договор на обслуживание аквариума в офисе

Договор на сервисное обслуживание аквариума

Автор документа

ДОГОВОР №

на сервисное обслуживание аквариума

г.______________ «__»_____________ 20__г.

1. Предмет Договора.

Заказчик поручает Исполнителю, а исполнитель принимает на себя обязанность по текущему сервисному обслуживанию ___________________ аквариума Заказчика _____________ л, находящегося по адресу:_________________________________________

2. Обязанности Исполнителя.

2.1. Исполнитель берет на себя обязанность обеспечения Заказчика следующими видами услуг, связанными с уходом за аквариумом Заказчика, а именно:

2.2. Исполнитель обязан (в течении суток) по звонку от Заказчика экстренно выехать к аквариуму Заказчика, если тем были обнаружены неисправности в системе жизнеобеспечения аквариума, грозящие жизни гидробионтов.

2.3. В случае выбора Заказчиком сервисного обслуживания «с ответственностью за рыбу» Исполнитель, в случае гибели рыбы обязан в срок не позднее чем через 21 день с момента установления факта гибели заменить (за свой счет) погибшую рыбу на новую.

2.4. Исполнитель гарантирует качество выполнения им работ и услуг.

3. Обязанности Заказчика.

3.1. Заказчик обязан неукоснительно соблюдать рекомендации Исполнителя по содержанию аквариума.

3.2. Заказчику запрещается самостоятельно менять режим и дозировку кормления гидробионтов, установленную Исполнителем.

3.3. Заказчик запрещается самостоятельно менять режим работы аквариумного оборудования и систем жизнеобеспечения, установленный Исполнителем.

3.4. Заказчик обязан гарантировать отсутствие перебоев (более одного часа в сутки) в своей электросети. А при невозможности этого, обеспечить аквариум бесперебойным источником питания.

3.5. Заказчику и третьим лицам запрещается самостоятельно, без согласования с Исполнителем, менять видовой и количественный состав гидробионтов. Что либо опускать или добавлять а аквариум. Самостоятельно менять и чистить оборудование и так далее.

3.6. Заказчик обязан полностью и в срок, установленный настоящим Договором, оплачивать услуги Исполнителя по содержанию и уходу за аквариумом, а также оплачивать все товары приобретенные Исполнителем по согласованию с самим Заказчиком.

3.7. Заказчик обязан устранить все препятствия от входа в здание (место установки аквариума) до самого аквариума, для свободного прохода специалиста Исполнителя, вноса и выноса им необходимого для ухода за аквариумом оборудования в установленные в настоящем Договоре дни и время выполнения Исполнителем работ (включая дни и время возможного экстренного вызова Заказчиком специалиста Исполнителя).

4. Ответственность сторон.

4.1. В случае неявки специалиста Исполнителя без предварительного согласования с Заказчиком в сроки текущего обслуживания. Заказчик вправе потребовать у Исполнителя компенсацию в размере 35% от месячной стоимости обслуживания по настоящему Договору. Уплата штрафных санкций не освобождает Исполнителя от дальнейшего осуществления им услуг в натуре.

4.2. В случае невыполнения Заказчиком рекомендаций Исполнителя и нарушение Заказчиком раздела 3 настоящего Договора, Исполнитель не несет ответственности за состояние аквариума и жизнь гидробионтов. При этом Заказчик не имеет права на отказ от оплаты Исполнителю его работ по настоящему Договору, а также Заказчик лишается права предъявлять какие либо претензий к Исполнителю, связанные с состоянием аквариума и гидробионтов.

4.3. Исполнитель не несет ответственности за гибель гидробионтов в случае: если гидробионты были приобретены не у Исполнителя или не прошли у него карантин, в случае попадания в воду аквариума посторонних предметов или веществ, в случае отключения электричества более чем на 1 час и других обстоятельствах, мешающих нормальной работе оборудования, в случае нарушения Заказчиком раздела 3 настоящего Договора, а также в случаях форс-мажорных обстоятельств. А также Исполнительнее несет ответственности за жизнь гидробионтов, о возможной гибели которых он предупредил Заказчика до момента заключения настоящего Договора.

5. Стоимость услуг и порядок оплаты.

5.1. Месячная стоимость сервисного обслуживания аквариума определяется Исполнителем по имеющимся у него расценкам с учетом возможных поправок (сложность работ, удаленность объекта, стоимость затрачиваемых на обслуживание средств, частота приездов специалиста и так далее) и составляет для данного аквариума:

_________ рублей за месячное сервисное обслуживание аквариума без ответственности за гидробионтов. По желанию Заказчика, Заказчик может выбрать обслуживание аквариума с ответственностью за рыбу (застраховать рыбу) при этом к стоимости обслуживания аквариума добавляется стоимость страхования рыбы, что составляет для данного аквариума ________________ рублей. Общая стоимость месячного сервисного обслуживания аквариума составляет ________________ рублей в месяц.

5.2. Оплата производится наличным или безналичным расчетом на месяц вперед.

5.3. В течении срока действия настоящего Договора, Исполнитель имеет право на изменение стоимости своих услуг по обслуживанию аквариума, но с обязательным уведомлением Заказчика за месяц до этого.

6. Споры и разногласия.

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть, Стороны будут пытаться решить путем переговоров.

6.2. При не достижении компромисса, все неразрешенные споры передаются, в арбитражный суд для их разрешения. В качестве независимого эксперта в возможных спорах, приглашается специалист гидробиолог.

7. Расторжение Договора.

7.1. Настоящий Договор может быть расторгнул любой стороной в одностороннем порядке, если были нарушены разделы и пункты настоящего Договора.

7.2. Заказчик имеет право расторгнуть Договор без каких либо объяснений и причин, но обязательно за месяц известив Исполнителя об этом намерении.

7.3. Исполнитель имеет право расторгнуть Договор без каких либо объяснений и причин, но обязательно за месяц известив Заказчика об этом намерении.

8. Срок действия Договора.

Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и поступления первых денежных средств Исполнителю от Заказчика и действует до момента его расторжения какой либо из Сторон.

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Договор на сервисное обслуживание аквариума», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Комментарии к документу «Договор на сервисное обслуживание аквариума»

Воспользовалась предложенным вариантом договора на сервисное обслуживание аквариума! Спасибо большое!

Видео по теме «Договор оказания услуг, работ»

Источник

Договор обслуживания аквариума

Автор документа

ДОГОВОР

г. ___________ «__» ___________ 20___ г.

Форма обслуживания Полное обслуживание

Тип аквариума –___________________________.

1. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

1.1. Исполнитель обязуется производить все работы по обслуживанию аквариума Заказчика, согласно нижеперечисленному перечню:

1.1.1. По желанию Заказчика проводятся бесплатные работы по изменению внутриаквариумного дизайна с целью смены типа системы. Такие работы могут проводиться любое количество раз, но не чаще одного раза в десять месяцев.

1.1.2. Лечение заболевших рыб производится на средства и силами Исполнителя, если не произошло нарушение п. 1.1.7. настоящего Договора. Исполнитель предоставляет гарантию на вновь подселенную рыбу и других живых обитателей на срок до 30 суток, с безусловной заменой их на равноценные, если не произошло нарушение п. 1.1.7. настоящего Договора.

1.1.3. Исполнитель обязуется предоставлять минимум двухнедельный запас корма на каждый аквариум. Исполнитель несет полную ответственность за качество используемых кормов.

1.1.4. Количество плановых визитов контроля за состоянием – 1 раз в неделю, в день, согласованный обеими сторонами. В случае, если по вине одной из сторон визит не состоялся, стороны согласовывают дополнительное посещение. Стоимость ежемесячного обслуживания не зависит от количества посещений.

1.1.5. Исполнитель принимает на себя обязанность полного бесплатного восстановления видового состава обитателей аквариума единственно в случае грубого им нарушения технологии обслуживания, вызвавшего единовременную массовую гибель рыб и животных, а именно:

Во всех остальных случаях постепенной убыли организмов, количество и видовой состав последних восстанавливается по желанию Заказчика и за его счет.

1.1.6. Исполнитель самостоятельно устанавливает периодичность визитов обслуживания, основываясь на требованиях гидробиосистемы с целью поддержания необходимого эстетического вида объекта.

1.1.7. Исполнитель берет на себя ответственность за всех обитателей системы с восстановлением видового состава в случаях, перечисленных в п.1.1.5., при условии невмешательства третьей стороны (отключение электроэнергии более, чем на 4 часа, попадание в воду посторонних предметов и жидкостей, самовольное подселение новых рыб, растений и животных, механическое повреждение объекта, несанкционированное кормление).

2.1. Заказчик обязуется в точности следовать рекомендациям Исполнителя относительно содержания гидробиосистемы.

2.2. Заказчик обязуется регулярно и своевременно оплачивать выставленные Исполнителем счета.

2.3. В случае задержки оплаты на срок более двух месяцев, Исполнитель оставляет за собой право прекратить обслуживание. Возобновление обслуживание производится после полной экспертизы гидробиосистемы и восстановления состава обитателей за счет Заказчика.

СТОИМОСТЬ РАБОТ И ОПЛАТА

1. Заказчик оплачивает исполнителю _________ рублей за 1 аквариум ежемесячно.

2. Исполнитель вправе в одностороннем порядке изменять сумму оплаты с оповещением за 30 дней до выставления нового счета.

3. Заказчик обязуется регулярно и своевременно оплачивать услуги Исполнителя, т.к. последний работает с живой экосистемой, где невозможны отсрочки кормления или иных проводимых работ. Задержка с оплатой услуг Исполнителя в полном объёме на срок более, чем 5 суток является причиной приостановки обслуживания с возобновлением его после факта оплаты. В этом случае производится восстановление системы и восстановление видового состава рыб, причём затраты на восстановление видового состава рыб и дополнительные затраты, связанные с восстановлением системы целиком и полностью ложатся на Заказчика.

4. Перерыв в обслуживании, вызванный неплатежами не является основанием для неоплаты услуг Исполнителя в следующем месяце.

3. ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ / РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА.

3.1. Договор может быть изменен или расторгнут по инициативе любой из сторон, но с предупреждением не менее, чем за 30 суток до момента изменения или расторжения.

3.2. Исполнитель не несет ответственности за жизнь обитателей им созданной экосистемы в случае постороннего вмешательства в ее функционирование. Несанкционированное вмешательство, если оно повлекло за собой необратимые изменения экосистемы, может служить поводом для немедленного расторжения настоящего Договора со стороны Исполнителя.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.

4.1. Настоящий договор заключен сроком на один год с момента его подписания и пролонгируется автоматически, если по истечении срока его действия ни одна из сторон не заявит о расторжении.

Источник

Договор об оказании услуг по оборудованию и уходу за аквариумом

Автор документа

Договор № ___

об оказании услуг по оборудованию и уходу за аквариумом.

____________________________, именуемый в дальнейшем ИСПОЛНИТЕЛЬ, в лице _________________________________, действующего на основании _____________, с одной стороны и ___________________________в лице ___________________________________ действующего на основании ___________, именуемый в дальнейшем ЗАКАЗЧИК, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора.

1.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ производит установку и обслуживание аквариума и аквариумного оборудования на территории ЗАКАЗЧИКА по ассортименту и количеству, согласованному с ЗАКАЗЧИКОМ (Приложение 1).
1.2. ИСПОЛНИТЕЛЬ осуществляет декоративное оформление и заселение представителями водной флоры и фауны аквариума ЗАКАЗЧИКА.
1.3. Обслуживание аквариума включает создание в нем благоприятных условий для обитания рыб и полезных живых организмов, поддержание аквариумной экосистемы в состоянии биологического равновесия, чистка аквариума и предметов аквариумного декора, подмена воды в аквариуме.

2. Обязанности ЗАКАЗЧИКА.

2.1. ЗАКАЗЧИК обязуется вовремя и в полном объеме оплачивать услуги по обслуживанию аквариума ИСПОЛНИТЕЛЮ.
2.2.Обеспечить ИСПОЛНИТЕЛЮ доступ к рабочему месту на территории ЗАКАЗЧИКА в согласованное время. В случае, когда существует предварительное согласование (или согласованный график посещений), но доступ к ОБЪЕКТУ невозможен в течение 1 часа по вине заказчика, выезд специалиста считается состоявшимся. Повторный выезд специалиста на объект оплачивается по тарифу разового выезда.

3. Обязанности ИСПОЛНИТЕЛЯ.

3.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется предоставить ЗАКАЗЧИКУ услуги по обслуживанию его аквариума согласно Приложению 1, ____ раз в месяц на период ___.___.20___г по___.___.20___ года.
3.2.ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется поддерживать биологическое равновесие в аквариуме, здоровье обитающих там гидробионтов (рыб, растений и др.), а также декоративный вид аквариума.
3.3.ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется проводить работы по уходу за аквариумом, а также, при необходимости, являться по срочному вызову ЗАКАЗЧИКА. Срочный выезд осуществляется в течение ___ часов с момента поступления звонка от заказчика.

Срочный вызов ИСПОЛНИТЕЛЯ обязателен в случае если:

3.4. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется предоставлять ЗАКАЗЧИКУ «Акт выполненных работ» после выполнения работ в конце месяца и зачисления денежных средств на расчетный счет ИСПОЛНИТЕЛЯ.

4. Расценки и порядок расчетов.

4.1. Оплата за __ разовое обслуживание в месяц составляет ___________________рублей
4.2. НДС в расчетных документах не выделяется, т.к. ИСПОЛНИТЕЛЬ не является плательщиком НДС на основании гл.26.2 НКРФ ФЗ о переходе на упрощенную систему налогообложения.
4.3. ЗАКАЗЧИК должен провести авансовый платеж в размере месячной стоимости услуги не позднее 10 дней с начала оплачиваемого месяца. Возможна оплата и за больший срок (по договоренности).

5. Срок действия договора.

5.1. Срок действия настоящего Договора составляет ____ месяцев со дня его подписания и может быть продлен по взаимной договоренности сторон.
5.2. ЗАКАЗЧИК имеет право досрочно отказаться от договора с обязательным предуведомлением ИСПОЛНИТЕЛЯ не менее чем за месяц.

6. Гарантии.

6.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ гарантирует:

а). Сохранение биологического равновесия в аквариуме ЗАКАЗЧИКА в течение всего срока обслуживания. Допускается кратковременное (не более 14 дней) ухудшение внешнего вида аквариума в случае болезни рыб и других обитающих в нем гидробионтов.

б). В случае выхода из строя аквариумного оборудования обеспечить его гарантийный ремонт, но только если это оборудование предоставлено ИСПОЛНИТЕЛЕМ и только в течение 1 года со дня установки. Данное условие не распространяется на случаи, относящиеся к п. 6.2 и 7.4 данного Договора.

6.2. При нарушении ЗАКАЗЧИКОМ Правил установки и эксплуатации аквариума (Приложение 2) ИСПОЛНИТЕЛЬ не несет ответственности за последствия.
6.3. Гарантийные обязательства на все живые организмы, обитающие в аквариуме, теряют свою силу, если ЗАКАЗЧИК самостоятельно населил аквариум рыбами, растениями и др. живыми организмами, а также при использовании не согласованных с ИСПОЛНИТЕЛЕМ кормов.
6.4. При гибели рыбы и нарушении биологического равновесия по вине Заказчика (нарушение электроснабжения, неправильное кормление, запуск другой рыбы и т.д.) замена рыбы и восстановление биологического равновесия производится за счет Заказчика в течение 14 дней.

7. Ответственность сторон.

7.1. В случае если ЗАКАЗЧИК просрочил оплату за обслуживание более чем на 10 дней, ИСПОЛНИТЕЛЬ может расторгнуть данный Договор в одностороннем порядке.
7.2. ИСПОЛНИТЕЛЬ не несет ответственности за возможный ущерб, причиненный обстоятельствами непреодолимой силы. К ним относятся: стихийные бедствия, пожары, военные действия, нарушение электро- и водоснабжения.

8. Дополнительные условия.

8.1. Договор вступает в силу с момента его подписания.
8.2. Предварительные переговоры по Договору и ранее подписанные документы теряют силу после подписания Договора.
8.3. Все приложения к данному Договору являются его неотъемлемой частью.

9. Разрешение споров.

9.1. Все споры, которые могут возникнуть по настоящему договору, по возможности решаются путем переговоров между сторонами.
9.2. В случае невозможности прихода к согласию путем переговоров, разрешение споров и разногласий производится в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

10. Реквизиты и адреса сторон.

Исполнитель: Заказчик:

Приложение № 1 к договору № от « » 20 г.

ИСПОЛНИТЕЛЕМ принимается на обслуживание аквариум(ы) ЗАКАЗЧИКА в соответствии с прилагаемым ниже перечнем и описанием:

1. Аквариум _________________________________________ емкостью ________ л.

Осветитель ________________________ с лампами общей мощностью _______ W.

Фильтр (наружный, внутренний) _____________________________________________

Нагреватель (с терморегулятором, без терморегулятора) _____________________________

________________________________________________ мощностью ________ W.

2. Аквариум _________________________________________ емкостью ________ л.

Осветитель ________________________ с лампами общей мощностью _______ W.

Фильтр (наружный, внутренний) _____________________________________________

Нагреватель (с терморегулятором, без терморегулятора) _____________________________

________________________________________________ мощностью ________ W.

3. Аквариум _________________________________________ емкостью ________ л.

Осветитель ________________________ с лампами общей мощностью _______ W.

Фильтр (наружный, внутренний) _____________________________________________

Нагреватель (с терморегулятором, без терморегулятора) _____________________________

________________________________________________ мощностью ________ W.

Видовой состав рыб и растений, а также предметов аквариумного декора ИСПОЛНИТЕЛЕМ и ЗАКАЗЧИКОМ согласованы. Указанные в вышеприведенном перечне сведения проверены и верны.

Приложение № 2 к договору № от « » 20 г.

Правила установки и эксплуатации аквариума.

ВНИМАНИЕ! При невыполнении п. 1.1 и 1.2 усиливается нагрузка отдельные участки нижнего стекла аквариума, что приводит к возникновению трещин в стекле и нарушению целостности конструкции. В этом случае вызов специалиста и ремонт аквариума оплачиваются ЗАКАЗЧИКОМ.

Источник

Расходы на комнатные растения и аквариум в офисе: можно ли учесть для налогообложения?

По договору Обществу оказываются услуги по благоустройству офиса, в частности приобретение комнатных растений, услуги по озеленению, уходу за офисными растениями, а также услуги по уходу за аквариумом.

Правомерно ли признание в целях налогообложения прибыли расходов по указанным выше услугам? Являются ли данные расходы связанными с обеспечением нормальных условий труда, охраны здоровья сотрудников, которые работают в помещениях, оборудованных компьютерами и оргтехникой, и повышением влажности воздуха в офисных помещениях?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Признание в целях налогообложения расходов на приобретение комнатных растений, услуг по уходу за ними, а также услуг по уходу за аквариумом как прочих расходов или как расходов на обеспечение нормальных условий труда приведет к претензиям проверяющих. Вместе с тем судебная практика складывается в пользу налогоплательщиков.

Обоснование позиции:

Пунктом 1 ст. 252 НК РФ установлено, что обязательными условиями для включения затрат в состав расходов, учитываемых в целях налогообложения прибыли, является их экономическая обоснованность, наличие подтверждающих документов, оформленных в соответствии с законодательством РФ, а также связь с деятельностью, направленной на получение доходов.

При этом фактически перечень расходов, которые могут быть учтены для целей налогообложения прибыли, является открытым (пп. 49 п. 1 ст. 264, пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ), что означает возможность признания в налоговом учете любых затрат, отвечающих требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ и прямо не поименованных в ст. 270 НК РФ (смотрите также письма Минфина России от 09.09.2019 N 03-03-07/69148, постановление ФАС Московского округа от 15.11.2012 по делу N А40-34482/151-160). Например, о возможности признания расходов на приобретение моющих и чистящих средств для поддержания чистоты в офисе, при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ, сказано в письме Минфина России от 16.08.2019 N 03-11-11/62254.

Правовая позиция по вопросу признания осуществленных налогоплательщиком расходов для целей налогообложения была сформирована Конституционным судом РФ в определениях от 04.06.2007 NN 320-О-П, 366-О-П и от 16.12.2008 N 1072-О-О, а также Пленумом ВАС РФ в постановлении от 12.10.2006 N 53, в которых указано, что обоснованность расходов, учитываемых при налогообложении, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности, а не с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата, поскольку налоговое законодательство не использует понятие экономической целесообразности и не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности.

В силу принципа свободы экономической деятельности (ч. 1 ст. 8 Конституции РФ) налогоплательщик осуществляет предпринимательскую деятельность самостоятельно, на свой риск и вправе самостоятельно оценивать ее эффективность и целесообразность.

Нормы п. 1 ст. 252 НК РФ не допускают их произвольного применения, поскольку требуют установления объективной связи понесенных налогоплательщиком расходов с направленностью его деятельности на получение прибыли, причем бремя доказывания необоснованности расходов налогоплательщика возлагается на налоговые органы.

Финансовое ведомство в разъяснениях, касающихся обоснованности тех или иных расходов, также ссылается на приведенную выше позицию КС РФ, отмечая, что в налоговом законодательстве понятие экономической целесообразности не используется и все произведенные налогоплательщиком расходы должны оцениваться только исходя из обстоятельств, свидетельствующих о его намерениях получить экономический эффект в результате осуществляемой им деятельности (смотрите, например, письма Минфина России от 08.07.2019 N 03-03-06/1/50124, от 19.04.2019 N 03-03-07/28232, от 11.03.2019 N 03-03-06/3/15239, от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81910, от 24.11.2017 N 03-03-06/1/77850, от 06.09.2017 N 03-03-06/1/57120).

Однако ранее чиновники в отношении расходов, осуществленных в целях оформления интерьера офиса (приобретение подставок и горшков для комнатных растений), высказывали мнение, что такие расходы не соответствуют критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ, и не могут быть учтены для целей налогообложения прибыли (письмо Минфина России от 25.05.2007 N 03-03-06/1/311). Аквариумы, подставки и горшки для комнатных растений предназначены для оформления интерьера офиса и не используются (банком) в деятельности, направленной на получение дохода, поэтому расходы на их приобретение не могут быть учтены для целей налогообложения прибыли, так как они не соответствуют основным критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Такие разъяснения были даны советником государственной гражданской службы Российской Федерации 2 класса, к.э.н. М.В. Романовой в издании «Налоговый вестник», N 11, ноябрь 2007 г. Аналогичный вывод был сделан и представителями налоговых органов в отношении картин, приобретенных для размещения в качестве элементов интерьера (письмо УФНС России по г. Москве от 28.06.2010 N 16-15/067484@). Отрицательный ответ был дан и в части учета расходов на приобретение искусственных пальм (письмо Минфина России от 30.01.2008 N 03-03-06/1/63).

В то же время позднее финансисты посчитали возможным признание расходов аквапарка на озеленение территории (письмо Минфина России от 09.11.2011 N 03-03-06/1/736).

Учитывая приведенные разъяснения уполномоченных органов, мы придерживаемся мнения, что признание в целях налогообложения поименованных в вопросе затрат как по пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, так и по пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ с большой долей вероятности может привести к претензиям проверяющих.

Приведенная ниже арбитражная практика подтверждает сказанное.

Так, в постановлениях Девятого ААС от 05.06.2009 N 09АП-8089/2009, ФАС Московского округа от 16.06.2009 N КА-А40/5111-09, от 10.10.2008 N КА-А40/8775-08 судьи, рассматривая расходы на приобретение искусственных цветов, телевизора и других предметов интерьера, а также расходы на установку и обслуживание аквариума, отклонили доводы налоговых органов, так как данные затраты относятся к категории внутреннего благоустройства помещений, направлены на создание благоприятного образа организации для внешних посетителей (клиентов), поэтому носят производственный характер и были правомерно учтены при расчете налоговой базы на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

В постановлении ФАС Московского округа от 23.05.2011 N КА-А40/4531-11 судьи посчитали, что расходы на приобретение композиции цветов связаны с затратами на реализацию маркетинговой политики и характером деятельности организации и в силу пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ могут быть отнесены для целей налогообложения к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, поскольку благоприятная атмосфера в офисе способствует привлечению большего количества инвесторов и покупателей помещений в строящихся объектах недвижимости.

В постановлении Девятого ААС от 31.10.2008 N 09АП-13409/2008 судьи признали, что расходы организации на установку аквариумной системы и ландшафтной композиции являются экономически обоснованными и оправданными, так как направлены на повышение конкурентоспособности предлагаемого организацией продукта, следствием чего является привлечение клиентов, повышение стоимости аренды помещений.

В свою очередь, в постановлении Семнадцатого ААС от 28.07.2016 N 17АП-8175/16 судьи заключили, что расходы на содержание портьер дают возможность создать положительный имидж предприятия, позиционирующего себя как надежного и устойчивого партнера, такие затраты необходимы для поддержания и расширения деятельности общества, соблюдения требований санитарно-бытового обслуживания работников. Расходы на оформление офиса позволяют создать необходимую деловую атмосферу в рабочем коллективе и повысить уровень привлекательности мест проведения переговоров и встреч (постановление Девятого ААС от 01.12.2015 N 09АП-42351/15). Обустройство офиса, в частности приобретение комнатных растений, направлено на создание благоприятного имиджа организации (постановление Тринадцатого ААС от 09.12.2013 N 13АП-22729/13).

В других судебных решениях арбитры позволяют признавать в налоговом учете расходы на обустройство офиса и приобретение предметов интерьера как расходы, направленные на обеспечение нормальных условий труда работникам (смотрите, например, постановления ФАС Московского округа от 23.05.2011 N КА-А40/4090-11, от 25.11.2009 N КА-А40/12251-09, ФАС Поволжского округа от 28.08.2008 N А55-18124/07).

Анализ арбитражной практики позволяет сделать вывод, что налогоплательщику для признания подобных расходов необходимо подтвердить (в том числе и документально), что их осуществление связано, в частности, с поддержанием положительного имиджа организации в глазах потенциальных клиентов или с созданием комфортных условий труда сотрудникам. Более «свежих» судебных решений нами не обнаружено.

Расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ, относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ) (смотрите Энциклопедию решений. Учет расходов на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности).

Несмотря на то, что п. 32 Перечня установлена реализация мероприятий, направленных на развитие физической культуры и спорта в трудовых коллективах, в письмах Минфина России от 27.11.2017 N 03-03-06/1/78341, от 17.12.2018 N 03-03-06/2/91519 (и других) сказано о неправомерности признания в расходах затрат на приобретение спортивного инвентаря, на оплату мероприятий, связанных с занятиями работников физкультурой и спортом. Учитывая, в частности, это, мы полагаем, что учет обсуждаемых расходов по этому основанию будет очевидно спорным (смотрите также материал: Нормальные условия труда: какие расходы можно учесть? (Е.П. Зобова, журнал «Налог на прибыль: учет доходов и расходов», N 8, август 2018 г.)).

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

— Вопрос: Руководство компании приняло решение о благоустройстве офиса. Были закуплены аквариум, комнатные цветы и другие элементы интерьера. Можно ли связанные с этим расходы учесть для целей налогообложения прибыли? (журнал «ЭЖ Вопрос-Ответ», N 8, август 2015 г.)

— Вопрос: Автономное учреждение за счет средств, полученных от платной деятельности, приобретает цветы в горшках, картины, аквариумы и иные предметы для оформления помещений. Правомерно ли признание этих затрат в целях обложения налогом на прибыль? (журнал «Руководитель автономного учреждения», N 4, апрель 2017 г.)

— Вопрос: Наша фирма, применяющая УСН с объектом «доходы минус расходы», оказывает стоматологические услуги. В холле для посетителей мы установили аквариум, чтобы создать спокойную атмосферу. Можно ли учесть затраты на обслуживание аквариума в расходах при УСН? («Упрощенка», N 2, февраль 2014 г.)

— Вопрос: Мы приобрели помещение под центральный офис. Для его обустройства мы купили предметы интерьера: живые растения, большой аквариум с рыбками, настенные панно. Можно ли учесть такие расходы для целей налогообложения прибыли? («ЭЖ Вопрос-Ответ», N 12, декабрь 2013 г.)

— Вопрос: Вправе ли организация в целях исчисления налога на прибыль учесть расходы на праздничное оформление офиса? («Налог на прибыль: учет доходов и расходов», N 2, февраль 2014 г.)

— Вопрос: Организация занимается производством тепловой энергии, применяет общую систему налогообложения. Организация для украшения офиса приобрела цветочные горшки стоимостью 100-300 рублей. Каков порядок бухгалтерского учета данного имущества? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2018 г.)

— Вопрос: Организация, основным видом деятельности которой является сдача помещений в аренду, периодически приобретает аквариумных рыбок. Аквариум расположен в зоне общего прохода покупателей и посетителей торгового комплекса. В данный момент организацией приобретены пять аквариумных рыбок стоимостью 300 рублей каждая. В учетной политике для целей бухгалтерского учета к основным средствам отнесены активы стоимостью не менее 40 тыс. руб. Каким образом отразить приобретение и списание рыбок в бухгалтерском учете и по налогу на прибыль? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2018 г.)

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Завьялов Кирилл

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Мельникова Елена

26 сентября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник