей структуры, и для всего населения.
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.