договор аренды транспортного средства без экипажа на безвозмездной основе образец
Договор безвозмездного пользования автомобилем
Договор безвозмездного пользования автомобилем подразумевает сделку, по которой одна сторона передает другой стороне транспортное средство в пользование на определенный срок на безвозмездной основе.
Субъектами по такому соглашению выступают Ссудодатель – лицо, предоставившее во временное пользование автомобиль, и Ссудополучатель – лицо, которое пользуется транспортным средством в рамках такой сделки на безвозмездной основе.
При этом, субъектами договора безвозмездного пользования автомобилем могут быть как физические, так и юридические лица.
Такой документ нуждается в письменном оформлении, поэтому ниже мы поэтапно разберем, как оформить такой документ, и на какие нюансы стоит обратить внимание при его составлении.
Преамбула
Договор безвозмездного пользования автомобилем
В преамбулу договора традиционно включаются:
Существенными условиями договора безвозмездного пользования автомобилем являются:
Предмет
Итак, существенным условием при заключении такой сделки является ее предмет. В данном случае предметом выступает сам автомобиль, а также его характеристики:
Так, пункт договора, содержащий информацию о предмете, выглядит следующим образом:
Ссудодатель предоставляет во временное пользование Ссудополучателю следующее транспортное средство:
Обязанности сторон
В таком разделе прописываются обязательства между Контрагентами. Обозначаться в таком пункте могут различные обязанности по взаимному согласию сторон, мы же остановимся на основных формулировках. Итак, выглядит раздел следующим образом:
Ссудодатель обязуется:
Предоставить указанное в пунктах настоящего соглашения транспортное средство в надлежащем состоянии по акту приема-передачи.
Передать Ссудополучателю все необходимые документы на автомобиль.
Ссудополучатель обязуется:
После прекращения действия договора возвратить транспортное средство в технически исправном состоянии, в котором оно находилось при приеме-передаче автомобиля (с учетом естественного износа).
Поддерживать транспортное средство в исправном состоянии, относиться бережно ко всем его составляющим.
Производить текущий ремонт транспортного средства за свой счет.
Ответственность сторон
В этом разделе фигурирует информация об обстоятельствах, при наступлении которых стороны несут взаимную материальную ответственность. Данный пункт является неотъемлемой составляющей в таком виде соглашения. В тексте документа положения об ответственности прописываются следующим образом:
Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему соглашению
В случае если транспортное средство было утеряно или повреждено, Ссудополучатель обязуется возместить нанесенный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль Ссудодателю в срок: 5 (Пять) дней после выявления таких фактов.
Ссудополучатель несет риск случайной гибели транспортного средства.
Ссудодатель несет ответственность, в случае если у транспортного средства были недостатки, о которых он не сообщил Ссудополучателю. При обнаружении таких недостатков Ссудополучатель имеет право требовать их устранение или расторгнуть настоящий договор в одностороннем порядке.
Разрешение споров
В разделе указывается информация о порядке разрешения споров между сторонами. В рамках соглашения, Контрагенты могут указать различные условия. Мы же выделим те, которые применяются чаще всего:
В случае возникновения споров между Сторонами по настоящему договору, Контрагенты разрешают их путем переговоров.
В случае если Стороны не пришли к общему выводу, то спор разрешается в судебном порядке.
Заключительные положения
В разделе указывается общая информация на основе содержания договора. Так, могут быть указаны условия о составлении договора, то есть в скольких экземплярах он составляется. Также, с какого момента договор начинает иметь юридическую силу, и в каком порядке можно расторгнуть сделку. Выглядит оформление такого раздела следующим образом:
Настоящий документ составлен в 2 (Двух) экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны.
Настоящий договор имеет юридическую силу с момента подписания его Контрагентами.
Настоящее соглашение может быть расторгнуто в одностороннем порядке в любой период времени в течение его действия.
При одностороннем отказе от исполнения обязательств, сторона, являющая инициатором расторжения договора, обязана уведомить другую сторону о своих намерениях не позднее 1 (Одного) календарного дня.
В конце документа указываются реквизиты сторон и после подписания соглашения, договор считается заключенным.
Приложения к договору
Форма договора
Договор безвозмездного пользования автомобилем оформляется в простой письменной форме.
Договор безвозмездной аренды автомобиля в 2021 году
Автомобиль уже давно не роскошь, а утилитарное средство передвижения или получения прибыли. Кроме частной собственности, доступны и другие формы владения. Такой является аренда, отношения по которой могут строиться на платной и безоплатной основе. В бесплатное пользование можно передать авто по доверенности, но есть возможность заключить договор безвозмездной аренды автомобиля у физического лица. Об этом документе и пойдет речь далее.
Арендный договор и его разновидности
Под арендой авто подразумеваются арендные отношения, при оформлении которых объектом выступает движимое имущество.
По сути, это форма имущественного договора, при которой транспортное средство (ТС) передаётся арендатору во временное пользование.
Конкретные условия, а также права и обязанности сторон определяются в зависимости от выбранного вида договора.
Когда оформляется безвозмездная аренда авто
Если собственник не планирует получать плату за пользование его ТС третьими лицами, сделка по передаче собственности называется безвозмездной. Это принципиальное отличие от аренды. В юриспруденции такая аренда связывается с понятием «ссуда» и регламентируется главой 36 ГК. Обычно такие отношения нехарактерны для родственников, предпочитающих оформление доверенности. Зато часто используются сотрудничающими или аффилированными компаниями.
Необходимость в безвозмездной аренде для юридических лиц возникает в связи с налоговыми и прочими преимуществами ссудного договора. Законом не запрещена аренда автомобиля организацией у учредителя. В ст. 608 ГК сказано, что арендодателем может быть собственник или правомочные лица. Практически можно отдать машину своей компании.
Риски безвозмездной аренды
Подобного рода соглашение имеет не больше рисков, чем любая другая аренда. Денег за использование ТС собственник не просит, а все остальное ничем не отличается. Доверенность в этом смысле существенно уступает безвозмездной аренде. С юридической точки зрения, пользователь ничем не обязан. Требовать возмещения убытков и расходов, связанных с эксплуатацией невозможно.
Если есть договор, ссудополучатель несет ответственность и за штрафы. Однако всегда будет риск неисполнения обязательств. Но права владельца защищает ГК. С другой стороны, где гарантия, что ссудополучатель будет вовремя менять расходные материалы, запчасти, заправлять машину топливом надлежащего качества и так далее? Лучше хозяина никто за машиной следить не будет. Правда, в этом заключается риск любой аренды.
Документы для оформления безвозмездной аренды
Чтобы оформить безвозмездные отношения, нужно составить договор ссуды. А для этого потребуются:
Содержание договора безвозмездной аренды
Специфических требований к оформлению договора законом не предусматривается.
Обычно документ составляется от руки в двух экземплярах – для каждого участника сделки.
Можно добавить раздел об эксплуатационных расходах, в котором определить обязанности ссудополучателя по содержанию ТС. Рекомендуется также указать форс-мажорные обстоятельства и определить дополнительные условия в отдельном разделе заключительных положений. Образец договора в печатной форме представлен ниже.
Понятно, что раздела об арендной плате здесь не будет. Особое внимание нужно уделить предмету договора. Должны быть внесены данные ТС и участников соглашения.
Предмет договора
Если ссудополучатель хочет подстраховаться при запросах налоговиков, есть смысл включить запись о том, что авто не является объектом залога, судебных разбирательств и не находится под арестом. В ст. 694 ГК сказано, что ссудодатель обязан предупредить ссудополучателя о правах третьих лиц на ТС. Неисполнение этого пункта дает ссудополучателю право требовать возмещения понесенного ущерба.
Следует отдельно указать цели использования машины ссудополучателем, если это важно для ссудодателя. При согласии сторон можно указать оценочную стоимость авто (требуется экспертное заключение). Это поможет уладить возможные имущественные споры. Например, если ТС будет уничтожено, повреждено или потеряет товарную стоимость по вине ссудополучателя.
Об ответственности сторон
Об эксплуатационных расходах
В первом случае указывается, что обязан оплачивать пользователь ТС. Во втором – перечисляются периодические и профилактические работы, проведение которых требует регламент технического обслуживания. Их тоже должен проводить ссудополучатель.
В ст. 695 ГК говорится, что арендатор обязан поддерживать полученное в безвозмездное пользование ТС исправным, включая текущий и капитальный ремонт, и нести расходы на содержание. Однако эти расходы можно распределить по обоюдному решению. Отдельным пунктом вносится разъяснение о страховке. Обычно полис тоже оплачивает ссудополучатель.
В ст. 696 ГК отмечено, что риск случайной гибели или повреждения ТС несет ссудополучатель, если он использовал его не в соответствии с договором либо передал третьему лицу без согласия арендодателя. Он же отвечает за уничтожение или повреждения машины, если с учетом фактических обстоятельств мог их предотвратить, но не сделал этого.
О сроке действия договора
Если не внести в договор безвозмездного пользования автомобилем дату прекращения действия документа, он будет считаться бессрочным. То есть действительным до востребования ТС владельцем. Ничего страшного, однако четкие временные рамки позволят избежать проблем с возвратом ТС.
О расторжении договора
Возможности расторжения договора определены в ст. 698 и 699 ГК. В частности, для арендодателя обозначены следующие:
Ст. 699 ГК разрешает односторонний разрыв соглашения. Указывается, что каждая из сторон может в любое время отказаться от договора, заключенного без указания срока. Только известить об этом другую нужно за 30 дней.
Если установлен срок договора, при разрыве срглашения придется инициировать досудебное, а затем судебное разбирательство. Последнее связано с имущественным ущербом. Если в досудебном порядке решить вопрос не получается, необходимо обращаться в арбитражный суд.
Оформление безвозмездной аренды
Простая письменная форма гарантирует документу легитимность. Участники соглашения берут вышеозначенные документы и договариваются, а затем излагают суть на бумаге. Собственно, составляют и подписывают договор с физическим лицом о безвозмездной аренде транспортного средства.
Заверять у нотариуса и регистрировать документ не требуется. На основе перечня передаваемого имущества составляется акт. При возврате ТС оформляются дополнительный акт и расписка владельца в получении.
Выводы
Договор безвозмездной аренды автомобиля: Видео
Договор безвозмездного пользования: как бесплатно отдают машины, помещения и оборудование + шаблон
🚗➡🙋♂️🆓 Безвозмездное пользование вещью — это та же самая аренда, только бесплатная. Второе имя пользования без платы — ссуда. В народе прижилось, что ссудой называют кредит в банке, но это неверно. Ссуда — бесплатная аренда вещи. А банковский кредит тут не причём.
Рассказываем, когда предпринимателю пригодится договор ссуды, где можно споткнуться, как платить налоги, и для примера вместе заполним шаблон договора на автомобиль.
Для каких ситуаций нужен договор безвозмездного пользования
Суть договора безвозмездного пользования такая. Хозяин вещи отдаёт её другому на время и говорит: «Можешь пользоваться, денег не возьму, но ремонтировать и беречь будешь ты». А кто берет вещь отвечает: «Ок, буду беречь».
Хозяин вещи становится ссудодателем, а тот, кто принял вещь, ссудополучателем. Для них будут действовать правила про ссуду из главы 36 ГК РФ.
Отдать в безвозмездное пользование можно любую вещь — автомобиль, помещение, набор стаканов. Главное, чтобы вещь была непотребляемая. С мешком сахара или кирпичами так сделать нельзя.
В предпринимательстве договор ссуды подходит, когда вещь передают своим людям, и цели заработать нет. Хотя по закону дружба, семейные отношения или общие дела не обязательны. Вот примеры:
✌ Учредитель передает своему ООО нежилое помещение. В нём откроют магазин. (А вот наоборот — ООО передает учредителю — нельзя, об этом будет ниже).
✌ Жена отдает мужу личную машину. Муж будет оказывать услуги курьера.
✌ Один друг с ИП отдает другому торговую витрину. Его бизнес на стопе, и витрина стоит без дела.
У ссуды есть одна коварность. Часто стороны думают, что ничего не должны друг другу — ведь пользование бесплатное. Но это не так. По закону тот, кто взял вещь, обязан тратить деньги на её содержание. А кто дал — платить налоги и возмещать ущерб, если вещь оказалась непригодной.
Кто может отдать вещь в бесплатное пользование
Отдать вещь может её собственник. Однако арендатор тоже может — если получил письменное согласие от арендодателя.
ООО и другим юрлицам запрещено отдавать бесплатно имущество с баланса учредителям и директору. Так сделали, чтобы из бизнеса не выводили ценное имущество, купленное на общую прибыль или внесённое в виде вклада. Правило — из ст. 690 ГК РФ.
А еще предпринимателям, которые работают вместе и открыли ООО, стоит помнить, что бесплатная передача имущества на сторону может попасть под крупную сделку и сделку с заинтересованностью. На крупную сделку надо взять разрешение всех партнеров. О сделке с заинтересованностью надо уведомлять. Иначе другой партнер может отменить договор.
Что с налогами
Бесплатная аренда не меняет обязанностей платить разные налоги.
Налоги ссудодателя
Хозяин вещи продолжает платить налог на имущество, транспортный и земельный налог. Договор безвозмездного пользования не отменяет налоговое бремя. Это позиция Минфина из Письма № 03-03-04/1/589.
Налоги ссудополучателя
Для ИП на УСН, патенте и общей системе и юрлиц выгода от бесплатной аренды — это доход в натуральной форме. В доход ставят рыночную стоимость аренды похожего имущества.
Подробно про учёт безвозмездных договоров на УСН мы писали в отдельной статье.
Заполняем шаблон договора безвозмездного пользования
Договор ссуды можно заключить устно, письменно или вообще оформить расписку или акт — кто, у кого и какое имущество взял.
Передать имущество устно не получится в двух случаях:
— когда есть ООО — юрлица всегда заключают письменные договоры;
— на имущество дороже 10 000 ₽ — то есть на автомобили, помещения и недешевое оборудование нужен письменный договор — ст. 161 ГК РФ.
Расписка и акт передачи — тоже письменный договор, тут закон не нарушается. Но мы рекомендуем заключать именно письменный договор на бумаге, который подписывают обе стороны. В этом случае условия можно переделать под свою выгоду и реальные обещания друг другу.
Заполним шаблон договора ссуды на примере автомобиля. Но вместо него может быть любая другая вещь.
Предмет: что отдают в пользование
Обязанность ссудодателя — передать автомобиль бесплатно и на время. Обязанность ссудополучателя — вернуть его в целости с учетом износа. В предмете расписывают характеристики автомобиля. Иначе договора как бы нет, и люди ничего не должны друг другу — ст. ст. 689, 607 ГК РФ.
Ссудодатель передаёт во временное пользование Ссудополучателю принадлежащий Ссудодателю на праве собственности по свидетельству о регистрации ТС № вх2549877 автомобиль марки Opel Corsa выпуска 2019 года, VIN: fkfdf546456vfdgd, кузов № bgkj56, цвет голубой, номерной знак ак596вн, а Ссудополучатель обязуется вернуть автомобиль в том состоянии, в каком получил с учетом нормального износа.
Плюс ссудодатель отдаёт документы и принадлежности, без которых не обойтись — ключи, полис ОСАГО, диагностическую карту. Если не передаст, ссудополучатель может вернуть машину и спросить убытки. Например, деньги на бесполезную поездку за автомобилем в другой город. Правила — из ст. 691 ГК РФ.
Как ссудополучатель может использовать автомобиль
В договор записывают, для чего ссудополучатель взял автомобиль. Выйти за рамки будет нельзя.
Ссудополучатель вправе использовать автомобиль для оказания услуг курьера в пределах города Москвы.
Если ссудополучатель будет возить туристов в Геленджик, ссудодатель сможет забрать автомобиль без всяких компенсаций и потребовать деньги за ремонт — ст. 615 ГК РФ.
Передача автомобиля
Автомобиль передают по акту. С этого момента ссудополучатель полностью отвечает за него. А еще — за аварии, штрафы и ДТП по своей вине.
Если ссудодатель тянет с передачей автомобиля, ссудополучатель может отказаться от договора — ст. 692 ГК РФ.
В конце пользования автомобиль тоже возвращают по акту. И заботы по содержанию снова возвращаются к хозяину автомобиля.
Недостатки автомобиля
Ссудодатель обязан передать исправный автомобиль.
Плохо, если автомобиль надо ремонтировать, а ссудодатель промолчал. У ссудополучателя появляется право сделать ремонт на свои деньги, потребовать ремонт от ссудодателя или отказаться от договора с возмещением своих расходов. И всё это несмотря на то, что аренда — бесплатная.
С ссудодателя снимается ответственность, если он прописал поломки в договоре или их было видно невооруженным глазом. Поэтому ссудополучателю стоит хорошо осмотреть автомобиль до подписи в акте. Правила — из ст. 693 ГК РФ.
Срок безвозмездного пользования
Срок бесплатной аренды записывают в договор.
Ссудополучатель вправе пользоваться автомобилем в срок с 20 февраля 2021 года по 20 августа 2021 года.
Но стороны могут договориться, что ссудодатель ездит на автомобиле сколько угодно, пока ему нужно. Тогда срок договора можно не вписывать. Это будет бессрочный договор, так можно — ст. 610 ГК РФ.
Если срок истек, ссудодатель продолжает ездить на автомобиле, а ссудодатель не просит его назад, договор автоматом становится бессрочным — ч. 2 ст. 621 ГК РФ.
Кто ещё ездит на автомобиле
Хозяин автомобиля может разрешить пользоваться им сразу нескольким людям или юрлицам. Их всех записывают в договор. Без такой оговорки ссудополучатель может вернуть автомобиль и потребовать возмещения расходов. Правила — из ст. 694 ГК РФ.
Кто ремонтирует и содержит автомобиль
По умолчанию мелкий и капитальный ремонт автомобиля обязан делать ссудополучатель. Заправлять бензином и страховать ответственность — тоже. Пока автомобиль в безвозмездной аренде, у хозяина нет забот.
Если принципиально, в договоре можно подробно прописать каждую статью расхода ссудополучателя и точные сроки ремонта.
Но можно все расходы переложить на хозяина автомобиля — ст. 695 ГК РФ.
Риск случайной гибели
Пока автомобиль у ссудополучателя, он полностью отвечает за него. Если он разобьёт, поцарапает или утопит автомобиль, будет на свои деньги ремонтировать или покупать новый — ст. 696 ГК РФ.
Стоимость автомобиля можно вписать в договор. Но это не значит, что ссудодатель точно получит такую сумму денег. У ссудополучателя всегда есть возможность нанять оценщика и доказать, что договор заключили давно, и с этого времени автомобиль сильно упал в цене.
По соглашению сторон автомобиль оценен в 1 000 000 рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.
Улучшения автомобиля
Новое съемное оборудование на автомобиле ссудополучатель заберёт себе. Если в договоре не написано обратное.
Компенсацию за неотделимый ремонт типа покраски или замены стекол надо согласовать с ссудодателем — ст. 623 ГК РФ.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Когда договор расторгают досрочно
От аренды без срока можно отказаться в любой момент. Уведомление об отказе посылают за месяц, если в договоре нет другого срока. Ссудополучатель может отказаться даже от срочной аренды, если в договоре не написано обратное — ст. 699 ГК РФ.
Ссудодатель может забрать автомобиль, если ссудополучатель плохо с ним обращается и использует, не так, как договорились.
Ссудополучатель может вернуть автомобиль, если всплыли косяки, о которых ссудодатель умолчал. Подробно про расторжение — в ст. 698 ГК РФ.
Если ссудополучатель умер, автомобиль возвращают, договор прекращается.
Статья актуальна на 19.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Образец договора безвозмездного пользования автомобилем 2021 года
Название договора безвозмездного пользования максимально отображает суть данного документа. По большому счету он является соглашением об аренде транспортного средства, по которому одна сторона передает право управления автомобилем другой стороне на безвозмездной основе. При этом ссудополучатель берет на себя всю ответственность за обслуживание технического состояния этого транспортного средства, а также отвечает, с правовой точки, зрения за свои действия с использованием арендованного ТС.
Законодательное регулирование
С точки зрения законодательства, данный договор регулируется гражданским кодексом Российской Федерации от 26 января 1996 года Федерального закона №14-ФЗ. Согласно этому законодательному акту запрещается передавать любой вид имущества в том числе транспортное средство в аренду, если на него наложены какие-либо санкции со стороны государственных органов.
Статья 689 Гражданского кодекса определяет, что является договором безвозмездного пользования, в ней указывается, что может являться предметом этого договора. Например, согласно пункту 1 этой статьи ссудополучатель обязуется вернуть транспортное средство в том состоянии в котором он его получил.
Особенности заполнения договора безвозмездного пользования авто
Как и любой документ договор безвозмездного пользования транспортным средством имеет свои особенности. Он может составляться:
Между физическими лицами
В типовом договоре указываются данные обоев физических лиц:
Сторона, которая сдает в аренду автомобиль называется ссудодатель, а которая принимает ссудополучатель. Главное при заполнении договора правильно указать данные транспортного средства из документов на автомобиль. В типовом договоре указывается:
Срок передачи. В одном из пунктов договора о безвозмездном пользование предусматривает срок передачи автомобиля. Согласно Гражданскому кодексу данный пункт может не указываться. В этом случае аренды считается бессрочной.
Ответственность сторон. Не менее важным является заполнением пункта об ответственности сторон. В нем прописываются условия, по которым сохранность автомобиля в любое время суток на себя берет ссудополучатель, обязывающийся возместить его в течении срока, указанного в договоре.
В одном из подпунктов пункта «Другие условия» указывается ориентировочная стоимость транспортного средства на случай появления каких-либо повреждений или поломок. В конце договора указываются реквизиты обеих сторон. По их обоюдному согласию он может быть продлен на неопределенный срок. Его не требуется заверять у нотариуса и в других регистрирующих органах. Он может составляться в простой письменной форме с указанием всей необходимой информации.
Между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем, ООО
Российское законодательство предусматривает вариант заключения договора безвозмездного пользования между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем (ИП), а также с юридическими лицами (ООО).
В отличие от предыдущего вида, здесь в обязательном порядке указываются реквизиты компании, а также при наличии печати оставляется ее оттиск на бланке договора, в разделе «Реквизиты».
Указывается должностное лицо, которое осуществляет сделку, в случае если автомобиль принадлежит юридическому лицу.
Договор безвозмездного пользования автомобилем и страховка ОСАГО
При передаче автомобиля по договору безвозмездного пользования возникают определенные обстоятельства его эксплуатации, связанные с полисом обязательного страхования. Если полис ОСАГО выдан на неограниченное количество лиц, то при оформлении аренды нет необходимости указывать в страховом полисе ссудополучателя.
В ситуации если полис оформлен на конкретных лиц нужно в обязательном порядке, чтобы владелец автомобиля внес сведения в страховой полис об арендаторе, иначе грозит получить штраф.
Даже если рядом сидит собственник машина, это не дает Вам право ездить без полиса.
Налоговые последствия
При передаче автомобиля по договору безвозмездного пользования возникают некоторые налоговые последствия. Для ссудодателя:
У ссудополучателя также возникают налоговые последствия:
Для определения рыночной цены и стороны могут привлечь независимого оценщика. Для этих целей также можно использовать общедоступные источники информации, такие как СМИ, интернет, телевидение.
Получение автомобиля в безвозмездную аренду не влечет появление каких-либо обязанностей по уплате налога на добавленную стоимость, так как это не является реализацией товаров, работ или услуг, или передачей имущественных прав. При передаче автомобиля в аренду от организации к сотруднику, у него не возникает дополнительного налога на доходы физических лиц, так как аренда для него бесплатна.
Что лучше, договор или доверенность?
Своей сути доверенность и договор безвозмездного пользования автомобилем предоставляют стороннему человеку право управлять транспортным средством. Однако, два этих способа имеют существенные различия, которые позволяют отдать предпочтение в пользу договора БП:
Договор безвозмездного пользования автомобилем в 2021 году является одной из самых безопасных форм передачи в аренду транспортного средства для обоих сторон. Регулирование со стороны государства позволяет точно разделить права и обязанности сторон, для этого достаточно лишь составить бланк договора и прописать в нём все особенности, не нужно даже обращаться к посредническим организациям. Этот вид соглашения в значительной степени отличаются от доверенности и имеет свои преимущества.