договор о переводе денежных средств альфа банк

Альфа-Зарплата

Управляйте зарплатным проектом онлайн — экономьте ресурсы для развития бизнеса

От 1 минуты

Зачисление зарплаты на счёт

До 23:30

Увеличенный операционный день

Круглосуточная поддержка

Персональный зарплатный менеджер

Бесплатно

Снятие наличных в любом банкомате мира

Никаких комиссий

Особые привилегии

Каждый сотрудник получит карту с бесплатным обслуживанием

От 5,5%

Пониженная ставка по кредиту наличными на весь период

Повышенный % на остаток по накопительному Альфа-Счёту с первого месяца

Бесплатные переводы с карт любых банков в мобильном приложении

Для избранных сотрудников — бесплатное обслуживание любой премиальной карты на выбор

До 5 млн ₽

Переводы по звонку

Конвертация валюты

По льготному курсу биржи

За наш счёт

Трансферы в аэропорты, Priority Pass и страховка

Упрощает жизнь бухгалтерам

Откройте зарплатный проект без визита в банк

Заполните форму

И выберите тариф и условия

Подключите сервис Альфа-Зарплата

Логин и пароль придёт вам в смс

Можно пользоваться

Выпустите сотрудникам карты и перечисляйте зарплату онлайн

Продолжите заполнение заявки

, ранее вы начинали заполнять заявку на открытие расчётного счёта. Для вашего удобства мы сохранили данные, и вы можете продолжить заполнение с того места, на котором остановились.

Полезно знать

Договор на денежный перевод

Предложения по расчётно-кассовому обслуживанию

Источник

Перевод в другой банк

Наличие счёта в «Альфа-Банке» позволяет вам осуществлять переводы денежных средств в рублях в пользу физических и юридических лиц за считанные минуты через Интернет-банк «Альфа-Клик».

Для перевода средства клиенту стороннего банка потребуется указать номер счёта получателя, ИНН и БИК банка получателя.

Наименование получателя в данное поле вы должны ввести название юридического лица или ФИО (полностью) физического лица — получателя платежа. Например, ООО «Название организации» или Петров Юрий Борисович.

Номер счёта в данное поле вы должны ввести номер счёта получателя. Номер счёта состоит из 20 цифр.

ИНН Получателя — данное поле обязательно для заполнения для юридических лиц. Для физических лиц, в случае если ИНН получателю не присвоен, поле можно заполнить нулями.

БИК Банка Получателя. По мере того как вы будете набирать код, на экране появится список, из которого вы сможете быстро выбрать нужный банк, кликнув по нему мышкой: название банка, город и корреспондентский счёт заполнятся автоматически.

Назначение платежа — укажите назначение платежа. Указывается наименование товаров, работ, услуг, номера и даты документов (договоров, счетов и т. д.).

Всегда проверяйте наименование и банковские реквизиты получателя перед отправкой перевода. В случае, если вы укажете один из этих параметров неверно, ваши деньги будут временно заблокированы, но как только платеж будет проверен и отклонен, они вновь будут доступны для использования в любых целях.

За осуществление операции с вас будет списана комиссия в соответствии с тарифами. Комиссия взимается сверх суммы перевода. Вы можете не терять время на проведение операций, которые повторяются из раза в раз.

Если вы регулярно совершаете переводы одним и тем же клиентам сторонних банков, такие переводы можно сохранить и использовать как шаблоны. О работе с шаблонами читайте в разделе «Использование шаблонов».

Также вы можете настроить «Переводы по расписанию» для совершения постоянных переводов в сторонний банк. Например, вы можете настроить автоматический перевод для оплаты кредита в другом банке.

Источник

В иностранной валюте

Порядок осуществления перевода

Для осуществления перевода с вашего счета в Альфа-Банке на счет другого лица в иностранной валюте необходимо заполнить следующие поля:

Статус отправленного перевода отображается в истории переводов. Возможные значения статуса:

Размер комиссии Альфа-Банка за переводы в иностранной валюте зависит от вашего пакета услуг. С тарифами Альфа-Банка можно ознакомиться в разделе «Документы и тарифы» на сайте Банка.

Порядок предоставления в Банк обосновывающих документов резидентами РФ

Обосновывающие документы – копии документов, являющихся основанием для проведения валютной операции (контракт, инвойс, счет, договор займа, документы, подтверждающие родство и пр., включая информацию об ожидаемых сроках репатриации иностранной валюты и (или) валюты Российской Федерации при представлении займов нерезидентам), которые резидент должен представить в Банк при осуществлении операций в иностранной валюте.

Документы, связанные с проведением валютных операций, представляемые Клиентами-резидентами в Банк могут представляться резидентом в уполномоченный Банк в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

Если к проведению валютной операции имеет отношение только часть документа, может быть представлена надлежащим образом заверенная выписка из него.

Документы, исполненные полностью или в какой-либо их части на иностранном языке, представляются в Банк с заверенным надлежащим образом переводом на русский язык. Перевод может быть выполнен клиентом самостоятельно или с привлечением стороннего переводчика.

Документы, связанные с проведением валютных операций, должны быть действительными на день представления в Банк/день осуществления валютной операции.

Не требуется предоставлять обосновывающие документы в следующих случаях:

Предоставление обосновывающих документов обязательно при проведении валютных операций между резидентом и нерезидентом, заключающихся в осуществлении расчетов и переводов через счета резидента в АО «Альфа-Банк» (обосновывающие документы предоставляются в банк независимо от суммы перевода);

— по операциям, связанным с предоставлением резидентом займа нерезиденту. Если общая сумма обязательств (общая сумма предоставляемых средств) по договору займа, в рамках которого осуществляется перевод, равна или превышает эквивалент 3 000 000,00 руб* одновременно с договором займа предоставляется информация об ожидаемых сроках репатриации иностранной валюты и (или) валюты Российской Федерации (при отражении такой информации указываются предусмотренные договором займа или рассчитанные самостоятельно на основании информации, содержащейся в договоре займа, или собственной оценки даты (в формате ДД.ММ.ГГГГ) и суммы платежей по погашению основного долга и в счет уплаты процентов за пользование займом в единицах валюты договора займа).

Если в рамках договора займа осуществляются несколько валютных операций, связанных с предоставлением займа нерезиденту, договор займа, а также информация об ожидаемых сроках репатриации иностранной валюты и (или) валюты РФ представлена ранее и не изменялась , необходимо отметить поле «Обосновывающие документы представлены в банк ранее (с предыдущими платежами)».

ВАЖНО помнить, что при зачислении иностранной валюты или валюты Российской Федерации на свой банковский счет (вклад) в иностранной валюте или валюте Российской Федерации, открытый в банке, по операции, связанной с возвратом займа, осуществлением процентных и иных платежей нерезидентом по договору займа, резидент должен сообщить банку информацию о назначении такого платежа и сведения о договоре займа в срок не позднее тридцати рабочих дней после дня зачисления иностранной валюты или валюты Российской Федерации на счет физического лица – резидента (информация предоставляется через отделение банка).

Между резидентами в иностранной валюте возможны переводы, которые предусмотрены статьей 9 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ (при представлении обосновывающих документов)

Обратите внимание: операционный день совпадает с календарным рабочим днем. Если платежи направляются в выходные (суббота/воскресенье) и/или праздничные дни, представление обосновывающих документов не требуется для переводов в пользу вышеуказанных лиц в сумме, не превышающей в эквиваленте 5 тысяч долларов США в совокупности за выходные/праздничные дни и следующий за ними рабочий день.

Обращаем ваше внимание, что Банк отклоняет платеж в случае непредставления обосновывающих документов, либо представления недостоверных документов.

Все ограничения на переводы в иностранной валюте, обусловленные действующим законодательством, представлены в таблице:

Тарифы и комиссии на переводы в иностранной валюте:

Примеры наиболее часто встречающихся назначений платежей с переводом на английский язык в разбивке по группам:

Налоги, сборы, штрафы, социальные выплаты

Прочие (за ценные бумаги, в рамках кредитных договоров)

Источник

Онлайн-перевод с карты на карту

переводы в рублях РФ доступны между картами, выпущенными банками РФ;

переводы в рублях РФ или долларах США или в евро;

для осуществления перевода иметь карту или счет в Альфа-Банке не обязательно;

можно осуществить перевод между картами разных платежных систем (MasterCard / Maestro и Visa).

Перевод с карты на карту реализован Альфа-Банком в соответствии с условиями и правилами международных платежных систем MasterCard и VISA по технологиям MasterCard MoneySend и Visa Personal Payments «Платежи и переводы Visa». Перевод с карты на карту через сайт, мобильное приложение, Интернет-банк «Альфа-Клик», а также сайты партнеров банка RuRu, Banki.Ru, Одноклассники, CreditCardsOnline осуществляется на основании «Договора об условиях предоставления АО Альфа⁠-⁠Банк услуги «Перевод с карты на карту».

Особенности услуги

переводы в рублях РФ доступны между картами, выпущенными банками РФ;

переводы в рублях РФ или долларах США или в евро;

для перевода необходимо указать данные карты отправителя и номер карты получателя. Срок действия карты получателя указывать не обязательно;

для осуществления перевода иметь карту или счет в Альфа-Банке не обязательно;

средства зачисляются на карту получателя автоматически, приходить за получением перевода в банк не требуется;

перевод осуществляется, только если карта отправителя поддерживает технологию 3DSecure;

можно осуществить перевод между картами разных платежных систем (MasterCard / Maestro и Visa).

Виды переводов, запрещенных для любых каналов перевода

карт, не поддерживающих технологию 3dSecure;

с корпоративных карт Альфа-Банка РФ;

с карт Visa любых иностранных банков;

банк отправителя или банк получателя может отказать в переводе или устанавливать собственные условия и ограничения для таких переводов.

Переводы

Лимиты

С 12.09.2018 лимиты на перевод с карты на карту общие для клиента и суммируются по всем картам клиента. Лимиты устанавливаются только на карту отправителя. Лимиты на перевод с карты на карту в каналах Альфа-Банка (Интернет-банк, Альфа-Мобайл, сайт Банка, АТМ):

Пакет услуг Комфорт, Альфа-Карта

Пакет услуг Максимум, Альфа-Карта Премиум

Альфа⁠-⁠Банк → Другой банк

Разовый Дневной Ежемесячный

200 000 500 000 2 000 000

300 000 1 000 000 3 000 000

600 000 1 500 000 3 000 000

100 000 200 000 1 500 000

Между картами Альфа-Банка

Разовый Дневной Ежемесячный

500 000 1 500 000 3 000 000

600 000 2 000 000 3 000 000

600 000 2 000 000 3 000 000

500 000 1 000 000 2 000 000

Лимиты на перевод с карты Альфа-Банка на любую карту в сторонних каналах:

Пакет услуг Комфорт, Альфа-Карта

Пакет услуг Максимум, Альфа-Карта Премиум

Альфа-Банк → Любой банк (Альфа-Банк или другой)

Разовый Дневной Ежемесячный

100 000 150 000 1 500 000

100 000 150 000 1 500 000

400 000 600 000 2 000 000

100 000 150 000 1 000 000

По каждой карте (Банка или Стороннего банка) установлены следующие лимиты: Максимальная сумма одной операции — 600 000 рублей РФ. Максимальная сумма всех операций в течение суток с использованием одной карты —2 000 000 рублей РФ. Максимальная сумма всех операций в календарный месяц с использованием одной карты — 3 000 000 рублей РФ. Лимит зачисления средств на корпоративные карты Альфа-Банка с карт физических лиц Банка/сторонних банков, независимо от канала совершения перевода и количества переводов — 100 000 рублей в календарный месяц. Лимиты на ввод средств на карты Альфа-Банка с карт других банков, а также на переводы между картами Других банков ограничиваются только указанными выше лимитами.

Тарифы

0% (без комиссии) — между картами Альфа-Банка, при этом карта отправителя не является кредитной картой;

0% (без комиссии) — с карты другого банка на карту Альфа-Банка*;

1,95% (минимум 30 руб) — с дебетовой карты Альфа-Банка Россия на карту другого банка РФ или между картами разных банков.

Сроки зачисления

моментально — на карты Альфа-Банка;

до 60 минут — на карты других банков**.

* Обращаем ваше внимание, что некоторые банки-эмитенты могут взимать комиссию за исходящий перевод с карты отправителя. ** Зачисление происходит моментально, в редких случаях до 2х календарных дней.

Безопасность

Уважаемые клиенты! Обращаем ваше внимание, что в текст sms-уведомлений по 3DSecure были внесены изменения.

SMS-сообщение для переводов: «Dlya perevoda s karti na kartu na summu 1000.00 RUB Vash odnorazoviy parol: 123456. Ne soobshayte etot parol nikomu, v tom chisle sotrudnikam bankov»;

SMS-сообщение для оплаты покупок: «Dlya operacii v DELIVERY CLUB na summu 1000.00 RUB Vash odnorazoviy parol: 123456. Ne soobshayte etot parol nikomu, v tom chisle sotrudnikam bankov».

Будьте внимательны и не сообщайте одноразовые пароли никому, в том числе сотрудникам банка. В целях обеспечения безопасности переводов через интернет и мобильное приложение, списание средств с карты отправителя осуществляется по технологии 3DSecure (Verified by Visa/MasterCard Secure Code) в соответствии с правилами, установленными банком, выпустившим вашу карту отправителя. Обычно это ввод одноразового пароля, предоставленного вам банком, выпустившим карту. При переводах через SMS используется дополнительная подтверждающая SMS c паролем, сформированным банком, чтобы гарантировать, что перевод выполняется именно владельцем карты/телефона. В целях безопасности при переводах через SMS применяется следующее правило: если сумма SMS переводов в течение 24 часов с одного номера телефона составит 5 000 руб, последующие SMS-переводы в эти 24 часа будут возможны только, если перевод с такой карты отправителя и на такую карту получателя уже был совершен в предшествующие 30 календарных суток (не считая текущих) через банкомат, сайты, Интернет-банк «Альфа-Клик», мобильное приложение Альфа-Банка на любую сумму, либо через SMS на сумму более 5 000 ₽

Источник

Договор о переводе денежных средств альфа банк

Галина

В соответствии с правилами налогового законодательства налог рассчитывается и удерживается один раз в месяц при выплате основной части заработной платы по итогам каждого месяца. Соответственно, в случае если трудовым договором установлено, что сумма аванса выплачивается в размере 50 % от оклада (или установлена фиксированная сумма аванса в размере 10 000 рублей), то при выплате аванса в течение месяца НДФЛ не удерживается. НДФЛ с суммы аванса будет удержан при выплате основной части заработной платы по итогам месяца. В любом случае налоговым агентом является работодатель, он самостоятельно определяет, сколько перечислить на счета сотрудников, а сколько в бюджет налога. Банк в данном случае лишь исполняет его инструкции.

Ирина

Можно, и таких клиентов становится все больше. Для того, чтобы заработная плата была перечислена на ранее открытый счет сотрудника, достаточно единожды указать в интернет банке счет получателя. Заработная плата будет перечислена на этот счет вне зависимости от банка, в котором он открыт.

Людмила

Возможность подключить классический зарплатный проект Альфа-банк предоставляет компаниям, чья численность составляет не менее 5 сотрудников. Однако, это вовсе не означает, что если Ваша организация пока не достигла минимального количества сотрудников, клиенты не могут воспользоваться преимуществами. Любой сотрудник может стать индивидуальным зарплатным клиентом, перечисляя свою заработную плату на счет в Альфа-банке.

Наталья, г.Волгоград

Каждая организация может самостоятельно принимать решение о способе выплаты заработной платы своим сотрудникам, вплоть до выплаты через кассу. Однако благодаря передовым технологиям и активной конкуренции в банковской сфере, кредитные организации сегодня предлагают очень выгодные условия обслуживания по зарплатному проекту, как для бухгалтера, так и для сотрудников компании. Ключевые игроки на рынке уже давно не взымают комиссии ни за карты, ни за использование интернет-банка, ни за зачисление фонда оплаты труда, одновременно с этим предлагая удобные сервисы управления проектом для бухгалтера и выгодные условия обслуживания для держателей зарплатных карт.

Для подключения компании к зарплатному проекту Альфа-банка действительно необходимо предоставить документы, однако сотрудники банка стремятся сделать для компании этот этап сотрудничества максимально комфортным и коротким. Зато, когда он будет пройден, Ваши люди смогут в полной мере ощутить удобство и выгоду обслуживания в рамках зарплатного проекта.

Ольга, бухгалтер, г.Нижневартовск

Новый клиент для Банка:

Список клиентских документов:
1) Устав/Учредительный договор
2) Решение/Протокол о назначении на должность ЕИО
3) Распорядительный акт о назначении на должность (при наличии)
4) Копия ДУЛ ЕИО
5) Документы о местоположении (Договор аренды, Св-во о собственности)
6) Документы о фин. положении
7) Сведения о деловой репутации

Список банковских документов:
1) Анкета Клиента
2) Альбом образцов подписей
3) Заявление Клиента на предоставление услуги по переводу дс на счета физ. лиц
4) Подтверждение к Договору о переводе денежных средств
5) Заявление о предоставлении доступа к АЗОН
6) Заявление о применении/изменении Кодового слова
7) Доверенности (при наличии)
8) Сведения о Бенефициарных владельцах
9) Сведения о Выгодоприобретателях (при наличии)

Действующий клиент Банка:

Список клиентских документов:
1) Только при наличии изменений в документах, предоставленных ранее

Список банковских документов:
1) Заявление клиента на предоставление на предоставление услуги по переводу денежных средств на счета физ лиц в рамках зарплатного проекта
2) Подтверждение к Договору о переводе денежных средств
3) Заявление о предоставлении доступа к АЗОН
4) Заявление о применении/изменении Кодового слова
5) Доверенности (при наличии)

На карту третьего физлица перечислять зарплату нельзя, при этом данное физлицо может оформить постоянное поручение на регулярный перевод третьему физлицу.

Маргарита, старший бухгалтер, г. Рязань

Нет, не может, если сотрудник изложил свою просьбу в заявлении.

Работник вправе выбрать любой счет, на который хочет получать зарплату. Зарплатный проект роли не играет (ст. 136 ТК РФ).

Объясните сотруднику, что компании невыгодно использовать его другую карту. Например, комиссия за перевод в новом банке выше. Если же работник не отказался от просьбы, то он должен написать заявление и указать в нем реквизиты, на которые бухгалтер будет переводить доходы.

Если не принять заявление или продолжить использовать старый счет, то возможен штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Ольга, бухгалтер, г. Нижневартовск

Ольга, чтобы перечислять зарплату на пластиковые карточки, заключите договор с банком, который такие карты выпускает. Список документов для заключения договора лучше уточнить в банке, с которым планируете работать.

Деньги на счета сотрудников вы будете перечислять непосредственно с расчетного счета организации. Поэтому вам потребуется оформлять:

реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;

платежное поручение на перевод денег.

Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного поручения (п. 1.19 Положения, утвержденного Банком России от 19.06.2012 № 383-П).

В некоторых банках (например, в «Альфа-Банке») клиентам не нужно оформлять платежное поручение: достаточно передать в Банк реестр, а платежное поручение под реестр банк сформирует автоматически на основании соглашения о безакцептном списании. Такая возможность клиенту предоставляется Альфа-Банком без дополнительных комиссий.

Составить документы вы можете как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.9 Положения, утвержденного Банком России от 19.06.2012 № 383-П). Сегодня, конечно, большинство банков принимает реестры в электронном виде.

сведения о сотрудниках, которым перечисляете деньги;

реквизиты банков, в которых у сотрудников открыты зарплатные счета;

даты, номера платежек;

сумму по каждому сотруднику.

После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает организации с отметкой об исполнении

Светлана, главный бухгалтер, г. Москва

Светлана, вам придется выплачивать зарплату на новую карту сотрудника. Ведь если работник желает получать зарплату на карту другого банка, вы не вправе ему отказать (ст. 136 ТК РФ).

Попросите сотрудника написать заявление в произвольной форме как минимум за пять дней до срока выдачи зарплаты. В заявление он укажет реквизиты счета, на который он хочет получать деньги.

Когда получите заявление, проверьте его. И если все в порядке, то перечисляйте зарплату работника на счет в новом банке. Если же сотрудник не успел в пятидневный срок или указал неверные данные в заявление, переводите деньги по прежним реквизитам. А на новую карту перечислите суммы при следующей выплате.

Поясните работнику, что у него могут возникнуть дополнительные траты. Как правило, банки снимают дополнительную комиссию за перечисление зарплаты на карты вне зарплатного проекта. Работники, которые получают деньги в рамках проекта, комиссию не платят.

Надежда, главный бухгалтер, г. Сыктывкар

Надежда, напомним, что отказать работнику в смене банка вы не вправе. Пусть даже работник меняет банк третий или пятый раз. Работнику достаточно написать заявление и сообщить новые реквизиты банковского счета.

Заявление сотрудник оформляет в произвольном виде, так как утвержденного бланка нет. В нем он напишет дату, с которой хочет получать зарплату на новую карточку. Между этой датой и датой подачи заявления должно было как минимум пять рабочих дней. Иначе вы вправе перечислить деньги на прежнюю карточку и только со следующего раза — на новую.

Кроме того, из заявления должно быть ясно, кому принадлежит карта, и по каким банковским реквизитам перечислить деньги. В конце заявления работник ставит дату и подпись с расшифровкой.

Александра, бухгалтер, г. Пенза

Александра, работодатель полностью рассчитаться по зарплате со своим сотрудниками должен не позднее 15-го числа следующего месяца (ст. 136 ТК РФ). Если проигнорировать это требование, трудовики выпишут штраф.

За первичное нарушение организация заплатит 30 000—50 000 руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф руководителю назначат в сумме 10 000—20 000 руб. Санкции для компании за повторное нарушение составляют от 50 000 до 100 000 руб.

Кроме того, за каждый день просрочки заработной платы работодатель обязан платить сотрудникам компенсацию. Считать ее надо исходя 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки.

Валентина, помощник бухгалтера, п. Воротынск, Калужская область

Валентина, доход в виде оплаты труда считается полученным в последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Значит, в последний день исчислите сумму НДФЛ.

Удержать и перечислить налог в бюджет следует непосредственно в день выплаты денег на счета работников. То есть 5-го числа. Либо в день получения средств в банке на выплату зарплаты наличными. Ведь удержать налог из дохода работника вы можете только при его выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

С аванса, выплачиваемого 20-го числа, перечислять налог не нужно. Так как в этот момент доход окончательно еще не сформирован.

Тамара, бухгалтер, п. Островцы, Московской области

Тамара, последствия зависят от условий в трудовых договорах. Компания обязана выдавать зарплату работникам наличными или на карты в порядке, который прописан в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Если в договоре указано, что работник получает деньги только на карточку, то выдавать их наличными нельзя.

Если компания нарушит порядок выдачи зарплаты, трудовая инспекция вправе оштрафовать компанию на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Но они не станут этого делать, если зарплату выдали наличными, чтобы не нарушить срок ее выплаты. Например, если у компании не работал Клиент-Банк. В подобных случаях письменно предупреждайте сотрудников, что не перечислите деньги на карту. Это обезопасит компанию от вопросов трудовиков.

Марина, помощник бухгалтера, г. Коломна

Марина, да, надо. Выдавать работникам расчетные листки компания должна независимо от того, как расплачивается с сотрудниками — наличными, по безналу или в натуральной форме. Это прописано в статье 136 ТК РФ. Роструд подтверждает такой вывод (письмо от 18.03.2010 № 739-6-1).

Если расчетные листы не выдавать, трудовики оштрафуют компанию на 50 000 руб., а директора — на 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Поэтому заведите журнал выдачи листков. Тогда на проверке будет доказательство, что работники их получали.

Михаил, индивидуальный предприниматель, г. Краснодар

Михаил, платежи банку за выпуск зарплатных карт — это не доход работника (письмо Минфина России от 28.10.2010 № 03-04-06/6-255). Это расход компании на то, чтобы вовремя выдавать зарплату. Значит, удерживать НДФЛ со стоимости карты не надо.

Однако, как показывает судебная практика, инспекция часто не соглашается с этим. Поэтому рекомендуем следующее.

Включите в трудовые договоры с работниками пункты, которые содержат обязанность работодателя нести расходы, связанные с выпуском банковских карт. А при заключении зарплатных проектов с банками смотрите, на кого по договору ложатся затраты на обслуживание зарплатных счетов.

Татьяна бухгалтер, г. Вязьма

Татьяна, если работнику по ошибке перечислены деньги, то вернуть их он может только добровольно. Так как это несчетная ошибка (п. 3 ст. 1109 ГК РФ).

Если работник согласится вернуть лишнее, документально оформите удержание из зарплаты или возврат переплаченной суммы. Для этого напишите на имя генерального директора служебную записку с обоснованием переплаты. Затем в письменном виде уведомите работника об излишней выплате. И прямо на уведомлении получите его согласие – он сделает соответствующую отметку.

После получения письменного согласия сотрудника издайте приказ об удержании переплаты (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

Ольга, бухгалтер, г. Люберцы

Ольга, уточните, какой способ выдачи зарплаты указан в коллективном и трудовом договорах (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).

Если в трудовом или коллективном договоре прописан комбинированный способ, вы можете в часть зарплаты сотруднику выдать наличными, а часть перевести на карту. Но сотрудник пусть напишет заявление. В нем он укажет, какую часть хочет получить наличными, а какую — в безналичном порядке.

Возможно, в коллективном и трудовом договорах установлен один вариант выплаты зарплаты. Например, компания оформила зарплатный проект. Тогда перечислите зарплату на карту работника. Если нарушить порядок выдачи зарплаты, трудовая инспекция вправе оштрафовать компанию на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Юлия, бухгалтер, г. Кострома

Юлия, проводки в бухучете зависят от того, куда поступает зарплата сотрудников.

Если на счет банка, в котором открыты зарплатные карты работников, проводки будут такие:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51

– переведены деньги в счет выплаты зарплаты (на основании выписки о списании денег со счета организации);

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76

– зачислены деньги на зарплатные карты сотрудников (на основании второго экземпляра реестра с отметкой банка об исполнении).

Если зарплата поступает на индивидуальные счета сотрудников, открытые ими в разных банках, в бухучете сделайте проводку:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51

– перечислена зарплата на индивидуальный счет сотрудника (на основании выписки о списании денег со счета организации).

Максим, руководитель финансового отдела, г. Долгопрудный

Да, можно. Только попросите сотрудника написать заявление о выплате. В заявлении он укажет, что просит выдать зарплату наличными в связи с утерей зарплатной банковской карты.

Подскажите работнику, что до изготовления дубликата утерянной карты он вправе получать зарплату на другую банковскую карту. Ее реквизиты он укажет в заявлении.

Пока сотрудник не восстановил карту, он вправе получить деньги в кассе «зарплатного» банка по паспорту.

Елена, бухгалтер, г. Омск

Елена, вы не обязаны переводить зарплату сотрудника на карту другого человека. Но вы можете согласиться выполнить просьбу работника о переводе денег. Попросите работника написать заявление и указать в нем:

При этом проверьте, что трудовой договор работника включает условие о возможности перечислять его зарплату на банковский счет другого лица (ч. 5 ст. 136 ТК РФ). Если нет, потребуется доверенность от работника в простой письменной форме (п. 4.2 Положения Банка России от 12.10.2011 № 373-П). Нотариально заверять доверенность не нужно (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ)

Анастасия, бухгалтер, г. Брянск

Анастасия, сотрудник вправе распоряжаться полученной зарплатой по своему усмотрению. Поэтому вы можете выполнить просьбу сотрудника и перечислять зарплату на оплату коммунальных услуг. Ограничения по сумме не применяйте (письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1).

Чтобы перечислить зарплату на оплату коммунальных услуг, пусть работник напишет заявление и укажет, на какие цели и по каким реквизитам переводить деньги.

Ольга, бухгалтер, г. Пермь

Ольга, приход товара отразите через счет 73. При этом авансовый отчет на работника не составляйте. Объясним, почему.

Авансовый отчет не нужен, поскольку сотрудник не получал деньги под отчет, а приобрел товары за свои средства. Работник оформляет отчет, только если получил сумму авансом.

Попросите сотрудника написать заявление с просьбой возместить его расходы на покупку товаров. В заявлении он укажет потраченную сумму и реквизиты подтверждающих документов. Сами документы работник приложит к заявлению.

Далее заявление обязан одобрить руководитель, поставить визу. Если директор согласен, выдайте деньги работнику.

Для бухгалтерских проводок используйте счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» здесь не подходит, так как операция не относится к подотчету. Сделайте следующие бухгалтерские записи:

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 73

— оприходован товар, приобретенный работником за личные деньги;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 73

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50 (51)

— выданы (перечислены на карту) деньги, израсходованные работником.

Андрей, индивидуальный предприниматель, г. Тула

Если сотрудник в установленный срок не явился за зарплатой, депонируйте ее в последний день выдачи зарплаты. Дело в том, что срок выдачи зарплаты не должен превышать пяти рабочих дней. Срок кассир указывает в расчетно-платежном ведомости (п. 6.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Чтобы получить депонированную зарплату, сотрудник после возвращения из командировки должен устно или письменно уведомить организацию о своем желании.

Антонина, бухгалтер, г. Королев

Антонина, да, может. Электронные деньги приравнены к денежным средствам (п. 18 ст. 3 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ). Поэтому если работник напишет заявление, организация вправе выплачивать зарплату на электронный кошелек (ст. 136 ТК РФ).

Но для этого компании следует заключить договор с оператором электронных денежных средств (ч. 1 ст. 7 Закона от 27 июня 2011 г. № 161-ФЗ).

Юлия, бухгалтер, г. Красногорск

Юлия, да можно. Согласен с этим и Минфин (письмо от 25.08.2014 № 03-11-11/42288). Но для этого выполните три условия.

Первое – в учетной политике предусмотрите безналичный порядок расчета с подотчетными лицами. Например, пропишите такое положение: «Все расчеты по подотчетным суммам проводятся через кассу либо с использованием зарплатных (личных) карт сотрудников».

Второе – в платежке укажите, что перечисляемые средства подотчетные, а не другая сумма.

Третье – у работника возьмите заявление о выдаче денег под отчет по безналу с реквизитами карты. Потом он будет прикладывать к авансовому отчету документы, подтверждающие оплату этой картой.

Тамара, бухгалтер, г. Дмитров

Тамара, Трудовой кодекс не содержит запрета на досрочную выплату зарплаты. Однако не торопитесь выполнить просьбу работнику.

По закону выплачивать зарплату надо каждые полмесяца, а дату выплаты фиксировать в трудовом или коллективном договоре, положении об оплате труда (ст. 136 ТК РФ). Причем платить зарплату надо за уже отработанное время (ст. 132 ТК РФ).

Если выплатить сотруднику раньше срока, то он получит деньги за период, который еще до конца не отработал. Трудовики посчитают это нарушением, за которое предусмотрены штрафы до 50 000 руб. (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6).

Сергей, индивидуальный предприниматель, г. Барнаул

Сергей, налог заплатите в бюджет не позднее дня перечисления дохода на счет сотрудника. Например, зарплату перечислили на карту сотрудника 5 июня. В этот же день заплатите НДФЛ (письмо Минфина России от 01.09.2014 № 03-04-06/43711).

Еще обратите внимание на такой момент. Так как НДФЛ не взимают в момент выплаты аванса, аванс перечислите работнику в полном объеме без удержаний. НДФЛ исчислите и удержите со всей суммы зарплаты (аванс плюс получка).

Кристина, начальник отдела кадров, г. Курск

Кристина, зарплата сотрудника, который отработал месячную норму, не может быть меньше МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Получается, если сотрудник отработал месяц, но у него не было продаж, ему следует выплатить зарплату в размере МРОТ.

Поэтому советуем внести изменения в трудовой договор. Пропишите в нем, что зарплата сотрудника составляет процент от объема продаж, но не может быть меньше МРОТ.

Либо установите сотруднику твердый оклад в минимальном размере и доплату в процентах от выручки.

Ирина, замдиректора по кадрам, г. Нижний Новгород

Ирина, вы вправе прописать сроки выдачи зарплаты:

Таким образом, вы сами вправе выбрать, в каком из перечисленных документов указать сроки (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1).

Если вы решили прописать срок выплаты заработка в трудовом или коллективном договоре, добавьте в него соответствующее условие. Ниже образец формулировки.

3.1 Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем каждые полмесяца. Сроки следующие. 20-го числа текущего месяца выдается заработок за первую половину месяца. 5-го числа месяца, следующего за отработанным выплачивается остальная часть заработка за отработанный месяц. Если день выплаты выпадает на праздник или выходной, заработная плата выдается в предшествующий рабочий день.

Если решите поменять сроки, придется составить дополнительное соглашение к трудовому или коллективному договору. Этот документ также обязаны подписать работники.

Если же решили указать сроки в положении об оплате труда или ином внутреннем документе, в трудовом либо коллективном договоре дайте ссылку на этот документ. Формулировка следующая:

3.1 Заработная плата выплачивается Работнику в сроки, предусмотренные Положением об оплате труда.

Если вы поменяете сроки в таком случае, издайте новый внутренний документ. А вносить изменения в трудовые или коллективный договоры не нужно.

Николай, директор коммерческой организации, г. Санкт-Петербург

Николай, рискованно устанавливать зарплату в валюте или условных единицах, а выдавать в рублях. Рекомендуем определить суммы окладов или тарифных ставок в рублях и менять их при необходимости.

Роструд считает, что в трудовом договоре и прочих внутренних кадровых документах организации обязаны прописывать сумму оплаты труда только в рублях (письмо Роструда от 20.11.2015 № 2631-6-1). Аргументы следующие.

По закону организации вправе выдавать зарплату сотрудникам только в рублях (ст. 131 ТК РФ). Поэтому работодатель ущемляет права работников, если установит зарплату в валюте или условных единицах, а выдает сумму в рублях.

За нарушение трудового законодательства грозят административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ). Санкции для директора – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. сумма штрафа для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

Елена, бухгалтер, г. Кострома

Елена, чиновники рекомендуют начислять аванс исходя из отработанного времени сотрудника (письмо Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).

Привязка к отработанному времени обезопасит компанию от неприятных ситуаций, когда сотрудник в середине месяца заболеет, уйдет в отпуск, уедет в командировку, прогуляет. Вы оплатите только за отработанные дни, не больше. Этот вариант надежный, но трудоемкий. Чтобы правильно рассчитать аванс, надо каждые полмесяца требовать от подразделений табели учета рабочего времени.

При выплате аванса НДФЛ не удерживайте (письма ФНС России от 29.04.2016 № БС-4-11/7893,Минфина России от 01.02.2017 № 03-04-06/5209). Начислить налог с зарплаты за месяц надо в его последний день (п. 2 ст. 223 НК РФ). Удержать — в день выдачи зарплаты за вторую часть месяца (п. 4 ст. 226 НК РФ). А перечислить не позднее следующего дня (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Анастасия, младший сотрудник отдела кадров, г. Саратов

Анастасия, получить согласие новых работников на выплату зарплаты в безналичном порядке нужно. Поясним, почему.

Когда работодатель перечисляет заработанные деньги на карту работника, не имея его письменного согласия, зарплата не признается выплаченной в установленный срок (письмо Минтруда России от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830).

Так же будет квалифицирована перечисленная работникам зарплата, если в коллективном или трудовом договоре нет условия о ее безналичной выплате.

За нарушение правил выплаты зарплаты, трудовики выпишут компании штраф от 30 000 до 50 000 руб., а ее должностному лицу – от 1000 до 5000 руб.

Татьяна, индивидуальный предприниматель, г. Истра

Татьяна, современные банки, как правило, не берут комиссию за выдачу и обслуживание зарплатных карт.

Если же банк берт комиссию, учтите следующее. Если карту оформляет работодатель в рамках зарплатного проекта, то он обязан оплачивать все расходы, которые связаны с ее обслуживанием.

Если переложить такие затраты на работника, то это будет грубым нарушением закона.

Источник