договор на оказание кадровых услуг с физическим лицом образец
Договор на кадровое обслуживание
ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ № _____
Кадровое Агентство г. Москва КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ
г. Москва “___” ______ 20__ г.
ООО «____________», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________________, именуемое в дальнейшем “Заказчик”, в лице ____________________________, действующего на основании ________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по ведению кадровой службы компании Заказчика, с ведением всех документов и журналов, прописанных в Приложении №1.
1.2. Перечень документов, ведение которых является обязательным для Исполнителя по настоящему договору, определен в приложении №1.
1.3. Период предоставления услуги ____ месяцев.
1.4. В период предоставления услуги Исполнитель консультирует Заказчика по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства.
1.5. В период предоставления услуги Исполнитель представляет интересы Заказчика перед контролирующими органами, если по своему характеру проверка будет включать изучение кадровых документов и контроль за соблюдением норм трудового законодательства.
1.6. В период предоставления услуги Исполнитель по требованию Заказчика отчитывается по выполнению услуг, прописанных в приложении №1.
1.7. Список сотрудников Исполнителя (консультанты), которые непосредственно будут работать по исполнению обязательств по договору, определен в приложении №2 к настоящему договору.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1. Приступить к работе по исполнению обязательств по договору не позднее “01” января 20__г.
2.1.2. Соблюдать правила, установленные в организации Заказчика.
2.1.3. По окончании каждого месяца оказания услуг предоставить Заказчику, отчет о работе за расчетный период.
2.1.4. При оказании услуги применять законные методы и средства и руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.
2.1.5. Не разглашать полученные в ходе работы информацию и данные, являющиеся информацией конфиденциального характера или составляющие коммерческую тайну Заказчика.
2.2.2. Заказчик обязан:
2.2.1. Предоставить Исполнителю все документы, необходимые Исполнителю для оказания услуги по договору, перечень которых Исполнитель предоставляет Заказчику в письменном запросе до начала оказания услуги по договору.
2.2.2. Обеспечить при необходимости присутствие своих сотрудников для дачи пояснений сотрудникам Исполнителя в рамках полномочий последнего, предусмотренных настоящим Договором.
2.2.3. Своевременно оплатить оказываемые Исполнителем услуги в соответствии с условиями настоящего договора.
3. Стоимость услуг и порядок расчетов
3.1. Услуги, оказываемые Исполнителем по п. 1.1. настоящего договора, составляют сумму ___________ (___________________________________________) рублей.
3.2. Оплата должна быть произведена Заказчиком до каждого десятого числа текущего месяца после получения им счета путем перечисления денежных средств на счет Исполнителя.
3.3. Оплата производится ежемесячно в течение всего расчетного периода по настоящему договору.
4. Ответственность сторон
4.1. За просрочку оплаты услуг Заказчик обязан уплатить Исполнителю пеню в размере 1% от суммы платежа за каждый день просрочки.
4.2. За несвоевременно оказанные услуги Исполнителем последний обязан уплатить неустойку в размере 1 % от полной суммы оплаты услуг.
4.3. Исполнитель несет ответственность за соответствие оказанных услуг по настоящему договору требованиям трудового законодательства Российской Федерации, в виде:
4.3.1. штрафных санкций, наложенных на Заказчика при проверке исполнительными органами и учреждениями тех документационных блоков, которые по условиям настоящего договора формировались и оформлялись в соответствии с консультациями Исполнителя;
4.3.2. обязанности исправить все допущенные при оказании услуг ошибки (если таковые имелись) безвозмездно.
4.4. В остальных случаях за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по настоящему договору стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.
5. Разрешение споров
5.1. Споры между сторонами подлежат разрешению путем переговоров.
5.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны разрешают их в Арбитражном суде г. Москвы.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и до полного исполнения всех обязательств сторонами.
6.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору должны быть совершены в той же форме, что и договор, и подписаны обеими сторонами.
6.3. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые имеют одинаковую юридическую силу.
7. Юридические адреса и реквизиты сторон
к договору № ____- в от «___» ______ 20__ г.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
Описание работ, ответственность за которые берет на себя Исполнитель.
г. Москва «__» __________ 20__ г.
1. Ведение и оформление системы регистрации кадровой документации в соответствии с законодательными требованиями:
№ п\п Наименование журнала
1 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
2 Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
3 Книга учета трудовых договоров, изменений и дополнений к ним
4 Журнал учета приказов по основной деятельности
5 Журнал учета приказов по личному составу
6 Книга регистрации и контроля за поступающими и отправляемыми документами
7 Книга регистрации распорядительных и нормативных документов организации
8 Журнал учета отпусков
9 Журнал учета мероприятий по контролю
2. Ведение и оформление кадровой документации и придания им юридической силы.
№ п\п Наименование документа Описание работ
1 Трудовые книжки
1. Оформление вновь принятым работникам.
2. Внесение записей о приеме.
3. Внесение записей о движении работника.
4. Внесение записей и выдача трудовой книжки при увольнении.
5. Регистрация в книге движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
2 Трудовые договоры
1. Разработать текст трудового договора.
2. Оформление трудовых договоров с вновь принятыми работниками.
3. Оформление изменений, дополнений к ним (при необходимости).
4. Оформление расторжения трудового договора.
5. Регистрация трудовых договоров и изменений и дополнений к ним.
3 Штатное расписание
1. Оформление согласованного штатного расписания..
2. Внесение изменений (при необходимости).
4 Приказы по основной деятельности
1. Оформление необходимых приказов.
2. Регистрация приказов.
5 Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение)
1. Оформление текущих приказов.
6 Заявления сотрудников (служебные, докладные записки, уведомления)
1. Оформление.
2. Регистрация.
1. Оформление.
2. Текущее заполнение информации по использованию очередных ежегодных оплачиваемых отпусках.
8 Приказы по отпускам
1. Оформление.
2. Расчет периода, за который предоставляется отпуск.
3. Расчет необходимого и используемого размера отпусков в календарных днях.
4. Расчет задолженности по отпускам.
9 Личные карточки Т-2
1. Консультации по заполнению данных о работнике при приеме на работу.
2. Подсчет общего и непрерывного стажа.
3. Ведение воинского учета в карточке Т-2.
4. Внесение записей о движении работника.
5. Внесение сведений по используемым отпускам.
3. Внутренние локальные нормативные акты, необходимые для ведения, согласно действующему трудовому законодательству.
1. Правила внутреннего трудового распорядка.
2. Трудовой договор с работниками.
3. Положение (инструкция) или другие формы оформления работы с персональными данными сотрудников.
4. Положение об оплате труда (о премировании, о надбавках, о вознаграждении за год) (при необходимости).
5. Инструкция по охране труда.
6 И др. внутренние локальные акты (по дополнительному согласованию с Заказчиком).
Договор на подбор персонала
Договор № ______________
на оказание услуг по поиску и подбору персонала
г. Москва «___»_________20__г.
1. Предмет договора
1.1 Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию следующих услуг:
1.2 Заказчик обязуется оплачивать услуги Исполнителю в порядке и сроки, установленные в разделе 3 настоящего Договора.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Оказать услуги по организации исследования рынка труда, поиску, отбору и представлению кандидатов, на предоставленные Заказчиком вакансии, соответствующих требованиям, указанным в соответствующем Приложении.
2.1.2. Выполнить комплекс работ по подбору и представлению Заказчику для ознакомления информации в виде письменного отчета и/или Резюме по каждому из кандидатов, включающих профессиональные и биографические данные, доступные для Исполнителя и имеющие значение для определения соответствия представленной кандидатуры требованиям, указанным в соответствующем Приложении.
Кандидат считается представленным заказчику, если Исполнитель направит, а Заказчик получит резюме данного кандидата и не направит в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения резюме уведомления о том, что кандидат уже был ранее представлен Заказчику из других источников.
2.1.3. Провести мероприятия по организации собеседований с выбранными кандидатами в назначенное Заказчиком время.
2.1.4. Представить Акт сдачи-приемки оказанных услуг в течение 3-х дней после принятия Заказчиком решения о найме на работу представленного кандидата в фирме Заказчика, либо в течение 3-х дней с момента, когда Исполнителю стало известно о найме Заказчиком на работу кандидата, представленного Исполнителем Заказчику в рамках данного договора. В случае подписания нескольких Приложений к настоящему договору Акт сдачи-приемки оказанных услуг представляется по каждому нанятому Заказчиком кандидату отдельно.
В целях настоящего договора под приемом на работу понимается: заключение с отобранным кандидатом трудового договора, контракта, фактическое допущение кандидата к работе, заключение с отобранным кандидатом гражданско-правового договора.
2.1.5. С момента даты приема представленного кандидата на работу в фирму Заказчика не предоставлять этому кандидату информацию о вакантных местах у других клиентов Исполнителя.
2.1.6. В случае увольнения Специалиста (по собственной инициативе или по инициативе Заказчика) в течение срока гарантийной замены, указанной в соответствующем Приложении, Исполнитель обязуется осуществить одну замену кандидата без оплаты со стороны Заказчика. Увольнение кандидата подтверждается официальным письмом с обоснованием принятого решения. Замена специалиста не производится в случаях:
2.1.7. В случае направления Заказчику резюме кандидатов на замену, соответствующих требованиям, указанным в соответствующем Приложении, и не приглашения данных кандидатов Заказчиком на собеседование, обязательства Исполнителя по замене Специалиста считаются выполненными. В случае проведения Заказчиком собеседования с кандидатом, резюме которого соответствует требованиям, указанным в Приложении, и немотивированного отказа в приеме на работу, обязательства Исполнителя по замене Специалиста считаются выполненными.
2.2. Исполнитель оставляет за собой право в случае изменения Заказчиком требований к кандидату, указанных в Приложении, пересмотреть стоимость оказываемых услуг.
2.3. Заказчик обязуется:
2.3.1. Предоставить Исполнителю четкое и полное описание предъявляемых требований к кандидату на вакантную должность и условий найма на работу, которые должны быть зафиксированы в соответствующем Приложении.
2.3.2. Рассмотреть направленный Исполнителем письменный отчет и/или Резюме по каждому из кандидатов и известить о предварительном отборе кандидатур для проведения собеседования, согласовать с Исполнителем дату, время и адрес места проведения собеседования в течение 3-х рабочих дней
2.3.3. Если Заказчик получил от Исполнителя резюме кандидата, с которым Заказчик не связывался и не проводил собеседования, данный кандидат считается направленным от Исполнителя.
2.3.4. Провести первое собеседование с каждым из отобранных по резюме кандидатов в срок не позднее 5-ти рабочих дней с момента получения от Исполнителя резюме.
2.3.5. Сообщить о принятии решения о приеме на работу кандидата в течение 5-ти рабочих дней с даты проведения собеседования с ним.
2.3.6. Рассмотреть и подписать Акт сдачи-приемки оказанных услуг в течение 3-х рабочих дней с момента его получения от Исполнителя.
2.3.7. Оплатить услуги, оказанные Исполнителем в рамках настоящего договора, в размере, указанном в соответствующем Приложении.
2.3.8. В течение 3-х недель с момента подписания настоящего договора и каждого соответствующего Приложения не размещать заказ в других кадровых агентствах.
2.3.9. Письменно уведомить Исполнителя о закрытии вакансии в случае, если подбор кандидата произошел без участия Исполнителя.
3. Стоимость услуг и порядок оплаты
3.1. Заказчик оплачивает Исполнителю услуги по организации поиска, отбора и представления кандидатов в соответствии с требованиями настоящего договора и соответствующих приложений к нему.
3.2. Стоимость услуг по каждой вакансии определяется Сторонами в соответствующем Приложении к настоящему Договору.
3.3. Полный и окончательный расчет по каждому из приложений должен быть произведен Заказчиком не позднее 3 банковских дней с момента фактического выхода на работу отобранного кандидата. Дата начала стажировки (обучения) кандидата у Заказчика также считается датой фактического выхода Кандидата.
4. Ответственность сторон
4.1. За нарушение сроков платежей, предусмотренных разделом 3 настоящего Договора, Заказчик выплачивает Исполнителю неустойку в размере 0,5% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки до фактического исполнения обязательства.
4.2. При просрочке внесения Заказчиком платежа более чем на 5 (пять) дней после оговоренного в п. 3.3. срока произведения полного расчета с Исполнителем, Исполнитель вправе отказаться от выполнения обязанности п. 2.1.6. настоящего договора, и при этом будет вправе требовать выплаты всей предусмотренной п. 3.3. договора суммы.
4.3. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств Стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.
5. Разрешение споров
5.1. Все споры и разногласия, связанные с неисполнением или ненадлежащим исполнением Сторонами обязательств по настоящему Договору, передаются на рассмотрение Арбитражного суда г. Москвы.
5.2. В случае приема на работу Заказчиком кандидата в течение 1 года с момента его представления Исполнителем по настоящему Договору без надлежащего уведомления об этом Исполнителя и оплаты за услуги последнему, такой кандидат считается представленным Заказчику Исполнителем в рамках настоящего Договора с обязанностью Заказчика оплатить услуги Исполнителя за такого специалиста. Оплата производится в соответствии с тем Приложением, на основании требований которого осуществлялся подбор принятого на работу кандидата.
5.3. За противоправные действия, совершенные по отношению друг к другу отобранным специалистом и Заказчиком, Исполнитель ответственности не несет.
5.4. Если Заказчик в течение 1 года с момента собеседовании я с кандидатом, представленным Исполнителем, нанимает кандидата, рекомендует его для трудоустройства иным (дочерним, партнерским и т.п.) юридическим и физическим лицам, что приводит к трудоустройству кандидата, считается, что Исполнитель выполнил свои обязательства в полном объеме, и Заказчик обязан оплатить услуги Исполнителя в соответствии с пунктом 3.3.
5.5. Стороны принимают на себя обязательства информировать друг друга обо всех изменениях, касающихся юридического (фактического) адреса, банковских и иных реквизитов, а также номеров телефонов в течение 10 (десяти) рабочих дней после такого изменения.
6. Форс-мажор
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное и полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.
7. Прочие условия
7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до «31» декабря 20__ года, после чего автоматически пролонгируется на каждый следующий календарный год при отсутствии заявления о его прекращении одной из Сторон. Такое заявление передается другой Стороне в письменном виде не позднее, чем за 30 (Тридцать) дней до даты истечения срока действия настоящего Договора.
7.2. Информация, передаваемая Сторонами друг другу, в период действия настоящего Договора, является конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ.
7.3. Стороны договорились, что деловая корреспонденция и иные документы, касающиеся настоящих договорных отношений, отправленные и полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи либо иным способом, позволяющим достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору, признаются имеющими юридическую силу.7.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они имеют письменную форму и подписаны полномочными представителями Сторон.
7.5. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Гражданско-правовой договор с физическим лицом
Суть и виды договоров гражданско-правового характера
Гражданско-правовые договоры — это соглашения, которые оформляются по правилам ГК РФ. Основное из этих правил (ст. 421 ГК РФ) определяет наличие возможности заключения договора на любых условиях, устраивающих его стороны (если иное для договора определенного вида не установлено законодательно).
Сторонами таких соглашений могут в разных сочетаниях выступать как юрлица, так и физлица (в т. ч. действующие как ИП), т. е. договор можно заключить между:
По видам гражданско-правовые договоры делятся на оформляемые:
Несмотря на то что в ГК РФ договоры на работы и услуги разделены (различен их итог — получение результата в первом случае и осуществление определенных действий во втором), принципы оформления заключаемых по ним договоров очень близки. И именно эти договоры в ситуациях, когда исполнителем по ним оказывается обычное физлицо (действующее не как ИП), вызывают наиболее пристальное внимание проверяющих. Связано это с тем, что налогообложение доходов, выплачиваемых по таким договорам, осуществляется по особым правилам.
Ниже мы рассмотрим особенности оформления и налогообложения договора гражданско-правового характера с физическим лицом, выполняющим для работодателя работу (т. е. заключившим договор подряда).
Отличительные признаки договора подряда
Что отличает отношения по такому договору? Прежде всего, наличие конкретной работы определенного объема, которую необходимо сделать в оговоренные сроки. Допускается выполнение ее исполнителем как своими силами, так и привлекаемыми им лицами, с использованием для этой цели как своих собственных материалов и оборудования, так и материалов и оборудования заказчика.
В процессе выполнения работы по ГПД ее исполнитель не подчиняется режиму работы, действующему у его работодателя, но несет ответственность:
Особенности условий такого договора зависят также от того, к какому именно виду подрядных работ относятся выполняемые физлицом (гл. 37, 38 ГК РФ).
ГПД на работы между физическими лицами — каковы его последствия?
ГК РФ не препятствует заключению ГПД между физлицами. Однако ряд вопросов здесь возникает в отношении того, на кого ложатся обязанности по уплате налогов с доходов, получаемых исполнителем. Напомним, что каждая из сторон такого договора может оказаться ИП, и за счет этого возможны такие варианты сторон в договоре:
В первом варианте отношения складываются так же, как и между юрлицами или между юрлицом и ИП, т. е. каждый платит обязательные для него налоги, а сумма оплаты по ГПД является обычным расчетом между контрагентами.
Во втором варианте ИП-работодатель в отношении дохода, выплачиваемого физлицу, является плательщиком страховых взносов и налоговым агентом по НДФЛ, удерживаемому из этого дохода.
При третьем варианте физлицо-работодатель никакими налогами доход, выплачиваемый ИП-исполнителю, не облагает. Последний сам со своих доходов делает все необходимые платежи.
А при четвертом варианте у обеих сторон возникает необходимость осуществления налоговых платежей и составления отчетности:
Последнее требует, соответственно, постановки на учет в ИФНС в качестве плательщика взносов. Таким образом, у обеих сторон при этом варианте ГПД имеют место те последствия, которые при нечасто заключаемых договорах такого рода не являются желательными.
Налоги для сторон гражданско-правового договора с физическим лицом
Какие же возникнут налоги при гражданско-правовом договоре с физическим лицом? Здесь опять же всё зависит от того, в каком качестве (обычного физлица или ИП) выступает исполнитель.
Обычное физлицо (в т. ч. им может быть и ИП, заключающий такой договор в качестве обычного физлица) будет расцениваться как работник, оформленный у работодателя по ГПД. И с его дохода работодатель начислит и уплатит:
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, смотрите рекомендации экспертов К+ как рассчитать и уплатить НДФЛ с выплат по договорам оказания услуг и подряда с физлицами-резидентами. Если доступа нет, оформите бесплатный пробный доступ к К+ и изучите порядок действий.
Как исчислить страховые взносы при принятии работ по договору подряда с физическим лицом, не являющимся ИП, эксперты системы К+ рассказали в Путеводителе по подряду. Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс.
Самостоятельно обычному физлицу, заключившему ГПД, придется платить только НДФЛ в ситуации, когда его работодателем становится тоже обычное физлицо.
ИП, вступившему в отношения по договору ГПД в качестве ИП, придется самому начислять и платить все платежи, обязательные для ИП:
Сравнительную характеристику спецрежимов, применение которых предпочитают ИП, ищите здесь.
Форма и содержание гражданско-правового договора с физлицом — образец
Как оформляется ГПД? Поскольку он содержит достаточно много условий, требующих специальных оговорок, его всегда составляют в письменной форме. В нем должны быть отражены:
О том, каким моментам в ГПД следует уделить особое внимание, читайте в статье «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения».
Образец гражданского правового договора с физическим лицом, оформленный юрлицом, можно посмотреть на нашем сайте:
Образец гражданско-правового договора между физическими лицами мы не приводим, поскольку особых правил для его оформления не существует. Особенными для него окажутся только налоговые последствия.
Итоги
Гражданско-правовой договор отличает свобода в установлении его условий. Сторонами такого договора могут быть любые лица. По видам эти соглашения делятся на заключенные:
Наибольшее количество вопросов вызывают ситуации, когда исполнителем по договору на выполнение работ (оказание услуг) оказывается обычное физлицо. Оно становится работником для своего заказчика, но не подчиняется правилам трудового законодательства, а доход его подлежит налогообложению в особом порядке.
Договор возмездного оказания услуг (договор ГПХ): правила, нюансы, образцы
Исключите подозрения на трудовое соглашение
Первое, что должны сделать в организации, намеренной заключить договор с физическим лицом, — исключить формулировки и пункты, из-за которых соглашение могут признать трудовым. То есть в таком документе не должно быть:
Определите, какой вид соглашения заключать
Немногие знают, в чем отличие ГПХ от договора оказания услуг и от договора подряда. Объясняем: ГПД — это название, которое подходит для разных контрактов гражданско-правового характера. Но сами соглашения имеют специфику. Например, предметом договоренности в одном случае будут услуги, а в другом — работы.
Стоимость, сроки реализации и в целом методы выполнения обязанностей по контрактам также отличаются. Так, исполнитель лично все делает (как правило) и получает за это фиксированную сумму. При выполнении работ подрядчику чаще всего разрешено пользоваться помощью третьих лиц, устанавливаются промежуточные сроки проверки исполнения контракта, вводится предоплата и поэтапная оплата.
Проверьте, все ли обязательные пункты содержатся в ГПД
В конце статьи вы сможете бесплатно скачать образцы контрактов для наиболее распространенных ситуаций — на предоставление юридических, бухгалтерских, консультационных и транспортных услуг. Но если ни один образец договора оказания услуг (ГПХ) не подойдет, вы можете составить шаблон самостоятельно с учетом определений требований законодательства.
Что обязательно должно быть в ГПД: