договор на инсталляцию оборудования
Акт установки оборудования
В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу каких-либо устройств, пригождается акт установки оборудования.
Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.
Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.
Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.
Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.
Составные элементы акта
Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:
В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:
Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.
Почему документ так важен
Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты.
Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета. Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов.
Возможно ли вносить установку разного оборудования
Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.
Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).
Куда заносятся данные из него
Если бухгалтерский учет ведется организацией в программе 1С, то законом предусмотрено сохранение этого типа документов в журнале «Документы продажи» на индивидуальной, обособленной странице.
Электронный вариант оформления
Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)». Далее в «Услугах» — «Акт». Программа автоматически проставляет текущую дату. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работ по установке оборудования в качестве подрядчика. Также обязательно для заполнения поле «Номер договора».
Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта.
После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме. Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».
Какие гарантии для подрядчика дает акт
Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.
Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области. Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке.
В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.
Возможные ошибки
Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления. Для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом записывается верная. Здесь же должны стоять фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с внесенными коррективами.
Договор поставки оборудования: бесплатно скачать образец 2021 года
Чтобы регулировать вопросы приемки, комплектности, гарантийного обслуживания поставленного товара, оформляют договор поставки оборудования. Бесплатно скачать образец 2021 года можно ниже.
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Документ составляют в свободной форме. Типовой договор поставки оборудования обычно включает:
Договор поставки и монтажа оборудования: образец
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Оборудование может быть дорогим, поэтому, чтобы снизить риски, например, избежать кражи, укажите в договоре не только его название, но и характеристики. Например, марку, модель, мощность и прочие технические детали.
Пропишите нужные гарантийные обязательства по договору поставки оборудования. Если этого не сделать, предъявить претензии можно будет только в течение двух лет.
Договор поставки оборудования со спецификацией: образец
Спецификацию к договору оформляют удобным для сторон способом. Обычно — приложением в виде таблицы. Смотрите наш образец договора поставки товара со спецификацией — в нем есть пример, как оформлять такое приложение.
В приложении обычно указывают:
Когда заполняете договоры поставки оборудования, особенно со спецификацией, надо быть очень внимательным и не допускать ошибок. В сервисе МойСклад можно оформлять такие документы в онлайн-режиме. Система сформирует договор, а вам останется подключить шаблон и заполнить несколько граф.
Заполните договор онлайн!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:
Для заполнения договора нужно подключить дополнительный шаблон.
Работать с договорами в МоемСкладе очень удобно — их можно сразу из сервиса отправить контрагенту или распечатать. Все документы хранятся в архиве, то есть у вас будет доступ к ним в любое время.
Разберем основные вопросы об оформлении типового договора поставки оборудования.
Мы продали два фрезерных станка. Какой документ нам лучше оформить?
Вам нужно оформить договор на поставку оборудования. Скачать образец можно здесь. Этот документ лучше, чем простой договор-купли продажи, так как он составлен специально под продажу оборудования.
Нам нужно, чтобы грузоподъемник привезли и установили. Мы взяли за образец договор поставки и монтажа оборудования. Можно ли так делать или лучше оформить условия о монтаже отдельным приложением?
Вы можете применить оба варианта, но мы рекомендуем сразу прописать условия об установке и монтаже в договоре. Скачайте актуальный в 2021 образец договора поставки оборудования — можете добавить туда необходимые пункты.
Образец договора оказания услуг по выполнении монтажных работ, заключаемого между юридическими лицами
ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
СТАТЬЯ 1
1.1. Поставщик, являющийся продавцом оборудования по контракту на поставку, принимает на себя обязательство осуществить силами своих специалистов монтажные работы, наладку, испытание и пуск в эксплуатацию оборудования, поставляемого по контракту, именуемого в дальнейшем Оборудование, а также обеспечить гарантированную производительность и другие показатели в соответствии с техническими условиями контракта, произведя за время монтажа обучение персонала Заказчика, являющегося покупателем оборудования по контракту на поставку, методам наладки и эксплуатации оборудования, включая передачу опыта и специфических навыков работы.
СТАТЬЯ 2
2.2. Поставщик обязуется по просьбе Заказчика командировать в РФ в его распоряжение других необходимых специалистов.
2.3. При необходимости срочного командирования срок выезда специалистов поставщика не будет превышать дней с даты получения запроса.
2.4. Ориентировочные сроки начала и проведения монтажных работ: « » 2020 г. Точную дату начала монтажа Заказчик сообщит Поставщику дополнительно. Поставщик обязуется командировать специалистов к указанному сроку и уведомить Заказчика о дате прибытия специалистов в РФ, указав номер рейса (поезда), как можно раньше, но не позднее, чем за дней до начала отъезда.
2.5. В случае, если указанные в п.2.4 сроки проведения монтажных работ окажутся недостаточными, Заказчик имеет право, на условиях настоящего договора до окончательного завершения монтажных работ, продлить период пребывания специалистов Поставщика. Если будет установлено, что монтажные работы не были проведены в указанные выше сроки по причинам, зависящим от Поставщика, все расходы, связанные с дальнейшим пребыванием специалистов в стране Заказчика, Поставщик принимает на себя.
СТАТЬЯ 3
В ставки за монтажные работы включаются возмещения за работу специалистов Поставщика, оплата за отпуск, суточные и другие расходы, связанные с командированием, за исключением расходов по проезду и оплате жилых помещений.
СТАТЬЯ 4
4.1. Рабочее время специалистов Поставщика на месте монтажных работ устанавливается согласно правилам, действующим в стране Заказчика.
СТАТЬЯ 5
5.1. Представители Заказчика и Поставщика совместно составляют план и график проведения монтажных и пусконаладочных работ.
5.2. Работы по монтажу производятся под руководством руководителя группы специалистов Поставщика (специалиста поставщика, если он один), который дает технические указания и консультации, относящиеся к монтажу. Поставщик обеспечивает своих специалистов необходимыми инструментами и приборами.
5.3. В процессе выполнения монтажных работ все основные части оборудования должны быть тщательно проверены. Результаты осмотра должны быть изложены в протоколе, подписанном представителями Поставщика и Заказчика на месте монтажа. При наличии дефектов в протоколе должно быть указано их точное описание, причины возникновения, меры по устранению, а также установлена ответственность сторон за эти дефекты.
5.4. Все записи в монтажном журнале ведутся на русском языке и должны быть подписаны уполномоченными представителями обеих сторон. Все записи технического характера должны быть подписаны соответствующими специалистами обеих сторон.
5.5. По окончании монтажа и пусконаладочных работ представителями Поставщика и Заказчика составляется и подписывается протокол о готовности оборудования к окончательным испытаниям и пуску в эксплуатацию. В протоколе указывается оценка качества произведенного монтажа оборудования в целом, а если необходимо, то и отдельных машин и агрегатов.
5.6. Окончательные испытания оборудования производятся по программе, согласованной представителями Заказчика и Поставщика в соответствии с техническими требованиями договора.
5.7. Монтажные работы считаются законченными после проведения всех видов монтажных, пусконаладочных работ, испытаний оборудования с достижением им гарантированных по контракту показателей, о чем составляется «Протокол проведения окончательных испытаний и пуска оборудования в эксплуатацию».
5.8. Заказчик обязуется точно выполнять все технические указания специалистов Поставщика, относящиеся к монтажу оборудования, а Поставщик гарантирует правильность даваемых его специалистами технических указаний в процессе выполнения монтажных работ.
СТАТЬЯ 6
6.2. При болезни или несчастных случаях во время пребывания специалистов Поставщика в РФ Заказчик обеспечивает больному или пострадавшему специалисту бесплатную медицинскую помощь в системе государственного здравоохранения и медикаменты по нормам и правилам страны Заказчика и производит платежи в течение в размере и порядке, предусмотренном в ст.3 настоящего договора. При этом Поставщик примет все меры к тому, чтобы по причине болезни его специалиста не было задержки в осуществлении монтажных работ на участке заболевшего специалиста.
6.3. При нетрудоспособности более по болезни или вследствие несчастного случая Поставщик обязан отозвать нетрудоспособного специалиста в свою страну либо лечить и содержать его за свой счет до состояния транспортабельности и по требованию Заказчика в срочном порядке направить замену.
6.4. В случае отзыва специалиста Поставщика по независящим от Заказчика причинам до истечения согласованного между сторонами срока расходы по откомандированию и замене специалистов несет Поставщик.
СТАТЬЯ 7
7.1. Поставщик несет ответственность:
7.1.1. За невыполнение своих обязательств, обеспечивающих: своевременных монтаж, пусконаладочные работы и проведение испытаний смонтированного оборудования в соответствии с согласованным графиком и программой монтажа и пуска оборудования в эксплуатацию.
СТАТЬЯ 8
8.1. Срок гарантии на выполненные монтажные работы – месяцев с даты их окончания в соответствии с п.5.7 ст.5 настоящего договора.
СТАТЬЯ 9
Договор поставки оборудования: бесплатно скачать образец 2021 года
Чтобы регулировать вопросы приемки, комплектности, гарантийного обслуживания поставленного товара, оформляют договор поставки оборудования. Бесплатно скачать образец 2021 года можно ниже.
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Документ составляют в свободной форме. Типовой договор поставки оборудования обычно включает:
Договор поставки и монтажа оборудования: образец
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Оборудование может быть дорогим, поэтому, чтобы снизить риски, например, избежать кражи, укажите в договоре не только его название, но и характеристики. Например, марку, модель, мощность и прочие технические детали.
Пропишите нужные гарантийные обязательства по договору поставки оборудования. Если этого не сделать, предъявить претензии можно будет только в течение двух лет.
Договор поставки оборудования со спецификацией: образец
Спецификацию к договору оформляют удобным для сторон способом. Обычно — приложением в виде таблицы. Смотрите наш образец договора поставки товара со спецификацией — в нем есть пример, как оформлять такое приложение.
В приложении обычно указывают:
Когда заполняете договоры поставки оборудования, особенно со спецификацией, надо быть очень внимательным и не допускать ошибок. В сервисе МойСклад можно оформлять такие документы в онлайн-режиме. Система сформирует договор, а вам останется подключить шаблон и заполнить несколько граф.
Заполните договор онлайн!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:
Для заполнения договора нужно подключить дополнительный шаблон.
Работать с договорами в МоемСкладе очень удобно — их можно сразу из сервиса отправить контрагенту или распечатать. Все документы хранятся в архиве, то есть у вас будет доступ к ним в любое время.
Разберем основные вопросы об оформлении типового договора поставки оборудования.
Мы продали два фрезерных станка. Какой документ нам лучше оформить?
Вам нужно оформить договор на поставку оборудования. Скачать образец можно здесь. Этот документ лучше, чем простой договор-купли продажи, так как он составлен специально под продажу оборудования.
Нам нужно, чтобы грузоподъемник привезли и установили. Мы взяли за образец договор поставки и монтажа оборудования. Можно ли так делать или лучше оформить условия о монтаже отдельным приложением?
Вы можете применить оба варианта, но мы рекомендуем сразу прописать условия об установке и монтаже в договоре. Скачайте актуальный в 2021 образец договора поставки оборудования — можете добавить туда необходимые пункты.
Договор подряда на монтаж оборудования
Тип документа: Договор строительного подряда
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
В данном договоре регламентируются взаимные права и обязательства исполнителя и заказчика работ по монтажу и запуску оборудования. Подрядчик обязуется приобрести требующиеся для проведения работы материалы и оборудование. Договор обязывает его провести подготовительные работы с последующим монтажом оборудования и извещением заказчика об их выполнении. Условия договора дают подрядчику право сдать работу прежде срока.
Права и обязанности сторон
Заказчик обязуется предоставить подрядчику для подготовительных работ помещение, в котором должен состояться монтаж оборудования. Также договор предусматривает компенсацию заказчиком подтвержденных чеками затрат исполнителя на покупку материалов для проведения работ. От заказчика требуется своевременная оплата выполненной работы по указанной в договоре цене. Во время выполнения подрядчиком монтажа оборудования заказчик в любой момент может проверить график проведения и качество работы.
Оплата работы осуществляется в два этапа: первый платеж вносится после подписания договора заказчиком и подрядчиком, второй – после приема заказчиком выполненной работы. Задержка платежей предусматривает уплату заказчиком пени, а исполнитель уплачивает штраф заказчику в случае просрочки выполнения работ. Форс-мажорные обстоятельства освобождают обе стороны от обязательств по данному договору, однако та сторона, которая не может выполнить свои обязательства из-за форс-мажора, должна сразу известить другую сторону о таких обстоятельствах.
Договор подряда составляется в двух экземплярах. Он должен содержать адреса и реквизиты обеих сторон, а также приложения, в которых детально описываются технические условия проведения работ по монтажу оборудования.