до какого числа можно подать корректировку по алкогольной декларации
Отчет по алкогольной продукции в ФСРАР: как заполнить и сдать алкодекларацию
В 2021 году розничные продавцы алкоголя отчитываются перед Росалкогольрегулированием по новым формам. Заполняя их, нужно учесть ряд важных моментов. Во-первых, следует отражать не только приходные, но и расходные накладные. Во-вторых, необходимо показывать перемещение товара между точками (магазинами, кафе и проч.). В-третьих, бесплатный сервис для оформления алкодеклараций больше не работает. Есть и другие тонкости, о которых мы рассказали в статье.
Для кого обязательна сдача алкогольной декларации
Категории организаций и ИП, которые обязаны сдавать декларации в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР), перечислены в пункте 2 порядка представления алкодеклараций* (утв. приказом ФСРАР от 17.12.20 № 396 ; далее — Порядок).
К ним, в частности, относятся:
Форма декларации в Росалкогольрегулирование
Компании, торгующие алкоголем в заведениях общепита, должны заполнять форму, которая приведена в приложении № 7 к Порядку (неофициальное называние — форма 7). То же самое относится к юрлицам из тех местностей, где отсутствует интернет, и к магазинам duty free.
Организации и ИП, продающие в розницу пиво, пивные напитки, сидр, медовуху, пуаре, должны отчитываться по форме, которая приведена в приложении № 8 к Порядку. Неофициальное название отчета — форма 8.
Формы 7 и 8 применяются с января 2021 года (с этой даты вступил в силу приказ № 396). Они заменили собой аналогичные отчеты, которые использовались в 2020 году и ранее: формы 11 и 12 соответственно.
Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году
Отчитываться перед ФСРАР нужно по окончании каждого квартала. Срок — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 13 Порядка).
Если отчетная дата приходится на выходной или праздник, срок сдачи алкодекларации переносится на ближайший следующий за ней рабочий день. Основание – статья 193 Гражданского кодекса.
В 2021 году установлены следующие сроки сдачи алкогольных деклараций:
За IV квартал 2021 года нужно отчитаться не позднее 20 января 2022 года.
Если в сданной декларации обнаружится ошибка, необходимо оформить корректировку. В общем случае корректирующий отчет нужно направить до истечения срока подачи декларации за квартал, следующий за «ошибочным». Такое правило закреплено в пункте 18 Порядка. Приведем пример. Допустим, неточность допущена в отчете за II квартал. Значит, корректировку надо сдать не позднее 20 октября того же года (это последний срок сдачи отчетности за III квартал).
Как заполнить и подать алкогольную декларацию
Отчеты по алкогольной продукции, в том числе формы 7 и 8, можно заполнить только в электронном виде. Куда их направить? В региональные органы исполнительной власти, которые выдают алкогольные лицензии. В разных субъектах РФ они называются по-разному. Например, в Московской области — министерство потребительского рынка и услуг, в Москве — департамент торговли и услуг. Отчеты сдаются в соответствующий госорган по месту регистрации компании или ИП. Декларации нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Копию декларации следует направить в ФСРАР в электронном виде. Сделать это нужно в течение суток после того, как отчетность передана в орган исполнительной власти субъекта Федерации (п. 16 Порядка).
Перечислим основные особенности заполнения алкодекларации:
Прежде продавцы алкоголя могли формировать декларации при помощи бесплатного сервиса «Декларант-Алко» от Росалкогольрегулирования. Но с начала 2021 года такой возможности нет. Теперь придется заполнять декларации самостоятельно. Заполнение упростит специальный сервис, например, «Контур.Маркет». Там не надо следить за обновлениями форматов — они всегда будут актуальными. При заполнении декларации в сервисе часть данных подставляется автоматически. А если будут выявлены ошибки, сервис предупредит об этом.
Штраф за несдачу алкогольной декларации в 2021 году
Искажение информации, а также нарушение порядка и сроков сдачи алкодекларации наказывается штрафом. Санкция для организации составит от 50 000 до 100 000 руб., для должностных лиц и ИП — от 5 000 до 10 000 руб. (ст. 15.13 КоАП РФ).
За представление сведений в неполном объеме или искаженном виде возможно предупреждение или штраф в следующих размерах: для организации — от 3 000 до 5 000 руб., для ИП — от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).
Кроме того, за повторное в течение одного года сообщение недостоверных сведений или нарушение сроков представления алкогольных деклараций предусмотрено отдельное наказание. В этих случаях компанию лишат лицензии (подп. 6 п. 3.1 ст. 20 Федерального закона от 22.11.95 № 171-ФЗ ).
*Полное название документа: «Порядок представления в форме электронного документа деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей производителями пива и пивных напитков сидра, пуаре, медовухи и формы таких деклараций».
Декларации в Росалкогольрегулирование
Производители, продавцы и иные лица, имеющие дело с хранением, оборотом, перевозкой, закупом алкогольной и спиртосодержащей продукции должны отчитываться в Федеральную службу, которая регулирует алкогольный рынок. Рассмотрим нюансы в статье.
Сроки, порядок отчетности, формы деклараций прописаны в Постановлении Правительства РФ от 09.08.2012 № 815.
Кто отчитывается по алкоголю
В алкогольной отчетности нет единой декларации. Насчитывается свыше десяти разновидностей деклараций, подаваемых в Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Какую именно выбрать декларацию, зависит от вида деятельности компании. Два вида деклараций подаются в органы исполнительной власти субъектов РФ по месту регистрации, а их копии в течение суток предоставляются в ФСРАР.
Сдавать отчетность в ФСРАР обязаны:
Когда сдавать декларации
Большую часть деклараций принято сдавать раз в квартал. Отчетные даты в этом случае: 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября.
Есть три вида деклараций, которые сдаются раз в год 15 февраля. В этих отчетах декларируется деятельность по сбору и использованию винограда.
Соблюдайте сроки отправки отчетности, чтобы не получить штрафные санкции от РАР. Поплатиться деньгами могут как юридические, так должностные лица. Сумма наказаний может доходить до 100 тысяч рублей. Кроме того, при систематических нарушениях продавца алкоголя могут лишить лицензии. Штрафы также могут быть наложены за недостоверную информацию в алкогольной отчетности.
Порядок сдачи отчетности и необходимое программное обеспечение
ФСРАР принимает все декларации исключительно в электронном виде. В связи с этим отчитывающемуся лицу понадобится сертификат электронной подписи. Также нужно пройти регистрацию на едином портале service.alcolicenziat.ru. Через данный сервис можно отправлять документы как в РАР, так и в региональные органы.
Для работы необходима программа КриптоПро или аналогичный криптопровайдер, а также КриптоАРМ. Сформировать саму декларацию можно в специальных программах, например, в сервисе Алкодекларация.Контур.
Передавать готовые декларации можно через сервис ФСРАР или через специализированные программы сдачи отчетности.
Четыре шага работы с декларацией:
Особенности сдачи алкогольных деклараций
Существуют декларации с корректировками. Их компании или ИП должны сдать при обнаружении ошибок, искажении информации и каких-либо показателей.
Корректирующие декларации по формам 1-8 можно представить в течение трех месяцев после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки. Если нашли несоответствия в декларации за I квартал, то исправить ее нужно до 20 июля. К декларации нужно приложить причины недостоверных данных.
Корректирующие декларации об объемах винограда по формам 9-11 представляются до 30 апреля года, следующего за отчетным. К декларации нужно прикрепить причины недостоверных данных.
Важно: все номера деклараций указаны в соответствии с новыми правилами. С начала 2019 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 29.12.2018 №1719, согласно которому формы 11 и 12 заменены на 7 и 8 соответственно. Нет в измененных правилах и формы № 12. Однако несмотря на это Постановление федеральный орган по регулированию рынка алкоголя не обновил методологию заполнения деклараций. Рекомендуем следить за новостями на сайте ФСРАР. Пока розничные продавцы пива, пивных напитков, медовухи, сидра, алкогольной и спиртосодержащей продукции сдают декларации по формам № 11 и 12.
Если на предприятие пришла проверка, нельзя подавать корректировки за проверяемый период, пока проверка не завершится.
Лица, занимающиеся алкогольной продукцией, вправе подать корректировки позже установленных сроков в случаях:
Формирование декларации для РАР
Обычно декларация формируется в специальной программе на основании данных учета. Автоматически заполняются данные о видах продукции, реквизиты организации, сведения о производителях, импортерах, поставщиках продукции, даты и объемы закупов, номера накладных и ГТД, информация о возвратах, начальные и конечные остатки продукции и иные необходимые показатели работы.
Чтобы использовать всегда актуальные формы и отправлять декларации легко и быстро, сдавайте отчетность через Экстерн. Сдать алкогольную отчетность поможет сервис Алкодекларация.Контур, который предназначен для работы розничных продавцов. Продажа в розницу декларируется формами 11 и 12. Именно эти формы есть в сервисе.
Если вы уже сдаете отчетность в фонды и ФНС через Экстерн, выберите в меню РАР и в появившемся окне кликните по списку деклараций. Найдите нужную вам и заполните.
При первом входе в Алкодекларацию.Контур нужно авторизоваться и внести данные своей организации. Декларацию можно заполнить непосредственно в сервисе или загрузить готовый отчет. Также в сервис можно загрузить необходимые данные, такие как справочник поставщиков и производителей, лицензии, остатки и т.п.
Если вы заполняете декларацию вручную, система укажет на ошибки, выделив их цветом.
Перед отправкой все декларации проходят встроенный контроль. Выявленные ошибки в реквизитах или цифрах будут представлены списком. Их нужно исправить. Только после исправления станет активной кнопка «Подписать и отправить». Подписание деклараций происходит с помощью вашего сертификата подписи. Декларацию, заполненную должным образом, обязательно примут контролирующие органы. Когда ФСРАР примет отчет, статус декларации обновится. Декларацию можно скачать.
Все приходные и расходные накладные по алкоголю можно загрузить из Контур.Маркета.
Следуйте подробной инструкции по заполнению алкодекларации.
Алкодекларации для ФСРАР в 2021 году
Узнайте о требованиях Росалкогольрегулирования к алкогольной отчетности для розничной торговли и общепита.
Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021-2022 году
За IV квартал 2020 года — до 20 января 2021 года, а корректировку нужно сдать до 20 апреля;
За I квартал 2021 — до 20 апреля, корректировку — до 20 июля;
За II квартал — до 20 июля, корректировку — до 20 октября;
За III квартал — до 20 октября, корректировку — до 20 января 2022 года;
За IV квартал — до 20 января 2022 года, корректировку — до 20 апреля 2022 года.
Алкодекларации нужно сдавать в ФСРАР ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20 число приходится на нерабочий день, днем окончания срока подачи деклараций считается следующий за ним рабочий (статья 193 Гражданского кодекса РФ).
Санкции за нарушение сроков сдачи декларации
За искажение информации или несвоевременную сдачу алкогольной декларации должностных лиц и ИП оштрафуют на сумму от 5 до 10 тыс. рублей, а юрлиц — от 50 до 100 тыс. рублей (статья 15.13 КоАП РФ).
Непредоставление в контролирующие органы полного объема сведений карается штрафом для должностных лиц и ИП в размере от 300 до 500 рублей, для юрлиц в размере от 3 до 5 тыс. рублей. Штраф может быть заменен предупреждением (статья 19.7 КоАП РФ).
Неоднократное предоставление в течение одного года недостоверных сведений в декларациях является основанием для аннулирования лицензии в судебном порядке (пункт 3 статьи 20 закона № 171-ФЗ).
Формируйте отчетность для ФСРАР на основе данных Контур.Маркета — подключите тариф «Алкомаркет».
Что бухгалтеру важно знать об алкоголе, даже если он не пьет
До 20 июля нужно отправить алкогольную декларацию за 2 квартал 2020 года в ФСРАР. Напомним сроки подачи и форматы деклараций. А ещё расскажем, как сдать отчетность в срок и без ошибок.
Когда сдавать алкогольную отчетность в ФСРАР
В 2019 году дедлайн приходился на более поздние даты, потому что 20 апреля, июля и октября выпадали на выходные дни. В 2020 году крайние сроки отчетности не смещаются.
До 20 июля нужно подать в ФСРАР алкогольную декларацию за второй квартал и, если нужно, корректировочную декларацию за первый квартал.
Сохраните себе табличку со сроками:
Новые формы деклараций. Пора волноваться?
Пока в силе форма 11 для крепкого алкоголя и форма 12 для пива, сидра, медовухи, пуаре. В 2018 году правительство выпустило Постановление № 1719 о замене 11 формы на 7 (п. 10), а 12 формы на 8 (п. 11).
Однако ФСРАР не сообщала об обновлении методологии заполнения алкодеклараций. Когда это произойдет, формы деклараций в сервисах Контур.Алкодекларация и Контур.Маркет обновятся автоматически. Бухгалтеру не придется каждый квартал уточнять на портале ФСРАР, по какой форме сдавать отчетность.
Декларация на основе предыдущей
Бухгалтер Надежда уже сдавала алкодекларацию и хочет на ее основе создать новую. Надежде поможет облачный сервис Контур.Алкодекларация.
Бухгалтер загружает файл формата XML в Контур.Алкодекларацию и двигается последовательно от первого шага к шестому. Заметим, старую декларацию и накладные можно загрузить из любой программы по сдаче алкогольной отчетности, например, из «Декларант-Алко».
Контур.Алкодекларация автоматически заполняет реквизиты организации и лицензии поставщиков, которые хранятся в отдельной базе и ежедневно обновляются.
Далее сервис переносит сведения о контрагентах и остатках с прошлого периода на текущий. Надежде остается ввести поступления и расходную часть текущего отчетного периода.
Перед отправкой сервис проверяет алкодекларацию на ошибки и исправляет то, что можно обработать автоматически.
Отчетность можно подписывать и отправлять ФСРАР, не переключаясь на госпортал. Протокол о приемке отчетности бухгалтер получит в Контур.Алкодекларации.
Декларация с нуля или по данным из ЕГАИС
Марии предстоит сделать декларацию с нуля. Для нее порядок действий такой же, только большинство данных нужно будет указывать вручную и пропустить второй шаг «Загрузка данных».
Есть способ проще и быстрее.
Мария может использовать для декларации данные из Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС).
В ЕГАИС отражается ежедневная работа магазина с алкоголем: он принимает электронные накладные, отчитывается о продажах, списывает остатки… Бухгалтер может подключиться к этим данным в ЕГАИС и на их основе создать ежеквартальную отчетность об обороте алкоголя.
Создать алкодекларацию на основе данных из ЕГАИС помогает облачный сервис Контур.Маркет. Условие одно: магазин, ресторан или бар должны поработать в Маркете минимум квартал, чтобы сервис накопил историю обмена документами с ЕГАИС.
Мария подключает загрузку из Контур.Маркета, выбирает тип декларации, отчетный период и форму отчетности.
Сервис автоматически заполняет максимум информации из истории документооборота с ЕГАИС. Мария может сравнить остатки алкоголя, которые числятся в ЕГАИС, с остатками в Маркете. Если найдутся расхождения, сервис подскажет, как их устранить.
Контур.Маркет тоже проверяет алкодекларацию перед отправкой и подсказывает, как исправить возможные ошибки.
Остается отправить декларацию и получить положительный ответ от ФСРАР, он придет в Контур.Маркет.
Изменения в правилах представления «алкогольных» деклараций
В правила представления деклараций об объеме производства, оборота или использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей внесли изменения. Постановление Правительства РФ от 15.11.2013 № 1024 будет интересно компаниям, осуществляющим производство или оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также предпринимателям, занимающимся розничной торговлей данной продукцией.
В правила представления деклараций об объеме производства, оборота или использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей внесли изменения.
Постановление Правительства РФ от 15.11.2013 № 1024 будет интересно компаниям, осуществляющим производство или оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также предпринимателям, занимающимся розничной торговлей данной продукцией.
Правительство РФ упростило правила представления «алкогольных» деклараций. Например, увеличились сроки их подачи. А одну ранее существовавшую декларацию теперь не надо будет подавать совсем. Постановление вступает в силу с 1 января 2014 года. Поскольку организации сдают декларации после нового года, новые правила начнут применяться к отчетности за 4 квартал 2013 года.
Напомним, что декларации представляют организации, занимающиеся производством, хранением и поставкой произведенного этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции; производство и оборот пива и пивных напитков; осуществляющие закупку этилового спирта для производства алкогольной, спиртосодержащей пищевой продукции и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции в целях использования их в качестве сырья либо в технических целях; индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков.
Срок сдачи деклараций
У всех «алкогольных» деклараций теперь единый срок представления: не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 № 815). Это изменение затронет компании при подаче декларации за 1 квартал 2013 года. Ведь отчитываться за 4 квартал и так можно было не позднее 20 января следующего года.
Изменение на руку компаниям: ведь теперь у них будет больше времени, чтобы составлять отчетность и подготавливать для нее нужные документы. Так что ошибок в декларациях должно будет стать меньше.
Способ подачи деклараций
Согласно действующим правилам организации подают декларации о производстве и транспортировке алкогольной и спиртосодержащей продукции в два ведомства: в региональный орган Росалкогольрегулирования и в головной орган. С 1 января 2014 года декларации надо будет подавать только в само Росалкогольрегулирование (п. 17 Правил № 815). Причем строго в электронном виде (п. 16 Правил № 815). Напомним, что к 2014 году необходимо будет обзавестись новыми электронными подписями, если кто-либо этого еще не сделал.
Правила подачи декларации о розничной продаже алкоголя другие. Ее необходимо представить в Росалкогольрегулирование и региональным властям. В каждом регионе свое название «алкогольного» ведомства. Например, в Москве — Департамент торговли и услуг, в Санкт-Петербурге — государственное учреждение «Центр контроля качества».
Минус одна декларация
Ушла в прошлое декларация об объемах перевозки алкогольной продукции (приложение 8 к Правилам № 815). Так что организациям, транспортирующим алкоголь, не придется об этом отчитываться.
Плюс новые напитки
Отчитываться необходимо будет по таким алкогольным напиткам, как сидр, пуаре и медовуха. Все правила декларирования такого алкоголя такие же, как и для пива.
Уточненная декларация
Изменились правила, согласно которым надо подавать уточненные декларации. Ранее ошибку можно было исправить до конца года. Теперь же — строго в следующем квартале (п. 20 Правил № 815).
В этом изменении есть и плюс. Действующие правила оставляли невозможным корректировку декларации за 4 квартал. А с нового года это можно будет делать в 1 квартале. Так что компании будут вправе подать «уточненку» к «алкогольной» декларации за 4 квартал 2013 года.
Нормативные акты для бухгалтера
Бесплатное приложение поможет Вам всегда быть в курсе изменений в учете и налогообложении, оперативно получить и не пропустить какой-нибудь важный документ, не перегружать себя поиском и изучением лишних не нужных вам документов.
Узнайте больше >>
Читайте также по теме:
Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование