договор хранения стройматериалов образец
Договор ответственного хранения
Договор ответственного хранения представляет собой соглашение, в силу которого одна сторона обязуется принять на хранение определенное имущество, а другая сторона оплатить эти услуги. Сущность такого соглашения – обеспечение одной стороной сохранности имущества другой стороны.
Заключаться вышеупомянутая сделка может между различными субъектами. Так, в качестве сторон в рамках соглашения могут принимать участие, как юридические лица, так и физические лица. Стороны по договору ответственного хранения именуются Хранителем и Поклажедателем.
Данное соглашение подлежит заключению в письменной форме. Ниже мы разберем, как правильно оформить такой документ, и какие разделы следует включить в его текст.
Преамбула
Договор ответственного хранения
ООО «Паруса», в лице генерального директора Мостового Евгения Ростиславовича, действующего в соответствии с Уставом общества, именуемый в дальнейшем «Поклажедатель», с одной стороны
И
ООО «Снегири», в лице генерального директора Белова Анатолия Степановича, действующего в соответствии с Уставом общества, именуемый в дальнейшем «Хранитель», с другой стороны
Заключили настоящий договор о нижеследующем:
Преамбула выступает в качестве своеобразного предисловия. В ней отображается личная информация об участниках соглашения. Так, в преамбулу включаются следующие положения:
Все вышеперечисленные позиции в совокупности представляют собой содержание преамбулы.
Далее в договоре прописываются разделы, содержащие существенные (без наличия которых договор не вступает в юридическую силу) и дополнительные (по усмотрению сторон) условия. Ниже мы представим образец каждого раздела по отдельности:
Предмет
Раздел о предмете сделки выступает основополагающей составляющей договора. В ней исчерпывающим образом указывается, на счет чего Контрагенты договариваются в рамках настоящего соглашения. В нашем случае предметом будет выступать имущество Поклажедателя, которое он передает на хранение. К такому имуществу может относиться:
Итак, раздел о предмете выглядит следующим образом:
В соответствии с настоящим соглашением Поклажеатель передает Хранителю на хранение следующее имущество, принадлежащее ему по праву собственности:
• Компьютеры и мониторы, характеристики которых указаны в Приложении 1 к настоящему договору.
Цена договора, порядок, способ и сроки оплаты товаров определен в Приложении 1 к настоящему соглашению.
Договор заключается на 3 (Три) календарных месяца с момента подписания сторонами настоящего соглашения.
Права и обязанности сторон
В настоящем разделе определяется круг обязательств Контрагентов. Указание таких условий в тексте документа положительно влияет на характер взаимоотношений между сторонами.
В рамках договора новации прописываются новые условия, заменяющие те, что были закреплены в предыдущем договоре:
Поклажедатель вправе:
• Требовать от Хранителя ответственного хранения указанного в договоре имущества.
• Требовать возвращения имущества после истечения срока действия настоящего соглашения.
• Требовать от Хранителя надлежащего исполнения обязательств в соответствии с условиями настоящего соглашения.
Поклажедатель обязуется:
• Передать Хранителю, на оговоренное договором время, указанное в тексте соглашение имущество.
• Оплатить услуги хранителя в порядке и сроки, предусмотренные Приложением 1 к настоящему договору.
• Нести ответственность в случае нарушения условий договора, или неисполнения исполнения обязательств по настоящему соглашению.
• Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с условиями, закрепленными в тексте настоящего соглашения.
Хранитель вправе:
• Требовать от Поклажедателя оплаты хранения имущества в порядке и сроки, предусмотренные Приложением 1 к настоящему соглашению.
• Требовать от Поклажедателя надлежащего исполнения обязательств в соответствии с условиями настоящего соглашения.
Хранитель обязуется:
• Обеспечить ответственное хранение имущества Поклажедателя в соответствии с настоящим соглашением.
• Нести ответственность за сохранность имущества Поклажедателя
• Нести ответственность в случае нарушения условий договора, или неисполнения исполнения обязательств по настоящему соглашению.
• Возвратить имущество Поклажедателю после истечения срока действия настоящего соглашения.
• Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с условиями, закрепленными в тексте настоящего соглашения.
Заключительные положения
В таком разделе отражаются положения, которые по своему существу не связаны с вышеперечисленными разделами, но имеют значение при заключении договора.
Их формулировки выглядят следующим образом:
• Настоящее соглашение приобретает юридическую силу с момента его подписания Контрагентами.
• В случае возникновения каких-либо разногласий или споров, стороны разрешают их путем переговоров.
• В случае если стороны не приходят к компромиссу, все споры разрешаются в судебном порядке.
• Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его сторонами.
• Подписание соглашения может осуществляться в электронном варианте.
• Договор может быть продлен по взаимному волеизъявлению сторон.
Заключение
В конце документа указывается информация о юридических адресах и реквизитах сторон. Далее Контрагенты ставят свои подписи, и после этого договор ответственного хранения считается заключенным.
Договор хранения строительных материалов
Тип документа: Договор хранения
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 15,0 кб
Этот договор выглядит как самый выгодный для Поклажедателя и наименее выгодный для Хранителя из всех возможных видов договоров хранения. Поэтому чаще всего он заключается не между юридическими, а между физическими лицами. Как бы то ни было, и здесь не обойдется без подводных камней. Если хранитель за весь период хранения (а в соглашении он чаще всего прописывается «до востребования») понесет какие-то убытки, то Поклажедатель обязуется их полностью покрыть. Поэтому не так уж все и бесплатно.
Особенности договора
Кроме того, при составлении договора первоочередно принимаются во внимание следующие пункты:
Самый редкий вид безвозмездного договора – это такой, в котором даже затраты на хранение не восполняются Поклажедателем. Чаще всего, он становится возможен между крайне хорошо знакомыми людьми, если речь идет о сдаче на сохранение огромных ценностей. Либо же в ином раскладе, если Хранителю позволяется присваивать себе доходы, полученные от товара за все время содержания, а не возвращать их Поклажедателю – в подобном случае это и станет платой за сбережение.
Бланк договора хранения строительных материалов
Образец договора хранения строительных материалов (заполненный бланк)
Скачать Договор хранения строительных материалов
Договор хранения строительных материалов №
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Хранитель обязуется на условиях, установленных настоящим Договором, за вознаграждение принимать и хранить передаваемый ему Поклажедателем товар, возвращать его в сохранности по первому требованию Поклажедателя.
1.2. Товаром для целей настоящего Договора именуются строительные материалы, а именно: ;
1.4. При изменении адреса хранения Хранитель информирует об этом Поклажедателя в течение дней.
1.6. Хранитель осуществляет раздельное хранение товара, при котором индивидуально определенный и заменимый товары должны храниться отдельно от товаров других поклажедателей.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Хранитель обязан:
2.1.1. Принимать от Поклажедателя товар, на хранение, начиная с дней с момента подписания настоящего Договора.
2.1.2. В любое время с до принимать товар на хранение, составлять при этом акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма N МХ-1) в двух экземплярах, по одному для Хранителя и Поклажедателя.
2.1.3. Возвращать товар Поклажедателя по первому требованию последнего, оформляя при этом Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N МХ-3).
2.1.4. Хранить товар на складе, отвечающем правилам штабелирования и условиям, обеспечивающим соблюдение правил и норм пожарной безопасности и исключающим доступ посторонних лиц.
2.1.5. Обеспечивать надлежащую охрану товара.
2.1.6. Производить осмотр товара при приеме на хранение, определять его количество и внешнее состояние.
2.1.7. Возвращать Поклажедателю по его требованию весь товар, который был передан на хранение, в том состоянии, в каком он был передан.
2.1.8. Предоставлять Поклажедателю возможность проверять, осматривать, обмерять, взвешивать и пересчитывать хранимый товар.
2.1.9. Проводить ежемесячно инвентаризацию товара на складе в последний рабочий день месяца с участием представителей Поклажедателя.
2.1.10. Не совершать действия, которые могут повредить репутации Поклажедателя.
2.2. Поклажедатель обязан:
2.2.1. Уплачивать Хранителю вознаграждение в размере и порядке, установленном настоящим Договором.
2.2.2. Обеспечить присутствие своего представителя при проведении ежемесячной инвентаризации (п.2.1.9 настоящего Договора).
2.2.3. По истечении срока хранения взять товар обратно.
3. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ЗА ХРАНЕНИЕ
3.2. Указанная в п.3.1 настоящего Договора сумма вознаграждения уплачивается Поклажедателем ежемесячно не позднее числа, следующего за месяцем, за который производится оплата.
3.3. Сумма вознаграждения включает в себя все расходы Хранителя, связанные с выполнением своих обязательств по настоящему Договору.
4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
4.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до « » года.
4.2. Если за месяц до истечения срока действия Договора ни одна из Сторон письменно не заявит о том, что она более не намерена продлевать срок действия Договора, Договор считается продолжающим свое действие на следующий календарный год.
4.3. Срок хранения товара, в течение которого Хранитель несет ответственность за сохранность и качество принятого на хранение товара, составляет не более дней с момента подписания акта сдачи-приемки (форма N МХ-1).
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение товара, принятого на хранение, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли вследствие обстоятельств непреодолимой силы.
5.2. Хранитель обязан возместить Поклажедателю убытки, причиненные утратой, недостачей или повреждением товара, по согласованию Сторон, но не ниже себестоимости переданного на хранение товара.
5.3. В случае обнаружения одной из Сторон утраты, недостачи или повреждения товара (включая ухудшение качества товара) обнаружившая их Сторона должна немедленно уведомить другую Сторону об этом. По результатам совместного обследования товара Стороны составляют акт, в котором указывают количество и стоимость утраченного (поврежденного или недостающего) товара.
5.4. Хранитель обязан в течение дней с момента составления акта уплатить Поклажедателю сумму, указанную в акте. Уплата стоимости утраченного (поврежденного или недостающего) товара не освобождает Хранителя от возмещения иных убытков Поклажедателя.
5.5. Хранитель не вправе использовать в качестве обеспечения обязательств по настоящему Договору удержание товара, переданного на хранение, в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Поклажедателем своих обязательств по настоящему Договору или другим сделкам.
5.6. В случае неисполнения Поклажедателем обязанности взять товар обратно по окончании срока действия настоящего Договора Хранитель имеет право продать или реализовать иным образом товар, переданный ему на хранение.
5.7. В случае нарушения Поклажедателем срока уплаты вознаграждения, установленного п.3.2 настоящего Договора, Хранитель вправе предъявить Поклажедателю требование об уплате неустойки в размере % от неоплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.
5.8. Ответственность сторон в иных случаях определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются Сторонами путем переговоров. В случае неурегулирования спорных вопросов при помощи переговоров они передаются на рассмотрение в суд.
7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
7.1. Условия настоящего Договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.
7.2. Условия настоящего Договора имеют обязательную юридическую силу для Сторон. Все изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
7.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
7.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Хранителя, а другой – у Поклажедателя.
Образец договора на хранение строительных материалов, заключаемого между юридическими лицами
ДОГОВОР
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Хранитель обязуется на условиях, установленных настоящим Договором, за вознаграждение принимать и хранить передаваемый ему Поклажедателем товар, возвращать его в сохранности по первому требованию Поклажедателя.
1.2. Товаром для целей настоящего Договора именуются строительные материалы, а именно: ;
1.6. Хранитель осуществляет раздельное хранение товара, при котором индивидуально определенный и заменимый товары должны храниться отдельно от товаров других поклажедателей.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Хранитель обязан:
2.1.1. Принимать от Поклажедателя товар, на хранение, начиная с дней с момента подписания настоящего Договора.
2.1.2. В любое время с до принимать товар на хранение, составлять при этом акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма N МХ-1) в двух экземплярах, по одному для Хранителя и Поклажедателя.
2.1.3. Возвращать товар Поклажедателя по первому требованию последнего, оформляя при этом Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N МХ-3).
2.1.4. Хранить товар на складе, отвечающем правилам штабелирования и условиям, обеспечивающим соблюдение правил и норм пожарной безопасности и исключающим доступ посторонних лиц.
2.1.5. Обеспечивать надлежащую охрану товара.
2.1.6. Производить осмотр товара при приеме на хранение, определять его количество и внешнее состояние.
2.1.7. Возвращать Поклажедателю по его требованию весь товар, который был передан на хранение, в том состоянии, в каком он был передан.
2.1.8. Предоставлять Поклажедателю возможность проверять, осматривать, обмерять, взвешивать и пересчитывать хранимый товар.
2.1.9. Проводить ежемесячно инвентаризацию товара на складе в последний рабочий день месяца с участием представителей Поклажедателя.
2.1.10. Не совершать действия, которые могут повредить репутации Поклажедателя.
2.2. Поклажедатель обязан:
2.2.1. Уплачивать Хранителю вознаграждение в размере и порядке, установленном настоящим Договором.
2.2.2. Обеспечить присутствие своего представителя при проведении ежемесячной инвентаризации (п.2.1.9 настоящего Договора).
2.2.3. По истечении срока хранения взять товар обратно.
3. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ЗА ХРАНЕНИЕ
3.2. Указанная в п.3.1 настоящего Договора сумма вознаграждения уплачивается Поклажедателем ежемесячно не позднее числа, следующего за месяцем, за который производится оплата.
3.3. Сумма вознаграждения включает в себя все расходы Хранителя, связанные с выполнением своих обязательств по настоящему Договору.
4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
4.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до « » 2021 г.
4.2. Если за месяц до истечения срока действия Договора ни одна из Сторон письменно не заявит о том, что она более не намерена продлевать срок действия Договора, Договор считается продолжающим свое действие на следующий календарный год.
4.3. Срок хранения товара, в течение которого Хранитель несет ответственность за сохранность и качество принятого на хранение товара, составляет не более с момента подписания акта сдачи-приемки (форма N МХ-1).
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение товара, принятого на хранение, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли вследствие обстоятельств непреодолимой силы.
5.2. Хранитель обязан возместить Поклажедателю убытки, причиненные утратой, недостачей или повреждением товара, по согласованию Сторон, но не ниже себестоимости переданного на хранение товара.
5.3. В случае обнаружения одной из Сторон утраты, недостачи или повреждения товара (включая ухудшение качества товара) обнаружившая их Сторона должна немедленно уведомить другую Сторону об этом. По результатам совместного обследования товара Стороны составляют акт, в котором указывают количество и стоимость утраченного (поврежденного или недостающего) товара.
5.4. Хранитель обязан в течение дней с момента составления акта уплатить Поклажедателю сумму, указанную в акте. Уплата стоимости утраченного (поврежденного или недостающего) товара не освобождает Хранителя от возмещения иных убытков Поклажедателя.
5.5. Хранитель не вправе использовать в качестве обеспечения обязательств по настоящему Договору удержание товара, переданного на хранение, в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Поклажедателем своих обязательств по настоящему Договору или другим сделкам.
5.6. В случае неисполнения Поклажедателем обязанности взять товар обратно по окончании срока действия настоящего Договора Хранитель имеет право продать или реализовать иным образом товар, переданный ему на хранение.
5.7. В случае нарушения Поклажедателем срока уплаты вознаграждения, установленного п.3.2 настоящего Договора, Хранитель вправе предъявить Поклажедателю требование об уплате неустойки в размере % от неоплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.
5.8. Ответственность сторон в иных случаях определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются Сторонами путем переговоров. В случае неурегулирования спорных вопросов при помощи переговоров они передаются на рассмотрение в суд.
7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
7.1. Условия настоящего Договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.
7.2. Условия настоящего Договора имеют обязательную юридическую силу для Сторон. Все изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
7.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
7.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Хранителя, а другой – у Поклажедателя.
Договор хранения
Договор хранения — это соглашение, по которому один из участников, обязуется хранить вещь, отданную ему другим участником, после чего вернуть ее целой и сохраненной. Соглашение не требует ни нотариального заверения ни госрегистрации, а контрагентами могут быть физ и юрлица.
Договор хранения между физлицами
Обычно, договор заключаемый между физлицами является:
Договор хранения между юридическими лицами
В большинстве случаев будет:
Договор хранения между физлицом и юрлицом
В большинстве случаев будет:
Причем юрлицо, предоставляющее физ или юрлицу услугу хранения, как правило, является проф. хранителем. То есть предоставляет ее на профессиональной основе.
Например, логистическая компания.
Форма договора
Исходя из типа сделки: реальной или консенсуальной, определяется ее форма: устная или письменная.
Реальное соглашение требует письменного оформления, когда заключается:
Консенсуальное соглашение подразумевает письменную форму. Таковыми, помимо составленного по всем правилам соглашения, признаются квитанции, расписки, номерки.
Структура договора
При составлении соглашения рекомендуется придерживаться следующей последовательности:
Существенное условие
Существенным условием любого соглашения, без которого оно становится недействительным, будет его предмет. В данном случае — объект хранения.
Важно! Вещь, переданная, но не упомянутая в соглашении, не будет считаться предметом хранения. Например, деньги в кармане отданной в ломбард шубы.
Срок хранения
По закону, лицо, предоставляющее услугу хранения, должно хранить вещь весь оговоренный срок. Если тот не зафиксирован, хранитель обязан предоставлять услугу до востребования вещи. Однако он вправе потребовать от контрагента забрать вещь по окончанию обычных для подобных обстоятельств временных рамок.
Обязанности сторон
Обязанность лица, предоставляющего услугу хранения — обеспечение сохранности вещи, со всеми вытекающими из этой обязанности действиями.
Обязанность другого — проинформировать контрагента при сдаче на хранение опасных или требующих особого внимания вещей. Иначе на сторону, передающую вещь на хранение, возлагаются все последствия, в том числе и выплата компенсации за причиненный ущерб.
В большинстве случаев, при безвозмездном хранении, лицо, передавшее вещь, обязано оплатить понесенные контрагентом расходы на хранение, если таковые имели место.
Ответственность сторон
Подписанты отвечают за нарушение обязательств в соответствии с законом и самим соглашением.
Так, в случае консенсуального договора, сторона, предоставляющая услуги хранения, несет ответственность за отказ принять вещь. А если отказ стал причиной убытков контрагента, обязан возместить их полностью (если законом или соглашением не предусмотрено иное).
Поклажедатель ответственен за понесенные контрагентом убытки по причине несостоявшегося по вине поклажедателя хранения.
Юрлицо, для которого хранение не является проф. деятельностью, отвечает за утрату, порчу, повреждение взятой на хранение вещи только при наличии подтвержденной вины. В отличие от субъекта, занимающегося профхранением. На последнего налагается повышенная ответственность перед контрагентом.
Расторжение договора
При договоре на возмездной основе, сторона, предоставляющая услугу, вправе его аннулировать в случае неуплаты контрагентом более чем за половину оговоренного в договоре срока.
Если аннулирование сделки происходит по причинам, за которые ответственно лицо, предоставляющее услугу, оно теряет право на оговоренное вознаграждение. Также, оно обязано вернуть полученную ранее предоплату, если таковая выплачивалась.
Форма МХ-1. Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение
В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.
Что входит в понятие «ответственное хранение»
Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. Согласно ст. 514 Гражданского кодекса при отказе покупателя (получателя) от переданного товара поставщик обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение). На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).
Какие товары можно передавать на ответственное хранение
Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.
Зачем нужен акт, его значение
Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.
С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне.
Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.
Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.
В какой момент делается документ
Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей. Именно эту дату и надо ставить в документе. Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы.
Как сформировать акт, особенности бланка
Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.
Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу. Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы. Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.
Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании. Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.
Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.
Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.
Образец акта приема-передачи на ответственное хранение
Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.
Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.).
Но оборотной стороне бланка подведите итог: сколько всего товарно-материальных ценностей и на какую сумму было принято. Заверьте документ необходимыми подписями, указав должности и ФИО ответственных лиц.