договор на оказание услуг архивариуса образец
Договор на оказание услуг архивариуса образец
ДОГОВОР N ___
на оказание архивных услуг, услуг
по упорядочению документов
г. _____________
«___»_____________ _____ г.
_____________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице _____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _____________________, именуем_____ в дальнейшем «Заказчик», в лице _____________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1. Все переданные Исполнителю документы, а также содержание настоящего Договора считаются конфиденциальными.
2.2. Исполнитель по требованию Заказчика незамедлительно возвращает Заказчику все документы (включая (без ограничения) печатные, рукописные, электронные носители), предоставленные Заказчиком или любым из его представителей Исполнителю или разработанные Исполнителем в ходе выполнения своих обязательств по настоящему Договору.
2.3. Обязательства Сторон в отношении соблюдения конфиденциальности информации о Заказчике сохраняют силу и после прекращения действия настоящего Договора в течение _____ лет.
3. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
3.1. Материалы, оборудование и энергию, необходимые для выполнения работ, предоставляет ___________ (Исполнитель/Заказчик). Перечень материалов, оборудования и энергии, предоставляемых для выполнения работ, указан в Приложении N ______, являющемся неотъемлемой частью Договора.
Материалы и оборудование предоставляются в течение _____ дней после
заключения Договора ______________________________________________________.
(указать место и способ передачи)
Предоставленное оборудование должно быть возвращено при передаче результата работ Заказчику.
3.2. Риск случайной гибели или случайного повреждения документов, материалов и оборудования несет ______________ (Исполнитель/Заказчик/Сторона, их предоставившая).
Стоимость документов, материалов и оборудования для целей возмещения убытков, причиненных их случайной гибелью или случайным повреждением, согласовывается Сторонами в соответствующем перечне.
3.3. Риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной Работы до ее приемки Заказчиком несет _______________ (Исполнитель/Заказчик).
3.4. Исполнитель ____________________ (обязан выполнить работы лично/вправе привлекать к выполнению работ других лиц (субподрядчиков)).
3.5. Качество результата работ должно соответствовать требованиям Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: _________________________.
3.6. В случае обнаружения недостатков работ после приемки, в том числе при сдаче в _______________ архив, Исполнитель обязуется устранить выявленные недоработки в течение _____ дней с момента предъявления требования Заказчика.
3.7. Заказчик в течение срока выполнения работ обеспечивает беспрепятственный доступ Исполнителя в помещение архива (и в кабинет N _____).
4. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА СТОРОН
4.1. Исполнитель обязуется:
4.1.1. Соблюдать режим конфиденциальности и сохранности документов при выполнении работ и услуг.
4.1.2. Совместно с хранителем архива Заказчика выверить наличие и состояние документов, анализировать и оформлять результаты такой проверки.
4.1.3. Провести экспертизу ценности документов и их соответствия установленным перечням.
4.1.4. Вносить предложения по уничтожению документов с истекшими сроками хранения или не подлежащих дальнейшему хранению.
4.1.5. Составлять описи сформированных дел.
4.1.6. При необходимости вносить предложения по восстановлению отдельных недостающих документов.
4.1.7. Копировать и выдавать копии документов, выписок из находящихся в работе документов или из сформированных дел.
4.1.8. Сдать готовые результаты работ в согласованные Сторонами сроки.
В случае, если у Заказчика имеются претензии к качеству результата работ, согласовать с Заказчиком сроки и порядок устранения выявленных недостатков.
4.2. Исполнитель вправе привлекать в целях выполнения отдельных работ по настоящему Договору субподрядчиков, при этом Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за действия и/или бездействие субподрядчиков как за свои собственные.
4.3. Заказчик обязуется:
4.3.1. Не позднее _____ дней с момента заключения Сторонами настоящего Договора обеспечить условия для выполнения работ и услуг Исполнителем.
4.3.2. По получении от Исполнителя уведомления о готовности результата работ к сдаче согласовать дату, принять результат работ не позднее согласованной даты.
4.3.3. Оплатить выполненную работу Исполнителя в соответствии с условиями настоящего Договора.
4.4. Заказчик вправе в любое время проверять ход исполнения работ и оказания услуг, не вмешиваясь в деятельность Исполнителя.
5. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ РАБОТ
5.1. По окончании работ Исполнитель сообщает Заказчику ____________________ (в простой письменной форме с отметкой о вручении, по электронной почте с подтверждением получения, по факсу и т.д.) о готовности результата работ к сдаче.
5.2. В течение _____ дней со дня получения соответствующего уведомления
Исполнителя Заказчик обязан с участием Исполнителя осмотреть и
принять выполненные работы по акту (Приложение N ______ к настоящему
Договору) либо немедленно заявить Исполнителю об обнаружении недостатков в
работах, указав об этом в акте (Приложение N _____ к настоящему Договору).
Приемка работ производится ________________________________________.
(указать место проведения приемки)
5.3. Заказчик, принявший работы без проверки ____________ (лишается/не лишается права ссылаться на недостатки работ, которые могли быть установлены при обычном способе их приемки (явные недостатки)).
6. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. За нарушение сроков выполнения работ и услуг Заказчик вправе требовать от Исполнителя уплаты неустойки (пени) в размере _____ процентов от цены работ (п. 6.1 Договора) за каждый день просрочки.
7.2. За нарушение сроков оплаты, указанных в п. 6.2 настоящего Договора, Исполнитель вправе требовать с Заказчика уплаты неустойки (пени) в размере _____ процентов от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.
7.3. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне _______________ (убытки в полной сумме сверх предусмотренных Договором неустоек/убытки в части, не покрытой предусмотренными Договором неустойками/только убытки/только предусмотренные Договором неустойки).
7.4. Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору при возникновении непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: _________________________ (запретные действия властей, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия).
8.2. В случае наступления этих обстоятельств Сторона обязана в течение _____ дней уведомить об этом другую Сторону.
8.3. Документ, выданный ____________________ (Торгово-промышленной палатой, уполномоченным государственным органом и т.д.), является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.
8.4. Если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать более _______________, то каждая Сторона вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке.
9. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ
И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
9.1. Договор действует в течение _____ с даты его заключения.
9.2. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемыми частями Договора.
9.3. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
10.1. Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий, которые могут возникнуть по Договору или в связи с ним, путем переговоров.
10.2. Споры, не урегулированные путем переговоров, передаются на рассмотрение суда в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
11.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
11.3. К Договору прилагаются:
— акт приема-передачи документов (Приложение N ____ к настоящему Договору);
— порядок выполнения и перечень оказываемых услуг, работ цена и условия их оплаты (Приложение N ____ к настоящему Договору);
— дополнительное соглашение о цене (Приложение N ____ к настоящему Договору);
— перечень материалов и оборудования, предоставляемых для выполнения работ (Приложение N ____ к настоящему Договору).
12. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Исполнитель Заказчик
__________________________________ ___________________________________
__________________________________ ___________________________________
__________________________________ ___________________________________
электронная почта: _______________ электронная почта: ________________
________________/________________/ ________________/_________________/
(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)
Договор на оказание архивных услуг, услуг по упорядочению документов
ДОГОВОР N___ на оказание архивных услуг, услуг по упорядочению документов
_______________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ______________, действующее на основании Устава, с одной стороны, и ______________________________, именуем_____ в дальнейшем «Заказчик», в лице _____________________, действующее на основании ______________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель по заданию Заказчика оказывает архивные услуги и услуги по упорядочению документов, в том числе:
1.1.1. Услуги по хранению архивных документов Заказчика;
1.1.2. Услуги по организации документов в делопроизводстве, их отбору и подготовке к передаче на хранение в архив;
1.1.3. Услуги по использованию архивных документов;
1.1.4. Услуги по представлению архивной информации по тематическим, генеалогическим, имущественным и социально-правовым запросам;
1.2. При приеме документов Исполнитель представляет Заказчику акт приема-передачи документов.
1.3. Дата начала оказания услуг и выполнения работ «___»_________ ____ г.
Дата окончания «___»__________ ____ г..
1.4. Работы выполняются по месту нахождения Заказчика в помещении архива (или в кабинете N _____).
Заказчик обеспечивает условия для сохранности передаваемой Исполнителю документации, в том числе от несанкционированного доступа, залива, пожара, иного уничтожения.
1.5. Со стороны Заказчика исполнение Договора курирует _______________________, телефон _______________.
2. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
2.1. Все переданные Исполнителю документы, а также содержание настоящего Договора, считаются конфиденциальными.
2.2. Исполнитель по требованию Заказчика незамедлительно возвращает Заказчику все документы (включая (без ограничения) печатные, рукописные, электронные носители), предоставленные Заказчиком или любым из его представителей Исполнителю или разработанные Исполнителем в ходе выполнения своих обязательств по настоящему Договору.
2.3. Обязательства Сторон в отношении соблюдения конфиденциальности информации о Заказчике сохраняют силу и после прекращения действия настоящего Договора в течение _____ лет.
3. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
3.1. Материалы, оборудование и энергию, необходимые для выполнения Работ, предоставляет ___________ (Исполнитель/Заказчик). Перечень материалов, оборудования и энергии, предоставляемых для выполнения Работ, указан в Приложении N 2, являющемся неотъемлемой частью Договора.
Предоставленное оборудование должно быть возвращено при передаче результата Работ Заказчику.
3.2. Риск случайной гибели или случайного повреждения документов, материалов и оборудования несет ______________ (Исполнитель/Заказчик/Сторона, их предоставившая).
Стоимость документов, материалов и оборудования для целей возмещения убытков, причиненных их случайной гибелью или случайным повреждением, согласовывается Сторонами в соответствующем Перечне.
3.3. Риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной Работы до ее приемки Заказчиком _______________ (Исполнитель/Заказчик).
3.4. Исполнитель ____________________ (обязан выполнить Работы лично/вправе привлекать к выполнению Работ других лиц (субподрядчиков).
3.5. Качество результата Работ должно соответствовать требованиям Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: _________________________.
3.6. В случае обнаружения недостатков Работ после приемки, в том числе при сдаче в _______________ архив, Исполнитель обязуется устранить выявленные недоработки в течение _____ дней с момента предъявления требования Заказчика.
3.7. Заказчик в течение срока выполнения Работ обеспечивает беспрепятственный доступ Исполнителя в помещение архива (и в кабинет N _____).
4. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА СТОРОН
4.1. Исполнитель обязуется:
4.1.1. Соблюдать режим конфиденциальности и сохранности документов при выполнении Работ и услуг.
4.1.2. Совместно с хранителем архива Заказчика выверить наличие и состояние документов, анализировать и оформлять результаты такой проверки.
4.1.3. Провести экспертизу ценности документов и их соответствия установленным перечням.
4.1.4. Вносить предложения по уничтожению документов с истекшими сроками хранения или не подлежащими дальнейшему хранению.
4.1.5. Составляет описи сформированных дел.
4.1.6. При необходимости вносить предложения по восстановлению отдельных недостающих документов.
4.1.7. Копировать и выдавать копии документов, выписок из документов из находящихся в работе документов или из сформированных дел.
4.1.8. Сдать готовые результаты Работ в согласованные Сторонами сроки.
В случае, если у Заказчика имеются претензии к качеству результата Работ, согласовать с Заказчиком сроки и порядок устранения выявленных недостатков.
4.2. Исполнитель вправе привлекать в целях выполнения отдельных Работ по настоящему Договору субподрядчиков, при этом Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за действия и/или бездействие субподрядчиков как за свои собственные.
4.3. Заказчик обязуется:
4.3.1. Не позднее _____ дней с момента заключения Сторонами настоящего Договора обеспечить условия для выполнения Работ и услуг Исполнителем.
4.3.2. По получении от Исполнителя уведомления о готовности результата Работ к сдаче согласовать дату, принять результат Работ не позднее согласованной даты.
4.3.3. Оплатить выполненную Работу Исполнителя в соответствии с условиями настоящего Договора.
4.4. Заказчик вправе в любое время проверять ход исполнения Работ и оказания услуг, не вмешиваясь в деятельность Исполнителя.
5. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ РАБОТ
5.1. По окончании Работ Исполнитель сообщает Заказчику ____________________ (в простой письменной форме с отметкой о вручении, по электронной почте с подтверждением получения, по факсу и т.д.) о готовности результата Работ к сдаче.
5.3. Заказчик, принявший Работы без проверки ____________ (лишается/не лишается права ссылаться на недостатки Работ, которые могли быть установлены при обычном способе их приемки (явные недостатки)).
6. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
6.2. Оплата по Договору производится ____________________ (не позднее чем за _____ дней до начала выполнения Исполнителем Работ и услуг (предварительная оплата)/в течение _____ дней после подписания Сторонами акта сдачи-приемки выполненных Работ и услуг/в следующем порядке: часть цены Работ и услуг в размере _____ (__________) рублей, в том числе НДС _____ (__________) рублей, Заказчик оплачивает до начала выполнения Исполнителем Работ и услуг (предварительная оплата), оставшуюся часть цены Работ в размере _____ (__________) рублей, в том числе НДС _____ (__________) рублей, Заказчик оплачивает в течение _____ дней после подписания Сторонами акта сдачи-приемки выполненных Работ и услуг).
6.3. Все расчеты по Договору производятся в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на указанный Исполнителем расчетный счет. Обязательства Заказчика по оплате считаются исполненными на дату зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка Исполнителя.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. За нарушение сроков выполнения Работ и услуг Заказчик вправе требовать от Исполнителя уплаты неустойки (пени) в размере _____ процентов от цены Работ (п. 6.1 Договора) за каждый день просрочки.
7.2. За нарушение сроков оплаты, указанных в п. 6.2 настоящего Договора, Исполнитель вправе требовать с Заказчика уплаты неустойки (пени) в размере _____ процентов от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.
7.3. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне _______________ убытки в полной сумме сверх предусмотренных Договором неустоек/убытки в части, не покрытой предусмотренными Договором неустойками/только убытки/только предусмотренные Договором неустойки.
7.4. Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8. ФОРС-МАЖОР
8.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору при возникновении непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: ____________________________ _____________________________________________________________________________ (запретные действия властей, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия).
8.2. В случае наступления этих обстоятельств Сторона обязана в течение _____ дней уведомить об этом другую Сторону.
8.3. Документ, выданный ____________________ (Торгово-промышленной палатой, уполномоченным государственным органом и т.д.), является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.
8.4. Если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать более _______________, то каждая Сторона вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке.
9. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
9.1. Договор действует в течение _____ с даты его заключения.
9.2. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемыми частями Договора.
9.3. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
10.1. Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий, которые могут возникнуть по Договору или в связи с ним, путем переговоров.
10.2. Споры, не урегулированные путем переговоров, передаются на рассмотрение суда в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
11.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
11.3. К Договору прилагаются:
— Акт приема-передачи документов (Приложение N 1);
— Перечень материалов и оборудования, предоставляемых для выполнения работ (Приложение N 2).
Договор на оказание услуг архивариуса образец
ДОГОВОР N ____
на оказание архивных услуг
«__» ____________ ____ г.
________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ________________, действующее на основании Устава, с одной стороны, и ________________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице ________________, действующее на основании ________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Исполнитель по заданию Заказчика оказывает архивные услуги и услуги по упорядочению документов, в том числе:
1.1.1. Услуги по хранению архивных документов Заказчика;
1.1.2. Услуги по организации документов в делопроизводстве, их отбору и подготовке к передаче на хранение в архив;
1.1.3. Услуги по использованию архивных документов;
1.1.4. Услуги по представлению архивной информации по тематическим, генеалогическим, имущественным и социально-правовым запросам;
1.2. При приеме документов Исполнитель представляет Заказчику акт приема-передачи документов.
1.3. Дата начала оказания услуг и выполнения работ «__» ____________ ____ г.
Дата окончания «__» ____________ ____ г.
1.4. Работы выполняются по месту нахождения Заказчика в помещении архива (или в кабинете N____).
Заказчик обеспечивает условия для сохранности передаваемой Исполнителю документации, в том числе от несанкционированного доступа, залива, пожара, иного уничтожения.
1.5. Со стороны Заказчика исполнение Договора курирует ________________, телефон ________________.
2. Конфиденциальность
2.1. Все переданные Исполнителю документы, а также содержание настоящего Договора, считаются конфиденциальными.
2.2. Исполнитель по требованию Заказчика незамедлительно возвращает Заказчику все документы (включая (без ограничения) печатные, рукописные, электронные носители), предоставленные Заказчиком или любым из его представителей Исполнителю или разработанные Исполнителем в ходе выполнения своих обязательств по настоящему Договору.
2.3. Обязательства Сторон в отношении соблюдения конфиденциальности информации о Заказчике сохраняют силу и после прекращения действия настоящего Договора в течение ________________ лет.
3. Порядок обеспечения и выполнения Работ
3.1. Материалы, оборудование и энергию, необходимые для выполнения Работ, предоставляет (Исполнитель/Заказчик). Перечень материалов, оборудования и энергии, предоставляемых для выполнения Работ, указан в Приложении N 2, являющемся неотъемлемой частью Договора.
Материалы и оборудование предоставляются в течение ________________ дней после заключения Договора (указать место и способ передачи).
Предоставленное оборудование должно быть возвращено при передаче результата Работ Заказчику.
3.2. Риск случайной гибели или случайного повреждения документов, материалов и оборудования несет (Исполнитель/Заказчик/Сторона, их предоставившая).
Стоимость документов, материалов и оборудования для целей возмещения убытков, причиненных их случайной гибелью или случайным повреждением, согласовывается Сторонами в соответствующем Перечне.
Договор об оказании услуг
Образец договора в 2021 году
Бланк договора об оказании услуг
Образец договора, подготовленный специалистами сервиса.
Правила заключения договора возмездного оказания услуг
Под услугами закон понимает совершение определенных действий по поручению заказчика. Такая сделка носит возмездный характер и оформляется в виде письменного договора.
Содержание договора
Обязательными условиями являются:
Шапка договора
В шапке укажите дату и место заключения соглашения, и реквизиты сторон. Сторонами в данном случае будут являться Заказчик и Исполнитель.
Для юридического лица в шапке необходимо прописать наименование организации и лицо, которое будет действовать от имени организации. Для ИП указываем ФИО, ОГРНИП и дату регистрации. Для физического лица укажите фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные и адрес регистрации.
Предмет договора
В его качестве могут выступать:
Также нужно согласовать объём предоставляемых услуг:
Исполнение договора и порядок расчетов
Необходимо предусмотреть порядок приема оказанных услуг. Обычно сторонами подписывается акт приема-передачи выполненных услуг. Если стороной соглашения выступает юридическое лицо или ИП, то можно оформить УПД (универсальный передаточный документ), который заменяет собой акт выполненных работ.
Укажите в договоре сроки для предоставления акта выполненных работ исполнителем и для ответа заказчика на данный акт.
Пропишите в договоре порядок оплаты оказанных услуг: в наличной или безналичной форме, предоплата или оплата по факту и т.д.
Иные положения
Укажите ответственность сторон за нарушение условий соглашения:
Определите срок действия договора — обычно он вступает в силу с момента подписания и действует либо:
Также нужно предусмотреть порядок урегулирования споров. Можно прописать обязательный претензионный порядок, а также изменить подсудность рассмотрения спора.