договор передачи оборудования в безвозмездное пользование образец
Договор безвозмездного пользования: как бесплатно отдают машины, помещения и оборудование + шаблон
🚗➡🙋♂️🆓 Безвозмездное пользование вещью — это та же самая аренда, только бесплатная. Второе имя пользования без платы — ссуда. В народе прижилось, что ссудой называют кредит в банке, но это неверно. Ссуда — бесплатная аренда вещи. А банковский кредит тут не причём.
Рассказываем, когда предпринимателю пригодится договор ссуды, где можно споткнуться, как платить налоги, и для примера вместе заполним шаблон договора на автомобиль.
Для каких ситуаций нужен договор безвозмездного пользования
Суть договора безвозмездного пользования такая. Хозяин вещи отдаёт её другому на время и говорит: «Можешь пользоваться, денег не возьму, но ремонтировать и беречь будешь ты». А кто берет вещь отвечает: «Ок, буду беречь».
Хозяин вещи становится ссудодателем, а тот, кто принял вещь, ссудополучателем. Для них будут действовать правила про ссуду из главы 36 ГК РФ.
Отдать в безвозмездное пользование можно любую вещь — автомобиль, помещение, набор стаканов. Главное, чтобы вещь была непотребляемая. С мешком сахара или кирпичами так сделать нельзя.
В предпринимательстве договор ссуды подходит, когда вещь передают своим людям, и цели заработать нет. Хотя по закону дружба, семейные отношения или общие дела не обязательны. Вот примеры:
✌ Учредитель передает своему ООО нежилое помещение. В нём откроют магазин. (А вот наоборот — ООО передает учредителю — нельзя, об этом будет ниже).
✌ Жена отдает мужу личную машину. Муж будет оказывать услуги курьера.
✌ Один друг с ИП отдает другому торговую витрину. Его бизнес на стопе, и витрина стоит без дела.
У ссуды есть одна коварность. Часто стороны думают, что ничего не должны друг другу — ведь пользование бесплатное. Но это не так. По закону тот, кто взял вещь, обязан тратить деньги на её содержание. А кто дал — платить налоги и возмещать ущерб, если вещь оказалась непригодной.
Кто может отдать вещь в бесплатное пользование
Отдать вещь может её собственник. Однако арендатор тоже может — если получил письменное согласие от арендодателя.
ООО и другим юрлицам запрещено отдавать бесплатно имущество с баланса учредителям и директору. Так сделали, чтобы из бизнеса не выводили ценное имущество, купленное на общую прибыль или внесённое в виде вклада. Правило — из ст. 690 ГК РФ.
А еще предпринимателям, которые работают вместе и открыли ООО, стоит помнить, что бесплатная передача имущества на сторону может попасть под крупную сделку и сделку с заинтересованностью. На крупную сделку надо взять разрешение всех партнеров. О сделке с заинтересованностью надо уведомлять. Иначе другой партнер может отменить договор.
Что с налогами
Бесплатная аренда не меняет обязанностей платить разные налоги.
Налоги ссудодателя
Хозяин вещи продолжает платить налог на имущество, транспортный и земельный налог. Договор безвозмездного пользования не отменяет налоговое бремя. Это позиция Минфина из Письма № 03-03-04/1/589.
Налоги ссудополучателя
Для ИП на УСН, патенте и общей системе и юрлиц выгода от бесплатной аренды — это доход в натуральной форме. В доход ставят рыночную стоимость аренды похожего имущества.
Подробно про учёт безвозмездных договоров на УСН мы писали в отдельной статье.
Заполняем шаблон договора безвозмездного пользования
Договор ссуды можно заключить устно, письменно или вообще оформить расписку или акт — кто, у кого и какое имущество взял.
Передать имущество устно не получится в двух случаях:
— когда есть ООО — юрлица всегда заключают письменные договоры;
— на имущество дороже 10 000 ₽ — то есть на автомобили, помещения и недешевое оборудование нужен письменный договор — ст. 161 ГК РФ.
Расписка и акт передачи — тоже письменный договор, тут закон не нарушается. Но мы рекомендуем заключать именно письменный договор на бумаге, который подписывают обе стороны. В этом случае условия можно переделать под свою выгоду и реальные обещания друг другу.
Заполним шаблон договора ссуды на примере автомобиля. Но вместо него может быть любая другая вещь.
Предмет: что отдают в пользование
Обязанность ссудодателя — передать автомобиль бесплатно и на время. Обязанность ссудополучателя — вернуть его в целости с учетом износа. В предмете расписывают характеристики автомобиля. Иначе договора как бы нет, и люди ничего не должны друг другу — ст. ст. 689, 607 ГК РФ.
Ссудодатель передаёт во временное пользование Ссудополучателю принадлежащий Ссудодателю на праве собственности по свидетельству о регистрации ТС № вх2549877 автомобиль марки Opel Corsa выпуска 2019 года, VIN: fkfdf546456vfdgd, кузов № bgkj56, цвет голубой, номерной знак ак596вн, а Ссудополучатель обязуется вернуть автомобиль в том состоянии, в каком получил с учетом нормального износа.
Плюс ссудодатель отдаёт документы и принадлежности, без которых не обойтись — ключи, полис ОСАГО, диагностическую карту. Если не передаст, ссудополучатель может вернуть машину и спросить убытки. Например, деньги на бесполезную поездку за автомобилем в другой город. Правила — из ст. 691 ГК РФ.
Как ссудополучатель может использовать автомобиль
В договор записывают, для чего ссудополучатель взял автомобиль. Выйти за рамки будет нельзя.
Ссудополучатель вправе использовать автомобиль для оказания услуг курьера в пределах города Москвы.
Если ссудополучатель будет возить туристов в Геленджик, ссудодатель сможет забрать автомобиль без всяких компенсаций и потребовать деньги за ремонт — ст. 615 ГК РФ.
Передача автомобиля
Автомобиль передают по акту. С этого момента ссудополучатель полностью отвечает за него. А еще — за аварии, штрафы и ДТП по своей вине.
Если ссудодатель тянет с передачей автомобиля, ссудополучатель может отказаться от договора — ст. 692 ГК РФ.
В конце пользования автомобиль тоже возвращают по акту. И заботы по содержанию снова возвращаются к хозяину автомобиля.
Недостатки автомобиля
Ссудодатель обязан передать исправный автомобиль.
Плохо, если автомобиль надо ремонтировать, а ссудодатель промолчал. У ссудополучателя появляется право сделать ремонт на свои деньги, потребовать ремонт от ссудодателя или отказаться от договора с возмещением своих расходов. И всё это несмотря на то, что аренда — бесплатная.
С ссудодателя снимается ответственность, если он прописал поломки в договоре или их было видно невооруженным глазом. Поэтому ссудополучателю стоит хорошо осмотреть автомобиль до подписи в акте. Правила — из ст. 693 ГК РФ.
Срок безвозмездного пользования
Срок бесплатной аренды записывают в договор.
Ссудополучатель вправе пользоваться автомобилем в срок с 20 февраля 2021 года по 20 августа 2021 года.
Но стороны могут договориться, что ссудодатель ездит на автомобиле сколько угодно, пока ему нужно. Тогда срок договора можно не вписывать. Это будет бессрочный договор, так можно — ст. 610 ГК РФ.
Если срок истек, ссудодатель продолжает ездить на автомобиле, а ссудодатель не просит его назад, договор автоматом становится бессрочным — ч. 2 ст. 621 ГК РФ.
Кто ещё ездит на автомобиле
Хозяин автомобиля может разрешить пользоваться им сразу нескольким людям или юрлицам. Их всех записывают в договор. Без такой оговорки ссудополучатель может вернуть автомобиль и потребовать возмещения расходов. Правила — из ст. 694 ГК РФ.
Кто ремонтирует и содержит автомобиль
По умолчанию мелкий и капитальный ремонт автомобиля обязан делать ссудополучатель. Заправлять бензином и страховать ответственность — тоже. Пока автомобиль в безвозмездной аренде, у хозяина нет забот.
Если принципиально, в договоре можно подробно прописать каждую статью расхода ссудополучателя и точные сроки ремонта.
Но можно все расходы переложить на хозяина автомобиля — ст. 695 ГК РФ.
Риск случайной гибели
Пока автомобиль у ссудополучателя, он полностью отвечает за него. Если он разобьёт, поцарапает или утопит автомобиль, будет на свои деньги ремонтировать или покупать новый — ст. 696 ГК РФ.
Стоимость автомобиля можно вписать в договор. Но это не значит, что ссудодатель точно получит такую сумму денег. У ссудополучателя всегда есть возможность нанять оценщика и доказать, что договор заключили давно, и с этого времени автомобиль сильно упал в цене.
По соглашению сторон автомобиль оценен в 1 000 000 рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.
Улучшения автомобиля
Новое съемное оборудование на автомобиле ссудополучатель заберёт себе. Если в договоре не написано обратное.
Компенсацию за неотделимый ремонт типа покраски или замены стекол надо согласовать с ссудодателем — ст. 623 ГК РФ.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Когда договор расторгают досрочно
От аренды без срока можно отказаться в любой момент. Уведомление об отказе посылают за месяц, если в договоре нет другого срока. Ссудополучатель может отказаться даже от срочной аренды, если в договоре не написано обратное — ст. 699 ГК РФ.
Ссудодатель может забрать автомобиль, если ссудополучатель плохо с ним обращается и использует, не так, как договорились.
Ссудополучатель может вернуть автомобиль, если всплыли косяки, о которых ссудодатель умолчал. Подробно про расторжение — в ст. 698 ГК РФ.
Если ссудополучатель умер, автомобиль возвращают, договор прекращается.
Статья актуальна на 19.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Договор безвозмездного пользования оборудованием
Тип документа: Договор безвозмездного пользования
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 16,1 кб
Люди имеют право передавать собственное имущество другим лицам для безвозмездного пользования, но для того чтобы защитить свои интересы, им необходимо заключить договор с ссудополучателем. Договор о безвозмездном пользовании оборудования заключается, если ссудодатель передает ссудополучателю собственное имущество на бесплатных условиях.
Особенности договора
Документ, подтверждающий передачу оборудования в безвозмездное пользование, заключается между двумя сторонами и вступает в силу с момента обоюдного подписания. Если одну из сторон не устраивает какой-либо пункт договора, при согласовании с другой стороной, в документ могут быть внесены письменные изменения, которые подтверждаются подписью. Составляется договор в двух экземплярах, соответственно как у ссудодателя, так и у ссудополучателя будет свой экземпляр документа.
Принцип заключения договора
Для того чтобы документ был составлен верно с юридической точки зрения, туда необходимо внести следующую информацию:
Бланк договора безвозмездного пользования оборудованием
Образец договора безвозмездного пользования оборудованием (заполненный бланк)
Скачать Договор безвозмездного пользования оборудованием
ДОГОВОР БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ оборудованием №
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1 Ссудодатель отвечает за недостатки вещи, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении настоящего договора. При обнаружении таких недостатков Пользователь вправе по своему выбору потребовать от Ссудодателя безвозмездного устранения недостатков Оборудования или возмещения своих расходов на устранение недостатков вещи либо досрочного расторжения договора и возмещения понесенного им реального ущерба.
3.2. Ссудодатель, извещенный о требованиях Получателя или о его намерении устранить недостатки Оборудования за счет Ссудодателя, может без промедления произвести замену неисправной вещи другой аналогичной вещью, находящейся в надлежащем состоянии.
3.3. Ссудодатель не отвечает за недостатки Оборудования, которые были им оговорены при заключении договора, либо были заранее известны Пользователю во время осмотра вещи или проверки ее исправности при заключении настоящего договора или при передаче (монтаже) оборудования.
3.4. Пользователь несет риск случайной гибели или случайного повреждения находящегося в его пользовании Оборудования. Пользователь также обязан возместить Ссудодателю полную стоимость Оборудования, если оно было испорчено (погибло, исчезло) по вине Пользователя, в том числе: если оно использовалось не в соответствии с настоящим договором или назначением Оборудования либо Пользователь не предотвратил несанкционированный доступ к Оборудованию, либо передал Оборудование третьему лицу без согласия Ссудодателя. Пользователь несет также риск случайной гибели или случайного повреждения Оборудования, если с учетом фактических обстоятельств мог предотвратить его гибель или порчу, пожертвовав своим имуществом, но предпочел сохранить свое имущество.
3.5. Ссудодатель отвечает за вред, причиненный третьему лицу в результате использования Оборудования, если не докажет, что вред причинен вследствие умысла или грубой неосторожности Пользователя или лица, у которого это Оборудование оказалось с согласия Ссудодателя.
4. ОТКАЗ ОТ НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА И ЕГО ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ
4.1. Каждая из Сторон вправе во всякое время отказаться от настоящего договора, известив об этом другую Сторону за дней.
4.4. Настоящий договор считается расторгнутым с момента расторжения договора поставки № от « » года заключенного между теми же сторонами.
4.5. Договор прекращает свое действие в случае перехода права собственности на оборудование к Пользователю.
5. ИЗМЕНЕНИЕ СТОРОН В НАСТОЯЩЕМ ДОГОВОРЕ И ЕГО ПРЕКРАЩЕНИЕ
5.1. Ссудодатель не вправе произвести отчуждение Оборудования или передать его в возмездное пользование третьему лицу.
5.2. В случае реорганизации или ликвидации Ссудодателя права и обязанности Ссудодателя по настоящему договору переходят к другому лицу, к которому перешло право собственности на Оборудование или иное право, на основании которого Оборудование было передано для пробной эксплуатации.
5.3. В случае реорганизации Пользователя его права и обязанности по договору переходят к юридическому лицу, являющемуся его правопреемником.
6. РАЗНОГЛАСИЯ И СПОРЫ
6.2. Применимым правом по данному договору является законодательство Российской Федерации.
7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания.
7.2. Все дополнения и приложения к данному Договору имеют силу, если они сделаны в письменном виде и подписаны обеими сторонами.
7.3. Ни одна из сторон не имеет право передать свои права и обязанности по данному Договору третьим лицам без письменного разрешения противоположной стороны.
7.4. Настоящий договор составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для каждой из сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.
Примерная форма договора безвозмездного пользования оборудованием
Договор безвозмездного пользования оборудованием
_________________________ «___» ____________ 20__г.
(указать место заключения
(полное наименование юридического лица с указанием
именуемое в дальнейшем «Ссудодатель», в лице ___________________________,
(указать должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ____________________________________________, с
(документ, подтверждающий полномочия)
одной стороны и ______________________________________________, именуемое
(наименование юридического лица с указанием
в дальнейшем «Ссудополучатель», в лице _________________________________,
(указать должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ______________________________________________,
(документ, подтверждающий полномочия)
с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Ссудодатель передает Ссудополучателю для создания автоматизированной
системы учета и контроля ________________________________________________
(указать предмет учета и контроля)
в безвозмездное временное пользование Оборудование и приборы, а
Ссудополучатель принимает в безвозмездное временное пользование
оборудование и приборы, перечисленные в Приложении N 1 к настоящему
договору, именуемые в дальнейшем «Оборудование», и обязуется вернуть
Оборудование в том состоянии, в котором он его получил, с учетом
1.2. Стоимость передаваемого Оборудования составляет _____________
1.3. На момент подписания настоящего договора Оборудование, передаваемое
по настоящему договору, принадлежит Ссудодателю на праве собственности,
не заложено, на него не наложен арест, и оно не является предметом исков
1.4. Передаваемое по настоящему договору Оборудование Ссудополучатель
будет использовать для _________________________________________________.
(указать целевое назначение Оборудования и виды его
2. Порядок передачи Оборудования
2.1. Оборудование поставляется на склад Ссудополучателя и принимается им
на хранение, о чем составляется акт по форме, приведенной в Приложении
N 2 к настоящему договору. После завершения поставки Оборудования силами
специалистов Ссудодателя Оборудование монтируется и после завершения
монтажа передается Ссудополучателю.
2.2. Оборудование передается Ссудодателем Ссудополучателю в течение _____
рабочих дней с даты подписания обеими сторонами акта об окончании его
монтажа в информационном центре Ссудополучателя по передаточному акту по
форме, приведенной в Приложении N 3 к настоящему договору.
2.3. Передаточный акт подписывается уполномоченными лицами Ссудодателя и
Ссудополучателя, что свидетельствует о передаче Оборудования
Ссудополучателю в безвозмездное временное пользование.
2.4. Вместе с Оборудованием Ссудодатель передает все относящиеся к нему
технические паспорта, инструкции по эксплуатации, сертификаты качества и
3. Срок безвозмездного пользования
3.1. Срок безвозмездного пользования Оборудованием составляет _____ лет с
момента принятия Ссудополучателем Оборудования в пользование и подписания
акта по форме, приведенной в Приложении N 3 к настоящему договору.
3.2. Срок безвозмездного пользования может быть сокращен только по
3.3. Согласно пункту 2 статьи 621 Гражданского кодекса Российской
Федерации, если Ссудополучатель продолжает пользоваться Оборудованием
после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны
Ссудодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на
4. Обязанности Ссудодателя
4.1. Ссудодатель обязуется:
— передать Оборудование Ссудополучателю в безвозмездное пользование
в сроки, указанные в пункте 2.1 настоящего договора, в полностью
смонтированном состоянии и пригодном к эксплуатации, по передаточному
— оказывать Ссудополучателю содействие по обучению его специалистов
работе с переданным Оборудованием;
— оказывать Ссудополучателю в период действия настоящего договора
консультационную, информационную, техническую и иную помощь в целях
наиболее эффективного и надлежащего использования переданного
5. Обязанности Ссудополучателя
— использовать полученное Оборудование в соответствии с его целевым
назначением, указанным в п. 1.4 настоящего договора;
— бережно относиться к полученному в пользование Оборудованию,
поддерживать его в исправном рабочем состоянии, производить своими силами
и за свой счет текущий и капитальный ремонт;
— своими силами и за свой счет осуществлять эксплуатацию
Оборудования в соответствии с его назначением;
— обеспечить сохранность переданного Оборудования в течение срока
действия настоящего договора;
— За свой счет обеспечивать Оборудование запасными частями,
необходимыми для нормальной эксплуатации Оборудования;
— по окончании срока действия настоящего договора вернуть
Оборудование в том состоянии, в котором оно было получено, с учетом
нормального износа и в технически исправном состоянии;
— за свой счет и силами своих специалистов произвести демонтаж
Оборудования после окончания срока действия настоящего договора.
6. Ответственность сторон
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по
настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Ссудодатель отвечает за недостатки Оборудования, которые он
умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении
договора безвозмездного пользования и не указал в передаточном акте. При
обнаружении таких недостатков Ссудополучатель вправе по своему выбору
потребовать от Ссудодателя безвозмездного устранения недостатков в
Оборудовании или возмещения своих расходов на устранение недостатков либо
досрочного расторжения настоящего договора и возмещения понесенного им
реального ущерба (пункт 1 статьи 693 Гражданского кодекса Российской
6.3. Ссудодатель не отвечает за недостатки в Оборудовании, которые были
оговорены при заключении настоящего договора, либо были заранее известны
Ссудополучателю, либо должны были быть обнаружены Ссудополучателем во
время участия при монтаже Оборудования или при его приемке (пункт 3
статьи 693 Гражданского кодекса Российской Федерации).
6.4. На основании статьи 697 Гражданского кодекса Российской Федерации
Ссудодатель отвечает за вред, причиненный третьему лицу в результате
использования Оборудования, если не докажет, что вред причинен вследствие
умысла или грубой неосторожности Ссудополучателя или лица, который
эксплуатировал это Оборудование без согласия Ссудодателя.
6.5. В соответствии со статьей 696 Гражданского кодекса Российской
Федерации Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного
повреждения полученного в безвозмездное пользование Оборудования, если
Оборудование было испорчено в связи с тем, что он использовал его не в
соответствии с договором безвозмездного пользования или назначением
Оборудования либо передал его третьему лицу без согласия Ссудодателя.
7. Порядок возврата Оборудования
7.1. По истечении срока безвозмездного пользования Оборудованием
Ссудополучатель обязан передать Ссудодателю Оборудование в день окончания
срока по передаточному акту. С этой целью Ссудополучатель производит
7.2. В момент подписания передаточного акта Ссудополучатель обязан
возвратить все ранее полученные от Ссудодателя технические паспорта,
инструкции по эксплуатации и другие документы.
7.3. С момента подписания передаточного акта Оборудование считается
возвращенным Ссудодателю. Доставка демонтированного Оборудования
производится силами и за счет Ссудодателя.
7.4. Оборудование должно быть возвращено Ссудодателю в том состоянии, в
котором Ссудополучатель его получил, с учетом нормального износа.
8. Условия и порядок досрочного расторжения договора
8.1. Настоящий договор может быть досрочно расторгнут:
по обоюдному согласию сторон с письменным уведомлением за ________месяца.
8.2. По требованию Ссудодателя настоящий договор может быть досрочно
расторгнут в случаях, когда Ссудополучатель:
— использует Оборудование не в соответствии с настоящим договором
или целевым назначением;
— не выполняет обязанностей по поддержанию Оборудования в надлежащем
— существенно ухудшает состояние Оборудования;
— предоставил Оборудование в пользование третьему лицу без согласия
8.3. По требованию Ссудополучателя настоящий договор может быть
расторгнут досрочно, если:
— обнаружены недостатки, о которых Ссудодатель умолчал и которые
существенно затрудняют использование Оборудования по целевому назначению;
— ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц на
передаваемое в безвозмездное пользование Оборудование.
9. Прочие условия. Заключительные положения
9.1. Права Ссудополучателя по настоящему договору не могут быть предметом
9.2. Претензии, возникающие по настоящему договору, должны быть
предъявлены в течение _________ календарных дней после возникновения
основания для их предъявления.
9.3. Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и ответить по
существу претензии (подтвердить согласие на полное или частичное ее
удовлетворение или сообщить о полном или частичном отказе в ее
удовлетворении) в _________-дневный срок.
9.4. Все споры, возникающие в процессе исполнения настоящего договора,
будут решаться путем переговоров.
9.5. В случае недостижения согласия спорные вопросы подлежат
рассмотрению в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
9.6. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором,
подлежит применению законодательство Российской Федерации.
9.7. После подписания настоящего договора все предыдущие переговоры и
переписка по нему теряют силу.
9.8. Все изменения и дополнения к настоящему договору будут считаться
действительными, если они составлены в письменной форме и подписаны
уполномоченными лицами обеих сторон.
9.9. Настоящий договор подписан в двух подлинных экземплярах на русском
языке (по одному для Ссудодателя и Ссудополучателя), и оба экземпляра
имеют одинаковую юридическую силу.
9.11. Вся переписка между Ссудодателем и Ссудополучателем осуществляется
путем направления писем, телеграмм, телексов, а также по электронной
почте по адресам, указанным в п. 10 настоящего договора.
1. Приложение N 1. Спецификация Оборудования и приборов на ____л.
2. Приложение N 2. Акт о принятии Оборудования на хранение на ____л.
3. Приложение N 3. Передаточный акт на ____л.