договор поручения и агентский договор как основания добровольного судебного представительства

Договоры поручения, комиссии и агентирования

Договор поручения

В соответствии с п. 1 ст. 971 Гражданского Кодекса по договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершать от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя.

Договор поручения по юридической природе – консенсуальный и двусторонний. По общему правилу этот договор признается безвозмездным, если уплата вознаграждения поверенному прямо не предусмотрена законом или договором. Однако если данный договор связан с осуществлением предпринимательской деятельности хотя бы одним из его участников, он, напротив, предполагается возмездным, если только его безвозмездный характер не зафиксирован в договоре (п. 1 ст. 972 Гражданского Кодекса). Кроме того, договор поручения относится к числу лично-доверительных (фидуциарных) сделок, сравнительно редко встречающихся в современном гражданском обороте.

Предметом договора поручения является совершение одним лицом от имени другого определенных юридических действий, чаще всего сделок. Закон подчеркивает, что права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя (п. 1 ст. 971 Гражданского Кодекса). Следовательно, поверенный не становится участником заключенной им с третьим лицом сделки, а такой стороной выступает доверитель.

Поскольку поверенный в соответствии с договором поручения действует от имени другого лица, в данном случае имеет место представительство, в связи с чем указанный договор называют также договором о представительстве, а поверенного – представителем.

Представительство, а следовательно, и договор поручения, возможны в большинстве гражданских правоотношений (за исключением предусмотренных п. 4 ст. 182 Гражданского Кодекса). В связи с этим сторонами договора поручения могут быть любые дееспособные граждане и юридические лица, а также публично- правовые образования. Лишь для коммерческих представителей имеются ограничения, поскольку в их роли могут выступать только коммерческие организации или индивидуальные предприниматели.

Закон не содержит специальных правил о форме договора поручения, исходя из того, что по общему правилу отношения его участников оформляются выдачей доверенности. Доверенность, определяющая объем полномочий поверенного, должна быть оформлена в соответствии с требованиями ст. 185 – 187 Гражданского Кодекса. Будучи письменным документом, она в большинстве случаев не предполагает (хотя и не исключает) дополнительного оформления отношений поручения специальным документом (договором), подписанным обеими сторонами. Коммерческое представительство осуществляется на основании письменного договора, который может содержать указания на полномочия представителя (абз. 1 п. 3 ст. 184 Гражданского Кодекса). В этом случае доверенность на совершение юридических действий от имени доверителя не требуется.

Договор поручения может быть заключен как на определенный срок, так и без указания срока (п. 2 ст. 971 Гражданского Кодекса). Однако полномочия поверенного обычно закрепляются в доверенности, срок действия которой ограничен законом (п. 1 ст. 186 Гражданского Кодекса). В связи с этим договор поручения, заключенный без указания срока или на срок, превышающий срок действия выданной для его исполнения доверенности (если доверенность выдана на три года), должен быть оформлен в виде письменного документа.

Обязанностью поверенного является личное исполнение данного ему поручения. Передоверие допустимо лишь в случаях и на условиях, предусмотренных ст. 187 Гражданского Кодекса (п. 1 ст. 976 Гражданского Кодекса), т.е. либо при наличии специального на то полномочия, прямо зафиксированного в доверенности, либо если доверитель вынужден прибегнуть к передоверию силою обстоятельств для охраны интересов доверителя.

Поверенный обязан исполнять данное ему поручение в соответствии с указаниями доверителя. Он вправе отступить от указаний доверителя, если это необходимо в интересах самого доверителя и поверенный не мог предварительно запросить доверителя либо не получил в разумный срок ответа на свой запрос. Но и в этом случае доверитель при первой же возможности должен быть уведомлен поверенным о допущенном отступлении от данных им указаний.

Коммерческий представитель может быть наделен правом отступать в интересах доверителя от его указаний без предварительного запроса об этом. Однако и он, если иное не предусмотрено договором поручения, также обязан информировать своего доверителя о допущенных отступлениях (ст. 973 Гражданского Кодекса).

Кроме того, в соответствии со ст. 974 Гражданского Кодекса поверенный обязан:

Доверитель обязан прежде всего надлежащим образом оформить полномочия поверенного, т.е. выдать последнему доверенность на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения. Необходимо, чтобы указания доверителя были правомерными, осуществимыми и конкретными (п. 1 ст. 973 Гражданского Кодекса), иначе они не будут связывать поверенного.

Если иное не предусмотрено договором, доверитель также обязан:

Коммерческому представителю предоставляется право удерживать у себя вещи, подлежащие передаче доверителю, до выполнения последним обязанностей по компенсации понесенных поверенным издержек и выплате ему обусловленного вознаграждения (п. 3 ст. 972, ст. 359 Гражданского Кодекса).

Отношения сторон договора поручения носят лично-доверительный (фидуциарный) характер. Этим обусловлено наличие нормы п. 2 ст. 977 Гражданского Кодекса, в соответствии с которой доверитель вправе отменить поручение, а поверенный отказаться от него во всякое время, не объясняя мотивов своих действий. Соглашение об отказе от данного права ничтожно.

Если договор поручения прекращен до того, как поручение исполнено поверенным полностью, доверитель обязан возместить поверенному понесенные при исполнении поручения издержки, а когда поверенному причиталось вознаграждение, также уплатить ему вознаграждение соразмерно выполненной им работе. Это правило не применяется к исполнению поручения поверенным после того, как он узнал или должен был узнать о прекращении поручения (п. 1 ст. 978 Гражданского Кодекса).

Особенность договора поручения как договора, основанного на доверительных отношениях, состоит и в том, что при одностороннем отказе от его исполнения доверитель и поверенный не несут обязанность по возмещению причиненных этим убытков другой стороне (п. 2, 3 ст. 978 Гражданского Кодекса). В качестве исключения предусмотрено возмещение убытков лишь доверителю при отказе от исполнения поручения поверенного в условиях, когда доверитель лишен возможности иначе обеспечить свои интересы.

Поскольку для отношений предпринимательства фидуциарность не является определяющей чертой, действующим законодательством установлены более жесткие правила, регулирующие односторонний отказ от договора о коммерческом представительстве. В частности, при отказе от такого договора по общему правилу требуется предварительное уведомление другой стороны не менее чем за 30 дней.

Лично- доверительный характер взаимоотношений сторон договора поручения исключает возможность правопреемства по их обязательствам.

Договор комиссии

В соответствии с п. 1 ст. 990 Гражданского Кодекса по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить сделку (несколько сделок) от своего имени, но за счет комитента.

Стороной заключенных в интересах комитента сделок первоначально выступает именно комиссионер (посредник), который действует от своего имени и потому сам приобретает по ним права и обязанности, которые затем передает комитенту.

Комитент (отчуждатель или приобретатель товара) не становится участником сделок, заключенных комиссионером по его поручению и за его счет, даже если он будет прямо назван в сделке или вступит в непосредственные отношения с третьим лицом-контрагентом по ее исполнению. Этим договор комиссии отличается от договора поручения.

Особенность договора комиссии, отличающая его от договора поручения, состоит также в том, что его предметом является лишь совершение сделок, обычно по продаже имущества комитента.

Договор комиссии по своей юридической природе является консенсуальным, возмездным и двусторонним. При его заключении должны применяться общие положения о форме сделок.

Основная обязанность комиссионера, в качестве которого выступает юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, состоит в совершении для комитента сделки или сделок в соответствии с данным ему поручением. Комиссионер отвечает за действительность, но не за исполнимость сделок, заключенных им с третьими лицами в интересах комитента (п. 1 ст. 993 Гражданского Кодекса).

Комиссионер отвечает перед комитентом за неисполнение третьим лицом заключенной им действительной сделки только в двух случаях:

Одной из важных обязанностей комитента является уплата комиссионеру определенного договором вознаграждения, что прямо вытекает из нормы п. 1 ст. 990 Гражданского Кодекса. Вознаграждение может быть установлено в виде разницы или части разницы между назначенной комитентом ценой товара и той более выгодной ценой, по которой комиссионеру удастся продать товар. При отсутствии в договоре условия о размере вознаграждения и невозможности определить его исходя из условий договора, оно должно быть уплачено в размере обычно взимаемого при сравнимых обстоятельствах вознаграждения за посреднические комиссионные услуги (п. 3 ст. 424 Гражданского Кодекса). Таким образом, условие о вознаграждении не относится к числу существенных условий данного договора. При наличии в договоре условия о делькредере комитент, кроме того, обязан уплатить дополнительное вознаграждение (п. 1 ст. 991 Гражданского Кодекса).

Комитент обязан также возместить комиссионеру все расходы, связанные с исполнением поручения, поскольку в соответствии с п. 1 ст. 990 Гражданского Кодекса оно должно осуществляться за его счет. Однако по общему правилу комиссионер не имеет права на возмещение расходов на хранение, если в законе или договоре комиссии не установлено иное (ст. 1001 Гражданского Кодекса).

Поскольку комиссионер совершает сделки в интересах и за счет комитента, он обязан исполнить принятое на себя поручение на наиболее выгодных для комитента условиях и в соответствии с его указаниями. При отсутствии таких указаний в договоре комиссионер обязан действовать в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями (ч. 1 ст. 992 Гражданского Кодекса).

Отступления от указаний комитента при исполнении договора, в том числе касающиеся цены заключаемых сделок, допустимы только в случаях, если это необходимо в интересах комитента и комиссионер не мог предварительно запросить комитента либо не получил в разумный срок ответ на свой запрос. Однако и здесь комиссионер обязан уведомить комитента о допущенных отступлениях, как только это стало возможно. Лишь профессиональному комиссионеру по условиям договора может быть предоставлено право отступать от указаний комитента без предварительного запроса и даже без последующего уведомления (п. 1 ст. 995 Гражданского Кодекса).

Если комиссионер продал имущество комитента по цене ниже согласованной, он обязан возместить разницу, если не докажет, что с учетом сложившегося положения на рынке у него не было иного выхода и такая продажа предупредила еще большие убытки для комитента. В случае, когда комиссионер был обязан предварительно запросить комитента, он должен также доказать отсутствие у него возможности получить предварительное согласие комитента на отступление от его указаний (п. 2 ст. 995 Гражданского Кодекса).

Если комиссионер купил имущество по цене выше согласованной с комитентом, последний вправе отказаться от принятия такой покупки. Однако комитент должен заявить об этом комиссионеру в разумный срок по получении извещения о заключении сделки. В противном случае покупка признается принятой комитентом. В данной ситуации комиссионер может также принять разницу в цене на свой счет. В этом случае комитент не вправе отказаться от заключенной для него сделки, поскольку не терпит убытки от неисполнения его указаний комиссионером (п. 3 ст. 995 Гражданского Кодекса).

Дополнительная выгода, полученная в результате совершения комиссионером сделки на условиях более выгодных, чем те, которые были указаны комитентом, делится между комитентом и комиссионером поровну, если иное не предусмотрено соглашением сторон (ч. 2 ст. 992 Гражданского Кодекса).

По исполнении поручения комиссионер обязан представить комитенту отчет и передать ему все полученное по договору комиссии. Возражения комитента по отчету должны быть сообщены комиссионеру в течение 30 дней со дня его получения, если договором не установлен иной срок. В противном случае при отсутствии иного соглашения отчет считается принятым в том виде, в каком он представлен (ст. 999 ГК).

Исполнение договора комиссии состоит также в уплате комиссионеру вознаграждения комитентом и возмещении ему понесенных в связи с выполнением поручения комитента расходов. При этом закон устанавливает специальные гарантии для комиссионера, что особенно важно для профессиональных коммерческих посредников. Во-первых, ему предоставляется предусмотренное ст. 359 Гражданского Кодекса право на удержание находящихся у него вещей комитента до удовлетворения всех его денежных требований по договору (ст. 996 ГК). Во-вторых, он вправе удержать причитающиеся ему по договору суммы из сумм, поступивших кнему для комитента, произведя зачет своих требований к комитенту (ст. 997 Гражданского Кодекса).

Комитент как услугополучатель вправе в любое время в одностороннем порядке и безмотивно отказаться от исполнения договора. Однако он обязан возместить комиссионеру все причиненные отменой поручения убытки, включая неполученные доходы в форме причитавшегося вознаграждения за услуги, а также в срок, установленный договором комиссии, а если такой срок не установлен, незамедлительно распорядиться своим находящимся у комиссионера имуществом (ст. 1003 Гражданского Кодекса). Комиссионер не вправе отказываться от исполнения поручения комитента в одностороннем порядке, если только такое право прямо не предусмотрено для него в договоре.

Если иное не определено договором комиссии, комиссионер вправе в целях исполнения этого договора заключить договор субкомиссии с другим лицом, оставаясь ответственным за действия субкомиссионера перед комитентом (ст. 994 Гражданского Кодекса).

Агентский договор

В соответствии с п. 1 ст. 1005 Гражданского Кодекса по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению и за счет другой стороны (принципала) юридические и иные (фактические) действия либо от своего имени, либо от имени принципала.

Агентский договор является новым для российского права. Конструкция данного договора преследует цель гражданско-правового оформления отношений, в которых посредник или представитель совершает в чужих интересах как юридические, так и фактические действия.

Если агент действует за счет принципала, но от собственного имени, он и становится стороной сделок, заключенных им с третьими лицами, причем и в том случае, когда принципал был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки (абз. 2 п. 1 ст. 1005 Гражданского Кодекса). При этом к отношениям между принципалом и агентом применяются правила о договоре комиссии, если они не противоречат специальным нормам гл. 52 Гражданского Кодекса об агентировании или существу данного договора (ст. 1011 Гражданского Кодекса).

Если же агент по условиям заключенного с принципалом договора действует не только за счет, но и от имени принципала, к возникающим между ним и принципалом отношениям применяются правила о договоре поручения с теми же ограничениями, с которыми в других случаях применяются правила о договоре комиссии (ст. 1011 Гражданского Кодекса).

Агентский договор всегда является возмездным и не носит лично- доверительного характера даже при совершении агентом сделок от имени принципала (чем обусловлена недопустимость одностороннего безмотивного отказа от его исполнения до истечения срока договора).

Рассматриваемый договор носит длящийся характер, поскольку в силу его агент обязан совершать, а не совершить для принципала какие-либо действия, и, следовательно, не может быть заключен для совершения агентом какой-либо одной конкретной сделки или иного действия. Агентский договор по своей юридической природе является также консенсуальным и двусторонним. Он может заключаться как на срок, так и без указания срока (п. 3 ст. 1005 Гражданского Кодекса).

Закон не устанавливает специальных требований к форме данного договора, однако с учетом характера складывающихся отношений, сходных с отношениями коммерческого представительства, право на совершение агентом юридических действий от имени принципала должно оформляться либо доверенностью, либо письменным договором (по аналогии с п. 3 ст. 184 Гражданского Кодекса). Отличие здесь состоит в том, что в агентском договоре допускается указание лишь общих полномочий агента на совершение сделок и иных юридических действий от имени принципала без их конкретизации (которая зачастую невозможна в момент заключения такого договора из-за сложного характера деятельности агента и недостаточно ясных перспектив в будущем). В таких случаях принципал в отношениях с третьими лицами не вправе ссылаться на отсутствие у агента надлежащих полномочий, если не докажет, что третье лицо знало или должно было знать об ограничении полномочий агента (п. 2 ст. 1005 Гражданского Кодекса).

Основной обязанностью агента является совершение в интересах и за счет принципала сделок и других юридических и фактических действий. При этом агентский договор может устанавливать территориальные ограничения действий как агента, так и принципала.

Принципал обязан оформить надлежащим образом полномочия агента и снабдить его средствами, необходимыми для исполнения данного ему поручения, поскольку оно должно исполняться за счет принципала. Принципал обязан также уплатить агенту вознаграждение за совершенные в его интересах действия (ст. 1006 Гражданского Кодекса).

В ходе исполнения договора агент обязан представлять принципалу отчеты, к которым должны быть приложены необходимые доказательства произведенных за счет принципала расходов, если договором не предусмотрено иное (ст. 1008 Гражданского Кодекса).

Если иное не предусмотрено агентским договором, агент вправе в целях исполнения договора заключить субагентский договор с другим лицом, оставаясь ответственным за действия субагента перед принципалом. В таких случаях агент фактически занимает положение принципала в отношениях с субагентом.

В агентском договоре может быть предусмотрена обязанность агента заключить субагентский договор с указанием или без указания конкретных условий такого договора (п. 1 ст. 1009 Гражданского Кодекса).

Источник

Договоры комиссии, поручения, агентирования

Кроме того, договором поручения или договором комиссии обычно предполагается, что поверенный или комиссионер совершает отдельные, определенные договором действия или сделки (разовые действия и сделки). В рамках агентского договора агент чаще всего совершает для принципала разнообразные действия в определенной сфере деятельности, на определенной территории, а также, обычно договором предполагается взаимоотношение сторон в течение длительного времени. При этом договором агентирования не обязательно подробно указываются все возможные действия агента. Сразу же заметим, что для договоров агентирования, в дополнение к специальным нормам, определенным главой 52 ГК РФ, применяются и правила о комиссии или о поручении, в зависимости от того, от чьего имени выступает агент в сделках с третьими лицами.
Отметим, что договор посредничества (договор поручения, договор комиссии или договор агентирования) может быть заключен на определенный срок или без указания срока его действия (ст. 971, 990, 1005 ГК РФ). Однако, поскольку полномочия поверенного, действующего от имени доверителя, а также полномочия агента, действующего от имени принципала, по общему правилу закрепляются доверенностью (ст. 975 ГК РФ, глава 10 ГК РФ), то не зависимо от срока действия основного договора, срок действия доверенности ограничен законом (ст. 186 ГК РФ).
Гражданским законодательством прямо устанавливается распределение прав и обязанностей по сделкам, совершенных посредником. Так, в соответствии с правилами, регулирующими отношения сторон по договору поручения, права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя, минуя поверенного (ст. 971 ГК РФ).
По сделкам, совершенным комиссионером в рамках договора комиссии права и обязанности приобретает комиссионер (ст. 990 ГК РФ), с уступкой комитенту права требования, при неисполнении договорных обязательств третьим лицом (ст. 993 ГК РФ). При этом комиссионер не отвечает перед комитентом за неисполнение третьим лицом договорных обязательств, за исключением случаев, когда комиссионер не проявил достаточной осмотрительности в выборе этого лица или принял на себя ручательство за исполнение сделки третьим лицом (делькредере) (ст. 993 ГК РФ). Для агентских договоров, в зависимости от того, от чьего имени действовал агент при заключении сделки с третьим лицом, применяются правила либо о поручении, либо о комиссии (ст. 1005 ГК РФ).
Что касается собственности на имущество, приобретенное для комитента (доверителя, принципала) или полученное от комитента (доверителя, принципала) комиссионером (поверенным, агентом) и за счет первого, в рамках исполнения своих обязательств по посредническому договору в соответствии с нормами гражданского законодательства такое имущество является собственностью комитента (доверителя, принципала) (ст. 996, 971 ГК РФ).
Существенным условием рассматриваемых договоров является условие возмездности. В отличие от договоров агентирования и комиссии, для которых условие о возмездности является обязательным (ст. 991, 1006 ГК РФ), договор поручения может быть как возмездным (в случаях, определенных законом или при осуществлении хотя бы одной стороной договора предпринимательской деятельности), так и безвозмездным (ст. 972 ГК РФ). При этом «по умолчанию», т.е. при отсутствии в договоре условий, устанавливающих размер и порядок выплаты вознаграждения, договор является возмездным и вознаграждение подлежит выплате после исполнения поручения в сумме, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные услуги (ст. 424 ГК РФ).
Принцип возмездности договоров комиссии, агентирования, а также договоров поручения, заключаемых при осуществлении предпринимательской деятельности, является основой для признания за посредником права на удержание полученных для комитента (доверителя, принципала) вещей в обеспечение своих требований, а именно: о возмещении понесенных издержек, об обеспечении средствами, необходимыми для исполнения поручения, о выплате причитающегося вознаграждения (ст. 972, 996 ГК РФ).
Отметим также обязательность, в соответствии с нормами гражданского законодательства, оформления посредником специального документа-отчета. При этом:

Гражданским законодательством не предъявляются особые требования к форме отчета посредника. Однако, по нашему мнению, отчет должен удовлетворять требованиям, предъявляемым к оформлению первичных документов и установленным Федеральным Законом от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и «Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации» (утв. Приказом Минфин РФ от 29.07.98 №34н).
Кроме того, при определении условий договора, считаем необходимым учитывать требования законодательства о налогах и сборах (ст.ст. 156,167, 272,316, 354 НК РФ), а именно: включать в договор условие, обязывающее посредника извещать комитента (доверителя, принципала) об обстоятельствах, с которыми НК РФ связывает исчисление налогов и сборов. Например, в соответствии со ст. 316 НК РФ комиссионер (агент) обязан в течение трех дней с момента окончания отчетного периода, в котором произошла реализация имущества комитента (доверителя), известить последнего о дате реализации.

Источник

Агентский договор: просто о сложном или детали решают всё

Или наоборот, с единым закупщиком, аккумулирующим заявки независимых субъектов и получающим в итоге более низкую цену поставки для всех.

Да, этот договор имеет примеры недобросовестного использования, когда заключается исключительно в целях налоговой экономии. Однако вдумчивое его применение может быть весьма полезно бизнесу.

На практике возникают следующие вопросы:

распределение прав и обязанностей сторон по договору;

определение размера вознаграждения;

деловая цель выбора агентской модели взаимоотношений;

а также что делать с особым вниманием налоговых органов к агентской модели.

Именно в них мы и разберемся.

Суть договора

В соответствии со ст. 1005 ГК РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

То есть данная конструкция может быть использована как по модели комиссии, так и поручения:

В случае, если агент действует от своего имени, к отношениям применяются правила о договоре комиссии.

Агент самостоятельно, от своего имени ведет переговоры, заключает договоры с третьими лицами. При этом из содержания этих договоров может не следовать, что он действует как агент, т.е. в интересах другого лица. Все расчёты осуществляются через расчётный счёт Агента, который перечисляет принципалу деньги за проданный товар (агент на сбыте) либо оплачивает со своего счёта покупку заказанной продукции (агент на закупе).

Из денежных средств, поступивших на счет агента, он удерживает своё вознаграждение (и облагает его по своей ставке налога), компенсирует иные расходы, если возможность для этого предусмотрена в договоре. Либо все перечисляет принципалу, который рассчитывается с ним отдельно.

Если же агент действует от имени принципала, то к отношениям применяются правила о договоре поручения. В этом случае договор заключается от имени принципала Агентом, действующим по доверенности. И все расчёты производятся через расчётный счёт Принципала, а Агенту перечисляется только агентское вознаграждение (которое он также облагает по своей ставке налога) и, возможно, компенсируются дополнительные расходы, предусмотренные агентским договором.

Выбор итогового варианта конструкции договора зависит от особенностей фактической ситуации. К примеру, агент на закупе, представляющий интересы нескольких принципалов-покупателей, конечно, должен действовать от своего имени. В этом и весь смысл: с поставщиком заключается один договор на большой объем поставки.

Однако следует иметь в виду, что есть ограничения на использование агентского договора в некоторых сферах деятельности. Например, в целях защиты интересов производителей/поставщиков продуктов торговым сетям запрещено брать товар «на реализацию», то есть без перехода к ним права собственности. 1

О компенсации расходов агента

Ключевая характеристика агентского договора в том, что агент действует «за счет принципала» (п.1 ст.1005 ГК РФ). Это значит:

(А) Агент на закупе может расплатиться с поставщиком только после того, как ему поступят денежные средства от принципалов, а не осуществлять закупки за свой счёт;

(Б) Агент на сбыте (реализации) может перечислить принципалу выручку от продажи товара только после того, как этот товар будет реализован конечному покупателю.

Иными словами, агент за свои услуги получает агентское вознаграждение и не может финансировать принципала.

Означает ли это, что все расходы, понесенные агентом, подлежат в обязательном порядке отражению в отчете агента и компенсации со стороны принципала (сверх агентского вознаграждения)?

Полагаем, что ответ кроется в принципе свободы договора, а также в целях заключения договора в каждом конкретном случае.

Конечно, в агентском договоре может быть предусмотрена компенсация некоторых видов затрат агента, на которые он не может влиять. Например, на аренду склада или рекламу. С другой стороны, осуществление этих затрат агентом из своего вознаграждения отвечает рисковому (предпринимательскому) характеру и его деятельности: он сам определяет количество своих сотрудников, способы продвижения и рекламы, площадь и расположение склада и т.п. факторы, которые объективно влияют на финансовые показатели сотрудничества.

Сравним агентский договор и поставку

По сравнению с договором поставки использование агентского договора (по модели договора комиссии) может иметь следующие преимущества:

1) Товар остается в собственности принципала до момента его реализации конечным покупателям. Вся выручка также является собственностью принципала и подлежит перечислению на его расчетный счет в сроки, согласованные сторонами в договоре, агент же оставляет себе только вознаграждение.

Это является важным обстоятельством с точки зрения имущественной безопасности принципала, который не может быть на 100 % уверен в своем агенте. Например, одновременно с реализацией продукции принципала агент может заниматься реализацией собственных товаров. В этом случае на имущество нашего принципала не может быть обращено взыскание по собственным долгам агента, принципал может забрать свой товар (имущество) в любой момент. Соответственно, предъявление претензий к Агенту не будет иметь имущественных последствий для принципала.

2) Учитывая, что товарные остатки являются собственностью принципала, он может нарабатывать «кредитную историю», беря кредиты под эти товарные запасы.

3) В рамках договора можно полностью прописать стандарты продвижения, рекламы, обслуживания клиентов (начиная от оформления офиса и внешнего вида сотрудников и до сроков реагирования на запросы покупателей, обязанности проведения предпродажной подготовки и т.п.).

4) Агентский договор позволяет варьировать вознаграждение за счет того, что можно возлагать различные функции на его стороны, определять условия увеличения и уменьшения размера вознаграждения в зависимости от показателей деятельности, выполнения отдельных ключевых задач (так называемый чек-лист).

Если Агенту в качестве вознаграждения достаточно выручки в 150 млн руб., то плюсом мы сохраняем возможность использовать специальные режимы налогообложения. В эту сумму также должны уложиться собственные расходы Агента (например, содержание офиса, зарплаты сотрудников агента и т.д.).

Агентский договор глазами налогового органа

Наряду с перечисленными выше преимуществами использования агентского договора в деловой практике, он также хорошо известен контролирующим органам как инструмент налоговой оптимизации, при котором разделение функций принципала (собственника товара) и агента носит искусственный характер, единственной целью которого является только экономия на налогах с доходов.

Как же различить между собой ситуации, когда использование агентского договора обоснованно и отвечает истинным намерениям сторон, а когда искусственно?

В ответе на этот вопрос можно опираться на мнение налоговых органов. Об искусственности агентского договора будут свидетельствовать такие обстоятельства:

факты перечисления комиссионером, принявшим товар на реализацию, денежных средств до фактической продажи товара. Мы уже говорили выше, что агент действует за счет принципала и не может финансировать его за свой счет;

включение в договор обязанности агента оплатить товар не позднее определенной даты. Аналогично, агент не может быть точно уверен, когда продаст товар, поэтому он не может брать на себя риски принципала и перечислять ему свои денежные средства. Такое условие характерно для договора поставки, но не агентского договора;

отсутствие отчетов агента или несоответствие их требованиям закона и/или условиям договора.

Вы спросите, а в чем «налоговая экономия», с которой борется налоговый орган в данном случае, ведь при реализации продукции агент транслирует систему налогообложения принципала. Соответственно, если тот применяет ОСН, то вся реализация облагается НДС и налогом на прибыль.

Однако, налоговые органы заинтересованы в том, чтобы налоги были исчислены и уплачены как можно раньше. Так, передача товара агенту по договору по договору комиссии не является реализацией и не влечет в этот момент обязанности принципала уплатить НДС и налог на прибыль. Основания для начисления налогов возникнут только при реализации товара конечному покупателю, а это может произойти в следующих налоговых периодах.

Кроме того, если агент облагает свое вознаграждение по УСН, переквалификация отношений в поставку позволит доначислить НДС и налог на прибыль самому Агенту как перепродавцу.

Еще одна ситуация. Как говорится, почувствуйте разницу. В офисе производителя трудится пул из 40 продажников, которые одномоментно стали индивидуальными предпринимателями. Но они по-прежнему к 9 утра приходят в офис, в 18.00 уходят и согласуют график отпусков. В таком случае речь, скорее всего, идет о надуманности конструкции.

Агентский договор для закрепления зон ответственности

Бизнес ведется в рамках одного юр.лица на общей системе налогообложения.

Обороты компании растут, в связи с чем закономерно желание не становиться слишком заметными и не привлекать к себе внимания.

Одновременно у собственника, выполнявшего к этому времени функции генерального директора, есть желание четко закрепить зоны ответственности каждого топ-менеджера (в том числе, за последствия несоблюдения техники безопасности при производстве, складировании).

Неоднократно отмечали, что корректировки в организационной структуре являются удобным моментом для изменения юридической структуры и наоборот.

Итак, нам на помощь приходит агентский договор. И не один, а сразу два.

Взаимоотношения двух компаний строятся на основе двух разнонаправленных агентских договоров:

1. «Производство» становится агентом на закупе для «Торгового дома» в части продукции, которая продается без промышленной переработки. Как мы уже отметили, выручка от реализации этой продукции составляет около 50 %;

2. «Торговый дом», в свою очередь, становится агентом на сбыте для «Производство» по продукции производства.

Также Торговый дом закупает часть товаров напрямую. Это тот сегмент, за который полностью отвечает Коммерческий директор.

В целях налогообложения:

1) в выручке компании«Производство» отражается только:

агентское вознаграждение за оказанные услуги по закупу товаров для перепродажи.

2) выручкой «Торгового дома» будет считаться:

выручка от реализации товаров, приобретенных для перепродажи;

и агентское вознаграждение за оказанные услуги по продаже продукции «Производства». Оно должно покрывать «бонусы» менеджерам по продажам, затраты по рекламе, часть арендных и прочих обязательных расходов компании.

Разделение оборотов между двумя компаниями не приводит к налоговым рискам, поскольку:

обе компании находятся на ОСН, тем самым нет оптимизации налога на прибыль;

Таким образом, агентский договор, встроенный в юридическую структуру бизнеса, может решить следующие задачи:

оформить взаимоотношения с территориально обособленными отделами продаж или отдельными «продажниками». При этом сам договор может быть заключен как по модели договора поручения (в этом случае договор с покупателем будет заключен от имени принципала), так и по модели договора комиссии (и здесь Агент действует от своего имени);

закрепить особенности организационной структуры;

исключить дублирование оборотов между компаниями в группе, что избавляет от дополнительной налоговой нагрузки;

делает компании менее заметными для конкурентов.

Однако, как и другие инструменты, одновременно дающие возможность получить и оптимизационный эффект, агентский договор находится в фокусе внимания налоговых органов. Это не должно останавливать в использовании полезных конструкций, но заставляет подходить к их внедрению вдумчиво и осторожно.

Сноски:

1. П.1 ст.13 Федерального закона от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»

Источник