договор на организацию выставки образец
Что учесть в договоре на участие в выставке
Производственные организации нередко участвуют в выставках, поскольку это хорошая возможность прорекламировать собственную продукцию. Определившись с мероприятием и приняв решение участвовать в нем, производитель заключает договор с организатором выставки. Рассмотрим, на какие нюансы при этом стоит обратить внимание.
Какова сущность договора
Участие в выставке как минимум предполагает, что:
1) производитель получит выставочную площадь для экспонирования продукции;
2) ему окажут комплекс услуг по организации выставки. В частности:
— проведут рекламную кампанию самой выставки с целью привлечь посетителей;
— обеспечат условия для работы на выставке (освещение, вентиляция, охрана всей выставочной территории и т.д.).
На основании перечисленного можно говорить о смешанной природе договора, заключаемого с организатором выставки. В таком договоре стороны могут совместить элементы различных договоров. Например:
— возмездного оказания услуг — когда организатор выставки обеспечивает участие в ней экспонента и при необходимости оказывает ему дополнительные услуги, в том числе рекламные;
— аренды — поскольку участнику предоставляют во владение и пользование на время работы выставки оговоренную выставочную площадь, стенды, оборудование и т.п.;
— подряда — если организатор выставки занимается изготовлением выставочного стенда, осуществляет его монтаж и демонтаж;
— перевозки — если в обязанность организатора входит доставка экспонируемой продукции производителя до выставочной территории.
Исходя из сказанного, можно сделать несколько выводов:
— не всегда корректно именовать такой договор договором оказания услуг по организации участия в выставке. Это допустимо, если организатор исполняет только обязанности по обеспечению участия. То есть никаких дополнительных обязанностей (например, по аренде оборудования, транспортировке продукции на выставку, изготовлению стенда), на себя не берет;
Что прописать в договоре
Условия, включаемые в договор на участие в выставке, зависят от объема обязанностей, которые планируется возложить на организатора выставки.
В подобных договорах обычно указывают:
— наименование выставки, сроки ее начала и окончания, место проведения;
— предмет договора (оказываемые услуги, выполняемые работы, предоставляемую выставочную площадь и т.д.) ;
— сроки начала и окончания оказания услуг, выполнения работ ;
Как правило, экспонент предпочитает самостоятельно:
— доставлять продукцию к месту проведения выставки, в том числе определять перевозчика;
— изготавливать рекламную продукцию, предназначенную для раздачи посетителям выставки (буклеты, каталоги, бизнес-сувениры);
— определять дизайн выставочного стенда и изготавливать его;
— договариваться с подрядчиком о монтаже и демонтаже стенда.
Пример формулировки условий договора
Организатор принимает на себя обязательства оказать Экспоненту услуги по организации выставки и предоставить выставочную площадь, необходимую для экспонирования продукции Экспонента на выставке «МебельДом2018», которая состоится с 20 по 22 апреля 2018 г. Место проведения: г. Минск, пр. Победителей, 20/2.
Иногда экспоненты предпочитают, чтобы их участие в выставке организовали «под ключ». В таком случае весь комплекс перечисленных выше обязанностей ложится на организатора.
Пример формулировки условий договора
Организатор обязан:
— произвести работы по изготовлению стенда в соответствии с планом-схемой (приложение 1 к настоящему договору) в срок до 16.04.2018;
— осуществить монтаж стенда в срок до 17.04.2018 и его демонтаж — до 24.04.2018;
— передать в аренду на период проведения выставки и разместить на стенде оборудование в соответствии с заявкой (приложение 2 к настоящему договору) в срок до 19.04.2018;
— до 01.04.2018 разместить в официальном каталоге выставки предоставленную Экспонентом краткую информацию о нем. Издать и распространить каталог до 08.04.2018. Тираж — 1000 экземпляров;
— 21.04.2018 осуществлять показ рекламного ролика Экспонента в выставочном зале с периодичностью раз в два часа, но не менее четырех раз.
Кто отвечает за продукцию на выставке
Сторонам важно оговорить, кто несет ответственность за сохранность продукции во время ее нахождения на выставке. Например:
— обязанность обеспечить сохранность (хранение и охрану) продукции на время выставки ложится на экспонента;
— организатор обеспечивает профессиональную охрану выставочных площадей в ночное время (к примеру, с 22.00 до 10.00) и не отвечает за пропажу (повреждение) продукции в остальные часы работы выставки;
— организатор полностью обеспечивает сохранность экспонируемой продукции, при этом имеет право страховать ее;
— убытки, вызванные повреждением, утерей продукции, распределяются между организатором и экспонентом поровну.
Договор оказания услуг по проведению мероприятия
Содержание договора оказания услуг по проведению мероприятия
По данному соглашению исполнитель (ресторан, гостиничный комплекс и т.д.) берет на себя обязанность по организации и проведению мероприятия, а заказчик (гость) осуществляет за это плату, поэтому данный договор является соглашением о возмездном оказании услуг и его заключение регулируется гл. 39 ГК РФ. Определенной формы для оформления договора не предусмотрено, но если стороны желают подробно отразить свои права, обязанности и ответственность, то применяется простая письменная форма.
Указанный договор должен согласовывать следующие обязательные условия:
Договор оказания услуг по организации мероприятия: особенности оформления
Договор оказания услуг по проведению мероприятия имеет следующие особенности:
ВАЖНО. Необходимо заранее составить список оборудования и инвентаря исполнителя с указанием цены возмещения при его повреждении (уничтожении).
Договор оказания услуг на проведение мероприятия: порядок подписания
Договор о проведении мероприятия содержит подписи лично заказчика и исполнителя или их представителей по доверенности. Договор вступает в силу и считается заключенным с даты подписания, с этой же даты у сторон возникают права и обязанности, если одна из сторон без уважительных причин не исполнит обязательство, должна возместить расходы и убытки, подписанный договор остается у каждой из сторон, по 1 экземпляру.
Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.
Нюансы «выставочного» договора
Для компании участие в выставке — это своего рода продвижение товаров, услуг, работ на определенном рынке. Участвуя в выставках, организация получает дополнительную саморекламу. Причем эта реклама носит целевой характер — на выставку приходят не случайные посетители, а заинтересованные лица. Участие в выставке начинается с заключения договора. Рассмотрим подробно его основные аспекты.
Договор участия в выставке, экспозиции — это по своей сути договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ), а иногда выполнения работ. Такой договор должен заключаться непосредственно с компанией, которая ее проводит, а вот договор на возведение выставочных конструкций, павильонов, витрин может заключаться и со сторонней компанией.
Услуги для участников
Услуги, которые обычно предлагаются компании-участнице, условно можно разделить на несколько видов.
Предоставление стендов и оборудования. Нередко для участия в выставке организации предлагаются в аренду или на продажу выставочное оборудование, выставочные павильоны, мобильные стенды. Также могут поступить предложения по строительству стендов, их дизайну и оформлению.
Компания-организатор выставки заинтересована в оказании участникам дополнительных услуг, однако за участником остается право на выбор компании-застройщика (изготовителя и установщика оборудования и стендов). Если приглашать стороннюю организацию, нужно быть готовым к тому, что организаторы выставки потребуют следующие документы:
Кроме всего прочего, представитель фирмы-застройщика обязан присутствовать при открытии и закрытии выставки.
Информационные услуги. Как правило, оказание таких услуг актуально до проведения выставки. К таким услугам относят: выставочный аудит, обучение персонала выставочному бизнесу и поведению на выставке, исследование рынка и консалтинговые услуги, профессиональный перевод рекламы. По результатам участник выставки решает, на каких моментах своего бизнеса необходимо сделать акцент.
Рекламные услуги. Такие услуги подразумевают проведение рекламной кампании, изготовление представительских материалов, бизнес-сувениров, полиграфических изданий, а также размещение рекламы в СМИ, Интернете и радио с целью привлечения внимания потенциальных покупателей.
Выставочные услуги. К ним относятся: услуги по проведению виртуальных выставок, приглашение профессиональных стендистов, промоутеров и моделей. Все это способствует привлечению внимания посетителей выставок к конкретному стенду.
Транспортные услуги. В комплекс транспортных услуг входит доставка оборудования, персонала к месту проведения выставки.
Как видим, организация выставки — это целый комплекс мероприятий, связанный с качественным продвижением на рынке товаров, работ, услуг.
При заключении договора участия в выставке нужно определить, какие из вышеперечисленных услуг и работ потребуются участнику, а какие он сможет выполнить своими силами.
это важно
Компании–участнице выставки проще (но не дешевле) заказать строительство стенда организаторам выставки. В подтверждение заключения договора на изготовление стенда следует попросить организаторов представить документы в подтверждение произведенных расходов.
«Договорные» рекомендации
Во избежание как нареканий со стороны контрагентов, так и споров со стороны налоговых органов, при заключении договора на участие в выставке желательно учесть следующие рекомендации:
Однако правильного оформления только договора недостаточно. Необходимо своевременно и должным образом оформить документы, подтверждающие факт выполнения тех или иных работ, услуг. Практика показывает, что помимо акта приема-передачи выполненных работ желательно получить от контрагента-исполнителя и отчет о проделанной работе, содержащий более подробные сведения. К отчету также следует приложить соответствующие схемы, таблицы, графики с информацией о проведении выставки или, например, о возведении выставочного стенда.
В случаях, приведенных в примере, суд обычно встает на сторону налогоплательщика (постановление ФАС Центрального округа от 26 февраля 2004 г. по делу № А-62-2734/2003, постановление ФАС Поволжского округа от 12 апреля 2005 г. по делу № А65-16820/2004-СА1-19). Такая позиция судей объясняется тем, что в альбомах унифицированных форм нет типовой формы акта. Однако зачем доводить дело до суда?
Следует заранее проследить, чтобы первичные документы о выполнении работ содержали следующие реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»):
Претензии налоговиков
Не секрет, что при проведении налоговых проверок налоговые органы особое внимание уделяют договорам оказания услуг либо договорам на выполнение работ, в результате которых компания не получила каких-либо видимых материальных результатов.
Однако расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях поименованы в числе расходов на рекламу в пункте 4 статьи 264 Налогового кодекса. Такие расходы, как правило, возникают в связи с оплатой услуг рекламных агентств, охранных фирм, арендной платы за место в выставочном комплексе. Выходит, что «выставочные расходы» — это почти всегда приобретение услуг. Такие затраты включаются в состав расходов в размере фактических затрат, то есть в полном объеме, при условии соблюдения положений статьи 252 Налогового кодекса.
Формулировка «участие в выставках» достаточно емкая, и к таким расходам можно отнести любые затраты, имеющие отношение к организации и проведению выставок, ярмарок и экспозиций. Именно поэтому особое внимание следует уделить заключаемым договорам, актам, отчетам и иным документам.
М. Кабулова, руководитель юридического отдела ООО «ФинСервисКонсалтинг», член Палаты налоговых консультантов России
Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.
Договор на организацию выставки образец
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 10 июня 2019 года N 745
Об утверждении типовых контрактов в сфере культуры
В соответствии с частью 11 статьи 34 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст.1652; N 27, ст.3480; N 52, ст.6961; 2014, N 23, ст.2925; N 30, ст.4225; N 48, ст.6637; N 49, ст.6925; 2015, N 1, ст.11, ст.51, ст.72; N 10, ст.1393, ст.1418; N 14, ст.2022; N 27, ст.3979, ст.4001; N 29, ст.4342, ст.4346, ст.4352, ст.4353, ст.4375; 2016, N 1, ст.10, ст.89; N 11, ст.1493; N 15, ст.2058, ст.2066; N 23, ст.3291; N 26, ст.3872, ст.3890; N 27, ст.4199, ст.4247, ст.4253, ст.4254, ст.4298; 2017, N 1, ст.15, ст.30, ст.41; N 9, ст.1277; N 14, ст.1995, 2004; N 18, ст.2660; N 24, ст.3475, ст.3477; N 31, ст.4747, ст.4760, ст.4780, ст.4816; 2018, N 1, ст.59, ст.87, ст.88, ст.90; N 18, ст.2578; N 27, ст.3957; N 31, ст.4861; N 32, ст.5104; N 45, ст.6848; N 53, ст.8428, ст.8438, ст.8444) и Правилами разработки типовых контрактов, типовых условий контрактов, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 02.07.2014 N 606 «О порядке разработки типовых контрактов, типовых условий контрактов, а также о случаях и условиях их применения» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 28, ст.4053; 2015, N 1, ст.279; N 48, ст.6834; 2016, N 48, ст.6779; 2017, N 23, ст.3359)
типовой контракт на оказание услуг по организации и проведению форумов, семинаров, съездов, премий, конференций, конгрессов, конкурсов/мастер-классов, творческих школ, концертов, фестивалей, культурно-просветительских акций/программ, дней российской культуры в зарубежных странах, по обеспечению визитов глав иностранных государств, глав правительств иностранных государств, руководителей международных организаций, парламентских делегаций, правительственных делегаций, делегаций иностранных государств, по обеспечению участия российских деятелей культуры и искусства в зарубежных мероприятиях, по созданию экспозиций (Приложение N 1);
информационную карту типового контракта на оказание услуг по организации и проведению форумов, семинаров, съездов, премий, конференций, конгрессов, конкурсов/мастер-классов, творческих школ, концертов, фестивалей, культурно-просветительских акций/программ, дней российской культуры в зарубежных странах, по обеспечению визитов глав иностранных государств, глав правительств иностранных государств, руководителей международных организаций, парламентских делегаций, правительственных делегаций, делегаций иностранных государств, по обеспечению участия российских деятелей культуры и искусства в зарубежных мероприятиях, по созданию экспозиций (Приложение N 2);
типовой контракт на оказание услуг по проведению научного/аналитического исследования, мониторинга и разработки в области общественных и гуманитарных наук (Приложение N 3);
информационную карту типового контракта на оказание услуг по проведению научного/аналитического исследования, мониторинга и разработки в области общественных и гуманитарных наук (Приложение N 4);
типовой контракт на выполнение работ по реставрации музейных предметов (Приложение N 5);
информационную карту типового контракта на выполнение работ по реставрации музейных предметов (Приложение N 6);
типовой контракт на оказание услуг по поддержке исполнительских искусств (Приложение N 7);
информационную карту типового контракта на оказание услуг по поддержке исполнительских искусств (Приложение N 8).
типовой контракт на оказание услуг по кинотеатральному прокату национального фильма (Приложение N 9);
информационную карту типового контракта на оказание услуг по кинотеатральному прокату национального фильма (Приложение N 10);
типовой контракт о государственной финансовой поддержке производства национального игрового фильма (Приложение N 11);
информационную карту типового контракта о государственной финансовой поддержке производства национального игрового фильма (Приложение N 12);
типовой контракт о государственной финансовой поддержке производства национального неигрового фильма (Приложение N 13);
информационную карту типового контракта о государственной финансовой поддержке производства национального неигрового фильма (Приложение N 14);
типовой контракт на оказание прочих услуг для нужд кинематографии (Приложение N 15);
информационную карту типового контракта на оказание прочих услуг для нужд кинематографии (Приложение N 16).
в Министерстве юстиции
14 октября 2019 года,
регистрационный N 56223
Приложение N 1
к приказу Министерства культуры
Российской Федерации
от 10 июня 2019 года N 745
Типовой контракт на оказание услуг по организации и проведению форумов, семинаров, съездов, премий, конференций, конгрессов, конкурсов/мастер-классов, творческих школ, концертов, фестивалей, культурно-просветительских акций/программ, дней российской культуры в зарубежных странах, по обеспечению визитов глав иностранных государств, глав правительств иностранных государств, руководителей международных организаций, парламентских делегаций, правительственных делегаций, делегаций иностранных государств, по обеспечению участия российских деятелей культуры и искусства в зарубежных мероприятиях, по созданию экспозиций
Курсивом по всему тексту типового контракта выделена переменная часть, предусматривающая возможность выбора одного или нескольких вариантов условий (данных) из предлагаемого исчерпывающего перечня таких вариантов условий (данных), а также возможность внесения информации об условиях (данных) конкретной закупки, содержании таких условий (данных) и порядке определения такого содержания.
Государственный контракт (Муниципальный контракт/Договор) N __________
на оказание услуг по организации и проведению форумов, семинаров, съездов, премий, конференций, конгрессов, конкурсов/мастер-классов, творческих школ, концертов, фестивалей, культурно-просветительских акций/программ, дней российской культуры в зарубежных странах, по обеспечению визитов глав иностранных государств, глав правительств иностранных государств, руководителей международных организаций, парламентских делегаций, правительственных делегаций, делегаций иностранных государств, по обеспечению участия российских деятелей культуры и искусства в зарубежных мероприятиях, по созданию экспозиций
I. Предмет Контракта
1.2. Услуги по настоящему Контракту оказываются в соответствии с техническим заданием, являющимся неотъемлемой частью настоящего Контракта (Приложение 1).
1.3. Этапы и сроки оказания услуг определяются в соответствии с графиком оказания услуг, являющимся неотъемлемой частью настоящего Контракта (Приложение 2).
II. Цена контракта и порядок расчетов
Цена Контракта является твердой, определяется на весь срок исполнения Контракта и не подлежит изменению, за исключением случаев, установленных Федеральным законом о контрактной системе и иным действующим законодательством Российской Федерации.
Цена Контракта уменьшается на сумму, подлежащую уплате Заказчиком юридическому лицу или физическому лицу, в том числе зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя, на размер налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, связанных с оплатой контракта, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах такие налоги, сборы и иные обязательные платежи подлежат уплате в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации Заказчиком.
2.2. Исполнитель несет ответственность за правильность расчета НДС.
2.3. Цена Контракта может быть снижена по соглашению сторон без изменения объема услуг, предусмотренных техническим заданием, являющимся неотъемлемой частью настоящего Контракта (Приложение N 1), и иных условий исполнения Контракта.
2.3.1. Заказчик в срок не позднее тридцати дней с даты заключения Контракта перечисляет Исполнителю аванс в размере__________(______________________) рублей ____ копеек, который составляет _____% от общей цены услуг, указанной в абзаце первом пункта 2.1. настоящего Контракта, в т.ч. НДС _____(________________) рублей ____ копеек (или указанная сумма не облагается НДС в соответствии с пунктом _____ ст._____ НК России) (письмо (уведомление), каким налоговым органом выдано, когда, N _____).
2.3.2. Сумма выплаченного аванса учитывается Заказчиком и Исполнителем при расчетах за выполненные и принятые объемы услуг путем вычета суммы аванса из суммы платежа, причитающегося Исполнителю (при условии выплаты аванса).
2.3.3. В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязательств по Контракту Заказчик вправе требовать от Исполнителя возврата выплаченного аванса в срок не позднее 10 дней с момента обращения Заказчика к Исполнителю. Выплата аванса Исполнителю не допускается в случае применения к нему антидемпинговых мер в рамках ст.37 Федерального закона о контрактной системе.
2.4. В случае включения в Контракт отдельных этапов оказания услуг, оплата по Контракту производится Заказчиком по факту оказанных услуг в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с даты подписания промежуточного акта сдачи-приемки оказанных услуг.
Окончательный расчет по Контракту производится Заказчиком на основании подписанного акта сдачи-приемки оказанных услуг, отчета об оказании услуг, счета, счета-фактуры в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с даты подписания акта сдачи-приемки оказанных услуг.
III. Взаимодействие сторон
Условия пунктов 3.1.5-3.1.9 раздела III Контракта распространяются на исполнителей в случае привлечения ими к исполнению контракта соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.
3.1. Исполнитель обязуется:
В случае если целевые средства в валюте Российской Федерации, предоставляемые на основании Контракта, подлежат казначейскому сопровождению, в данный пункт включаются условия, подлежащие включению в Контракты в соответствии с нормативным правовым актом, регулирующим вопросы казначейского сопровождения целевых средств.
3.1.1. Оказать услуги, указанные в пункте 1.1 настоящего Контракта, в соответствии с техническим заданием.
В случае если Исполнитель не применяет упрощенную систему налогообложения.
3.1.5. В срок не более 5 рабочих дней со дня заключения договора с соисполнителем представить Заказчику:
а) декларацию о принадлежности соисполнителя к субъектам малого предпринимательства, социально ориентированной некоммерческой организации, составленную в простой письменной форме, подписанную руководителем (иным уполномоченным лицом) субъекта малого предпринимательства, социально ориентированной некоммерческой организации и заверенную печатью (при наличии печати);
б) копию договора (договоров), заключенного с соисполнителем, заверенную Исполнителем.
3.1.6. В случае замены соисполнителя на этапе исполнения контракта на другого соисполнителя представлять заказчику документы, указанные в пункте 3.1.5 настоящего раздела, в течение 5 дней со дня заключения договора с новым соисполнителем.
3.1.7. В течение 10 рабочих дней со дня оплаты Исполнителем выполненных обязательств по договору с соисполнителем представлять Заказчику следующие документы:
а) копии документов о приемке оказанной услуги, которые являются предметом договора, заключенного между Исполнителем и привлеченным им соисполнителем;
Образец договора на участие в выставке, заключаемого между юридическими лицами
Двое или несколько лиц обязуются соединить свои вклады и действовать совместно для получения прибыли без образования юридического лица. Сторонами договора, заключаемого для коммерческой деятельности, могут быть только юридические лица и индивидуальные предприниматели.
Вкладом могут быть любые вещи, деньги, профессиональные навыки, деловая репутация. Оценка вкладов производится по соглашению сторон. Вклады и полученная от деятельности продукция находится в их общей долевой собственности. Для совершения сделок требуется согласие всех сторон. Прибыль распределяется пропорционально стоимости вкладов. Соглашение об устранении кого-либо от распределения прибыли – ничтожно.
ДОГОВОР НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Участник выставки предоставляет для экспонирования, а Выставком организует экспонирование изделий Участника, а также предоставляет дополнительные услуги.
2. ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА
Участник принимает на себя следующие обязанности:
2.2. В месячный срок до открытия выставки предоставляет Выставкому все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер выставочных площадей, условия экспонирования, хранения, охраны и т.п.), а также для изготовления каталогов, проспектов, диапозитивов и т.п.
2.3. Транспортирует своими силами и за свой счет на выставку и с выставки, предлагаемые к экспонированию изделия, если иное не будет предусмотрено настоящим договором.
2.4. Обеспечивает сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями специалистов.
3. ОБЯЗАННОСТИ ВЫСТАВКОМА
Выставком принимает на себя следующие обязанности:
3.1. Обеспечивает помещения (территорию), необходимые для экспонирования изделий Участника.
3.2. Обеспечивает условия наиболее эффективной демонстрации изделий (электро-, тепло- и т.п. снабжение, дизайн, демонстрационные площадки и т.п.).
3.3. Изготавливает на основе сведений, предоставленных Участником, каталоги, проспекты, диапозитивы и т.п.
3.4. Обеспечивает информацией о проведении выставки заинтересованных лиц и организаций, заблаговременно изготавливает и размещает рекламу выставки.
3.5. Обеспечивает сохранность (хранение и охрана) выставляемых экспонатов. Выставком несет полную материальную ответственность за сохранность экспонатов в течение всего времени нахождения их на территории выставки, имея при этом право на страхование экспонатов как в период их нахождения на территории выставки, так и во время их транспортировки, если обязанности по транспортировке принимает на себя Выставком.
3.6. Обеспечивает надлежащее функционирование выставки путем приглашения необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по рекламе, переводчиком и т.п.)
3.7. Только с письменного разрешения Участника в порядке и на условиях, определенных Участником, по окончании выставки распродает выставочные экспонаты. В случае отсутствия письменного разрешения на продажу экспонатов Выставком обязан отправить их Участнику с последующим возмещением Выставкому всех расходов по упаковке и транспортировке.
4. ПОРЯДОК ВЗАИМОРАСЧЕТОВ
4.1. Стороны исходят из того, что выставка может быть как прибыльной, так и убыточной.
4.2. Вопрос о прибыльности, либо убыточности выставки стороны решают в 5-дневный срок с момента ее завершения путем составления взаимосогласованного протокола, в котором фиксируются все доходы, полученные Выставкомом, все расходы, понесенные им, а также Участником в связи с организацией и проведением выставки.
4.3. Стороны исходят из того, что прибыль или убытки образуются в размере разницы между доходами и расходами и подлежат разделению в равных долях между Выставкомом и Участником.
5. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
5.1. Настоящий договор действует с момента его подписания до завершения взаиморасчетов.
5.2. Взаимные претензии сторонами могут быть предъявлены друг к другу в течение месяца со дня официального закрытия выставки.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего договора.