договор найма сотрудника для ип образец 2021
Трудовой договор ИП с работником – образец, бланк 2021 года
Как показывает статистика, в РФ ежегодно регистрируется около двух миллионов ИП. Многие из них в своей деятельности применяют наемный труд. Нанимая персонал, необходимо правильно оформить все документы, важным из которых является трудовое соглашение.
Файлы для скачивания:
Трудовое право о специфике трудовых контрактов между ИП и работниками
Здесь ИП является работодателем, соответственно, наемный работник нуждается в юридической защите. Стоит отметить, нередко свои права приходится защищать и нанимателю. Таким образом, трудовой контракт преследует главную цель – обеспечивать юридическую защиту обеим сторонам.
К примеру, нередко работодателям приходится сталкиваться с ситуациями, когда персонал предъявляет необоснованные претензии. Также наниматель должен быть уверен, что наемный работник будет в полной мере выполнять свои обязанности. Также и сотрудник имеет определенные гарантии. Например, согласно трудовому контракту, наниматель обязан выплачивать заработную плату. В случае болезни он получит компенсацию, а при травме на производстве – страховую выплату.
Не стоит забывать и о том, что ИП обязан оплачивать налоговые и страховые взносы. Соответственно, наемному работнику будет идти пенсионный стаж. В общем, в таких ситуациях гражданин получает все преимущества трудоустроенного человека.
(Видео: “Трудовой договор между ИП и работником”)
Обязательства работодателя
Согласно Трудовому кодексу, по данному договору участники сделки имеют друг перед другом определенные обязательства. Со стороны нанимателя:
При этом наемный работник обязуется:
По сути, составление данного договора между ИП и крупной организацией не имеет каких-то особых отличий. Стоит отметить, несколько лет назад ИП, занимающимся мелким бизнесом, было разрешено отказаться от ведения некоторой документации. Например, больше нет необходимости разрабатывать и утверждать регламенты, положения и другие внутренние документы. Даже можно отказаться от составления графика отпусков. Но при этом главным документом, который регулирует отношения между работником и нанимателем, является трудовой договор.
Именно здесь должны быть отображены все самые важные условия:
Виды трудовых соглашений ИП с сотрудниками
Как правило, эти договоры различаются по сроку действия:
Кроме этого, трудовые соглашения могут различаться и по другим существенным условиям. Как правило, это зависит от особенностей конкретной специальности и рабочего процесса:
Как ИП правильно нанять сотрудника в 2021 году
Сначала наниматель должен попросить у потенциального сотрудника следующие документы:
При определенных обстоятельствах законодательство обязывает ИП потребовать с будущего сотрудника дополнительные документы. Например, это может быть медицинская книжка, справка об отсутствии судимости, документы об образовании и др.
Нанимая работника, предпринимателю необходимо выполнить три основных действия:
Кроме этого, в ФСС нужно официально зарегистрировать статус работодателя. После того, как с работником был заключен договор, ИП необходимо обратиться в ФСС для постановки на учет в течение 30 дней. Если этот срок будет просрочен, ИП грозит штраф.
Также нужно помнить, Трудовой кодекс обязывает работодателя делать в трудовой книжке соответствующую запись. Причем у ИП на это есть три дня после того, как новый работник приступил к выполнению своих обязательств. Если эти сроки будут нарушены, работодателю может грозить ответственность административная, налоговая или уголовная.
Так как ИП является работодателем, он должен внимательно следить за требованиями ТК и изменениями в законодательстве. Так, начиная с 2020 года, правила ведения трудовых книжек немного изменились. Теперь этот документ будет иметь электронный вариант. Хотя и бумажная книжка пока что еще будет использоваться. Таким образом, работодатель обязан делать отметки в бумажном документе, и дополнительно к этому отправлять отчет СЗВ-ТД в ПФР.
На сегодняшний день любой гражданин имеет возможность перевести трудовую книжку в электронный вид. Таким образом, человек полностью отказывается от ведения бумажного документа. Естественно, работодатель его не ведет, а просто отправляет соответствующий отчет. Нужно помнить, электронный отчет в ПФ должен сдаваться в любом случае.
Как составить трудовой договор ИП с работником
Какой-то особой разницы между этим документом и стандартным договором, который заключают организации, не существует. Но предприниматели должны помнить, из-за отсутствия необходимости вести внутренний регламент, в соглашении рекомендуется подробно описать условия сотрудничества. Здесь должны присутствовать следующие важные пункты:
Сведения о сторонах договора
Как известно, ИП приравнивается к физлицу. Но при этом он имеет особый статус. Указываются его ФИО, данные паспорта, ИНН, адрес осуществления деятельности. Также необходимо прописать реквизиты его регистрационных документов, которые подтверждают, что ИП зарегистрирован в налоговой. Аналогичная информация указывается и о наемном работнике.
Место работы и условия
Этот раздел предназначен для того, чтобы ИП указал, какие условия работы он предлагает. Также здесь прописываются обязанности, возлагаемые на нового работника. Иногда предприниматели разрабатывают должностные инструкции, с которыми и знакомят своих работников. В таких ситуациях можно указать в договоре, что с данными сведениями гражданин ознакомлен под роспись. Указывая место работы, понадобится прописать адрес, по которому новый сотрудник будет трудиться. Стоит отметить, если этот адрес поменяется, данный факт придется зафиксировать при помощи дополнения к основному договору.
Срок действия
В документе должно быть указано, в течение какого времени договор будет действительным. Стороны имеют право заключать бессрочное соглашение. Но при этом понадобится прописать, на каких условиях его можно будет расторгнуть. Также можно составить срочный договор, в котором указывается конкретная дата окончания действия этого документа.
Основания для расторжения
Здесь сторонам рекомендуется тщательно продумать, на каких основаниях они готовы досрочно прекратить сотрудничество. Но при этом ИП должен помнить о Трудовом кодексе. Указанные основания ни в коем случае не должны ущемлять права граждан. К основаниям, которые указаны по обоюдному согласию, можно дополнительно вписать какие-то определенные нарушения, по которым работодатель имеет право расторгнуть соглашение. Также стоит отметить, если был факт нарушения трудовой дисциплины или инструкции, моментально уволить работника не получится. Данный факт должен быть зафиксирован документально. По факту нарушения проводится проверка, и только по ее результатам принимается решение об увольнении.
Здесь перечислены лишь основные пункты, без которых не может обойтись трудовой договор. Также стороны могут указывать и дополнительные сведения, прописав их в отдельных пунктах.
Образец трудового договора ИП с работником
Скачать бланк и образец
Документы, необходимые для заключения контракта между ИП и сотрудником
Существует определенный пакет документов, который потенциальный работник должен предъявить работодателю:
Обычно работодатель сам снимает копии всех документов, оставляя их у себя. Все оригиналы, кроме трудовой книжки, возвращаются наемному сотруднику.
Образец трудового договора ИП с работником в 2021 году
Образцы документов и порядок оформления
Трудовой договор ИП и работника, согласно статье 303 ТК РФ, нужно не только составить и подписать, но ещё и зарегистрировать в отделе по труду и социальным вопросам.
Новые рабочие места создаются не только крупными предприятиями, но и индивидуальными предпринимателями. При этом трудовое законодательство в процессе отношений между нанимателем и работником соблюдать должны все. Это в первую очередь касается составления и оформления трудового договора.
Общие положения в договоре, образец документа
Как и все подобные соглашения, предусмотренные ТК РФ, трудовые договоры между наёмными работниками и индивидуальными предпринимателями составляются в произвольной форме. Документ обязательно должен включать в себя следующие пункты:
Все эти разделы присутствуют в стандартной форме ТД-1, ранее обязательной для всех. В настоящее время её также использует большинство работодателей: изобретать что-то своё хлопотно, да и ни к чему, если есть уже готовый бланк, проверенный временем. Скачать образец типовой формы ТД-1 можно по этой ссылке:
Важно не только иметь «болванку» трудового договора, но и уметь правильно её заполнить. Ведь в штате индивидуального предпринимателя далеко не всегда есть собственный квалифицированный юрист, а сам он может допустить ошибку по неопытности.
Нюансы договора между ИП и работником
Задача и в самом деле представляется несложной – каждый индивидуальный предприниматель может найти в интернете образец заполнения типового трудового договора и по аналогии оформить подобное соглашение. Однако во избежание ошибок и недоразумений следует знать о некоторых особенностях, присущих документу именно этого содержания. Они перечислены ниже.
Обязательная регистрация в местных органах власти
Эту особенность оформления трудовых договоров наёмных работников с ИП можно назвать главной. Документ, согласно статье 303 ТК РФ, нужно не только составить и подписать, но ещё и зарегистрировать в отделе по труду и социальным вопросам, а если их в местных органах власти нет, то в общем отделе.
Процедура эта носит уведомительный характер. Это означает, что местная власть не даёт разрешение на наём предпринимателем сотрудника – ИП её просто ставит в известность об этом факте. Впрочем, в случае обнаружения ошибки в тексте, в частности, его несоответствия требованиям законодательства, её могут порекомендовать исправить.
По закону, регистрацию ТД должен произвести сам работодатель.
Интересно, что в Трудовом кодексе санкции за нарушение индивидуальным предпринимателем требований статьи 303 не предусмотрены. Причина тому проста – они есть в Кодексе об административных правонарушениях. Согласно статье 5.27 КоАП РФ, за отсутствие регистрации ТД установлен штраф от 5 до 50 МРОТ. Работник тоже пострадает. Весь «незарегистрированный» период его трудоустройства в стаж не засчитывается.
Нарушение статьи 303 влечёт и налоговые последствия. Расходы на оплату труда незарегистрированного в местных органах власти работника не могут быть включены в расходы ИП (Статья 221 НК РФ). Следовательно, база налогообложения увеличится на эту сумму.
Если всё это обобщить, то напрашивается вывод о том, что трудовой договор с наёмным работником предпринимателю есть смысл зарегистрировать сразу же после его заключения.
Воскресенье – не обязательно выходной
С учётом специфики деятельности многих индивидуальных предпринимателей, в частности то, что они зачастую торгуют на рынках, для них в Трудовом кодексе предусмотрено некоторое расширение возможных условий работы для наёмных сотрудников. Статья 305 ТК РФ указывает, что договорённость о выходных днях и оплачиваемом ежегодном отпуске достигается между ИП и работником на основе взаимного согласия.
Иными словами, договариваясь с вероятным сотрудником, предприниматель-физическое лицо может предложить ему отдыхать, например, по понедельникам и четвергам. После подписания соглашения, претензий на выходной в воскресенье, «как у всех нормальных людей», быть не может.
У работника тоже есть права, в частности на законодательно установленную продолжительность рабочей недели или дня. Об этом тоже сказано в упомянутой статье 305, защищающей трудящихся от нещадной эксплуатации. И отпуск должен быть такой как положено.
Дополнительные условия увольнения
Индивидуальному предпринимателю легче уволить своего сотрудника, чем администрации юридического лица (ООО, фирмы и т. д.) Причиной этих действий могут стать самые разнообразные непредвиденные обстоятельства. Возможная ситуация, ставящая бизнес скромного ИП на грань краха, бывает любой: партия товара безнадёжно испортилась, сбыт катастрофически упал, или случилось что-то такое, после чего на содержание работника просто нет денег.
В данном случае досрочное расторжение трудового договора по инициативе работодателя возможно. Следует знать, что согласно статье 307 ТК РФ, дополнительные условия увольнения нужно прописать в тексте документа вместе с размером возможной компенсации (выходного пособия).
Договор между ИП и ИП
Такая ситуация только на первый взгляд кажется запутанной. На самом деле ничего сложного нет – просто порядок заключения договора между двумя хозяйствующими субъектами (ИП) регламентируется не Трудовым, а Гражданским кодексом. Иными словами, нанять в качестве работника другого индивидуального предпринимателя любой ИП может, но при этом сотрудник рассматривается как обычное физическое лицо, то есть рядовой гражданин. О своём статусе бизнесмена он вынужден забыть, по крайней мере, на время своего трудоустройства. С ним заключается обычный ТД. Образец можно скачать по этой ссылке:
Второй вариант – гражданско-правовая форма договора, которая к трудовым отношениям нанимателя и работника также не имеет никакого отношения.
Заполненный договор с ИП
В завершение статьи остаётся лишь привести пример заполнения трудового договора между наёмным работником и работодателем-индивидуальным предпринимателем, актуальный на 2021 год. Посмотреть его можно здесь:
Как видно, процесс оформления документа не должен составлять большой проблемы даже для граждан, не имеющих квалификации юриста. В случае возникновения трудностей, впрочем, рекомендуется обратиться к специалисту.
Как оформить сотрудника в штат: пошаговая инструкция для ИП
Как ИП принять первого сотрудника по трудовому договору — внутри шаблоны кадровых документов, которые можно скачать и использовать
Ольга Семенова
Эксперт по кадровому делопроизводству
Если ИП понадобился сотрудник, его нужно оформить по договору. Некоторым работникам подойдет договор ГПХ, другим — только трудовой. Это зависит от того, какую работу будет выполнять сотрудник — постоянную или разовую.
Если неправильно оформить работника, можно получить серьезный штраф или даже сесть в тюрьму. Конечно, это случается крайне редко, но законом такое наказание предусмотрено.
Чтобы все сделать по правилам, крупным компаниям нужно подготовить много кадровых документов, но микропредприятия могут действовать по упрощенной схеме. Правда, в этом случае документов тоже будет достаточно, но все же меньше, чем при стандартном оформлении.
Информация актуальна на конец июня 2021 года, в дальнейшем может поменяться — мы об этом обязательно напишем. Следите за публикациями.
Зачем оформлять сотрудника официально
Иногда предприниматели договариваются с работниками на словах: мол, ты продашь мой товар, а я тебе за это заплачу. Со стороны выглядит удобно: предприниматель экономит на взносах, а с работника не удерживают НДФЛ. Но это незаконно. Накажут и работника, который скрывает доходы, и предпринимателя.
ИП могут привлечь к административной, налоговой и уголовной ответственности.
| Ответственность | Что грозит ИП |
|---|---|
| Административная | Штраф до 5000 ₽ за каждый незаключенный трудовой договор или приостановление деятельности до 90 дней. |
При повторном нарушении в течение года сумма штрафа может вырасти до 20 000 ₽ за один договор
Штраф — 40% от суммы недоимки
Кроме потенциальных проблем с трудовой инспекцией и налоговой еще есть риск конфликта с сотрудником. Когда заключен договор, там прописаны взаимные обязанности: что должен делать сотрудник, а что ему за это должен работодатель. В случае конфликта всегда можно открыть договор — там четко прописано, о чем вы договаривались изначально и какие условия обе стороны должны соблюдать. Договор защищает не только работника, но и работодателя.
Когда договора нет, может возникнуть ситуация, что сотрудник отказывается выполнять задачи, на которые рассчитывал работодатель при найме. Например, взяли на работу менеджера по продажам и планировали, что он будет обзванивать клиентов после их визита в офис, а он отказывается это делать. И без договора работодатель никак не сможет законно на него повлиять.
Кроме того сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию и нажаловаться, что его специально не оформили официально. Если это получится доказать, трудовая инспекция начислит работодателю штраф и еще может обязать выплатить компенсацию сотруднику через суд.
Чтобы избежать проблем, рекомендуем оформлять договор с работником.
Бесплатно зарегистрируем бизнес в Тинькофф
Что выбрать: трудовой договор или договор ГПХ
Вид договора зависит от особенностей работы сотрудника, которого вы планируете нанять. Подробно разобрали различия между трудовым договором и договором ГПХ в отдельной статье.
Здесь кратко напомним.
Если нужна разовая услуга — например, продать партию товара, настроить рекламу магазина одежды, натянуть потолки в новом офисе, написать три статьи, — подойдет договор ГПХ.
В этом договоре вы прописываете конкретную услугу или список работ, вознаграждение за этот объем и сроки. Исполнитель должен выполнить условия этого договора, но вы не можете контролировать, где, когда и как он будет работать.
Можно заказать разработку сайта по договору ГПХ, но нельзя при этом заставить исполнителя приходить в офис с 09:00 до 18:00 и работать над сайтом под вашим контролем.
Если сотрудник должен постоянно выполнять работу — например, каждый день по графику продавать товар в вашем магазине, заниматься маркетингом компании в соцсетях из вашего офиса, — нужен трудовой договор.
По трудовому договору у сотрудника есть конкретные обязанности и зоны ответственности, за которые он отвечает. Сотруднику по трудовому договору можно обозначить рабочие часы, место работы, дресс-код и контролировать, как и где он выполняет свои обязанности.
ИП нанимает менеджера в салон по продаже окон и устанавливает, что обеденный перерыв длится с 12:00 до 13:00, а на рабочем месте нужно носить белый верх и черный низ. Если работник закрыл офис и пошел на обед в 14:00 или заявился на работу в джинсах с дырками на коленках, ИП может потребовать соблюдения правил и применить дисциплинарные меры — предупреждение, выговор, а в некоторых случаях увольнение.
Нельзя выбрать договор ГПХ для постоянного сотрудника, чтобы сэкономить. Если трудовая инспекция переквалифицирует такой договор в трудовой, придется оформить работника в штат и уплатить штраф — до 10 000 ₽ за каждого неправильно оформленного сотрудника. Еще нужно будет выплатить недоимки перед налоговой и ФСС.
План оформления сотрудника для микропредприятия
Чтобы оформить сотрудника, работодатель должен разработать и принять несколько внутренних документов: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о персональных данных сотрудников, документы по охране труда и другие. Такие документы называют локальными нормативными актами.
Для микропредприятий закон предусмотрел упрощенную процедуру приема работников — без локальных нормативных актов. Все данные вносят в трудовой договор.
К микропредприятиям относят ИП и компании, у которых выручка меньше 120 млн рублей в год и менее 15 сотрудников в штате.
Проверить, входит ли ИП в категорию микропредприятий, можно в Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой. В строку поиска нужно ввести ОГРНИП, ИНН или ФИО предпринимателя.
Если ИП относится к микропредприятиям, можно оформить сотрудника по упрощенной схеме. При найме первого работника по трудовому договору будет чуть больше задач, чем при трудоустройстве следующих. В целом схема такая:
Почти на каждом шаге понадобится оформить кадровые документы. Сейчас закон разрешает разрабатывать свои формы. Главное, чтобы там были все необходимые сведения, которые прописаны в Трудовом кодексе РФ. Но удобнее воспользоваться унифицированными формами — это шаблоны кадровых документов.
Такие формы можно найти на любом бухгалтерском или правовом портале и скачать бесплатно. Для этого нужно ввести название документа и номер ОКУД, если знаете его. Или найти альбом унифицированных форм, где есть все шаблоны нужных документов.
Пройдем по плану оформления сотрудника и разберем, что делать на каждом шаге и какие унифицированные формы понадобятся.
Шаг 1. Составить штатное расписание
Если у ИП еще не было сотрудников, первое, что нужно сделать, — оформить штатное расписание. Это документ, в котором отражена кадровая структура компании: должности, сотрудники, зарплаты.
В альбомах унифицированных форм штатное расписание — форма Т-3, ОКУД 0301017.
В штатном расписании должны быть:
Можете сохранить заполненный шаблон штатного расписания на свой гугл-диск. Желтым в шаблоне отметили те поля, которые вам нужно поменять под себя.
ИП не нужно вписывать себя в штатное расписание: по закону он не считается работником в своем бизнесе.
Чтобы штатное расписание стало официальным документом, нужно издать об этом приказ. Его можно составить в свободной форме, шаблона нет.
Шаг 2. Составить трудовой договор
Документы сотрудника. Чтобы оформить договор нужно запросить у сотрудника такие документы:
| Для всех сотрудников | Для некоторых категорий сотрудников |
|---|---|
| — паспорт; — СНИЛС — если его нет, придется получить через пенсионный фонд; —ИНН; — трудовая книжка, если она есть, или сведения о трудовой деятельности по форме | — документы воинского учета для военнообязанных, например военный билет; — диплом или другой документ об образовании. Нужен, когда для работы требуются специальные знания. Например, медицинский диплом у врача или права у водителя; — справка об отсутствии судимости. Она нужна, например, учителям и воспитателям; — медицинская книжка. Нужна, если работа связана с людьми: продавцам продуктов и непродовольственных товаров, парикмахерам, поварам |
Обязательные условия договора. Есть правила составления трудового договора, важно их соблюдать. За каждого сотрудника с неправильным трудовым договором ИП могут оштрафовать на сумму до 10 000 ₽, а за повторное нарушение — до 40 000 ₽.
В договоре обязательно должны быть:
Если не внести из обязательных условий, у договора все равно будет юридическая сила. Но, чтобы избежать штрафа, недостающие данные нужно включить в дополнительное соглашение к договору.
Дополнительные условия договора. Кроме обязательных условий в договор можно вписать все, что нужно, если это не ухудшает условия работы сотрудника. Например:
Можете составить свой трудовой договор или воспользоваться типовой формой.
Трудовой договор заключают в двух экземплярах. Подписать должны сотрудник и работодатель — на это у них есть три дня после того, как сотрудник вышел на работу.
Перед подписанием трудового договора дайте сотруднику под подпись изучить положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации, правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, положение об оплате труда и другие локальные нормативные акты, связанные с его трудовой деятельностью, если они у вас есть.
Лучше, если еще перед началом работы сотрудник будет понимать, какие конкретно задачи он должен выполнять и какую информацию вы считаете секретной и не хотите разглашать.
После подписания договора нужно подготовить приказ о приеме сотрудника на работу.
Шаг 3. Оформить приказ о приеме на работу
Приказ нужно оформить обязательно — это официальный документ, на основе которого делают запись в трудовой книжке и заводят личную карточку работника.
В альбомах унифицированных форм шаблон приказа о приеме на работу — форма Т-1, ОКУД 0301001.
Заполнить форму нужно так:
Можете сохранить заполненный шаблон приказа на свой гугл-диск и заменить текст в желтых полях на свой.
Шаг 4. Сделать запись в трудовой книжке, если она есть у работника
В 2021 году заполнять трудовую книжку нужно только тем работникам, у которых бумажная трудовая книжка уже есть и они приняли решение продолжать ее вести.
Для тех, кто впервые устраивается на работу, заводить бумажную трудовую книжку не надо. Вместо этого надо передавать информацию о работниках в Пенсионный фонд РФ. Часто это называют электронной трудовой книжкой. Термин некорректный, потому что никакой книжки нет: это электронный отчет, который вы отправляете в пенсионный фонд, но он прижился среди работодателей.
По каждому сотруднику подают отдельный отчет после изменений:
То есть при приеме первого сотрудника на работу ИП должен отправить в пенсионный фонд отчет не позднее следующего рабочего дня после утверждения приказа о приеме.
Бывает так, что человек дорожит своей трудовой и все еще хочет продолжать вести ее в бумажном виде. Тогда вы должны вносить в нее записи и правильно ее хранить.
Вот по каким правилам надо заполнять бумажную трудовую:
Заполнить бумажную трудовую книжку нужно так.
Если ИП принимает на работу сотрудника с бумажной трудовой книжкой, по закону нужно завести книгу учета трудовых книжек и заполнить ее. Книга обычно продается в канцтоварах. ИП нужно купить ее, прошить, опломбировать и вписать работников.
Заполнять книгу просто: нужно вписать ФИО сотрудника, серию и номер трудовой книжки или вкладыша в нее, данные приказа и дату приема на работу.
После заполнения трудовой книжки оформляем личную карточку работника.
Шаг 5. Заполнить личную карточку работника
Личная карточка — это краткая информация о сотруднике, который работает в компании. В нее вписывают персональные и кадровые сведения: ФИО, ИНН, СНИЛС, дата и место рождения, данные об образовании, данные о трудовом стаже и другие.
Также в карточку вносят личные данные: информацию о семейном положении сотрудника и его ближайших родственниках, сведения о владении языками, повышении квалификации и дополнительном образовании.
В личной карточке собирают всю информацию о работе сотрудника в компании, которая оформляется приказами: прием, переводы, награждения. Так же в ней ведется учет отпусков, а в конце вносится запись об увольнении.
Вести личную карточка работника — обязанность работодателя по закону. Карточки должны вести даже микропредприятия. Если при проверке трудовой инспекцией карточки не будет, предпринимателя могут оштрафовать до 5000 ₽ по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Можно заполнить карточку от руки, но во многих программах для бизнеса, например в 1С, она заполняется автоматически из тех данных о сотруднике, которые внесли в программу. Но сведения нужно будет вписать от руки.
При трудоустройстве карточку нужно распечатать, дать сотруднику на подпись, а потом вести ее и хранить в бумажном виде. Лучше распечатать карточку на плотной бумаге или картоне — после увольнения работника по закону ее нужно хранить 50 лет.
В альбомах унифицированных форм шаблон личной карточки — форма Т-2, ОКУД 0301002.
Всего в личной карточке четыре страницы. Большую часть сведений работодатель может взять из документов работника. К некоторым данным, например к профессии, семейному положению, владению иностранным языком, нужно указать коды по общероссийским классификаторам: ОКАТО, ОКИН, ОКСО. Узнать нужный код можно в интернете.
Работник должен поставить подпись:
Вот пример заполненного фрагмента личной карточки:
Образец полностью заполненной карточки вы можете скопировать себе на гугл-диск и сверяться, когда будете оформлять работников.
Шаг 6. Зарегистрироваться в фондах
ИП должен зарегистрироваться как работодатель в пенсионном фонде, фондах медицинского и социального страхования.
ФОМС — Фонд обязательного медицинского страхования. Регистрироваться не нужно. Фонд сам зарегистрирует ИП на основании сведений из налоговой и пришлет предпринимателю письмо с номером.
ФСС — Фонд социального страхования. Зарегистрироваться нужно всем ИП с сотрудниками. Достаточно сделать это один раз — в течение 30 дней после оформления первого сотрудника. Если затянуть с регистрацией до 90 дней, можно получить штраф 5000 ₽. А если дольше — 10 000 ₽.
Зарегистрироваться в ФСС можно через сайт госуслуг, отправить документы по почте или принести лично. Подавать документы нужно в отделение ФСС по месту регистрации ИП. Адрес своего отделения можно узнать на сайте ФСС по номеру ИНН или КПП.
Как зарегистрироваться в ФСС:
После регистрации в фондах ИП получает извещение с регистрационным номером, который надо будет указывать в платежках на уплату взносов.
Как оформить работника на полставки
В законе полставки и другие виды частичной занятости называются «неполное рабочее время».
Неполным рабочим временем считают сокращенную рабочую неделю, например три рабочих дня в неделю при пятидневке, или сокращенный рабочий день, например 4 часа вместо 8.
Прием сотрудника на неполный рабочий день — такая же процедура, как и обычное оформление в штат: нужно подготовить трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, вписать информацию в трудовую книжку, если она есть, завести личную карточку.
В трудовом договоре и приказе о приеме на работу нужно указать график: например, «работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 09:00 до 13:00».
Если сотрудник работает меньше 4 часов в день, можно не устанавливать обеденный перерыв, но об этом нужно написать в трудовом договоре.
Оклад в трудовом договоре указывают полностью — сумму, которая зафиксирована в штатном расписании. А получать работник будет только за то время, которое работал. Чтобы не было разночтений, укажите в договоре, что заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени.
В трудовой книжке писать о том, что сотрудник работает неполный рабочий день, не нужно. Запись делается так же, как и для работников на полный день.
Как оформить работника временно
Трудовые договоры бывают бессрочные и срочные.
Бессрочный договор заканчивается, когда работник принял решение уволиться или настолько плохо работает, что компания может уволить его по закону.
Срочный договор действует до определенной даты или события. Даже если сотрудник работает хорошо, работодатель может его уволить. Временных сотрудников оформляют по срочному трудовому договору.
Чтобы оформить срочный трудовой договор, должна быть весомая причина и ее нужно указать в договоре: сроки проекта, на который принят сотрудник, сезонная работа или трудоустройство на время декрета основного сотрудника.
Предлагать всем сотрудникам срочные трудовые договоры, даже если на это нет веских причин, могут ИП или компании — субъекты малого бизнеса. У них в штате должно быть не более 35 человек или до 20 в розничной торговле и сфере бытовых услуг. Главное условие — согласие работника на срочный трудовой договор. Работник имеет право отказаться от срочного договора и потребовать бессрочный — принуждать его нельзя.
По закону срочный договор можно заключить на срок до 5 лет. Если срок подошел, а вы не уволили сотрудника или он не ушел сам, договор автоматически становится бессрочным.
Временного сотрудника оформляют так же, как и постоянного: готовят трудовой договор и приказ, заполняют трудовую книжку и личную карточку.