договор о бартерном сотрудничестве
Что нужно знать о бартерных сделках
Бартер — сделка, по которой стороны обмениваются равноценными товарами, а если один из товаров дороже, вторая сторона доплачивает разницу или дает больше своих товаров. Это понятие из практики, в законе его нет.
Бартер в законе называется меной
Об обмене между физлицами — статья 567 гражданского кодекса
В законе нет определения бартерной сделки, но есть глава о договоре мены. Она об обмене между физическими лицами, а вот отдельной статьи для компаний нет, но никто не запрещает компаниям обмениваться товарами, ориентируясь на закон для физлиц.
По бартеру можно обменивать:
Иногда бартером называют взаимозачет — это поставка товара на сумму долга. Например, компания А должна компании Б сто тысяч рублей, но вместо денег расплачивается красной икрой: двести банок по 500 рублей — как раз сто тысяч. Отличие взаимозачета в том, что есть денежный долг и нужно оформлять акт взаимозачета.
Три проблемы бартерных сделок
С бартерными сделками есть три проблемы: налоги, риск доначисления налогов и сложности с поиском партнеров для обмена.
С бартерных сделок нужно платить налоги — пункт 2 статьи 154 налогового кодекса
Налоги. Налогообложение для бартерных сделок не отличается от налогообложения для сделок купли-продажи. И из-за этого смысл бартера может потеряться: обычно компании идут на бартер, когда нет денег, — но полностью в натуральном виде провести сделку не получится, потому что нужно найти деньги на налоги.
ИП Лососев и ИП Рыбаков работают на упрощенке 6%. У Лососева типография, а у Рыбакова пекарня. Они обмениваются: один получает рекламный банер, а другой трехэтажный торт для промоакции. Сумма сделки — 10 000 рублей.
Оба должны заплатить налог — 600 рублей, это по 6% с дохода.
Можно не платить налоги с бартерной сделки, если учесть ее в расходах на бизнес. Так могут делать ИП на упрощенке доходы минус расходы и ООО.
Расходы для упрощенки 15%
Доначисление налогов. Налоговая с подозрением относится к бартерным сделкам, потому что компании могут занизить цену товаров и заплатить меньше налогов. Она вправе проверить договор бартерной сделки, и, если докажет, что цена в договоре отличается от рыночной на 20% в любую сторону, доначислит налоги.
ИП Рыбаков отдает блесны по бартеру за 20 рублей, хотя другие продавцы ставят цену от 90 до 100 рублей. Получается, что цена Рыбакова меньше средней на 79%.
Сложности с поиском партнеров. Для бартерных сделок нужно найти партнера, отвечающего одновременно двум критериям: у него есть нужный вам товар, и он готов поменять его на ваш товар.
Если готовы платить налоги и нашли подходящего партнера, нужно заключить договор.
Пример договора для бартерной сделки
Шаблон договора бартерной сделки в гугл-документах — чтобы его использовать, нужно создать копию и сохранить в своих документах
В договоре бартерной сделки указывают:
И стандартные пункты: номер договора, дата, реквизиты и подписи сторон, форс-мажор, урегулирование споров.
Важный пункт в договоре бартера — переход права собственности. Выделенная желтым фраза в переводе с юридического значит, что сторона 1 становится владельцем товара стороны 2, когда передает свой товар. Если же свой товар она не передала, то и права собственности на товар другой компании не получает. Даже если товар уже лежит на ее складе.
В пункте «разрешение споров» можно указать город, в котором компании будут судиться. Например, споры должны передаваться в арбитражный суд города Москвы.
Особенности и учет бартерных сделок
Бартер – безналичная сделка по схеме «товар-товар». Кроме собственно товара, предметом ее могут стать и услуги, работы, другие объекты. Каждая сторона в ходе такой сделки выступает одновременно как продавец и как покупатель. Для ее осуществления заключается договор бартера.
Бартер и его особенности
Бартерные сделки, без участия денежных средств, совершаются в основном давними постоянными партнерами, уровень делового доверия между которыми высок. Это означает, по сути, взаимозачет обязательств, которые погашаются простым товарным обменом. Бартер, имеющий отношение к экспорту (импорту), не принято пересчитывать на денежный эквивалент.
Бартер может иметь закрытый и открытый характер. В первом случае партнеры заключают двусторонний договор на товарный обмен, обговаривают количество товара или услуг и в определенное время реализуют свои договоренности. Такой договор невозможно продлить, поскольку после завершения обмена все обязательства по нему считаются выполненными.
Во втором случае в сделке участвует несколько фирм, одна из которых производит обмен с другими, в различных количествах и пропорциях к ее собственному товару (услугам). Такие сделки, как правило, растянуты во времени.
Существует и т.н. электронный бартер, когда за подбором наиболее выгодных для себя бартерных предложений бизнесмен обращается к услугам электронных сервисов в сети. Партнер для обмена подбирается автоматически.
Договор бартера может содержать различные условия, согласно которым бартер принимает ту или иную форму. Она будет отличаться от непосредственного обмена товарами и услугами:
На заметку! В практике ВЭД максимальным сроком между поставками по бартеру принято считать шестимесячный срок.
Законодательная основа бартерных сделок
Бартер, как упоминалось выше, распространен на внешнем рынке, однако и внутренний обмен такого рода имеет место. Прежде всего, бартер, согласно ГК РФ, есть операция мены (гл. 31), а договор именуется договором мены (ст. 567). Согласно ГК, одна сторона передает другой стороне товар в обмен на товар. О деньгах здесь упоминания нет, что логично, ведь речь идет о товарном, бартерном обмене.
Вместе с тем ГК предлагает считать бартер разновидностью купли-продажи, со ссылкой на правила гл. 30 ГК (каждая из сторон – одновременно и продавец и покупатель). Далее ст. 568 развивает эту мысль, и п. 2 определяет, что в договоре мены может участвовать денежный эквивалент, в случае если «обмениваемые товары признаются неравноценными», и требует погасить разницу в цене.
ВЭД в отношении бартерных сделок регулирует ФЗ №164 «Об основах госрегулирования ВЭД» от 08/12/2003 г. (гл. 10). В частности он запрещает бартерный обмен в отношении товаров (услуг) или интеллектуальной собственности, которые запрещены к торговле этим же ФЗ, «обычным» путем с использованием денежного эквивалента. Основные положения главы созвучны нормам ГК, о которых шла речь выше.
Контроль за ВЭД в области бартерных сделок узаконен, со ссылкой на ФЗ, «Правилами осуществления контроля за внешнеторговыми бартерными сделками…» (пост. Прав-ва №1207 от 22/11/12 г.).
Контроль сделок
Контроль бартерных сделок возложен на таможенную службу. Он касается товаров, услуг, работ, прав интеллектуальной собственности (как самих по себе объектов собственности, так и прав на их использование).
ФТС обязана следить, чтобы бартер по ВЭД подтверждался соответствующими документами. Учет таких сделок – тоже обязанность ФТС. Таможня уполномочена запрашивать документы по бартерной сделке, полный перечень которых содержат «Правила» (документ о госрегистрации фирмы или ИП, документы-основания ВЭД по бартерной сделке и пр.).
Документы могут быть запрошены только те, что использует фирма в своем учете и деловых взаимоотношениях с партнерами. Срок исполнения запроса ФТС – 10 дней. ФТС действует через свой уполномоченный орган на местах, который производит проверку, а затем направляет ее результаты в вышестоящий орган.
Паспорт бартерной сделки (ПБС)
ПБС – документ, необходимый при осуществлении внешнеэкономического бартера. Порядок его оформления (зарегистрирован Минюстом, док. №1213 от 17/12/96 г.) был принят исходя из положений правительственного документа №1300 от 31/10/96 г. (п. 5 абз. 2). Он посвящен государственным регулирующим мерам в области бартерных операций применительно к ВЭД.
Паспорт оформляется в Министерстве внешэкономсвязей после заключения бартерного договора, российской стороной. Получают этот документ за плату.
ГК РФ (ст. 570) устанавливает общее правило: собственниками предмета бартера (например, товара) компании могут стать одновременно только после получения товара обеими сторонами, если в договоре не обозначено иное. В ситуации, когда компания получила товар по бартеру, а сама еще не отпустила товар на сторону, она не является собственником полученного товара. В договоре должна быть зафиксирована стоимость товара, предназначенного для бартера.
Налоги рассчитываются исходя из этих показателей. К вычету предъявляется НДС, рассчитанный по учетной стоимости. Если на учет товар поставлен по стоимости ниже договорной, НДС доначисляется и относится на прочие расходы фирмы.
На ОСНО учет выручки для целей НО по бартеру можно делать и по отгрузке и по оплате:
Фирма, отгрузившая товар первой, но еще не получившая товар в ответ, не может признать выручку по отгрузке до полного завершения сделки на сч. 90.
Целесообразно сделать проводку Дт 45 Кт 43, 41, 10 и др. и дождаться полного завершения сделки. Когда товар по обмену получен, делается проводка Дт 90 Кт 45. Следует отразить взаимозачет по бартеру Дт 60 Кт 62.
Приходуется поступившая продукция или другие предметы бартера стандартно, в зависимости от вида ценностей: Дт 10, 41 и др. Кт 60.
Если товар по бартеру получен, а ответная отгрузка еще не произошла, ценности отражаются за балансом на Дт 002, до завершения сделки, а затем оприходовать стандартными проводками. НДС по бартеру можно отразить на счете 19 и предъявить к вычету.
Пример проводок
Пусть по договору мены компания А передает компании Б готовую продукцию – 3 автомобильных пылесоса, в обмен на осуществление услуг перевозки. Сумма бартера обозначена в договоре в 7500 руб., стоимость МЦ признана равной стоимости услуг. Стоимость изготовления 3-х пылесосов 3500 руб. Обе компании на ОСНО, в договоре НДС показан в том числе.
Компания А сделает следующие ниже проводки
После того как оказаны услуги перевозки с подписанием документов:
Компания Б сделает следующие ниже проводки
Дт 002 — 7500-00 — при отгрузке пылесосов в его адрес.
После оказания партнерам услуг по перевозке:
На заметку! Если бы, согласно ГК РФ, в договоре была отражена разница в стоимости, тот, в чей адрес производится доплата, отразил бы ее на Кт 62, при получении на расчетный счет. Тот, кто доплачивает, использовал бы Дт 60, при списании с корреспондирующего ему расчетного счета – Кт 51.
Договор бартера
Тип документа: Договор мены
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 7,3 кб
Договор о бартере очень похож на официально заключенные условия мены. Он определяет предмет, который препоручается одной стороной другой стороне в определенном количестве и оцененном в определенной денежной сумме. Обязательно строго фиксируется качество реквизита, который передается.
Под составлением этого договора подразумевается, что если товар передан на территорию пребывания принимающего лица, все обязательства выполнены, и право собственности установлено. Также договор определяет, за чей счет будет выполняться эта доставка.
В обязательном порядке отмечается временной промежуток, в который каждая из сторон должна совершить бартер.
Данный документ допускает возникновение фатальных ситуаций, которые невозможно предотвратить или предугадать. В таком случае с каждого из участников договор либо полностью, либо в некоторых пределах снимает обязательство. Также эта бумага оговаривает возможность арбитражного суда в следующем случае: возникшие противоречия и прения между сторонами не были решены вследствие переговоров между участниками.
Дополнительные условия, установленные договором
Бланк договора бартера
Образец договора бартера (заполненный бланк)
Скачать Договор бартера
ДОГОВОР БАРТЕРА №
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Сторона 1 принимает на себя обязательства поставить Стороне 2 в количестве по цене на общую сумму рублей.
1.2. Сторона 2 принимает на себя обязательства принять и отгрузить по реквизитам Стороны 1 в количестве по цене на общую сумму рублей.
2. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ ТОВАРА
2.1. Товар передается в месте нахождения принимающей стороны. С этого момента обязательство по поставке и передаче права собственности считается выполненным.
3. СРОКИ ПОСТАВКИ И ПЕРЕДАЧИ
3.1. Сторона 1 обязуется поставить Стороне 2 в срок до « » года.
3.2. Сторона 2 обязуется поставить Стороне 1 в срок до « » года.
4. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
4.1. Стороны несут взаимную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по настоящему договору.
4.2. Все поправки и дополнения к настоящему договору действительны только в том случае, если изложены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
4.3. Ни одна из сторон не имеет права передавать свои обязанности и права по договору третьей стороне без письменного согласия другой стороны.
4.4. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Оба экземпляра имеют одинаковую силу и значение.
5. ФОРС-МАЖОР
5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить.
6. АРБИТРАЖ
6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть по договору и в связи с ним, должны решаться путем переговоров между сторонами.
6.2. Если стороны не пришли к соглашению, то такие споры должны передаваться в арбитражный суд.
Что такое бартер. Объясняем простыми словами
Например, компания присылает блогеру свою продукцию на пробу. После того как блогер протестировал её, он пишет отзыв на продукт в своём блоге. Денег за товары и услуги никто не платит. Это и есть бартер.
Бартер может значительно помочь в развитии бизнеса: расширять клиентскую базу, оказывать услуги, производить больше товаров и так далее. Особенно бартер актуален для начинающих предпринимателей, у которых недостаточно средств для продвижения своего дела.
Пример употребления на «Секрете»
«В последнее время на съёмки мы приглашаем не моделей, а просто ярких личностей, девушек, которые интересны нашей аудитории. С ними мы обычно договариваемся по бартеру — им нравится наш бренд, им приятно получать качественные фотографии и украшения в подарок. Такие съёмки интереснее, потому что история, которая стоит за узнаваемым человеком, цепляет гораздо больше, чем просто красивое лицо. Мне кажется, что сейчас в коммерческой съёмке время личностей».
(Основательница сети магазинов «Сахарок» Светлана Ефремова — о том, как продвигать бренд в Instagram).
Ошибки в употреблении
Не путайте бартер с взаимозачётом. Он возможен в ситуации, когда у сторон есть неоплаченные долги друг перед другом. Например, одна фирма поставила другой товар, а эта компания оказала какие-то услуги первой, при этом обе из них не заплатили друг другу ни за товар, ни за услуги. В такой ситуации, для того чтобы привести отношения сторон к балансу, первая компания может зачесть в счёт оплаты товара оказанные услуги, а вторая в счёт оплаты услуги может зачесть поставленные товара.
Нюансы
В российском законодательстве нет определения бартера. Но есть понятие договора мены. Однако мена применяется только в отношении имущества. Нельзя передать таким образом услуги, результаты работ или право требования.
Договор мены регулируется так же, как и договор купли-продажи, то есть по тем же правилам.
Отличительная особенность договора мены заключается в том, что каждая из сторон договора одновременно признаётся и продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она должна получить. Соответственно, «меняющиеся» обладают тем же набором прав и обязанностей, что и продавец с покупателем в договоре купли-продажи.
Важным условием договора мены является условие о цене обмениваемого: по умолчанию считается, что обмениваемое имущество является равноценным. Поэтому сторонам (для большей правовой определённости и защиты своих интересов) рекомендуется оценить действительную стоимость обмениваемого имущества. Если же в договоре будет сделана оговорка об обмене неравноценными товарами, то сторона, которая передает более дешёвый товар, должна доплатить другой стороне разницу в цене.
Важно
Хотя бартерные сделки проходят без денег, с них всё равно нужно платить налоги — как с любых других. Для налогообложения цена сделки также имеет существенное значение, потому как при получении дохода в натуральной форме, а не денежной налогоплательщик обязан исчислить и уплатить налог, исходя из рыночной цены полученного имущества. Поэтому, во избежание ситуации недопонимания с вашим налоговым инспектором, цену обмениваемого в договоре мены лучше определить близко к рыночной.
ООО и ИП на упрощёнке «доходы минус расходы» могут зачесть их себе в расходы и снизить таким образом налоговую базу.
Договорились со стоматологом об услугах по бартеру. Как это провести по документам?
Я ИП. Хочу заключить бартерную сделку с одной стоматологией. Они окажут мне услугу по лечению зубов, а я им — по съемке рекламного видео. Я оказываю услугу лично.
Как быть, если одна сторона может оказать услугу или передать товар сразу, а вторая — мелкими частями с разной стоимостью и сроками. Как это лучше прописать?
Какую форму договора выбрать? И как лучше заключить договоры — от ИП или физлица?
Антон, сделать так вы можете, но нужно внимательно составить договор. Объясню, как это работает.
Бартер или взаимные услуги
В гражданском кодексе нет термина «бартер». Зато в нем есть такое понятие, как договор мены. Однако по нему можно меняться только вещами, но не услугами. Если хотя бы одна из сторон оплачивает свои обязательства услугами, это нельзя оформить ни договором мены, ни договором купли-продажи. Но из этого не следует, что нельзя заключить какой-то другой договор.
В вашем случае вы фактически можете заключить два договора возмездного оказания услуг: клиника оказывает вам услуги по лечению, а вы ей — по созданию рекламы. Но объединяете вы их в один договор. Соответственно, и ваши, и их обязанности будут регулироваться:
Как оформить такой договор
Лучше, конечно, привлечь юриста, который составит вам надежный договор. Основная задача — четко описать предмет договора: кто что делает, в какие сроки и сколько это стоит в денежном эквиваленте. Чтобы согласовать условие об оплате услуг, я рекомендую указать в договоре:
Если этого не сделать, а потом возникнет спор, могут быть сложности. Например, форму оплаты в виде встречного оказания услуг могут признать несогласованной, а вас заставят оплачивать услуги деньгами. И если для клиники эти деньги могут быть небольшими, то для вас это может стать проблемой.
Как происходит оплата — частями или в течение времени, значения не имеет. Главное — детально описать в договоре сроки и объемы услуг и порядок их принятия сторонами. На каждую выполненную услугу следует составлять отдельный акт выполненных услуг или работ, чтобы все было подтверждено документами.
И вы, и клиника в договоре будете значиться как заказчики. В этом случае обе стороны будут иметь право немотивированно, то есть просто так, отказаться от исполнения договора. Но при условии, что оплатят фактически понесенные затраты. То есть может сложиться ситуация, что клиника выполнит свои услуги раньше вас и откажется от договора. Тогда вам придется платить за их услуги деньги, а они вам заплатят, только если вы докажете, что понесли затраты. Например, купили технику, чтобы сделать для них рекламу.
Поскольку лечение обычно длится долго, вероятно, вы закончите свою работу раньше клиники. Тогда беспокоиться не о чем. С момента, когда клиника подпишет акт об оказанных вами услугах, у нее в любом случае возникнет долг перед вами. Деньгами они его вам отдадут или услугами, для вас значения не имеет. Главное, чтобы стоимость оказанных вами услуг покрывала реальные расходы на лечение. И чтобы не вышло так, что получить деньги за вашу работу будет менее выгодно, чем вылечить зубы. Именно поэтому в договоре нужно равноценно определить стоимость услуг.
Заключать договор как ИП или физическое лицо
Это зависит от того, какой у вас режим налогообложения и какая деятельность по ИП. Если вы как ИП занимаетесь именно съемкой рекламы, а не торговлей арбузами, то не можете выбирать, как заключать договор — как ИП или физическое лицо.
Анализировать все возможные варианты вам лучше с бухгалтером. Для себя вы и так можете выбрать, что выгоднее с точки зрения налогов. Если заключите договор как ИП, заплатите только 6% с доходов. Это выгоднее, чем платить 13% как физическое лицо, хотя и не всегда. Как понять, что для вас выгоднее, мы уже разобрали в отдельной статье. Если у вас ИП на УСН «доходы минус расходы», то вы не сможете зачесть расходы на лечение зубов в расходы вашего ИП, чтобы уменьшить налогооблагаемую базу.
Плюс надо помнить про клинику: ей-то однозначно выгоднее заключать договор с ИП, чтобы не платить с вознаграждения НДФЛ и взносы.
Две отдельные сделки и взаимозачет
Можно вообще оформить два отдельных договора. Заключите договор на ваши работы, поставьте оплату деньгами и выполните работу. Как только все сделаете, у клиники появится денежная задолженность перед вами. Далее получайте стоматологические услуги и тоже не оплачивайте их. Когда ваши задолженности сравняются, можете прекратить взаимные требования зачетом.
В ГК РФ для этого есть специальная статья. В ней сказано, что если у сторон есть встречные однородные требования, то их можно прекратить, если объявить зачет. Однородные в данном случае значит денежные. Если вы должны им деньги, а они вам — товары, то зачет объявить нельзя. А вот если оба требования денежные — можно. Но чтобы они стали денежными, нужно подписывать акты об оказании услуг.
На бытовом уровне это выглядит так: я должен тебе, ты должен мне, срок исполнения наших обязательств наступил, поэтому мы договорились, что с этого момента никто никому ничего не должен.
Плюс в том, что для объявления зачета достаточно воли только одной из сторон, то есть договариваться не нужно. Вы пишете письмо в адрес клиники (или они в ваш), что с момента, как они получат уведомление о зачете, ваши взаимные требования прекращаются и обязательства считаются исполненными.
У этой схемы есть минус — дополнительный документооборот. Кроме того, клинике придется вносить изменения в свой типовой договор оказания стоматологических услуг, поскольку вам нужно будет предоставить отсрочку по оплате лечения, иначе с вас могут потом и неустойку потребовать. Поэтому клиника вряд ли будет согласна на такую схему.
Что в итоге
Вариантов оформления не так много. Как ИП вы будете или как физическое лицо, зависит от того, что выгодно для всех сторон с точки зрения налогов. Привлеките юриста, чтобы не рисковать несогласованностью предмета договора.
Помните, что если вы получите услуги клиники раньше, чем окажете свои, то клиника может отказаться от договора и потребовать денег. Что касается ваших налогов, то если стоимость услуг одинаковая, то и доход одинаковый: сколько вы напишете в актах об оказании услуг, столько и будет считаться доходом.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.