договор о передаче оборудования в безвозмездное временное пользование
Акт приема-передачи во временное пользование
Акт приема-передачи во временное пользование – это способ документально зафиксировать факт перехода товарно-материальных ценностей от одной стороны к другой. Причем фигурировать в нем могут как частные лица, так и организации.
Сферы применения
Наиболее часто акт приема передачи во временное пользование применяют в благотворительности. Школы, детские сады и другие учреждения вправе принимать пожертвования в любой форме. На это им, согласно существующему законодательству, не нужны разрешения.
Если речь идет том, чтобы передать какое-либо имущество на время, то лучшего способа юридически грамотно отразить это в документации не найти. Унифицированные формы этого документа были отменены в 2014 году.
Сегодня каждая организация вправе составлять собственную форму акта, заполнять ее и подписывать. Главное – соблюсти условия, изложенные во втором пункте 9 статьи закона №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года. В нем перечислены основные требования. Главное из этих требований – наличие в документе реквизитов организации. Помимо этого, форма акта должна найти отражение в учетной политике компании, которая ее использует.
Унифицированная форма
Если нет желания «изобретать велосипед», то в 90-х годах прошлого века были приняты унифицированные формы, которые с успехом используются до сих пор. Но это не единственно верный вариант оформления. Альбом унифицированных форм документации по учету товарных ценностей был утвержден Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Прикрепленный образец – это приложение №5 к этому документу.
Подготовка
В бюджетных и в большинстве других организаций учетная политика устроена таким образом, что для составления и подписания актов передачи необходимо предварительно отдельным приказом сформировать комиссию и назначить ее председателя.
Причем группа работников в составе комиссии (считая с председателем) не должна быть меньше трех человек. Иначе подписанный ею акт не будет оформлен юридически грамотно.
Составные части
В правой верхней части образца акта приема-передачи во временное пользование находится ссылка на положение, которое было принято в организации. Этот документ должен закреплять в пользовании акты подобного рода. Сразу же под ссылкой на положение предусмотрены графы под визу руководителя. Помимо подписи, в ней должны быть указаны должность, фамилия и инициалы уполномоченного на визирование сотрудника компании. В представленном в качестве образца акте также содержится:
В конце акта передачи во временное пользование обязательно расписываются представители обеих сторон. Причем со стороны юридического лица должны оставить свои подписи все члены комиссии. Если в принимающей организации есть печать, то она должна стоять также в конце документа.
Дополнительные части
При составлении подобного рода документов будет логично, если между сторонами будет заключено специальное соглашение. В нем прописываются основные моменты сделки. В акте приема-передачи в качестве дополнений могут быть указаны:
Каждая организация вправе менять поля таблицы так, как считает нужным. Главное – отразить сформированные бланки акта передачи во временное пользование в учетной политике организации.
Возможные ошибки
Описки и случайные опечатки чаще всего встречаются в перечне имущества. Каждой строке таблицы должны соответствовать одно наименование, количество и цена должны быть указаны верно. Если ошибочные данные были замечены уже после подписания и регистрации бумаги, то ее можно исправить.
Для того чтобы заменить неверную информацию, ее перечеркивают одной чертой, сверху пишут верную. Но для того чтобы исправление было принято, возле него должны расписаться все лица, которые оставили «автографы» в документе. Список этих лиц: председатель и члены комиссии по приему и передаче во временное пользование и непосредственно жертвователь (либо лицо, которое осуществляло передачу).
Что же касается срока хранения, то он определяется сроком хранения договора дарения (или аренды), к которому акт приема-передачи во временное пользование прилагается. Для того чтобы уничтожение подобных бумаг было законным, созывается отдельная комиссия по утилизации документов и составляется соответствующий акт.
Договор безвозмездного пользования оборудованием
По договору безвозмездного пользования оборудованием одна сторона передает другой стороне право пользования каким-либо оборудованием или инструментарием на определенное соглашением время.
Субъектами по данной сделке выступают: Ссудодатель – лицо, предоставившее некое оборудование во временное пользование, и Ссудополучатель – лицо, которое пользуется оборудованием или инструментом. При этом субъектами могут быть как физические, так и юридические лица.
Сущность договора безвозмездного пользования заключается в том, что Ссудополучатель эксплуатирует переданное ему оборудование на безвозмездной основе. Зачастую такие сделки заключаются между организациями, которые являются партнерами.
По своей структуре соглашение о безвозмездном пользовании напоминает договор аренды. Главное отличие между ними – отсутствие в рассматриваемом нами виде сделки условия о стоимости передаваемого Ссудополучателю права пользования.
Договор безвозмездного пользования оборудованием составляется в письменной форме, дабы закрепить в нем все условия, касающиеся оборудования и права пользования им.
Ниже мы поэтапно рассмотрим, как составить такой документ, какие условия следует обозначить в нем и на какие нюансы стоит обратить внимание.
Преамбула
Договор безвозмездного пользования оборудованием
ООО «Техника», в лице генерального директора Николаева Николая Николаевича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Ссудодатель
И
ООО «Строительство», в лице генерального директора Володина Виталия Витальевича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Ссудополучатель
заключили настоящий договор о нижеследующем:
В преамбулу документа традиционно входят:
Существенными условиями такого вида сделки являются:
Предмет
Информация о предмете соглашения прописывается в начальном разделе документа. Предметом в нашем случае будет выступать непосредственно само оборудование. В пунктах договора важно дать исчерпывающую характеристику инструменту, который передается в пользование Ссудополучателю. Выглядит это следующим образом:
Ссудодатель передает Ссудополучателю право пользования инструментами на оговоренное настоящим договором время. К этим инструментам относятся:
Аккумуляторная цепная пила Makita DUC355Z (в комплекте прилагается аккумулятор и зарядное устройство);
Сетевой перфоратор Makita HR2641;
Аккумуляторная УШМ Makita DGA504RF.
Данные инструменты должны использоваться Ссудодателем по их целевому назначению.
Передаваемое оборудование находится в исправном состоянии и принадлежит Ссудодателю на праве собственности.
Настоящий договор заключается на срок: 11 (Одиннадцать) месяцев с момента подписания Сторонами документа. По окончанию действия соглашения имущество передается Арендодателю в надлежащем состоянии либо, по взаимному согласию Сторон, срок договора может быть продлен.
Права и обязанности сторон
Следующим неотъемлемым условием является раздел о правах и обязанностях сторон. В этом разделе указываются обязательства, которые стороны обязуются исполнять надлежащим образом в рамках настоящего соглашения.
Исходя из принципа свободы договора, который закреплен в Российской Федерации в настоящее время, Контрагенты могут указать различные обязательства по взаимному согласию. Мы же постараемся выделить основные положения. Выглядит это следующим образом:
Ссудодатель обязуется:
Передать право пользования на указанное в пунктах настоящего документа оборудование, которое находится в надлежащем состоянии и соответствует заявленным характеристикам.
Проверить качество сдаваемых во временное пользование инструментов в присутствии Ссудополучателя.
Провести инструктаж по правилам использования указанных инструментов.
Осуществлять ремонт инструментов, если их поломка случилась не по вине Ссудополучателя.
Оплачивать расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией инструментов.
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.
Ссудополучатель обязуется:
Использовать указанное в пунктах настоящего соглашения оборудование строго по их целевому назначению.
В случае поломки оборудования известить Ссудодателя об этом в течение 1 (Одного) календарного дня.
Бережно относиться к предоставленному во временное пользование имуществу.
Соблюдать технику безопасности во время эксплуатации инструментов.
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.
Ответственность сторон
В этом разделе обговариваются ситуации, при наступлении которых Стороны несут материальную ответственность. В данный пункт по взаимному согласию Контрагентов можно включить множество обстоятельств. Мы же остановимся на тех, которые являются основными:
Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору.
Ссудодатель несет ответственность за недостатки сданного им во временное пользование оборудования, которые мешают нормальному пользованию им.
В случае если такие недостатки оговаривались сторонами при заключении сделки, Ссудодатель ответственности не несет.
Риски по потере, порче или краже имущества берет на себя Ссудополучатель.
Заключительные положения
В заключительных положениях документа указываются разделы о порядке расторжения, продления договора, порядке разрешения споров и форс-мажорных ситуациях.
В конце договора ставятся подписи сторон, и сделка считается заключенной.
Приложения к договору
Форма и регистрация
Договор безвозмездного пользования оборудованием заключается в простой письменной форме и не нуждается в государственной регистрации.
На что обратить внимание в договоре безвозмездного пользования (ссуды)
Внимание!
В материале не рассматривается передача в безвозмездное пользование госимущества.
Что обязательно указать в договоре
В договор ссуды нужно включить следующие существенные условия :
1) предмет договора — передача вещи (имущества) в безвозмездное пользование.
Внимание!
В безвозмездное пользование можно передавать только непотребляемые вещи.
Сведения о вещи должны позволять точно установить, что именно передается в безвозмездное пользование. В отношении движимого имущества можно указать, например, серийный или инвентарный номер, в отношении недвижимости — адрес, инвентарный или кадастровый номер.
Пример формулировки условия в договоре:
«Ссудодатель передает, а Ссудополучатель принимает в безвозмездное пользование автомобиль Volkswagen Transporter Т3, государственный номер 1234 КК-7, свидетельство о регистрации ААА 1234567»;
2) условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Это могут быть любые условия, которые не противоречат требованиям законодательства.
Пример формулировки условия в договоре:
«Ссудодатель вправе проверять порядок и условия использования переданного Ссудополучателю по Договору оборудования без вмешательства в его деятельность».
Ссудодателю: условия, которые помогут избежать проблем с ссудополучателем
Помимо существенных условий ссудодателю стоит согласовать с ссудополучателем также:
1) принадлежности и документы, которые передаются вместе с имуществом. Это могут быть сертификаты, свидетельства, инструкция по эксплуатации.
Пример формулировки условия в договоре:
«Ссудодатель передает ссудополучателю вместе с имуществом, указанным в п. 1.1. Договора, руководство по эксплуатации завода-изготовителя. Руководство должно быть переведено на русский или белорусский язык».
Если указанное условие не согласовано в договоре, между сторонами может возникнуть спор о том, какие именно принадлежности и документы должны быть переданы с имуществом.
Внимание!
Если принадлежности и/или документы не переданы, ссудополучатель вправе потребовать по своему выбору :
— передачи принадлежностей и/или документов;
— расторжения договора и возмещения реального ущерба.
Заявить такие требования ссудополучатель вправе, если без принадлежностей и/или документов имущество нельзя использовать по назначению или его использование утрачивает ценность;
Примеры формулировок условия в договоре:
«Договор действует до 20.08.2020».
«Договор действует в течение 5 (пяти) месяцев с даты его подписания уполномоченными представителями Сторон».
Внимание!
По общему правилу для отказа от договора ссуды, заключенного на неопределенный срок, нужно уведомить другую Сторону за один месяц. Стороны вправе согласовать в договоре другой срок уведомления ;
3) условия пользования имуществом. Это условие целесообразно включить в договор, по которому будет передано имущество, требующее особого обращения. Например, соблюдения температурного режима в помещении, в котором применяется оборудование.
Пример формулировки условия в договоре:
«Ссудополучатель вправе использовать помещение, указанное в п. 1.1. Договора, только для хранения непродовольственных товаров».
Внимание!
Если ссудополучатель будет пользоваться вещью не по назначению, ссудодатель вправе потребовать расторжения договора и возмещения убытков. При этом ссудодателю нужно будет доказать факт причинения ему убытков и их размер ;
Пример формулировки условия в договоре:
«Любая из Сторон вправе отказаться от Договора, письменно уведомив другую Сторону не менее чем за один месяц. Уведомление может быть направлено почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо на адрес электронной почты другой Стороны, указанный в разделе 9 «Адреса и реквизиты Сторон» Договора. Месячный срок уведомления исчисляется с даты, следующей за датой получения уведомления соответствующей Стороной».
Порядок уведомления об отказе от договора ссуды законодательством не определен. Если такое условие не согласовано в договоре, возможно возникновение спора о том, была ли сторона уведомлена надлежащим образом. Также может возникнуть вопрос, с какой даты договор прекращает действовать;
Пример формулировки условия в договоре:
«Передача имущества, указанного в п. 1.1. Договора, осуществляется по месту нахождения Ссудодателя. Уполномоченный представитель Ссудополучателя должен прибыть для получения имущества в течение трех рабочих дней после подписания Договора. Передача имущества оформляется актом приема-передачи, в котором указываются наименование имущества, количество, сведения о нем, состояние имущества при передаче, его недостатки, перечень принадлежностей и документов, которые передаются с имуществом. Акт приема-передачи подписывается уполномоченными представителями Сторон.
Возврат имущества осуществляется в течение трех рабочих дней после окончания срока действия Договора по месту нахождения Ссудодателя. Транспортировку имущества обеспечивает Ссудополучатель за свой счет. Возврат имущества оформляется актом приема-передачи».
Согласованный сторонами порядок передачи и возврата имущества позволит избежать разногласий:
— о расходах на его транспортировку;
— недостатках и состоянии имущества в момент передачи и возврата.
Внимание!
Ссудодатель несет ответственность за недостатки имущества, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении договора. При обнаружении таких недостатков ссудополучатель вправе потребовать по своему усмотрению :
— безвозмездно устранить недостатки;
— возместить его расходы на их устранение;
— досрочно расторгнуть договор и возместить причиненный реальный ущерб;
6) возмещение ссудополучателем затрат на коммунальные и иные услуги. Это условие включают в договор при безвозмездной передаче недвижимости.
Пример формулировки условия в договоре:
«Ссудополучатель возмещает Ссудодателю земельный налог или арендную плату за земельный участок, налог на недвижимость, а также затраты на санитарное содержание, горячее и холодное водоснабжение, водоотведение (канализацию), газо-, электро- и теплоснабжение, техническое обслуживание лифта, обращение с твердыми коммунальными отходами и другие услуги.
Размер сумм, подлежащих возмещению, приведен в расчете расходов ссудодателя, подлежащих возмещению Ссудополучателем (приложение 1 к Договору)».
Примеры формулировок условия в договоре:
«За несвоевременный возврат имущества Ссудополучатель уплачивает пени в размере 0,05% от стоимости имущества за каждый день просрочки».
«За несвоевременный возврат имущества Ссудополучатель уплачивает штраф в размере 30 (тридцать) базовых величин. Для расчета суммы штрафа применяется размер базовой величины, установленный на день уплаты штрафа».
Если в договоре не установлена ответственность ссудополучателя за просрочку возврата имущества, ссудодатель не сможет ее взыскать. Ведь законная неустойка за нарушение сроков возврата имущества по договору ссуды не предусмотрена.
Ссудополучателю: условия, которые помогут избежать проблем с ссудодателем
Помимо существенных ссудополучателю целесообразно согласовать с ссудодателем следующие условия договора:
1) принадлежности и документы, которые передаются вместе с имуществом. Это могут быть сертификаты, свидетельства, инструкция по эксплуатации.
Пример формулировки условия в договоре:
«Ссудодатель передает ссудополучателю вместе с имуществом, указанным в п. 1.1. Договора, руководство по эксплуатации завода-изготовителя. Руководство должно быть переведено на русский или белорусский язык».
Если указанное условие не согласовано в договоре, между сторонами может возникнуть спор о том, какие именно принадлежности и документы должны быть переданы с имуществом.
Внимание!
Если принадлежности и/или документы не переданы или переданы не полностью, ссудополучатель вправе потребовать от ссудодателя по своему выбору :
— их передачи;
— расторжения договора и возмещения реального ущерба.
Заявить такие требования ссудополучатель вправе, если без принадлежностей и/или документов имущество нельзя использовать по назначению или его использование утрачивает ценность;
Заголовок
ТексПримеры формулировок условия в договоре:
«Договор действует до 20.08.2020».
«Договор действует в течение 5 (пяти) месяцев с даты его подписания уполномоченными представителями Сторон».
Внимание!
По общему правилу для отказа от договора ссуды, заключенного на неопределенный срок, нужно уведомить другую сторону за один месяц. Стороны вправе согласовать в договоре другой срок уведомления ;
Пример формулировки условия в договоре:
«Ссудополучатель вправе производить неотделимые улучшения имущества по согласованию с Ссудодателем. До начала производства улучшений Ссудополучатель обязан письменно или устно обратится к Ссудодателю с просьбой согласовать производство улучшений. Согласие Ссудодателя оформляется письмом Ссудодателя с указанием согласованных неотделимых улучшений и их максимальной стоимости.
Ссудодатель обязуется возместить Ссудополучателю стоимость неотделимых улучшений имущества, которые произведены с письменного согласия Ссудодателя».
Если указанное условие не согласовано, есть риск, что неотделимые улучшения будут признаны выполненными без согласия ссудодателя. Как следствие, стоимость таких улучшений не будет компенсирована ссудополучателю. Исключение — случаи, когда законодательством предусмотрено иное ;
Пример формулировки условия в договоре:
«Любая из Сторон вправе отказаться от Договора, письменно уведомив другую Сторону не менее чем за один месяц. Уведомление может быть направлено почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо на адрес электронной почты другой Стороны, указанный в разделе 9 «Адреса и реквизиты Сторон» Договора. Месячный срок уведомления исчисляется с даты, следующей за датой получения уведомления соответствующей Стороной».
Порядок уведомления об отказе от договора ссуды законодательством не определен. Если такое условие не согласовано в договоре, возможно возникновение спора о том, была ли сторона уведомлена надлежащим образом. Также может возникнуть вопрос, с какой даты договор прекращает действовать;
Пример формулировки условия в договоре:
«Передача имущества, указанного в п. 1.1. Договора, осуществляется по месту нахождения Ссудодателя. Уполномоченный представитель Ссудополучателя должен прибыть для получения имущества в течение трех рабочих дней после подписания Договора. Передача имущества оформляется актом приема-передачи, в котором указываются наименование имущества, количество, сведения о нем, состояние имущества при передаче, его недостатки, перечень принадлежностей и документов, которые передаются с имуществом. Акт приема-передачи подписывается уполномоченными представителями Сторон.
Возврат имущества осуществляется в течение трех рабочих дней после окончания срока действия Договора по месту нахождения Ссудодателя. Транспортировку имущества обеспечивает Ссудополучатель за свой счет. Возврат имущества оформляется актом приема-передачи».
Согласованный сторонами порядок передачи и возврата имущества позволит избежать разногласий:
— о расходах на его транспортировку;
— недостатках и состоянии имущества в момент передачи и возврата.
Внимание!
Ссудодатель несет ответственность за недостатки имущества, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении договора. При обнаружении таких недостатков ссудополучатель вправе потребовать по своему усмотрению :
— безвозмездно устранить недостатки;
— возместить его расходы на их устранение;
— досрочно расторгнуть договор и возместить причиненный реальный ущерб;
Пример формулировки условия в договоре:
«Расходы на текущий ремонт имущества, указанного в п. 1.1 Договора, несет Ссудополучатель, на капитальный ремонт — Ссудодатель».
Если расходы на ремонт имущества договором не распределены, их несет ссудополучатель. Это правило относится к расходам :
— на поддержание имущества в исправном состоянии;
7) возмещение ссудополучателем затрат на коммунальные и иные услуги. Это условие включают в договор при безвозмездной передаче недвижимости.
Пример формулировки условия в договоре:
«Ссудополучатель возмещает Ссудодателю земельный налог или арендную плату за земельный участок, налог на недвижимость, а также затраты на санитарное содержание, горячее и холодное водоснабжение, водоотведение (канализацию), газо-, электро- и теплоснабжение, техническое обслуживание лифта, обращение с твердыми коммунальными отходами и другие услуги.
Размер сумм, подлежащих возмещению, приведен в расчете расходов ссудодателя, подлежащих возмещению Ссудополучателем (приложение 1 к Договору)».
Если условие о возмещении расходов на содержание имущества не согласовано в договоре, между сторонами может возникнуть спор о необходимости такого возмещения и его размере.
Внимание!
Законодательством порядок возмещения ссудополучателем расходов на содержание предусмотрен только для недвижимости, которая находится :
— в госсобственности;
— собственности хозобществ, более 50% акций которых принадлежит государству.
Составляете договор: какие вопросы задать руководителю
1. Какое имущество и в каком количестве будет передано/получено в безвозмездное пользование?
2. На какой срок будет передано/получено имущество?
3. Какие условия использования передаваемого имущества?
4. Какая из сторон будет нести расходы на текущий ремонт имущества?
5. Какая из сторон будет нести расходы на капитальный ремонт имущества?
6. Будет ли ссудополучатель возмещать затраты на коммунальные и иные услуги по эксплуатации недвижимости, переданной в безвозмездное пользование?
Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex