договор на продление патента
Как правильно составить ходатайство о продлении патента
Наличие нелегальных мигрантов в штате организации грозит серьезными неприятностями для работодателя. Р уководство заинтересовано, чтобы у его иностранных работников были своевременно оформлены все разрешительные документы. Хотя большинство процедур выполняет сам гражданин, без помощи специалистов компании ему не обойтись. В силу подп. 8 п. 9 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» именно работодатель направляет в уполномоченный по вопросам миграции орган МВД России ходатайство на продление патента иностранному гражданину. Разберемся, что это за документ и как его составить.
Нормативная база и разрешение на работу
Все вопросы, связанные с получением разрешения на работу иностранцев в России регулирует специальный Административный регламент, утвержденный приказом МВД России от 20.10.2017 № 800. В этом документе сказано, что все граждане иностранных государств, желающие работать в России, обязаны оформить специальную бумагу и оплатить ее стоимость. Исключение составляют только:
Всем гражданам стран бывшего СССР, кроме подданных Казахстана, Беларуси, Киргизии и Армении, такое разрешение на работу нужно (члены договора ЕАЭС). П родление делается всего один раз — на год. Потом работнику придется покинуть Россию и приехать повторно, если он хочет продолжать работать. Разберемся, какие документы нужны для продления патента на работу.
Документы для продления
Так как продление патента для иностранных граждан в 2020 году фактически означает перевыпуск разрешительного документа на работу в России, иностранцу придется собрать и принести в миграционный орган такой же пакет документации, как и при первоначальном оформлении. В их числе:
Заявление работник заполняет от руки либо на компьютере. МВД разработал специальный бланк для этой ситуации, сведения в который вносятся только по имеющимся в наличии документам.
Рассматривают заявление и ходатайство в миграционном органе в течение 10 дней, поэтому позаботиться обо всех бумагах надо заранее.
Ходатайство о продлении патента от работодателя в орган Управления внутренних дел
Ни один законодательный акт не содержит нужный образец ходатайства о продлении патента иностранного гражданина 2020, поэтому документальная гарантия от руководства организации пишется в произвольной форме. Главное указать:
Также укажите в шапке, в какое подразделение миграционной службы МВД России направлено ходатайство.
Как продлить трудовой патент в 2021 году?
Процедура продления трудового патента в 2021 году не претерпела никаких существенных изменений. Чтобы ее пройти иностранному гражданину достаточно обратиться в МВД с соответствующим ходатайством. И после рассмотрения заявления мигранту будет выдан новый документ. Однако, есть несколько нюансов.
Срок же рассмотрения ходатайства составляет от 10 дней, при условии правильно поданного комплекта.
2. Новый документ будет выдан на тот же регион и ту же профессию, что были указаны в старом трудовом патенте. Если вы хотите сменить город или должность — вам необходимо получить новый патент.
До 15 июня 2021 г. это можно сделать также безвыездно. Однако по общим правилам оформлять новый документ нужно в течение 30 дней после въезда.
Какие документы нужны для продления патента в 2021 г.?
Как и при первичном оформлении мигранту необходимо будет предоставить:
Документы на оформления трудового патента
До 15 июня 2021 г. действует Приказ, согласно которому в графе “Цель въезда” может стоять любая отметка, даже “Личная” или “Туристическая”. Однако, в общем порядке для продления и оформления патента должна стоять “Работа”, как цель въезда
Также дополнительно потребуется предоставить:
Продление регистрации по патенту
Иностранный гражданин по прибытии на территорию РФ обязан оформить миграционный учет в установленные для страны его гражданской принадлежности сроки.
В случае пересечения границы РФ с целью трудоустройства, оформление патента является обязательной процедурой для иностранных граждан стран СНГ (за исключением стран-участниц ЕАЭС), обратиться за получением которого важно в строго установленный 30-дневный срок.
Сроки регистрации иностранных граждан продлены с 16 июня 2021 года
На основании вступившего в силу Указа Президента РФ от 15 июня 2021 года № 364 прибывшие в Россию иностранные граждане до 15 марта 2020 года и не имеющие по состоянию на 16 июня 2021 года законных оснований для пребывания в РФ могут до 30 сентября 2021 года обратиться в территориальные органы МВД России с заявлением в произвольной форме об урегулировании их правового положения или выехать за пределы РФ.
Изменения, после вступившего в силу Указа Президента № 364 от 15 июня 2021 года
Общая информация
Трудовая деятельность иностранных граждан на основании патента регулируется ст. 13.3 Федерального закона №115-ФЗ от 25.07.2002 года. В соответствии с ч. 5 ст. 13.3 данного ФЗ патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев.
Срок действия патента продлевается на тот период, за который иностранным гражданином внесены ежемесячные авансовые платежи в установленном для региона его выдачи размере.
Оплата за патент на год вперед позволит находиться на законных основаниях в стране все 12 оплаченных месяцев.
Возникает вопрос, если лицо, внесшее плату за патент, выехало за границу, то по приезду в РФ ему снова потребуется проходить регистрационные действия в территориальном органе МВД РФ?
В данном случае после выезда из страны лицо автоматически снимается с миграционного учета. Поэтому при въезде в Россию процедура постановки на миграционной учет происходит снова.
Такое условие относится даже к тем случаям, когда иностранец уезжает на родину, на период отпуска – в любом случае, ему по приезду в РФ потребуется оформлять новую временную регистрацию, несмотря на то, что срок ранее оформленной на основании квитанций об оплате патента регистрации еще не истек.
Полезно! Данные условия, регламентирующие миграционный учёт в отношении иностранных лиц, прописаны в Постановлении Правительства РФ от 15.01.2007 года №9 (в ред. от 26.12.2019 года).
Актуальную редакцию документа можно найти здесь: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_65707/
Когда её нужно продлевать
Продлить регистрацию по патенту иностранный гражданин вправе сразу же после того, как внес очередной авансовый платеж. Чтобы своевременно осуществить задуманное, он должен обратиться в территориальный орган МВД РФ не позже, чем за 3 дня до завершения оплаченного периода. Приведённый временной период рассчитывается в рабочих днях, без учёта выходных и праздничных.
Важно! Все территориальные подразделения МВД РФ работают в режиме шестидневной рабочей недели, то есть с одним выходным в воскресенье.
Как и где продлить
Продление временной регистрации по патенту осуществляется в территориальном органе МВД РФ по месту пребывания иностранного гражданина и осуществления трудовой деятельности.
Сделать это может как сам иностранец, нуждающийся в продлении, так и другие лица:
Один из них должен обратиться в уполномоченный орган с заранее подготовленным перечнем необходимых документов и квитанцией.
Продление по месту работы
Для иностранных граждан, занимающихся трудовой деятельностью, перед тем как продлить регистрацию по патенту, необходимо выполнить ряд следующих действий (российское законодательство предусматривает возможность осуществления всех действий представителем работодателя):
Заявление о продлении регистрации по патенту
Как правильно продлить патент для ИП
В отношении некоторых видов деятельности, которые осуществляются индивидуальными предпринимателями, с 2013 года предусмотрен особый налоговый режим — патентная система. ПСН устанавливается по желанию самого налогоплательщика. Метод предусматривает освобождение ИП от оплаты ряда налогов, а также может использоваться одновременно с иными способами налогообложения.
Стоимость получения разрешительного документа не зависит от показателя фактической прибыли налогоплательщика, а связана с размером потенциально возможного дохода, определяемого государством для определенного вида занятости.
Условия и преимущества использования патента
Возможность работы по патентной системе определяется для предпринимателя следующими условиями:
Патент оформляется на временной период по усмотрению ИП (1-12 месяцев) и действует в пределах того муниципального образования, в котором был выдан.
К сведению! Не могут использовать в работе ПСН предприниматели, занятые частной деятельностью в рамках системы доверительного управления или соглашения о простом товариществе.
Несмотря на то что работать по патентному методу могут не все предприниматели, ПНС является наиболее выгодным для ИП способом налогообложения за счет следующих обстоятельств:
Порядок оформления патента
Патентная система налогообложения не устанавливается автоматически, для ее использования предпринимателю требуется обратиться с соответствующим заявлением в налоговую структуру. В противном случае расчет и оплата налоговых платежей будут происходить в общем порядке.
Для оформления документа необходимо выполнить ряд действий:
При оформлении разрешения на период до полугода его стоимость должна быть оплачена в течение первых 25 календарных дней установления ПСН (ст. 346 НК РФ). Если запрашиваемый срок действия превышает 6 месяцев, то с момента начала работы по ПНС в первые 25 дней (календарных) подлежит оплате доля, составляющая 1/3 часть стоимости патента, остаток суммы следует оплатить не позже 30-дневного периода до завершения срока действия разрешительного документа.
Порядок продления срока действия патента
Период, на который допускается оформить патент, ограничивается сроком от 1 до 12 месяцев. Но выбранный заявителем временной отрезок не может быть меньше 1 месяца или превышать 1 год.
Часто начинающие работать по указанному методу налогообложения получают патенты на 1 месяц или чаще 2-3 месяца, чтобы оценить преимущества и недостатки системы применительно к конкретному виду деятельности. Если за время тестирования системы предприниматель пришел к выводу, что данный способ налогообложения удобен для него, то необходимо обратиться в ФНС для продления действия разрешения на работу по выбранной системе.
Процедура продления времени действия патента выполняется по схеме, соответствующей процедуре первоначального получения документа при регистрации ИП. В территориальное отделение налоговой службы направляется соответствующее заявление. Оплату налога следует выполнить по реквизитам налогового подразделения, где получен патент.
Передача заявления для пролонгации действия документа должна быть выполнена не позже 20 декабря года, на который распространено действие применяемой системы. Пропуск установленных сроков для обращения за продлением влечет за собой потерю права на данный вид налогообложения.
К сведению! При нарушении периода для обращения или при несвоевременной оплате суммы патент может быть признан недействительным, а заявитель автоматически может быть переведен на иной вариант налогообложения (ОСНО). Повторная подача заявления (по указываемому ранее виду деятельности) возможна лишь на следующий год (ст. 346 НК РФ), при этом заявитель должен будет пройти процедуру полностью, как при первоначальном обращении за патентом.
Отказ в продлении патента
Право на продление патента признается утерянным налогоплательщиком, если:
Уведомление налоговой структуры об утрате права на работу по ПСН и о переходе на общий режим уплаты налогов направляется в НС в срок до 10 дней (календарных) от дня возникновения обстоятельства, послужившего причиной утраты права на ПСН.
Если предприниматель решил завершить деятельность, для ведения которой был получен патент, то после прекращения деятельности следует направить в ФНС соответствующее заявление с учетом предоставленного для этого срока (5 календарных дней).
ИФНС также уведомит заявителя об отказе в продлении действия документа в следующих случаях:
Способы подачи заявления в ФНС
Для продления времени действия разрешения на работу по ПСН также как для принятия на налоговый учет по указанному методу или для перевода на данную систему с другого метода учета заявитель должен предоставить в ФНС соответствующее заявление.
Форма документа заполняется и передается одним из способов:
К сведению! Субъекты РФ имеют право изменять критерии для ИП при использовании ПСН, корректируя сумму доходов или список допустимых видов деятельности. Поэтому при обращении за продлением разрешения следует уточнить действующие положения для патентной системы на официальном сайте местного органа власти.
Процедура продления патента на работу для иностранных граждан
Многие иностранные граждане, у которых заканчивается срок действия патента на работу в РФ, задаются вопросами, что делать, если патент заканчивается, как продлить патент после 12 месяцев работы в РФ, нужно ли выезжать для продления патента из России и какие документы нужны чтобы продлить патент?
Продление патента на работу
Необходимо ежемесячно продлять патент – своевременно вносить авансовый платеж НДФЛ за работу по патенту, поскольку патент считается продленным исключительно на тот период, за который был внесен авансовый платеж.
Таким образом, внеся авансовый платеж, иностранный гражданин может сразу продлить патент на несколько месяцев вперед, но не более чем на 12 месяцев.
Например, иностранный гражданин получил патент и оплатил НДФЛ на 3 месяца вперед. Соответственно патент будет считаться продленным на 3 месяца, и иностранный гражданин спокойно может работать по нему 3 месяца. Через 3 месяца иностранный гражданин снова должен оплатить НДФЛ для продления действия патента на следующий период.
Таким образом, иностранный гражданин может продлить патент на любой период до 12 месяцев – на 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 месяцев вперед, если финансовое состояние позволяет внести авансовый платеж за этот период.
Стоимость патента на работу на год высчитывается просто: 12 месяцев*сумма авансового платежа НДФЛ.
Размер авансового платежа за патент зависит от региона, в котором иностранный гражданин будет работать по патенту.
Соответственно, патент на работу иностранный гражданин может неоднократно продлевать на период не более 12 месяцев, поскольку общий срок действия трудового патента с учетом продлений составляет не более 12 месяцев со дня выдачи.
Для продления патента до 12 месяцев очень важно своевременно вносить авансовый платеж, в случае неуплаты или просрочки авансового платежа за патент на работу даже на 1 день, трудовой патент будет автоматически аннулирован и станет недействительным.
Что делать в случае, если заканчивается срок действия патента?
Если у вашего патента на работу заканчивается срок действия, вы можете успеть продлить трудовой патент в ГУВМ МВД и получить новый документ не выезжая из РФ. Переоформлять патент можно неограниченное количество раз.
Для этого соберите необходимые документы для продления патента и подайте готовый пакет в ГУВМ МВД (ФМС) примерно за 30 дней до окончания срока действия старого патента на работу.
Если же у вашего патента уже закончился срок действия, тогда вам придется выехать из РФ и заново пройти весь процесс получения патента на работу.
Можно ли продлить патент без выезда из России?
Да, для продления патента не нужно выезжать из России. То есть иностранному гражданину можно переоформить патент не пересекая границу с РФ. Переоформлять патент на следующий год можно неограниченное количество раз.
Продление патента на второй год без выезда возможно только в случае подачи документов в ГУВМ МВД (ФМС) до окончания срока действия старого патента.
Можно ли продлить патент после 1 года?
Согласно закону о продлении патента на работу, иностранные граждане могут продлить патент на следующий год, находясь на территории России. Делать это можно каждый год.
Другими словами, иностранный гражданин может продлить патент после 12 месяцев пребывания и работы по патенту на территории РФ и при этом для того, чтобы продлить патент через год ему не придется выезжать из РФ.
Как продлить патент на работу после 12 месяцев?
Если у иностранного гражданина заканчивается патент на работу, продлить его можно на второй год, но только на ту же профессию и тот же регион действия, которые были указаны в старом документе.
Процедура продления патента на работу для иностранных граждан на второй год представляет собой процесс получения нового документа без выезда из России.
Для этого нужно предоставить в ГУВМ МВД (ФМС) документы, необходимые для продления патента.
Необходимо учесть время на подготовку документов на продление патента иностранному гражданину, чтобы успеть продлить патент до окончания срока действия старого патента.
Согласно закону, срок продления патента и выдачи нового документа — от 10 рабочих дней.
Однако рекомендуется обращаться с заявлением на продление патента на работу минимум за месяц до окончания срока действия старого документа.
Какие документы нужны для продления патента?
Для того чтобы продлить патент на работу иностранному гражданину нужно подготовить пакет документов для подачи в ГУВМ МВД (ФМС).
Подготовка необходимых документов занимает довольно длительное время, поэтому желательно начать процесс сбора документов заранее, чтобы успеть вовремя подготовить документы на продление патента в УГУВМ МВД (ФМС).
Перечень документов для продления патента:
Как произвести оплату патента и внести авансовый платеж за патент
Внести авансовый платеж за патент иностранного гражданина в 2016 году можно разными способами.
Оплата патента принимается через терминал Сбербанка или через сервис Сбербанк-онлайн, так же вы всегда можете оплатить налог на патент на работу квитанцией в кассе банка.
Оплата квитанции в банке или через терминал
Первым делом необходимо сформировать квитанцию на оплату патента иностранному гражданину. Для этого переходим на сайт налоговой nalog.ru по ссылке, где квитанция для оплаты патента формируется после заполнения всех необходимых полей формы.
Чтобы скачать бланк квитанции на оплату патента на работу, сначала вводим фамилию и имя и нажимаем кнопку «Далее». Если вы планируете безналичную оплату патента, вам необходимо ввести ИНН.
Далее выбираем, какой налог мы хотим оплатить. Так как нам нужна квитанция на оплату патента, выбираем из выпадающего меню пункт «Налог на доходы физических лиц».
Далее необходимо ввести адрес регистрации. При клике в строку открывается новая форма, которую необходимо заполнить.
В ней нужно ввести индекс регистрации иностранного гражданина, который формирует новую квитанцию на оплату патента, выбрать субъект РФ, в котором был получен патент на работу на 2016 год и ввести название улицы, проспекта, переулка и пр., однако без использования слов «улица, проспект», только название.
Далее необходимо указать номер дома, корпус (если есть) и номер квартиры и нажать кнопку «Ок».
Далее необходимо выбрать вид оплачиваемого налога — НДФЛ, уплачиваемый иностранными гражданами, работающими по найму у ФЛ на основании патента (только в части авансовых платежей).
И вписать сумму, которая будет в квитанции на оплату патента. Так как мы рассматриваем пример в городе Санкт-Петербург, сумма авансового платежа по патенту составляет 3000 в соответствии с представленной выше таблицей.
Нажимаем кнопку «Далее»
Затем выбираем способ оплаты: наличный или безналичный расчет.
Наличный расчет
При выборе пункта «Наличный расчет» система формирует квитанцию на оплату НДФЛ на оплату патента в pdf формате после нажатия кнопки «Сформировать ПД».
Появляется ссылка по которой можно скачать квитанцию об оплате патента иностранному гражданину.
Получившийся образец квитанции на оплату патента выглядит следующим образом:
Далее необходимо распечатать квитанцию на оплату патента и оплатить в любом банке или в терминале, отсканировав штрих-код.
Образец заполнения квитанции на оплату патента вы можете скачать по ссылке.
Безналичный расчет
При выборе пункта «Безналичный расчет» предлагает выбрать банк через который будет производится платеж. Выберите свой банк и внесите платеж.
Безналичный расчет по оплате квитанции патента можно осуществить, только если заполнено поле «ИНН» из первой формы.
Если ИНН не введен, появляется сообщение: Безналичная оплата невозможна, т.к. не указан ИНН. Вернитесь назад и заполните ИНН физического лица.
Пошаговая инструкция по оплате патента через терминал Сбербанка
Чтобы оплатить сумму ежемесячного платежа по патенту через терминал Сбербанка, необходимо приготовить реквизиты для оплаты.
Их можно взять из квитанции на оплату патента иностранному гражданину. Как сделать квитанцию на оплату патента мы описали в предыдущем разделе данной статьи. Итак, реквизиты готовы, можно приступать к оплате.
Оплату патента через терминал Сбербанка можно осуществить как с карты, так и наличными.
Если вы хотите оплатить картой, вставьте карту и введите пин-код. Если вы планируете внести ежемесячный платеж за патент наличными – дотроньтесь до экрана терминала.
Далее точно следуйте приведенной инструкции пошаговой оплаты патента через банкомат Сбербанк или через терминал Сбербанка.
Обязательно производите ежемесячный платеж за патент заранее, максимум за три до той даты, которая указана на первом чеке, чтобы не было просрочки оплаты патента и иностранному гражданину не аннулировали документ.