договор на ответственное хранение оборудования
Договор хранения оборудования
Тип документа: Договор хранения
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Договор хранения оборудования заключаются между двумя сторонами, которые являются юридическими лицами. Одна сторона, именуемая хранитель, принимает на себя обязанности хранения оборудования, а вторая, именуемая поклажедателем, передает данное оборудование. Предметом договора является имущество, которое обязательно нужно представить списком. Список должен содержать наименование каждой единицы оборудования, его количество и марку. Передается оборудование согласно акту приема-передачи. В данном акте передающая сторона обязуется забрать оборудование обратно. Хранитель оберегает от порчи оборудование и не имеет право им пользоваться.
Права и обязанности хранителя
Хранитель обязан принять все меры для надлежащего хранения переданного ему имущества и вернуть его по первому требованию. В случае утраты или порчи нести материальную ответственность.
Права и обязанности поклажедателя
Поклажедатель обязуется в установленные сроки принять оборудование обратно. Согласно условию договора, оплатить услугу хранения в полном объеме. В случае если его оборудование нанесло вред имуществу хранителя, возместить ущерб.
В договоре указывается сумма расчета и срок хранения оборудования. По желанию поклажедателя срок хранения можно прервать. В случае превышения сроков хранитель назначает пеню за каждый день просрочки. При несоблюдении поклажедателем сроков расчета, хранитель вправе не возвращать оборудование.
В последнем пункте договора прописываются адреса и реквизиты сторон. Стороны скрепляют два экземпляра договора подписями и печатями и оставляют себе по одному оригиналу.
Особенности ответственного хранения товаров
В торговле важно не только продать и купить товар, но и сохранять его в процессе между этими операциями. Обеспечить хранение, по идее, должен владелец товара. Но на практике часто востребована услуга по хранению грузов, товаров, оборудования и др. Кроме того, встречаются ситуации, когда покупатель отказался от доставленного товара и должен сберечь его до момента возврата продавцу.
Рассмотрим все нюансы термина «ответственное хранение» и особенности осуществления этой процедуры.
Ответственное хранение или договор хранения?
ВАЖНО! Образец договора поставки товара (с условием об ответственном хранении товара) от КонсультантПлюс доступен по ссылке
В оптовой или розничной торговле наличие склада – насущная необходимость. Не каждая компания может позволить себе иметь и обслуживать собственные складские помещения. Многие логистические фирмы внедрили услугу «ответственного хранения грузов», которая включает в себя весь комплекс операций с перевозимым и сохраняемым товаром:
Этот вид услуг регулируется главой 47 Гражданского кодекса Российской Федерации. Однако, если внимательно прочитать текст закона, мы увидим, что в данной главе идет речь о договорах хранения, а не об ответственном хранении как таковом. Поставщики услуги позиционируют ее как ответственное хранение, и по факту так оно и есть, ведь они несут полную ответственность за сохранность товара, принятого ими к хранению. Но в правовом поле «договор хранения» и «ответственное хранение» имеют разное значение.
Ответственное хранение как юридический термин
ВАЖНО! Образец акта о принятии товара на ответственное хранение от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Ситуацию, именуемую «принятие товара на ответственное хранение», регламентирует совсем другая статья Гражданского кодекса РФ, а именно ст. 514 «Ответственное хранение товара, не принятого покупателем».
Сущность данной операции – обеспечение покупателем сохранности неоплаченного товара и возможности поставщика вернуть его в свое распоряжение.
Цель ответственного хранения – защита интересов сторон договора поставки: покупатель имеет право отказаться от товара, но реализация этого права не должна ущемлять интересы поставщика и приводить к порче или утрате продукции.
Ответственное хранение – понятие внедоговорное, а значит, осуществляется безвозмездно (сюда не входит возможное возмещение расходов). Договора «ответственного хранения» заключить с правовой точки зрения нельзя, названный так документ будет обычным договором хранения в рамках ст. 47 ГК РФ.
Товар принимает на хранение покупатель
Название точно отражает суть возможных и весьма нередких в практике торговли обстоятельств, когда поставщик доставил товар, а покупатель отказывается от него в силу каких-либо законодательных актов или иных правовых норм. Покупатель собирается вернуть товар, но до того, как уведомленный об этом поставщик его заберет, он считается «взятым на ответственное хранение». Если в определенный срок поставщик не забрал свой товар обратно или не распорядился им, покупатель вправе продать этот товар или самостоятельно возвратить поставщику. Если сохраняемый товар был продан покупателем, он должен отдать поставщику средства, вырученные за него, в размере, указанном в документации (стоимость товара по документам), оставив себе то, что удалось выручить свыше.
Причины, по которым покупатель может принять товар на ответственное хранение:
Как может поставщик распорядиться товаром на ответственном хранении, кроме как забрать:
ВАЖНО! Все эти действия производятся исключительно за счет поставщика.
На ответственное хранение принимает поставщик
Другая возможная ситуация ответственного хранения, когда стороны «меняются ролями» и «хранителем» товара выступает его поставщик. Случается так, что товар куплен и оплачен, но вывезти его у покупателя получается не сразу. Временное сохранение такого груза также называется «ответственным хранением» и может быть оформлено соответствующим договором в рамках ст. 47 ГК РФ «Хранение товаров».
Ответственное хранение – это обязанность
Любое лицо или организация, приобретающие тот или иной товар, вполне могут столкнуться с необходимостью принять его на ответственное хранение. Самый простой пример – прибыл товар ненадлежащего качества, фирма не намерена его оплачивать, а собирается вернуть. Она обязана уведомить поставщика о своем намерении, а до момента возврата принять товар на ответственное хранение. Если это не будет сделано, никто не помешает поставщику оспорить претензии к качеству товара и предположить, что он утратил свойства в результате ненадлежащего хранения.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если покупатель не уведомил поставщика о принятии товара на ответственное хранение, он обязан будет оплатить его стоимость согласно договору, поскольку формально будет считаться, что товар принят без возражений.
ПРИМЕР. Фирма «Семена» заказала у поставщика клубни семенного картофеля. Был доставлен не семенной, а продовольственный картофель. Продавец отказался оплатить товар, отправив машину с водителем назад. Груз испортился. Продавец пытается взыскать стоимость картофеля по суду.
В данной ситуации суд примет во внимание, что покупатель не выполнил своей обязанности по уведомлению поставщика о принятии товара на ответственное хранение и отказе от исполнения договора купли-продажи на основании несоответствия товара предмету договора. Правомерно решение суда, по которому покупатель должен будет оплатить:
Вопрос: Покупатель отказался от поставленного некачественного товара (продуктов питания) и направил его на ответственное хранение, при этом поставщик уведомлен о необходимости забрать товар (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Несмотря на требования покупателя, поставщик не забирает товар в течение длительного времени. Реализовать товар невозможно, так как продукты испорчены. Вправе ли покупатель утилизировать данный товар? Должен ли он впоследствии представить поставщику документы об утилизации?
Посмотреть ответ
Когда принимать на ответственное хранение необязательно
Несмотря на то, что данная операция в законе названа обязательной, предусмотрен ряд условий, при которых покупатель может не принимать товар на ответственное хранение.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При заключении договора поставки стороны могут вписать в него условия, согласно которому товар, не соответствующий параметрам договора, может быть возвращен без принятия на ответственное хранение.
Когда ответственного хранения не избежать
Есть два условия, которые делают законодательную норму об ответственном хранении императивной:
Бухгалтерские проводки ответственного хранения
Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухучета, утвержденная постановлением Министерства финансов РБ от 29 июня 2011 года № 50, говорит о том, что для обобщения информации о наличии и движении имущества, принятого на ответственное хранение предназначен забалансовый счет 002. Его применяют для учета всех видов хранения.
Учет происходит в цифрах, указанных в акте приема-передачи товара. Проводки будут такими же, как и при осуществлении операций по договору хранения:
Как организовать ответственное хранение товара: рекомендации для владельцев складов, розничных и интернет-магазинов
Что такое ответственное хранение
В каких случаях это актуально:
Продуктовая база: хранение продуктов питания
Нужно сказать, что основная работа и ответственность лежит именно на хранителе товарно-материальных ценностей. Он обеспечивает сохранность товара, сбор заказа и львиную долю документооборота и несет полную материальную ответственность за порчу или утерю ТМЦ. Расскажем подробно.
Обязанности хранителя ТМЦ
Вот как это выглядит согласно Гражданскому кодексу РФ:
Исходя из этого, для оказания услуг хранителю понадобится определенный набор оборудования, программного обеспечения и персонал:
Образец договора хранения (общий)
Какие документы оформляет хранитель ТМЦ
Полный перечень документации содержится в статье 47 ГК РФ. В него входят:
Сезонное хранение шин
Сколько стоит ответственное хранение
Стоимость услуги сильно варьируется. Она зависит от следующих факторов:
Если говорить об абсолютных цифрах, то услуги ответхранения стоят в среднем от 10 до 50 рублей за кубический метр груза в сутки. Эти деньги необходимо заложить в себестоимость товара при расчете финансовых показателей.
У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы
Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно
Договор ответственного хранения
Договор ответственного хранения
г. [вписать нужное] [число, месяц, год]
[Полное наименование лица], именуемое в дальнейшем «Поклажедатель», в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [правоустанавливающий документ], с одной стороны и [полное наименование лица], именуемое в дальнейшем «Ответственный хранитель», в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [правоустанавливающий документ], с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Ответственный хранитель принимает на хранение, обязуется обеспечить сохранность имущества, возвратить его в надлежащем состоянии и нести ответственность за его утрату, недостачу или повреждение, а Поклажедатель обязуется взять свое имущество обратно по истечении срока ответственного хранения, установленного настоящим договором, возместить Ответственному хранителю расходы по хранению и уплатить вознаграждение.
2.1. Вещь передается на ответственное хранение до востребования Поклажедателем.
3. Права и обязанности Сторон
3.1. Ответственный хранитель обязан хранить вещь в течение обусловленного договором хранения срока.
3.2. По истечении обычного при данных обстоятельствах срока хранения вещи Ответственный хранитель вправе потребовать от Поклажедателя взять обратно вещь, предоставив ему для этого разумный срок.
3.3. При неисполнении Поклажедателем своей обязанности взять обратно вещь, переданную на хранение, в том числе при его уклонении от получения вещи, Ответственный хранитель вправе после письменного предупреждения Поклажедателя самостоятельно продать вещь по цене, сложившейся в месте хранения, а если стоимость вещи по оценке превышает сто установленных законом минимальных размеров оплаты труда, продать ее с аукциона в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом РФ.
3.4. Ответственный хранитель обязан принять все необходимые (противопожарные, санитарные, охранные и т.п.) меры для того, чтобы обеспечить сохранность переданной на хранение вещи.
3.5. Ответственный хранитель обязан возвратить Поклажедателю ту самую вещь, которая была передана на хранение, в том состоянии, в каком она была принята на хранение, с учетом ее естественного ухудшения, естественной убыли или иного изменения вследствие ее естественных свойств.
3.6. Ответственный хранитель не вправе пользоваться переданной на хранение вещью, а равно предоставлять возможность пользования ею третьим лицам.
3.7. Ответственный хранитель не вправе без согласия Поклажедателя передавать вещь на хранение третьему лицу, за исключением случаев, когда он вынужден к этому силою обстоятельств в интересах Поклажедателя и лишен возможности получить его согласие. О передаче вещи на хранение третьему лицу Ответственный хранитель обязан незамедлительно уведомить Поклажедателя.
3.8. Поклажедатель по истечении срока договора обязан выплатить Ответственному хранителю вознаграждение и возместить расходы, связанные с хранением вещи.
3.9. По истечении срока, предоставленного Ответственным хранителем для обратного получения вещи, Поклажедатель обязан немедленно забрать переданную на хранение вещь.
4. Изменение условий хранения
4.1. При необходимости изменения условий хранения вещи Ответственный хранитель обязан незамедлительно уведомить об этом Поклажедателя и дождаться его ответа.
4.2. Если изменение условий хранения необходимо для устранения опасности утраты, недостачи или повреждения вещи, Ответственный хранитель вправе изменить способ, место и иные условия хранения, не дожидаясь ответа Поклажедателя.
4.3. Если во время хранения возникла реальная угроза порчи вещи, либо вещь уже подверглась порче, либо возникли обстоятельства, не позволяющие обеспечить ее сохранность, а своевременного принятия мер от Поклажедателя ожидать нельзя, Ответственный хранитель вправе самостоятельно продать вещь или ее часть по цене, сложившейся в месте хранения.
4.4. Если обстоятельства, указанные в п. 4.3. договора, возникли по причинам, за которые Ответственный хранитель не отвечает, он имеет право на возмещение своих расходов на продажу за счет покупной цены.
5. Вознаграждение по договору
5.1. Вознаграждение за хранение должно быть уплачено Ответственному хранителю по окончании хранения в размере [значение] рублей за каждый день хранения.
5.2. Расходы Ответственного хранителя на хранение вещи включены в размер вознаграждения за хранение.
5.3. Расходы на хранение вещи, которые превышают обычные расходы такого рода и которые Стороны не могли предвидеть при заключении настоящего договора (чрезвычайные расходы), возмещаются Ответственному хранителю сверх вознаграждения за хранение.
6. Ответственность Сторон
6.1. Ответственный хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение вещей, принятых на хранение, независимо от вины, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательств по хранению оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы.
6.2. За утрату, недостачу или повреждение принятых на хранение вещей после того, как наступила обязанность Поклажедателя взять эти вещи обратно, Ответственный хранитель отвечает лишь при наличии с его стороны умысла или грубой неосторожности.
6.3. Убытки, причиненные Поклажедателю утратой, недостачей или повреждением вещи, возмещаются Ответственным хранителем в соответствии со статьей 393 Гражданского кодекса РФ.
6.4. Поклажедатель обязан возместить Ответственному хранителю убытки, причиненные свойствами сданной на хранение вещи, если Ответственный хранитель, принимая вещь на хранение, не знал и не должен был знать об этих свойствах.
7. Заключительные положения
7.2. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи вещи на хранение и действует до полного исполнения обязательств Сторонами.
7.3. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством.
Особенности составления договора ответственного хранения между юрлицами
Когда составляют и какими правовыми актами регулируется
С развитием коммерческих отношений и увеличением товарооборота между субъектами права особую массовость приобретают правоотношения по хранению товара. Одним из видов оформления отношений сторон в этой области является договор хранения, по которому одна сторона (поклажедатель) передает другой стороне (хранитель) предмет или товар с целью обеспечить безопасность на определенной период. Отношения сторон носят как возмездный, так и безвозмездный характер. В зависимости от обязательств по сделке, договор ответственного хранения между юридическими лицами безвозмездно заключают вне зависимости от вида передаваемой вещи.
Существенным условием, без указания которого сделка признается незаключенной, является ее предмет. Такое положение подтверждается практикой по арбитражным делам № А08-3692/2017; № А76-23530/2015; № А01-887/2012.
В договоре не обязательно указывать следующие условия:
Несмотря на сложившуюся практику, рекомендуем включать в соглашение вышеуказанные условия, это поможет избежать дальнейших споров по стоимости и сроку оказания услуг; пример договора ответственного хранения с использованием таких условий упоминается в практике по арбитражным делам № А58-4494/11, № А22-848/2011.
Рассматриваемая правовая конструкция сделки используется повсеместно, начиная от передачи одежды в гардероб, заканчивая оказанием услуги в складских помещениях, поэтому сторонами сделки выступают как юридические, так и физические лица.
Разновидности договоров и их особенности
В зависимости от способов оказания услуги договор ответственного хранения товара имеет следующие виды:
Как составить
В зависимости от вида и участников сделки она заключается в письменном виде в форме единого документа, подписанного сторонами, или путем выдачи со стороны хранителя расписки, жетона, квитанции, подтверждающей принятие товара на хранение.
Письменное соглашение составляется в форме единого документа, подписываемого участниками сделки. В соглашении следует указать следующие условия:
Структура документа является рекомендуемой и меняется в зависимости от предмета сделки. На законодательном уровне шаблон договора ответственного хранения закрепления не получил.
Ответственность
Юридическое лицо, принявшее товар на время, отвечает перед поклажедателем в размере стоимости вещи, если иное не определено участниками сделки. Например, сделкой предусматривается, что в случае утраты вещи хранитель обязуется возместить поклажедателю стоимость вещи и оплатить штраф, исчисляемый в процентном соотношении или твердой сумме.
Ввиду особенностей сделки ответственность применяется и к поклажедателю, например, договор ответственного хранения оборудования между юридическими лицами предусматривает, что поклажедатель своевременно заберет его до истечения согласованного срока, в ином случае контрагент вправе применить меры ответственности в виде штрафа, который равняется 1% за каждый день просрочки. Соблюдение таких обязательств со стороны поклажедателя обусловлено необходимостью освободить место для другого юридического лица и возможностью понести убытки.