для постановки на баланс марок нового образца обратитесь в мру
Для постановки на баланс марок нового образца обратитесь в мру
Дата публикации 25.07.2018
Использован релиз 2.2.9.19
В соответствии с информационным сообщением ФСРАР от 19.07.2016 г. (http://egais.ru/news/view?id=1478) предприятия оптовой и розничной торговли должны отслеживать складские остатки продукции в ЕГАИС.
В настоящее время в ЕГАИС остатки ведутся на Регистрах № 1 и № 2:
Постановка алкогольной продукции на баланс в ЕГАИС в регистры № 1 и № 2, а также привязка существующих партий к цифровым идентификаторам (ввод сведений в регистр № 3) документом Акт постановки на баланс ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, Склад – Акты постановки на баланс ЕГАИС).
Примечание. Данный документ движений по складу в «1С:Рознице 8» не делает.
Постановка на баланс в Регистр № 1
Для того чтобы поставить продукцию на баланс в ЕГАИС в Регистр № 1, необходимо создать документ Акт постановки на баланс ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, группа Склад).
В открывшейся форме документа необходимо:
Статус документа – Передан в УТМ.
После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС.
Постановка на баланс в Регистр № 2
Постановка продукции на баланс в ЕГАИС в Регистр № 2 происходит аналогично, но с небольшим исключением. В созданном документе переключатель Поставить на баланс следует установить в значение Регистра № 2.
На закладке Товары указание справок 1 или 2 не требуется.
После этого нужно провести документ и передать в ЕГАИС.
Постановка на баланс в Регистр № 3
В «1С:Рознице» реализована возможность ввода цифровых идентификаторов остатков партионной продукции на баланс Регистра № 1 на Регистра № 3.
В созданном документе Акт постановки на баланс ЕГАИС переключатель Поставить на баланс следует установить в значение Регистра № 3.
Аналогично постановке на баланс в Регистр № 1 следует заполнить закладку Товары, провести документ и передать его в ЕГАИС.
Поставить акцизные марки на баланс в ЕГАИС
Новые марки зачисляются на 3 регистр остатков в ЕГАИС автоматически при подтверждении поступления. Если вы хотите перевести на поштучный учет старые марки, поставьте их на баланс вручную.
Постановка марок на баланс также выполняется в случае их пересорта. Он может образоваться, если вы принимаете алкоголь на склад без сканирования. Чтобы устранить пересортицу, зарегистрируйте найденные марки, которых нет на остатках в ЕГАИС, а затем спишите лишние.
Поставить акцизные марки на баланс в ЕГАИС можно двумя способами:
Предварительно убедитесь, что к рабочему месту подключен сканер.
Поставить марки на баланс из документа
Этот способ наиболее быстрый и удобный. Чтобы поставить акцизные марки на баланс, их не придется сканировать повторно.
Если в исходном документе не указаны марки или все они уже числятся на балансе организации, СБИС выдаст сообщение: «Нет марок для постановки на баланс».
Поставить марки на баланс на вкладке «Баланс»
В результате сканирования в строке наименования появится значок с количеством добавленных марок:
СБИС автоматически проверит марку. В случае ошибки экран загорится красным и появится предупреждение.
Распечатайте документ. Если предложенная печатная форма вам не подходит, добавьте собственную.
Поштучный учет ЕГАИС
В связи с распространением коронавирусной инфекции, Росалкогольрегулирование изменяет сроки перехода на поштучный учёт алкоголя в ЕГАИС на 01.11.2020 года.
Данное решение было принято Росалкогольрегулированием в целях полного перехода на поштучный учет алкогольной продукции в ЕГАИС.
До 1 ноября необходимо привести остатки на регистрах в порядок.
Проблемы выравнивания остатков со старыми акцизными марками
Опишу проблему на примере: допустим, в ЕГАИС у вас на остатках имеется 40 бутылок водки «Беленькая». Из них:
Вы начинаете считать фактическое количество бутылок в торговом зале по старым маркам, насчитываете 30 штук и ставите 5 штук на баланс, так как думаете, что на втором регистре не хватает ещё 5 бутылок.
Но эти 5 бутылок в ЕГАИС могут быть со старыми марками, которые привязаны к 3 регистру, и их не получится переместить в торговый зал. Тем самым вы поставите себе на баланс 5 лишних бутылок.
И таких вариаций может быть много. Поэтому при выравнивании важно учитывать приходы старых марок с привязкой к 3 регистру. Таких поступлений скоро будет множество.
При переходе на поштучный учёт акцизных марок, возникают следующие вопросы, с возможными вариантами развития:
Вопросы по поштучному учёту? Вступайте в нашу группу в Вконтакте, посвящённую ЕГАИС.
Часто задаваемые вопросы по переходу на поштучный учёт в ЕГАИС
Проведение чеков будет изменено? Чеки будут списывать остатки со 2-го регистра?
В случае отправки чека с отсутствующей на 3-м регистре маркой, списание будет производится со 2 регистра. Постановка на 3-й регистр в розничной организации потребуется только в случае отправки накладных или актов списания.
Что будет с остатками 2-го регистра по маркированному алкоголю у розницы? Они заблокируются навсегда?
Для розницы и общепита изменений по остаткам на 2-ом регистре не будет. Следовательно, блокироваться они не станут.
Что будет с остатками 1-го регистра, к которым не привязаны марки, либо привязаны не в полном объеме?
С 1.07.2020 использование ActUnFixBarCode.xsd и ActFixBarCode.xsd возможно только для устранения пересортицы (как это описано в методологии), в иных случаях привязка марок на Регистр 3 осуществляться не будет
Можно ли будет переместить из 2-го на 1-й регистр остатки по справкам, а потом привязывать их постепенно, по мере перемещения в розницу со склада?
Возможен ли будет технически после 01.04.2020 партионный оборот продукции со старыми ЦИ, которая была переведена из поштучного учёта в партионный до 01.04.2020?
Да. Однако, с 01.04.2020 будет включен дополнительный контроль системы, который не позволит учитывать оборот продукции с марками старого образца в партионном режиме после фиксации ее отгрузки от производителя и импортера в поштучном режиме после указанной даты.
Если ТТН с марками старого образца (поштучно) зафиксирована 31.03.2020, её приняли и перевели марки в партионный учёт, можно ли затем отгружать эту продукцию партионно?
Необходимо будет указывать марки после 01.04.2020 при дальнейшей отправке.
Нужны ли справки А и Б для продукции с марками «старого» образца?
Переход на помарочный учёт в Общепите
Общепит, Вам повезло больше, чем рознице.
Этот вариант, не нарушающий никаких требований, который я считаю самым простым. Его можно использовать, если вы не планируете вернуть товар поставщику либо делать перемещение. В противном случае переходите на инструкцию для розничного магазина.
Шаг первый – запросить остатки.
Я рекомендую проверить свои остатки уже сейчас (по 100 бутылок в месяц). Это позволит вам перекрыть более 400 минусов за 3 месяца.
Если ли у вас минусов больше, то это можно решить пересортицей продукции.
Если необходима помощь – обращайтесь.
Шаг второй – сделать выравнивание остатков, то есть списать продукцию, которой нет фактически.
И третий шаг – оставить на 2-ом регистре и списывать постепенно, либо произвести вскрытие тары всех старых бутылок. Теперь данные бутылки для Росалкогольрегулирования не интересны и вам нет необходимости привязывать к ним марки.
Почему я предлагаю сделать делать выравнивание сейчас:
И ещё небольшой бонус.
Я знаю, что обновления специализированного ПО, в котором вы ведете учет, – недешёвое удовольствие, а обновлять нужно постоянно: из-за изменений в ЕГАИС, правилах предоставления алко деклараций, т.д.
Многие рестораны сделали проще, чтобы не обновлять основное ПО они взаимодействуют с ЕГАИС и Меркурий в нашей программе, а учёт продолжают ввести у себя, не утруждая себя дорогостоящими обновлениями.
Переход на помарочный учёт в Рознице
Что делать Вам? Дочитайте до конца, там бонусы от меня.
Перед тем, как делать выравнивание, нужно узнать, где хранятся ваши остатки (регистр 1 или 2), каковы они (есть ли минуса), и запросить справки А и Б;
Здесь есть два варианта:
Первый способ – сканировать каждую бутылку с вводом даты розлива. После завершения операции по выравниванию у вас будет следующая информация: какие бутылки, числящиеся в ЕГАИС, у вас есть фактически, а каких нет.
Отсутствующие бутылки можно списать, а акцизные марки имеющихся бутылок привязать к нужным справкам Б.
Второй способ перенести все остатки на 2-й регистр и произвести выравнивание.
Однако, данный способ имеет множество подводных камней, поэтому за выравниванием при переходе на помарочный учёт следует обращаться к специалистам.
Да, технически ЕГАИС позволяет привязать акцизные марки к любой справке Б в рамках одного алкокода. Каких-либо проверок со стороны ЕГАИС на данный момент нет. Но существует риск того, что вам удаленно пришлют штрафы за предоставление недостоверных сведений.
Затем можно работать дальше и принимать продукцию, сканировать марки и переводить её из партийного учета в поштучный.
Статья получилась общая, без деталей и конкретики. Если бы я начал расписывать все подробно, это бы заняло не один десяток страниц.
Поэтому эту тему буду расписывать детальнее в следующих рассылках.
А сейчас самое главное – проверьте свои остатки на наличие минусов.
Я рекомендую проверить свои остатки уже сейчас (по 100 бутылок в месяц). Это позволит вам перекрыть более 400 минусов за 3 месяца. Если у вас минусов больше, то это можно решить пересортицей продукции. Если необходима помощь – обращайтесь.
Основные проблемы поштучного учета акцизных марок
При приемке партии товара рекомендуется во избежание пересорта по акцизным маркам просканировать АМ на каждой бутылке.
Для продажи бутылки с несовпадающей АМ нужно делать пересорт марок, что представляет более трудоёмкий процесс, чем устранять пересорт по алккодам (для алкоголя со старыми марками). В некоторых случаях будет невозможно поставить такие марки на учет.
В момент, когда кассир попытается продать бутылку с неправильной АМ, чек с маркой уйдет в УТМ, но УТМ не отправит в ЕГАИС чек с такой маркой, потому что определит, что такая марка уже находится на Регистре 3 в другой организации, например, у вашего поставщика.
Для того чтобы продать эту марку, вы должны привязать её к своей партии (к справке 2), отправив в ЕГАИС документ «ActFixBarCode». После отправки акта «ActFixBarCode» единая система проверит нахождение этой марки на остатках в других организациях и проверит, была ли по ней продажа или списание.
Если продукция с этой маркой была ранее продана или списана, привязать ее к своей партии не получится. В таком случае требуется официальное обращения в Росалкогольрегулирование для выявления факта незаконного оборота алкопродукции.
Учёт ЕГАИС
ЕГАИС контролирует период наличия марок пересортного алкоголя на остатке Регистра №3 организации или ее контрагентов.
При превышении 90 календарных дней с момента выявления пересортицы, партия, в которой числится марка, будет заблокирована у владельца (организации или ее контрагента) для дальнейшего движения, пока не будет выявлена и отвязана марка пересорченной продукции.
После списания марки партия будет разблокирована автоматически.
Начало блокировки в течении 90 дней начнется с момента привязки марки к вашей организации. И если магазин, у которого изначально эта АМ стояла на учете, отгрузит ее кому-то еще, то уже у этой организации через 90 дней заблокируется вся партия. Тогда необходимо будет отвязывать эту марку для полной разблокировки партии.
Если ваш поставщик узнает, что акцизные марки какой-нибудь партии, которые стоят у него на учете в регистре 3, фактически находятся у другого его клиента на регистре 3, то поставщик может сам не отписывать эти марки, а отгрузить вам этот алкоголь, так как партия еще не заблокирована.
Если при приемке партии вы не просканируете эту марку, то эта партия у вас заблокируется через 90 дней от даты возникновения пересортицы, что приведет к невозможности продажи всего алкоголя из партии.
Постановка продукции на 1 регистр
В настоящий момент на баланс 1 регистра можно поставить 100 единиц алкогольной продукции в месяц. Такое ограничение введено системой ЕГАИС с 01.10.16.
Алгоритм постановки на баланс описан далее.
В разделе «Мои товары» выбрать пункт меню «Изменение баланса» и нажать кнопку «Поставить на баланс»:
Номер и дата выставляются автоматически. В поле «Постановка» нужно выбрать «На 1 регистр», далее выбрать одну из указанных причин.
При выборе причины «Пересортица» откроется дополнительное поле. В нем можно будет выбрать акт списания, который послужил основанием для пересортицы:
Когда поля «Постановка» и «Причина» заполнены, нужно нажать кнопку «Добавить позицию»:
На этом этапе пользователю понадобится сканер штрих-кодов (для крепкого алкоголя) и справки «А», которыми сопровождался прием продукции.
Если на баланс ставится крепкий алкоголь, следует отсканировать марку бутылки. Система найдет продукцию автоматически:
Теперь нужно заполнить раздел «Данные о поставке из справки А»:
В правой части раздела расположено изображение образца справки. Раскрыв его, пользователь может узнать, из каких ее полей берется информация для заполнения раздела:
При заполнении указанного раздела существуют некоторые особенности. Если на баланс ставится продукция, маркированная до 22 мая 2012 года, они таковы:
Для импортной продукции, которая маркирована после 22 мая 2012 года, особенности следующие:
Теперь следует указать количество продукции, которое ставится на баланс. Для этого необходимо нажать кнопку «Сканировать марки» и отсканировать каждую бутылку:
Когда сканирование окончено, нужно нажать кнопку «Завершить»: 
Теперь информация должна быть сохранена: 
При постановке на баланс пивной продукции сканер не нужен — она выбирается из справочника. Альтернативный вариант — воспользоваться строкой поиска: 
Далее, как и при добавлении крепкого алкоголя, указываются данные из справки «А». Также следует указать количество бутылок:
Когда продукция добавлена, следует нажать кнопку «Поставить на баланс»:
Система проверит информацию и предложит добавить комментарий. Следует указать причину постановки на баланс, после чего нажать кнопку «Отправить в ЕГАИС»:
Получив и обработав данные, система пришлет ответ. Через кнопку «Обновить» пользователь может отслеживать изменение статуса операции: 
На следующем изображении можно видеть, что документы приняты и согласованы:
Нажав на документ, можно увидеть подробную информацию: 
Остался алкоголь со «старыми» марками? Подготовьтесь к помарочному учету
Помарочный (поштучный) учет крепкого алкоголя стартовал в 2018 году и касался продукции, оклеенной марками нового образца. В 2020 году поштучному учету подлежит остальной крепкий алкоголь, то есть с марками старого образца. Эксперты Контур.Маркета рассказали, что может измениться и как подготовиться.
Что такое поштучный учет и марки разной давности
Суть помарочного учета в том, что код марки конкретной бутылки фигурирует в учетных документах на эту бутылку. Этот код есть в накладных, актах, журнале учета продаж. Таким образом, ФСРАР знает о передвижении каждой единицы продукции и может эффективнее бороться с контрафактом.
Без поштучного контроля остался алкоголь с марками, выпущенными до июля 2018 года. Речь идет обо всех марках — акцизных и федеральных специальных. С ноября 2020 такой алкоголь тоже будет учитываться поштучно.
На марке старого формата есть квадратный и прямоугольный коды, а на новой марке код один и содержит больше информации.
Марка старого образца
Марка нового образца
Обязателен ли поштучный учет «старых» марок при розничной торговле
Письма ФСРАР, которыми располагают эксперты Контур.Маркета, разъясняют: поштучный учет алкоголя со «старыми» марками касается оборота (поставок, возвратов), а не розничной продажи.
Переводить «старый» алкоголь с партионного на поштучный учет должны будут оптовики. Розничные магазины смогут принимать и продавать такой алкоголь, как раньше.
Единственный случай, когда рознице тоже нужно учитывать «старый» алкоголь поштучно — это возврат продукции оптовику. Возвратную накладную нельзя будет оправить поставщику, если не учли этот алкоголь поштучно.
Розничные магазины пока не обязаны, но имеют право полностью перейти на поштучный учет добровольно. Какие преимущества у перехода:
Как рознице перейти на поштучный учет алкоголя со «старыми» марками
Сначала нужно перенести алкоголь со старыми марками со второго регистра на первый. Это сделает Маркет автоматически, когда вы будете выполнять следующий шаг.
Затем привяжите марки к партиям алкоголя в накладных и отправьте в ЕГАИС акт привязки. Как привязывать марки, смотрите подробную инструкцию, ниже коротко опишем порядок действий:
Привязка марок — разовое действие. Вы можете делать привязку в любое время и в любом порядке. Например, обработать сначала одно наименование, затем следующее и так далее.