договор на организацию спортивного мероприятия образец
Договор по организации и проведению спортивных мероприятий на открытом воздухе.
«__» __________ 201_ г.
ИП Циплев Виталий Александрович, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и ________________________________________________, именуемый (ая) в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по организации спортивного мероприятия на открытом воздухе в период с «____» ___________ 201__ г. по «____» __________ 201__ г. по маршруту __________________________________ для ___ человек. Заказчик обязуется оплатить эти услуги.
1.2. Под услугами понимаются составляющие части спортивного мероприятия на открытом воздухе: трансфер; встречи и проводы в пунктах прибытия и отправления; закупку продуктов питания; предоставление снаряжения, необходимого и достаточного для данного вида мероприятия, на усмотрение Исполнителя.
3. Права и обязанности Заказчика
3.1. Заказчик обязан:
3.1.1. Полностью согласовать с Исполнителем условия оказания услуг до подписи настоящего Договора.
3.1.2. Своевременно и в полном объеме оплатить услуги, предоставляемые ему Исполнителем по настоящему Договору.
3.1.3. Прибыть в установленное место встречи не позднее, чем за 15 минут до времени отправления без применения штрафных санкций (500 рублей в час). При опоздании Заказчика дополнительные транспортные расходы, связанные с опозданием оплачиваются Заказчиком отдельно в полном объеме.
3.1.4. Соблюдать законодательство Российской Федерации (РФ), уважительно относиться к обычаям и верованиям местного населения.
3.1.5. Сохранять окружающую природу, бережно относиться к памятникам природы, архитектуры, истории и культуры в месте временного пребывания.
3.1.6. Соблюдать правила личной безопасности.
3.1.7. В случае нанесения материального ущерба Исполнителю, возместить его в полном объеме в течение 10 суток после окончания срока действия настоящего договора.
3.2. Заказчик имеет право:
3.2.1. Владеть необходимой в полном объеме информацией о времени и месте предоставляемых услуг.
3.2.2. На возмещение убытков и компенсацию морального вреда в случае невыполнения условий договора Исполнителем в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.2.3. Отказаться от части оказываемых услуг.
3.2.4 Расторгнуть настоящий Договор в любое время, оплатив Исполнителю фактически понесенные им расходы в полном объеме.
4. Платежи и расчеты
4.1. Общая стоимость оказываемых услуг составляет: ________________.
4.2. Указанная сумма вносится Заказчиком наличным платежом в момент заключения настоящего Договора.
4.3. В сумму, указанную в п.4.1. настоящего Договора, включены все затраты Исполнителя, связанные с выполнением им своих обязательств по настоящему Договору.
5. Ответственность сторон
5.1. При неисполнении или ненадлежащем исполнении своих обязательств по настоящему Договору Исполнитель производит полное возмещение убытков Заказчика, за исключением случаев, когда Заказчик не является потребителем по закону РФ «О защите прав потребителей».
5.2. В случае не предоставления какой-либо услуги, описанной в настоящем договоре, Исполнитель обязуется компенсировать Заказчику стоимость непредоставленной услуги.
5.3. В случае ненадлежащего предоставления какой-либо услуги Исполнитель компенсирует Заказчику лишь часть ее стоимости, определяемой по соглашению Сторон, а при недостижении такого соглашения – судом, в установленном законодательством РФ порядке.
5.4. Исполнитель не несет ответственность за нарушение Заказчиком законодательства РФ и не возмещает никаких возникших в связи с этим расходов и убытков Заказчика.
5.5. В случаях, не урегулированных настоящим Договором, ответственность наступает в соответствии с законодательством РФ.
6. Обстоятельства непреодолимой силы.
6.1 Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств (война, государственный переворот, революция, чрезвычайное положение, пожар, стихийное бедствие, наводнение, эпидемия, запретительные действия властей) и если эти обстоятельства повлияли или могли повлиять на исполнение настоящего договора.
7. Вступление в силу, срок действия и порядок прекращения действия договора
7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Договору. Лицо, подписавшее настоящий Договор от имени несовершеннолетних детей, несет полную ответственность за их жизнь и здоровье. Исполнитель отвечает по настоящему Договору перед лицом, подписавшим данный Договор.
7.2. В случае расторжения настоящего Договора на основании п.2.1.5. Договора Исполнитель возвращает Заказчику полную стоимость поездки.
7.3. Настоящий Договор в случае отказа Заказчика от предоставляемых услуг считается расторгнутым с момента возврата Исполнителем стоимости предоставляемых услуг.
7.4. Настоящий Договор может быть расторгнут в случаях и в порядке, предусмотренном действующим законодательством и настоящим Договором.
8. Порядок рассмотрения споров
8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по настоящему Договору, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами.
8.2. В случае, если стороны не пришли к согласию по различным спорам и разногласиям, все споры подлежат рассмотрению в порядке, установленном Законодательством РФ.
9. Прочие условия
9.1. Исполнитель не несет материальной и иной ответственности в случае заболевания, травм и (или) иных несчастных случаев, происшедших с Заказчиком во время действия настоящего договора, и не возмещает затрат, понесенных Заказчиком по этим основаниям и в связи с ними.
9.2. Любые изменения и дополнения оформляются в виде письменных дополнений к настоящему Договору и составляют его неотъемлемую часть, так же, как и приложения к нему.
9.3. С момента подписания настоящего Договора вся предшествующая переписка, документы и переговоры между сторонами по вопросам, являющимся предметом настоящего Договора, теряют силу.
9.4. Условия и положения настоящего Договора, изложенные в его статьях, являются постоянными и не подлежат пересмотру в одностороннем порядке по инициативе одной из сторон в течение всего срока его действия.
9.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу и хранится у каждой стороны.
ИП Циплев Виталий Александрович
Адрес регистрации: г. Владимир,
ул. Юбилейная, д. 76а, кв. 24
ОГРНИП: 318332800032650
ИНН: 330571546987
Договор на организацию спортивного мероприятия образец
Организация, осуществляющая спортивную подготовку
(полное наименование организации)
именуемая в дальнейшем «Исполнитель», в лице
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)
действующего на основании Устава, с одной стороны, и физкультурно-спортивная организация, не осуществляющая спортивной подготовки
(полное наименование организации)
выступающая заказчиком услуг по спортивной подготовке и именуемая в дальнейшем «Заказчик»,
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)
I. Предмет Договора
3. Сроки прохождения Спортсменом спортивной подготовки на этапах
(указать этапы спортивной подготовки)
(указать период времени)
II. Взаимодействие Сторон
4. Исполнитель обязуется:
а) качественно и в полном объеме обеспечивать прохождение Спортсменом спортивной подготовки под руководством тренера (тренеров) соответствии с реализуемой Программой спортивной подготовки;
медицинское обеспечение в объеме
(указать объем и условия медицинских услуг)
материально-техническое обеспечение, в том числе обеспечение:
спортивной экипировкой оборудованием и спортивным инвентарем, необходимыми для прохождения спортивной подготовки
(указать объемы и условия материально-технического обеспечения)
проезд к месту проведения спортивных мероприятий и обратно;
питание и проживание в период проведения спортивных мероприятий;
в) реализовывать меры по предотвращению допинга в спорте и борьбе с ним, в том числе своевременно проводить со Спортсменом мероприятия, на которых информировать об установленных общероссийских антидопинговых правилах и антидопинговых правилах, утвержденных международными антидопинговыми организациями; о последствиях допинга для здоровья Спортсмена, об ответственности за нарушение указанных антидопинговых правил;
г) знакомить Спортсмена под роспись с нормами, утвержденными общероссийскими спортивными федерациями, правилами соответствующих видов спорта, положениями (регламентами) о спортивных соревнованиях, антидопинговыми правилами, условиями договоров с организаторами спортивных мероприятий в части, касающейся участия спортсменов в соответствующем соревновании;
д) направлять Спортсмена в соответствии с заявками общероссийских спортивных федераций или организаций, осуществляющих спортивную подготовку и созданных Российской Федерацией, для участия в спортивных мероприятиях, в том числе в официальных спортивных соревнованиях;
е) предоставлять запрашиваемую Заказчиком информацию по исполнению настоящего Договора и Программ спортивной подготовки;
ж) своевременно информировать Заказчика об известных Исполнителю обстоятельствах, по которым Спортсмен может прекратить или временно не осуществлять прохождение спортивной подготовки у Исполнителя или прекратил или временно перестал осуществлять прохождение спортивной подготовки. Срок предоставления указанной в настоящем подпункте информации составляет
(не может составлять менее 5 рабочих дней)
5. Исполнитель имеет право:
а) самостоятельно определять формы и методы спортивной подготовки Спортсмена, а также уровень его подготовленности для участия в спортивных мероприятиях;
б) привлекать по согласованию с Заказчиком к осуществлению спортивной подготовки Спортсмена другие организации и (или) физических лиц, в том числе на условиях кластерного взаимодействия;
в) другие права, указываемые в настоящем Договоре;
6. Заказчик обязуется:
а) своевременно оплачивать услуги по спортивной подготовке, оказываемые Исполнителем, в соответствии с условиями Договора.
б) своевременно передавать Исполнителю необходимые для зачисления на Программы спортивной подготовки документы Спортсмена.
7. Заказчик имеет право:
а) контролировать исполнение Программ спортивной подготовки, осуществляемых Исполнителем в отношении Спортсмена;
б) получать у Исполнителя информацию по вопросам, касающимся организации оказания услуг по спортивной подготовке, деятельности по организации тренировочного процесса Исполнителя и перспектив ее развития, а также сведения о результатах подготовки Спортсмена;
в) другие права, указываемые в настоящем Договоре.
III. Оплата услуг
оплачивает услуги по спортивной подготовке, предусмотренные настоящим Договором, в сумме
(указать денежную сумму в рублях либо в эквивалентной определенной сумме иностранной валюте по курсу Центробанка России на день платежа)
9. Оплата производится
(указать время оплаты, например, не позднее определенного числа периода, подлежащего оплате, или не позднее определенного числа периода, предшествующего (следующего) за периодом оплаты)
путем безналичного расчета на счет Исполнителя в банке или лицевой счет в территориальном органе Федерального казначейства. Оплата услуг удостоверяется Исполнителем
(указать документ, подтверждающий оплату, выдаваемый Заказчику Исполнителем)
10. На оказание услуги по спортивной подготовке, предусмотренной настоящим Договором, может быть составлена смета. Составление такой сметы по требованию Исполнителя обязательно. В этом случае смета становится частью настоящего Договора.
IV. Основания изменения и расторжения Договора
11. Условия, на которых заключен настоящий Договор, могут быть изменены либо по соглашению Сторон, либо в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
12. Настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон. По инициативе одной из Сторон договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
13. Договор считается расторгнутым со дня письменного уведомления Исполнителем Заказчика об отказе от исполнения Договора, если иные сроки не установлены настоящим Договором.
V. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору
14. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с законодательством Российской Федерации.
VI. Срок действия договора и другие условия
15. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания Сторонами (если иное не
указано в Договоре) и действует до » _____ «
16. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Приказ Министерства спорта РФ от 16 августа 2013 г. N 637 «Об утверждении примерной формы договора оказания услуг по спортивной подготовке»
В соответствии с частью 3 статьи 34.2 Федерального закона от 4 декабря 2007 г. N 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 50, ст. 6242; 2011, N 50, ст. 7354) и подпунктом 4.2.29 Положения о Министерстве спорта Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 607 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 26, ст. 3525; 2013, N 30, ст. 4112), приказываю:
1. Утвердить прилагаемую примерную форму договора оказания услуг по спортивной подготовке.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра спорта Российской Федерации Ю.Д. Нагорных.
Зарегистрировано в Минюсте РФ 9 октября 2013 г.
Регистрационный N 30130
Примерная форма договора
оказания услуг по спортивной подготовке
(утв. приказом Министерства спорта РФ от 16 августа 2013 г. N 637)
I. Предмет Договора
II. Взаимодействие Сторон
4. Исполнитель обязуется:
а) качественно и в полном объеме обеспечивать прохождение Спортсменом спортивной подготовки под руководством тренера (тренеров) в соответствии с реализуемой Программой спортивной подготовки;
проезд к месту проведения спортивных мероприятий и обратно;
питание и проживание в период проведения спортивных мероприятий.
в) реализовывать меры по предотвращению допинга в спорте и борьбе с ним, в том числе своевременно проводить со Спортсменом мероприятия, на которых информировать об установленных общероссийских антидопинговых правилах и антидопинговых правилах, утвержденных международными антидопинговыми организациями; о последствиях допинга для здоровья Спортсмена, об ответственности за нарушение указанных антидопинговых правил;
г) знакомить Спортсмена под роспись с нормами, утвержденными общероссийскими спортивными федерациями, правилами соответствующих видов спорта, положениями (регламентами) о спортивных соревнованиях, антидопинговыми правилами, условиями договоров с организаторами спортивных мероприятий в части, касающейся участия спортсменов в соответствующем соревновании;
д) направлять Спортсмена в соответствии с заявками общероссийских спортивных федераций или организаций, осуществляющих спортивную подготовку и созданных Российской Федерацией, для участия в спортивных мероприятиях, в том числе в официальных спортивных соревнованиях;
е) предоставлять запрашиваемую Заказчиком информацию по исполнению настоящего Договора и Программ спортивной подготовки;
5. Исполнитель имеет право:
а) самостоятельно определять формы и методы спортивной подготовки Спортсмена, а также уровень его подготовленности для участия в спортивных мероприятиях;
б) привлекать по согласованию с Заказчиком к осуществлению спортивной подготовки Спортсмена другие организации и (или) физических лиц, в том числе на условиях кластерного взаимодействия;
в) другие права, указываемые в настоящем Договоре.
6. Заказчик обязуется:
а) своевременно оплачивать услуги по спортивной подготовке, оказываемые Исполнителем, в соответствии с условиями Договора;
б) своевременно передавать Исполнителю необходимые для зачисления на Программы спортивной подготовки документы Спортсмена.
7. Заказчик имеет право:
а) контролировать исполнение Программ спортивной подготовки, осуществляемых Исполнителем в отношении Спортсмена;
б) получать у Исполнителя информацию по вопросам, касающимся организации оказания услуг по спортивной подготовке, деятельности по организации тренировочного процесса Исполнителя и перспектив ее развития, а также сведения о результатах подготовки Спортсмена;
в) другие права, указываемые в настоящем Договоре.
10. На оказание услуги по спортивной подготовке, предусмотренной настоящим Договором, может быть составлена смета. Составление такой сметы по требованию Исполнителя обязательно. В этом случае смета становится частью настоящего Договора.
IV. Основания изменения и расторжения Договора
11. Условия, на которых заключен настоящий Договор, могут быть изменены либо по соглашению Сторон, либо в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
12. Настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон.
По инициативе одной из Сторон договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
13. Договор считается расторгнутым со дня письменного уведомления Исполнителем Заказчика об отказе от исполнения Договора, если иные сроки не установлены настоящим Договором.
V. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору
14. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с законодательством Российской Федерации.
VI. Срок действия Договора и другие условия
16. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
VII. Адрес (место нахождения), реквизиты и подписи Сторон
Полное наименование организации
Адрес (место нахождения)
Полное наименование организации
Адрес (место нахождения)
____________________/________________
(Фамилия, инициалы) (личная подпись)
____________________/_______________
(Фамилия, инициалы) (личная подпись)
Если физкультурно-спортивная организация не занимается спортивной подготовкой, то она может заключить договор об оказании услуг с другим юрлицом, которое осуществляет такую деятельность.
Спортивную подготовку оплачивает заказчик.
Утверждена форма указанного договора. В нем отражаются этапы спортивной подготовки, период прохождения, объем и условия медицинских услуг, материально-технического обеспечения, права и обязанности сторон, порядок оплаты, срок действия и др.
Приказ Министерства спорта РФ от 16 августа 2013 г. N 637 «Об утверждении примерной формы договора оказания услуг по спортивной подготовке»
Зарегистрировано в Минюсте РФ 9 октября 2013 г.
Регистрационный N 30130
Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования
Текст приказа опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 28 октября 2013 г. N 43
Договор оказания услуг по проведению мероприятия
Содержание договора оказания услуг по проведению мероприятия
По данному соглашению исполнитель (ресторан, гостиничный комплекс и т.д.) берет на себя обязанность по организации и проведению мероприятия, а заказчик (гость) осуществляет за это плату, поэтому данный договор является соглашением о возмездном оказании услуг и его заключение регулируется гл. 39 ГК РФ. Определенной формы для оформления договора не предусмотрено, но если стороны желают подробно отразить свои права, обязанности и ответственность, то применяется простая письменная форма.
Указанный договор должен согласовывать следующие обязательные условия:
Договор оказания услуг по организации мероприятия: особенности оформления
Договор оказания услуг по проведению мероприятия имеет следующие особенности:
ВАЖНО. Необходимо заранее составить список оборудования и инвентаря исполнителя с указанием цены возмещения при его повреждении (уничтожении).
Договор оказания услуг на проведение мероприятия: порядок подписания
Договор о проведении мероприятия содержит подписи лично заказчика и исполнителя или их представителей по доверенности. Договор вступает в силу и считается заключенным с даты подписания, с этой же даты у сторон возникают права и обязанности, если одна из сторон без уважительных причин не исполнит обязательство, должна возместить расходы и убытки, подписанный договор остается у каждой из сторон, по 1 экземпляру.
Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.
О расчетах со спортсменами, тренерами, судьями и не только
Автор: Сизонова О., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Вопрос:
Государственное автономное учреждение «Центр спортивной подготовки сборных команд» направляет на соревнование спортсменов, не состоящих в штате учреждения. На основании каких документов подтверждаются расходы на проезд, проживание, питание, суточные, осуществленные в рамках проведения спортивного мероприятия в отношении указанных лиц?
Ответ:
Особенности регулирования труда спортсменов и тренеров предусмотрены гл. 54.1 ТК РФ. В силу ст. 348.6 ТК РФ работодатели обязаны по вызовам (заявкам) общероссийских спортивных федераций направлять спортсменов, тренеров с их письменного согласия в спортивные сборные команды РФ для участия в тренировочных и других мероприятиях по подготовке к спортивным соревнованиям и в международных официальных спортивных мероприятиях в составе указанных команд. При этом расходы, связанные с их участием в спортивных мероприятиях в составе сборной команды, возмещаются в порядке, предусмотренном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ и в соответствии с нормами, утвержденными общероссийскими спортивными федерациями.
К сведению: нормы расходов на проведение физкультурных и спортивных мероприятий, включенных в Единый календарный план межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий, утверждены Приказом Минспорта РФ от 30.03.2015 № 283. При разработке таких норм на региональном уровне федерации спорта могут использовать данный документ.
Названные расходы входят в состав материального обеспечения спортивных сборных команд, которое включает себя, в частности:
оплату членам спортивной сборной команды проезда до места проведения официальных спортивных соревнований и обратно, оплату провоза спортивного инвентаря, услуг автотранспорта;
оплату проживания членов команды в местах проведения официальных спортивных соревнований;
обеспечение питанием, снаряжением, спортивной экипировкой и спортивной формой в период подготовки (учебно-тренировочного процесса) и участия в официальных спортивных соревнованиях;
обеспечение фармакологическими, восстановительными средствами, витаминными препаратами, медикаментами общего лечебного назначения, прохождение медицинского и антидопингового обследования;
приобретение и аренду спортивных сооружений, спортивного оборудования, инвентаря;
оплату полиса страхования от несчастных случаев спортсменам, входящим в состав спортивной сборной команды, возмещение затрат спортсменам на оказанные им медицинские услуги во время учебно-тренировочных сборов и проведения матчей;
оплату членских (заявочных) взносов спортивной сборной команды;
оплату услуг тренерского состава и услуг других специалистов, включенных в состав спортивной сборной команды, по договорам гражданско-правового характера;
выплату вознаграждения привлеченным судьям во время проведения официальных соревнований (затраты на проезд, питание, проживание, выплату заработной платы).
Материальное обеспечение сборных команд (в том числе оплата расходов на проезд, проживание, питание спортсменов) в рамках спортивных мероприятий осуществляется, как правило, на основании положения (регламента) о соревновании и сметы, утвержденной в пределах установленных норм.
Необходимо отметить, что подотчетным лицом может быть физическое лицо, с которым у учреждения заключен трудовой или гражданско-правовой договор (Письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859). По нашему мнению, спортсмены, являющиеся членами сборных команд, тоже могут быть подотчетными лицами. Получается, расчеты с ними могут оформляться так же, как и с обычными работниками.
Порядок подтверждения расходов, связанных с организацией и проведением спортивного мероприятия (соревнования), может быть установлен локальным актом (положением) учреждения, осуществляющего спортивную подготовку сборных команд, если подобный документ не утвержден учредителем данного учреждения (министерством, комитетом, департаментом спорта).
Учреждение также может издать приказ, в котором будет установлен перечень документов, являющихся основанием для направления участников на соревнование. Этот документ будет служить основанием для утверждения сметы расходов по соответствующему источнику финансирования.
В названном акте (приказе) в отношении спортсменов, а также тренеров, судей и других участников спортивных мероприятий, не являющихся работниками учреждения, можно установить, что указанные лица являются подотчетными лицами, которым могут выдаваться наличные средства на возмещение расходов на проезд, проживание, питание, суточные в рамках утвержденной сметы на материальное обеспечение сборных команд. Для документального подтверждения расходов, произведенных обозначенными лицами, оформляется авансовый отчет с приложением подтверждающих документов. При этом в отношении судей, тренеров и иного обслуживающего персонала, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера на оказание соответствующих услуг в рамках спортивного мероприятия, указанные расходы могут быть возмещены только в случае, если они не были предусмотрены условиями договора (не включены в размер вознаграждения).
Вопрос:
Какие документы могут служить основанием в отношении расходов на питание участников соревнований?
Ответ:
При направлении членов сборных команд и иных участников на соревнования учреждение вправе выбрать наиболее подходящий для него способ осуществления расходов на питание:
путем заключения договоров с организациями на оказание услуг по питанию;
путем закупки подотчетным лицом продуктов питания или услуг по организации питания;
в виде возмещения (компенсации) денежными средствами участникам соревнования стоимости питания.
Документы, подтверждающие расходы на питание, будут различаться в зависимости от способа организации питания.
При организации питания по договору с предприятием общепита (буфетном обслуживании) подтверждающими документами будут являться:
договор на оказание услуг по организации питания и обслуживания;
акт об оказании услуг с детализацией и указанием количественных и качественных характеристик для того, чтобы можно было определить целевой характер расходов;
платежный документ, подтверждающий оплату контрагенту оказанной услуги.
При самостоятельной организации питания учреждением (путем безналичной или наличной оплаты) нужно оформлять:
договор купли-продажи продуктов питания (при безналичной оплате);
авансовый отчет (при расчете через подотчетное лицо);
документы, подтверждающие приобретение продуктов (товарную накладную, товарный чек);
документы, подтверждающие оплату поставщику поставленной продукции (кассовый чек, платежное поручение);
документ, подтверждающий факт списания (использования) продуктов питания при проведении мероприятия (акт на списание, отчет о проведении мероприятия, с указанием количественного состава участников мероприятия и иные документы, подтверждающие соразмерность количества приобретаемых продуктов питания, посуды количеству участников мероприятия, подлежащих обслуживанию).
Если питание организовано путем выдачи ланч-боксов (наборов питания, сухих пайков и т. п.), дополнительно к перечисленным выше документам оформляются ведомости выдачи продуктов питания, подтверждающие факт их использования при проведении спортивного мероприятия.
Поскольку ведомость выдачи не имеет унифицированной формы, ее можно оформить в произвольном виде, но в ней обязательно должны содержаться:
наименование и дата проведения физкультурного или спортивного мероприятия, во время которого осуществлялась выдача наборов питания;
поименный список спортсменов, тренеров и других участников физкультурных и спортивных мероприятий, а также количество и стоимость полученных ими наборов;
личные подписи спортсменов, тренеров и других участников физкультурных и спортивных мероприятий, подтверждающие получение продуктов. Если в составе участников мероприятий есть несовершеннолетние, то за них в получении продуктов может расписаться сопровождающий их официальный представитель;
подпись лица, ответственного за составление и уполномоченного на подписание подобных документов.
В случае компенсации питания наличными денежными средствами потребуются:
1) список спортсменов, тренеров и других участников физкультурных и спортивных мероприятий, участвующих в проведении мероприятия(ий), утвержденный руководителем организации;
2) табели учета рабочего времени тренеров или договоры возмездного оказания услуг в зависимости от того, являются ли они штатными сотрудниками учреждения;
3) ведомости выдачи наличных денежных средств, в которой обязательно должны содержаться:
наименование и дата проведения мероприятия, во время которого осуществлялась выдача денежных средств;
поименный список спортсменов, тренеров и других участников физкультурных и спортивных мероприятий, получивших денежные средства;
личные подписи спортсменов, тренеров и других участников физкультурных и спортивных мероприятий, подтверждающие получение денежных средств. Если в составе участников физкультурных и спортивных мероприятий есть несовершеннолетние, то за них в получении компенсации может расписаться сопровождающий их официальный представитель;
подпись лица, ответственного за составление и уполномоченного на подписание подобных документов.
В ведомостях должны быть указаны паспортные данные (данные свидетельства о рождении) получателей.
Вопрос:
Как в бухгалтерском учете отражаются записи по оплате расходов, произведенных в рамках спортивного мероприятия?
Ответ:
По общим правилам в бухгалтерском учете расчеты, произведенные в рамках договоров, заключенных с поставщиками и подрядчиками, отражаются на соответствующих аналитических счетах к синтетическому счету 030200000 (по соответствующему коду КОСГУ) в зависимости от экономического содержания операции и коду вида расходов 244.
Для расчетов с подотчетными лицами применяются соответствующие аналитические счета к синтетическому счету 020800000 в зависимости от экономического содержания операции. Существуют различия между отражением операций на этом счете в отношении работников учреждения и в отношении лиц, не являющихся работниками.
Так, расходы на выплату компенсации стоимости проезда, проживания и питания спортсменам, тренерам, судьям и сопровождающим их лицам (не состоящим в штате) автономного учреждения осуществляются по коду вида расходов 113 и подстатье 296 КОСГУ (Письмо Минфина РФ от 23.12.2016 № 02-05-11/77460 с учетом последних изменений, внесенных в Указания по применению бюджетной классификации РФ, утвержденные Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н).
Расходы на аналогичные выплаты физическим лицам, состоящим в штате учреждения, отражаются по коду вида расходов 112 и подстатье 212 КОСГУ.
Приведем порядок отражения расходов, произведенных в рамках спортивного мероприятия, на примере.
Пример.
Автономное учреждение спорта направило на соревнование привлеченных из других спортивных организаций спортсменов – членов сборной команды (по заявке), тренера и судью (в рамках договоров ГПХ), а также сопровождающего их лица – работника учреждения. Ответственному лицу выдан аванс на возмещение расходов (суточные, питание) всем участникам мероприятия. В общей сумме суточные спортсменов и тренера составили 15000руб., суточные работника учреждения – 1500руб. Питание в пути организовано путем закупки и выдачи участникам мероприятия ланч-боксов на сумму 20000руб. Питание в месте проведения соревнования оплачено учреждением по договору с организацией общественного питания в сумме 30000руб. Расходы на проживание произведены по договору с гостиницей – 44000руб. Расходы на проезд также оплачены по договору с транспортной организацией – 35000руб.
Все расходы отнесены на себестоимость услуг по основному виду деятельности. Операции проведены в рамках исполнения государственного задания.
С судьей заключен договор на оказание услуг по спортивному судейству. Вознаграждение, предусмотренное договором, составляет 20000руб.
В целях упрощения примера операции по принятию обязательств на счетах по санкционированию расходов не приводятся.
В бухгалтерском учете бюджетного учреждения делаются следующие записи: