договор который регулирует отношения со всеми контрагентами
Договор с контрагентом: всегда ли он нужен и какой именно
Соблазн провести разовую сделку без договора очень велик, как и обойтись сканом договора без оригинала. В статье рассказываем, почему это приводит к неприятностям и как даже одностраничный договор защищает бизнес.
Письменный договор обязателен, если клиент вам платит больше 10 000 руб. (ст. 808 ГК РФ). Если меньше, то подойдет устный договор, то есть устная сделка. Сделка, которая не защитит вас ни в каком суде.
Репетитор договорился с учеником, что при отмене занятия меньше чем за 2 часа до урока ученик должен будет оплатить полную стоимость занятия. Когда такая ситуация происходит на самом деле, ученик отказывается переводить деньги, потому что не подписывал никакой договор и оказывается прав.
Как составить договор
Чтобы составить договор, не обязательно обращаться к юристу. И он не обязательно должен содержать 100 страниц, чтобы быть надежным. В интернете много шаблонов, также с этим отлично помогают сервисы для бизнеса, например, Эльба.
Главное в договоре — существенные условия. Без них он недействителен. Единого списка существенных условий для всех договоров нет. Если продаете товар, существенные условия смотрите в требованиях к договору купли-продажи, если сдаете помещения — к договору аренды. Чаще всего существенные условия — это кто что покупает, сколько платит, когда получает результат и в каком виде.
Важно помнить, что не шаблон определяет правила игры, а вы. И некоторые условия вы легко можете вписать сами. Для этого необязательно владеть юридическим языком, можно просто писать точно и однозначно. Договор вообще можно составить на одном-двух листах и при этом очень себя обезопасить.
Виды договоров
Подходящий шаблон тоже нужно выбрать, ведь виды договоров бывают разные и зависят от сделки, которую вы собираетесь провернуть. Чаще всего предприниматели сталкиваются с договорами аренды, договорами поставки, договорами подряда и договорами оказания услуг. Про смысл договора аренды даже нечего пояснять, договор поставки заключают при продаже товаров для бизнеса, по договору подряда выполняют работы, но его часто путают с услугами.
Работы всегда ведут к материальному результату — это строительство домов, пошив платьев, верстка сайтов. А услуги неотделимы от процесса. Это, например, юридические консультации, стрижка в салоне красоты, пейнтбол. В Гражданском кодексе прописаны разные правила для этих договоров. Договор подряда жестче: подрядчик не имеет права разорвать его, если нет препятствий для работы. А вот договор услуг по умолчанию можно разорвать в любой момент.
А еще есть оферта. Оферта — это способ не заключать договор на бумаге, но все же сделать так, чтобы клиент согласился с вашими условиями. Про этот вид договора мы подробно рассказали в видео.
Нужно ли подписывать договор обеим сторонам
Нужно ли отправлять их почтой или везти клиенту лично? Да, нужно (кроме оферты). Еще вариант — подписывать договоры электронной подписью, то есть использовать сервис для электронного документооборота, например, Диадок.
Возможно ли обмениваться сканами договоров? Глобально — не вариант, ведь по итогу на руках у вас должен быть подписанный бумажный договор. Но для ускорения сделки иногда предприниматели проводят оплату по скану договора. То есть они как бы говорят: да, у меня пока нет на руках подписанного договора, но я верю, что его подписали (вижу по скану) и верю, что он придет ко мне в таком же виде через 10 дней.
Копирование и любая переработка материалов Контур.Журнала запрещены
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Договор который регулирует отношения со всеми контрагентами
Чтобы застраховать бизнес от непредвиденных проблем, целесообразнее выражать договорные отношения с клиентом в бумажном (печатном) виде, то есть – в форме договора.
При этом, заключение договора не всегда обязательно, особенно, если сумма сделки минимальна или отношения с контрагентом являются краткосрочными. А вот счёт лучше выставить, указав в нём сумму, количество и цену товаров. Для единичной сделки этого будет достаточно.
Вне зависимости от того, заключался договор или нет, и был ли выставлен счёт на покупку – товарная накладная нужна всегда. Этот документ подтвердит факт приёма-передачи продукции и отсутствие у клиента претензий к товару. И наоборот, без входящей накладной невозможно будет поставить на учёт приобретённые предпринимателем товары, и, соответственно – отразить затраты на их покупку.
Оформление конкретных видов договоров между физлицами и предприятиями
Больше всего недоразумений у субъекта хозяйствования вызывает порядок оформления договорных отношений с физлицом. Именно поэтому мы предлагаем пройтись по основным видам договором, которые могут заключаться между физическим лицом и предприятием.
1) Гражданский договор
Под ним понимается соглашение между физлицом и юр. лицом, в результате которого у обеих сторон возникают определённые права и обязанности. В таком документе нужно указывать предмет договора, особые требования к качеству исполнения или самой продукции, а также её количество и общую стоимость. Купля-продажа – яркий представитель гражданско-правовых договоров.
2) Поставка
Поставка относится к хозяйственным договорам. По договору одна сторона (поставщик) обязана в установленные сроки поставить оговоренный товар покупателю, который, в свою очередь, должен осуществить оплату, чётко установленную договорными обязательствами. Чаще всего договора поставки заключаются между контрагентами – юридическими лицами, однако и с физлицами также есть практика таких договорных отношений.
3) Подряд
Подрядный договор предусматривает соглашение между подрядчиком и заказчиком, согласно которому первый обязан выполнить оговоренную работу (оказать услугу), а клиент должен принять результат работы и произвести своевременную оплату. Договор подряда предназначен для регулирования отношений между бизнес-субъектами и физлицами касательно выполнения конкретных работ или услуг.
4) Аренда
Арендный договор заключается между собственником имущества (арендодателем), и лицом, принимающим это имущество в аренду (арендатором). В договоре обязательно должно быть указание на состав и стоимость арендуемого имущества, ставку платы за аренду, а также на обязанности сторон по сохранению целостности объекта аренды и условия его дальнейшего выкупа арендатором.
Аренда – частый в бизнес-обиходе договор, особенно, в плане сдачи недвижимого имущества. Как правило, в арендных договорах в равных долях выступают арендодателем и сами предприниматели, и частные лица – собственники недвижимости.
5) Кредитный договор
Договор кредита предусматривает предоставление кредитором заёмщику денежных средств (кредитование) в сумме и на условиях, установленных договорными обязательствами. При этом, на заёмщика ложится обязанность до определённого срока вернуть полученный кредит в полном объёме, а также выплатить проценты за пользование кредитными деньгами.
Кредитный договор заключается между юридическим и физическим лицом, в случае если предприятие предоставляет физлицу деньги в пользование на конкретных оговоренных условиях.
Важное замечание: Вне зависимости от вида договора, если один из контрагентов не выполнил свои обязательства в полном объёме, нужно составит акт сверки. Такой документ формируется на основе соответствующего договора, а также бухгалтерских выписок по взаимным расчётам. Акт сверки составляется отдельно каждой стороной договора, которая обязана прописать в нём точные сведение по выполненным обязательствам.
Более подробную информацию по каждому виду договоров и их правильному составлению можно найти на сайте интернет-бухгалтерии «Энтерфин». Мы делаем всё возможное, чтобы клиенты имели в своём распоряжении не только теоретическую базу, но и отображение её на практике, а потому на страницах нашей бухгалтерии пользователи могут на конкретных примерах ознакомиться с основными принципами по оформлению договорных отношений.
Корпоративный договор: какие изменения можно внести в статью 67.2 ГК РФ
Корпоративный договор играет важную роль в регулировании отношений, складывающихся между участниками юридического лица, позволяет предотвращать потенциальные конфликты, расширяет возможности по участию в управлении юридического лица. Однако, чтобы этот институт функционировал более эффективно, необходимо внести некоторые изменения в Гражданский кодекс Российской Федерации.
1) Необходимо зафиксировать в законе соотношение корпоративного договора и устава юридического лица. Сейчас ни в законе, ни в судебной практике нет однозначного ответа, что из них имеет приоритет.
Некоторые положения, если они не относятся к тем, которые подлежат обязательному включению в устав непубличного хозяйственного общества согласно закону, могут быть предусмотрены корпоративным договором, если его сторонами являются все участники общества (п. 4 ст. 66.3 ГК РФ). Это означает, что устав и корпоративный договор будут поставлены по юридической силе в один ряд. В таком случае коллизия положений устава и корпоративного договора будет разрешаться по принципу приоритета более позднего акта[1]. Это нельзя признать правильным. Устав является локальным нормативным актом общества, содержит в себе императивные начала, обязательные для всех участников общества, не может быть изменен в интересах отдельно взятых участников. В силу этого устав должен обладать большей юридической силой по сравнению с корпоративным договором.
До внесения положений о корпоративном договоре в ГК РФ судебная практика исходила из того, что условия корпоративного договора, противоречащие уставу, являлись недействительными (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 11.02.2014 по делу № А40-97313/2013). Позднее Верховный Суд РФ указал, что корпоративный договор может противоречить уставу общества и его участники не могут ссылаться на его недействительность в связи с этим. Более того, на основании корпоративного договора, противоречащего уставу, у участников есть возможность предъявлять требования друг к другу (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25).
Можно предложить три способа решения вопроса о соотношении корпоративного договора и устава с целью закрепления их в ГК РФ:
Германское право исходит из приоритета устава по отношению к корпоративному договору. Общепризнанным в Германии является правило о том, что корпоративные соглашения должны соответствовать законодательству и уставу общества. Для англо-саксонской правовой традиции характерна более существенная роль корпоративного договора. Профессор Е. А. Суханов отмечает, что доктрина и законодательство в США исходит из договорной концепции юридического лица, поэтому в корпоративном договоре можно урегулировать максимально широкий круг вопросов[2]. В Модельном законе о корпорациях США закреплено, что посредством заключения корпоративного договора могут быть изменены важнейшие нормы устава компании[3]. Согласно Закону о компаниях 2006 г. Великобритании если положения корпоративного договора, заключенного всеми участниками этого общества, вносят изменения в положения устава, то такой договор становится корпоративным документом и подлежит депонированию в регистрирующем органе.
Наиболее предпочтительным для внесения в ГК РФ представляется второй вариант, устанавливающий приоритет устава над корпоративным договором в отношениях участников и между собой, и с третьими лицами. Однако минусом этого подхода является поощрение недобросовестного поведения участников общества, которые смогут заключать договоры, противоречащие положениям устава в надежде в будущем их оспорить.
2) В законе необходимо четко обозначить, что само юридическое лицо может участвовать в корпоративном соглашении, поскольку существующая формулировка закона толкуется судами как запрет юридическому лицу участвовать в корпоративном соглашении, касающемся его деятельности. В одном из дел Арбитражный суд установил, что одной из сторон корпоративного договора было и само общество. Суд посчитал, что акционерное соглашение может быть заключено только теми лицами, которые на дату заключения такого соглашения обладают правами, удостоверенными акциями общества. То есть суд отказался признать в качестве возможных участников корпоративного договора не только третье лицо, но и само общество (Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 09.02.2016 по делу № А33-14097/2015).
Преодолеть такое судебное толкование позволит только внесение изменений в ГК РФ. Зарубежный опыт показывает, что само юридическое лицо может участвовать в корпоративном договоре, который заключен в отношении него[4].
3) Необходимо внести изменения в статью 67.2 ГК РФ в части раскрытия информации о существовании корпоративного договора третьим лицам. Сейчас раскрытие информации о корпоративном договоре для непубличных и публичных обществ регулируется по-разному: по общему правилу участники непубличного общества не обязаны раскрывать информацию о содержании заключенного ими корпоративного договора, эта информация конфиденциальна; информация о корпоративном договоре акционеров публичного АО подлежит раскрытию в объеме, предусмотренном Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Какие обязанности по раскрытию информации о заключенном договоре устанавливает ГК РФ?
Предусмотренная ГК РФ обязанность по уведомлению общества о факте заключения корпоративного договора не отвечает потребностям участников гражданского оборота. Профессор Е. А. Суханов отмечает, что в законе не раскрыт механизм донесения информации о существовании корпоративного договора до третьих лиц[5]. Сейчас раскрытие информации об уведомлении обязательно только для участников публичного акционерного общества (п. 5.1 ст. 32.1 Закона об АО).
В ГК РФ необходимо установить единую обязанность для участников всех хозяйственных обществ публиковать в ЕГРЮЛ информацию о существовании корпоративного договора.
4) Опубликование информации в реестре о существовании корпоративного договора позволит упростить процедуру оспаривания сделок, заключенных в нарушение такого соглашения. Сделка, совершенная стороной корпоративного договора в нарушение этого договора, может быть признана судом недействительной по иску участника корпоративного договора только в случае, если другая сторона сделки знала или должна была знать об ограничениях, предусмотренных корпоративным договором (абз. 3 п. 6 ст. 67.2 ГК РФ).
В случае если информация о существовании корпоративного соглашения с участием компании общедоступна, контрагент общества, действуя добросовестно, перед заключением сделки с таким обществом будет обязан запросить у общества либо подробную информацию о содержании указанного в реестре договора, либо только подтверждение отсутствия ограничений на совершение сделки.
Это позволит переложить бремя доказывания по делам об оспаривании сделок, совершенных в нарушение корпоративного договора с лица, оспаривающего сделку, на его контрагента. Сейчас лицо, оспаривающее сделку, совершенную в нарушение акционерного соглашения, должно доказать, что контрагент знал или должен был знать о соответствующих ограничениях. Это требование с учетом конфиденциального характера корпоративного договора на практике очень сложно выполнить. Это хорошо иллюстрирует судебная практика (Решение Арбитражного суда Новосибирской области от 26 мая 2017 г. по делу № А45-20079/2016).
[1] Горковенко А. Я. Юридические противоречия между уставом общества с ограниченной ответственностью и корпоративным договором // СПС «КонсультантПлюс».
[2] Суханов Е. А. Сравнительное корпоративное право. М.: Статут, 2014.
[3] Пучков В. О. Корпоративный договор в международном частном и гражданском праве России и США: вопросы квалификации // СПС «КонсультантПлюс».
[4] Артамкина А. С. Основные положения британской модели корпоративного договора // СПС «КонсультантПлюс».
[5] Суханов Е. А. Предпринимательские корпорации в новой редакции Гражданского кодекса Российской Федерации // Журнал российского права. 2015. № 1.
Корпоративный договор: как договориться с партнером
Когда партнеры начинают общее дело, они редко думают, что могут поссориться и придется делить компанию. Сейчас всё хорошо, а там посмотрим. Но случается, что партнеры ссорятся, не могут принять одно решение, идут на принцип или обращаются в суд. Такие дела длятся годами, а бизнес умирает.
Конфликты решаются проще, если партнеры заранее подписали корпоративный договор. Это как брачный контракт, только для бизнеса. Адвокат Роман Норман рассказывает, как заключить корпоративный договор и что в нем прописать. Слово Роману.
Что такое корпоративный договор
Корпоративный договор — это соглашение между участниками бизнеса. Его заключают участники ООО или акционерных обществ. До 2014 года суды не признавали корпоративные договоры, а теперь о них рассказывает статья 67.2 Гражданского кодекса.
Корпоративный договор не заменяет устав. Это разные документы. Устав определяет размер уставного капитала, доли участников, порядок их совместной работы. Корпоративный договор не отменяет устав, он его конкретизирует и дополняет.
Корпоративные договоры работают в компаниях с двумя участниками и в акционерных обществах с советом директоров. Они помогают договориться, как партнерам поступать в разных ситуациях:
По сути, в корпоративном договоре можно прописать любые ситуации, которые могут завести бизнес в тупик. В моей практике был такой случай.
Ресторатор с опытом, поварами и репутацией в Москве хотел открыть ресторан. Он нашел инвестора, который готов был дать 10 млн рублей, а взамен — получить долю в бизнесе. Чтобы защитить свои деньги, инвестор предложил заключить корпоративный договор с такими условиями:
если прибыль ко второму году без налогов будет меньше 5 млн рублей, инвестор выкупает долю ресторатора за 1 рубль;
если ресторатор не захочет продавать свою долю, он может выкупить долю инвестора за 15 млн рублей.
Инвестор пытался обезопасить себя на случай, если ресторан не станет популярным у клиентов и прибыльным. Так и вышло. В итоге инвестор выкупил долю ресторатора за рубль и нанял другого управляющего, который сделал ресторан прибыльным.
Корпоративный договор не вмешивается в человеческие отношения между партнерами, не разбирает, кто прав или виноват в ссоре. В этом корпоративный договор похож на брачный. По брачному договору суд не рассматривает, что жена варила невкусный борщ, а муж не выносил мусор. Самое главное — как они делят имущество. Без договора суд разделит имущество пятьдесят на пятьдесят, а с договором — как договорились.
Так и корпоративный договор. Договорились — надо выполнять. Вот указал партнер, что продаст свою долю за 10 рублей, если у компании не будет прибыли — значит, должен продать. Если партнер откажется продавать долю за такую сумму, суд будет решать по корпоративному договору.
Корпоративный договор решает споры, даже если партнеры по бизнесу — муж и жена.
Дело №А40-56 423/2014 о супругах Цветненко — на сайте судебных и нормативных актов РФ
Супруги Цветненко открыли ЗАО «ЦСК Н». Единственным акционером был муж. По семейному соглашению они разделили между собой пополам сто акций компании, поэтому жена тоже стала акционером.
Они заключили корпоративный договор и договорились, что будут принимать совместные решения по сделкам, которые могут уменьшить активы компании. За нарушение условия — неустойка, 50% стоимости активов компании.
Муж начал сам принимать решения по сделкам. Он увеличил уставный капитал и провел эмиссию акций, избрал себя генеральным директором, изменил устав и продавал имущество по заниженным ценам. Раз он сам увеличил уставный капитал, доля жены стала меньше.
Жена посчитала, что такие действия нарушают корпоративный договор, и обратилась в суд. Она выиграла суд и получила неустойку в 723 млн рублей. (После этого они, конечно развелись — подумал редактор).
Как работает в спорных ситуациях
Как выбрать партнера для бизнеса
Главная функция корпоративного договора — решать спорные ситуации между партнерами. Без корпоративного договора они могут громко ругаться, ходить в полицию, судиться годами. Обычно спор заходит в тупик, никто не хочет уступать, поэтому в конце истории бизнес приходится ликвидировать. Даже если бизнес приносил прибыль, каждый остается ни с чем.
С корпоративным договором все споры и вопросы между партнерами даже в суде решаются проще. Без корпоративного договора суды по спорным ситуациям могут длиться годами, а с корпоративным договором всё разрешится за шесть-восемь месяцев.
Спорные ситуации могут быть любыми, даже такими:
Без договора они должны как-то договориться, но это ненадежный способ. Каждый может пойти на принцип, и тогда — суд, который растянется на годы.
В корпоративном договоре можно прописать порядок решения споров во всех деталях. Вот популярные способы:
Если подробно прописать в корпоративном договоре, как партнеры поступят во время спора, не придется тратить годы на суды.
Если нарушили корпоративный договор
Корпоративный договор — такой же договор, как и все остальные. Если один из участников нарушает договор, другой может требовать убытки, штрафную неустойку, принудительную куплю или продажу долей. Вот какие нарушения корпоративного договора бывают:
Корпоративный договор не может заставить партнера действовать определенным образом. Он определяет ответственность за нарушения договоренностей. Например, в компании четыре участника, один из них дал крупную сумму денег на развитие бизнеса. Они договорились в корпоративном договоре, что трое голосуют по решениям компании как инвестор. Любой из них может голосовать против решения инвестора, но за это заплатит штраф или продаст свою долю.
Вот судебное решение по нарушению корпоративных договоров.
Петров и Солеварова открыли ООО. Солеварова была генеральным директором с долей в уставном капитале 70%, доля Петрова — 30%. В корпоративном договоре они договорились, что Петров не будет участвовать в работе компании и распределении прибыли. За это Солеварова платит ему вознаграждение в конце каждого месяца.
По договору, если Петров не получает свое вознаграждение в срок, то корпоративный договор считается расторгнутым. То есть после этого Петров может участвовать в работе компании и получать прибыль.
Солеварова исправно платила вознаграждение Петрову, но один раз просрочила платеж. Петров подал в суд, просил компенсацию.
Суд изучил корпоративный договор. Раз Петров не получил вознаграждение, корпоративный договор расторгнут. Петров теперь может полностью участвовать в работе компании и получать долю от прибыли. Но заявление Петрова о возмещении компенсации суд отклонил.
Когда заключать
Корпоративный договор можно заключить когда угодно: перед запуском бизнеса, через день после регистрации компании или через десять лет. Ограничений нет.
Корпоративных договоров в компании может быть сколько угодно. Если в компании четыре партнера, они могут подписать один договор на четверых, двое из них подписать еще один договор, потом объединиться втроем и подписать еще один договор. Все они будут действовать.
Пока нет судебной практики, что делать, если условия разных корпоративных договоров нарушают друг друга. Скорее всего, суды будут рассматривать каждый договор, проверять их законность и опираться в решении на более ранние договоры.
Корпоративный договор — конфиденциальный документ. Его не нужно нести в налоговую, публиковать на сайте компании или выкладывать в открытую отчетность. О содержании корпоративного договора могут знать только те партнеры, которые его подписали.
По закону партнерам нужно сообщить только факт, что они заключили корпоративный договор. Для этого нужно отправить уведомление по почте на адрес компании. Партнеры как бы говорят: «Мы заключили корпоративный договор», а о чем договорились, могут не сообщать. Пусть другие мучаются в догадках.
Что писать в корпоративном договоре
В корпоративном договоре можно прописать, как действовать почти во всех спорных ситуациях между партнерами. Поэтому один шаблон придумать сложно.
Мы разработали шаблон с основными моментами, которые можно прописать в корпоративном договоре. Наш договор касается ситуации, когда два партнера начинают общий проект. Желтым в шаблоне отметил условия, которые можно менять под себя. Но лучше для составления нового договора обращаться к юристу.
Мы напишем примерные формулировки для важных пунктов договора:
Вот еще один пример, когда суды опираются на положение корпоративного договора и действуют исходя из них.
Янчий, Лапин, Бабченко Ю.Н. и Бабченко Г. А. стали участниками ООО «Торговый дом ВЭО» и распределили доли в уставном капитале как 25%, 50%, 12,5% и 12,5%. В собственности «Торгового дома» было нежилое здание.
По корпоративному договору Янчий и Бабченко решили, что на собраниях будут придерживаться решений Лапина. Еще одно условие в договоре: никто из участников не может продать свою долю и выйти из общества. Исключение — все участники решат продать здание, которое принадлежит обществу. В этом случае они продают свои доли Лапину.
Янчий обратился в суд и заявил, что договор ограничил его права. Дескать, почему он должен продавать свою долю, если продадут здание и почему должен голосовать как Лапин.
Суд изучил корпоративный договор и сказал, что Янчий сам подписал его на таких условиях. Договор не противоречит уставу. Суд не нашел доказательств, что Янчего принудили подписать такой договор. Поэтому требования Янчего суд отклонил.
Счет для ИП и ООО в Модульбанке
Удобный сервис, недорогие тарифы, защита от блокировок по 115ФЗ