договор об обмене электронными документами с казначейством образец
Договор об обмене электронными документами с казначейством образец
официальный сайт Казначейства России
www.roskazna.ru
Электронный документооборот
Для открытия более одного лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса либо проведения более пяти платежей:
1. Подготовьте документы для предоставления в Управление Федерального казначейства по Сахалинской области.
1.1. Заполните формы документов, необходимых для открытия лицевого счета:
1.2. Заполните документы для работы в СУФД-online:
1.3. Заполните формы документов для получения сертификата Заявителя:
— Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства ( форма, образец заполнения ) в 2-х экземплярах;
— Письменное обращение о получении Средства ЭП, Средства создания запроса и Средства защиты канала связи (СКЗИ «КриптоПро CSP», «АРМ Генерации ключей», СКЗИ «Континент-АП») ( образцы заполнения ).
При подготовке документов рекомендуем ознакомиться со следующей информацией.
Управление Федерального казначейства по Сахалинской области в течение 2 часов сообщит Вам результат проверки документов.
1. После положительного результата предварительной проверки документов представьте в Управление Федерального казначейства по Сахалинской области по адресу: г. Южно-Сахалинск, ул. Антона Буюклы 34, каб. 106:
— документы, указанные в пункте 1 Шага 1;
— заверенную копию государственного контракта (контракта, договора, соглашения) (разъяснения );
— 2 (два) чистых компакт-диска типа CD-R (DVD-R) для записи программного обеспечения СКЗИ «КриптоПро CSP», СКЗИ «Континент-АП»;
— 1 (один) флеш-накопитель или чистый компакт-диск типа CD-R (DVD-R) для записи программного обеспечения «АРМ генерации ключей»;
— документ о наделении правом подписания Договора присоединения (Соглашения) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства и Договора об обмене электронными документами в случае, если указанные договоры подписаны не руководителем организации.
2. Получите представленные в Управлении Федерального казначейства по Сахалинской области носители информации с записанным на них программным обеспечением.
Управление Федерального казначейства по Сахалинской области в течение двух рабочих дней со дня представления документов откроет Вам лицевой счет и пригласит на повторный прием.
Внимание! При представлении документов для открытия лицевого счета головным исполнителем (исполнителем) государственных контрактов (контрактов, договоров) по государственному оборонному заказу, срок открытия лицевого счета может быть увеличен в соответствии с положениями постановления Правительства Российской Федерации от 28.12.2017 № 1680 «Об утверждении Правил казначейского сопровождения средств государственного оборонного заказа в валюте Российской Федерации в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О федеральном бюджете на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов».
1. Установите на рабочем месте полученное в Управлении Федерального казначейства по Сахалинской области программное обеспечение:
2. Сгенерируйте на автоматизированном рабочем месте файл запроса на сертификат ( инструкция по генерации файла запроса ) и файл запроса на сертификат аутентификации и шифрования для СКЗИ «Континент-АП» ( инструкция генерации Файла запроса ).
1. В назначенное Управлением Федерального казначейства по Сахалинской области время для второго визита представьте:
— документ, удостоверяющий личность получателя сертификата, либо его заверенную копию;
— СНИЛС получателя сертификата;
— ИНН получателя сертификата;
— Согласие на обработку персональных данных получателя сертификата ( образец );
— Доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия получателя сертификата ( образец );
— Заявление на сертификат (формируется автоматически в программе АРМ «Генерации ключей»);
— Файл запроса на сертификат на внешнем носителе информации (флеш- накопитель);
— Заявление на сертификат аутентификации и шифрования для СКЗИ «Континент-АП» (формируется автоматически);
— Файл запроса на сертификат аутентификации и шифрования для СКЗИ «Континент-АП» на внешнем носителе информации (флеш-накопитель);
— Доверенность на получение сертификата аутентификации и шифрования для СКЗИ «Континент-АП» ( образец ).
При обращении уполномоченного лица дополнительно предоставляются следующие документы:
— документ, удостоверяющий личность уполномоченного лица;
— согласие на обработку персональных данных уполномоченного лица ( образец );
— доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия уполномоченного лица ( образец ).
После создания сертификата УФК пригласит на третий прием для его получения.
2. Получите от Управления Федерального казначейства по Сахалинской области Выписку из лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса и подписанные УФК вторые экземпляры Договора об обмене электронными документами и Договора присоединения (Соглашения) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства.
После приглашения Управления Федерального казначейства по Сахалинской области во время третьего визита:
1. Ознакомьтесь под расписку с информацией, содержащейся в сертификате, и получите Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи под подпись.
2. Предоставьте внешний носитель (флеш-накопитель) информации для записи на него:
— корневых сертификатов УЦ ФК (инструкция по установке)
— сертификата аутентификации и шифрования для СКЗИ «Континент-АП» (инструкция по установке);
— сертификата (инструкция по установке).
— учетных записей пользователей СУФД – online.
1. Установите личный и корневой сертификаты УЦ ФК (инструкция по установке);
2. Установите сертификат аутентификации и шифрования для СКЗИ «Континент-АП» (инструкция по установке).
Ознакомьтесь с Инструкцией по подключению к СУФД-online, а также с Технической документацией и руководством пользователя СУФД-online.
3. Начните работать с системой.
Информация по вопросам казначейского сопровождения, касающимся платежей, находится в разделе: Документы / Казначейское сопровождение / Проведение платежей с лицевого счета.
Дополнительно, предлагаем ознакомиться с подразделом «Нормативные документы и методические материалы», размещенным на официальном сайте Управления Федерального казначейства по Сахалинской области в разделе: «Документы / Казначейское сопровождение / Нормативные документы и методические материалы».
Договор об обмене электронными документами с казначейством образец
официальный сайт Казначейства России
www.roskazna.ru
Электронный документооборот
Для открытия более одного лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса либо проведения более пяти платежей:
1. Подготовьте документы для предоставления в УФК по Воронежской области (далее – УФК).
1.1. Заполните формы документов, необходимых для открытия лицевого счета:
— Карточку образцов подписей к лицевым счетам (форма, образцы заполнения);
— Заявление на открытие лицевого счета (форма, образец заполнения).
1.2. Заполните документы для работы в СУФД-online:
— Договор об обмене электронными документами (форма, образец заполнения) в 2-х экземплярах;
1.3. Заполните формы документов для получения сертификата Заявителя:
— Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства (форма, образец заполнения) в 2-х экземплярах;
— Письменное обращение о получении Средства ЭП, Средства создания запроса и Средства защиты канала связи (СКЗИ «КриптоПро CSP», «АРМ Генерации ключей», СКЗИ «Континент-АП») (образцы заполнения).
При подготовке документов рекомендуем ознакомиться со следующей информацией.
2. Направьте для предварительной проверки заполненные документы, указанные в пункте 1, и копию государственного контракта (контракта, договора, соглашения), подлежащего казначейскому сопровождению, на адрес электронной почты: ufk31_ovfr@roskazna.ru, указав в теме письма наименование организации.
УФК не позднее двух часов рабочего времени сообщит Вам результат проверки документов.
ШАГ 2. (Первый визит в УФК)
1 После положительного результата предварительной проверки документов представьте
в УФК по Воронежской области по адресу: г. Воронеж, ул. Куцыгина, д. 15а.:
— документы, указанные в пункте 1 Шага 1;
— заверенную копию государственного контракта (контракта, договора, соглашения) (разъяснения);
— 2 (два) чистых компакт-диска типа CD-R (DVD-R) для записи программного обеспечения СКЗИ «КриптоПро CSP», СКЗИ «Континент-АП»;
— 1 (один) флеш-накопитель или чистый компакт-диск типа CD-R (DVD-R) для записи программного обеспечения «АРМ генерации ключей»;
документ о наделении правом подписания Договора присоединения (Соглашения) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства и Договора об обмене электронными документами в случае, если указанные договоры подписаны не руководителем организации.
2. Получите представленные в УФК носители информации с записанным на них программным обеспечением.
УФК в течение двух рабочих дней со дня представления документов откроет Вам лицевой счет и пригласит на повторный прием.
Внимание! При представлении документов для открытия лицевого счета головным исполнителем (исполнителем) государственных контрактов (контрактов, договоров) по государственному оборонному заказу, срок открытия лицевого счета может быть увеличен в соответствии с положениями постановления Правительства Российской Федерации от 28.12.2017 № 1680 «Об утверждении Правил казначейского сопровождения средств государственного оборонного заказа в валюте Российской Федерации в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О федеральном бюджете на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов».
1. Установите на рабочем месте полученное в УФК программное обеспечение:
2. Сгенерируйте на автоматизированном рабочем месте файл запроса на сертификат (инструкция по генерации файла запроса) или с использованием портала ФЗС (инструкция ФЗС) и файл запроса на сертификат аутентификации и шифрования для СКЗИ «Континент-АП» (инструкция генерации Файла запроса).
ШАГ 4. (Второй визит в УФК)
1. В назначенное УФК время для второго визита представьте:
— документ, удостоверяющий личность получателя сертификата, либо его заверенную копию;
— СНИЛС получателя сертификата;
— ИНН получателя сертификата;
— Согласие на обработку персональных данных получателя сертификата (образец);
— Доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия получателя сертификата (образец);
— Заявление на сертификат (формируется автоматически в программе АРМ «Генерации ключей»);
— Файл запроса на сертификат на внешнем носителе информации (флеш-накопитель);
— Заявление на сертификат аутентификации и шифрования для СКЗИ «Континент-АП» (формируется автоматически);
— Файл запроса на сертификат аутентификации и шифрования для СКЗИ «Континент-АП» на внешнем носителе информации (флеш-накопитель);
— Доверенность на получение сертификата аутентификации и шифрования для СКЗИ «Континент-АП» (образец).
При обращении уполномоченного лица дополнительно предоставляются следующие документы:
— документ, удостоверяющий личность уполномоченного лица;
— согласие на обработку персональных данных уполномоченного лица (образец);
— доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия уполномоченного лица (образец).
После создания сертификата УФК пригласит на третий прием для его получения.
2. Получите от УФК Выписку из лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса и подписанные УФК вторые экземпляры Договора об обмене электронными документами и Договора присоединения (Соглашения) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства.
ШАГ 5. (Третий визит в УФК)
После приглашения УФК во время третьего визита:
1. Ознакомьтесь под расписку с информацией, содержащейся в сертификате, и получите Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи под подпись.
2. Предоставьте внешний носитель (флеш-накопитель) информации для записи на него:
— сертификата аутентификации и шифрования для СКЗИ «Континент-АП» (инструкция по установке);
— учетных записей пользователей СУФД – online.
1. Установите личный и корневой сертификаты УЦ ФК (инструкция по установке);
2. Установите сертификат аутентификации и шифрования для СКЗИ «Континент-АП» (инструкция по установке).
3. Начните работать с системой.
Информация по вопросам казначейского сопровождения, касающимся платежей, находится в разделе «Документы» / «Казначейское сопровождение» / «Проведение платежей с лицевого счета».
Дополнительно, предлагаем ознакомиться с подразделом «Нормативные документы и методические материалы», размещенным на официальном сайте Управления Федерального казначейства по Воронежской области в разделе «Документы» / «Казначейское сопровождение» / «Нормативные документы и методические материалы».
Договор об обмене электронными документами с казначейством образец
Федеральное казначейство в дополнение к письму от 25.08.2017 № 07-04-05/05-703 сообщает следующее.
Электронный документооборот между соисполнителем и органом Федерального казначейства получателя целевой субсидии организуется в следующем порядке:
2. Орган Федерального казначейства соисполнителя направляет проект Договора с сопроводительным письмом, подписанным руководителем (уполномоченным лицом) органа Федерального казначейства соисполнителя, в адрес органа Федерального казначейства получателя целевой субсидии.
3. Орган Федерального казначейства получателя целевой субсидии подписывает Договор в двух экземплярах, регистрирует его в установленном порядке и направляет один экземпляр с сопроводительным письмом, подписанным руководителем (уполномоченным лицом) органа Федерального казначейства получателя целевой субсидии, в адрес органа Федерального казначейства соисполнителя.
Проект Соглашения между соисполнителем и органом Федерального казначейства соисполнителя перед подписанием должен быть согласован Отделом ведения федеральных реестров в части подтверждения наличия информации о соисполнителе в Едином государственном реестре юридических лиц либо Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей и корректности указанных в проекте Соглашения реквизитов.
5. Выдача соисполнителю сертификатов ключей аутентификации для СКЗИ «Континент-АП» осуществляется с учетом следующих особенностей:
— орган Федерального казначейства получателя целевой субсидии осуществляет создание сертификатов аутентификации для СКЗИ «Континент-АП» на основе представленных запросов с последующим направлением архива с файлами сертификатов на указанный адрес электронной почты соисполнителя.
8. Орган Федерального казначейства соисполнителя направляет архив с файлами сертификатов заявителей по почте ЗКВС в орган Федерального казначейства получателя целевой субсидии для установки их на сервере безопасности ППО СУФД.
Дополнительно сообщаем, что в настоящее время Федеральным казначейством ведутся работы по внесению изменений в Регламент УЦ ФК в части выдачи сертификатов индивидуальным предпринимателям.
Приложение: на 2 л. в 1 экз.
Обзор документа
Ранее был разъяснен порядок казначейского сопровождения средств, предоставляемых из федерального бюджета в виде субсидий в целях софинансирования расходных обязательств регионов по договорам (соглашениям) о выделении субсидий юрлицам, крестьянским (фермерским) хозяйствам, включая ИП, из бюджетов субъектов Федерации в целях поддержки отраслей промышленности и сельского хозяйства.
Дополнительно разъяснена процедура организации электронного документооборота с применением ППО СУФД между исполнителем по договору (контракту) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, заключенному с получателем целевой субсидии, и органом Федерального казначейства по месту нахождения получателя средств.
Также указано, в каком порядке соисполнителю выдаются квалифицированные сертификаты ключей проверки электронных подписей для работы в ППО СУФД.
Соглашение об электронном документообороте между юридическими лицами
Электронный документооборот может быть удобен контрагентам, которые часто обмениваются большим количеством бумаг. При работе с такой системой можно создать сразу же оригинал документа и, подписав его электронной подписью, отправить партнеру. Если юрлица решили использовать такой способ для обмена документами, то особенности работы с системой ЭДО прописывают в соответствующем соглашении, которое подписывает каждая из сторон. Какая информация должна содержаться в этом документе, рассмотрим в статье.
Коротко об ЭДО между организациями
При электронном документообороте большая часть документов создается в электронном виде и хранится в электронных архивах. Для такой работы компании выбирают специальное программное обеспечение, разработанное компанией — оператором ЭДО, заключают с ней договор и начинают работу. Контрагенты также должны присоединиться к системе, если им удобен такой способ взаимодействия.
Документы подписывают специальной электронной подписью, как обычной, так и усиленной. Посредством ЭДО можно обмениваться различными бумагами. К оформлению и подписанию каких-то из них предъявляются более жесткие требования, а к каким-то — менее.
Внимание! В системе формируется сразу оригинал документа. Если проверяющие органы запрашивают какие-либо документы, можно распечатать им копии или отправить бумагу в электронном виде.
Основные законодательные акты в сфере ЭДО:
Порядок перехода на ЭДО
Переход на ЭДО проходит в несколько этапов:
Перейдя на ЭДО с несколькими контрагентами, можно разослать остальным письма о переходе на ЭДО и пригласить их присоединиться к системе.
Как составить соглашение об ЭДО между юрлицами
Документ компании разрабатывают самостоятельно, структура должна быть характерной для такого рода бумаг. Текст должен быть хорошо вычитан, не должно быть просторечных и разговорных выражений, стиль нужно использовать официально-деловой.
Как правило, соглашение разрабатывает компания, предложившая контрагенту обмениваться документаций при помощи системы ЭДО. При желании контрагент может предложить внести какие-либо изменения в текст бумаги. Таким образом, в составлении документа могут участвовать обе стороны. Ссылки на законодательные акты должны быть обязательно во избежание в дальнейшем недоразумений.
Соглашение об электронном документообороте может содержать следующую информацию:
Внимание! Это примерный список пунктов соглашения. При необходимости можно внести все недостающие сведения.
Соглашение об электронном документообороте между юридическими лицами
Юридическое лицо может в устной или письменной форме договориться со своим контрагентом и начать обмениваться с ним через Диадок юридически значимыми электронными документами.
Для этого достаточно, чтобы организации подключились к Диадоку и подписали лицензионный договор с Контуром. При этом заключать какое-либо дополнительное соглашение об ЭДО между двумя контрагентами не требуется.
Дело в том, что все документы, которые передаются через Диадок, подписываются квалифицированной электронной подписью. В п. 1 ст. 6 Федерального закона 63-ФЗ «Об электронной подписи» говорится: «Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП), признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью». Таким образом, электронный документ, подписанный КЭП, имеет юридическую значимость, для подтверждения которой не требуется иных условий.
Разумеется, в случае необходимости юридические лица могут составить соглашение о переходе на ЭДО и порядке работы с электронными документами или добавить условие об ЭДО в действующий договор.
Соглашение с контрагентом об электронном документообороте
Если вы решите составить соглашение к договору об электронном документообороте, то укажите в нем формат электронных документов, которыми планируете обмениваться, порядок внесения исправлений в документы, обязательства сторон и т.д. Соглашение о применении ЭДО можете сформировать самостоятельно или скачать образец и заполнить его. Заключить соглашение можно в Диадоке.
Пункт в договоре об электронном документообороте
Как в договоре прописать условия обмена электронными документами? Вы можете добавить соответствующий пункт в ранее подписанный договор. Чтобы расширить условия действующего договора, понадобится составить доп. соглашение о переходе на ЭДО и подписать его с двух сторон в электронном виде.
Диадок легко настроить под ваши бизнес-процессы. Формируйте документы и отправляйте их контрагентам или коллегам.